Indien u belet zou zijn de vergadering bij te wonen, verzoeken wij u beleefd ons hiervan te willen verwittigen voor het begin der zitting.

(1)

Mevrouw, Mijne Heren,

Wij hebben de eer u te melden dat overeenkomstig artikel 19, 20 en 21 van het gemeentedecreet de gemeenteraad zal vergaderen in de raadzaal van het gemeentehuis, Antwerpsestraat 44 Boom op donderdag 21 mei 2015 te 20.00 uur met hieronder vermelde punten aan de agenda.

De Wnd. Gemeentesecretaris, Vr. De Burgemeester-voorzitter, De Schepen,

Barbara VERBEECK Linda LAUWERS

AGENDA OPENBARE ZITTING

01 DIENST SECRETARIAAT - VERSLAG VORIGE ZITTING 23 APRIL 2015

02 DIENST SECRETARIAAT - MEDEDELINGEN

03 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK O.L.VROUW & ST. ROCHUS - JAARREKENING 2014

04 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK HEILIG HART - JAARREKENING 2014

05 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK SINT CATHARINA - JAARREKENING 2014

(2)

06 DIENST FINANCIEN - KAPITAALSVERHOGING PUBLI-T

07 DIENST FINANCIEN - KAPITAALSVERHOGING IKA - AANDEEL 6B

08 DIENST FINANCIEN - RETRIBUTIE VOOR GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES - JAAR 2015-2019 - WIJZIGING

09 SPORTDIENST - AANGAAN VAN EEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE “STUDIE ZWEMBADTOEKOMST RUPELSTREEK”

10 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - PATRIMONIUM – SAMENWERKINGS-

OVEREENKOMST GEMEENTE BOOM - VERENIGDE WILLEBROEKSE ZWEMCLUB

11 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - VERNIEUWEN VAN VOETPADEN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE - DIENSTJAAR 2015 - LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN

12 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - VERNIEUWEN VAN DE TOPLAAG IN ASFALT IN DE VOETBALLERSTRAAT EN HERSTELLING VAN 50 LOCATIES IN ASFALT IN VERSCHILLENDE STRATEN VAN DE GEMEENTE - LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN

13 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - SANERING

HERWAARDERINGSGEBIED NOEVEREN - FASE 2 - NIELSESTRAAT - BIJKOMENDE AFKOPPELINGEN AFVALWATER EN HEMELWATER OP PERCEELSNIVEAU - GOEDKEURING

14 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - OVERNAME OPENBARE VERLICHTING PARKING DE SCHOMME

15 DIENST BURGERZAKEN - DEFINITIEVE VASTSTELLING STRAATNAAM BEDRIJVENTERREIN KREKELENBERG II

16 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - KERNVERSTERKENDE MAATREGELEN - STUDIE OPWAARDEREN CENTRUM - GOEDKEURING

17 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - KERNVERSTERKENDE MAATREGELEN - STUDIE OPWAARDEREN CENTRUM - DEELFASE 1 - LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN - GOEDKEURING

18 DIENST JEUGD - REGLEMENT GEMEENTELIJKE SUBSIDIES VOOR

JEUGDLOKALEN - WIJZIGING

19 DIENST JEUGD - SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE JEUGDWERK- INITIATIEVEN - WIJZIGING

(3)

20 DIENST LOKALE ECONOMIE - OPRICHTING MIDDENSTANDSRAAD - REGLEMENT

21 DIENST SECRETARIAAT - INTER-REGIES - STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING

22 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PIDPA - STATUTENWIJZIGING EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

23 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PIDPA - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING

24 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IGEAN MILIEU &

VEILIGHEID EN DIENSTVERLENING - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE JAARVERGADERING

25 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IGEAN MILIEU &

VEILIGHEID EN DIENSTVERLENING - AANDUIDING VAN DE VERTEGEN- WOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE JAARVERGADERING

26 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEKA - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING

27 DIENST SECRETARIAAT - INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING PONTES - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

28 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING INTEGAN - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

29 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING INTEGAN - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

30 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

(4)

31 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING

32 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING IKA - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

33 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING IKA - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING

34 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING IMSIR - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

35 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING IMSIR - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING

36 DIENST SECRETARIAAT - MONDELINGE VRAGEN

GEHEIME ZITTING

37 DIENST KWALITEIT & REGELGEVING - AANSTELLING VAN GEMEENTE-

PERSONEELSLEDEN OM INBREUKEN OP DE REGELGEVING EN

VERORDENINGEN VAST TE STELLEN DIE HET VOORWERP KUNNEN UITMAKEN VAN ADMINISTRATIEVE SANCTIES

38 DIENST LOKALE ECONOMIE - OPRICHTING MIDDENSTANDSRAAD - AFVAARDIGINGEN

(5)

Notulen van de gemeenteraad van 21 mei 2015

Heden 21 mei 2015 vergadert de gemeenteraad regelmatig en in vereist getal, onder het voorzitterschap van de burgemeester, ingevolge de bijeenroeping van 13 mei 2015.

Aanwezig :

Baert Jeroen - burgemeester

Lauwers Linda, Van Hoeck Kris, Blommaerts Ils, Bosteels Dany, De Ridder Inge - schepenen Marnef Patrick, De Ridder Peter, Verreyt Hans, Pascual Termens Vicente, Bellen Nancy, De Maere Ann, Elkaouakibi Nourdine, El-Hajoutti Abdelhafid, Sanchez Y Santos Francisco, van Heel Mark, Willems Britt, De Smedt Ann, Van Dyck Godelieve, Van Limbergen Jonathan, Cools Sven, Roca Cervera Juan, Addiers François, Smits Lydie - raadsleden

Hoyaux Arie - secretaris Verontschuldigd :

De Coninck Christel, schepen-OCMW-voorzitter

Dhr. Jeroen Baert, burgemeester-voorzitter, opent de vergadering te 20.03 uur.

01 DIENST SECRETARIAAT - VERSLAG VORIGE ZITTING 23 APRIL 2015 De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid art. 11 en 38 houdende dat de notulen van de vorige vergadering tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden.

Gelet op de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 april 2015.

BESLIST: eenparig

Enig artikel: de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 april 2015 goed te keuren.

02 DIENST SECRETARIAAT - MEDEDELINGEN De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

neemt kennis van:

- de collegebeslissing d.d. 04/05/2015 en het proces-verbaal van de zitting van de verkozen leden van de kerkraden op 4 december 2014 inzake de oprichting van een centraal kerkbestuur te Boom

- de inschrijvingsgelden 2015-2016 van de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord

03 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK O.L.VROUW & ST. ROCHUS - JAARREKENING 2014 De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Overwegende dat het Centraal Kerkbestuur Boom de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek O.L.Vrouw & St. Rochus met toelichting bezorgde, zoals goedgekeurd door de Fabrieksraad op 8 april 2015.

De jaarrekening 2014 sluit als volgt:

(6)

EXPLOITATIE

- exploitatie-ontvangsten: ...79.853,20 - exploitatie-uitgaven: ...61.520,20 - saldo:...18.333,00 - overschot exploit. 2013: ...92.542,20 - overschot exploitatie: ...110.875,20 INVESTERINGEN

- investerings-ontvangsten ... 0,00 - investerings-toelage ... 0,00 - investeringsuitgaven ...71.741,22 - saldo investeringen: ... -71.741,22 - overschot invest. 2013: ...14.695,66 - saldo investeringen: ... -57.045,56

Gelet op het positief visum van de gemeenteontvanger met volgende bemerking:

“de toelage van de gemeente Boom ten bedrage van 16.000,00 EUR werd geboekt onder de rubriek

“andere”.

