Stappers Kim – Verbeeren Kim14 januari – Conscience gebouw 1C15    ABC-cursus

Stappers Kim – Verbeeren Kim

14 januari – Conscience gebouw 1C15

ABC-cursus

 Inleiding

 Organogram

 Gegevensstroom

 Terminologie

 Inschrijving en schoolverandering

 Discimus

 Registratie van aan- en afwezigheden

 Klassement

 Verificatie

 Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam

Programma

Inleiding

 ABC-cursus = 2-daagse basiscursus

- 14/01/2020: AGODI, schoolregelgeving en website

- 23/01/2020: personeelsregelgeving

 Modules in de provincie

- Voorjaar: personeelsregelgeving

- Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel - Keuzethema’s

- Halve dag

 Doel

 Lesgevers

Organogram

Afdeling basisonderwijs, DKO en CLB - scholen en leerlingen

Afdelingshoofd  Veerle Van de Velde

• Schoolbeheerteam (SBT) gewoon en  buitengewoon basisonderwijs

• Team verificatie

• DKO schoolbeheerteam en verificatie

• SBT CLB en pedagogische begeleiding

• Cel Speciale Onderwijsleermiddelen  (SOL)

• Gelijke Onderwijskansen en Lokale  Overlegplatforms (GOK en LOP)

• Cel leerplichtcontrole en huisonderwijs

• Informatiepunt voor ouders en  leerlingen 

• Team data en applicatie

secretariaat

Werkzaamheden AGODI

Controle leerlingen-

gegevens Berekening

omkadering/

werkingsmiddel en

Verzamele gegevens n personeel

Betaling wedden

Controle aanwending

Vastleggen schoolstructuur

Verzamele

leerlingen- n

gegevens

Communicatie

 Discimus

 Mijn Onderwijs

-> documenten: BAO-algemene gegevens, dienstbrieven,

verificatieverslagen

-> webapplicatie: jaarlijkse inlichtingen

 Telefoon -> contactpersonen AGODI- website

 Formulieren

Terminologie – algemene begrippen

Leerplicht

 In heel België

 Vanaf 6 jaar

 Kleuteractieplan

 Leerplicht ≠ schoolplicht

 School <-> huisonderwijs

! Vanaf schooljaar 2020-2021: leerplicht

vanaf 5 jaar!

School voor gewoon onderwijs

Naam: De Boomgaard

Instellingsnummer: 33847

VP 1 (administratieve vestigingsplaats) - Niveau: 111 + 211

- Adm. groep:

kleuteronderwijs

lager onderwijs lj. 1-4

VP 2

- Niveau: 211 - Adm. groep:

lager onderwijs lj. 5-6

BuBaO-school

 Naam: KIDS

 Instellingsnummer: 46062

 VP 1 (administratieve vestigingsplaats)

- Niveau: 121

Adm. groep: kleuter type 7 PE1, PE2…

- Niveau: 221

Adm. groep: lager type 7

PE1, PE2…

Types BuBaO

 type 2 - verstandelijke beperking

 type 3 - emotionele of gedragsstoornis

 type 4 - motorische (lichamelijke) beperking

 type 5 - in ziekenhuis, preventorium

 type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis)

 type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis

Sinds 1/09/2015

 type basisaanbod vervangt geleidelijk type 1 – type 8

-> enkel in het lager onderwijs

 type 9 - autismespectrumstoornis (ASS)

Schoolnummer

School & structuur

Netten en

schoolbesturen

Officieel

GO!

Scholengroep

Provinciaal

Provincie

Gemeentel ijk

Stad/gemeent e

Vrij

Vrij confession

eel

Vrij niet- confession

eel

Natuurlijke  persoon of 

private  rechtspersoon 

scholen- gemeenschap

school A

AVP

VP2

school B

AVP

VP2

school C school D

AVP

VP2

school E

AVP

VP2

VP3

Organisatie van de

scholen

Teldagen 2019-2020

 1

schooldag van oktober

(programmatie/herstructurering/capaci teit)

 1

schooldag van februari

Instapdagen 2019-

2020

Veelgebruikte termen

 Bao/BuBao

 INSZ-nummer (RR-NR of BIS-NR)

 regelmatige leerling

 leerlingenkenmerken

 SES-GOK

 LBV

 AVG/GDPR (privacy)

 onthaalonderwijs (AN/GAN)

 huisonderwijs <-> onderwijs aan huis (TOAH/POAH)

 M-decreet/ondersteuningsmodel/IAC

 SOL

Inschrijving en schoolverandering

Inschrijving van een leerling

 Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en

schoolreglement

 inschrijvingsregister = verplicht

werkinstrument voor elke school

Inschrijving van een leerling

Inschrijvingen 2020-2021:

 scholen die alle lln. inschrijven

 scholen die niet alle lln. kunnen inschrijven

-> capaciteit bepalen

-> (digitaal) aanmelden

Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs

Kleuteronderwijs

 Leeftijd: > 2,5j Opgelet:

instapdagen

 Verlenging mogelijk (°2013)

 Belangrijk: kleuterparticipatie!

