Pagina 1 van 9
VERGADERING VAN HET BEHEERSORGAAN VOOR DE GEMEENTELIJKE SOCIO-CULTURELE INFRASTRUCTUUR LIEVEGEM
30.09.2020
Aanwezig: Dany Parrein, Nico Buysse, Peter Swankaert, Antoon Vercruysse, Veronique Vercauteren, Lucie Dhooge, Wiet Beirnaert, Veerle Schautteet, Jeroen Van Acker, Heike Van Acker
Verontschuldigd: Geert Van Renterghem, Dirk David, André Mestdagh, Christine Van Maekelbergh, Kristof Creël, Chris Van Kerckvoorde
De voorzitter verwelkomt iedereen en is blij dat er opnieuw fysiek vergaderd kan worden. Het beheersorgaan geeft aan liever fysiek dan digitaal te vergaderen als de coronamaatregelen dit toelaten: het is interactiever, gesprekken en discussies lopen vlotter, het is socialer, …
De voorzitter stelt vast dat er niet voldoende aanwezigen zijn om rechtsgeldig te kunnen
vergaderen. Er wordt beslist om alsnog te vergaderen met de aanwezigen: afwezigen kunnen hun bemerkingen of aanvullingen achteraf of op de volgende vergadering meegeven.
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Er wordt vanuit de vergadering verwezen naar het agendapunt rond de werken aan De Kring en het belang om alle verenigingen hierbij te betrekken. De schepen antwoordt dat er voorafgaand een overleg was waarop alle toneelverenigingen uitgenodigd werden. Ook de toneelvereniging Zomergem was aanwezig.
Eerste werk-document “huishoudelijk reglement voor alle Lievegemse zalen”:
bespreking
Zoals afgesproken op de vorige vergadering werkte team Cultuur, op basis van de vergelijking tussen de huishoudelijke reglementen van de verschillende zalen, een eerste werkdocument op als aanzet tot de opmaak van een nieuw huishoudelijk reglement voor alle gemeentelijke zalen vermeld in het retributiereglement.
Dit werkdocument wordt door het beheersorgaan artikel per artikel besproken. (voorgestelde wijzigingen staan in het rood in de tekst).
HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE CULTURELE INFRASTRUCTUUR IN LIEVEGEM
Artikel 1
Het gemeentebestuur Lievegem stelt onderstaande gemeentelijke culturele accommodaties ter beschikking voor verhuur volgens onderstaande modaliteiten:
• Feestzaal De Kring, Patronagiestraat 5, 9950 Lievegem
• Cultureel Centrum, Nieuwstraat 8, 9950 Lievegem
• Zaal ’t Getouw, gemeentehuis Waarschoot, Waarschootdorp 1, 9950 Lievegem
• Zaal A en zaal B ’t Kwadrant, Hofbouwstraat 1, 9930 Lievegem
• Vertellokaal gebouw openbare bibliotheek, Den Boer 15, 9930 Lievegem
• Zaal dienstencentrum Kerkelare 21, 9920 Lievegem
• Polyvalente zaal Lovendegem, Sportstraat 24, 9920 Lievegem
Pagina 2 van 9
• Grote raadzaal, Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem
• Kleine raadzaal, Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem
• Tempelhof, Tulpenstraat, 9920 Lievegem
• Polyvalente zaal en vergaderzaal Vinderhoute, Neerstraat 43, 9921 Lievegem
• Gemeentemagazijn, Kasteeldreef 90, 9920 Lievegem Artikel 2
Het gemeentebestuur stelt aan de gebruiker enkel de accommodatie ter beschikking, maar kan niet als inrichter worden beschouwd. De gebruiker wordt in zijn verhouding tot de gemeente als inrichter beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten.
Opmerkingen:
• In het Kwadrant worden 2 vergaderzalen ter beschikking gesteld als vergaderzalen voor verenigingen. Momenteel wordt nog gewerkt om de zalen gebruiksklaar te maken (verhuis van de gemeentelijke diensten die er nu zitten, werken brandveiligheid, ...). Van zodra ze beschikbaar zijn, zal een aanpassing aan artikel 1 nodig zijn: zaal A ’t Kwadrant, zaal B ’t Kwadrant.
