ABC-opleiding
14 januari 2020 – Consciencegebouw Brussel
Opleiding voor schoolsecretariaten 2019-2020
Overzicht programma
Kennismaking met de werking van AGODI
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB. Scholen en leerlingen
Afdeling Personeel basisonderwijs en CLB
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
MinisterMinister
InspectieInspectie VLORVLOR
BeleidsraadBeleidsraad
Departeme nt Onderwijs
en Vorming
Departeme nt Onderwijs
en Vorming Agentschap
voor onderwijs-
diensten (AGODI)
Agentschap voor onderwijs-
diensten (AGODI)
Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwij
s, Kwalificaties en Studietoelagen
(AHOVOKS) Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwij
s, Kwalificaties en Studietoelagen
(AHOVOKS)
Agentschap voor infrastructuur
in het onderwijs
(AGIOn)
Agentschap voor infrastructuur
in het onderwijs
(AGIOn)
Ministerie van Onderwijs en Vorming
AGODI - structuur
Administrateur – generaal
Patrick POELMANS Stafdienst
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB
Scholen en leerlingen
Veerle VAN DE VELDE Afdelingshoofd
Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB
Patricia VAN REET Afdelingshoofd
Afdeling Personeel Secundair
onderwijs en DKO
Katrien DE BECKER Afdelingshoofd
Afdeling Advies en ondersteuning Afdeling
Afdeling Secundair onderwijs
Scholen en leerlingen
Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd
AGODI - taken
Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het
onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds
kunstonderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.
Wij zorgen ervoor dat ongeveer 4.000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren.
Wij beheren de personeelsdossiers van ongeveer 168.000 personeelsleden.
AGODI - taken
Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van 183.500 personeelsleden.
Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs.
Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale
Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), Commissie inzake Leerlingenrechten, Vlaamse
Bemiddelingscommissie …
Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving
AGODI - klanten
Scholen
2015-2016 2016 - 2017
2017 - 2018
Gewoon basisonderwijs 2.409 2.419 2.428
Buitengewoon basisonderwijs 201 200 200
Gewoon secundair onderwijs 948 949 949
Buitengewoon secundair onderwijs 121 124 126
Deeltijds kunstonderwijs 168 168 168
CLB 72 72 72
Totaal 3.919 3.932 3.943
AGODI - klanten
Personeelsleden
2015- 2016
2016 - 2017
2017 - 2018
Evoluti e (%) Gewoon basisonderwijs 64.793 65.838 66.086 0,37%
Buitengewoon basisonderwijs 9.889 9.912 10.017 1,06%
Gewoon secundair onderwijs 66.809 66.830 66.617 -0,32%
Buitengewoon secundair
onderwijs 9.151 9.229 9.404 1,90%
HBO5 verpleegkunde 1.537 1.560 1.614 3,46%
Deeltijds kunstonderwijs 5.737 5.754 5.772 0,31%
Andere 6.248 6.276 6.169 -1,70%
Totaal 164.164 165.399 165.679 0,17%
AGODI - klanten
Leerlingen
Aantal leerlingen 2015-
2016 2016-
2017 2017-
2018 Evolutie (%)
Gewoon kleuteronderwijs 267.756 266.379 263.789 -0,97%
Buitengewoon kleuteronderwijs 1.984 1.967 1.986 0,97%
Gewoon lager onderwijs 422.911 432.291 438.779 1,50%
Buitengewoon lager onderwijs 25.578 24.645 24.380 -1,08%
Gewoon secundair onderwijs 418.228 419.207 421.975 0,66%
Buitengewoon secundair onderwijs 20.333 20.130 20.331 1,00%
Deeltijds secundair onderwijs 8.754 8.864 8.980 1,31%
Deeltijds kunstonderwijs 177.798 178.624 180.402 1,00%
Totaal 1.343.34
2
1.352.10 7
1.360.62 2
0,63%
