A V E L G E M
Gemeentelijke uitleendienst
Verhuur gemeentelijke infrastructuur
GC Spikkerelle - OC Outrijve Ter Biest - OC Waarmaarde - OC Kerkhove
Gemeentelijke uitleendienst
GEMEENSCHAPSCENTRUM SPIKKERELLE
Spikkerelle bestaat uit:
• FOYER
• THEATERZAAL + artiestenruimte
• POLYVALENTE ZAAL + artiestenruimte
Adres
Scheldelaan 6, 8580 Avelgem Reservatie | sleutels | info
Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen
Achteraan in deze brochure Capaciteit
• Theaterzaal (zeteltribune van 306 personen - max 400 personen toegelaten inclusief mensen op podium, regiekamer, ...)
• Foyer (ca. 300 personen)
• Polyvalente zaal (staand: max. 780 p. zonder podium.) Sabam en billijke vergoeding
Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).
De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.
Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.
Verwarming
Het verwarmingssysteem wordt ingesteld door de Dienst Jeugd & Cultuur.
EtenOpen vuur en gasflessen zijn niet toegestaan, frituren gebeurt buiten.
Er mag niet gegeten of gedronken worden in de theaterzaal.
Blz. 2 - Spikkerelle
Drank
In Spikkerelle wordt met vaste brouwers gewerkt en de bestelling gebeurt via de Dienst Jeugd & Cultuur. Enkel de aankoopprijs van de effectief verbruikte dranken wordt aangerekend. De drankbestelling moet minstens 2 weken op voorhand doorgegeven worden aan de Dienst Jeugd & Cultuur (blz. 21-22).
Extra receptietafels en frigo’s kunnen via de huisbrouwers gehuurd worden.
Hoogtewerker
De hoogtewerker dient steeds op voorhand gereserveerd te worden! Een kor- te toelichting vooraf of een attest is noodzakelijk.
Brandalarm
De werking van het brandalarm wordt tijdens de rondleiding toegelicht.
Er is enkel hittedetectie, rookmachines vormen geen probleem.
Sluitingsuur
Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Voor fuiven kan een uitzondering aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.
Opkuis
De gebruikte zalen moeten geveegd worden, al het afval wordt meegenomen of correct in de containers gedeponeerd. Het servies wordt afgewassen en correct terug geplaatst; al het materiaal en meubilair wordt terug geplaatst;
de kookinfrastructuur en koelkasten worden gereinigd.
De voorbereidingen en opkuis moeten gebeuren binnen de gehuurde termij- nen; op andere momenten kan de infrastructuur niet betreden worden.
Aandachtspunten
• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur
• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!
• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)
Blz. 3 - Spikkerelle
FOYER
Activiteiten
Tentoonstellingen, recepties, kleine podiumvoorstellingen, workshops (geen private feesten zoals familiefeesten, verjaardagsfeesten of babyborrels).
Fuiven zijn niet toegestaan in de foyer.
Materiaal
stellaglazen, kriekglazen, enameglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen
75 dessertborden, 75 koffietassen, 75 onderzetborden, 75 koffielepels 10 tafels, 50 stoelen, 9 receptietafels
THEATERZAAL
Activiteiten
Onder meer lezingen, podiumvoorstellingen, sociaal-culturele activiteiten, film.
Techniek
De regiekamer kan enkel gebruikt worden na een opleiding door de theater- technicus. Voor theatertechnische ondersteuning door de theatertechnicus zijn er specifieke tarieven (zie blz 23-24).
Technisch materiaal
• vast podium van ca. 10m op 10m, hoogte 70cm
• grote basis klank/licht en video materiaal aanwezig
• hoogtewerker + 13 gemotoriseerde trekken (buizen) boven podium en stoelen.
• goederenlift 2000kg + 4,5m op 3m om materiaal naar scène te bren- gen.
Optie: Artiestenruimte met keuken
Oven, microgolf, vaatwas, kookplaat, dampkap (friteuses zijn niet toege- staan).
Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels). Meerprijs.
Blz. 4 - Spikkerelle
POLYVALENTE ZAAL
Blz. 5 - Spikkerelle Activiteiten
Onder meer feesten en fuiven voor iedereen toegankelijk, tentoonstellingen, activiteiten van verenigingen, recepties, workshops, optredens, lezingen.
