Visie Bedrijventerreinen Asten en Someren
2009 – 2023 Planvormingfase
- Intentieovereenkomst -
Asten en Someren, 14-04-2010
VISIE BEDRIJVENTERREINEN ASTEN EN SOMEREN 2009 – 2023
Intentieovereenkomst planvormingfase
PARTIJEN:
1. De gemeente Asten, waarvan de zetel is gevestigd te Asten, hierna te noemen:
“de Gemeente Asten”, in deze op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de wethouder Economische Zaken, de heer J.H.J. van Bussel;
2. De gemeente Someren, waarvan de zetel is gevestigd te Someren, hierna te noemen: “de Gemeente Someren”, in deze op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de wethouder Economische Zaken, de heer W.L.G. Hanssen;
Partijen sub 1 en 2 worden hierna genoemd “de gemeenten”;
3. Ondernemersvereniging Industrieel contact Asten - Someren gevestigd te Tilburg, hierna te noemen: “ICAS”, ten deze statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer R.P.W. van Dooren;
4. Ondernemers Vereniging Asten, gevestigd te Asten hierna te noemen “OVA”, ten deze statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer J. Smeets;
5. Ondernemers Vereniging Someren, gevestigd te Someren, hierna te noemen:
“OVS”, ten deze statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer M.J.H.M.
Greijmans;
Partijen sub 3, 4 en 5 worden hierna genoemd “de ondernemersverenigingen”;
Partijen sub 1, 2, 3, 4, en 5 worden hierna genoemd “Kernpartijen”;
6. De N.V. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij, waarvan de zetel is gevestigd te Tilburg, hierna te noemen: “BOM”, in deze rechtsgeldig
vertegenwoordigd door het hoofd Bedrijventerreinen, de heer ing. A. van der Heijden;
7. De Kamer van Koophandel Brabant, waarvan de zetel is gevestigd te
Eindhoven, hierna te noemen: “KvK”, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door het hoofd Regiostimulering, de heer drs. G.T.J. Bosch;
Partijen sub 1 tot en met 7 worden hierna genoemd “Partijen”;
OVERWEGENDE:
a. dat de Kernpartijen in de “Visie bedrijventerreinen Asten en Someren 2009 – 2023”, d.d. 2 juli 2009, hierna te noemen “de Visie”, een gezamenlijke ambitie voor de bedrijventerreinen in Asten en Someren hebben ontwikkeld;
b. dat voor de realisatie van deze ambitie in de Visie actiepunten zijn omschreven die moeten worden omgezet naar concrete (project)plannen: dit wordt de planvormingfase genoemd;
c. dat voor deze planvormingfase een Plan van aanpak, d.d. 14 april 2010, is
opgesteld en aan deze overeenkomst als bijlage I is gehecht. Dit plan van aanpak en de Visie het uitgangspunt is voor de samenwerking;
d. dat de actiepunten in de Visie zijn onderverdeeld in vier categorieën, zijnde:
bestemmingsplannen/beeldkwaliteitplannen, herstructurering openbare ruimte en infrastructuur, herstructurering private kavels en gezamenlijke ambities;
e. dat de voortgang en de integrale aanpak van de actiepunten onder deze vier categorieën van belang is voor alle Partijen en dat Kernpartijen voornemens zijn gezamenlijk nadere uitwerking te geven aan de Visie en de actiepunten om zodoende voldoende ruimte en een gevarieerd, kwalitatief geschikt aanbod van vestigingsmogelijkheden voor bedrijven in verschillende ontwikkelingsstadia te bieden;
f. dat de gemeenten bereid zijn:
• medewerking te verlenen aan de realisatie van plannen voor de bedrijventerreinen in Asten en Someren,
• hiervoor voldoende capaciteit in te zetten, en,
• indien noodzakelijk, behoudens goedkeuring van de Gemeenteraad, hiervoor middelen in de gemeentelijke begroting, respectievelijk meerjarenbegroting op te nemen;
g. dat de kerntakendiscussie en financieel-economische ontwikkelingen met zich mee kunnen brengen dat beschikbare en benodigde budgetten voor de uitvoering van de Visie Bedrijventerrein van de gemeenten jaarlijks opnieuw kritisch worden bekeken;
h. dat de ondernemersverenigingen het belang van planvorming onderschrijven en als belangenorganisaties alle activiteiten willen entameren, die het proces in positieve zin bewerkstelligen, zoals: het beschikbaar stellen van relevante informatie, het afvaardigen van leden in werkgroepen, het (informatief)
communiceren van relevante informatie naar leden c.q. belanghebbenden, het zo mogelijk beschikbaar (doen) stellen van vergaderruimten voor het doel van deze overeenkomst, evenals ondersteunende activiteiten, zoals het creëren van draagvlak voor de beoogde resultaten;
i. dat de ondernemersverenigingen in het proces niet als convergente
gesprekspartners namens alle betrokken leden/ondernemers/vastgoedeigenaren kunnen optreden, maar wel de benodigde inspanningen zullen verrichten om alle betrokkenen bij de uitvoering van de actiepunten te betrekken;
j. dat de BOM voor de duur van de geldigheid van deze overeenkomst haar kennis en expertise met betrekking tot procesmanagement en voor deze fase van de herstructureringsopgave relevante deskundigheid, voor circa 6-8 uur per week om niet zal inbrengen met als inzet het door Kernpartijen beoogde resultaat tot stand te brengen;
k. dat de KvK voor de duur van de geldigheid van deze overeenkomst haar kennis en expertise met betrekking tot parkmanagement om niet zal inbrengen met als inzet het door Kernpartijen beoogde resultaat tot stand te brengen;
l. dat Kernpartijen in het proces naar de realisering van de actiepunten onder de categorie herstructurering private kavels gezamenlijk breed draagvlak voor het herstructureringsproces en voor het behoud van de bereikte kwaliteit na herstructurering blijven creëren;
m. alle Partijen de behoefte hebben om hun intenties door middel van deze overeenkomst schriftelijk vast te leggen.
KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:
De intentie te hebben om gezamenlijk – ieder met behoud van eigen
verantwoordelijkheid – tijdens de planvormingfase de actiepunten zoals omschreven in de Visie verder uit te werken conform het Plan van aanpak van 12 april 2010 (bijlage I), waarbij:
I. voor de actiepunten onder de categorieën bestemmingsplannen/
beeldkwaliteitplannen, herstructurering openbare ruimte en infrastructuur en gezamenlijke ambities (gedeeltelijk), de gemeenten als initiatiefnemer zullen optreden,
II. voor de actiepunten onder de categorie gezamenlijke ambities (gedeeltelijk), te weten onderzoek parkmanagement en aanleg glasvezelnetwerk de ondernemers- verenigingen als initiatiefnemer zullen optreden,
III. voor de actiepunten onder de categorie herstructurering private kavels de gezamenlijke partijen als initiatiefnemer zullen optreden,
met als doel om concrete, (project- of herstructurerings-) plannen per actiepunt/
deelproject te ontwikkelen en op te leveren, op basis waarvan de Visie gerealiseerd kan worden.
ZULKS ONDER DE NAVOLGENDE AFSPRAKEN:
1 Te verrichten werkzaamheden
1.1 De gemeenten spannen zich in voor de uitwerking van de actiepunten onder de categorieën bestemmingsplannen/beeldkwaliteitplannen, openbare ruimte en infrastructuur en gezamenlijke ambities (gedeeltelijk) van de Visie en zullen daartoe per actiepunt een plan van aanpak opstellen.
1.2 De ondernemersverenigingen spannen zich in voor de uitwerking van de actiepunten onder de categorie gezamenlijke ambities (gedeeltelijk) van de Visie en zullen daartoe per actiepunt een plan van aanpak opstellen.
1.3 De Partijen spannen zich gezamenlijk in voor de uitwerking van de actiepunten onder de categorie herstructurering private kavels van de Visie en zullen daartoe per actiepunt een plan van aanpak opstellen.
2 Taak en rol van Partijen
2.1 Elk der Partijen spant zich ten volle in om zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op 31 december 2023, de beoogde resultaten van de Visie te realiseren of in ieder geval daaraan bij te dragen.
Coördinatie en afstemming
2.2 De Kernpartijen voor de duur van de geldigheid van deze overeenkomst en voor deze planvormingfase van de opgave het Team Economie & Toerisme van de gemeenten aanwijst voor de coördinatie en onderlinge afstemming van de uitwerking en de realisatie van alle actiepunten genoemd in de Visie.
2.3 De gemeenten het Team Economie & Toerisme qua capaciteit en inzet in staat stelt om de coördinatie en onderlinge afstemming van de uitwerking en realisatie van alle actiepunten te verrichten.
2.4 Voor de planvormingfase wijzen de Kernpartijen de BOM aan als procesmanager voor het adviseren en ondersteunen van het Team Economie & Toerisme voor wat
betreft de actiepunten voortkomend uit de categorie herstructurering private kavels, alsook voor de aanpak van de gezamenlijke actiepunten die betrekking hebben op regionale samenwerking.
2.5 Voor de planvormingfase wijzen de Kernpartijen de KvK aan als accountmanager voor het adviseren en ondersteunen van de ondernemersverenigingen voor wat betreft de actiepunten voortkomend uit de categorie gezamenlijke actiepunten en specifiek de actiepunten inzake parkmanagement en glasvezelnetwerk.
2.6 Iedere Partij zal op eerste verzoek van het Team Economie & Toerisme en/of de procesmanager informatie overleggen, die voor het proces van belang is om tot besluitvorming te komen.
