Visie Bedrijventerreinen Asten en Someren
2009 - 2023 Planvormingfase
- Plan van aanpak –
Inhoudsopgave
1. Inleiding 3
2. Doelstelling Plan van aanpak 5
3. Fasering / Planning / Activiteiten 6
4. Projectorganisatie 9
5. Financiën 12
6. Communicatie 12
7. Vooruitblik 12
1 Inleiding
Op 2 juli 2009 hebben de gemeenten Asten en Someren, de ondernemersverenigingen OVA, OVS en ICAS, het SRE, de Kamer van Koophandel Brabant (KvK) en de N.V.
Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) de “Visie bedrijventerreinen Asten en Someren 2009-2023” vastgesteld. Deze visie beschrijft de ambitie voor ruimte en kwaliteit van de bedrijventerreinen in Asten en Someren. Met deze visie zijn de ambities van de aan het project deelnemende partijen voor elkaar inzichtelijk gemaakt en is de aanpak voor de bedrijventerreinen in Asten en Someren benoemd.
De gezamenlijke partijen hebben in de Visie hoofdbeleidskeuzen geformuleerd, waaruit een gezamenlijke ambitie is ontstaan. Deze ambitie is als een toekomstbeeld geschetst en als volgt samengevat.
In 2023 zijn de bedrijventerreinen in Asten en Someren van een hoge kwaliteit en hebben een modern, dynamisch en duurzaam imago.
Er is voldoende ruimte en een gevarieerd aanbod van geschikte
vestigingsmogelijkheden voor bedrijven in verschillende ontwikkelingsstadia, om de lokale en regionale economie een belangrijke impuls te geven.
Door het juiste bedrijf op de juiste plek, door efficiënter en beter ruimtegebruik en door verantwoorde uitgifte van nieuwe bedrijventerreinen, is er voldoende kwalitatieve (schuif)ruimte op de bestaande en de nieuwe bedrijventerreinen.
Om op een gestructureerde manier de kwaliteit en veiligheid van de bedrijventerreinen op een hoog peil te brengen en te houden, werken de
gemeenten en het bedrijfsleven op een professionele en innovatieve manier met elkaar samen.
In hoofdstuk 5 van de Visie zijn per bestaand bedrijventerrein toekomstvisies geschetst en acties geformuleerd die nodig zijn om dit te bereiken.
Deze acties, en een aantal actiepunten van algemene aard, zullen ieder vanuit hun eigen vakgebied moeten worden aangepakt. De actiepunten zijn in de volgende categorieën ingedeeld:
1. bestemmingsplannen & beeldkwaliteit,
2. herstructurering openbare ruimte & infrastructuur, 3. herstructurering private kavels,
4. gezamenlijke acties.
Op de volgende pagina is het totaaloverzicht van de actiepunten (uit hoofdstuk 7 van de Visie) opgenomen.
In voorliggend plan van aanpak wordt uiteengezet op welke wijze de partijen in de planvormingfase willen samenwerken. Achtereenvolgens wordt verder ingegaan op de doelstelling van dit plan van aanpak, de planning van activiteiten, de projectorganisatie, de financiën, communicatie en een vooruitblik naar de planvorming per deelproject en de realisatiefase.
