RETRIBUTIES GEMEENTELIJKE CULTURELE INFRASTRUCTUUR KLT Geldig van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2019

(1)

RETRIBUTIES GEMEENTELIJKE CULTURELE INFRASTRUCTUUR KLT Geldig van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2019

1. Lokalen

Erfgoedhuis Tielen

Tielendorp | 2460 Tielen | tel. reservaties 014 85 99 22 (cultuurdienst) | cultuur@kasterlee.be

De Rul Kasterlee

Kapelstraat 3 | 2460 Kasterlee | tel. reservaties 014 85 99 22 (cultuurdienst) | cultuur@kasterlee.be

Lokaal / verdieping Oppervlakte Max. aantal personen Voorzieningen

Leslokaal 1 / +1 55,43m² - Tafels en stoelen: 32 personen - 17 tafels, 32 stoelen - Bord, beamer, scherm Leslokaal 2 / +1 30,63m² - Tafels en stoelen: 13 personen - 2 tafels, 13 stoelen

Leslokaal 3 / +1 49,09m² - Tafels en stoelen: 8 personen - 2 tafels, 8 stoelen

Leslokaal 4 / +1 20,60m² - Tafels en stoelen: 4 personen - 2 tafels, 4 stoelen

Polyvalent lokaal/ +2 97,75m² - Stoelen: 71 personen - 71 stoelen

- Toog met 2 wasbakken

Trouwzaal / +1 39,6m² - Tafels en stoelen: 10 personen - grote tafel

- 10 stoelen

Gildekamer / +1 39,6m² - Tafels en stoelen: 9 personen - grote tafel

- 9 stoelen

(2)

De Pastorij Kasterlee

Pastorijstraat 8 | 2460 Kasterlee | tel. reservaties 014 85 00 11 (bibliotheek) | bibliotheek@kasterlee.be

Vergaderlokaal Kitchenette

Ontmoetingscentrum Tielen

Kasteeldreef 34 | 2460 Tielen | tel. 014 55 29 30 | octielen@kasterlee.be

Grote zaal / 0 275,5m² - 320 personen

- Tafels en stoelen: 280 personen

- Toog en drankenkoeling - Tafels en stoelen

Podium, vast + verhoogd / 0 130,5m²

waarvan 75m² speelruimte

- ± 49 personen

Keuken / 0 75,4m² - Semi-industriële keuken

- Bestek en servies - Keukengerei Vergaderlokaal 1 - boven keuken / +1 75,4m² - ± 60 personen

- Tafels en stoelen: 40 personen - Tafels en stoelen - Whiteboard - Koelkast Vergaderlokaal 2 - straatkant / +1 48,97m² - ± 45 personen

- Tafels en stoelen - Whiteboard

Ontmoetingscentrum Lichtaart

Schoolstraat 31 | 2460 Lichtaart | tel. 014 55 78 47 | oclichtaart@kasterlee.be

Grote zaal / 0 220m² - ??? personen

- Tafels en stoelen: ??? personen - Toog en drankenkoeling - Kitchenette met beperkt

servies

(3)

- Tafels en stoelen - Vast projectiescherm - Losse podiumelementen

Leskeuken / 0 80m² - ± 55 personen

- Tafels en stoelen: 35 personen - Keuken voor koude bereidingen

- Bestek en servies - Keukengerei

Vergaderlokaal 1 – foyer / 0 49,3m² - ± 45 personen

- Tafels en stoelen: 35 personen - Tafels en stoelen Vergaderlokaal 2 – cafetaria / 0 27,9m² - ± 20 personen

- Tafels en stoelen: 12 personen - Tafels en stoelen - Drankenkoeling - Afwasbak

Kelderlokaal A / -1 48m² - ± 40 personen

- Tafels en stoelen: 15 personen - Tafels en stoelen

Kleedkamer / -1 22m² - ± 4 personen - Tafels en stoelen

- Spiegel en wasbakje

Ligahof Lichtaart

Schoolstraat 36 | 2460 Lichtaart | tel. 014 55 78 47 | oclichtaart@kasterlee.be

Grote zaal / 0 370,64m² - 360 personen

- Tafels en stoelen: 350 personen - Toog en drankenkoeling - Tafels en stoelen

- Muziektoog

- Vast projectiescherm en beamer

- Mobiel podium in vaste opstelling van 24m²

Keuken / 0 ^40,32m² - Semi-industriële keuken

- Bestek en servies - Keukengerei

(4)