Het college van burgemeester en schepenen verzond de jaarrekening, in zitting van 4 mei 2015, naar de gemeenteraad met verzoek deze gunstig te adviseren.

BESLIST : met 8 onthoudingen van Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Sven Cools, Lydie Smits en 16 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Hans Verreyt, Nancy Bellen, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Juan Roca Cervera, François Addiers en Jeroen Baert

Enig artikel: de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek O.L.Vrouw & St.Rochus gunstig te adviseren.

04 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK HEILIG HART - JAARREKENING 2014 De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Overwegende dat het Centraal Kerkbestuur Boom, de jaarrekening dienstjaar 2014 van de Kerkfabriek H. Hart met toelichting bezorgde, zoals goedgekeurd door de Fabrieksraad op 29.01.2015 Overwegende dat de jaarrekening 2014 sluit als volgt:

EXPLOITATIE

- exploitatie-ontvangsten: ... 39.243,46 euro - exploitatie-uitgaven: ... 58.494,74 euro - saldo eigen dienstjaar: ... -19.251,28 euro - overschot exploitatie 2013:... 41,32 euro - Saldo na inbreng 2013 ... -19.209,96 euro - Inbreng exploitatie-toelage: ... 23.141,89 euro - overschot exploitatie: ... 3.931,93 euro

(7)

INVESTERINGEN

- investeringsontvangsten...1.375,26 euro - investeringsuitgaven ... 4.495,05 euro - saldo:... -3.119,79 euro overschot investeringen 2013: 1.375,26 euro - saldo investeringen: ... -1.744,53 euro Gelet op het positief visum van de gemeenteontvanger.

Gelet op de verzending door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 mei 2015 met verzoek deze gunstig te adviseren.

BESLIST: met 8 onthoudingen van Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Sven Cools, Lydie Smits en 16 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Hans Verreyt, Nancy Bellen, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Juan Roca Cervera, François Addiers en Jeroen Baert

Enig artikel: de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek H. Hart gunstig te adviseren.

05 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK SINT CATHARINA - JAARREKENING 2014 De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Overwegende dat het Centraal Kerkbestuur Boom de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint Catharina met toelichting bezorgde, zoals goedgekeurd door de Kerkraad op 14 maart 2015.

Overwegende dat deze jaarrekening 2014 als volgt sluit:

EXPLOITATIE

- exploitatie-ontvangsten: 1.749,33 - Exploitatie-uitgaven: 10.545,85 - Saldo eigen dienstjaar: -8.796,52 - Overschot exploitatie 2013 11.803,60 - Saldo na inbreng 2013 3.007,08 - Inbreng exploitatie-toelage: 10.500,00 - Totaal exploitatie overschot: 13.507,08 INVESTERINGEN

- Investerings-ontvangsten: 11.800,00 - Investerings-uitgaven: 3.630,00 - Overschot investeringen 2013: 49,58 - Overschot investeringen: 8.219,58 Gelet op het positief visum van de gemeenteontvanger.

Het college van burgemeester en schepenen verzond de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Catharina, in zitting van 4 mei 2015 naar de gemeenteraad met het verzoek deze gunstig te adviseren.

BESLIST: met 8 onthoudingen van Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Sven Cools, Lydie Smits en 16 ja-stemmen

(8)

van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Hans Verreyt, Nancy Bellen, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Juan Roca Cervera, François Addiers en Jeroen Baert

Enig artikel: de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Catharina gunstig te adviseren.

06 DIENST FINANCIEN - KAPITAALSVERHOGING PUBLI-T De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de c.v.b.a. Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA.

Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42.

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking.

Gelet op de aangetekende brief van 15 april 2015 van IKA.

Overwegende de motiveringsnota van IKA met daarin vervat een positief advies om de kapitaalsverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit.

Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA heeft besloten over te gaan tot een kapitaalsverhoging ter dekking van de kapitaalsverhoging Publi-T.

Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen.

Overwegende dat de kapitaalsverhoging geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente aangezien deze gefinancierd kan worden met middelen beschikbaar bij IKA.

Gelet op de collegebeslissing d.d. 11/05/2015 houdende deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad.

BESLIST: met 3 onthoudingen van Hans Verreyt, Nancy Bellen, François Addiers en 21 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El- Hajoutti, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Sven Cools, Juan Roca Cervera, Lydie Smits en Jeroen Baert

Artikel 1 : IKA opdracht te geven om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor 21.087 aandelen à € 444,83 voor een totaal bedrag van € 9.380.130,21 en kandidaat te zijn voor 7.865 aandelen toe te wijzen in een eventuele 2^de ronde voor een bedrag van € 3.498.587,95. Deze bijkomende investering zal gefinancierd worden met eigen middelen van IKA.

Artikel 2 : in te tekenen op 319 aandelen “Publi-T 2015 ” met kencijfer 4e aan een nominale waarde per aandeel van € 444,83 voor een totale waarde van € 141.900,77. en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van € 141.900,77.

Artikel 3 : het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Intermixt, Ravensteingallerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex.

(9)

07 DIENST FINANCIEN - KAPITAALSVERHOGING IKA - AANDEEL 6B De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de c.v.b.a. Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA.

Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42.

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking.

Gelet op de aangetekende brief van 17 april 2015 van IKA.

Overwegende de besluitvorming van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 december 2014, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering.

Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA heeft besloten over te gaan tot beperkte een kapitaalsverhoging ter financiering van de activiteit W4F.

Overwegende dat de kapitaalsverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen.

Overwegende dat de kapitaalsverhoging geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente aangezien deze gefinancierd kan worden met middelen beschikbaar bij IKA.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 11 mei 2015 houdende deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad.

BESLIST: met 3 onthoudingen van Hans Verreyt, Nancy Bellen, François Addiers en 21 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El- Hajoutti, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Sven Cools, Juan Roca Cervera, Lydie Smits en Jeroen Baert

Artikel 1 : in te tekenen op 529 aandelen “W4F ” met kencijfer 6b aan een nominale waarde per aandeel van € 50,00 voor een totale waarde van € 26.450,00 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van € 26.450,00.

Artikel 2 : het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex.

08 DIENST FINANCIEN - RETRIBUTIE VOOR GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES - JAAR 2015-2019 - WIJZIGING

De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Overwegende dat omwille van de financiële toestand van de gemeente het noodzakelijk is belastingen te heffen en retributies te vorderen ter recuperatie van gemaakte kosten.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 05/12/2013 waarin de retributie voor het gebruik van gemeentelijke accommodaties werd gestemd voor een periode aanvang nemend 01/01/2014 en eindigend op 31/12/2019.

Overwegende dat het openluchtzwembad vanaf 2015 niet meer zal uitgebaat worden door de gemeente Boom en dus niet meer toegankelijk zal zijn voor het publiek.

(10)

Gelet dat hierdoor de bestaande tarieven voor het individueel zwemmen niet meer van toepassing zijn.

Overwegende dat momenteel de Bomenaars in het overdekt zwembad aan 1 euro zwemmen, maar dat dit eigenlijk geen realistische prijs meer is.

Gelet dat de leden van de zwemclub VWZ nu 40 euro lidgeld en 2,50 euro/zwembeurt betalen.

Overwegende dat zij dus voor hun leden de prijs al hebben opgetrokken naar 2,50 euro/zwembeurt.

Overwegende dat het seizoen voor het overdekt zwembad loopt tot en met 15 juni 2015.

