Ref:2021.001367.01/vG
OPRICHTING STICHTING
Hoogstpersoonlijk,
HOGE GERVEN VAN
Notarissen
Blad 1
Heden, vijfentwintig augustus tweeduizend eenentwintig, verschenen voor mij, mr. Rudolf Peter—
Karel Joseph van Gerven, notaris gevestigd te Nijmegen:
1. mevrouw dr. Maria Joanna Adriana VAN DEN BRANDT, wonende te 6611 KL Overasselt, Donderbergweg 8, geboren te Essen (Belgie) op acht april negentienhonderd zestig, zich legitimerende met haar paspoort nummer NX4FL7RC4, uitgegeven te Heumen op- zes juli tweeduizend zeventien, gehuwd;
2. de beer dr. Willem Jan PANTUS, wonende te 5371 AA Ravenstein, Maasdijk 38 A, geboren- te Nijmegen op zevenentwintig januari negentienhonderd vierenvijftig, zich legitimerende met- zijn paspoort nummer NV94HCKH5, uitgegeven te Oss op achttien juli tweeduizend veertien,- gehuwd;
3. de beer Robertus Wilhelmus MICHELS, wonende te 6512 HN Nijmegen, St.
Stephanusstraat 43, geboren te Amsterdam op dertig december negentienhonderd
tweeenzestig, zich legitimerende met zijn paspoort nummer NXKB306R9, uitgegeven te Nijmegen op zevenentwintig juni tweeduizend negentien, gehuwd;
De verschenen personen verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
Statuten
Begripsbepalingen.
Artikel 1
1. In deze statuten wordt verstaan onder:
Bestuur:
het Bestuur van de Stichting;
Schriftelijk:
per post, per e-mail of via enig ander elektronisch comrnunicatiemiddel, waarmee—
het mogelijk is een bericht te verzenden dat leesbaar en reproduceerbaar is, tenzij—
uitdrukIcelijk anders is vermeld;
Statuten:
de Statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden;
Stichting:
de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.
2. Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld ziet een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud ook op een verwijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of woord en omgekeerd.
3. Tenzij anders blijkt of kennelijk mien is bedoeld ziet een verwijzing naar het mannelijk geslacht ook op een verwijzing naar het vrouwelijke geslacht en omgekeerd.
Naam en zetel Artikel 1A
1. De Stichting draagt de naam: Stichting Stolpersteine Nijmegen.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Nijmegen.
3. De Stichting beoogt een algemeen nut beogende instelling als bedoeld in artikel 5b Algemene- wet inzake rijksbelastingen, of een daartoe in de plants getreden bepaling, te zijn en als zodanig aangemerkt te zijn door de Belastingdienst Nederland.
Doe!
Artikel 2
1. De Stichting stelt zich ten doel:
a. het (doen) plaatsen van Stolpersteine voor het laatste woon- of werkadres van in de- Tweede Wereldoorlog vermoorde en vervolgde Joden en andere Nijmegenaren die- slachtoffer geworden zijn van het nazi-regime;
b. het bevorderen van de Joodse herinneringscultuur in Nijmegen, uit respect voor de-
Blad 2
slachtoffers;
c. het bevorderen van onderzoek en educatie ten behoeve van de bewustwording van—
de lotgevallen van de Joden in Nijmegen ten tij de van het nazi-regime.
2. De Stichting tracht haar doel te bereiken door het verwerven van fondsen en door de Stichting Stolpersteine Nijmegen onder de aandacht te brengen bij het brede publiek.
3. De Stichting heeft geen winstoogmerk.
Vermogen Artikel 3
1. Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door:
a. subsidies en donaties;
b. schenkingen, giften, erfstellingen en legaten;
c. sponsorgelden;
d. alle andere verkrij gingen en baten.