Actiepunten:
Prioriteit hoog, midden, laag
Geschatte planning
Bestemmingsplan + beeldkwaliteitplan:
Asten – Kanaalweg
(incl. onderzoek uitbreiding)
hoog korte termijn
Asten - Hazeldonk midden lange termijn
Asten - Molenakkers hoog korte termijn
Asten – Hoogveld/Laagvelt hoog korte termijn
Asten - Nobis hoog korte termijn
Someren – Lage Akkerweg hoog korte termijn
Someren – Sluis XI/Half Elfje hoog korte termijn
Someren – ‘t Vaartje hoog korte termijn
Herstructurering openbare ruimte + infrastructuur:
Asten - Kanaalweg laag middellange termijn
Asten - Hazeldonk midden lange termijn
Asten - Molenakkers hoog middellange termijn
Asten – Hoogveld/Laagvelt hoog middellange termijn
Asten - Nobis midden lange termijn
Someren – Sluis XI/Half Elfje hoog middellange termijn
Someren – algemeen hoog middellange termijn
Herstructurering private kavels:
Asten - Molenakkers – complex Van Eijk/Elofer
midden korte termijn
Asten – Molenakkers – zorgvuldig ruimtegebruik
hoog middellange termijn
Someren – Sluis XI/Half Elfje - Lauruscomplex
hoog korte termijn
Someren – Sluis XI/Half Elfje – Berkvenscomplex
hoog korte termijn
Someren – Sluis XI/Half Elfje – zorgvuldig ruimtegebruik (braakliggende percelen)
midden lange termijn
Someren-Eind – ’t Vaartje – stedenbouwkundige verkenning incl. infrastructuur
hoog korte termijn
Gezamenlijke actiepunten:
Structuurvisie bedrijventerreinen hoog korte termijn
Onderzoek mogelijkheden nieuwe bedrijventerreinen
hoog korte termijn
Onderzoek mogelijkheden één parkmanagementorganisatie
hoog korte/
middellange termijn Onderzoek clustering/segmentering laag middellange termijn
Onderzoek huisvesting starters midden korte termijn
Opstellen één uitgifteprotocol midden middellange termijn Nieuwe naam voor Lage Akkerweg midden middellange termijn
Aanleg glasvezelnetwerk hoog middellange termijn
Onderzoek duurzaamheidsaspecten laag middellange termijn Onderzoek extra parkeervoor-
zieningen en oplossing buitenlandse vrachtwagens Nobis
hoog korte termijn
Handhaving gebruik openbare ruimte
hoog korte termijn
2 Doelstelling Plan van aanpak
In de Visie zijn actiepunten opgesomd welke in tijd gedeeltelijk achtereenvolgens en gedeeltelijk elkaar overlappend, opgepakt zullen worden voor nadere uitwerking en uitvoering. Het voorliggende plan van aanpak is bedoeld als richtlijn voor de verdere uitwerking en planning van deze actiepunten tijdens de planvormingfase.
De planvormingfase wordt gestart met het opnieuw vastleggen van de afspraken tussen de samenwerkende partners voor het vervolgproces in dit plan van aanpak en in een intentieovereenkomst. De Visie met de daarin genoemde actiepunten vormt het raamwerk voor de afspraken.
Het beoogd resultaat van deze planvormingfase is:
- nieuwe bestemmingsplannen,
- de oplevering van projectplannen voor herstructurering van de infrastructuur en de openbare ruimte,
- de oplevering van herstructureringsplannen voor de deelgebieden met private kavels, en,
- uitwerking van de aanpak van de gezamenlijke actiepunten.
Een project- / herstructureringsplan is een gedetailleerd plan op basis waarvan de feitelijke aanpak / herstructurering van een deelgebied kan aanvangen, met als
uitgangspunten de in de Visie omschreven ambitie en toekomstvisies. De resultaten en conclusies uit het op te stellen project- / herstructureringsplan vormen de basis voor realisatieplannen en -overeenkomsten.
Voor de hiervoor genoemde beoogde resultaten zal per activiteit (zie volgend hoofdstuk) een plan van aanpak worden opgesteld. Het nu voorliggende plan van aanpak heeft betrekking op de samenwerking tussen de partijen in de planvormingfase en de
aansturing van de beoogde resultaten in een samenhang die tot synergie leidt. Dit plan van aanpak geeft een beschrijving van de samenhang van de activiteiten, de planning en de organisatie voor de aanpak van de activiteiten.
3 Fasering / planning / activiteiten
De planvormingfase heeft een doorlooptijd van september 2009 tot en met de oplevering van de verschillende project- / herstructureringsplannen voor de verschillende
actiepunten / deelprojecten (uiterlijk 2023). Per actiepunt / deelproject zal door de verantwoordelijke projectleider een plan van aanpak worden opgesteld.