• Het vertellokaal van de bibliotheek is niet langer beschikbaar voor de verenigingen. Het bibpersoneel van de 3 vestigingen wordt er momenteel gecentraliseerd: het samen werken in een back-office moet de werking van de bibs optimaliseren. Vandaar dat er in het Kwadrant momenteel werk gemaakt wordt van het open stellen van 2 vergaderlokalen in plaats van 1.
• Wanneer er nieuwe zalen bijkomen (vb. Passageproject Waarschoot, zaal Zomergem, …), worden deze ook toegevoegd aan dit reglement en het retributiereglement rond de huurgelden van de zalen.
Artikel 3
De gebruikers worden ingedeeld in volgende categorieën:
- Cat A: gemeentelijke adviesraden, (andere) gemeenteteams en gemeentebestuur - Cat B: onderwijsinstellingen uit Lievegem
- Cat C: erkende verenigingen uit Lievegem - Cat D: niet-erkende verenigingen uit Lievegem - Cat E: particulieren uit Lievegem
- Cat F: verenigingen/ particulieren buiten Lievegem Opmerkingen:
• Dit zijn dezelfde categorieën als in het retributiereglement van de zalen (reglement rond de huurgelden). Deze categorieën worden ook gehanteerd in het reglement van de uitleendienst (uniformiteit)
Artikel 4
Onderstaande accommodaties kunnen gehuurd worden voor volgende activiteiten en door volgende categorieën:
toegelaten activiteiten toegelaten huurders toegelaten huurperiode vergaderzalen
zaal 't Getouw GH Waarschoot
enkel vergaderingen en
tentoonstellingen cat A, B, C en D
weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur weekend van 08.00 tot 00.00 uur
Kleine Raadzaal Lovendegem weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur
weekend van 08.00 tot 00.00 uur
zaal Kwadrant Zomergem week/weekend tot 00.00 uur?
Vertellokaal bib Zomergem
Pagina 3 van 9 Opmerkingen:
• Kwadrant? Gezien de huidige zaalschaarste in Zomergem en de nood van verenigingen aan vergaderruimte: is er geen mogelijkheid om het Kwadrant ook overdag op weekdagen en weekend ter beschikking te stellen? Dit sluit de KLJ niet uit, immers zij kunnen de zalen ook vastleggen. Er is in het Kwadrant ook geen conflict door gebruik op weekdagen door gemeentelijke diensten (is bv. wel het geval voor de vergaderzalen gemeentehuizen).
• Prive-verhuur of niet? In Lovendegem werden de meeste zalen verhuurd aan particulieren, in Waarschoot was dit niet het geval. Achterliggende gedachte in Waarschoot: geen concurrentie willen zijn voor het privé-aanbod aan zalen, drukke bezetting door verenigingen (geen ruimte voor privéverhuur), volop inzetten op het verenigingsleven – niet de taak van gemeente om privézalenverhuur aan te bieden als er voldoende privéaanbod aan zalen beschikbaar is. Dit punt wordt uitvoerig besproken, volgende opmerkingen komen naar voor:
o Zal meer uniformiteit en rechtlijnigheid in de toekomst niet nodig zijn?
o Niet iedere kern beschikt natuurlijk over (voldoende) privé-aanbod aan zalen. Een overzicht van de mate waarin zalen privé gebruikt worden zou nuttig zijn.
o Inzetten op het verenigingsleven is absoluut nodig, zeker gezien veel verenigingen nu moeten uitwijken naar grotere zalen (corona). Vandaar ook de keuze van het college om alvast tot het einde van het jaar alle zalen maximaal ter beschikking te stellen van de verenigingen (geen privéverhuur mogelijk tot einde van het jaar).