Materiaal
stellaglazen, kriekglazen, enameglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen, cavagla- zen, oven
300 dessertborden, 300 koffietassen, 250 onderzetborden, 250 koffielepels, 250 vorken, 250 messen, 250 lepels 40 tafels en 300 stoelen
10 podiumelementen van 2m op 1m met trap (hoogte verstelbaar 60-100cm)
Oven, microgolf en vaatwas Optie: Artiestenruimte met keuken
Oven, microgolf, vaatwas, kookplaat, dampkap (friteuses zijn niet toege- staan).
Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels). Meerprijs.
OC OUTRIJVE
Adres
Outrijveplein Z.N., 8582 Outrijve Reservatie | sleutels | info
Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen
Achteraan in deze brochure Capaciteit
Grootte: 188 m² - Max. 184 personen Sabam en billijke vergoeding
Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).
De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.
Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.
Verwarming
Bij aankomst wordt op de knop gedrukt en werkt de verwarming gedurende 2 uur.
Activiteiten
Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen.
Drank/eten
Volledig door de gebruiker te regelen. Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan.
Er is geen kookgelegenheid voorzien, frituren moet buiten of onder de dampkap gebeuren.
Blz. 6 - OC Outrijve
Materiaal
Dampkap (geen kookvuur), 2 frigo’s, afwasbakken, 100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels
26 tafels, 4 receptietafels, 170 stoelen Poetsgerief
Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur
Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.
Opkuis
OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.
Aandachtspunten
• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur
• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!
• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)
Blz. 7 - OC Outrijve
TER BIEST
Adres
Doorniksesteenweg 77 A, 8580 Avelgem (Bibliotheek) Reservatie | sleutels | info
Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen
Achteraan in deze brochure Capaciteit
Maximum aantal personen: 50 Sabam en billijke vergoeding
Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).
De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.
Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.
Verwarming
Wordt door het bibliotheekpersoneel geregeld.
Activiteiten
Activiteiten van socio-culturele en / of educatieve aard Drank/eten
Er zijn geen voorzieningen om te eten. Er is materiaal om iets te drinken, maar er zijn geen voorzieningen om af te wassen.
Materiaal
Koffiezetapparaat, waterkoker, rolluikkast, spreekgestoelte, wit bord, 80 tassen en 80 ondertassen, 80 dessertborden, 80 koffielepels, 80 dessertmessen, 80 dessertvorken, 16 tafels en 80 stoelen, 1 stoelenkarretje, poetsgerief, garderoberek, paraplubak, papiermand
Blz. 8 - Ter Biest
Sluitingsuur
Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.
Opkuis
OC volledig zelf te vegen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.
Aandachtspunten
• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur
• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!
• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)
Blz. 9 - Ter Biest
OC WAARMAARDE
Adres
Rijtstraat 4, 8581 Waarmaarde Reservatie | sleutels | info
Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen
Achteraan in deze brochure Capaciteit
Maximum aantal personen: 50 - Oppervlakte: 105 m² Sabam en billijke vergoeding
Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).
De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.
Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toe- gangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activitei- ten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel.
Verwarming
Ingesteld door de Dienst Jeugd & Cultuur. De temperatuur dient wel op 20°C ingesteld te staan.
Activiteiten
Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen.
Drank/eten
Volledig door de gebruiker te regelen.
Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er zijn geen kookvoorzienin- gen in het OC. Frituren gebeurt steeds buiten.
Blz. 10 - OC Waarmaarde
Materiaal
2 koelkasten, afwasbak,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels
18 tafels, 72 stoelen Poetsgerief
Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur
Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.
Opkuis
OC volledig (ook inkom en sanitair) zelf te dweilen, alle afval zelf meene- men binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen).
Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.
Aandachtspunten
• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur
• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!
• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)
Blz. 11 - OC Waarmaarde
OC KERKHOVE
Adres
Oudenaardsesteenweg 589, 8581 Kerkhove Reservatie | sleutels | info
Dienst Jeugd & Cultuur | 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be Prijzen
Achteraan in deze brochure Capaciteit
Grootte: 135 m² - Maximum aantal personen: 130 Sabam en billijke vergoeding
Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20).
De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld.
Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ont- moetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneel- voorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waar- bij er geen uitkoopsom wordt
betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, …) geen aanvraag moet wor- den ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of to- neelvoorstellingen moet dit wel.
Verwarming
Radiatoren gewoon manueel aanzetten.
Activiteiten
Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen,
voorstellingen.
Drank/eten
Volledig door de gebruiker te regelen.
Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan.
Er zijn geen kookvoorzieningen in de zaal. Frituren gebeurt buiten.
Blz. 12 - OC Kerkhove
Materiaal
2 koelkasten, afwasbakken,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels
24 tafels en 64 stoelen Poetsgerief
Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur
Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren.
Opkuis
OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen).
Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen.
Aandachtspunten
• Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur
• Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij!
• Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25)
Blz. 13 - OC Kerkhove
UITLEENDIENST
Door de technische dienst ter plaatse gebracht en opgehaald
-3 nadarwagens: 210 m/nadarwagen (€ 250 waarborg) - met of zonder huif -losse stalen nadars (€ 25 waarborg/stuk)
-losse aluminium nadars (€ 25 waarborg/stuk) -10 vlaggenmasten (€ 20 waarborg/stuk)
-standpijp (verbruik wordt achteraf gefactureerd aan € 5,50/m³ - € 500 waarborg)
-verkeersborden (€ 20 waarborg)
-10 podiumelementen van 40, 60, 80 cm hoog (€ 150 waarborg)
-10 podiumelementen Spikkerelle van 60, 80, 100 cm hoog (€ 150 waar- borg)
Blz. 14 - uitleendienst
UITLEENDIENST
Door de technische dienst zelf geplaatst en afgebroken
-Tentoonstellingspanelen wit hout (stemhokjes) - 1 set = 2 leggers, 2 staan- ders, 1 bord (€40 waarborg/set) - op voorhand plannetje bezorgen!
-podium met stalen onderstel (€ 200 waarborg)
Door de ontlener af te halen op de gemeentelijke uitleendienst (Spikkerelle)
ALGEMEEN
-Vlaggen (€ 20 waarborg/stuk) -Eetborden (€ 10/bak van 30 borden)
PROJECTIE
-Dataprojector beamer | digitale projector inclusief korte VGA en HDMI kabel (€ 500 waarborg)
-Klein projectiescherm | uitschuifbaar op voet (ongeveer 1,5 m op 1,5 m) (€ 100 waarborg)
-Groot projectiescherm | op voet of om op te hangen (4m op 3m) (€ 200 waarborg)
Blz. 15 - uitleendienst
UITLEENDIENST
PROJECTIE
-Ophangsysteem projector (€ 20 waarborg) -Extra VGA kabel 10m (€ 10 waarborg) -Extra HDMI kabel 10m (€ 10 waarborg) -Verlengsnoer op rol (50 m)
VERLICHTING
-LED spots op statief (2 x 4 LED spots in kist, 1m20, richtbaar, op statief met eenvoudig bedieningspaneel, vast kleur, kleurenwissel, DMX of op mu- ziek) (€ 100 waarborg)
-Losse LED spots (8 krachtige losse LED spots op voet of met haken, vaste kleuren, zonder bedieningspaneel) (€ 100 waarborg)
-Verlengsnoer op rol (50m) (€ 10 waarborg)
Blz. 16 - uitleendienst
UITLEENDIENST
KLANK
-Discobar, DJ-toepassing, 2 luidsprekers op statief, 1 micro met kabel, dubbele CD-spelers DENON, mengpaneel RODEC in flightcase, mogelijkheid laptop en MP3 (€ 400 waarborg)
-Compact geluidssysteem, 2 luidsprekers, 1 micro met kabel, 2 X CD, radio, 2 X USB, 2 X SD-kaart of laptop (€ 400 waarborg)
-extra micro’s en verlengsnoer
GELUIDSMETING, GEHOORBESCHERMING en BANDJES
-Geluidsmeter, 10 Eazy klasse II met logfile en officiële ijking. Inclusief lange kabel en ophanghaak micro. (€ 400 waarborg)
-Oordopjes (per zakje van 10 paar te kopen, ongeopende zakjes worden teruggenomen) (€ 1,50 voor 10 paar)
Dispenser voor oordopjes (€ 25 waarborg)
-Leeftijdsbandjes (in 2 verschillende kleuren, worden niet teruggenomen) (€ 4 voor 100 stuks)
Blz. 17 - uitleendienst
UITLEENDIENST
EXPOSYSTEMEN
-Box zuignappen met ophangsystemen voor op glas (12 grote, 22 kleine), enkel voor gebruik in Spikkerelle (€ 50 waarborg)
-Ophangsystemen voor foyer, voor vaste rails, staaldraad kabels met in hoogte regelbare haak (max 15 kg), enkel voor gebruik in foyer Spikkerelle (€ 50 waarborg)
CONTACTGEGEVENS SABAM
Sabam
Aarlenstraat 75/77 bus 2 1040 Brussel
02 286 82 11 02 742 24 60
frontoffice@sabam.be
Blz. 18 - uitleendienst | SABAM
DRANKENLIJST SPIKKERELLE
Blz. 19 - drankenlijst Spikkerelle Dranken moeten minimum 14 dagen voor het evenement besteld worden via Spikkerelle (kan ook online besteld worden).