Gelet dat het niet aangewezen is om de tarieven voor het overdekt zwemmen aan te passen op het einde van het seizoen.

Het is wel aangewezen om de tarieven voor een overdekte zwembeurt volgende seizoen op te trekken als volgt:

- een éénduidig tarief van 2,50 euro voor iedere zwemmer ouder dan 3 jaar.

- een tarief van 0,50 euro / zwembeurt te hanteren voor kinderen tot en met 3 jaar, dit om watergewenning en babyzwemmen aan te moedigen.

- een voordeeltarief te voorzien voor regelmatige zwemmers in de vorm van een 20 beurtenkaart voor de prijs van 40 euro.

Overwegende dat in de collegebeslissing van 11/05/2015 werd beslist het retributiereglement voor gebruik van gemeentelijke accommodaties naar de gemeenteraad te zenden met het verzoek het retributiereglement aanvang nemend op 01/01/2014 en eindigend op 31/12/2019 in te trekken en een nieuw reglement te stemmen eindigend op 31/12/2019 met wijzigingen in de artikels 1.B en 1.C Gelet op de standpunten van de partijen aangaande dit en de volgende twee punten (punt 9 - aangaan van een samenwerkingsovereenkomst betreffende ‘studie zwembadtoekomst Rupelstreek’

en punt 10 - samenwerkingsovereenkomst met de verenigde Willebroekse zwemclub):

- Dhr. Hans Verreyt, raadslid namens het Vlaams Belang, merkt op dat de gemeente in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst een aanzienlijk groter bedrag tussenkomt, namelijk 60.000 EUR i.p.v. 12.000 EUR. Hij had graag geweten wat de return zal zijn inzake inkomgelden. Bovendien moet hij vaststellen dat dit weer een verhoging inhoudt van de tarieven. Hij vraagt of er daarbij ook een stap is gezet naar de andere Rupelgemeenten, en indien neen, waarom dan het onderscheid in de tarieven tussen Bomenaars en niet-Bomenaars wordt afgeschaft. Hij vindt het enerzijds wel logisch dat dezelfde tarieven worden gehanteerd als diegene die de club voor haar leden hanteert, maar anderzijds niet dat er geen onderscheid meer wordt gemaakt tussen Bomenaars en niet- Bomenaars. Hij zal dan ook straks vragen om via een amendement dit onderscheid wel te behouden.

- Dhr. Nourdine El Kaouakibi, raadslid namens Boom Eén, wenst dit bij te treden, en pleit toch ook voor dat onderscheid.

- Dhr. Peter De Ridder, raadslid namens Boom Eén, merkt daarbij nog op dat er in het verleden al gesprekken zijn geweest met de andere gemeenten over het zwemmen, maar moet pijnlijk vaststellen dat er nu twee zwembaden zullen worden uitgebaat door vrijwilligers, en niet meer door een openbaar bestuur. Bovendien komt deze prijsverhoging ook nog eens boven andere verhogingen die dit bestuur reeds doorvoerden. Hij voegt er nog aan toe dat zijn fractie geen problemen heeft met de investering van 60.000 EUR, maar waarom dan inderdaad geen gedifferentieerde tarieven hanteren.

- Dhr. Patrick Marnef, raadslid namens Boom Eén, vult nog aan dat het bestuur in feite zelf oorzaak is van een probleem omtrent de beschikbaarheid van zwemwater door o.a. het open lucht zwembad te sluiten. Hij wenst evenwel beide verenigingen te bedanken om nu de uitbating op zich te nemen.

- Dhr. Abdel El-Hajoutti, raadslid namens Boom Eén, vraagt nog waarom het zwembad al sluit op 15 juni, en niet kan openhouden tijdens de zomermaanden.

- Dhr. Jeroen Baert, burgemeester, wenst in eerste instantie te benadrukken dat het bestuur de verenigingen eveneens erkentelijk is. Hij repliceert ook dat men de inspanningen van de schepen van sport, dhr. Kris Van Hoeck, toch wel onderschat. Vlak na de beslissing van de scholengroep om het overdekt zwembad te sluiten, heeft hij onmiddellijk gesprekken opgestart met zowel de scholengroep als de zwemclub. Bovendien is de huidige prijs nog altijd wel realistisch en aanvaardbaar. Anderzijds is er nu eenmaal een problematiek die zich ook bij andere gemeenten voordoet, vandaar het voorstel tot het uitvoeren van een studie voor een intergemeentelijk verhaal.

(11)

- Dhr. Kris Van Hoeck, schepen, beaamt dat het inderdaad de verdienste is geweest van dit bestuur om een overleg op te zetten, waarbij de problematiek ook werd aangekaart bij de provinciale en Vlaamse overheid. Spijtig genoeg vingen we daar in eerste instantie bot. Bovendien hebben nu ook de andere Rupelgemeenten en Aartselaar zich geëngageerd om naar een intergemeentelijk verhaal te gaan. Wij willen dit dan ook nu niet hypothekeren door hen te dwingen een overeenkomst af te sluiten met de zwemclub. Want de overeenkomst die voorligt is een loutere overeenkomst tussen de zwemclub en de gemeente Boom, en geldt dan ook enkel voor de Bomenaar. In principe kunnen inwoners van andere gemeenten, tenzij zij lid zijn van de zwemclub, er niet komen zwemmen. De zwemclub doet de exploitatie van het zwembad, en wij hebben enkel een overeenkomst afgesloten ten behoeve van de Bomenaar. Het staat de zwemclub vrij om dit ook te doen met de andere gemeenten, maar daarin hebben wij niets te bepalen.

Hij benadrukt dat er ook gezocht is naar oplossingen op zowel korte als lange termijn, en bevestigt eveneens dat we de clubs ten zeerste erkentelijk zijn. Daarom worden zij trouwens ook betrokken bij de studie en het overleg rond het intergemeentelijk verhaal.

Wat de inkomsten betreft, kent hij de bedragen van de inkomsten niet van buiten, maar zal hij deze laten actualiseren als raming in het kader van deze nieuwe overeenkomst. Het open houden van het zwembad tijdens de zomermaanden tenslotte, is niet mogelijk omdat dan de eigenaar (de scholengroep) de gebouwen sluit.

- Uiteindelijk wordt er in samenspraak besloten om geen amendement te stemmen, maar dit punt terug op de agenda van volgende gemeenteraad te brengen. In die tussentijd kan er overleg worden georganiseerd tussen de zwemclub en eventueel geïnteresseerde andere gemeenten.

BESLIST : met 3 onthoudingen van Hans Verreyt, Nancy Bellen, François Addiers, 7 neen-stemmen van Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Lydie Smits en 14 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Sven Cools, Juan Roca Cervera en Jeroen Baert

Artikel 1: het retributiereglement voor gemeentelijke accommodaties aanvang nemend op 01/01/2014 en eindigend op 31/12/2019 in te trekken en een gewijzigd retributiereglement voor gemeentelijke accommodaties te stemmen eindigend op 31/12/2019.