o De prijzen voor privéverhuur werden al opgetrokken om ze conformer te maken aan de prijzen van het privéaanbod. Wordt vervolgd…
• Uniformiteit uren? Meer uniformiteit qua uren is momenteel moeilijk, gezien elke zaal zijn specifieke inplanting heeft (dichte buren, kern of niet, …). Vandaar de specificiteit rond uren, muziek, …
zalen tot 100 m² Kerkelare Lovendegem
alle activiteiten uitgezonderd fuiven of
dansfeesten alle categorieën week/weekend tot 00.00 uur muziek tot 22.00 uur
zalen tussen 100 en 200 m² Cultureel Centrum Waarschoot
socio-culturele alle activiteiten
uitgezonderd fuiven of dansfeesten
cat A, B, C en D weekdagen/weekend tot 04.00 uur
Polyvalente Zaal Lovendegem
alle activiteiten inclusief
fuiven of dansfeesten alle categorieën weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur weekend van 08.00 tot 04.00 uur
Polyvalente Zaal Vinderhoute
alle activiteiten uitgezonderd fuiven of
dansfeesten alle categorieën weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur weekend van 08.00 tot 04.00 uur
Grote Raadzaal Lovendegem
socio-culturele activiteiten
uitgezonderd fuiven of dansfeesten
cat A, B, C en D weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur weekend van 08.00 tot 04.00 uur
Tempelhof Lovendegem
alle activiteiten uitgezonderd fuiven of
dansfeesten alle categorieën week/weekend tot 00.00 uur muziek tot 22.00 uur
zalen groter dan 200 m² De Kring Waarschoot
socio-culturele
activiteiten inclusief
fuiven en dansfeesten cat A, B, C en D week/weekend tot 04.00 uur
Gemeentemagazijn Lovendegem
socio-culturele
activiteiten inclusief
fuiven en dansfeesten cat C via collegebeslissing
Pagina 4 van 9 Artikel 5
Alle accommodaties worden in hun geheel verhuurd: het is niet mogelijk om lokalen binnen een accommodatie apart te huren.
Opmerkingen:
• Werd besproken tijdens bespreking retributiereglement.
• Er wordt gevraagd welke specifieke zalen voorzien worden in het nieuwe Passageproject? In de oorspronkelijke plannen werd een zaal van ca. 100 m² met kitchenette, een kookklas en klein leslokaal/bergingslokaal voorzien + apart sanitair. Hierdoor kunnen op de site 2 parallelle activiteiten plaats vinden. Ook deze ruimtes zullen dan apart gehuurd kunnen worden.
• Cf. zalen Kwadrant – beide zalen zullen ook apart verhuurbaar zijn Artikel 6
Voor eenzelfde voorstelling kan een accommodatie maximum 3 opeenvolgende weekends (vrijdag, zaterdag, zondag) gehuurd worden. Het decor kan ten vroegste 2 weken voor de eerste voorstelling opgezet worden.
Artikel 7
Manifestaties Activiteiten hebben altijd voorrang op losse repetities (die niet in een aaneensluitende reeks gepland zijn) of op repetities die niet onmiddellijk gevolgd worden door een voorstelling.
Opmerkingen:
• Artikel 6 en 7 (afkomstig uit Waarschoot) zijn vooral gericht op de toneelverenigingen. Het geeft hen de kans om opeenvolgende weekends te spelen aan een redelijke factuurkost. In de week blijft de zaal zonder podium op deze manier ook beschikbaar voor anderen mits goeie afspraken!
Artikel 8
In alle accommodaties is de drankafname en prijsbepaling bij drankverkoop vrij.
Artikel 9
Het bereiden van warme maaltijden is niet toegelaten in volgende accommodaties: Kerkelare en Grote Raadzaal Lovendegem. In de vergaderzalen is het aanbieden van koude of warme maaltijden niet toegelaten.
Opmerkingen:
• Artikel 8 wordt heel positief onthaald door de leden van het beheersorgaan: heel belangrijk voor het verenigingsleven.
Artikel 10
In alle accommodaties wordt een jaartarief billijke vergoeding zonder dans betaald door de gemeente. In de accommodaties waar fuiven en dansfeesten zijn toegelaten wordt een jaartarief billijke vergoeding met dans betaald door de gemeente.
Artikel 11
Kosten inzake Sabam zijn steeds ten laste van de gebruiker.
Opmerkingen:
• Artikel 10 wordt heel positief onthaald door de leden van het beheersorgaan: een mooie incentive naar het verenigingsleven.
• Helaas is er nog geen jaartarief voor Sabam – Sabam rekent per activiteit volgens specifieke regels (drank/geen drank, aantal aanwezigen, …), dus dit blijft ten laste van de huurders.
Pagina 5 van 9 Artikel 12
De gebruiker contacteert het team evenementen (reservaties@lievegem.be) om nadere informatie te verkrijgen over de toegangsmodaliteiten van de gehuurde accommodatie.
