Programma van Eisen
DETAIL NIVEAU
Inhoudsopgave:
1. Inleiding 2. Project
3. Algemene eisen 4. Relaties
5. Eisen aan de ruimten bijlage: relatieschema
(totaal 10 pagina’s)
Versie: 1.3
Status: definitief; met wijzigingen Datum: 05-‐11-‐2018
Opgesteld door: Kees Robers
Akkoord Opdrachtgever: Yvonne Huisman
1. Inleiding
In 2016 / 2017 zijn de eerste plannen gemaakt voor een verbouwing en renovatie van het bestaande clubhuis van de Veluwse Golf Club (VGC) te Hoog Soeren.
Daarvoor is een Programma van Eisen (PvE) opgesteld door drie bestuursleden, gedateerd 30 juli 2017. Dit PvE geeft een goede analyse van de aanleiding en de noodzaak van een aantal te verbeteren onderdelen van het clubhuis. Tevens worden mogelijke
oplossingsrichtingen aangegeven en wordt een fasering voorgesteld op basis van een gekozen prioriteit.
Na discussies binnen de vereniging over de eerste ontwerpen door de architect is besloten om het draagvlak voor de plannen te verbeteren door een deel van het ontwikkeltraject over te doen met een klankbordgroep van leden van de vereniging.
Met deze groep, bestaande uit 24 leden, is in de periode mei – augustus 2018 opnieuw gekeken naar de behoefte van aanpassingen, de prioritering van de verbeteringen en de eisen, die aan de verbeterde oplossingen moeten worden gesteld.
Dit proces is begeleid door een lid van de vereniging met ervaring op het gebied van bouwprocessen.
De uitkomsten van dit proces zijn (onder andere) beschreven in het voorliggende PvE.
In dit “Detail PvE” zijn de eisen geformuleerd, die aan de verschillende ruimten of
onderdelen gesteld worden. Daarbij zijn de eisen concreter en directiever dan in het PvE van 2017 zijn gesteld.
Als zodanig zijn de eisen in dit ”Detail PvE” maatgevend indien er tegenstrijdigheid is tussen dit PvE en het PvE van juli 2017.
2. Project
De bundel projecten, waarvoor dit PvE van toepassing is, bestaat uit een hoofdproject en een aantal (redelijk) op zich zelf staande deelprojecten.
De fasering van deze projecten, waaraan een prioritering ten grondslag ligt, is vastgelegd in een “Meerjarenplan 2018 – 2024” (afzonderlijk document).
De (deel)projecten worden in dit PvE afzonderlijk behandeld (paragraaf 5)
Daarnaast zijn er algemene eisen, die op alle deelprojecten van toepassing zijn. (par. 3) Uiteindelijk maken alle deelprojecten weer samen één gebouw. Daarom is het voor de consistentie van het geheel nodig om bij de uitwerking soms vooruit te kijken naar potentiele oplossingen van deelprojecten uit latere jaren.
3.1 Technische eisen
-‐ Materialen en constructies moeten voldoen aan alle geldende technische voorschriften.
-‐ Bij de materiaalkeuze van de afwerking van vloeren en wanden, alsmede de detaillering van aansluitingen, heeft het gemak, waarmee kan worden schoongemaakt een hoge prioriteit.
-‐ Voor de vloerafwerking moet in het gehele clubhuis rekening worden gehouden met het gebruikelijke schoeisel in de golfsport.
-‐ De begane grond rolstoeltoegankelijk maken indien dit voor weinig kosten kan worden meegenomen.
3.2 Esthetische eisen
-‐ Het uiterlijk van het bestaande gebouw dient zoveel mogelijk gerespecteerd te worden.
-‐ Het interieur van de clubhuisruimte/restaurant moet vooral t.a.v. de inrichting, meubilair, stoffering gemoderniseerd worden. Authentieke stijlelementen (bijv. de sporenkap) in stand houden.
-‐ Het entree-‐gedeelte verdient een grondige modernisering van plafond-‐, wand-‐ en vloerafwerking. Veel licht en glas. Uitstraling.
-‐ De ruimten in het souterrain vragen eveneens een moderne afwerking.
-‐ Een eventuele nieuwe /vernieuwde aanbouw moet worden ontworpen in de lijn van het bestaande gebouw. De vorm moet een voortzetting zijn van de daklijn (nok en goot) . De materialen natuurlijk en passend in de landelijke omgeving en bij het bestaande gebouw.
3.3 Duurzaamheid
-‐ Niet méér slopen dan strikt noodzakelijk is.
-‐ Waar mogelijk uitkomende materialen hergebruiken.