2. Categorieën van gebruikers

1. Tarief gratis  de gemeentelijke diensten van Kasterlee

 de adviesraden ingericht en erkend door het gemeentebestuur Kasterlee

 de scholen van Kasterlee tijdens de schooluren

 de bloedinzamelingen georganiseerd door het Rode Kruis

 de academies met een actieve werking in Kasterlee

2. Tarief erkende Kastelse vereniging  erkende Kastelse jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen 3. Tarief lokaal  niet-commerciële instellingen

 niet-erkende Kastelse verenigingen

 niet-erkende Kastelse muziekgroepen voor repetities (voorbehouden in de Rul)

 lokale, regionale of bovenlokale werkingen met gemotiveerde actieve werking in Kasterlee

 wijkwerkingen Kasterlee voor een buurtfeest met een max. van 1 keer per jaar

 politieke partijen Kasterlee

 de scholen van Kasterlee buiten de schooluren 4. Tarief anderen  inwoners uit Kasterlee

 commercieel gebruik instellingen, bedrijven uit Kasterlee

 bedrijven, instellingen, inwoners en verenigingen van buiten Kasterlee

3. Toegelaten gebruik

Per lokaal geldt een toegelaten gebruik. De lokalen mogen geen andere bestemming krijgen dan vastgelegd in bijlage A.

4. Dagdelen/dagtarief

In alle zalen kunnen activiteiten geboekt worden voor max. 1 dagdeel.

Onderstaande dagdelen kunnen toegepast worden.

 Voormiddag van 9.00 uur tot 13.00 uur (incl. opbouw- en afbraaktijd)

 Namiddag van 13.00 uur tot 18.00 uur (incl. opbouw- en afbraaktijd)

 Avond van 19.00 uur tot 24.00 uur (op ma, di, woe en do tot 23.30u, incl. opbouw- en afbraaktijd) Bij het niet naleven van de uren van deze dagdelen wordt het volledige dagtarief aangerekend!

Het dagtarief bestaat uit een aaneengesloten huur van maximaal 17 uur (start opbouw tot einde afbraak).

(5)

5. Tarieven lokalen

 De vastgestelde tarieven zijn onderhevig aan de index van de consumptieprijzen.

De Rul Kasterlee Tarief

gratis Tarief

erkende Kastelse vereniging

Tarief

lokaal Tarief

anderen

Leslokaal 1 voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 Geen verhuur

Leslokaal 1 dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 Geen verhuur

Leslokaal 3 voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Leslokaal 3 dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

Polyvalente zaal voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 Geen verhuur

Polyvalente zaal dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 Geen verhuur

Erfgoedhuis Tielen Tarief

Tarief

anderen

Trouwzaal voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 Geen verhuur Geen verhuur

Trouwzaal dagtarief € 0,00 € 5,60 Geen verhuur Geen verhuur

Gildekamer voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 Geen verhuur Geen verhuur

Gildekamer dagtarief € 0,00 € 5,60 Geen verhuur Geen verhuur

(6)

De Pastorij Kasterlee Tarief

Tarief

anderen

Vergaderlokaal voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Vergaderlokaal dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

Kitchenette € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Tarief gratis

Tarief erkende Kastelse

vereniging

Tarief lokaal

Tarief anderen

Grote zaal*

Activiteit zonder tap voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 28,00 € 42,00 € 140,05

Activiteit zonder tap dagtarief € 0,00 € 56,00 € 84,00 € 281,00

Activiteit met tap voor max. 1 dagdeel € 0,00 € 42,00 € 63,00 € 168,50

Activiteit met tap dagtarief € 0,00 € 84,00 € 126,00 € 337,00

Fuif of bal € 0,00 € 337,00 € 421,00 € 561,00

Sportactiviteit of lesactiviteit van max. 3 uren € 0,00 € 6,00 / UUR € 9,00/ UUR € 17,00 /UUR

