GEMEENTE
SINT-LIEVENS-HOUTEM 14 december 2021
Provincie Oost-Vlaanderen
BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD
De voorzitter heeft de eer u te verzoeken de vergadering van de gemeenteraad via MS Teams, bij te wonen via live streaming op woensdag 22 december 2021, aansluitend op de OCMW-raad.
AGENDA OPENBARE ZITTING BESTUUR EN ONDERSTEUNING
Gemeenteraad
1. Bestuur - Politieverordening - Bekrachtigen besluit burgemeester van 3 december 2021 betreffende goedkeuren digitaal vergaderen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 22 december 2021
De burgemeester keurde in zitting van 3 december 2021 een politieverordening goed betreffende het goedkeuren voor het digitaal vergaderen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voor de zitting van 22 december 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze politieverordening te bekrachtigen.
2. Goedkeuren notulen gemeenteraad 26 oktober 2021
De notulen van de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
ALGEMENE FINANCIERING Brandweer
3. Financiën - Brandweer - Goedkeuren van de gemeentelijke dotatie voor de Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen dienstjaar 2022
Gemeentebesturen betalen zelf niet meer voor de prestaties van de brandweer of betalen hun aandeel niet meer aan een andere gemeente, maar betalen een rechtstreekse dotatie aan de zone.
De gemeentelijke dotaties, zowel de gewone als de buitengewone, worden berekend à rato van de vooraf goedgekeurde verdeelsleutel.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke dotatie 2022 voor de Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen goed te keuren.
Politie
4. Financiën - Politie - Goedkeuren gemeentelijke bijdrage Politiezone ZTG/HER/SLH dienstjaar 2022
De politiebegroting voor het dienstjaar 2022 werd door de politieraad vastgesteld in zitting van 11 oktober 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke bijdrage aan de politiezone Zottegem/Herzele/Sint-Lievens-Houtem voor het dienstjaar 2022 goed te keuren op 846.844,24 euro gewone toelage en 60.738,50 euro buitengewone toelage.
Beleidsplanning
5. Algemeen Beleid - Vaststellen aangepaste meerjarenplanning 2020-2025 deel gemeente Het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting bij het meerjarenplan.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
Het betreft een aanpassing van het Meerjarenplan voor het boekjaar 2021 én volgende jaren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 deel gemeente vast te stellen.
6. Algemeen beleid - Goedkeuren aanpassing meerjarenplanning 2020-2025 deel OCMW (volledige vaststelling)
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting bij het meerjarenplan.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
Het betreft een aanpassing van de Meerjarenplanning zowel voor het boekjaar 2021 én volgende jaren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 deel OCMW goed te keuren en zo het volledige meerjarenplan vast te stellen.
Erediensten
7. Financiën - Kerkfabrieken - Goedkeuren budget 2022 Kerkfabriek Sint-Martinus Oombergen
De gemeenteraad keurt de meerjarenplannen van de kerkfabrieken goed. De meerjarenplannen zijn prognoses en lopen gelijk qua periode en duur met de meerjarenplanning van de gemeente zelf. Elk jaar maakt de kerkfabriek een budget op, dat nog vatbaar is voor een wijziging. Dit budget of deze
budgetwijziging moet in principe passen binnen de eerder door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplannen. In dat geval kan de gemeenteraad zich beperken tot een aktename.
Het budget 2022 past wat betreft de voorziene investeringsuitgaven niet binnen de door de gemeenteraad op 24 november 2020 goedgekeurde meerjarenplanwijziging 2020-2025.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het budget 2022 goed te keuren mits voorwaarde dat een meerjarenplanwijziging aan de gemeenteraad wordt voorgelegd in het eerste kwartaal van 2022.
BESTUUR EN ONDERSTEUNING Overheidsopdrachten
8. Financiën - Overheidsopdrachten - Goedkeuren delegatie overheidsopdrachten aan college Op basis van het besluit dagelijks bestuur, genomen door de gemeenteraad van 31 januari 2019, heeft de gemeenteraad delegatie gegeven aan het college om de plaatsingsprocedure en de voorwaarden overheidsopdrachten vast te leggen waarvan de uitgaven voorzien zijn in het exploitatiebudget of waarvan de uitgaven voorzien zijn in het investeringsbudget voor zover deze geen uitgave genereren boven 30.000 euro.