AGODI - medewerkers
Categorie 30/06/2
017 30/06/2
018 30/06/2 019
Statutair 340 357 336
Contractueel 78 62 65
CODO 17 17 17
Begeleiding JoJo/VeVe 3 2 2
Begeleiding LOP 33 33 35
Totaal 471 471 455
AGODI - uitgaven
Uitgavencategorie Bedrag in
euro 2016 Bedrag in
euro 2017 Bedrag in euro 2018
Salarissen 7.255.910 7.451.146 7.483.760
Werkingsmiddelen 1.084.216 1.054.770 1.086.170
Andere 367.687 405.979 403.647
Totaal 8.707.813 8.911.895 8,973,577
AGODI - kernprocessen
leerlingen Lestijden- of urenpakket
personeelsle den
afdelingen S en L
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB
Scholen en leerlingen
Dienstverlening
Dienstverlening aan scholen en CLB’s
Berekenen en uitbetalen werkingsmiddelen en toelagen
Berekenen en toekennen omkadering
Erkenningen, herstructureringen en programmaties
…
Dienstverlening
Dienstverlening aan leerlingen en ouders: gelijke kansen
Leerplichtcontrole Kleuterparticipatie
Speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) Lokale overlegplatforms
Commissie Leerlingenrechten & Vlaamse Bemiddelingscommissie Informatiepunt voor ouders en leerlingen
Huisonderwijs
Proactief ondersteunen van partners n.a.v. instroom vluchtelingen
Afdelingshoofd Veerle Van de
Velde
schoolbeheerteam (SBT)
gewoon en buitengewoon basisonderwijs team verificatie
DKO:
schoolbeheerteam en verificatie SBT CLB en pedagogische
begeleiding
Cel Speciale Onderwijsleermiddelen
(SOL)
Gelijke Onderwijskansen en Lokale
OverlegPlatforms (GOK en LOP)
Cel leerplichtcontrole
Informatiepunt voor ouders en leerlingen
Secretariaat
Organogram
afdeling Basisonderwijs,
DKO en CLB - Scholen en leerlingen
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen
De mensen achter de dossiers:
Negen teams
54 medewerkers waarvan 15 verificateurs BaO en 4 DKO
Teamverantwoordelijken SBT en verificatie
LOP: 35 deskundigen
Informatiepunt ouders en leerlingen: 1
Secretariaat: 1
Coördinatoren afdeling: 15
Afdelingshoofd
Afdeling Personeel
Basisonderwijs en CLB
Taken van de afdeling
Beheren van financiële en administratieve
personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering:
• Beheren indiensttreding, vaste benoeming, …
• Beheren geldelijk dossier : salaris – vakantiegeld – eindejaarstoelage – uitgestelde bezoldiging
• Opvolgen en verwerken van:
Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, zorgkrediet,
loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht …
Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBS VP, …)
• Controleren van de omkadering
• Uitvoeren van simulaties
Taken van de afdeling
Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten.
• Dagelijks:
Ondersteuning bij interpretatie regelgeving
Coaching scholen bij doorsturen gegevens
1e lijn: dossierbeheerder
2e lijn: groepschef – expert – ervaren collega
• Op jaarbasis:
Opleiding schoolsecretariaten – via de AGODI-academie
Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische communicatie
Partners in de salarisbetaling
Eigen
softwarepakk et
Goedkeuring - Manueel - Automatisc
h
Tijdig zenden:
< 20ste
Complex of twijfel:
vooraf overleg!
Personeel
slid School WEB-
Edison Agenda
EPD Salaris-
systeem ING Personeelsl
id
Organogram afdeling Personeel basisonderwijs en CLB
Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers:
8 werkstations:
• 55 dossierbeheerders
• 8 groepschefs
Cel eindeloopbaan: 2
Ondersteuning en prescancel: 11
Opleiding/kwaliteitsbewaking: 1
Afdelingssecretariaat: 2
Coördinatoren afdeling: 7
Afdelingshoofd
Bedankt voor jullie aandacht!
