Algemeen bestuur
vergadering 1 oktober 2020
agendapunt 6.5
onderwerp Aanbesteding accountantsdienst
Korte samenvatting onderwerp
Na afloop van de controles over boekjaar 2020 loopt het contract met Deloitte af en gezien de omvang van de opdracht zal Europees worden aanbesteed.
Het Algemeen Bestuur moet conform controleverordening invloed uit kunnen oefenen op het selecteren van de accountantsdienst, hiervoor gebruiken we de specificatie van de opdracht zoals opgenomen als bijlage ‘Specificatie van opdracht – aanbesteding accountantsdienst’. Hiermee wordt het bestuur in staat gesteld de opdrachtomschrijving en de gunningscriteria aan te passen.
Op basis van opdrachtspecificatie zullen inschrijvingen beoordeeld worden. De beoordeling wordt vastgelegd en hieraan gekoppeld volgt een gunningsadvies. In verband met de doorlooptijd van de aanbestedingsprocedure zal het DB het gunningsadvies beoordelen (dit betreft een toetsing op de uitgangspunten uit de opdrachtspecificatie) en dit voorleggen aan het AB waarna het AB de accountantsdienst kan benoemen.
De documenten zijn opgesteld door de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) omdat de ondersteunende diensten vanuit VRGZ geleverd worden aan de GGD.
Voorstel te beslissen
1. In te stemmen met het programma van eisen en de beoordelingscriteria zoals gespecificeerd in de bijlage.