GEMEENTELIJKE SPORTHAL

1. Voor sportgebruik euro

- Boomse clubs wat betreft de jeugdwerking tot en met 16 jaar 1,50 euro/uur

- Boomse scholen 2,50 euro/uur

- niet Boomse scholen 5,00 euro/uur

- Boomse sport-, recreatie-, jeugdbewegingen en inwoners van de gemeente:

winterperiode (oktober-april) 6,00 euro/uur

- niet Boomse sport-, recreatie-, jeugdbewegingen:

winterperiode (oktober-april) 15,00 euro/uur

2. voor commerciële doeleinden

- eerste dag 680,00 euro

- vanaf 2e dag, per dag voor eenzelfde activiteit 545,00 euro

- open afbouw, per dag 70,00 euro

3. bij annulatie van het gebruik van de sporthal wordt volgende retributie aangerekend

- annulatie minder dan 1 week voorafgaand aan de activiteit: 100 % van de vastgestelde retributie voor het gebruik

- annulatie meer dan 1 week voorafgaand aan de activiteit: 50 % van de vastgestelde retributie voor het gebruik

GEMEENTELIJKE OPENLUCHTZWEMBAD

• Huur zwembad door Boomse verenigingen 50 euro/uur

• Huur zwembad door niet-Boomse verenigingen 60 euro/uur

(12)

GEMEENTELIJK OVERDEKT ZWEMBAD Tarief tot 31 augustus 2015

• Retributie per zwembeurt: 1,00 euro voor inwoners – 2,00 euro voor niet-inwoners

Tarief vanaf 01 september 2015

• Retributie voor kinderen tot en met 3 jaar: 0,50 euro / zwembeurt

• Retributie voor kinderen en volwassenen ouder dan 3 jaar : 2,50 euro / zwembeurt.

• Retributie 20 zwembeurtenkaart voor kinderen en volwassenen ouder dan 3 jaar 40 euro / kaart

GEMEENTELIJKE VOETBALVELDEN

Boomse scholen, sport-, recreatie- of jeugdverenigingen (inbegrepen gebruik kleedkamers):

- 20,00 euro/wedstrijd

- 30,00 euro/wedstrijd met verlichting

- Enkel gebruik van kleedkamers: 7,00 euro per 2 uur

GEBRUIK GRASVELD GEMEENTELIJK PARK ACHTER GEBOUWEN AANPLANTINGSDIENST Gebruik zonder verlichting : gratis

Gebruik met verlichting : - 2,50 euro/uur

- 10,00 euro waarborg te betalen bij afhalen sleutel

- 50,00 euro forfaitair bedrag bij niet doven van de verlichting BOOMSE SCHOUWBURG

Gebruik van de schouwburg voor socio-culturele doeleinden (voorstellingen van eenzelfde productie) Niet Boomse verenigingen

1. effectief gebruik van de zaal gedurende 9 uur per dag a) met voorstelling:

I. eerste dag 475,00 euro

II. vanaf de tweede dag, per dag 330,00 euro

b) enkel repetities, decoropbouw en –afbouw

I. per dag 100,00 euro

2. effectief gebruik van de zaal gedurende meer dan 9 uur:

a) bijkomend tarief op 1. 20,00 EURO per uur

Boomse verenigingen of instellingen

a) bijkomend tarief op 1. 10,00 euro per uur

Beroepsgezelschappen of beroepsactiviteiten

(13)

Gebruik van de schouwburg voor commerciële doeleinden

Technische bijstand van de technieker-toezichter

Gedurende maximum 8 uren per dag tussen 10.00 en 23.00 u onderverdeeld in 2 x 4 opeenvolgende uren

- forfaitair bedrag per dag 80,00 euro

"HET FEESTPALEIS"

Gebruik van de polyvalente zaal voor socio-culturele doeleinden Niet Boomse verenigingen of instellingen

1. effectief gebruik van de zaal gedurende 9 uur per dag

- vanaf de tweede dag, per dag 200,00 euro

2. enkel repetities, decoropbouw en –afbouw

- per dag 77,00 euro

- bijkomend tarief op 1. 77,00 euro

Boomse verenigingen of instellingen

Beroepsgezelschappen of beroepsactiviteiten

Privé-personen voor niet-publieke en niet commerciële feesten of activiteiten

1. effectief gebruik van de zaal gedurende 9 uur per dag 300,00 euro

2. enkel klaarzetten of opruimen zaal 38,00 euro

3. effectief gebruik van de zaal gedurende meer dan 9 uur

Gebruik van de polyvalente zaal voor commerciële doeleinden 1. effectief gebruik van de zaal gedurende 9 uur per dag

- vanaf de tweede dag, voor zelfde activiteit

(14)

2. enkel klaarzetten of opruimen zaal, per dag 77,00 euro 3. effectief gebruik van de zaal gedurende meer dan 9 uur:

Gebruik van de cafetaria (afgesloten van de polyvalente zaal) voor niet-publieke en niet-commerciële feesten of activiteiten ingericht door verenigingen, openbare of private instellingen of privé-personen 1. gebruik van de cafetaria gedurende 9 u per dag 82,00 euro 2. enkel klaarzetten of opruimen cafetaria, per dag 33,00 euro 3. gebruik van de cafetaria gedurende meer dan 9 u per dag

a) bijkomend tarief op 1) 33,00 euro

Technische bijstand van de technieker-toezichter

Gedurende maximum 8 uren per dag tussen 10.00 u en 23.00 u onderverdeeld in 2 x 4 opeenvolgende uren

- forfaitair bedrag per dag 77,00 euro

VERGADERLOKALEN CULTUURCENTRUM ZIJNDE:

1) lokaal Schouwburg, gelegen op het gelijkvloers tegenover het bureeltje van de technieker- toezichter

2) lokaal Feestpaleis, gelegen achter het podium van de polyvalente zaal Het gebruik van deze lokalen is gratis voor de gemeentediensten.

1 dagdeel is

• voormiddag (09.00 – 13.00 u)

• namiddag (13.30 – 17.30 u)

• avond (18.00 – 22.00 u) Gebruik door Boomse verenigingen of instellingen voor socio-

culturele doeleinden

5,00 euro per dagdeel Gebruik door niet-Boomse verenigingen of instellingen voor socio-

culturele doeleinden

11,00 euro per dagdeel Gebruik door beroepsgezelschappen of artiesten 11,00 euro per dagdeel

Commercieel gebruik 16,00 euro per dagdeel

Privaat gebruik voor niet-commerciële doeleinden 9,00 euro per dagdeel

Uitzondering: het gebruik van de hogergenoemde 4 lokalen voor socio-culturele doeleinden is gratis gedurende twee uren per dag voor verenigingen aangesloten bij adviesraden erkend door de Boomse gemeenteraad. Vanaf het derde uur geldt het uurtarief d.w.z.

• voor een Boomse vereniging: 1,30 euro per uur vanaf het 3e uur.

• voor een niet-Boomse vereniging: 2,70 euro per uur vanaf het 3e uur I) REPETITIERUIMTE – CULTUURCENTRUM DE STEIGER

Verhuring per periode van 3 uur

Gebruik door een groep waarvan minstens 50% van de leden in Boom wonen

5 EUR per 3 uur Gebruik door een groep waarvan minder dan 50% van de leden in

Boom wonen

10 EUR per 3 uur

Stockage materiaal 10 EUR per maand

Waarborg 50 EUR

J) TOEGANGSPRIJZEN VOOR ALLE DOOR HET GEMEENTEBESTUUR GEORGANISEERDE GEWONE PODIUMACTIVITEITEN IN GEMEENTELIJKE OF NIET-GEMEENTELIJKE INFRA- STRUCTUUR :

uitkoopsom toegangsprijs verminderde toegangsprijs

< 1.100,00 euro 4,40 euro 3,30 euro

< 2.200,00 euro 7,70 euro 6,60 euro

< 3.300,00 euro 10,10 euro 9,90 euro

< 4.400,00 euro 13,20 euro 11,00 euro

(15)

de hierboven vermelde verminderde toegangsprijs wordt verleend aan de houders van het Cultureel Jongerenpaspoort en senioren

voor alle toneel- of muziekvoorstellingen die georganiseerd worden voor de scholen wordt een toegangsprijs van 3,85 euro per leerling gevraagd. De begeleidende leerkrachten hebben gratis toegang.

