Onderwerp Referendum 21 maart 2018 Steller J. van Dijken
P'^ Gemeente
yjroningen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 7 0 2 5 Bi|lage(n) O Datum 2 3 - 0 1 - 2 0 1 8 Uw brief van
Ons kenmerk 6 7 4 7 9 6 6 Uw kenmerk -
Geachte heer, mevrouw.
Op woensdag 21 maart 2018 is de stemming voor het landelijke referendum over de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017. Kiezers kunnen dan op het stembiljet aangeven of zij voor of tegen deze wet zijn. Gemeenten zijn belast met de organisatie van het referendum. In deze brief informeren wij u over de voorbereiding.
Financiën
Van gemeenten wordt verwacht dat zij een expliciete afweging maken tussen enerzijds de nodige beheersing van de kosten en anderzijds een waarborging van een goede uitvoering van én toegankelijkheid tot het referendum.
Vermindering van kosten is hoofdzakelijk te realiseren door vermindering van het aantal stembureaus. Wij verwachten met de instelling van 126 stembureaus een goede uitvoering van én toegankelijkheid tot het referendum te kunnen waarborgen.
In de gemeentebegroting 2018 is nog geen rekening gehouden met het organiseren van een tussentijds referendum. Voor reguliere verkiezingen wordt rekening gehouden met een budget van 550 duizend euro per verkiezing. De kosten van het referendum worden nu ingeschat op 500 duizend euro. Gemeenten ontvangen van het Rijk een vergoeding voor het organiseren van het referendum op 21 maart 2018. De gemeente Groningen komt mogelijk in aanmerking voor een extra vergoeding omdat de
gemeenteraadsverkiezingen niet tegelijkertijd maar pas in november 2018 zijn. Op dit moment is de hoogte en het moment van uitkering van de rijksbijdrage nog niet bekend. Indien de rijksbijdrage ontoereikend is wordt het resultaat bij de jaarrekening 2018 verrekend met de algemene middelen (en verhogen of verlagen het besteedbaar resultaat). Dit is in
Bladzijde
P "Gemeente
yjroningen
overeenstemming met het raadsbesluit één integraal afwegingsmoment (raadsbesluit 29-03-2017). Een prognose van het resultaat nemen we mee in de voortgangsrapportage.
Stemlokalen
Zoals hiervoor al is aangegeven stellen we op 21 maart 2018 126
stembureaus in. Dat doen we voor ongeveer 160.000 kiesgerechtigden op 126 verschillende locaties. Voor de Tweede Kamerverkiezingen in 2017 waren er 133 stembureaus op 126 locaties voor eveneens 160.000 kiesgerechtigden.
Van 120 stembureaus wordt het adres van het stemlokaal op de stempas vermeld. Zo wordt de kiezer verwezen naar een stembureau in de buurt van zijn woonadres. Daarnaast zijn er zes extra stemlokalen op locaties waar veel mensen komen.
De stemming duurt van 7.30 tot 21.00 uur Afwijkende tijdstippen zijn er voor het stembureau in de Openbare Bibliotheek (van 10.00 tot 18.00 uur) en bij het Hoofdstation (van 6.30 tot 20.00 uur).
Toegankelijkheid
De aangewezen stemlokalen zijn grotendeels zodanig gelegen en ingericht dat kiezers met een lichamelijke beperking zoveel mogelijk hun stem zelfstandig kunnen uitbrengen. Kiezers ontvangen met de stempas een bijlage met daarin een overzicht van alle stemlokalen met informatie over de toegankelijkheid.
Ook in de openbare publicaties wordt door middel van een code aangegeven hoe de toegankelijkheid van de stemlokalen is.
Verkiezingstaxi
Op 21 maart 2018 rijdt ook de verkiezingstaxi weer Kiezers die door een lichamelijke beperking of ouderdom moeilijk zelfstandig naar het stemlokaal kunnen komen, kunnen met een taxi gratis naar het stemlokaal in de buurt van hun woonadres. Zo kunnen zij hun kiesrecht zelfstandig uitoefenen.
Stembureauleden
Voor een goede uitvoering van het referendum zijn stembureauleden van cruciaal belang. Hun taak is de stemming correct te laten verlopen en de tellingen van het stembureau te doen. Zij moeten over voldoende kennis en vaardigheden op het terrein van het verkiezingsproces bezitten. Daarvoor volgen alle stembureauleden een verplichte training.
Voor elk stembureau worden vijf stembureauleden benoemd, waarvan één als voorzitter. Voor het referendum worden geen extra tellers ingezet omdat het tellen minder intensief is dan bij reguliere verkiezingen.
StembureauApp
Bij het referendum wordt weer gebruik gemaakt van de StembureauApp.
Deze app is voor het eerst gebruikt bij de Tweede Kamerverkiezing in 2017.
Bladzijde
P "Gemeente
yjroningen
De op iPads ge'installeerde StembureauApp ondersteunt het stembureau bij de werkzaamheden. Met behulp van de app wordt de gang van zaken op de stembureaus door het verkiezingscentrum op afstand gemonitord en kan online de opkomst van de gemeente Groningen realtime worden gevolgd.
Ook de uitkomsten van de tellingen van het stembureau worden via de app doorgegeven.
Geen verkiezingsborden
Bij reguliere verkiezingen laten we op 25 locaties kant-en-klare borden plaatsen waarop de verkiezingsposters van de deelnemende partijen digitaal zijn afgedrukt. Voor het referendum plaatsen wij geen borden. Hierdoor besparen wij circa 25 duizend euro aan kosten.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben ge'informeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester.
Peter den Oudsten
de secretaris.
Peter Teesink
