Programma Verificatie

Verificatie

Opleiding schoolsecretariaten 2019-2020

• AGODI en verificatie

• Inschrijvingen

• Stamboekregister

• Inschrijvingsdocumenten

• Schoolverandering

• Toelatingsvoorwaarden

• Aan- en afwezigheden

• Klassement en bewaartermijn

• Wijziging schoolbevolking na verificatie

• Onthaalonderwijs

• Herberekening in het kleuteronderwijs

Programma

Info

• http://onderwijs.vlaanderen.be

• A-Z-lijst

• BaO/2006/04 Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs

• BaO/2006/05 Controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs

Beleidsdomein Onderwijs

en Vorming

AGODI - structuur

Afdeling Basisonderwijs, DKO en

CLB – Scholen en leerlingen

AGODI AGODI AGODI

AGODI ---- Kernprocessen Kernprocessen Kernprocessen Kernprocessen

Inschrijvingen

Inschrijvingsregels aangepast Inschrijvingsregels aangepast Inschrijvingsregels aangepast Inschrijvingsregels aangepast

Vlaams minister van Onderwijs Ben Weyts past de inschrijvingsregels voor scholen aan. Scholen en initiatiefnemers gaven het signaal dat de inschrijvingsregels voor schooljaar 2020-2021 technisch moeilijk uitvoerbaar zijn. Daarom worden de nieuwe inschrijvingsregels niet van kracht....

De oude inschrijvingsregels blijven gelden voor de inschrijvingen van volgend schooljaar. Scholen moeten niet langer verplicht aanmelden als ze niet alle leerlingen kunnen inschrijven op basis van hun capaciteit. Als een school ervoor kiest om niet aan te melden, dan moet de school inschrijven op basis van chronologie: wie eerst komt, eerst maalt.

Kamperen hoeft niet, want scholen kunnen ook kiezen om toch aan te melden. Ze werken dan verder met dezelfde criteria van vorige schooljaren en kiezen zelf hoe ze de leerlingen ordenen.

De dubbele contingentering voor basis- en secundair onderwijs verdwijnt vanaf het schooljaar 2021-2022. Scholen krijgen tot 15 december 2019 om te beslissen of ze aanmelden of niet.

Omzendbrief inschrijvingsrecht in het basisonderwijs (BaO/2012/01) Omzendbrief inschrijvingsrecht in het secundair onderwijs (SO/2012/01)

Meer info: inschrijvingsrecht.basisonderwijs@vlaanderen.be

Inschrijvingen

Inschrijving leerling

• Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement

• Inschrijvingsregister

• Registratie in DISCIMUS binnen 7 kalenderdagen

Inschrijvingen

Inschrijving bij co-ouderschap:

NO/2005/01 (13AC) Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden

Stamboekregister

Leerlingendatabank – stamboekregister

• Elektronisch

• Uniek stamboeknummer

• Overzichtslijst met de leerlingenaantallen

Inschrijvingsdocumenten

• Identificatie

• Levensbeschouwelijk vak of vrijstelling

• Telling leerlingen aan coëfficiënt 1,5

• Leerlingenkenmerken

• Inschrijvingsverslag of verslag voor toegang tot

een individueel aangepast curriculum in het

gewoon basisonderwijs of voor toegang tot

het buitengewoon basisonderwijs

Identificatie

• INSZ-nummer

(rijksregisternummer, BIS-nummer)

• Officieel bewijsstuk

• Correcte naam,

geboortedatum, geslacht

• Ophalen van INSZ-nummers via softwarepakket

Rijksregister- of BIS-nummer

• Rijksregisternummer 041012 228 80 041012 228 80 041012 228 80 041012 228 80

Geboortedatum: 12.10.2004 Geslacht: V (228 = even)

Controlecijfers (laatste 2 cijfers)

• Bis-nummer: ‘onmogelijke’ geboortemaand (met 20, 40 vermeerderd)