de toegangsprijzen van het Rupelfestival, een tweejaarlijks tornooi voor liefhebberstoneel, worden als volgt bepaald :

- gewone toegangsprijs: 5,50 euro per voorstelling

- verminderde toegangsprijs: (aan de houders van het Cultureel Jongerenpaspoort en senioren: 4,40 euro per voorstelling

- gewoon abonnement ("passe-partout"): 4,40 euro vermenigvuldigd met het aantal voorstellingen - verminderde abonnementsprijs (“passe-partout”) (aan de houders van het Cultureel Jongerenpaspoort

en senioren): 3,30 euro vermenigvuldigd met het aantal voorstellingen

- via de Boomse middenstand kunnen reductiebons verspreid ter waarde van 1,10 euro/voorstelling voor culturele manifestaties in het kader van officiële plechtigheden of met een vormend doel, georganiseerd door het gemeentebestuur of een gemeentelijke adviesraad worden bij wijze van uitzonderingsregeling de volgende toegangsprijzen gevraagd :

1) Producties waarvan de uitkoopsom de 1.430,00 euro niet overschrijdt:

a) 5,50 euro per persoon

b) 3,30 euro per persoon voor houders CJP-paspoort of senioren 2) Producties waarvan de uitkoopsom de 1.430,00 euro overschrijdt:

a) 7,70 euro per persoon

b) 6,05 euro per persoon voor houders CJP-paspoort of senioren K) GEBRUIK LOMBAERTSZAAL

forfaitair bedrag van 55,00 euro/dag L) GEBRUIK VAN DE FEESTTENT

Retributie per evenement: 600,00 euro voor commerciële activiteiten (max. 4 dagen ) Retributie op vaste locatie: 15,00 euro per dag voor niet-commerciële activiteiten Retributie op vaste locatie: 500,00 euro per halfjaar voor niet-commerciële activiteiten Waarborg feesttent: 600,00 euro

M) Ecohuis ‘t Kleibrood

Gebruik volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement.

Per zaal wordt volgend onderscheid gemaakt tussen:

Polyvalente ruimte 1 dagdeel is

• voormiddag (09.00 – 13.00 u)

• namiddag (13.30 – 17.30 u)

• avond (18.00 – 22.00 u) Gebruik door milieu- en natuurverenigingen (Koepelverenigingen) 20,00 euro per dagdeel Gebruik door Boomse verenigingen of instellingen 20,00 euro per dagdeel Gebruik door niet Boomse verenigingen of instellingen 25,00 euro per dagdeel Gebruik door beroepsgezelschappen, artiesten of bedrijven 50,00 euro per dagdeel Verenigingen met een sociaal-maatschappelijk doel in het kader

van vrije tijdsparticipatie

Bovenvermelde tarieven worden verminderd met 50%

Auditorium 1 dagdeel is

• voormiddag (09.00 – 13.00 u)

• namiddag (13.30 – 17.30 u)

• avond (18.00 – 22.00 u)

(16)

Gebruik door milieu- en natuurverenigingen (Koepelverenigingen) 20,00 euro per dagdeel Gebruik door Boomse verenigingen of instellingen 20,00 euro per dagdeel Gebruik door niet Boomse verenigingen of instellingen 25,00 euro per dagdeel Gebruik door beroepsgezelschappen of artiesten 50,00 euro per dagdeel N) VRIJSTELLINGEN:

- manifestaties van alle gemeentelijke adviesraden: gratis

- alle scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente hebben recht op één dag per jaar gratis gebruik van de diverse gemeentelijke sportaccommodaties in het kader van hun jaarlijkse schoolsportdag

- de leerlingen van de Boomse lagere scholen, hebben recht op het gratis bijwonen van twee podiumactiviteiten, die voor de scholen georganiseerd worden door het gemeentebestuur in de gemeentelijke infrastructuur, in het kader van het sport- en cultuurabonnement

Artikel 2: de vastgestelde sommen dienen voorafgaandelijk betaald te worden tegen afgifte van een ticket, abonnementskaart of ontvangstbewijs dat op elk verzoek van het toezichthoudend personeel moet vertoond worden.

Artikel 3: indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek, dan zal deze verordening als definitief aanzien aan de hogere overheid toegezonden worden voor toepassing van het algemeen toezicht - doorzendingsplicht.

09 SPORTDIENST - AANGAAN VAN EEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE

“STUDIE ZWEMBADTOEKOMST RUPELSTREEK”

Overwegende dat er momenteel nog een zwembad is in Aartselaar, Hemiksem en Boom.

Het zwembad in Hemiksem is nog beperkt open en is dringend aan renovatie toe. Als er hoge kosten opduiken zal het zwembad sluiten. Aartselaar voorziet dat er hoge renovatiekosten komen tegen het einde van deze legislatuur. Het overdekt zwembad te Boom is nog beperkt open en indien er hoge kosten opduiken aan de installatie zal ook hier de exploitatie stoppen.

Overwegende dat er duidelijk nood is aan zwemwater in de regio.

Overwegende dat het APB Sport een coördinerende rol wil opnemen in het zwembaddossier voor de Rupelstreek.

De inzet van het APB Sport beperkt zich tot mankracht. Financiering vanuit het APB Sport wordt niet voorzien.

De bedoeling is een haalbaarheidsstudie uit te voeren.

Het doel is het opleveren van een studieopdracht uitgevoerd door een extern studiebureau, gecoördineerd door APB Sport in opdracht van volgende 6 gemeenten: Niel, Schelle, Aartselaar, Rumst, Hemiksem en Boom.

Onderzoeksvragen :

• Hoeveel zwembadwater is er noodzakelijk voor de betreffende gemeenten samen? Een minimumscenario biedt een oplossing aan het schoolzwemmen. Ook andere scenario’s met aandacht voor clubs en individuele zwemmers worden onderzocht.

• Welke locatie(s) komen best in aanmerking (een rangorde) voor de bouw/exploitatie van een intergemeentelijk zwembad?

• Welk kostenplaatje staat hier tegenover (investering en exploitatie)?

• Wat is de meest efficiënte bouw– en exploitatievorm en welke intergemeentelijke samenwerkingsvormen komen hiervoor in aanmerking?

• Wat zijn mogelijke verdeelsleutels voor de kosten bij een intergemeentelijke samenwerking?

Het APB Sport zal instaan voor:

- De begeleiding van het voortraject, waaronder vallen de verkennende gesprekken, voorafgaande besprekingen met de gemeenten, opmaak van het lastenboek,…

- Publiceren en opvolgen van de overheidsopdracht voor diensten

(17)

- Selectie van de kandidaten - Evaluatie van de offertes - Opmaak gunningsverslag - Toewijzing opdracht

- Kennisgeving opdrachtnemer

- Toezicht op de uitvoering van de opdracht De gemeenten engageren zich om:

• Samen een budget te voorzien om de studie te financieren (zie artikel 4 van de overeenkomst).

• Actief input aan te leveren in de verschillende fases van het project.

• Per gemeente hieromtrent één aanspreekpunt aan te duiden.

• Een afgevaardigde aan te duiden voor de stuurgroep en de werkgroep.

Timing: uitvoering opdracht uiterlijk afgerond en opgeleverd tegen Pasen 2016.

Als overlegstructuur zal gewerkt worden met een stuurgroep, een werkgroep en een kerngroep.

