Stappers Kim – Verbeeren Kim
14 januari – Conscience gebouw 1C15
ABC-cursus
▪ Inleiding
▪ Organogram
▪ Gegevensstroom
▪ Terminologie
▪ Inschrijving en schoolverandering
▪ Discimus
▪ Registratie van aan- en afwezigheden
▪ Klassement
▪ Verificatie
▪ Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam
Programma
Inleiding
▪ ABC-cursus = 2-daagse basiscursus
- 14/01/2020: AGODI, schoolregelgeving en website
- 23/01/2020: personeelsregelgeving
▪ Modules in de provincie
- Voorjaar: personeelsregelgeving
- Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel - Keuzethema’s
- Halve dag
▪ Doel
▪ Lesgevers
Organogram
Afdeling basisonderwijs, DKO en CLB - scholen en leerlingen
Afdelingshoofd Veerle Van de Velde
• Schoolbeheerteam (SBT) gewoon en buitengewoon basisonderwijs
• Team verificatie
• DKO schoolbeheerteam en verificatie
• SBT CLB en pedagogische begeleiding
• Cel Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL)
• Gelijke Onderwijskansen en Lokale Overlegplatforms (GOK en LOP)
• Cel leerplichtcontrole en huisonderwijs
• Informatiepunt voor ouders en leerlingen
• Team data en applicatie
secretariaat
Werkzaamheden AGODI
Controle leerlingen-
gegevens Berekening
omkadering/
werkingsmiddelen
Verzamelen gegevens personeel
Betaling wedden
Controle aanwending
Vastleggen schoolstructuur
Verzamelen leerlingen-
gegevens
Communicatie
▪ Discimus
▪ Mijn Onderwijs
-> documenten: BAO-algemene gegevens, dienstbrieven, verificatieverslagen
-> webapplicatie: jaarlijkse inlichtingen
▪ Telefoon -> contactpersonen AGODI-website
▪ Formulieren
Terminologie – algemene begrippen
Leerplicht
▪ In heel België
▪ Vanaf 6 jaar
▪ Kleuteractieplan
▪ Leerplicht ≠ schoolplicht
▪ School <-> huisonderwijs
! Vanaf schooljaar 2020-2021: leerplicht vanaf 5 jaar!
School voor gewoon onderwijs
▪ Naam: De Boomgaard
▪ Instellingsnummer: 33847
▪ VP 1 (administratieve vestigingsplaats) - Niveau: 111 + 211
- Adm. groep:
kleuteronderwijs
lager onderwijs lj. 1-4
▪ VP 2
- Niveau: 211 - Adm. groep:
lager onderwijs lj. 5-6
BuBaO-school
▪ Naam: KIDS
▪ Instellingsnummer: 46062
▪ VP 1 (administratieve vestigingsplaats) - Niveau: 121
Adm. groep: kleuter type 7 PE1, PE2…
- Niveau: 221
Adm. groep: lager type 7
PE1, PE2…
Types BuBaO
▪ type 2 - verstandelijke beperking
▪ type 3 - emotionele of gedragsstoornis
▪ type 4 - motorische (lichamelijke) beperking
▪ type 5 - in ziekenhuis, preventorium
▪ type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis)
▪ type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis
Sinds 1/09/2015
▪ type basisaanbod vervangt geleidelijk type 1 – type 8
-> enkel in het lager onderwijs
▪ type 9 - autismespectrumstoornis (ASS)
Schoolnummer
School & structuur
Netten en schoolbesturen
Officieel
GO!
Scholengroep
Provinciaal
Provincie
Gemeentelijk
Stad/gemeente
Vrij
Vrij
confessioneel Vrij niet- confessioneel
Natuurlijke persoon of
private rechtspersoon
scholen- gemeenschap school A
AVP
VP2
school B
AVP
VP2
school C school D
AVP
VP2
school E
AVP
VP2
VP3
Organisatie van de scholen
Teldagen 2019-2020
▪ 1
steschooldag van oktober
(programmatie/herstructurering/capaciteit)
▪ 1
steschooldag van februari
Instapdagen 2019-2020
(gewoon onderwijs)
Veelgebruikte termen
▪ Bao/BuBao
▪ INSZ-nummer (RR-NR of BIS-NR)
▪ regelmatige leerling
▪ leerlingenkenmerken
▪ SES-GOK
▪ LBV
▪ AVG/GDPR (privacy)
▪ onthaalonderwijs (AN/GAN)
▪ huisonderwijs <-> onderwijs aan huis (TOAH/POAH)
▪ M-decreet/ondersteuningsmodel/IAC
▪ SOL
Inschrijving en schoolverandering
Inschrijving van een leerling
▪ Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement
▪ inschrijvingsregister = verplicht
werkinstrument voor elke school
Inschrijving van een leerling
Inschrijvingen 2020-2021:
▪ scholen die alle lln. inschrijven
▪ scholen die niet alle lln. kunnen inschrijven -> capaciteit bepalen
-> (digitaal) aanmelden
Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs
Kleuteronderwijs
▪ Leeftijd: > 2,5j Opgelet: instapdagen
▪ Verlenging mogelijk (°2013)
▪ Belangrijk: kleuterparticipatie!
Lager onderwijs
▪ Leeftijd: 6j (°2013)
▪ Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad
▪ Vervroegd LO (°2014) en langer LO
mogelijk (°2005)
Toelatingsvoorwaarden BuBaO
Kleuteronderwijs
▪ Leeftijd: > 2,5j
▪ Verlenging mogelijk (°2013, °2012)
▪ Verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon BaO of voor toegang tot het BuO
Lager onderwijs
▪ Leeftijd: 6j (°2013)
▪ Vervroegd LO (°2014) en langer LO mogelijk (°2005)
▪ Verslag voor toegang tot een individueel
aangepast curriculum in het gewoon BaO of
voor toegang tot het BuO
Inschrijvingsdocumenten
▪ Leerlingenfiche
▪ Identiteitsbewijs (INSZ-nr)
▪ Formulier keuze LBV
▪ Formulier ‘vragenlijst over de achtergrond van uw kind’ ivm leerlingenkenmerken
▪ …
Registratie in de databank
▪ Stamboek en uniek stamnummer
▪ Elektronische databank met leerlingengegevens:
Begindatum of instapdatum Leerlingengroep
…
Schoolverandering
▪ Inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen met DISCIMUS
(uiterlijk op de eerste dag van de lesbijwoning)
▪ Vaststelling dat leerling op een later tijdstip is
ingeschreven in een andere school -> leerling
mag uitgeschreven worden
Discimus
Wat doet Discimus?
▪ Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen
▪ NIEUW! 2019-2020: Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen internaten
▪ Opzoeken dubbele inschrijvingen
▪ Opzoeken schoolloopbaan leerling
▪ Opvragen ontbrekende rijksregister- en BIS-
nummers
Wat doet Discimus
(vervolg)▪ Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens
▪ Registratie bewarende en tuchtmaatregelen
▪ Uitwisselen van leerlingenkenmerken
▪ Uitwisselen behaalde studiebewijzen
▪ NIEUW! 2019-2020: uitwisselen ondersteuning
types 2, 4, 6 en 7
Registratie afwezigheden
Afwezigheidscodes KO
Afwezigheidscodes LO
Meer informatie i.v.m. registratie afwezigheden:
http://www.agodi.be/aan-en-afwezigheidscodes-in-discimus Tabel codes:
http://www.agodi.be/registratie-afwezigheden-in-discimus-codes-geldig-vanaf-1-september-2019 Omzettingstabel:
http://www.agodi.be/discimus-omzettingstabel-aan-en-afwezigheidscodes
