.r\te B e s t u u r s d i e n s t
Onderwerp Verkiezingen gemeenteraad en Europees Parlement Steiier J. van Dijken
ngen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 7 0 2 5 Bijlageln) -
Datum 3 0 J ^ l ^ 2 0 1 4 Uwbriefvan
Ons kenmerk D I 1 4 . 4 1 2 6 2 2 1 Uw kenmerk -
Geachte heer, mevrouw,
Op woensdag 19 maart 2014 worden de leden van de gemeenteraad gekozen.
De Nederlandse leden van het Europees Parlement worden op donderdag 22 mei 2014 gekozen. In deze brief informeren wij u over de voorbereidingen van beide verkiezingen.
Instelling stembureaus en aanwijzing stemlokalen.
Voor de stemming op 19 maart en 22 mei stellen wij 135 stembureaus in. Van 127 stembureaus wordt het adres van het stemlokaal op de stempas vermeld.
Zo wordt de kiezer verwezen naar een stembureau in de buurt van zijn woonadres.
De andere acht stembureaus zijn gevestigd op locaties waar veel kiezers komen. Het gaat dan om de Rijksuniversiteit (Harmoniecomplex), de Hanzehogeschool (Zernikeplein), het Martiniziekenhuis, het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG), bij het Hoofdstation en het stadhuis.
In het UMCG en in de Harmoniecomplex worden twee stembureaus ingesteld. Bij het Hoofdstation wordt een mobiele kantoorunit op het Stationsplein geplaatst omdat in het stationsgebouw geen geschikte ruimte beschikbaar is.
Toegankelijkheid en openingstijden stemlokalen
De aangewezen stemlokalen zijn grotendeels zodanig gelegen en zo ingericht dat kiezers met een lichamelijke beperking zoveel mogelijk hun stem
zelfstandig kunnen uitbrengen. In de openbare publicaties wordt door middel van een code aangegeven hoe de toegankelijkheid van de stemlokalen is.
Alle stemlokalen zijn geopend van 7.30 uur tot 21.00 uur.
SE 4.C
Bladzijde 2 ^ * Gemeente
Verkiezingstaxi
Op beide verkiezingsdagen rijdt de verkiezingstaxi weer. Kiezers die door een lichamelijke beperking of ouderdom moeilijk zelfstandig naar het stemlokaal kunnen komen, kunnen met een taxi gratis naar het stemlokaal in de buurt van hun woonadres. Zo kunnen zij hun kiesrecht zelfstandig uitoefenen.
Stembureauleden
Stembureauleden zijn cruciaal in het verkiezingsproces. Zij hebben de taak om de stemming correct te laten verlopen en om de tellingen van het stembureau te doen.
Per 1 december 2013 is de Kieswet gewijzigd. Daarin is nu ook opgenomen dat stembureauleden na het volgen van een training naar het oordeel van burgemeester en wethouders over voldoende kennis en vaardigheden moeten beschikken op het terrein van het verkiezingsproces. Stembureauleden nemen daarvoor deel aan een verplichte training. De geschiktheid wordt beoordeeld op basis van een af te leggen toets.
Wij benoemen per stembureau minimaal vijf en maximaal zeven
stembureauleden. Zo regelen wij voor een aantal drukke stembureaus de bezetting, zodat voldoende wisseling plaatsvindt om de belasting te
verminderen. Ook de inzet van tellers per stembureau wordt afgestemd op de opkomst per stembureau.
Verkiezingsborden
Wij plaatsen weer verkiezingsborden waarop de verkiezingsposters van de deelnemende partijen digitaal worden afgedrukt. Dat doen we op 25 locaties.
Het voordeel hiervan is dat deze borden kant-en-klaar worden geplaatst met minimale inzet van eigen personeel. Daamaast hebben alle partijen evenveel ruimte en is er geen sprake van overplakken van elkaars posters door deelnemende partijen en/of andere instanties.
Financien
Voor het organiseren van verkiezingen wordt jaarlijks een bedrag toegevoegd aan de reserve verkiezingen. Afhankelijk van het tijdstip van de te
organiseren verkiezing wordt aan deze reserve geld onttrokken als budget voor de dekking van de kosten.
Bladzijde f ' Gemeente
Bij de begroting 2014 is een bedrag van een miljoen en vijfendertig duizend euro onttrokken uit de reserve ten behoeve van de verkiezingen. De
verwachting is dat de kosten gedekt kurmen worden uit het in de begroting beschikbaar gestelde bedrag.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burge:
dr. R.L. (jluud) Vree
de secretaris,
drs. M.A. (Maarten) Ruys