APB Sport betaalt en factureert door aan de 6 gemeenten (50 % bij aanstelling van het studiebureau en 50 % bij de oplevering van de opdracht).

Verdeelsleutel gemeenten volgens het aantal inwoners.

Gelet op de collegebeslissing van 13.04.2015 houdende het principieel akkoord met het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie naar zwemwater in de Rupelgemeenten.

BESLIST: eenparig

Artikel 1 : akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst betreffende het uitvoeren van de studie zwembadtoekomst Rupelstreek.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Samengevoegde opdracht studie zwembadtoekomst Rupelstreek

Tussen ondergetekenden:

Het Autonoom provinciebedrijf Sport met ondernemingsnummer 0820.377.203 en maatschappelijke zetel gevestigd te Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Berchem, vertegenwoordigd door het directiecomité, voor wie optreedt de heer Bruno Peeters, voorzitter, in uitvoering van het besluit van het directiecomité d.d. (…)

hierna genoemd het APB Sport enerzijds

en

de gemeente …, met ondernemingsnummer []en met maatschappelijke zetel te [], vertegenwoordigd door [] en [] in uitvoering van het besluit van [] d.d. []

(18)

hierna genoemd de Gemeenten anderzijds

is overeengekomen wat volgt : Inleidende beschouwingen

Uit het bovenlokaal sportinfrastructuurplan 2.0 van de provincie Antwerpen blijkt dat er een duidelijke behoefte is aan extra zwembadwater in de Rupelstreek.

De Gemeenten wensen een studieopdracht te laten uitvoeren ten einde de zwembadproblematiek binnen de Rupelstreek en de mogelijke toekomstperspectieven qua zwembadwater in kaart te brengen.

De Gemeenten wensen de studieopdracht in de markt te plaatsen via een overheidsopdracht en vraagt het APB Sport om coördinerend op te treden.

Het APB Sport zal optreden als aanbestedende overheid voor de Gemeenten bij het in de markt plaatsen van de opdracht.

De studieopdracht dient afgerond en uiterlijk tegen Pasen 2016 (15 april 2016) opgeleverd te zijn.

Artikel 1 – Omschrijving en doelstelling van het project

Met deze samenwerkingsovereenkomst verbinden partijen zich ertoe een overheidsopdracht voor diensten tot aanstelling van een studiebureau in de markt te plaatsen ten einde een studie te laten verrichten over zwembadwater in de Rupelstreek.

Deze opdracht van diensten omvat minimaal het volgende: het opleveren van een studieopdracht - uitgevoerd door een studiebureau met de volgende onderzoeksvragen:

• Hoeveel zwembadwater is er noodzakelijk voor de betreffende gemeenten samen? Een minimumscenario biedt een oplossing aan het schoolzwemmen. Ook andere scenario’s met aandacht voor clubs en individuele zwemmers worden onderzocht.

• Welke locatie(s) komen best in aanmerking (een rangorde) voor de bouw/exploitatie van een intergemeentelijk zwembad?

• Welk kostenplaatje staat hier tegenover (investering en exploitatie)?

• Wat is de meest efficiënte bouw– en exploitatievorm en welke intergemeentelijke samenwerkingsvormen komen hiervoor in aanmerking?

• Wat zijn mogelijke verdeelsleutels voor de kosten bij een intergemeentelijke samenwerking?

Artikel 2 – Aanwijzing als aanbestedende overheid

De partijen komen overeen dat het APB Sport ten aanzien van de samengevoegde opdracht optreedt als aanbestedende overheid, overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten.

Artikel 3 - Start van de realisatie

De aanbestedende overheid start binnen de […] dagen na de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst door alle partijen de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten vermeld in artikel 2.

Artikel 4 - Kosten ten laste van de Gemeenten

De kostprijs wordt geraamd op 60.000,00 euro, exclusief BTW. De kost van de BTW valt integraal ten laste van de Gemeenten.

(19)

Alle kosten m.b.t. deze opdracht worden door het APB Sport gefactureerd aan de Gemeenten, die een deel van de opdracht pre financieren:

• 50% bij sluiting van de overheidsopdracht met het studiebureau

• 50% bij voorlopige oplevering van de opdracht en dit à rato van het aantal inwoners.

Artikel 5 - Sancties

§1 Als het voorwerp van de verbintenissen zich daartoe leent, is een partij van rechtswege gerechtigd om in de plaats van een andere partij over te gaan tot de uitvoering van haar verbintenissen, als die partij nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren.

De indeplaatsstelling, vermeld in het eerste lid, is alleen mogelijk nadat de partij die nalaat haar verbintenissen uit te voeren, in gebreke is gesteld door de andere partij en tussen de partijen een minnelijk overleg heeft plaatsgevonden, of als de partij die in gebreke blijft, weigert deel te nemen aan het overleg.

De partij die in gebreke blijft, is verplicht alle uitvoeringskosten te vergoeden op vertoon van een gedetailleerde staat, opgesteld door de andere partij, waarbij in voorkomend geval de nodige stavingsstukken worden gevoegd.

§2 Als het voorwerp van de verbintenissen zich niet leent tot een indeplaatsstelling, heeft een partij recht op de vergoeding van alle schade ten laste van de andere partij die nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren.

De bepalingen van paragraaf 1, tweede en derde lid, zijn van overeenkomstige toepassing.

§ 3 De sanctiebepalingen, vermeld in paragraaf 1 en 2 gelden onverkort het recht van de partijen om de uitvoering van de eigen verbintenissen op te schorten, zonder dat een schadevergoeding kan worden gevorderd of een indeplaatsstelling kan plaatsvinden, als de andere partij nadat die in gebreke is gesteld, nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren.

Artikel 6 - Verbintenissen APB Sport

Het APB Sport zal optreden als aanbestedende overheid overeenkomstig de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten.

Dit houdt in dat het APB Sport de overheidsopdracht in de markt zal plaatsen en toezicht zal houden op de uitvoering van de opdracht.

Naast het in de markt plaatsen van de overheidsopdracht via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, zal het APB Sport ook instaan voor de coördinatie van de samenwerking met de Gemeenten voorafgaand en tijdens de gunningsprocedure.

Het APB Sport zal dus instaan voor:

- De begeleiding van het voortraject, waaronder vallen de verkennende gesprekken, voorafgaande besprekingen met de Gemeenten, opmaak van het lastenboek,…

- Publiceren en opvolgen van de overheidsopdracht voor diensten - Selectie van de kandidaten

- Evaluatie van de offertes - Opmaak gunningsverslag - Toewijzing opdracht

- Kennisgeving opdrachtnemer

- Toezicht op de uitvoering van de opdracht

Na aanstelling van dit studiebureau wordt van het APB Sport verwacht:

(20)

• Om aanspreekpunt te zijn voor het studiebureau tijdens de uitvoering van het onderzoek.

• Om de gemeenten gedurende dit ganse traject te begeleiden en te informeren via verschillend overlegstructuren (stuurgroepen en werkgroepen). De exacte modaliteiten worden nader bepaald in overleg met de consultant van het studiebureau.

• Dat de timing van de oplevering van de studie gehaald wordt.

Artikel 7 – Verbintenissen Gemeenten

De Gemeenten engageren zich om:

• Samen een budget te voorzien om de studie te financieren (zie artikel 4 van de overeenkomst).

• Actief input aan te leveren in de verschillende fases van het project.

• Per gemeente hieromtrent één aanspreekpunt aan te duiden.

• Een afgevaardigde aan te duiden voor de stuurgroep en de werkgroep.

