• No results found

Gemeentelijke uitleendienst. Verhuur gemeentelijke infrastructuur

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Gemeentelijke uitleendienst. Verhuur gemeentelijke infrastructuur"

Copied!
24
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

A V E L G E M

Gemeentelijke uitleendienst

Verhuur gemeentelijke infrastructuur

GC Spikkerelle - OC Outrijve Ter Biest - OC Waarmaarde - OC Kerkhove

Gemeentelijke uitleendienst

(2)

GEMEENSCHAPSCENTRUM SPIKKERELLE

Spikkerelle bestaat uit:

• FOYER

• THEATERZAAL + artiestenruimte

• POLYVALENTE ZAAL + artiestenruimte

Adres

Scheldelaan 6, 8580 Avelgem Reservatie | sleutels | info

Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen

Achteraan in deze brochure Capaciteit

• Theaterzaal (zeteltribune van 306 personen - max 400 personen toegelaten inclusief mensen op podium, regiekamer, ...)

• Foyer (ca. 300 personen)

• Polyvalente zaal (staand: max. 780 p. zonder podium.) Sabam en billijke vergoeding

Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).

De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.

Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.

Verwarming

Het verwarmingssysteem wordt ingesteld door de Dienst Jeugd & Cultuur.

EtenOpen vuur en gasflessen zijn niet toegestaan, frituren gebeurt buiten.

Er mag niet gegeten of gedronken worden in de theaterzaal.

Blz. 2 - Spikkerelle

(3)

Drank

In Spikkerelle wordt met vaste brouwers gewerkt en de bestelling gebeurt via de Dienst Jeugd & Cultuur. Enkel de aankoopprijs van de effectief verbruikte dranken wordt aangerekend. De drankbestelling moet minstens 2 weken op voorhand doorgegeven worden aan de Dienst Jeugd & Cultuur (blz. 21-22).

Extra receptietafels en frigo’s kunnen via de huisbrouwers gehuurd worden.

Hoogtewerker

De hoogtewerker dient steeds op voorhand gereserveerd te worden! Een kor- te toelichting vooraf of een attest is noodzakelijk.

Brandalarm

De werking van het brandalarm wordt tijdens de rondleiding toegelicht.

Er is enkel hittedetectie, rookmachines vormen geen probleem.

Sluitingsuur

Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Voor fuiven kan een uitzondering aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Opkuis

De gebruikte zalen moeten geveegd worden, al het afval wordt meegenomen of correct in de containers gedeponeerd. Het servies wordt afgewassen en correct terug geplaatst; al het materiaal en meubilair wordt terug geplaatst;

de kookinfrastructuur en koelkasten worden gereinigd.

De voorbereidingen en opkuis moeten gebeuren binnen de gehuurde termij- nen; op andere momenten kan de infrastructuur niet betreden worden.

Aandachtspunten

• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur

• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!

• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)

Blz. 3 - Spikkerelle

(4)

FOYER

Activiteiten

Tentoonstellingen, recepties, kleine podiumvoorstellingen, workshops (geen private feesten zoals familiefeesten, verjaardagsfeesten of babyborrels).

Fuiven zijn niet toegestaan in de foyer.

Materiaal

stellaglazen, kriekglazen, enameglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen

75 dessertborden, 75 koffietassen, 75 onderzetborden, 75 koffielepels 10 tafels, 50 stoelen, 9 receptietafels

THEATERZAAL

Activiteiten

Onder meer lezingen, podiumvoorstellingen, sociaal-culturele activiteiten, film.

Techniek

De regiekamer kan enkel gebruikt worden na een opleiding door de theater- technicus. Voor theatertechnische ondersteuning door de theatertechnicus zijn er specifieke tarieven (zie blz 23-24).

Technisch materiaal

• vast podium van ca. 10m op 10m, hoogte 70cm

• grote basis klank/licht en video materiaal aanwezig

• hoogtewerker + 13 gemotoriseerde trekken (buizen) boven podium en stoelen.