Per jaar wordt voor het volgende kalenderjaar een planning gemaakt die ieder najaar op de agenda van de stuurgroep zal terugkomen ter besluitvorming. Voor 2010 is de
planning in dit plan van aanpak opgenomen, in paragraaf 3.1 voor Asten,in paragraaf 3.2 voor Someren en paragraaf 3.3. de gemeenschappelijke planning.
Een totaaloverzicht van de aan te pakken actiepunten (gebaseerd op het overzicht in hoofdstuk 7 van de Visie) met hun prioriteiten ingedeeld naar de verschillende categorieën, per gemeente en per bedrijventerrein, ziet er als volgt uit.
Bedrijventerreinen Asten en Someren, actieplan
prioriteiten: hoog = rood, midden = oranje, groen = voorlopig geen actie
Bedrijventerreinen Asten
bestemmingsplan &
beeldkwaliteitplan
openbare ruimte &
infrastructuur herstructurering
Molenakkers 2 deelprojecten
't Hoogveld Nobis Hazeldonk
Kanaalweg incl. onderzoek haalbaarheid
Bedrijventerreinen Someren
bestemmingsplan &
beeldkwaliteitplan
openbare ruimte &
infrastructuur herstructurering
Sluis XI/Half Elfje 3 deelprojecten
Lage Akkerweg nieuwe naam voor BT
t Vaartje Someren-Eind onderdeel van herstructurering
Gezamenlijke acties* Asten en Someren Thematische
structuurvisies BT Uitgifte nieuwe bedrijventerreinen Ontwikkelen één uitgifte protocol Onderzoek mogelijk- heden één park- Onderzoek clustering / segmentering
Onderzoek huisvesting starters
Aanleg
glasvezelnetwerk
* = gezamenlijk te ondernemen acties of op z'n minst af te stemmen acties
Toelichting:
De actiepunten uit de categorie bestemmingsplan & beeldkwaliteit behoren tot de publiekrechtelijke taak van de gemeente.. De gemeenten zullende stuurgroep op de hoogte houden van de ontwikkelingen en daar waar gewenst om advies vragen.
De actiepunten uit de categorie gezamenlijke acties behoren ook tot de gemeentelijke taak. Uitzondering daarop zijn de acties ‘onderzoek mogelijkheden één
parkmanagementorganisatie’ en ‘aanleg glasvezelnetwerk’. Deze twee acties zullen de ondernemersverenigingen OVA, OVS en ICAS oppakken. De gemeenten zullen daarin ambtelijk ondersteunen en meedenken.
De aanpak van de openbare ruimte & infrastructuur is in principe ook een gemeentelijke taak. In overleg met de betrokken ondernemers (als ervarings- deskundigen) worden de plannen voor de openbare ruimte en infrastructuur nader uitgewerkt. Daar waar deze acties samenvallen met de actiepunten uit de categorie herstructurering private kavels worden de acties op elkaar afgestemd en wordt gezocht naar synergie.
Herstructureringsambities hebben doorgaans betrekking op een deelgebied waarin zowel private als publieke terreinen zijn gelegen. De ontwikkeling van een
herstructureringsplan geschiedt daarom in nauwe samenwerking tussen de gemeente(n), de grondeigena(a)r(en), de gevestigde ondernemer(s) en eventueel andere betrokken marktpartijen (zoals projectontwikkelaars). Hiervoor is een zorgvuldig opgebouwd proces nodig en stevig leiderschap. De resultaten en conclusies uit het herstructureringsplan vormen de basis voor de realisatiefase.
In een herstructurerings(project)plan zijn onder andere de volgende onderwerpen uitgewerkt.