Uitvaart met keuken en tap / / / € 168,00

Keuken max. 1 dagdeel € 0,00 € 14,00 € 21,00 € 42,00

Keuken dagtarief € 0,00 € 28,00 € 42,00 € 84,00

Vergaderlokaal podium max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Vergaderlokaal podium dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

Vergaderlokaal groot boven max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Vergaderlokaal groot boven dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

Vergaderlokaal klein boven max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Vergaderlokaal klein boven dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

* Gebruik keuken bij de grote zaal is gratis indien enkel het koffietoestel en de afwasruimte gebruikt worden

(7)

Ontmoetingscentrum Lichtaart Tarief

Tarief

anderen

Grote zaal*

Fuif of bal € 0,00 € 337,00 € 421,00 € 561,00

Uitvaart met keuken en tap / / / € 168,00

Foyer max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Foyer dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

Cafetaria max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Cafetaria dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

Leskeuken max. 1 dagdeel € 0,00 € 15,00 € 22,50 € 45,00

Leskeuken dagtarief € 0,00 € 30,00 € 45,00 € 90,00

Kelderlokaal max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Kelderlokaal dagtarief € 0,00 € 8,40 € 8,40 € 45,00

Kleedkamer max. 1 dagdeel € 0,00 € 2,80 € 4,20 € 22,50

Kleedkamer dagtarief € 0,00 € 5,60 € 8,40 € 45,00

* Gebruik keuken bij de grote zaal is gratis indien enkel het koffietoestel en de afwasruimte gebruikt worden

(8)

Ligahof Lichtaart Tarief

Tarief

anderen

Grote zaal*

Uitvaart met keuken en tap € 0,00 / € 168,00

/

Keuken max. 1 dagdeel € 0,00 € 14,00 € 21,00 € 42,00

Keuken dagtarief € 0,00 € 28,00 € 42,00 € 84,00

* Gebruik keuken bij de grote zaal is gratis indien enkel het koffietoestel en de afwasruimte gebruikt worden 6. Bijzondere tarieven en kortingen

6.1. Langdurig gebruik voor podiumactiviteiten

Een langdurig gebruik bestaat uit het gebruik van eenzelfde ruimte voor 3 of meer aaneensluitende dagen.

Voorwaarden voor dit tarief:

- Min. 3 publieke voorstellingen

- Uiterlijk 1 dag na de laatste voorstelling moeten de lokalen terug vrij zijn Beperking voor dit tarief:

- Max. 15 dagen en max. 2 weekends

- Max. 1 langdurig gebruik van 2 weekends per maand Aangepast tarief:

- Dag 1: 100%

- Dag 2: 75%

- Dag 3 en daaropvolgend: 20%

(9)

6.2. Repetities voor een geboekte podiumactiviteit

Voor eigen optredens van erkende verenigingen zijn onderstaande gratis repetitiemogelijkheden inbegrepen:

- 3 repetities voor het eerste weekend, verplicht vast te leggen samen met de data van de podiumvoorstelling - 1 repetitie per bijkomend weekend, verplicht vast te leggen samen met de data van de podiumvoorstelling Bijkomende repetities worden aangerekend aan:

- 5 euro per repetitie als ze minder dan 28 kalenderdagen voor de aangevraagde datum aangevraagd worden. Ze kunnen enkel toegestaan worden als er geen andere activiteiten gepland zijn.

7. Tarieven voor dranken, materialen en diensten / supplementen in OC Lichtaart, Ligahof Lichtaart en OC Tielen

Dranken ⁽¹⁾

Percolator koffie met suiker en melk - ± 150 tassen 28,00 EUR

Thee los met suiker en melk – per stuk 0,30 EUR

Thermos koffie met suiker en melk 3,50 EUR

Thermos thee met suiker en melk 3,00 EUR

Tas koffie met suiker, melk en koekje 1,00 EUR

Tas thee met suiker, melk en koekje 1,00 EUR

Speculoos – 50 stuks 2,50 EUR/pak

Materialen

Tafelpapier ⁽²⁾ 0,40 EUR/tafel

Servetten ⁽²⁾ 0,04 EUR/stuk

Vuilzak gemeente Kasterlee 1,50 EUR/stuk

(10)