• goederenlift 2000kg + 4,5m op 3m om materiaal naar scène te bren- gen.

Optie: Artiestenruimte met keuken

Oven, microgolf, vaatwas, kookplaat, dampkap (friteuses zijn niet toege- staan).

Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels). Meerprijs.

Blz. 4 - Spikkerelle

(5)

POLYVALENTE ZAAL

Blz. 5 - Spikkerelle Activiteiten

Onder meer feesten en fuiven voor iedereen toegankelijk, tentoonstellingen, activiteiten van verenigingen, recepties, workshops, optredens, lezingen.

Materiaal

stellaglazen, kriekglazen, enameglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen, cavagla- zen, oven

300 dessertborden, 300 koffietassen, 250 onderzetborden, 250 koffielepels, 250 vorken, 250 messen, 250 lepels 40 tafels en 300 stoelen

10 podiumelementen van 2m op 1m met trap (hoogte verstelbaar 60-100cm)

Oven, microgolf en vaatwas Optie: Artiestenruimte met keuken

Oven, microgolf, vaatwas, kookplaat, dampkap (friteuses zijn niet toege- staan).

Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels). Meerprijs.

(6)

OC OUTRIJVE

Adres

Outrijveplein Z.N., 8582 Outrijve Reservatie | sleutels | info

Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen

Achteraan in deze brochure Capaciteit

Grootte: 188 m² - Max. 184 personen Sabam en billijke vergoeding

Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).

De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.

Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.

Verwarming

Bij aankomst wordt op de knop gedrukt en werkt de verwarming gedurende 2 uur.

Activiteiten

Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen.

Drank/eten

Volledig door de gebruiker te regelen. Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan.

Er is geen kookgelegenheid voorzien, frituren moet buiten of onder de dampkap gebeuren.

Blz. 6 - OC Outrijve

(7)

Materiaal

Dampkap (geen kookvuur), 2 frigo’s, afwasbakken, 100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels

26 tafels, 4 receptietafels, 170 stoelen Poetsgerief

Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur

Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.

Opkuis

OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.

Aandachtspunten

• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur

• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!

• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)

Blz. 7 - OC Outrijve

(8)

TER BIEST

Adres

Doorniksesteenweg 77 A, 8580 Avelgem (Bibliotheek) Reservatie | sleutels | info

Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen

Achteraan in deze brochure Capaciteit

Maximum aantal personen: 50 Sabam en billijke vergoeding

Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).

De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.

Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.

Verwarming

Wordt door het bibliotheekpersoneel geregeld.

Activiteiten

Activiteiten van socio-culturele en / of educatieve aard Drank/eten

Er zijn geen voorzieningen om te eten. Er is materiaal om iets te drinken, maar er zijn geen voorzieningen om af te wassen.

Materiaal

Koffiezetapparaat, waterkoker, rolluikkast, spreekgestoelte, wit bord, 80 tassen en 80 ondertassen, 80 dessertborden, 80 koffielepels, 80 dessertmessen, 80 dessertvorken, 16 tafels en 80 stoelen, 1 stoelenkarretje, poetsgerief, garderoberek, paraplubak, papiermand

Blz. 8 - Ter Biest

(9)

Sluitingsuur

Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.

Opkuis

OC volledig zelf te vegen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.

Aandachtspunten

• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur

• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!

• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)

Blz. 9 - Ter Biest

(10)

OC WAARMAARDE

Adres

Rijtstraat 4, 8581 Waarmaarde Reservatie | sleutels | info

Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen

Achteraan in deze brochure Capaciteit

Maximum aantal personen: 50 - Oppervlakte: 105 m² Sabam en billijke vergoeding

Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).

De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.

Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.

Verwarming

Ingesteld door de Dienst Jeugd & Cultuur. De temperatuur dient wel op 20°C ingesteld te staan.

Activiteiten

Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen.

Drank/eten

Volledig door de gebruiker te regelen.

Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er zijn geen kookvoorzienin- gen in het OC. Frituren gebeurt steeds buiten.

