2018063499*
RAADSVOORSTEL
BIJ ZAAKNUMMER: 2018063487
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering
van:
Agenda- nummer:
p.h.:
Accorderen gunningsadvies:
‘Accountantscontrole 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten’
-1- 11 december
2018 18.12.14 HV
de raad
van de gemeente Asten
Samenvatting
De Raad wordt verzocht om – conform in de inkoopstrategie voorgestelde aanbestedingsprocedure uitgevoerde aanbesteding - in te stemmen met het gunningsadvies en Crowe-Foederer te
Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet en de overige
inschrijvers af te wijzen. Het inkoopteam en de raadsleden van de gemeenten die de inschrijvingen hebben beoordeeld, kunnen zich vinden in het gunningsadvies. De samenvatting van het proces, het gunningsadvies en de beoordelingsmatrix zijn op grond van de Aanbestedingswetgeving geheim en liggen voor uw raad ter inzage bij de griffier.
Beslispunten
1. In te stemmen met het gunningsadvies en Crowe-Foederer te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet en de overige inschrijvers af te wijzen.
2. Deze gunningsbeslissing door Bizob aan de inschrijvende partijen kenbaar te maken.
3. Het budget accountantskosten in de begroting 2019 te verhogen met structureel 7.000 euro en te dekken uit de post onvoorzien structureel 2019.
4. De begroting 2019 te wijzigen conform advies.
Inleiding
Het inkooptraject “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten” is afgerond en wordt beëindigd met een gunningsadvies aan de Raad.
Wat willen we bereiken
Een accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet aan te wijzen voor het jaar 2019 en verder.
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs – kwaliteitverhouding.
Wat gaan we daarvoor doen
Het inkooptraject (Europese aanbesteding) is doorlopen. Onderdeel van dit inkooptraject is een presentatie door de inschrijvende accountantskantoren. Deze presentaties hebben plaatsgevonden op 2 oktober 2018. Tijdens deze presentatie-avond waren namens de raad de heer Remco Wever en mevrouw Suzanne de Groot aanwezig en mevrouw Feijen (concerncontroller). Na de laatste presentatie is de totale beoordeling afgerond.
Mogelijke alternatieven NVT
2/3 Risico’s
NVT
Communicatie
Na het aanwijzen van Crowe-Foederer zal de daarop betrekking hebbende overeenkomst worden ondertekend door de burgemeester.
Wat mag het kosten
De vergoeding die Crowe-Foederer vanaf 2019 in rekening zal brengen als aanneemsom voor controle- en advieskosten is 7.000 euro hoger dan het huidige budget waar in de begroting 2019 rekening mee is gehouden:
Begroting 2019: 26.500 euro.
Inschrijfprijs 2019: 33.500 euro.
Waarbij aangetekend dat de huidige kosten op een hoger niveau liggen (rond de 31.500 euro, huidige aanneemsom Baker Tilly Berk + meerwerk).
Bijlage(n)/ter inzage (incl. AST-nr)
Samenvatting proces en gunningsadvies ‘Accountantscontrole boekjaar 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten’ BIZOB-2017-GEZ-JGR-00562 (geheim, ligt ter inzage bij de griffier)
m.feijen@asten.nl
RAADSBESLUIT
Onderwerp: Dagtekening: Agendanummer:
Accorderen gunningsadvies:
‘Accountantscontrole 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR
Peelgemeenten’
11 december 2018 18.12.14
De raad van de gemeente Asten;
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 30 oktober 2018 met zaaknummer 2018063487;
gehoord het advies van de commissie Algemene zaken en Control van 22 november 2018;
gehoord het advies van de beoordelingscommissie accountantscontrole 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten;
gezien het bepaalde in artikel 213 Gemeentewet;
besluit:
1. In te stemmen met het gunningsadvies en Crowe-Foederer te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet en de overige inschrijvers af te wijzen.
2. Deze gunningsbeslissing door Bizob aan de inschrijvende partijen kenbaar te maken.
3. Het budget accountantskosten in de begroting 2019 te verhogen met structureel 7.000 euro en te dekken uit de post onvoorzien structureel 2019.
4. De begroting 2019 te wijzigen conform advies.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 11 december 2018.
De raad voornoemd,
griffier, voorzitter,
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans mr. H.G. Vos