-‐ Nieuwe materialen met duurzaamheid-‐ keurmerk gebruiken (FSC, etc.)
-‐ Nieuwe elementen voor gevel en dak moeten voldoen aan de isolatiewaarde R = 4,5 / 6 -‐ Een nieuw dak moet voorbereid zijn op de mogelijkheid om in de toekomst zonne-‐energie te kunnen opwekken.
-‐ Voor het bestaande dak moet onderzocht worden op welke wijze de isolatiegraad hiervan kan worden opgevoerd tot de isolatiewaarde R = 6 alsmede hoe dit dak in de toekomst ook een rol kan spelen bij de opwekking van zonne-‐energie Dit om toekomstige
aansluitproblemen tussen bestaand dak en nieuw dak te voorkomen.
-‐ Bij het ontwerp van dak en gootconstructies rekening houden met mogelijkheden voor vogels om nesten te kunnen bouwen. Bij verbouw aan het bestaande gebouw de huidige situatie voor vogels in stand te houden of te verbeteren.
-‐ Bij aanpassingen in de technische installaties zoveel mogelijk rekening te houden met toekomstige ont wikkelingen op het gebied van energiegebruik.
-‐ Toepassen van bewegingsmelders voor verlichting.
4. Relaties
Voor de samenhang tussen de functionele ruimten is een relatieschema opgesteld.(bijlage) Dit geeft de grondslag voor de situering van ruimten ten opzichte van elkaar bij het ontwerp van plattegronden voor de nieuwe situatie.
Omdat het uiteindelijk gaat over de efficiency van “verkeerstromen” gaat het niet alleen over “ruimten” binnen het gebouw, maar ook over bijv. de “parkeerplaats” en de
“opstelplaats van karren en handicarts”(het huidige kunstgras gebied voor de stokkenloods).
Deze buiten”ruimten” zijn in het schema in groen weergegeven.
In de relaties is een dikke lijn gebruikt waar wieltransport van toepassing is (golfkarren/buggies ) en een dunne lijn bij relaties die te voet worden afgelegd.
Uit dit schema blijkt dat de “opstelplaats” en de “entree” spilfuncties vervullen.
Door de graad van abstractie van het schema is geen scheiding gemaakt over twee verdiepingen. Dat zal pas bij de uitwerking in het ontwerpproces plaats vinden.
Daardoor is er ook geen aanwijzing voor de locatie van trappen.
Gegeven de huidige situatie is het logisch dat de “entree” op beide verdiepingen zit en daar ook de trappen. De vraag is nog wel of dat twee trappen moeten zijn.
Ook geeft dit schema nog geen antwoord op de vraag of verbeterde toiletten op de begane grond of in het souterrain zouden moeten worden gesitueerd.
De beide “doelgroepen”: gasten van de clubhuisruimte enerzijds en golfers in de turn anderzijds leiden tot verschillende voorkeuren.
In de ontwerpfase zal onderzocht worden hoe aan beide behoeften kan worden tegemoet gekomen.
5.1 Hoofdproject
Bestaande uit: entree, administratie, golfshop, toiletten, stokkenloods, ruimte wedstrijdleiding, ruimte en opslag commissies, verbetering ventilatie, (ruimte voor toekomstige) handicart-‐stalling.
5.1.1 Entree begane grond
-‐ Uitstraling: licht, lucht, fris, modern, gastvrij, open balie, open shop, natuurlijke materialen.
-‐ circa 20 m2 incl. trap
-‐ tochtportaal; glas. In entree een zodanig klimaat dat een open balie mogelijk is.
-‐ garderobe voor 50 jassen -‐ vloer: steenachtig, slipvrij.
-‐ plafond: open kap (als huidig) -‐ wanden: glad, lichte kleur
-‐ display scherm voor mededelingen.
-‐ huidige meterkast moet gehandhaafd blijven.
-‐ indien de huidige trap blijft: trap renoveren.
5.1.2 Receptie / Administratie
-‐ achter open balie. Balie moet afgesloten kunnen worden.
-‐ circa 10 m2.
-‐ 2 werkplekken achter de balie incl. aansluitingen. Zicht op de golfbaan.
-‐ 2 kasten
-‐ verwarming onder de balie.
-‐ huidige patchkast moet gehandhaafd blijven.(?)
5.1.3a Mini Golfshop (ballen, tees, handschoenen, clubware, gadgets)
-‐ direct grenzend aan de balie; eventueel overlopend maar wel afsluitbaar van de administratie (i.v.m. de mogelijkheid om de personele bezetting te combineren).
-‐ circa 10 m2
-‐ glazenschuifpui naar de entreehal. Goed afsluitbaar.