Blz. 10 - OC Waarmaarde

(11)

Materiaal

2 koelkasten, afwasbak,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels

18 tafels, 72 stoelen Poetsgerief

Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur

Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.

Opkuis

OC volledig (ook inkom en sanitair) zelf te dweilen, alle afval zelf meene- men binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen).

Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.

Aandachtspunten

• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur

• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!

• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)

Blz. 11 - OC Waarmaarde

(12)

OC KERKHOVE

Adres

Oudenaardsesteenweg 589, 8581 Kerkhove Reservatie | sleutels | info

Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen

Achteraan in deze brochure Capaciteit

Grootte: 135 m² - Maximum aantal personen: 130 Sabam en billijke vergoeding

Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).

De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.

Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waar- bij er geen uitkoopsom wordt

betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet wor- den ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of to- neelvoorstellingen moet dit wel.

Verwarming

Radiatoren gewoon manueel aanzetten.

Activiteiten

Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen,

voorstellingen.

Drank/eten

Volledig door de gebruiker te regelen.

Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan.

Er zijn geen kookvoorzieningen in de zaal. Frituren gebeurt buiten.

Blz. 12 - OC Kerkhove

(13)

Materiaal

2 koelkasten, afwasbakken,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels

24 tafels en 64 stoelen Poetsgerief

Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur

Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.

Opkuis

OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen).

Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.

Aandachtspunten

• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur

• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!

• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)

Blz. 13 - OC Kerkhove

(14)

UITLEENDIENST

Door de technische dienst ter plaatse gebracht en opgehaald

-3 nadarwagens: 210 m/nadarwagen (€ 250 waarborg) - met of zonder huif -losse stalen nadars (€ 25 waarborg/stuk)

-losse aluminium nadars (€ 25 waarborg/stuk) -10 vlaggenmasten (€ 20 waarborg/stuk)

-standpijp (verbruik wordt achteraf gefactureerd aan € 5,50/m³ - € 500 waarborg)

-verkeersborden (€ 20 waarborg)

-10 podiumelementen van 40, 60, 80 cm hoog (€ 150 waarborg)

-10 podiumelementen Spikkerelle van 60, 80, 100 cm hoog (€ 150 waar- borg)

Blz. 14 - uitleendienst

(15)

UITLEENDIENST

Door de technische dienst zelf geplaatst en afgebroken

-Tentoonstellingspanelen wit hout (stemhokjes) - 1 set = 2 leggers, 2 staan- ders, 1 bord (€40 waarborg/set) - op voorhand plannetje bezorgen!

-podium met stalen onderstel (€ 200 waarborg)

Door de ontlener af te halen op de gemeentelijke uitleendienst (Spikkerelle)

ALGEMEEN

-Vlaggen (€ 20 waarborg/stuk) -Eetborden (€ 10/bak van 30 borden)

PROJECTIE

-Dataprojector beamer | digitale projector inclusief korte VGA en HDMI kabel (€ 500 waarborg)

-Klein projectiescherm | uitschuifbaar op voet (ongeveer 1,5 m op 1,5 m) (€ 100 waarborg)

-Groot projectiescherm | op voet of om op te hangen (4m op 3m) (€ 200 waarborg)

Blz. 15 - uitleendienst

(16)

UITLEENDIENST

PROJECTIE

-Ophangsysteem projector (€ 20 waarborg) -Extra VGA kabel 10m (€ 10 waarborg) -Extra HDMI kabel 10m (€ 10 waarborg) -Verlengsnoer op rol (50 m)

VERLICHTING

-LED spots op statief (2 x 4 LED spots in kist, 1m20, richtbaar, op statief met eenvoudig bedieningspaneel, vast kleur, kleurenwissel, DMX of op mu- ziek) (€ 100 waarborg)

-Losse LED spots (8 krachtige losse LED spots op voet of met haken, vaste kleuren, zonder bedieningspaneel) (€ 100 waarborg)