Artikel 13
Het in gereedheid brengen van de aangevraagde accommodatie en techniek kan enkel tijdens de periode waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Artikel 14
In de gehuurde accommodaties zijn volgende zaken niet toegelaten:
• timmeren, nagelen, plakken en nieten op muren, vensters, deuren
• het gebruik van het materiaal (horecamateriaal, meubilair, …) buiten de accommodatie
• parkeren binnen de omheining van de accommodatie, behoudens op de daartoe voorziene plaatsen.
Bij gebrek aan parkeerplaatsen is tijdelijk parkeren binnen de omheining enkel toegelaten voor laden en lossen.
• materialen of toestellen die licht ontvlambaar zijn of verhoogd risico op ontploffing, brand of geluidsoverlast veroorzaken, worden niet toegelaten
Artikel 15
De gehuurde accommodatie mag niet onderverhuurd worden of ter beschikking gesteld worden aan derden.
Artikel 16
Na elke activiteit wordt de accommodatie door vrijwilligers aangestuurd door de gemeentelijke diensten gecontroleerd aan de hand van een checklijst.
Artikel 17
Bij het verlaten van de gehuurde accommodatie wordt deze door de huurder in een perfecte staat van onderhoud achtergelaten. Dit betekent dat de gebruiker minstens volgende zaken in orde brengt:
• alle tafels en stoelen worden schoongemaakt en teruggeplaatst volgens hun oorspronkelijke schikking (in de berging)
• alle gebruikte horecamateriaal wordt net en correct opgeruimd
• alle gebruikte ruimtes (incl. WC’s, gangen, keuken) worden uitgeveegd en gedweild
• alle vuilnis en vuilzakken worden onmiddellijk na de activiteit meegenomen door de gebruiker
• alle ramen en deuren worden correct afgesloten
• alle verlichting wordt gedoofd
• alle verwarming, kookapparaten… worden uitgeschakeld Artikel 18
Bij alle inbreuken (onvoldoende poetsen, onordentelijk opruimen, …) en / of beschadigingen worden de materiaalkost en / of de ingezette personeelsuren om alles in een correcte staat te herstellen op te ruimen, te poetsen, … door de gebruiker vereffend volgens de hem voorgelegde factuur.
Opmerkingen:
• Het zou inderdaad goed zijn mocht het controlesysteem uitgewerkt voor De Kring en Cultureel Centrum uitgerold kunnen worden over alle zalen. Vrijwilligers controleren er na elke activiteit via een checklijst de staat van de zaal. De checklijst is specifiek aangepast per zaal.
• Voor de duidelijkheid is het beter om te vermelden dat vrijwilligers de controle uitvoeren en niet de gemeentelijke diensten zelf.
• Wat met een vuile zaal op zondagmorgen? Hoe los je dat op? Dit is niet eenvoudig: de controleurs kennen hun klanten, spreken hen op voorhand al eens aan, bellen hen op indien de zaal niet correct achtergelaten werd, … In ernstige gevallen kan zo iemand op de zwarte lijst belanden…
• Kan een poetsdienst (ev. via vrijwilligers) een oplossing zijn – zal dan niet iedereen daar een beroep op doen? Wordt vervolgd…
Pagina 6 van 9 Artikel 19
Burenhinder wordt zoveel mogelijk vermeden. Aan huurders wordt gevraagd om ramen en deuren gesloten te houden en de aanwezigen aan te manen om bij het verlaten van de zaal de nachtrust van de buurt niet te verstoren. Indien aangewezen kan het college van burgemeester en schepenen aan de huurder voorwaarden opleggen om de burenhinder tot een minimum te beperken.
Artikel 20
In volgende accommodaties is muziek enkel toegelaten tot 22.00 uur: Kerkelare en Tempelhof.
Artikel 21
Een zaal reserveren kan ten vroegste 1 2 jaar voor aanvang van de activiteit door verenigingen en ten vroegste 6 maanden voor aanvang van de activiteit door particulieren.
Artikel 21
Een zaal reserveren kan via het digitale reservatiesysteem (reservaties.lievegem.be) of persoonlijk via het team evenementen.