2.& De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving.- Indien een schenking wordt verricht waarbij de Stichting optreedt als begiftigde, dient in de—
schenkingsovereenkomst expliciet te worden opgenomen dat de schenking mag worden toegevoegd aan het vermogen van de Stichting, mits het rendement van het geschonken vermogen wordt besteed conform de doelstelling van de Stichting.
3. De Stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de activiteiten van de Stichting.
4. Geen natuurlijk persoon of rechtspersoon (anders dan de Stichting zelf) kan over het vermogen van de Stichting beschilcken als ware het zijn eigen vermogen.
Bestuur Artikel 4
1. Het Bestuur van de Stichting bestaat uit een door het Bestuur vast te stellen aantal van minimaal drie (3) en maximaal zeven (7) personen.
2. Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
3. De bestuursleden worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaar die eenmaal met maximaal een zelfde termijn verlengd kan worden.
4. De bestuursleden worden benoemd en geschorst door het Bestuur. Bij het ontstaan van een—
vacature in het Bestuur, zal binnen twee (2) maanden na het ontstaan van de vacature daarin—
worden voorzien door de benoeming van een opvolger.
5. Ingeval van een of meer vacatures in het Bestuur behoudt het Bestuur zijn bevoegdheden. Bij—
ontstentenis of belet van alle bestuursleden benist het Bestuur van de Stichting tijdelijk bij een- of meer door het Bestuur bij notariele akte of bestuursbesluit daartoe aangewezen personen.—
Het Bestuur heeft het recht om ook ingeval van ontstentenis of belet van een of meer, doch—
niet alle bestuursleden, een of meer personen als bedoeld in de eerste volzin van dit lid, aan te- wijzen die alsdan mede met het Bestuur is/zijn belast.
6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuursleden omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuursleden mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had terwijl de benoeming, als bedoeld in lid 5, om welke reden clan ook geen effect sorteert, en voorts indien de/het overgebleven
bestuurslid/bestuursleden zou(den) nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn- in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek—
van iedere belanghebbende, zoals een (voormalig) bestuurslid, of op vordering van het openbaar ministerie.
7. De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op- vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Bestuur: taak en bevoegdheden
Hoogstpersoonlijk,
HOGE GERVEN VAN
Natarissen
Blad 3
Artikel 5
1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting.
2. Bestuursleden moeten zich bij het vervullen van hun taak richten naar het belang van de Stichting.
3. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrij ging,—
vervreemding en bezwaring van registergoederen.
4. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk—
maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Bestuursvergaderingen Artikel 6
1. De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden in Nijmegen of, indien alle bestuursleden- daarmee instemmen, elders.
2. leder kalenderjaar worden tenminste vier (4) vergaderingen gehouden.
3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer een van de bestuursleden daartoe de oproeping doet.
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de- oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief.- Deze oproepingsbrief kan per e-mail verstuurd worden.
5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen- onderwerpen.
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is worden de
vergaderingen geleid door de secretaris of de penningmeester. Indien ook de secretaris en de—
penningmeester afwezig zijn, voorzien de aanwezige bestuursleden in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door het in leeftijd oudste aanwezige bestuurslid.
7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door de voorzitter van de vergadering. De notulen worden vastgesteld en
getekend door de voorzitter van de vergadering en de notulist. De notulen worden vervolgens- bewaard door de secretaris.
8. Toegang tot de vergaderingen van het Bestuur hebben de in functie zijnde bestuurdersleden en- degenen die daartoe door het Bestuur zijn uitgenodigd.
Bestuur Artikel 7
1. Het Bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in—
functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich in een- vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen nadat een Schriftelijke, ter—
beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor een ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden.
2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of—
vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder—
dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering—
kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waxen geplaatst. Bij de- oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan—
worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige—
besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht—
Blad 4
genomen.
4. Het Bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een—
aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard.
5. leder bestuurslid, voor zover niet geschorst, heeft het recht tot het uitbrengen van een stem.—
Voor zover deze Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten—
genomen met volstrelcte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van—
stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij een of meer bestuursleden—
voor de stemming een Schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij—
ongetekende, gesloten briefjes.