-Verlengsnoer op rol (50m) (€ 10 waarborg)

Blz. 16 - uitleendienst

(17)

UITLEENDIENST

KLANK

-Discobar, DJ-toepassing, 2 luidsprekers op statief, 1 micro met kabel, dubbele CD-spelers DENON, mengpaneel RODEC in flightcase, mogelijkheid laptop en MP3 (€ 400 waarborg)

-Compact geluidssysteem, 2 luidsprekers, 1 micro met kabel, 2 X CD, radio, 2 X USB, 2 X SD-kaart of laptop (€ 400 waarborg)

-extra micro’s en verlengsnoer

GELUIDSMETING, GEHOORBESCHERMING en BANDJES

-Geluidsmeter, 10 Eazy klasse II met logfile en officiële ijking. Inclusief lange kabel en ophanghaak micro. (€ 400 waarborg)

-Oordopjes (per zakje van 10 paar te kopen, ongeopende zakjes worden teruggenomen) (€ 1,50 voor 10 paar)

Dispenser voor oordopjes (€ 25 waarborg)

-Leeftijdsbandjes (in 2 verschillende kleuren, worden niet teruggenomen) (€ 4 voor 100 stuks)

Blz. 17 - uitleendienst

(18)

UITLEENDIENST

EXPOSYSTEMEN

-Box zuignappen met ophangsystemen voor op glas (12 grote, 22 kleine), enkel voor gebruik in Spikkerelle (€ 50 waarborg)

-Ophangsystemen voor foyer, voor vaste rails, staaldraad kabels met in hoogte regelbare haak (max 15 kg), enkel voor gebruik in foyer Spikkerelle (€ 50 waarborg)

CONTACTGEGEVENS SABAM

Sabam

Aarlenstraat 75/77 bus 2 1040 Brussel

02 286 82 11 02 742 24 60

frontoffice@sabam.be

Blz. 18 - uitleendienst | SABAM

(19)

DRANKENLIJST SPIKKERELLE

Blz. 19 - drankenlijst Spikkerelle Dranken moeten minimum 14 dagen voor het evenement besteld worden via Spikkerelle (kan ook online besteld worden).

Frisdranken

-Bakken Cola en Cola zero (6 X 1l - € 8,23) -Bakken Fanta (6 X 1l - € 6,36)

-Bakken water bruis en plat (12 X 1l - € 4,64) -Bakken fruitsap Fairtrade (6 X 75cl - € 8,05)

Bieren

-Bakken Stella (24 X 25 cl - € 9,89) -Bakken Kriek max (24 X 25 cl - € 18,08) -Bakken Hoegaarden (24 X 25 cl - € 14,23)

-Bakken Ename blond en bruin (24 X 33 cl - € 24,04) -Bakken Omer (24 X 33 cl - € 25)

-Bakken Duvel (24 X 33 cl - € 24,37)

Vaten

-Vat Stella (50l - € 79,24) -CO2 (forfait van €10)

Wijnen

-Doos witte wijn Fairtrade Lautaro Sauvignon blanc (6 X 75 cl - € 29,69) -Doos rode wijn Fairtrade Equality Cabernet Sauvignon (6 X 75 cl - € 35,43) -Cava Monasteriolo Brut (6 X 75 cl - € 39,28)

Extra

-Doos Stella bekers (1250 stuks/doos - 25 cl - gratis) -Kofferfrigo (gratis)

(20)

Blz. 20 - drankenlijst Spikkerelle

- De dranken van de basislijst worden besteld en gefactureerd via de Dienst Jeugd & Cultuur.

- Elke geopende fles of vat wordt volledig aangerekend.

- Alle dranken (ook buiten de basislijst) zijn verplicht af te nemen via AB Inbev. Enkel aperitieven, likeuren, champagnes en chips mogen door de gebruiker zelf meegebracht worden.

-De dranken die niet op de basislijst staan worden door de organisator besteld bij AB Inbev. Deze leverancier stuurt de factuur van deze bestelling rechtstreeks naar de organisator.