Artikel 8 – Duurtijd en beëindiging van de overeenkomst

§1 De looptijd van de overeenkomst vangt aan bij de ondertekening door alle betrokken partijen.

De looptijd van de samenwerkingsovereenkomst is gesplitst:

Enerzijds is er de looptijd voor het APB Sport:

Gelet op het regeringsakkoord van de Vlaamse Regering 2014-2019 en de schrapping van de persoonsgebonden bevoegdheden volgend uit het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid heeft tot gevold dat het APB Sport op 31 december 2016 ontbonden worden. De verbintenissen van het APB Sport, voortvloeiende uit deze overeenkomst zijn dan ook van rechtswege beëindigd op 31 december 2016.

Wanneer bij de ontbinding van het APB Sport – op 31 december 2016 – de opdracht niet beëindigd is, en er nog een restbedrag mbt deze opdracht in het bezit is van het APB Sport, zullen die gelden uiterlijk op 31 december 2016 worden terugbetaald aan de Gemeenten, a rato van het aantal inwoners.

Anderzijds is er de looptijd voor de Gemeenten:

De overeenkomst tussen de Gemeenten eindigt niet van rechtswege op 31 december 2016, maar neemt pas een einde bij beëindiging de overheidsopdracht “studieopdracht zwembadwater in de Rupelstreek” en de volledige uitvoering van alle verbintenissen volgend uit deze overeenkomst.

Artikel 9 – Uitbreiding van de studieopdracht

Conform de regelgeving overheidsopdrachten zijn eventuele uitbreidingen aan de opdracht slechts in beperkte mate mogelijk.

Een uitbreiding van de opdracht is slechts mogelijk bij een gezamenlijk akkoord van alle Gemeenten en het APB Sport.

Alle Gemeenten dragen een deel van de meerkost overeenkomstig het aantal inwoners van de gemeente.

In uitzonderlijke gevallen kan een gemeente aangeven de meerkost individueel te dragen in afwijking van het voorgaande.

Artikel 10 – Overlegstructuur

Er wordt een stuurgroep en een werkgroep opgericht.De stuurgroep staat in voor de beleidsafstemming en besluitvorming met betrekking tot het onderzoek. De werkgroep staat in voor de informatieverzameling en de beleidsvoorbereiding.

Elke partner (Gemeenten en APB Sport) heeft zowel één stem in de stuurgroep als de werkgroep.

(21)

Beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen.

In geval van gelijke stemmen is de stem van het APB Sport doorslaggevend, behoudens wanneer de stemming betrekking heeft op een eventuele meerkost van de opdracht en/of andere financiële aangelegenheden. In dat geval is een consensus vereist.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

Het APB Sport is niet aansprakelijk voor procedurefouten tijdens de voorbereiding van de overheidsopdracht, bij het gunnen en sluiten van de overheidsopdracht en procedurefouten, nalatigheden of overmacht gedurende de uitvoering van de overheidsopdracht.

Alle gewichtige beslissingen m.b.t. goedkeuring van de opdrachtdocumenten, sluiting van de opdracht, uitvoering van de opdracht worden genomen door de stuurgroep.

Indien vorderingen ingesteld worden door misnoegde inschrijvers

ten gevolge van fouten tijdens de voorbereiding van de overheidsopdracht of naar aanleiding van het gunnen en sluiten van de opdracht, zullen de gebeurlijk verschuldigde vorderingen gedragen worden door de Gemeenten a rato van het aantal inwoners.

Indien vorderingen ingesteld worden door de opdrachtnemer

ten gevolge van fouten, overmacht of nalatigheden tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de gebeurlijk verschuldigde vorderingen gedragen worden door de Gemeenten a rato van het aantal inwoners.

De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen in het kader van deze overeenkomst ter goeder trouw uit te voeren.

Artikel 12 – Addenda aan deze overeenkomst

Indien meer gedetailleerde afspraken vereist zijn, zal een addendum opgesteld worden aan deze overeenkomst.

De Gemeenten en het APB Sport zullen hierbij ter goeder trouw handelen en het doel van deze overeenkomst vooropstellen.

De Gemeenten en het APB Sport zullen slechts mits grondige motivering een voorstel tot addendum kunnen weigeren dat door de stuurgroep wordt voorgelegd.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst.

De partijen zullen alles in het werk stellen om eventuele geschillen in der minne te regelen. Als er geen oplossing wordt gevonden zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd om in het geschil uitspraak te doen.

Opgemaakt te Antwerpen in zeven exemplaren en door de partijen aanvaard en ondertekend.

Elke partij verklaart hierbij één ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Antwerpen, ……….. 2015

Artikel 2 : in de stuurgroep de heer Kris Van Hoeck schepen van sport af te vaardigen en in de werkgroep een afgevaardigde van de Verenigde Willebroekse Zwemclub en Marleen Naegels, sportfunctionaris.

Artikel 3 : de uitgaven van de studiekosten te verrekenen op artikel 2015/6492030/06/06/0740/00, ramingnummer 2015140995 van de gemeentebegroting dienstjaar 2015.

(22)

10 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - PATRIMONIUM - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTE BOOM - VERENIGDE WILLEBROEKSE ZWEMCLUB

Overwegende dat we in maart 2014 te horen kregen dat de scholengroep Rivierenland de exploitatie van het overdekte zwembad J.F.Willemsstraat wenste te beëindigen in juni 2014.

Na enkele vergaderingen met de scholengemeenschap en voornamelijk na protest van de VWZ (Verenigde Willebroekse Zwemclub) werd er bekomen dat de exploitatie nog met een jaar verlengd zou worden zodat iedereen kan zoeken naar een gepaste oplossing.

Overwegende dat vanaf die periode er ook regelmatig overleg was met VWZ om tot een oplossing te komen waarbij verschillende mogelijkheden werden besproken met de gemeente en de scholengroep.

Gelet dat de exploitatie van het zwembad J.F.Willemsstraat door VWZ in nauwe samenwerking met de gemeente de enige optie was.

Overwegende dat, indien de gemeente niet mee instapt in dit project, er geen zwemgelegenheid meer zal zijn voor de Bomenaars en dan zal de VWZ genoodzaakt zijn zijn activiteiten te stoppen.

Gelet op de collegebeslissing d.d. 13.04.2015 principieel akkoord te gaan om een samenwerking aan te gaan met de Verenigde Willebroekse Zwemclub betreffende het gebruik van het overdekt zwembad.

Gelet op de ontwerptekst van de samenwerkingsovereenkomst:

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PREAMBULE

De ‘Scholengroep 6 Rivierenland’ beschikt in de J.F.Willemsstraat te Boom over een overdekt zwembad.

De ‘Verenigde Willebroekse Zwemclub vzw’ (hierna de VWZ genoemd) heeft een commodaat afgesloten met de Scholengroep 6 Rivierenland betreffende de uitbating en exploitatie van het overdekt zwembad.

De VWZ heeft zijn werking volledig in het overdekt zwembad te Boom.

Omdat de gemeente Boom zwemmen wil blijven aanbieden aan haar inwoners, is het noodzakelijk een overeenkomst af te sluiten met de VZW als exploitant.

TUSSEN

het gemeentebestuur van Boom, vertegenwoordigd door de heer Jeroen Baert, burgemeester en de heer Arie Hoyaux, gemeentesecretaris;

EN

de Verenigde Willebroekse Zwemclub vzw, vertegenwoordigd door de heer Dirk Duymelinck, voorzitter en de heer Werner Buls, secretaris;

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

(23)

Artikel 1: de VWZ zorgt ervoor dat inwoners van Boom minimum 8 uur per week kunnen zwemmen, volgens de openingsuren zoals die in onderling overleg zullen worden vastgesteld. Hiertoe zal de VWZ het zwembad jaarlijks openstellen tijdens de maanden september tot en met half juni.