Stuurgroep
2.7 De Partijen stellen een Stuurgroep in. De taak van de Stuurgroep wordt in onderling overleg vastgesteld, doch bestaat in ieder geval – met in acht neming van de eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de colleges B&W en de gemeenteraden van de gemeenten Asten en Someren - uit:
a. coördinatie en voortgangsbewaking van de uitvoering en realisering van de in de Visie opgenomen actiepunten;
b. het uitwisselen van informatie over de (project- herstructurering-) plannen en elkaar aanspreken op de verantwoordelijkheden in deze planvormingfase, c. het vaststellen van de herstructureringsplannen die voortkomen uit de
actiepunten van de categorie herstructurering private kavels;
d. het - voor het doel van de planvormingfase van de Visie - benoemen van werkgroepen.
2.8 De Stuurgroep bestaat uit ten minste één en maximaal twee vertegenwoordigers van elke Partij. Besluiten in de Stuurgroep worden genomen door de Kernpartijen indien consensus daarover bestaat.
2.9 Kernpartijen komen overeen dat het technisch voorzitterschap van de Stuurgroep door de gemeenten wordt uitgeoefend.
2.10 De bijeenkomsten vinden plaats volgens een vastgesteld rooster of op verzoek van de voorzitter. Bijeenkomsten vinden plaats zoveel als noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van de taken.
2.11 De Stuurgroep zal jaarlijks – met in achtneming van de gemeentelijke
bevoegdheden - een uitvoeringsprogramma/planning vaststellen. De Stuurgroep en werkgroepen zullen bij hun werkzaamheden de planning in acht nemen.
2.12 De Stuurgroep richt werkgroepen in voor de uitwerking van de actiepunten, in ieder geval voor de categorieën herstructurering infrastructuur en openbare ruimte en herstructurering private kavels.
Werkgroepen
2.13 Het secretariaat van de onder 2.12 bedoelde werkgroepen zal gevoerd worden door de gemeenten. De voorzitter/projectleider wordt geleverd door (of in
opdracht van) de gemeenten. De voorzitter van de werkgroep legt verantwoording af aan het Team Economie & Toerisme.
2.14 De gemeenten zullen zorgen voor een voldoende ambtelijke ondersteuning van de Stuurgroep en de werkgroepen. Deze ambtelijke ondersteuning zal voldoende moeten zijn om ervoor te zorgen dat de actiepunten en uitvoeringsafspraken die de Stuurgroep en werkgroepen maken uit te kunnen voeren binnen de daarvoor vastgestelde of overeengekomen termijn en de planning.
3 Geheimhouding
3.1 Elke Partij zal de aan haar in het kader van de uitvoering van deze
intentieovereenkomst ter beschikking gestelde bedrijfsgevoelige kennis en vertrouwelijke gegevens afkomstig van andere Partijen, geheimhouden en niet gebruiken voor enig ander doel dan de realisatie van de projecten.
3.2 Partijen verplichten zich over en weer zodanige maatregelen te nemen dat een ieder, die kennis draagt van vertrouwelijke of bedrijfsgevoelige projectinformatie of een gedeelte daarvan, zich gedraagt in overeenstemming met artikel 3.1.
4 Slotbepalingen
4.1 Deze verklaring is van kracht vanaf de datum waarop deze door alle Partijen is ondertekend en zal geldig blijven tot 31 december 2023 of tot een zodanig eerder moment, waarop de plannen als bedoeld in deze overeenkomst zijn opgeleverd.
4.2 De rechten en verplichtingen van deze intentieovereenkomst zijn door een Kernpartij niet geheel of gedeeltelijk overdraagbaar zonder voorafgaande toestemming van de andere Partijen.
4.3 Partijen dragen ieder voor zich de aan hun zijde voor de uitvoering van deze overeenkomst gemaakte kosten, tenzij daarover in onderling overleg andere schriftelijke afspraken worden gemaakt.
4.4 Indien een Partij - om welke reden dan ook - besluit zijn deelname aan het project te beëindigen, zal nimmer sprake zijn van een plicht tot schadevergoeding ten opzichte van andere partijen of een recht op onkostenvergoeding. Het bepaalde in artikel 3 blijft in het voorkomende geval onverminderd van toepassing.
4.5 Wijzigingen of aanvullingen van deze verklaring zijn tussen Partijen slechts bindend, indien dit schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen.
4.6 Partijen zullen naar beste vermogen zich inspannen om tussen hen gerezen geschillen over de uitleg of toepassing van deze verklaring in minnelijk overleg op te lossen.
ALDUS VERKLAARD, OPGEMAAKT IN ZESVOUD EN ONDERTEKEND TE … OP … 2010
Gemeente Asten
De heer J.H.J. van Bussel wethouder
Gemeente Someren De heer W.L.G. Hanssen wethouder
Ondernemersvereniging ICAS De heer R.P.W. van Dooren voorzitter
Ondernemersvereniging OVS De heer M.J.H.M. Greijmans, voorzitter
Ondernemersvereniging OVA De heer J. Smeets
voorzitter
N.V. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij
De heer ing. A. van der Heijden hoofd Bedrijventerreinen
Kamer van Koophandel Brabant De heer drs. G.T.J. Bosch
hoofd Regiostimulering