- AB Inbev: 02 200 60 60 - telesales@ab-inbev.com

(21)

Prijscategorieën

Categorie A

-Avelgemse onderwijsinstellingen en hun oudercomités -Overheden

-Erkende Avelgemse verenigingen

-Verenigingen aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad -Instanties met een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente -Evenementen erkend onder categorie A door het gemeentebestuur

-Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erken- de Avelgemse adviesraad

Categorie B

-Alle Avelgemse verenigingen die niet behoren tot categorie A -Particulieren uit Avelgem

-Niet-Avelgemse onderwijsinstellingen Categorie C

-Commerciële instellingen

-Particulieren van buiten Avelgem -Verenigingen van buiten Avelgem

THEATERZAAL Spikkerelle

-Kleine podiumactiviteit (lezing, debat, film, toespraak, …) CAT A: 40 euro / dag

CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag

-Grote podiumactiviteit (concert, theater-, dansvoorstelling, show, schoolfeest …)

CAT A: 60 euro / dag CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag

-Blokkade (opbouw, afbouw, repetitie, …) CAT A: 25 euro / dag

CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag

THEATERZAAL Spikkerelle–

THEATERTECHNISCHE ONDERSTEUNING

-Basisondersteuning door theatertechnicus (forfaitair, max. 4u, voorbereiding, opbouw, bediening, afbouw)

CAT A: 75 euro CAT B: 150 euro CAT C: 200 euro

-Ondersteuning door theatertechnicus per uur CAT A: 25 euro / uur

CAT B: 50 euro / uur CAT C: 60 euro / uur

PRIJSLIJST OC/GC

Blz. 21 - tarieven OC/GC

(22)

POLYVALENTE ZAAL Spikkerelle -Open activiteit met wegwerpbekers CAT A: 100 euro / dag

CAT B: 400 euro / dag CAT C: 800 euro / dag

-Open activiteit zonder wegwerpbekers CAT A: 75 euro / dag

CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag

-Gesloten activiteit / tentoonstelling CAT A: 50 euro / dag

CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag -Blokkade zaal

CAT A: 25 euro / dag CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag

FOYER Spikkerelle

-Als toegang tot theaterzaal (gratis) -Bar bij voorstelling in theaterzaal CAT A: 25 euro / dag

CAT B: 100 euro / dag CAT C: 200 euro / dag

-Hoofdactiviteit in de foyer (lezing, receptie, concert, …)

CAT A: 37.50 euro / dag CAT B: 150 euro / dag CAT C: 300 euro / dag

ARTIESTENRUIMTE Spikkerelle -Kleedkamers bij theaterzaal of bij polyvalente zaal

CAT A: 10 euro / dag CAT B: 20 euro / dag CAT C: 50 euro / dag

GEMEENTELIJKE ONTMOETINGSCENTRA

Buurthuis Bossuit, OC Outrijve, OC Waarmaarde, OC Kerkhove, Ter Biest

Huurprijzen

Huurprijs ontmoetingscentra voor de activiteit:

CAT A: 10 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: € 5/ dag) CAT B: 100 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: € 20/ dag) CAT C: 200 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: € 40/ dag) REDUCTIES

-Opeenvolgende dagen (dag met hoogste tarief aan 100 %, overige dagen aan 50 %, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw)

-Reeks activiteiten van dezelfde aard van minimum 3 in hetzelfde OC of GC (50% korting, enkel voor erkende Avelgemse verenigingen,

deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw). De reeks moet in 1 keer aangevraagd worden.