Frisdranken
-Bakken Cola en Cola zero (6 X 1l - € 8,23) -Bakken Fanta (6 X 1l - € 6,36)
-Bakken water bruis en plat (12 X 1l - € 4,64) -Bakken fruitsap Fairtrade (6 X 75cl - € 8,05)
Bieren
-Bakken Stella (24 X 25 cl - € 9,89) -Bakken Kriek max (24 X 25 cl - € 18,08) -Bakken Hoegaarden (24 X 25 cl - € 14,23)
-Bakken Ename blond en bruin (24 X 33 cl - € 24,04) -Bakken Omer (24 X 33 cl - € 25)
-Bakken Duvel (24 X 33 cl - € 24,37)
Vaten
-Vat Stella (50l - € 79,24) -CO2 (forfait van €10)
Wijnen
-Doos witte wijn Fairtrade Lautaro Sauvignon blanc (6 X 75 cl - € 29,69) -Doos rode wijn Fairtrade Equality Cabernet Sauvignon (6 X 75 cl - € 35,43) -Cava Monasteriolo Brut (6 X 75 cl - € 39,28)
Extra
-Doos Stella bekers (1250 stuks/doos - 25 cl - gratis) -Kofferfrigo (gratis)
Blz. 20 - drankenlijst Spikkerelle
- De dranken van de basislijst worden besteld en gefactureerd via de Dienst Jeugd & Cultuur.
- Elke geopende fles of vat wordt volledig aangerekend.
- Alle dranken (ook buiten de basislijst) zijn verplicht af te nemen via AB Inbev. Enkel aperitieven, likeuren, champagnes en chips mogen door de gebruiker zelf meegebracht worden.
-De dranken die niet op de basislijst staan worden door de organisator besteld bij AB Inbev. Deze leverancier stuurt de factuur van deze bestelling rechtstreeks naar de organisator.
- AB Inbev: 02 200 60 60 - telesales@ab-inbev.com
Prijscategorieën
Categorie A
-Avelgemse onderwijsinstellingen en hun oudercomités -Overheden
-Erkende Avelgemse verenigingen
-Verenigingen aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad -Instanties met een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente -Evenementen erkend onder categorie A door het gemeentebestuur
-Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erken- de Avelgemse adviesraad
Categorie B
-Alle Avelgemse verenigingen die niet behoren tot categorie A -Particulieren uit Avelgem
-Niet-Avelgemse onderwijsinstellingen Categorie C
-Commerciële instellingen
-Particulieren van buiten Avelgem -Verenigingen van buiten Avelgem
THEATERZAAL Spikkerelle
-Kleine podiumactiviteit (lezing, debat, film, toespraak, …) CAT A: 40 euro / dag
CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag
-Grote podiumactiviteit (concert, theater-, dansvoorstelling, show, schoolfeest …)
CAT A: 60 euro / dag CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag
-Blokkade (opbouw, afbouw, repetitie, …) CAT A: 25 euro / dag
CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag
THEATERZAAL Spikkerelle–
THEATERTECHNISCHE ONDERSTEUNING
-Basisondersteuning door theatertechnicus (forfaitair, max. 4u, voorbereiding, opbouw, bediening, afbouw)
CAT A: 75 euro CAT B: 150 euro CAT C: 200 euro
-Ondersteuning door theatertechnicus per uur CAT A: 25 euro / uur
CAT B: 50 euro / uur CAT C: 60 euro / uur
PRIJSLIJST OC/GC
Blz. 21 - tarieven OC/GC
POLYVALENTE ZAAL Spikkerelle -Open activiteit met wegwerpbekers CAT A: 100 euro / dag
CAT B: 400 euro / dag CAT C: 800 euro / dag
-Open activiteit zonder wegwerpbekers CAT A: 75 euro / dag
CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag
-Gesloten activiteit / tentoonstelling CAT A: 50 euro / dag
CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag -Blokkade zaal
CAT A: 25 euro / dag CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag
FOYER Spikkerelle
-Als toegang tot theaterzaal (gratis) -Bar bij voorstelling in theaterzaal CAT A: 25 euro / dag
CAT B: 100 euro / dag CAT C: 200 euro / dag