Opmerkingen:
• 1 of 2 jaar op voorhand reserveren? Beide systemen hebben voor- en nadelen. Bij 1 jaar hebben verenigingen met een wekelijkse activiteit of met een werking volgens kalenderjaar niet de kans om voor een volledig kalenderjaar te reserveren. Ook bv. toneelverenigingen kunnen minder plannen. Bij 2 jaar kan het nadeel ontstaan dat verenigingen sneller alles gaan blokkeren en er minder vrije data overblijven. Wat men reserveert, wordt natuurlijk ook onmiddellijk gefactureerd: hoge facturen houdt ‘wild reserveren’ wat tegen… Evalueren of dit goed loopt is aangewezen…
Artikel 22
Aanvragen die neigen naar exclusief gebruik kunnen geweigerd worden. Geen enkele aanvrager kan bij het toekennen van de zaal aanspraak maken op verworven rechten.
Artikel 23
Aanvragen kunnen gedurende maximum 2 weken in optie gehouden worden. Indien binnen deze termijn geen officiële aanvraag tot reservatie ingediend wordt, vervalt de aanvraag automatisch.
Artikel 24
De reservatie/ aanvraag is pas definitief na betaling van de factuur. Betaling van de factuur impliceert het aanvaarden van het gebruikersreglement.
Artikel 24
Het gemeentebestuur sluit een brandverzekering af voor het gebouw en de eigen inboedel met afstand van verhaal t.o.v. de huurders. Huurders kunnen dus niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan het gebouw door brand, storm of andere oorzaken die zijn vermeld in de brandpolis van het gebouw.
Opmerking:
• Overbodige zin – alles qua verzekeringen wordt sowieso intern afgetoetst bij onze expert verzekeringen
Artikel 25
De gebruiker zorgt zelf voor een verzekering voor zaken die buiten de brandverzekering van het gemeentebestuur vallen (vb. eigen materiaal, …). De gebruiker dient te beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aangebracht aan personen en goederen naar aanleiding van de uitgeoefende activiteiten.
Artikel 26
Pagina 7 van 9 De huurder is aansprakelijk voor alle schade die tijdens het gebruik aan of in de gehuurde lokalen wordt aangericht. De huurdersaansprakelijkheid omvat ook de eventuele schade aangebracht aan de in het gehuurde goed aanwezige roerende goederen van het gemeentebestuur (vb. meubelen, geluidsinstallatie, ...). De huurder is niet aansprakelijk voor de schade als gevolg van normaal gebruik van het lokaal.
Artikel 27
Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert.
Artikel 28
In het kader van de brandveiligheid waakt de gebruiker over het niet overschrijden van de maximumcapaciteit van de zaal.
Artikel 29
De gebruiker dient er steeds op te letten dat alle nooduitgangen volledig worden vrijgehouden en de voorzieningen in verband met brandveiligheid volledig bereikbaar zijn.
Artikel 30
De veiligheid in en rond het gehuurde goed moet ten allen tijde verzekerd zijn. Indien nodig dienen op initiatief van het college van burgemeester en schepenen de nodige maatregelen getroffen te worden.
Artikel 31
De gebruiker is verplicht er voor te zorgen dat al diegenen die van de zaal gebruik maken, de gebruiksvoorwaarden stipt naleven, er voldoende toezicht uitgeoefend wordt, het publiek zich ordelijk gedraagt en de verbodsbepalingen worden nageleefd.
Artikel 32
Indien de gebruiker zijn verplichtingen niet nakomt, heeft het college van burgemeester en schepenen het recht de activiteit onmiddellijk stop te zetten en de gebruiker niet meer toe te laten zonder verhaal op enige schadevergoeding.
Artikel 33
In geval van omzeiling van de verplichtingen en/of verboden die in dit gebruikersreglement en de bijzondere bepalingen zijn opgenomen, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om, naast de aanrekening van de kosten voor schade, aan de huurder de huur van de gemeentelijke infrastructuur te ontzeggen.
Artikel 34
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement en wordt ertoe gemachtigd in alle onvoorziene gevallen de nodige beslissingen te nemen.
Er zijn geen verdere opmerkingen. Dit werkdocument wordt een eerste keer afgetoetst bij het college van burgemeester en schepenen en komt dan, voor verdere bespreking, terug naar het beheersorgaan.
Dé Lievegemse zalen: een stand van zaken
Eén van de aanwezige leden stelt zich vragen rond de communicatie m.b.t. de zaalplannen in Zomergem.