Blz. 22 - tarieven OC/GC

(23)

FOYER Spikkerelle

-Als toegang tot theaterzaal (gratis) -Bar bij voorstelling in theaterzaal CAT A: 25 euro / dag

CAT B: 100 euro / dag CAT C: 200 euro / dag

-Hoofdactiviteit in de foyer (lezing, receptie, concert, …)

CAT A: 37.50 euro / dag CAT B: 150 euro / dag CAT C: 300 euro / dag

ARTIESTENRUIMTE Spikkerelle -Kleedkamers bij theaterzaal of bij polyvalente zaal

CAT A: 10 euro / dag CAT B: 20 euro / dag CAT C: 50 euro / dag

GELUIDSNORMEN

De zalen in Spikkerelle behoren tot volgende categorieën:

- Polyvalente Zaal: Categorie 2 – max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest)

- Foyer: Categorie 1 – max. 85 decibel (achtergrondmuziek)

- Theaterzaal: Categorie 2 – max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest)

Alle OC’s

in Avelgem behoren tot Categorie 1 – max. 85 dB (achtergrondmuziek).

Categorie 1:

max. 85 decibel (achtergrondmuziek) (dB(A) LAeq,15min) geen aanvragen nodig, het is niet verplicht om te meten of oordopjes te voorzien.

Uitzonderingen naar categorie 2 of 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen.

Categorie 2: max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest) (dB(A)

LAeq,15min) - geen aanvragen nodig voor polyvalente zaal of theaterzaal (wel voor foyer),

het is wel verplicht om te meten (of geluidsbegrenzer te gebruiken) maar niet verplicht om oordopjes te voorzien.

Uitzonderingen naar categorie 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen.

Categorie 3:

max. 100 decibel (grote fuif/luide optredens) (dB(A) LAeq,60min)

Het is verplicht om te meten (en te registreren) en om gratis oordopjes te voorzien.

Uitzonderingen:

Uitzonderingen naar categorie 2 of 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen en enkel voor erkende verenigingen.

Dit kan maximaal 12x per jaar en 2x per maand in dezelfde zaal.

Geluidsmeters en oordopjes: Via de uitleendienst van Avelgem kun je als vereniging gratis een geluidsmeter ontlenen. Oordopjes zijn te verkrijgen aan 0,15€ per paar.

Blz. 23 - geluidsnormen

(24)

Info, reservatie, afhalen en terugbrengen sleutels:

Dienst Jeugd & Cultuur | Spikkerelle Scheldelaan 6 8580 Avelgem 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be MA, DI, DO: 9u-12u | WO: 14u-18u | VR: 14u-19u

Reglement verhuur gemeentelijke infrastructuur:

www.avelgem.be

uitgave: februari 2017 Gemeentebestuur Avelgem v.u. Tom Beunens - Ruggekouterweg 8 - 8580 Avelgem

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

De opmars van hernieuwbare energie heeft gevolgen voor het elektriciteitsnetwerk.. De toelevering aan het netwerk is minder constant en minder voorspelbaar dan in geval van

De overname wordt in contanten betaald alhoewel Bayer een bedrag van $ 19 miljard uit de markt gaat halen door convertibels uit te gaan geven.. Vijf banken hebben Bayer

Het doel van de lening op basis van deze verordening is eigenaren van een gemeentelijk monument, zoals bedoeld in deze verordening, een lening te verstrekken voor de kosten die

We mochten al meerdere Red Dot Design Awards ontvangen voor onze tijdloze toiletzittingen, die in elk type badkamer geïntegreerd kunnen worden en Deens design van

• Gemeente-OCMW diensten Koksijde, VVV Koksijde, Lagere scholen Koksijde; Buitengewoon secundair onderwijs; adviesraden Koksijde, politieke partijen Koksijde,

Dat ook mensen met geld het niet altijd gemakkelijk hebben, blijkt maar weer eens als de koninklijke familie bij het begin van de zomervakantie verschijnt voor het

Onderstaande accommodaties kunnen gehuurd worden voor volgende activiteiten en door volgende categorieën:.. toegelaten activiteiten toegelaten huurders toegelaten huurperiode

Een gedetailleerde beschrij- ving van uw kostuum met, indien mogelijk, met foto’s, dienen uiterlijk vóór 13 april ter worden gericht aan het Gemeentebestuur van