07 07 07

0721 21 21 2109 031 65 09 031 65 09 031 65 09 031 65

Geboortedatum: 09.01.2007

Geslacht: M (031 = oneven)

Keuze LBV of aanvraag vrijstelling

• Keuze levensbeschouwelijk vak (een van de 6 erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer) of aanvraag vrijstelling

• In officiële scholen

• Bij 1 ^ste inschrijving of na schoolverandering

• Ondertekend én gedateerd keuzeformulier

• Wijziging keuze LBV  uiterlijk op 30 juni van voorafgaand schooljaar

Leerlingen aan coëfficiënt 1,5

Enkel in het gewoon onderwijs!

• Verblijven in een erkend Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning (CKG)

• Verblijven in de tehuizen voor kinderen van

wie de ouders geen vaste verblijfplaats hebben

Leerlingen aan coëfficiënt 1,5

• Behoren tot de trekkende bevolking

• Binnenschipper

• Kermis- en circusexploitanten en –artiesten

• Personen met een nomadische cultuur bv. Rom, Manoesj, Voyageurs, …

Leerlingen aan coëfficiënt 1,5

• Geplaatst zijn door jeugdrechter of Comité voor Bijzondere Jeugdzorg (…)

• Thuisloos zijn =

buiten het eigen gezinsverband opgenomen zijn i.k.v. bijzondere jeugdbijstand

of niet-begeleide minderjarige vreemdeling

Leerlingenkenmerken

• Gewoon onderwijs en BuBaO T1 - T3 – TBA externen en semi-internen:

• Thuistaal van de leerling

• Opleidingsniveau van de moeder

• Thuisloos* en trekkende bevolking*

• Thuistaal en opleidingsniveau via modelformulier verklaring op eer

! * enkel in gewoon basisonderwijs

(Inschrijvings)verslag

• inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs of

• verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs of voor toegang tot het buitengewoon onderwijs

• attest oriënteert naar een type

• protocol met relevante

info

Types BuBaO

 (T 1 - licht verstandelijke handicap)

 T 2 - verstandelijke beperking

 T 3 - emotionele of gedragsstoornis

 T 4 - motorische (lichamelijke) beperking

 T 5 - in ziekenhuis, preventorium

 T 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis)

 T 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis), spraak- of taalstoornis

 (T 8 - ernstige leerstoornis) Sinds 1/09/2015

 T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 – T8 enkel in het lager onderwijs

 T 9 - autismespectrumstoornis (ASS)

Schoolverandering

• Wijziging procedure schoolverandering (SV) sinds 1/9/2018

• Melding SV via aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs afgeschaft

• BaO/1997/12 Schoolveranderen in het

basisonderwijs

Schoolverandering

Definitie schoolverandering:

Elke inschrijving van een leerling die op een eerder tijdstip al in een andere school was ingeschreven, ongeacht of deze leerling al effectief schoolloopt in de school.

Schoolverandering REGISTREREN

• Alle inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen via Discimus (uiterlijk op eerste dag lesbijwoning)

• Registreren ‘inschrijvingsdatum’ en

‘voorziene start van de lesbijwoning’

Schoolverandering

VASTSTELLEN

• Vaststelling via schoolsoftwarepakket van een inschrijving op later tijdstip in andere school  Melding ‘wijziging in schoolloopbaan’

• SV tijdens lopende schooljaar: onmiddellijke melding

• SV voor volgende schooljaar: melding afhankelijk van inschrijvingsmoment

• Inschrijvingen in voorafgaand schooljaar tot 30 juni:

melding op 1 juli

• Inschrijvingen tijdens zomervakantie: onmiddellijke melding

Schoolverandering UITSCHRIJVEN

• Melding ‘wijziging in schoolloopbaan  oorspronkelijke school mag leerling uitschrijven

• School is niet verplicht uit te schrijven

• Leerling echter in één school

subsidieerbaar/financierbaar

Toelatingsvoorwaarden BaO

• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen

• Kleuteronderwijs:

Vanaf 2,5 jaar - instapdata!