Afvalcontainer 52,50 EUR /stuk

Diensten ⁽³⁾

Gebruik tafellakens partytafels 3,00 EUR/stuk

Gebruik keukenhanddoeken 0,30 EUR/stuk

Supplementen

Extra poetsuren voor het niet naleven voorschriften schoonmaak 20,00 EUR/uur

Ontbrekend of gebroken materiaal Verrekend tegen tarief

nieuw aankoop

Extra uren vanaf 17 uur gebruik Tarief 1 dagdeel

Extra uren na 23.30u op ma, di, woe en do 5,00 EUR/uur

(1) Deze dranken kunnen in overleg met de conciërge in OC Lichtaart, Ligahof Lichtaart en OC Tielen voor de huurder voorzien worden. De huurder kan deze dranken ook zelf meebrengen of bestellen bij de brouwer verbonden aan de infrastructuur. In dat geval zorgt de conciërge niet voor de bediening en/of het klaarzetten.

(2) Tafelpapier en servetten kunnen enkel in OC Tielen voorzien worden.

(3) De tafellakens van de partytafels kunnen enkel gebruikt worden bij feesten en recepties. De huurder mag eigen keukenhanddoeken meebrengen.

8. Huur- en gebruiksreglement

Iedere gebruiker van de culturele infrastructuur neemt kennis van en verklaart zich akkoord met de bepalingen uit het huur- en gebruiksreglement van de culturele infrastructuur van Kasterlee.

9. Facturatie

De facturen worden maandelijks opgemaakt en verstuurd door het gemeentebestuur. De retributie moet betaald worden na ontvangst van het factuur vóór de uiterste betaaldatum hierop vermeld. Regelmatige gebruikers van de infrastructuur moeten automatisch betalen via domiciliëring. Regelmatige gebruikers zijn huurders die de infrastructuur min. 5 keer per jaar gebruiken.

10. Betwistingen

In geval van betwistingen en moeilijkheden beslist het schepencollege conform het retributiereglement. Indien nodig zal het schepencollege voorafgaand advies inwinnen bij het beheersorgaan van de culturele infrastructuur.

(11)

Bijlage A: overzicht culturele infrastructuur en toegelaten gebruik Types gebruik fuif

en bal

feest muziekoptreden

met versterking muziekoptreden zonder

versterking

theatervoorstelling, filmvoorstelling, dansvoorstelling …

blokkering (opbouw en afbouw, voorstellingen)

lezing receptie vergadering beurs,

markt tentoon cursus repetities, trainingen

… Erfgoedhuis Tielen

Trouwzaal X X X X X

Gildekamer X X X X X

De Rul Kasterlee

Leslokaal 1 X X

Leslokaal 2, 3

en 4 X

Polyvalent

lokaal X X

De Pastorij Kasterlee

Vergaderlokaal X X X X

Grote zaal X X X X X X X X X X X X X

Podium X X X X

Keuken in combinatie met activiteit in andere zaal

X X X X X X X X X X X X

Keuken X

Vergaderlokaal

groot boven X X X X X X

Vergaderlokaal

klein boven X X X X

(12)

Types gebruik fuif en bal

feest muziekoptreden

met versterking muziekoptreden zonder

versterking

theatervoorstelling, filmvoorstelling, dansvoorstelling …

blokkering (opbouw en afbouw, voorstellingen)

lezing receptie vergadering beurs,

markt tentoon cursus repetities, trainingen

… Ontmoetingscentrum Lichtaart

Grote zaal X X X X X X X X X X X X X

Leskeuken X X X X X X X X

Leskeuken in combinatie met activiteit in andere zaal

X X X X X X X X X X X X X

Vergaderlokaal

1 / foyer X X X X X

Vergaderlokaal

2 / cafetaria X X X X X X X

Kelderlokaal X X X

Kleedkamer X

Ligahof Lichtaart

Grote zaal X X X X X X X X X X X X

Keuken X

Keuken in combinatie met activiteit in andere zaal

X X X X X X X X X X X X