Hij schetst de situatie. Het beheersorgaan adviseerde een tijd terug positief rond de bouw van een polyvalente zaal aan Den Boer. Op de zitting van de gemeenteraad liet de schepen van cultuur weten dat er momenteel andere pistes bewandeld worden om het zalenprobleem in Zomergem op te lossen. Meer info werd toen niet gegeven. Op de algemene vergadering van de cultuurraad bleek ook de voorzitter van de cultuurraad niets te weten van eventuele nieuwe pistes. De burgemeester, die vanuit de cultuurraad gevraagd werd om een woordje uitleg,
Pagina 8 van 9 vertelde op de cultuurraad dat er veel pistes onderzocht worden, waaronder de kerk van
Ronsele. De kerkraad van Ronsele zou een eventuele herbestemming van de kerk overwegen?
Of is de bibliotheek van Zomergem opnieuw een relevante piste?
De schepen van cultuur antwoordt dat het hier zeker niet gaat om het achterhouden van informatie, maar dat er binnen het college continu gebrainstormd wordt over mogelijke
alternatieve pistes, waaronder de kerk van Ronsele naast andere (gebouw van de Smatch, de Miki, ...). Echter, het gaat om initiële pistes die onderzocht worden. Pas wanneer er realistische pistes en duidelijke antwoorden zijn, kan een college met de info naar adviesraden gaan. Dit zijn ook dossiers waarin men met enige voorzichtigheid te werk moet gaan.
De bouw van een polyvalente culturele zaal aan Den Boer vereist een afwijking van het huidige RUP, waarin de socio-culturele hoofdbestemming momenteel niet opgenomen is. Dit zou gevoelig kunnen liggen in de buurt. Getuige daarvan is het bezwaar dat de buurt neergelegd heeft tegen de overkapping van het tennisterrein.
Het lid van het beheersorgaan betreurt dat het beheersorgaan niet kon beschikken over deze informatie bij de opmaak van haar advies. Het gebrek aan info ondermijnt het opgemaakte advies.
De schepen van cultuur benadrukt dat het hier gaat om een fout bij de administratie, waardoor de info rond het RUP niet van bij de start beschikbaar was.
Het lid van het beheersorgaan benadrukt dat er in Zomergem dringend nood is aan een positief verhaal rond de zalen en benadrukt het belang van de juiste info om als adviesraad een
onderbouwd advies te kunnen geven. In dit kader was het ook goed geweest als het afspringen van de piste Den Boer gecommuniceerd werd naar het beheersorgaan.
De schepen van cultuur stelt dat het college nu verder werkt aan de brainstorm rond alle mogelijke pistes om de zalenschaarste in Zomergem op te lossen. Het is de bedoeling om in oktober werk te maken van een duidelijke politieke visie rond de zalen. Deze visie zal uiteraard ook afgestemd worden met de adviesraden. Immers, alle constructieve reacties zijn welkom!
Wat de piste van de kerk van Ronsele betreft wordt vanuit de vergadering gesteld dat dit niet opportuun is voor de seniorenverenigingen. De afstand vanuit Zomergem, maar vooral de grootte van de zaal is een probleem (eerder capaciteit van 250 personen nodig).
Een ander lid van het beheersorgaan geeft aan dat dit voor de toneelverenigingen wel een interessante piste zou zijn. Misschien ook voor de harmonie?
De schepen van cultuur benadrukt nogmaals dat alle pistes (Den Boer, de bib, kerk Ronsele, …) momenteel bekeken worden. De opmerkingen vanuit de infovergadering met de verenigingen rond Den Boer over wat ze verwachten van een nieuwe zaal worden uiteraard meegenomen.
Coronamaatregelen voor activiteiten in gemeentelijke zalen: een stand van zaken
Niet behandeld wegens late uur…Terugkoppeling vanuit de cultuurraad: interessante nieuwtjes
Zie agendapunt 3Pagina 9 van 9
Varia
• Trouwzaal Zomergem. Is er rond deze zaal al iets beslist voor de toekomst? Neen!
• Kerk Beke. Is geen eigendom van gemeente. De vzw die de kerk beheert heeft een stuurgroep opgericht die de verdere invulling van de kerk zal bekijken. De gemeente maakt deel uit van deze stuurgroep.
• OCMW-zaal. Omwille van de privacygevoeligheid (afspraken cliënten, dossiers, …) is deze zaal niet meer beschikbaar voor verhuur.
• Zaal academie. Werd in de praktijk zelden gehuurd door derden. De zaal wordt als leslokaal gebruikt door de academie en buiten coronatijden ook gebruikt door de harmonie als wekelijkse repetitieruimte.
