Benaming Status (te vernietigen, te bewaren, geschoond)
Ordening Ontsluiting Verblijfplaats Materiële staat Normdocument
toegepast
000 Aarle-Rixtel, Beek en Donk, Lieshout.
Opmerking: Bij de rondgang door het gemeentehuis dd 10-10-14 zijn op 4 plaatsen stukken aangetroffen, die tot het semi-statisch archief gerekend kunnen worden (daterend vanaf +/-1950) Deze stukken zijn niet geschoond. De stukken , die voor blijvende bwaring in aanmerking komen, opnemen bij de desbetreffende bestuursarchieven. Het betreft:
1: hinderwetvergunningen (Pater Noster kast);
2: luchtfoto's (in het depot);
3: (met name) bestemmingsplannen (bij Ruimtelijke Ordening, 6 laden);
4: (met name) bestemmingsplannen (bij Ruimtelijke Ordening, 8 laden);
Aarle-Rixtel, Beek en Donk, Lieshout.
01: Persoonskaarten 02: Woningregister Bestuursarchief Aarle- Rixtel, bestuursarchief Beek en Donk,
bestuursarchief Lieshout 1930-1994
011 meter
Blijvend te bewaren 01: alfabetisch op achternaam
02: alfabetsich op straatnaam
Niet ontsloten
Papier
In orde Burgerzaken
(kaartenbakken)
Nee
Opmerking: Persoonskaarten moeten in 2070 worden overgebracht. Woningregisters opnemen bij de desbetreffende bestuursarchieven, overbrenging na 20 jaar
Aarle-Rixtel, Beek en Donk, Lieshout.
Fotocollectie
Niet van toepassing (?) 1920-1996
008,5 meter (68 dozen)
Documentatie, géén archief
Basisarchiefcode (Beek en Donk) Ongeordend (Aarle-Rixtel en Lieshout)
Papier (voor een gedeelte van de collectie summiere beschrijvingen (Aarle-Rixtel en Lieshout))
Papier (foto's en negatieven)
Onbekend Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Betreft de collectie archief en/of documentatie?
Overleg over de vraag, of de gemeente de fotocollectie wil afstaan aan het RHCe?
Aarle-Rixtel, Beek en Donk, Lieshout.
V-stukken
Bestuursarchief Aarle- Rixtel, bestuursarchief Beek en Donk,
bestuursarchief Lieshout, Gemeentewerken Beek en Donk
??
027 meter (218 dozen)
Te Vernietigen Basisarchiefcode Digitaal tekstbestand
Papier
Niet van toepassing Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Aarle-Rixtel.
Archief afkomstig van de Technische Dienst Kring Son
Achief afkomstig van de Technische Dienst Kring Son, gedeelte Aarle-Rixtel (onder andere statische berekeningen; deels overlappend met gemeentelijk archief) 1953-1996
016 meter (128 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Kaartenbak op bouwvergunningen
en chronologische inventaris
Papier
Papier
Niet aan de maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Archief vergelijken met bestuursarchief/archief gemeentewerken?
Bewerking meenemen bij overbrenging
Aarle-Rixtel.
Bestuursarchief
Bestuursarchief Aarle- Rixtel, 01e supplement 1967-1996
001 meter (07 dozen)
Blijvend te bewaren archief, op dossierniveau geschoond
Ongeordend Niet ontsloten
Papier en geluidsbanden
Niet van toepassing (?) Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Het is onzeker, of de geluidsbanden nog afspeelbaar zijn. Heeft de gemeente of het RHCE daar nog apparatuur voor?
Opmerking: Bewerken en opnemen bij het bestuursarchief.
Bewerking meenemen bij overbrenging
Aarle-Rixtel.
Bestuursarchief
Zelfstandige archiefvormer 1968-1996
090 meter (716 dozen)
Blijvend te bewaren archief, op dossierniveau geschoond
Basisarchiefcode 1992 Digitaal tekstbestand
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Bouwvergunningen (analoog) niet hierbij opgenomen.
Door A&I bij de herindeling bewerkt.
Opmerking: Concrete afspraak maken voor overbrenging.
Advies: bewerking in het kader van overbrenging uit besteden.
Aarle-Rixtel.
