Bestuursdienst
\^jrortjgen
Onderwerp Informeren over aanbesteding Card Only Steiier Jeroen Engels
De leden van de raad van de gemeente Groningen
teGRONINGEN
Telefoon (050) 367 8331 Bijlageln) - Onskenmerk RO 14.4113922
Datum _ g p £ g 2014 ^^'^'''^'"3" " Uwl<enmerk -
Geachte heer, mevrouw.
Op 26 juni 2013 heeft uw raad een aanvullend krediet beschikbaar gesteld voor de aanbesteding en implementatie van de nieuwe parkeerautomaten in onze stad
(Masterplan Card Only, R013.3665259). Daarbij hebben wij u toegezegd u nader te informeren over de uitkomsten van de aanbesteding en de vervolgstappen daarna.
Zoals in het raadsvoorstel aangegeven zijn de risico's naar aanleiding van beveiligingsproblemen elders in Nederland doorgelicht. Mede op basis van aanvullende toetsing is een verbeterd bestek op de markt gebracht op 3 September 2013. Wij hebben de insclirijving van Sclimit Parkeersystemen B.V. als de
economisch meest voordelige inschrijving aangemerkt en de opdracht voorlopig gegund. Na het verstrijken van de wettelijke bezwaartermijn over dit voomemen kunnen we overgaan tot de afronding van de aanbesteding.
Ons college is verheugd dat geldige biedingen zijn gedaan binnen het daarvoor beschikbare budget, op basis van een bestek dat gericht is op kwaliteit en veiligheid.
De automaat i n ' t kort.
Met de nieuwe parkeerautomaat, de Cale CWT2120, is het mogelijk om met
betaalpassen (PIN en Creditcard) te betalen, wat met de huidige parkeerautomaten niet mogelijk is. We hebben, gezien de overgang van munt-naar- pasbetalingen, gekozen voor een "no nonsense" programma van eisen. Dat betekent een parkeerautomaat die over de noodzakelijke functionaliteiten beschikt, uitgerust is met adequate
veiligheidsvoorzieningen, een hoog gebruiks- en bedieningsgemak kent en duurzaam in beheer en onderhoud is. De parkeerautomaat is, zoals geeist, in staat om op (toekomstige) nieuwe betaaltechnieken (contactloos pinnen) of eventuele functionaliteiten bijvoorbeeld kentekenparkeren mogelijk te maken.
Schmit heeft een parkeerautomaat aangeboden voorzien van een fysieke beveiliging tegen skimmen, de zogenoemde 'Veilige Pas invoer'.
SE.4 C
Bladzijde
Onderwerp
Informeren over aanbesteding parkeerautomaten
Uitrol.
Naast een acceptatietest bij de leverancier en bij plaatsing op straat maakt een
praktijkperiode van maximaal drie maanden met een beperkt aantal parkeerautomaten op straat onderdeel uit van de gunningsprocedure. Deze parkeerautomaten zijn op een vijftal locaties geplaatst in de Oosterpoortwijk. We hebben deze wijk gekozen
vanwege de ligging, het aantal transacties (kortparkeerders) en de aanwezigheid van een actieve bewonersorganisatie en de winkeliersvereniging. In overleg met de ondernemers zetten we communicatiemiddelen in om bezoekers te wijzen op de vijf nieuwe parkeerautomaten.
De periode van drie maanden gebruiken we naast de beoordeling van de
parkeerautomaat ook om ervaring op te doen ten behoeve van de implementatie, de ontvangst door gebmikers en het beheer en onderhoud. Bij een succesvol resultaat, kunnen we overgaan tot de definitieve gunning en worden de overige 295
parkeerautomaten in de loop van 2014 geplaatst in de schilwijken en de binnenstad.
Daartoe zoeken we actief contact met de bewoners- en ondememersverenigingen.
Financien.
De vervanging van de parkeerautomaten heeft gevolgen voor de werkwijze en
exploitatie van het Parkeerbedrijf, zoals aangegeven in het raadsvoorstel Card Only bij parkeerautomaten (ROl 1.2581616, 20 juU 2011). Nu de leverancier bekend is en de wijze waarop het beheer en onderhoud georganiseerd wordt kunnen de effecten voor het Parkeerbedrijf specifieker in beeld worden gebracht.
Uw raad heeft een aanvullend krediet beschikbaar gesteld om de gewenste
beveiligingsmaatregelen aangeboden te krijgen. Met het verhoogde plafondbedrag is dit gelukt. Daarnaast zijn extra middelen beschikbaar gesteld voor communicatie, exteme advisering, onvoorzien en de kosten voor de vertraging. Op basis van de huidige inschattingen van de risico's zijn de resterende middelen toereikend voor de implementatiefase.
Wij zullen u na afloop van de gunningsprocedure, rond mei 2014, informeren over de opgedane ervaringen in de Oosterpoortwijk en u nader inzicht geven in de verdere implementatie en uitrol van de automaten.
Met vriendelijke grog
burgemee^e\ ery^thoud^rs van Groningen,
de burgemc' dr. R.L. (Ruild
de secretaris,
drej31A. (Maarten) Ruys
—