7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering met dien verstande dat een bestuurslid niet meer stemmen uit kan brengen dan de andere bestuursleden—
samen.
9. Bij een tegenstrijdig belang mag het Bestuur het besluit toch nemen, onder voorwaarde dat het- Bestuur de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen Schriftelijk vastlegt.
10. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslagingen en besluitvorming indien hij daarbij—
een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en wordt evenmin meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Wanneer- hierdoor geen besluit kan worden genomen, kan het besluit in afwijking van het voorgaande—
alsnog door het Bestuur worden genomen en legt het Bestuur de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen Schriftelijk vast. Een bestuurslid die mogelijk een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrij dig is met het belang van de Stichting dient hiervan onverwijld mededeling te doen aan de andere bestuursleden en daarover alle relevante- informatie te verschaffen. Het Bestuur besluit buiten aanwezigheid van het betrokken lid van—
of er sprake is van een tegenstrijdig belang.
11 Het Bestuur kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander
communicatiemiddel vergaderen, mits alle bestuursleden die aan zodanige vergadering deelnemen elkaar kunnen verstaan. Een bestuurslid kan telefonisch, per videoconference of—
door middel van een ander communicatiemiddel aan een vergadering van het Bestuur deelnemen, mits die bestuurslid steeds alle andere aan die vergadering deelnemende bestuursleden kan verstaan en door die andere bestuursleden wordt verstaan.
Bestuur: defungeren Artikel 8
1. Een bestuurslid defungeert:
a. door zijn overlijden;
b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. door zijn aftreden of Schriftelijke ontslagneming (bedanIcen);
d. door ontslag hem met algemene stemmen verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden;
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek;
f. door een onherroepelijke veroordeling voor het aanzetten tot haat, aanzetten tot geweld, het—
gebruik van geweld of het opzettelijk plegen van een misdrijf waardoor hij de algemene veiligheid van personen of goederen in gevaar heeft gebracht, tenzij sinds deze veroordeling—
vier (4) kalenderjaren zijn verstreken;
Vertegenwoordiging Artikel 9
1. Het Bestuur vertegenwoordigt de Stichting.
Hoogstpersoonlijk,
HOSE GERVEN VAN
Notarissen
Blad 5
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee (2) gezamenlijk handelende—
bestuursleden.
3. Het Bestuur kan volmacht verlenen aan een of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de—
Stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Boekjaar en jaarstukken Artikel 10
1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende—
de werlczaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werlczaamheden,—
op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en- andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te alien tijde de rechten en—
verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend.
3. Het Bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar de balans- en de staat van baten en lasten van de Stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen.
Het Bestuur is bevoegd een deskundige (een registeraccountant of een accountant- administratieconsulent) te benoemen om de jaarrekening te controleren.
4. Het Bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere—
gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren de wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren.- 5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans—
en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en—
bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en—
deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd—
leesbaar kunnen worden gemaakt.
Reglement Artikel 11
1. Het Bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het Bestuur (nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze Statuten in strijd zijn.
3. Het Bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffmg van het reglement is het bepaalde in artikel 12 lid 1- van toepassing.
Statutenwijziging Artikel 12
1. Het Bestuur is bevoegd deze Statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met—
algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig—
of vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariele akte tot stand komen. leder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden.
3. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde Statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
Ontbinding en vereffening Artikel 13
1. Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.
2. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
3. De vereffening geschiedt door het Bestuur. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen—
van deze Statuten zoveel mogelijk van kracht.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving
Blad 6
geschiedt in het register, bedoeld in lid 3 van het vorige artikel.
5. Indien het Bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo—
vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo—
door de vereffenaars vastgesteld. Het liquidatiesaldo dient te worden besteed ten behoeve van- een algemeen nut beogende instelling zoals bedoeld in artikel 5b Algemene Wet inzake Rijksbelastingen of een daartoe in de plaats getreden bepaling, met een soortgelijke doelstelling als de doelstelling van de Stichting of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling als de doelstelling van de Stichting heeft.
