gemeenteraad GOEDGEKEURD
Besluit Zitting van 9 november 2020
ONDERSTEUNING
14 2020_GR_00211 Intercommunales - Iverlek - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de
buitengewone algemene vergadering op dinsdag 8 december 2020 - Goedkeuring
Ondertekend door
Samenstelling:
Aanwezig:
de heer Jeroen Baeten, Voorzitter; de heer Kristof Sels; de heer Eric Janssens; de heer Joris De Pauw;
de heer Sven Verelst; de heer Jan Broes; mevrouw Sarah De Keyser; mevrouw An Coen; de heer Ronny Slootmans; de heer Jan Van Asch; de heer Maurice Verheyden; de heer Kris Hapers; de heer Tom Ongena; mevrouw Elke Hellemans; de heer Jos Ceulemans; de heer Jos Moeyersons; mevrouw Greet Saels; mevrouw Sylke Pex; de heer Geert Vertommen; mevrouw Katrien Willems; mevrouw Lore Roelandts; mevrouw Kathleen Rombauts; mevrouw Karolien Frans; de heer Thomas Mariën; de heer Wim Marnef; mevrouw Annelies Bal; de heer Bart De Boeck; de heer Gunter Desmet, algemeen directeur
Stemming
Goedgekeurd door de gemeenteraad met
- 25 stem(men) voor: Jeroen Baeten; Annelies Bal; Jan Broes; Jos Ceulemans; An Coen; Bart De Boeck; Sarah De Keyser; Joris De Pauw; Karolien Frans; Kris Hapers; Elke Hellemans; Eric Janssens;
Thomas Mariën; Wim Marnef; Tom Ongena; Sylke Pex; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Kristof Sels; Ronny Slootmans; Jan Van Asch; Sven Verelst; Maurice Verheyden; Geert Vertommen; Katrien Willems
- 2 onthouding(en): Jos Moeyersons; Greet Saels
Ondertekend door Gunter Desmet (Signature) Datum: 2020.11.13 13:36:20 CET Functie: Algemeen directeur Locatie: CSSIGN
Ondertekend door Kristof Sels (Signature) Datum: 2020.11.13 16:20:00 CET Functie: Burgemeester Voorzitter van het vast bureau Voorzitter van het directiecomité van het AGB Voorzitter van de raad van bestuur van het AGB
Aanleiding en context
De opdrachthoudende vereniging Iverlek deelt mee dat de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt op dinsdag 8 december 2020 om 18 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden.
Volgende punten staan op de agenda:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
a. Wijziging van het doel/voorwerp
b.
o Aanpassen van de titels van Hoofstukken I en II
o Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40, bijlage 1, 1bis en bijlage 3
o Toevoegen van een artikel 29ter.
2. Verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur en/of een medewerker van de directie secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.
4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
5. Statutaire benoemingen.
6. a. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ – verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 8 december 2020.
b. Desgevallend aanvaarding / uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire mededelingen.
De documentatie bij de agendapunten werd met de agenda meegestuurd.
Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk.
Mogelijk kunnen er nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, daarom wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende
agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Juridische grond
Artikel 432, alinea °3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
De gemeente Sint-Katelijne-Waver is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De gemeenteraad dient het mandaat te bepalen van de afgevaardigde van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 17 december 2019.
De gemeenteraad heeft in zitting van 11 maart 2019 Sylke Pex, gemeenteraadslid, en Sven Verelst, schepen, aangeduid als respectievelijk afgevaardigde en plaatsvervanger in de algemene
vergaderingen van Iverlek tot 31 december 2024.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.
Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging.
Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief),
onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke
besluitvorming raad van bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de algemene vergadering.
In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.
Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:
Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel.
Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.
Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.
Aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) worden enkele wijzigingen aangebracht.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 uit het decreet lokaal bestuur
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 8 december 2020 en de daarbij horende documentatie van de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van Iverlek met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Iverlek.
Artikel 3
In geval van schriftelijke algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Katelijne-Waver die fysiek dan wel digitaal zal
deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 8 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
In geval van schriftelijke algemene vergadering
De gemeenteraad gaat akkoord met elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente Sint-Katelijne-Waver weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde buitengewone algemene vergadering en waarbij de individuele
gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde
beslissingen en onder meer met de verrichting van kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend via pdf op het e-mailadres
vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Bijlagen
1. Actiepunten in het beleid en de strategie voor het jaar 2021.pdf
2. Agendapunt 3 - bespreking i.k.v. artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.pdf 3. Agendapunt 6 - A en B.pdf
4. Iverlek - CAPEX - OPEX.pdf
5. Ontwerp Statutenwijziging - wijzigingen in voorwerp (voorheen doel).pdf 6. Ontwerp van statutenwijzigingen - Commentaarnota RVB 7 september 2020.pdf
7. Ontwerp van statutenwijzigingen - wijziging aan het voorwerp (artikel 3) - Bijzonder verslag van de RVB.pdf
8. Statutaire benoemingen.pdf 9. Statutaire mededelingen.pdf
10. Uitnodiging BAV Iverlek op 8 december 2020.pdf
11. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6 114 EV. WVV.pdf 12. Verlenen van machtiging.pdf
13. Agpt 6 - Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten - nazending.docx Aldus beslist in bovenvermelde zitting,
Namens de gemeenteraad
NAMENS DE GEMEENTERAAD:
Op last:
De algemeen directeur, De voorzitter
Gunter Desmet Jeroen Baeten
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL:
De algemeen directeur,
Opdracht voorzitter d.d. 02.01.2019 bij toepassing van art. 281 van het decreet lokaal bestuur
Opdracht voorzitter dd. 02.01.2019 Bij toepassing van art. 281 van het decreet lokaal bestuur.
De burgemeester,
Gunter Desmet Kristof Sels