1. Inleiding
2. Betrokken partijen & posities
3. Marktanalyse: vraag naar en aanbod van bedrijventerrein, of, Knelpuntenanalyse (bij infrastructurele projecten)
4. Projectbeschrijving
o Projectgebied & eigendommensituatie o Duurzame gebiedsontwikkeling o Programma van eisen
o Stedenbouwkundige schets 5. Planning van het project
o Fasering
o Exploitatie opzet / financieel plan 6. Risico’s
o Inventarisatie risico’s o Beheersingsplan
7. Proces van aanpak of gebiedsontwikkeling o Projectorganisatie
o Samenwerkingsvormen o Marktconsultatie 8. Communicatieplan
9. Actieplan voor de realisatiefase
3.1 Planning 2010 Asten
Voor aanvang van ieder volgend kalenderjaar wordt een planning gemaakt van de actiepunten / deelprojecten die dat komende jaar tot plannen uitgewerkt zullen worden.
Deze planning komt ieder najaar op de agenda van de stuurgroep terug ter besluitvorming.
In 2010 worden in Asten de volgende activiteiten aangepakt:
1. Opstellen ontwikkelingsplan en voorbereidende werkzaamheden voor een herstructureringsplan Molenakkers inclusief gebied Van Eijk en Elofer.
2. Inventarisatie t.b.v. ontwerp bestemmingsplannen bedrijventerreinen Molenakkers, ’t Hoogveld, Nobis, Hazeldonk en Kanaalweg.
3. Structuurvisie bedrijventerreinen maken. In 2010 is de inspraakfase afgerond 4. Onderzoek uitbreiding nieuwe bedrijventerreinen continueren.
3.2 Planning 2010 Someren
Voor aanvang van ieder volgend kalenderjaar wordt een planning gemaakt van de actiepunten / deelprojecten die dat komende jaar tot plannen uitgewerkt zullen worden.
Deze planning komt ieder najaar op de agenda van de stuurgroep terug ter besluitvorming.
In 2010 worden in Someren de volgende activiteiten aangepakt:
1. Het onderzoeken van (her)ontwikkelingsmogelijkheden van deelgebieden van bedrijventerrein Sluis XI/Half Elfje in relatie tot nieuw te ontwikkelen
bedrijventerrein Edelenburg.
2. Herontwikkelingsmogelijkheden ’t Vaartje in beeld brengen inclusief saneren en bouwrijp maken voormalig terrein Bakker Beton.
3. Onderzoek uitbreiding bedrijventerreinen Someren-Dorp en Someren-Eind continueren.
4. Starten met onderzoek openbare ruimte en infrastructuur Sluis XI/Half Elfje in c combinatie met punt 1.
3.3 Planning 2010 gezamenlijke acties
1. De ondernemersverenigingen OVA, OVS en ICAS gaan met de Kamer van Koophandel Brabant een eerste gedachtegang vormen over de wenselijkheid en haalbaarheid van parkmanagement op de Astense en Somerense
bedrijventerreinen.
4 Projectorganisatie
De bij de Visie betrokken partijen (gemeenten, ondernemers, BOM, SRE en KvK) hebben te kennen gegeven graag te blijven sturen op de verdere uitwerking en de uitvoering van de actiepunten uit deze visie. Het SRE blijft betrokken als agendalid van de stuurgroep.
De rol en bijdrage van de andere partijen wordt in dit hoofdstuk toegelicht.
Voor de planvormingfase wordt als volgt een projectorganisatie ingericht.
College’s B&W/
gemeenteraden Stuurgroep Ondernemers-
verenigingen
Cluster Economie en Toerisme
Bestemmingsplannen Beeldkwaliteitplannen
Openbare ruimte en
infrastructuur Herstructurering Gezamenlijke actiepunten Procesmanager
BOM
Asten: Molenakkers,
‘t Hoogveld, Nobis, Kanaalweg, Hazeldonk
Someren:Lage Akkerweg, Sluis XI, Half Elfje, ‘t Vaartje
Asten: Molenakkers Someren: Sluis XI/ Half Elfje
Someren-Eind: ‘t Vaartje
Asten:‘t Hoogveld, Nobis, Kanaalweg, Hazeldonk
structuurvisie BT
onderzoek nieuwe BT
opstellen één uitgifte- protocol
onderzoek parkmana- gementorganisatie
onderzoek clustering
onderzoek huisvesting starters
glasvezelnetwerk
duurzaamheid
handhaving gebruik openbare ruimte
etc.