De mogelijkheid bestaat om in onderling overleg een uitbreiding van de zwemuren te voorzien vanaf januari 2016.

Tevens bestaat de mogelijkheid om vanuit de gemeente buiten deze vastgestelde zwemuren, voor alle Bomenaars, ook zwemkampen, babyzwemmen, start to swim en andere zwemactiviteiten te organiseren.

Artikel 2: de VWZ zorgt te allen tijde voor voldoende gekwalificeerde redders tijdens deze openingsuren en de eventuele georganiseerde activiteiten door de gemeente.

Artikel 3: de VWZ staat in voor het ontvangen van de inkomgelden die worden bepaald in het gemeentelijk retributiereglement en rekent deze maandelijks af aan het gemeentebestuur. Het ontvangen van de inkomgelden gebeurt aan de hand van genummerde tickets die door de gemeente Boom worden geleverd.

Artikel 4: de gemeente Boom zal bijdragen in de kosten van de exploitatie – die volledig ten laste is van de VWZ - ten bedrage van 60.000,00 euro per seizoen (september tot en met half juni).

Artikel 5: minimum 2x per jaar wordt er een overleg georganiseerd tussen beide partijen, met name één begin januari en één einde juni van elk jaar. Naast de vrij te bepalen agendapunten zal ook de financiële opvolging op iedere vergadering aan bod moeten komen.

Artikel 6: de VWZ zal – i.f.v. de exploitatiekosten – jaarlijks de boekhouding voorleggen aan de gemeente.

Artikel 7: onderhavige samenwerkingsovereenkomst gaat in op 01.09.2015 en geldt voor de duur van het zwemseizoen, met name tot 15 juni. De overeenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd (om dan opnieuw te lopen van september tot juni), behoudens opzeg door één van de partijen, die aangetekend dient te gebeuren vóór 1 juni.

Artikel 8: indien de exploitatiekosten te hoog zouden oplopen omwille van mankementen aan de technische installatie of de accommodatie, kan onderhavige samenwerkingsovereenkomst worden stopgezet voor zover hiertoe wordt beslist in onderlinge overeenstemming tussen partijen.

Artikel 9: partijen verklaren dat het hun beider intentie is om deze samenwerkingsvorm te stoppen van zodra er een interregionaal (of enige andere vorm van bovenlokaal) zwembad voor de regio gerealiseerd zou zijn.

Gedaan te Boom op xx.xx. 2015, in 2 exemplaren, waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben bekomen.

Voor het gemeentebestuur

De secretaris De burgemeester

Arie Hoyaux Jeroen Baert

Voor de Verenigde Willebroekse Zwemclub vzw

De secretaris De voorzitter

Werner Buls Dirk Duymelinck

BESLIST: eenparig

Enig artikel : in te stemmen met het afsluiten van bovenstaande samenwerkingsovereenkomst met de Verenigde Willebroekse Zwemvereniging betreffende het gebruik van het zwembad J.F.Willemsstraat.

(24)

Hierbij zal de VWZ het zwembad jaarlijks openstellen tijdens de maanden september tot en met half juni. De samenwerkingsovereenkomst gaat in op 01.09.2015 en geldt voor de duur van het zwemseizoen, met name tot 15 juni. De overeenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd (om dan opnieuw te lopen van september tot juni), behoudens opzeg door één van de partijen, die aangetekend dient te gebeuren vóór 1 juni.

11 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - VERNIEUWEN VAN VOETPADEN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE - DIENSTJAAR 2015 - LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN

Gelet op de noodzaak om in verschillende straten van de gemeente de voetpaden, boordstenen en goten te vernieuwen.

Overwegende dat de dienst grondgebiedzaken – openbare werken voor het uitvoeren van deze werken een overheidsopdracht heeft opgemaakt (2015/840) en de kosten heeft geraamd op 217.000 EUR, incl. btw.

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1°

a.

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120.

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2.

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 14 januari 2013, en latere wijzigingen.

Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen van de gemeenteraad van 26 juni 2008 de heer ontvanger (financieel beheerder) op 8 april 2015 voor deze ingenomen financiële verbintenis, na voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole volgend visum uitbracht: gunstig.

Gelet op de collegebeslissing van 13 april 2015 om deze zaak naar de gemeenteraad te verzenden.

Overwegende dat op het budget (2015) 2015141024 voldoende krediet beschikbaar is.

BESLIST: eenparig

Artikel 1: goedkeuring te hechten aan bestek 2015/840 van de dienst grondgebiedzaken voor het vernieuwen van voetpaden in verschillende straten van de gemeente voor een geraamd bedrag van 217.000 EUR, incl. btw en de gunning te doen aan de hand van de openbare aanbesteding.

Artikel 2: de kosten te verrekenen op budget (2015) nr. 201514102.

(25)

12 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - VERNIEUWEN VAN DE TOPLAAG IN ASFALT IN DE VOETBALLERSTRAAT EN HERSTELLING VAN 50 LOCATIES IN ASFALT IN VERSCHILLENDE STRATEN VAN DE GEMEENTE - LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN

Gelet op de noodzaak om in de Voetballerstraat en 50 locaties op het grondgebied van de gemeente van een nieuwe toplaag te voorzien.

Overwegende dat de dienst grondgebiedzaken – openbare werken hiervoor een opverheidsopdracht heeft opgemaakt (2015/841) voor een geraamd bedrag van 26.018,40 EUR incl. btw.

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1°

a.

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120.

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2.

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 14 januari 2013, en latere wijzigingen.

Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen van de gemeenteraad van 26 juni 2008 de heer ontvanger (financieel beheerder) op 22.04.2015 voor deze ingenomen financiële verbintenis, na voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole volgend visum uitbracht: gunstig.

Gelet op de collegebeslissing van 20.04.2015 om deze zaak naar de gemeenteraad te verzenden.

Overwegende dat op het budget 2015141024 voldoende krediet beschikbaar is.

BESLIST: eenparig

Artikel 1: goedkeuring te hechten aan bestek 2015/841 van de dienst grondgebiedzaken voor het vernieuwen van de toplaag in de Voetballerstraat en 50 locaties op het grondgebied van de gemeente en de gunning te doen aan de hand van de onderhandelingsprocedure.

Artikel 2: de kosten te verrekenen op budget 2015141024.

13 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - SANERING

HERWAARDERINGSGEBIED NOEVEREN - FASE 2 - NIELSESTRAAT - BIJKOMENDE AFKOPPELINGEN AFVALWATER EN HEMELWATER OP PERCEELSNIVEAU - GOEDKEURING De gemeenteraad, in openbare zitting van 21 mei 2015.

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting d.d. 19.09.2013 het definitief ontwerp goedkeurde van het project “sanering herwaarderingsgebied Noeveren – aanleg DWA en RWA riolen – Aquafin project A200096 – Noeveren fase 2 – Nielsestraat voor het totaal geraamd bedrag van 1.993.409,29 euro (btw inbegrepen).

Overwegende dat voor bestaande woningen in Vlarem II de verplichte afkoppeling voorzien wordt op het ogenblik van de aanleg of heraanleg van de riolering. Woningen in een open en halfopen bebouwing dienen een volledige scheiding van afvalwater en hemelwater afkomstig van grondvlakken en dakvlakken door te voeren. Voor woningen in een gesloten bebouwing is de scheiding van