JAARVERSLAG voor erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout. Werkjaar 2018

Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2018 1/7

JAARVERSLAG

voor erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout

Werkjaar 2018

Enkele aandachtspunten!

- Dit jaarverslag geeft uitvoering aan het subsidiereglement

(zie https://www.kampenhout.be/subsidies-voor-socio-culturele-verenigingen ) voor de door de Cultuurraad erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout.

- Alleen verenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier tijdig indienen, komen in aanmerking voor erkenning en ondersteuning via het ‘Subsidiereglement’

- Het dossier moet ingediend worden op de cultuurdienst van Kampenhout voor 28 februari 2019.

- Een elektronische versie is ter beschikking via cultuurdienst - Gelieve in te vullen in drukletters of leesbaar te schrijven

- Verenigingen die meewerkten aan Kampenhout Swingt, Avond/Jaar/Kerstmarkt kunnen voorgedrukte kaders (groen) aanvullen. Data van Algemene vergaderingen en dagelijks bestuur (voor wie van toepassing) zijn eveneens voorgedrukt.

1) Algemene gegevens

Naam socio-culturele vereniging: ……….

1. Adresgegevens socio-culturele vereniging

Zeteladres: ……….

…… ………...

Algemeen e-mailadres: ……….

Website (indien van toepassing): ……….

E-mailadres voorzitter: ……….

Rekeningnummer: ……….

2. Adresgegevens contactpersoon voor het dossier Naam:… ……….

Functie in de vereniging:………..

Adres indien verschillend van zeteladres:………...

………...

E-mailadres:………..

Tel./GSM:……….

Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2018 2/7 Bestuursleden van uw bruisende vereniging:

Functie Naam en voornaam

bestuurslid

Adres

Voorzitter

Penningmeester/secretaris

Bestuurslid Bestuurslid

Bestuurslid

………..

Aantal Leden :

………..

2) Erkenning voor BASISSUBSIDIE (art. 2)

VOORWAARDE VERANTWOORDING

OK/

NIET OK?

1) Zetel in de gemeente (zie zeteladres)

2) 2 socio-culturele activiteiten Activiteit 1 (wat + datum):

activiteit 2 (wat + datum):

3) adressenlijst bestuursleden (zie pagina 1) 4) aanwezigheid vertegenwoordiger

Algemene Vergadering cultuurraad

datum vergadering: 26 november 2018

Naam vertegenwoordiger(s):

………...

………...

Besluit: bovenstaande vereniging komt / komt niet

in aanmerking voor

de basissubsidie.

Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2018 3/7

3) Erkenning voor WERKINGSSUBSIDIE (art. 3)

Opmerking: Bewijsmateriaal (folders, publiciteit, uitnodigingen, publicaties, … ) dient men, als bijlage bij te voegen!!!!!

WAT VERANTWOORDING PUNTEN/ACT. AANTAL TOTAAL

CATEGORIE A

a) Aanwezigheid Algemene Vergadering Cultuurraad

datum vergadering nr. 1:

26 november 2018 25 1

Naam vertegenwoordiger(s):

………

………

datum vergadering nr. 2:

niet van toepassing 0 1

Naam vertegenwoordiger(s):

………

………

………

b) Aanwezigheid Raad van bestuur (alleen voor deze leden van toepassing - minimum 7 vergaderingen)

nr. 1: 29 januari 2018

aanwezig/niet aanwezig

nr. 2: 26 februari 2018

aanwezig/niet aanwezig

nr. 3: 26 maart 2018

aanwezig/niet aanwezig

nr. 4: 30 april 2018

aanwezig/niet aanwezig

nr. 5: 28 mei 2017

aanwezig/niet aanwezig

nr. 6: 25 juni 2018

aanwezig/niet aanwezig

nr. 7: 24 september 2018

aanwezig/niet aanwezig

nr. 8: 22 oktober 2018 aanwezig/niet aanwezig

25 1

SUBTOTAAL: CAT. A

Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2018 4/7

CATEGORIE B¹

a) organisatie avondvullend podiumevenement

1) voor meer dan 100 personen

wat + datum:

50

1) voor meer dan 100 personen

wat + datum:

50

1) voor meer dan 100 personen

wat + datum:

50

Uitbaten toog met uw vereniging tijdens een Kampenhout Swingt

Kampenhout Swingt van Kampenhout – Berg – Buken – Nederokkerzeel **

(** schrap wat niet past) 50

2) voor 50 à 100 personen

wat + datum:

……… 30

3) voor minder dan 50 personen

wat + datum:

……… 20

4) per bijkomende voorstelling

datum:

……… 10

b) het inrichten van een gratis toegankelijke tentoonstelling 1) Voor 1 dag

wat + datum:

……… 15

2) Per bijkomende dag

datum:

……… 5

c) Organisatie vormende activiteiten mét deskundige spreker (niet repetities, lessenreeks) activiteit 1

wat + datum:

……… 20 1

activiteit 2

wat + datum:

……… 20 1

activiteit 3

wat + datum:

……… 20 1

activiteit 4

wat + datum:

……… 20 1

activiteit 5

wat + datum:

……… 20 1

….

wat + datum:

……… 20 1

1 Opmerking betreffende activiteiten onder CATEGORIE B. : indien de hieronder opgenomen activiteiten niet aangekondigd werden via de gemeenteberichten of gemeentelijke website, worden deze activiteiten allen aangerekend voor een maximum van 10 punten per socio-culturele activiteit!!! Repetities met een permanent karakter per werkjaar (zie punt d, zoals koren, toneel, fanfare, … ) zijn van bovenstaande opmerking vrijgesteld.

Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2018 5/7

MAXIMUM 40 punten/JAAR

Wat: ………. Aantal per jaar:……… 2

Wat:

……… Aantal per jaar: ……… 2

Wat:

……… Aantal per jaar: ……… 2

e) Organisatie socio-culturele manifestatie (bv. Dorpsfeest) van minstens halve dag met een maximum van drie halve dagen per kalenderjaar Dag 1

wat + datum:

……… 20 1

Dag 2

wat + datum:

……… 20 1

Dag 3

wat + datum:

……… 20 1

Deelname met uw vereniging

tijdens Jaarmarkt 2018 Jaarmarkt 27 mei 2018 20 1

Deelname met uw vereniging

tijdens Avondmarkt 2017 Avondmarkt 7 september 2017 20 1

Deelname met uw vereniging

tijdens Kerstmarkt 2018 Kerstmarkt 18 december 2018 20 1

f) Organisatie van vormende of ontspannende activiteiten zoals toneelvoorstelling,

concertbezoek, museumbezoek, … ongeacht waar in België.

Dag 1

wat + datum:

……… 5 1

Dag 2

wat + datum:

……… 5 1

Dag 3

wat + datum:

……… 5 1

…………..

wat + datum:

……… 5 1

SUBTOTAAL: CAT. B

Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2018 6/7

CATEGORIE C

a) uitgave bijzondere

publicatie in boekvorm wat + datum uitgave :……….. 50 1 b) Uitgave ledenblad,

minstens drie nummers

nr. 1: datum/maand: .

………

nr. 2: datum/maand:

……….

nr. 3: datum/maand:

……….. 15 1

c) website

webadres (zie ook eerder)

……… 15 1 SUBTOTAAL: CAT. C TOTAAL AANTAL PUNTEN:

Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2018 7/7

Instrumentensubsidies (art. 4)

De instrumentensubsidie wordt door de gemeente Kampenhout verleend en is bestemd voor verenigingen voor amateurkunstbeoefening door de cultuurraad erkend en die voldoen aan de basissubsidie. Het totale subsidiebedrag van 2.500 € wordt jaarlijks opgenomen in de gemeentelijke begroting.

Elke ingebrachte kost moet gestaafd worden door middel van een kopie van de factuur !

Aankoop van: datum van aankoop bedrag in Euro

TOTAAL:

Datum:………..

De secretaris De voorzitter

Naam + handtekening Naam + handtekening