Verlenging met 1j mogelijk

• Lager onderwijs:

Vanaf 6 jaar

Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk

Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar)

! 250 halve dagen aanwezigheid kleuteronderwijs –

! Adviezen CLB & klassenraad

BaO/2001/10 Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon

basisonderwijs

Toelatingsvoorwaarden BuBaO

• Inschrijvingsverslag of verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon basisonderwijs of voor toegang tot het buitengewoon basisonderwijs

• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen

•

Kleuteronderwijs:

Vanaf 2,5 jaar (geen instapdata) Verlenging met 2j mogelijk

•

Lager onderwijs:

Vanaf 6 jaar

Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk

Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar)

! Adviezen CLB & klassenraad

BaO/2007/02 Toelatingsvoorwaarden in het buitengewoon basisonderwijs en verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon basisonderwijs of voor toegang tot het buitengewoon basisonderwijs

Aanwezigheidsregister

• Elektronisch / Discimus

• Uitschrijvingen en late inschrijvingen

• Meerdere administratieve groepen samen

• Vanaf 1/9/2019 vereenvoudigde afwezigheidscodes

• BaO/2002/11 Afwezigheden van leerlingen in het

basisonderwijs

Aanwezigheidsregister - KO

Codes kleuteronderwijs

• Code A Code A Code A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie…) Code A

• Code Z Code Z Code Z = (enkel) tijdelijk in type 5 school Code Z

 Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken!

Aanwezigheidsregister - LO

Codes lager onderwijs

• Code Z Code Z Code Z Code Z

• ziekte > verklaring ouders

max 4X per jaar, max 3 opeenvolgende kalenderdagen

ook voor/na vakanties

• ziekte > attest arts

Twijfelachtig medisch attest en dixit-attest!

Aanwezigheidsregister - LO

• Code R Code R Code R: Code R

• Huwelijk/begrafenis

• Oproeping rechtbank

• Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht

• Levensbeschouwelijke feestdag

• Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting indien leerling niet op school wordt verwacht

• Deelname als topsportbelofte aan sportieve manifestaties i.h.k.v.

individuele selectie of lidmaatschap (wedstrijden/stages - max, 10 halve dagen)

• …

Aanwezigheidsregister

• Code H Code H Code H enkel bij revalidatie in buitengewoon onderwijs Code H

• Ziekte of ongeval  max 150’/week (+ uitz)

• Alg. buitengewoon onderwijs  max 250’/week

• Code P Code P Code P bij revalidatie in gewoon onderwijs Code P

• Ziekte, ongeval,  max 150’/week (+uitz)

• Voor leerlingen met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven  max 250’/week

 Revalidatiedossier

 Week- of maandplanning

Aanwezigheidsregister

• Code P Code P Code P om “persoonlijke redenen” Code P

• Rouwperiode

• Deelname aan sportieve/culturele manifestatie

• School-externe interventie (vroegere time-out)

• Trekperiode (binnenschipper, kermisexploitant,…)

• Topsporttraining voor tennis, zwemmen of gymnastiek (6 LT/week)

• Andere persoonlijke reden door de school gewettigd …

Aanwezigheidsregister

• Code B Code B Code B bij ongewettigde afwezigheid Code B

• Schriftelijk begeleidingsdossier bij problematische afwezigheden vanaf 5 55 5 halve dagen B-code

Begeleidingsinspanningen:

contact met CLB/samenwerking met het CLB aan de begeleiding van de leerling,

contact met ouders,

…

• (…)

Aanwezigheidsregister

Meer informatie:

http://www.agodi.be/aan-en-afwezigheidscodes-in- discimus

Tabel codes:

http://www.agodi.be/registratie-afwezigheden-in- discimus-codes-geldig-vanaf-1-september-2019 Omzettingstabel:

http://www.agodi.be/discimus-omzettingstabel-aan-en- afwezigheidscodes

Klasseren en bewaartermijn

• Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd afwezigheidsattesten en formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken

• Bewaartermijnen:

• BaO/2005/03 Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten

Wijziging schoolbevolking na verificatie

• Voor scholen geverifieerd vóór de eerste schooldag van februari

• Voor de leerlingen ingeschreven na verificatiedatum t.e.m. de eerste schooldag van februari

• Teldocument wijziging schoolbevolking is afgeschaft sinds 15-16 (de zogenaamde ‘bijlage 5’)

• WEL kopies van verantwoordingsdocumenten per mail aan verificateur bezorgen

Onthaalonderwijs

Definitie onthaalonderwijs:

Onderwijs dat de taalvaardigheid Nederlands en de sociale integratie van de anderstalige nieuwkomer bevordert.

Toepassingsgebied:

Enkel in het gewoon onderwijs!

BaO/2006/03 Onthaalonderwijs voor anderstalige

nieuwkomers

Onthaalonderwijs

• Verklaring over een anderstalige nieuwkomer:

• 5 jaar of ouder ten laatste op 31/12 v/h lopende schooljaar

• Thuistaal/moedertaal niet Nederlands

• Onvoldoende de onderwijstaal beheersen

• Maximaal 9 maanden ingeschreven zijn in een school met het Nederlands als onderwijstaal

• Max. 1 jaar ononderbroken in België verblijven

Uitzondering: verblijf open asielcentrum

• Attest Asielcentrum

• Leeftijdsvoorwaarde

Onthaalonderwijs

• Gewezen Anderstalige nieuwkomer:

• Vorig schooljaar AN + onthaalonderwijs genoten met LT AN

• Teldag: 1e schooldag van oktober van het lopende schooljaar

• Geen minimumnormen; 1 GAN -> recht op 1 LT

• Schoolverandering na onthaaljaar verklaring vorige school waaruit blijkt dat leerling het voorafgaande schooljaar AN was én er een onthaaljaar kreeg

Onthaalonderwijs

• Voorbeeld 1: Voorbeeld 1: Voorbeeld 1: Voorbeeld 1:

Een school of een SG telt op 1 september 20 AN.

Tijdens de maand september worden 4 AN uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven.

(20 – 4 + 6 = 22)

De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET herberekend worden.

• Voorbeeld 2: Voorbeeld 2: Voorbeeld 2: Voorbeeld 2:

Een SG van scholen telt op 1 september 20 AN.

Tijdens de maand september worden in school A, 2 AN en in school D, 4 AN uitgeschreven.

In school B worden 5 AN ingeschreven en in school C, 7 AN.

(20 – 2 – 4 + 5 + 7 = 26)

De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus herberekend worden.

Herberekening in het kleuteronderwijs

• Enkel indien kleuteraantal op de instapdag >

aantal kleuters op de berekeningsdatum lestijdenpakket

• Enkel in het gewoon onderwijs

Herberekening in het kleuteronderwijs

• Op volgende instapdagen: 1ste schooldag

• na de krokusvakantie

• na de paasvakantie

• na hemelvaartsdag Dus NIET

na de zomervakantie (uitz. 1 ^e schooldag van sept)

na de herfstvakantie, na de kerstvakantie en de 1 ^e

schooldag van februari

Situaties instapmomenten

• Een kleuter werd 2,5j net voor de herfstvakantie maar wordt ingeschreven in school x voor instap na de kerstvakantie.

Dat kan een 1e instap zijn maar evt. ook al een SV.

• Een kleuter werd eind september 2,5j. Zijn ouders die uit het buitenland komen, willen hem inschrijven m.i.v.

17/11…

De kleuter miste zijn instap en kan pas starten op de volgende instapdag.

Contactpersonen

Verificateur

Dossierbeheerder schoolbeheerteam Dossierbeheerder werkstation

agodi.academie@vlaanderen.be

www.agodi.be

Vragen?