6. Na afloop van de vereffening worden de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van—
de ontbonden Stichting gedurende zeven (7) jaren de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard door de door de vereffenaars aangewezen persoon.
Anbi Artikel 14.
De Stichting is gehouden de geldende voorwaarden van de algemeen nut beogende instellingen na- te leven, zoals deze thans zijn opgenomen in de Algemene wet inzake rijksbelastingen en de daarbij behorende Uitvoeringsregeling, en welke onder meer als volgt luiden.
1. De Stichting beoogt uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen belang te dienen.
2. De bestuursleden van de Stichting voldoen aan de integriteitseisen.
3. De Stichting heeft niet ten doel het maken van winst. De eventuele winst wordt aangewend ter- bevordering van het doe van de Stichting.
4. Op besluiten ten aanzien van de bestemming van het vermogen van de Stichting is het
bepaalde in artikel 12 lid 1 van overeenkomstige toepassing zodat geen van de bestuursleden—
over het vermogen van de Stichting kan beschikken als ware het zijn eigen vermogen.
5. De Stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuiteit—
van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting, een ander- met inachtneming van het bepaalde in artikel lb lid 2 van de Uitvoeringsregeling Algemene—
wet inzake rijksbelastingen.
6. De Stichting kent een actueel beleidsplan, dat door het Bestuur wordt opgesteld. Het beleidsplan geeft inzicht in:
- de door de Stichting te verrichten werkzaamheden ter verwezenlijking van haar doelstelling;
de wijze van verwerving van inkomsten door de Stichting;
het beheer van het vermogen van de Stichting;
- de besteding van het vermogen van de Stichting.
7. Het Bestuur is gehouden de administratie van de Stichting zodanig in te richten dat daaruit—
duidelijk blijkt:
welke bedragen er aan de bestuursleden zijn betaald;
welke kosten de instelling heeft gemaalct;
- wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de Stichting is.
De beheerskosten dienen in redelijke verhouding te staan tot de besteding ten behoeve van het- doe van de Stichting.
8. Het Bestuur is gehouden via internet op elektronische wijze informatie met betreldcing tot de—
Stichting openbaar te maken.
Slotbepalingen Artikel 15
1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze Statuten niet voorzien, beslist het Bestuur.
2. Onder Schriftelijk wordt in deze Statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen—
overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt.
Floogstpersoonlijk,
HOGE
z
VAN
0 ,
GERVEN-
\\\
Notarissen
Blad 7
3. Het eerste boekjaar van de Stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend eenentwintig.
Slotverklaring
Tot slot verklaarden de verschenen personen.
a. Het eerste Bestuur bestaat uit zes (6) bestuursleden.
b. Voor de eerste maal als bestuursleden zullen optreden:
1. mevrouw dr. Maria Joanna Adriana van den Brandt, voomoemd, als voorzitter;
2. de beer dr. Willem Jan Pantus, voomoemd, als secretaxis;
3. mevrouw Monica Sulma Emilie Maria van Hootegem, geboren te Kruiningen op vijf juli—
negentienhonderd vijftig, als penningmeester;
4. de beer Robertus Wilhelmus Michels, voomoemd, als bestuurslid;
5. de heer Leonardus Johannes Maria van den Munkhof, geboren te Boxmeer op zeven mei—
negentienhonderd tweeenvijftig, als bestuurslid;
6. de beer Martijn Vermeulen, geboren te Nijmegen op eenentwintig december negentienhonderd zesenzeventig, als bestuurslid.
c. Het aches van de Stichting is Moeflonstraat 5, 6531 JS Nijmegen.
Het postadres van de Stichting is gelijk aan dit adres.
SLOT
Deze akte is verleden te Nijmegen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de.
akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk daarna is de akte—
beperkt voorgelezen en door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.
Volgt ondertekening.
U1TGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