Lager onderwijs

 Leeftijd: 6j (°2013)

 Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad

 Vervroegd LO (°2014) en langer

LO mogelijk (°2005)

Toelatingsvoorwaar den BuBaO

Kleuteronderwijs

 Leeftijd: > 2,5j

 Verlenging mogelijk (°2013, °2012)

 Verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon BaO of voor toegang tot het BuO

Lager onderwijs

 Leeftijd: 6j (°2013)

 Vervroegd LO (°2014) en langer LO mogelijk (°2005)

 Verslag voor toegang tot een individueel

aangepast curriculum in het gewoon BaO of

voor toegang tot het BuO

Inschrijvingsdocume nten

 Leerlingenfiche

 Identiteitsbewijs (INSZ-nr)

 Formulier keuze LBV

 Formulier ‘vragenlijst over de achtergrond van uw kind’ ivm leerlingenkenmerken

 …

Registratie in de databank

 Stamboek en uniek stamnummer

 Elektronische databank met leerlingengegevens:

Begindatum of instapdatum Leerlingengroep

…

Schoolverandering

 Inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen met DISCIMUS

(uiterlijk op de eerste dag van de lesbijwoning)

 Vaststelling dat leerling op een later

tijdstip is ingeschreven in een andere

school -> leerling mag uitgeschreven

worden

Discimus

Wat doet Discimus?

 Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen

 NIEUW! 2019-2020:

Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen internaten

 Opzoeken dubbele inschrijvingen

 Opzoeken schoolloopbaan leerling

 Opvragen ontbrekende rijksregister- en

BIS-nummers

Wat doet Discimus

 Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens

 Registratie bewarende en tuchtmaatregelen

 Uitwisselen van leerlingenkenmerken

 Uitwisselen behaalde studiebewijzen

 NIEUW! 2019-2020: uitwisselen

ondersteuning types 2, 4, 6 en 7

Registratie afwezigheden

Afwezigheidscodes KO

Afwezigheidscodes LO

Meer informatie i.v.m. registratie afwezigheden:

http://www.agodi.be/aan-en-afwezigheidscodes-in-discimus Tabel codes:

http://www.agodi.be/registratie-afwezigheden-in-discimus-codes-geldig-vanaf-1- september-2019

Omzettingstabel:

http://www.agodi.be/discimus-omzettingstabel-aan-en-afwezigheidscodes

Klasseren

Klasseren

Op stamboeknummer

 inschrijvingsdocumenten

 formulieren leerlingenkenmerken

 verslagen voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon BaO of voor toegang tot het BuO

Afwezigheidsattesten : chronologisch per klas per leerling

Formulier LBV

 alfabetisch per klas

 of op stamboeknummer

! Bewaartermijnen

Verificatie

Wat doet de verificateur?

Controle leerlingengegevens

 Inschrijvingsdocumenten en toelatingsvoorwaarden

 Controle registratie aan- en afwezigheden

 Controle leerlingenaantallen

 Verificatieverslag (Mijn Onderwijs)

 Overzicht ingeschreven leerlingen (Mijn

Onderwijs)

Wat doet de verificateur?

(vervolg)

Controle aanwending werkingsmiddelen

middelen nascholing en

woon-werkverkeer

Omkadering en werkingstoelagen

Omkadering gewoon onderwijs

Op schoolniveau

Lestijdenpakket:

basisomkadering (volgens de schalen, SES, instaplestijden, …)

aanvullende: LBV, (G)AN, lerarenplatform, aanvangsbegeleiding

bijkomende: TOAH

Uren- en puntenpakketten:

uren kinderverzorging

punten ICT en administratie

punten zorg (scholen niet in SG)

Eenheden korte vervanging (…)

Omkadering BuBaO onderwijs

Op schoolniveau

 Lestijdenpakket

 volgens de schalen

 GOK

 aanvullende: LBV, lerarenplatform en aanvangsbegeleiding

 bijkomende: TOAH en POAH

 Urenpakket: paramedisch

 Extra: middelen ondersteuningsmodel

 Puntenpakket: ICT en administratie

 Afwijkingslestijden en -uren

 Uren (semi-)internaat (enkel GO!)

Omkadering gewoon en BuBaO onderwijs

Op niveau scholengemeenschap

 Punten zorg

 Punten stimulus

BAO-/BKL-formulieren

Toelagen

 Werkingsbudget

 Nascholing

 ICT-coördinatie

 Anderstalige nieuwkomers (enkel gewoon BaO)

 Vervoerskosten (vb. onderwijs aan huis)

 …

Schoolbeheerteam

Taken SBT

Behandeling van dossiers en aanvragen:

 Berekening omkadering (dienstbrief)

 Programmatie, herstructurering, fusie

 Wijziging schoolgegevens

 Meldingen onderwijs aan huis

 Berekening LT AN/GAN

 Verwerking informatie ivm aanwending

omkadering (…)

Contacteer ons

 http://www.agodi.be/

 https://onderwijs.vlaanderen.be/

Contactpersonen (AGODI)

 Dossierbeheerder schoolbeheerteam

 schoolbeheerteam.basis@ond.vlaander en.be

 Dossierbeheerder werkstation

 Verificateur

Op de hoogte blijven

 MIJN ONDERWIJS

 O.a. webapplicatie ‘Beheer omkadering’,

overzicht van inschrijvingen, overzicht behaalde studiebewijzen, ...

 SCHOOLDIRECT

 Wijzigingen aan regelgeving, inspirerende info, opleidingen, …

 NIEUWSBRIEF VAN AGODI

 Info over beleid en regelgeving, dienstverlening,

…

Alles duidelijk?!