-‐ wandbekleding: winkel-‐wandbeplating -‐ hoge lichtintensiteit; spotjes
5.1.3b Golfshop stokken (stokken, fixing)
NB: Voorshands hiervoor de ruimte in te plannen. Later definitief besluit.
-‐ in combinatie met oefenmogelijkheid + video-‐monitoring
-‐ ruimte circa 4,5 m breed, 8 m. lang en op de afslagplek tenminste 3 m. hoog.
-‐ display mogelijkheden voor stokken en tassen
5.1.4 Toiletten
-‐ 1 toiletruimte met afmeting van een invalidentoilet, maar zonder alarm etc.
Genderneutraal. Eigen wastafel met spiegel in dezelfde ruimte.
-‐ een heren toilet, bestaande uit 2 toiletten, 2 urinoirs met een wastafel en spiegel.
-‐ een damestoilet , bestaande uit 2 toiletten met voorruimte met wastafel en spiegel.
-‐ betegelde wanden en vloer, sanitair plint.
-‐ afzuiging
5.1.5 Entree souterrain -‐ Uitstraling: sober, licht, wit, -‐ circa 10 m2 incl. trap -‐ vloer: steenachtig, slipvrij.
-‐ wanden: glad , lichte kleur -‐ plafond: glad, lichte kleur -‐ ruimte voor publicatiebord(en)
5.1.6 Stokkenloods
-‐ circa 120 m2 geschikt voor circa 160 lockers.
-‐ hoogte min. 2.50 m vrije ruimte.
-‐ vloer: steenachtig, geïsoleerd, met eventueel vloerverwarming ? -‐ wanden: steenachtig; semi-‐glad, stootbestendig.
-‐ deurmaat 2,10 x 0.95 Stootbestendig; Inbraak vertragend; geen/ beperkte drempel.
-‐ ventilatie: permanent met (buiten)lucht van minimaal 100C.
-‐ verlichting: sober, stootvrij, op nader op de indeling af te stemmen plaatsen.
-‐ elektra: diverse aansluitingen voor e-‐karren op nader op de indeling af te stemmen plaatsen.
5.1.8 Ruimte wedstrijdleiding
-‐ De wedstrijdtafel blijft, zoals nu gebruikelijk, in de clubhuisruimte.
-‐ Daarnaast bestaat de behoefte aan een afgesloten rustige locatie, waar de wedstrijdleiding ongestoord de startlijst kan opstellen/veranderen, etiketten kan uitdraaien en
wedstrijdkaarten gereed kan maken.
-‐ circa 6 m2
-‐ 2 werkplekken met 1 computer en printer -‐ tafel voor etiketten plakken.
-‐ kast voor materiaal.
-‐ afwerking / klimaat als kantoor-‐accommodatie
5.1.9 Ruimte en opslag voor commissies
-‐ vervanging van de huidige bestuurskamer, die bij de clubruimte wordt getrokken.
-‐ circa 20 m2
-‐ afwerking en klimaat als kantoor-‐accommodatie NB: 5.1.8 integreren in 5.1.9 ?
5.1.10 Verbetering Ventilatie systeem
Er dient een integraal onderzoek te komen naar de werking van de ventilatiesystemen in het clubhuis. Concreet zijn er klachten over keukenlucht in het restaurant en muffe lucht in de herenkleedkamer. Met name moet de invloed van onderdruk, overdruk, windrichting, luchtdichtheid van de kap en toevoer van frisse lucht worden onderzocht.
Voorts aandacht voor moderne regelsystemen op meting van CO2 en vochtigheid.
Een en ander moet resulteren in een integrale visie op de luchtbehandeling in het clubhuis met een (mogelijk gefaseerd) plan voor verbetering.
5.1.11 (Ruimte voor toekomstige )Handicart-‐stalling
Omdat de huidige stalling van carts (6 stuks) van tijdelijke aard is, moet in een nieuw plan rekening worden gehouden met een toekomstige realisatie van een stallingsmogelijkheid voor 6 carts. Dat moet in het ontwerp voor het “Hoofdproject” dus worden voorzien.
De uitvoering van dit onderdeel wordt misschien direct meegenomen met het hoofdproject, maar moet ook kunnen worden uitgesteld tot een later tijdstip zonder dat hierdoor
kapitaalvernietiging gaat plaatsvinden.
-‐ afmeting cart: Breed: 1,20 m. Lang: 2,40 m. Hoog: 1,80 m.
-‐ draaicirkel: 2,80 m.
-‐ de stalling moet afsluitbaar zijn (eis Stichting Handicart)
-‐ droog; natuurlijke ventilatie; geen temperatuurbeheersing nodig.