Bouwvergunningen
Bestuursarchief Aarle- Rixtel
1930-1967
016 meter (128 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond
Chronologisch Asksam en Access
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
De bouwvergunningen worden vervangen (project substitutie wordt voorbereid)
Opmerking:
Aarle-Rixtel.
Bouwvergunningen.
Bestuursarchief Aarle- Rixtel, afkomstig uit het A&I bestand
1968-1996
022,5 meter (180 dozen).
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Chronologisch (globaal) Access
Papier
Niet van toepassing Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
De bouwvergunningen worden vervangen (project substitutie wordt voorbereid)
Opmerking:
Aarle-Rixtel.
Gemeentebestuur
Bestuursarchief Aarle- Rixtel, 02e supplement 1968-1996
008 meter (67 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Basisarchiefcode 1992 Digitaal tekstbestand
Papier
Niet aan de maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Bewerken en opnemen bij het bestuursarchief.
Bewerking meenemen bij overbrenging.
Aarle-Rixtel.
Stichting Aarle-Rixtel 800
Zelfstandige archiefvormer 1978-1980
00,5 meter (03 dozen)
Blijvend te bewaren archief, geschoond
Basisarchiefcode Papier
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Overleg over overdracht aan het RHCe
Aarle-Rixtel.
Stichting
Gemeenschapshuis De Aar
Particulier archief.
1976-1991
001 meter (07 dozen)
Geschoond
Basisarchiefcode Papier
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Overleg over overdracht aan het RHCe
Beek en Donk.
01: Gemeentewerken 02: Bestuursarchief
Gemeentewerken Beek en Donk 1948-1996, supplement en
bestuursarchief Beek en Donk 1980-1996, supplement 1950-1996
007 meter (56 dozen) en 50 losliggende mappen
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond
Ongeordend Niet ontsloten
Papier
Niet aan de maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opbergingsachterstand Opmerking: Bewerken en opnemen bij de desbetreffende archieven. Bewerking meenemen bij overbrenging.
Beek en Donk.
Brandveiligheidsadviezen bij bouwvergunningen
Gemeentewerken Beek en Donk
1978-1995
00,6 meter (5 dozen)
Te vernietigen Alfabetisch geordend op adres Niet ontsloten
Papier
Niet van toepassing Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Vernietigen
Beek en Donk.
Gemeentewerken
Gemeentewerken Beek en Donk 1948-1996, supplement
1990-1996
010 meter (81 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Geordend op trefwoord Papier
Papier
Niet aan de maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Bewerken en opnemen bij het archief gemeentewerken. Bewerking meenemen bij overbrenging
Beek en Donk.
Bedrijven
01: Elektriciteitebedrijf 02: Woningbedrijf 03: Sportparkbedrijf 04: Gasbedrijf 05: Grondbedrijf
06: Stichting Recreatie en Sport
Zelfstandige archiefvormers 01: 1909-1966 02: 1923-1981 03: 1926-1979 04: 1962-1968 05: 1951-1986 06: 1954-1986 008 meter (64 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond
Basisarchiefcode Asksam
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
In 1998 bewerkt volgens de toenmalige maatstaven Opmerking: Concrete afspraak maken voor overbrenging.
Advies: bewerking in het kader van overbrenging uit besteden
Beek en Donk.
Bestuursarchief Beek en Donk
Zelfstandige archiefvormer 1980-1996
071 meter (568 dozen)
Blijvend te bewaren archief, op dossierniveau geschoond
Basisarchiefcode 1992 Digitaal tekstbestand
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Bouwvergunningen (analoog) niet hierbij opgenomen.
Door A&I bij de herindeling bewerkt.
Opmerking: Concrete afspraak maken voor overbrenging.
Advies: bewerking in het kader van overbrenging uit besteden.
Beek en Donk.
Bouwvergunningen
Gemeentewerken Beek en Donk
1932-1996
158 meter (544 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Chronologisch (globaal) Asksam en Access
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
De bouwvergunningen worden vervangen (project substitutie wordt voorbereid).
Opmerking:
Beek en Donk.
Gemeentewerken Beek en Donk
Zelfstandige archiefvormer 1948-1996
017,5 meter (140 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Basisarchiefcode 1971 Asksam en Word
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Concrete afspraak maken voor overbrenging.