Accountmanager KvK College’s B&W/
gemeenteraden Stuurgroep Ondernemers-
verenigingen
Cluster Economie en Toerisme
Bestemmingsplannen Beeldkwaliteitplannen
Openbare ruimte en
infrastructuur Herstructurering Gezamenlijke actiepunten Procesmanager
BOM
Asten: Molenakkers,
‘t Hoogveld, Nobis, Kanaalweg, Hazeldonk
Someren:Lage Akkerweg, Sluis XI, Half Elfje, ‘t Vaartje
Asten: Molenakkers Someren: Sluis XI/ Half Elfje
Someren-Eind: ‘t Vaartje
Asten:‘t Hoogveld, Nobis, Kanaalweg, Hazeldonk
structuurvisie BT
onderzoek nieuwe BT
opstellen één uitgifte- protocol
onderzoek parkmana- gementorganisatie
onderzoek clustering
onderzoek huisvesting starters
glasvezelnetwerk
duurzaamheid
handhaving gebruik openbare ruimte
etc.
Accountmanager KvK
De stuurgroep is het kader voor structureel, bestuurlijk overleg tussen de gemeenten en het (georganiseerde) bedrijfsleven op de bedrijventerreinen in Asten en Someren. De KvK en de BOM zijn adviserend. In de stuurgroep kunnen de partijen elkaar op hun verantwoordelijkheden aanspreken. Daarnaast wordt in de stuurgroep informatie uitgewisseld, worden prioriteiten gesteld en heeft de stuurgroep een signalerende en stimulerende rol.
Bovendien dienen en kunnen de beide wethouders Economische Zaken (als
stuurgroeplid) signalen vanuit de stuurgroep naar colleges en raden vertalen in concrete verzoeken. Hierbij kan worden gedacht aan zaken als financiële middelen, inzet
personeel en koersbepaling.
Het bewaken van de voortgang en de integrale aanpak van alle actiepunten wordt uitgevoerd door het Team Economie & Toerisme van de beide gemeenten. Het Team maakt ook afspraken over overlappende onderwerpen bij de verschillende deelprojecten en zorgt er binnen de gemeenten voor dat verantwoording wordt afgelegd aan het bestuur en dat de Stuurgroep wordt geïnformeerd. Mogelijk zal het Team in beide gemeenten worden ondersteund door (ambtelijke) werkgroepen.
De stuurgroep richt voor de aanpak van de actiepunten werkgroepen in. De
De procesmanager van de BOM zal tijdens de planvormingfase als adviseur van het Team Economie & Toerisme optreden voor de aanpak van de actiepunten voortkomend uit de categorie herstructurering private kavels (eventueel in samenhang met openbare ruimte & infrastructuur). Ook voor de aanpak van de gezamenlijke actiepunten die betrekking hebben op regionale samenwerking zal de procesmanager van de BOM het Team Economie & Toerisme ondersteunen. Verder heeft de procesmanager van de BOM een signalerende rol voor investeringsmogelijkheden door de Brabantse
Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. (BHB) in de
herstructureringsprojecten. In 2010 zal de BOM voor Asten en Someren samen een procesmanager beschikbaar stellen voor ca. 6-8 uur per week.
De accountmanager van de KvK zal tijdens de planvormingfase als adviseur van het (georganiseerde) bedrijfsleven optreden voor de categorie gezamenlijke actiepunten, en dan vooral de actiepunten inzake parkmanagement en glasvezelnetwerk.