-Hoofdactiviteit in de foyer (lezing, receptie, concert, …)
CAT A: 37.50 euro / dag CAT B: 150 euro / dag CAT C: 300 euro / dag
ARTIESTENRUIMTE Spikkerelle -Kleedkamers bij theaterzaal of bij polyvalente zaal
CAT A: 10 euro / dag CAT B: 20 euro / dag CAT C: 50 euro / dag
GEMEENTELIJKE ONTMOETINGSCENTRA
Buurthuis Bossuit, OC Outrijve, OC Waarmaarde, OC Kerkhove, Ter Biest
Huurprijzen
Huurprijs ontmoetingscentra voor de activiteit:
CAT A: 10 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: € 5/ dag) CAT B: 100 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: € 20/ dag) CAT C: 200 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: € 40/ dag) REDUCTIES
-Opeenvolgende dagen (dag met hoogste tarief aan 100 %, overige dagen aan 50 %, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw)
-Reeks activiteiten van dezelfde aard van minimum 3 in hetzelfde OC of GC (50% korting, enkel voor erkende Avelgemse verenigingen,
deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw). De reeks moet in 1 keer aangevraagd worden.
Blz. 22 - tarieven OC/GC
FOYER Spikkerelle
-Als toegang tot theaterzaal (gratis) -Bar bij voorstelling in theaterzaal CAT A: 25 euro / dag
CAT B: 100 euro / dag CAT C: 200 euro / dag
-Hoofdactiviteit in de foyer (lezing, receptie, concert, …)
CAT A: 37.50 euro / dag CAT B: 150 euro / dag CAT C: 300 euro / dag
ARTIESTENRUIMTE Spikkerelle -Kleedkamers bij theaterzaal of bij polyvalente zaal
CAT A: 10 euro / dag CAT B: 20 euro / dag CAT C: 50 euro / dag
GELUIDSNORMEN
De zalen in Spikkerelle behoren tot volgende categorieën:
- Polyvalente Zaal: Categorie 2 – max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest)
- Foyer: Categorie 1 – max. 85 decibel (achtergrondmuziek)
- Theaterzaal: Categorie 2 – max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest)
Alle OC’s
in Avelgem behoren tot Categorie 1 – max. 85 dB (achtergrondmuziek).Categorie 1:
max. 85 decibel (achtergrondmuziek) (dB(A) LAeq,15min) geen aanvragen nodig, het is niet verplicht om te meten of oordopjes te voorzien.Uitzonderingen naar categorie 2 of 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen.
Categorie 2: max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest) (dB(A)
LAeq,15min) - geen aanvragen nodig voor polyvalente zaal of theaterzaal (wel voor foyer),
het is wel verplicht om te meten (of geluidsbegrenzer te gebruiken) maar niet verplicht om oordopjes te voorzien.
Uitzonderingen naar categorie 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen.
Categorie 3:
max. 100 decibel (grote fuif/luide optredens) (dB(A) LAeq,60min)Het is verplicht om te meten (en te registreren) en om gratis oordopjes te voorzien.
Uitzonderingen:
Uitzonderingen naar categorie 2 of 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen en enkel voor erkende verenigingen.Dit kan maximaal 12x per jaar en 2x per maand in dezelfde zaal.
Geluidsmeters en oordopjes: Via de uitleendienst van Avelgem kun je als vereniging gratis een geluidsmeter ontlenen. Oordopjes zijn te verkrijgen aan 0,15€ per paar.
Blz. 23 - geluidsnormen
Info, reservatie, afhalen en terugbrengen sleutels:
Dienst Jeugd & Cultuur | Spikkerelle Scheldelaan 6 8580 Avelgem 056 65 30 90 | spikkerelle@avelgem.be MA, DI, DO: 9u-12u | WO: 14u-18u | VR: 14u-19u
Reglement verhuur gemeentelijke infrastructuur:
www.avelgem.be
uitgave: februari 2017 Gemeentebestuur Avelgem v.u. Tom Beunens - Ruggekouterweg 8 - 8580 Avelgem