5.2 Deelproject Herenkleedkamer.
Bestaande uit: de renovatie van de herenkleedkamer, zowel de bouwkundige afwerking als de inrichting. Het sanitaire gedeelte en de daar aanwezige installatie blijft in tact. De
ventilatie (afzuiging) moet verbeterd worden.
5.2.1 Bouwkundige afwerking -‐ vervanging vloerafwerking -‐ schilderwerk wanden en plafond
5.2.2 Inrichting
-‐ vervanging lockers. Aantal en afmetingen nader vast te stellen.
-‐ vervanging kledingrekken en banken.
5.2.3 Ventilatie
-‐ De uitkomst/oplossing voor de herenkleedkamer van een integraal luchtbehandelingsplan (zie 5.1.10) moet worden geïmplementeerd.
5.3 Deelproject Keuken.
Bestaande uit: de realisatie van een afwaskeuken grenzend aan de huidige keuken, waardoor de vuile vaat uit de keuken wordt verbannen. Een HACCP-‐eis, waar nu niet aan voldaan wordt (gedoogsituatie).
Vervolgens kan de huidige afwashoek in de keuken worden heringericht, waardoor extra afzetruimte gaat ontstaan. Gebrek aan afzetruimte is een van de grootste organisatorische gebreken in de huidige keuken.
Voorts moet de afzuiging zodanig verbeterd worden dat er geen keukenluchtjes in de rest van het gebouw, met name het restaurant, komen. (zie ook 5.1.10)
Te onderzoeken hoe de “warme wand” meer ruimte kan krijgen.
5.4 Deelproject clubhuisruimte
Bestaande uit: de aanpassing van een aantal onderdelen van deze ruimte, alsmede het opfrissen van de ruimte en de inrichting.
5.4.1 Vergaderruimte-‐ de huidige bestuurskamer wordt bij de restaurant-‐ruimte
getrokken, maar tegelijkertijd af te scheiden met een flexibele transparante wand. Hierdoor ontstaat een representatieve vergader-‐ en ontvangstruimte, die daarnaast ook gebruikt kan worden als extra clubruimte. (NB: hiervoor zijn ook alternatieve doeleinden denkbaar zoals stoelen opslag. Dit nog nader te bepalen/uit te werken wanneer dit deelproject gaat lopen) -‐ aan de zijde van de kopgevel extra glas realiseren zodat in die hoek meer licht komt.
-‐ Afwerking en aankleding van deze ruimte moeten de allure van een bestuurskamer uitstralen. (Prijzenkast?)
-‐ het achterste gedeelte van de clubruimte voorzien van meer daglicht en uitzicht op de baan.
5.4.3 Bar
-‐ het (deels) vernieuwen van de bar en de achterwand van de bar.
-‐ doortrekken van de bar aan de zijde van de entree.
-‐ herinrichten van de hoek achter de bar naast de entree in combinatie met het huidige
“kantoortje” van de keuken. Realiseren van extra opslag en apparatuur voor koeling en/of een glazenspoelmachine.
5.4.4 Clubruimte
-‐ schilderen van de ruimte
-‐ vervangen van de vloerbedekking of aanhelen.
-‐ vervangen van de gordijnen
-‐ vervangen van meubilair cq bekleding van meubilair
-‐ voorzien in een afzonderlijke wedstrijdtafel nabij de entree (zie ook 5.1.8)
5.4.5 Ringleiding
Te onderzoeken wat de mogelijkheden en kosten zijn van een ringleiding voor slechthorenden.
5.5 Deelproject Isolatie en zonnepanelen
Bestaande uit: het isoleren van het bestaande gedeelte van het clubhuis tot een waarde, die actueel normatief en technisch haalbaar is. Tevens het aanbrengen van zonnepanelen voor energieopwekking.
Voorshands zal alleen een haalbaarheidsonderzoek worden gedaan naar de technische mogelijkheden en financiële consequenties.
De technische consequenties zijn nodig om bij alle andere verbouw-‐ en aanbouwplannen alvast rekening te kunnen houden met deze (mogelijke) ontwikkeling.
Bijvoorbeeld:
1. indien het dak van het bestaande gebouw hoger wordt door de extra isolatie, moet bij het dak van de nieuwe aanbouw hier al mee rekening worden gehouden.
2. indien de vloer van de herenkleedkamer geïsoleerd moet worden en van
vloerverwarming worden voorzien, kunnen we dat beter direct meenemen met de renovatie van de herenkleedkamer.
Tot de technische consequenties behoort ook de architectonische verschijningsvorm van de installaties voor energieopwekking.
Bijlage: Relatieschema versie 3; d.d. 17-‐08-‐2018