Managementrollen
De projectorganisatie onderscheidt naast de stuurgroep en werkgroepen verschillende managementrollen. De managers acteren ieder vanuit hun eigen taakstelling en met verschillende doelstellingen, uiteraard alles gerelateerd aan de uitvoering van de actiepunten uit de Visie. Voor de duidelijkheid worden in onderstaand schema de verschillende rollen en taken & bevoegdheden uitgesplitst.
Rol Taken Bevoegdheden Opdrachtgever
Stuurgroep Programmeren, faciliteren
Sturen, vaststellen;
Aansturen Team Economie &
Toerisme.
College B&W, Bestuur vereniging
Team Economie &
Toerisme
Doelen stellen, Structureren, Plannen, en Controleren
Werkt in opdracht van de stuurgroep en legt verantwoor- ding af aan het gemeentebestuur en de stuurgroep.
Stuurgroep, Gemeenten Asten en Someren gezamenlijk
Projectleider Faseren, Beslissen, en Beheersen
Aansturen werkgroep;
Legt verantwoord- ing af aan het Team Economie &
Toerisme.
Gemeente Asten of gemeente Someren per deelproject
Procesmanager BOM Sturen op aanpak herstructurering private kavels;
Toezien op
regionale aanpak;
Adviseren en ondersteunen Team Economie &
Toerisme;
Signaleren BHB- mogelijkheden
Werkt in opdracht van de BOM en in samenwerking met het Team Economie
& Toerisme.
BOM
Accountmanager KvK Adviseren en begeleiden aanpak parkmanagement en glasvezel-
Werkt in opdracht van de KvK en is adviserend.
KvK
Definities ter toelichting:
- Programmeren: het specificeren van de na te streven doelen, het bepalen van de daarop gerichte inspanningen, het identificeren/bepalen van de ervoor benodigde middelen en het (laten) uitvoeren van de inhoudelijke inspanningen, waaronder het verzilveren van de resultaten. De programma-aanpak bestaat uit vijf kern- en hoofdprocessen, namelijk programmeren, besturen, autoriseren, organiseren en samenwerken.
(bron: Programmamanagement, sturen op samenhang van Theo van der Tak en Gert Wijnen, 2006)
- Projectmatig werken: fasegewijs aanpakken van een project. De fasen bestaan uit: initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg. Elke fase vormt een min of meer afgerond geheel en eindigt met een concreet besluit. De dan geformuleerde voorstellen worden getoetst aan de afspraken die eerder zijn gemaakt. Vervolgens wordt vastgelegd hoe de volgende fase wordt aangepakt.
Het concrete aantal fasen per project wordt bepaald door de specifieke aard van het project. Tijdens het proces stuurt de projectleider op de volgende
beheersaspecten: geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en communicatie, kwaliteit.
(bron: Projecten leiden, methoden en technieken voor projectmatig werken van G.P.
Groote, P. Slikker, C.J. Hugenholtz-Sasse en anderen, 1997)
- Procesmanagement: procesmanagement is denken in beweging.
Procesmanagement past binnen een bredere context of maatschappelijke trend.
De regievariabelen voor de procesmanager zijn de zeven T’s: thema, timing, tempo, toegang, toneel, toon en tol.
(bron: Management van processen, succesvol realiseren van complexe initiatieven van Titus Bekkering, Huub Glas, Danielle Klaasen en Jaap Walter, 2007)
5 Financiën
Eventuele out-of-pocketkosten voor de uitwerking van plannen in de planvormingfase zullen benoemd worden in het plan van aanpak van een deelproject. Investeringen voor de realisatie van de deelprojecten zijn afhankelijk van gemeentelijke capaciteit en budgetten. Met behulp van de Visie, de plannen van aanpak voor de verschillende activiteiten en de uitgewerkte project- / herstructureringsplannen kan bij de gemeenten de noodzaak voor de aanpak van de actiepunten onder de aandacht worden gebracht en verzocht worden hiervoor budget te reserveren. Een indicatie hiervan is vooralsnog moeilijk te geven. Het budget dat nodig is om het totale programma uit te voeren is bij aanvang bij de gemeenten nog niet beschikbaar.