Advies: bewerking in het kader van overbrenging uit besteden
Beek en Donk.
Hinderwetvergunningen
Gemeentewerken Beek en Donk
1930-1996
004 meter (32 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond
Chronologisch Asksam
Papier
Niet aan de maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Opnemen bij het bestuursarchief Beek en Donk 1930-1979 en bij het bestuursarchief Beek en Donk 1980-1996
Bewerking meenemen bij overbrenging.
Laarbeek.
Herindelingsarchief, gevormd als gevolg van de samenvoeging van de gemeente Aarle-Rixtel, de gemeente Beek en Donk en de gemeente Lieshout tot Laarbeek
Zelfstandige archiefvormer?
Opgebouwd door de 3 rechtsvoorgangers van de gemeente Laarbeek 1990-1997
003 meter (23 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Basisarchiefcode 1992 Access
Papier
Deels aan de maat.
Depot gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Dit archief opnemen bij het bestuursarchief van de gemeente Laarbeek, als voorbereiding van de herindeling
Lieshout Bestuursarchief
Bestuursarchief Lieshout, 02e supplement
1950-1996
011 meter (69 dozen en losse mappen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond
Ongeordend Niet ontsloten
Papier
Niet aan de maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opbergingsachterstand Opmerking: Bewerken en opnemen bij het bestuursarchief.
Bewerking meenemen bij overbrenging.
Lieshout.
Archief afkomstig van de Technische Dienst Kring Son
Achief afkomstig van de Technische Dienst Kring Son, gedeelte Lieshout (onder andere statische berekeningen; deels overlappend met gemeentelijk archief) 1953-1996
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Kaartenbak op bouwvergunningen
en chronologische inventaris
Papier Niet aan de
maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Lieshout.
Bestuursarchief
Bestuursarchief Lieshout 1968-1996
002,5 meter (19 dozen)
Te vernietigen op termijn Basisarchiefcode 1992 Digitaal tekstbestand
Papier
Niet van toepassing Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Te vernietigen op termijn
Lieshout.
Bestuursarchief
Bestuursarchief Lieshout 1975-1996
061 meter 9488 dozen)
Blijvend te bewaren archief, op dossierniveau geschoond
Basisarchiefcode 1992 Digitaal tekstbestand
Papier
In orde (?) Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Concrete afspraak maken voor overbrenging.
Advies: bewerking in het kader van overbrenging uit besteden
Lieshout.
Bestuursarchief
Bestuursarchief Lieshout, 01e supplement
1975-1996
010,5 meter (84 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Basisarchiefcode 1992 Digitaal tekstbestand
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Supplement is geordend en beschreven, niet geschoond Opmerking: Bewerken en opnemen bij het bestuursarchief.
Bewerking meenemen bij overbrenging
Lieshout.
Bouwvergunningen
Bestuursarchief Lieshout 1929-1974
019 meter (152 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond
Chronologisch Asksam en Access
Papier
Niet van toepassing Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
De bouwvergunningen worden vervangen (project substitutie wordt voorbereid)
Opmerking:
Lieshout.
Bouwvergunningen
Bestuursarchief Lieshout 1975-1996
019,75 meter (158 dozen)
Blijvend te bewaren archief, deels geschoond Chronologisch op jaar, binnen het
jaar alfabetisch op naam van de aanvrager
Access
Papier
Niet van toepassing Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
De bouwvergunningen worden vervangen (project substitutie wordt voorbereid)
Opmerking:
Registers van de Burgerlijke Stand
Bestuursarchief Aarle- Rixtel, bestuursarchief Beek en Donk,
bestuursarchief Lieshout 1905-1996
004 meter
Blijvend te bewaren
Chronologisch Papier
Papier
In orde Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: In orde
Stiphout.
Burgerlijk Armbestuur Stiphout
Zelfstandige archiefvormer 1956-1964
00,5 meter (04 dozen)
Onbekend; vermoedelijk een kopie-bestand Basisarchiefcode Digitaal tekstbestand
Papier
Niet aan de maat Depot
gemeentehuis Laarbeek (archiefruimte, die aan de eisen voldoet).
Nee
Opmerking: Transporteren naar het RHCe (cultuurhistorie/Ronald Goossens)