Herstructurering, waarbij de bedrijfsfunctie van het terrein behouden blijft, brengt vrijwel te allen tijde een onrendabele top met zich mee. De kosten van herstructurering worden in het algemeen geschat op € 200.000 tot € 500.000 per hectare.
De kosten en opbrengsten hangen nauw samen met het risicoprofiel van elk project. De betrokken partijen hebben afgesproken dat:
• er samenhang moet zijn tussen de actiepunten/deelprojecten, zowel op bestaande als op nieuwe bedrijventerreinen (denk hierbij aan de grondwaardekubus, hoofdstuk 4 van de Visie);
• de partijen de bereidheid hebben om eventuele winsten uit actiepunten/deelprojecten in te zetten als financiering voor kostentrajecten in andere actiepunten/deelprojecten;
• de partijen capaciteit zullen vrijmaken voor de aanpak van de actiepunten/
deelprojecten;
• de partijen zich ten volle inspannen om zoveel mogelijk subsidies te verzilveren voor de realisatie van de actiepunten/deelprojecten.
In dat kader zijn de gemeenten Asten en Someren en de BOM voornemens een publiek- publiek raamwerk te ontwikkelen, dat voorziet in procedurele en financiële afspraken.
Daarbij hanteren de gemeenten en de BOM de Visie als een strategisch document dat de basis is voor de aanpak van de actiepunten. Inhoudelijk moet worden gedacht aan het op het juiste moment inzetten van publiekrechtelijke instrumenten, het slim en gericht aankopen van strategisch onroerend goed en grond, alsmede het zo mogelijk financieel verevenen van verliezen uit het ene deelproject met initiële overwinsten uit het andere deelproject. Ook de investeringsmogelijkheden van de BHB zullen in dit raamwerk nader onderzocht en geconcretiseerd worden.
6 Communicatie
Het Team Economie & Toerisme is verantwoordelijk voor de communicatie en informatiestromen intern en extern. Daarnaast heeft iedere projectleider de
verantwoordelijkheid om in een deelproject communicatie efficiënt in te zetten en af te stemmen met het Team. Het Team stelt een communicatiekalender op en legt deze voor aan de stuurgroep. De stuurgroep beslist wanneer de projectresultaten aan anderen dan de projectpartners worden gecommuniceerd. De ondernemersverenigingen hebben de belangrijke taak om de ingrepen op het bedrijventerrein af te stemmen met de gevestigde ondernemers.
Door de projectleiders zal over een deelproject breed worden gecommuniceerd rond de beslismomenten die in het deelproject zijn opgenomen. Belanghebbenden bij een
deelproject worden geïnformeerd over de voortgang van een (deel)project. Bij de formele start van een deelproject zal hieraan ruime publiciteit gegeven worden. Dit wordt
eveneens voorzien bij de oplevering van een herstructurerings- / projectplan. Het
7 Vooruitblik
In dit plan van aanpak is uiteengezet op welke wijze de partijen met elkaar samenwerken in de planvormingfase voor de aanpak van de actiepunten uit de Visie. De op te leveren resultaten en conclusies uit de activiteiten vormen de basis voor realisatieplannen en - overeenkomsten. Na de planvormingfase volgt de realisatiefase. Dit is de fase waarin voor de activiteiten ‘openbare ruimte en infrastructuur’, ‘herstructurering private kavels’
en ‘gezamenlijke actiepunten’ de schop de grond in gaat.
Naast het voorliggende plan van aanpak zullen er per activiteit door de projectleiders van deelprojecten plannen van aanpak worden opgesteld. Deze plannen van aanpak moeten passen binnen de planningsafspraken die in het voorliggende plan van aanpak zijn gemaakt c.q. in de jaarplanning. Daarom zal ieder plan van aanpak inzake een deelproject in de stuurgroepvergadering ter kennisname worden ingebracht.