De gemeenteraad kan beslissen om ook voor de investeringsuitgaven boven 30.000 euro, zoals opgenomen in de voorliggende meerjarenplanwijziging 2020-2025 (budgetten 2022), delegatie te geven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lijst van overheidsopdrachten in 2022 waarvoor delegatie kan gegeven worden, goed te keuren.
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden- Agenda
9. Grondgebiedszaken - IGS - Bekrachtigen goedkeuring dagorde Buitengewone Algemene Vergadering ILvA van 14 december 2021
Op 14 december 2021 vindt de Algemene Vergadering plaats van ILvA. Doordat de dagorde niet tijdig voor de vergadering kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad, werd de agenda reeds goedgekeurd door het college in zitting van 9 december 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het collegebesluit van 9 december 2021 te bekrachtigen.
10. Grondgebiedszaken - IGS - Bekrachtigen goedkeuring dagorde Buitengewone Algemene Vergadering IMEWO van 16 december 2021
Op 16 december 2021 vindt de Algemene Vergadering plaats van IMEWO. Doordat de dagorde niet tijdig voor de vergadering kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad, werd de agenda reeds goedgekeurd door het college in zitting van 9 december 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het collegebesluit van 9 december 2021 te bekrachtigen.
11. Grondgebiedszaken - IGS - Bekrachtigen goedkeuring agenda Algemene Vergadering SOLVA van 21 december 2021
Op 21 december 2021 vindt de Algemene Vergadering plaats van SOLVA. Doordat de dagorde niet tijdig voor de vergadering kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad, werd de agenda reeds goedgekeurd door het college in zitting van 9 december 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het collegebesluit van 9 december 2021 te bekrachtigen.
GEBIEDSONTWIKKELING EN INFRASTRUCTUUR Openbare werken
12. Grondgebiedszaken - Openbare werken - Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst Solva betreffende archeologische werken in Letterhoutemdorp
Naar aanleiding van project 'DOM-210-20-016-Z: wegenis- en rioleringswerken Letterhoutemdorp, Bakkerswegel en een deel van de Kerkstraat' in Letterhoutem, worden er archeologische werken uitgevoerd door SOLVA.
In het kader van dit project werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt door SOLVA.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
13. Grondgebiedszaken - Zaak van de wegen - Goedkeuren afschaffing van buurtwegen 51, 74 en 80 binnen het terrein gelegen in Bussegem
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen werd ingediend voor een terrein gelegen in Bussegem, 9520 Sint-Lievens-Houtem, 4de afdeling, sectie A, nr(s). 178A, 145A, 179A, 180A, 179/2 A, 179A, 83A, 82A, 82B, 81, 80A, 79A, 78A, 77E, 77D, 77C, 76A, 76B, 90A, 89, 91, 92, 93A, 93B, 94A, 95, 97, 98A, 99A, 99/2, 104, 105D, 106E, 99B, 100, 101, 102, 103A, 103B, 107C, 108A, 109B, 131D, 132 E, 132F, 132C, 132D, 137B, 138A, 141A, 140C, 140B, 139, 96, 98B, 150A, 150B, 88, 87, 86, 85, 84, 151, 149A, 148A, 147A, 146/2, 146, 122F, 122M, 126F, 126S, 126M, 126/2 G, 137D, 136B, 202G, 142, 143, 144, 144/2, 200T, 201B, 200R, 200F, 200X, 195B, 184, 186B, 185C, 181E, 181B, 181C, 182, 183, 181D, 152, 154C, 154B, 155.
De aanvraag tot omgevingsvergunning betreft de aanleg van een 9-holes golfterrein met bijhorende infrastructuur en de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA): de uitbating van een 9-holes golfterrein. De vergunningverlenende overheid is de deputatie Oost-Vlaanderen, en tot op heden werd geen beslissing genomen. Het college van burgemeester en schepenen bracht op 9 december 2021 een gunstig advies uit voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA): de uitbating van een 9-holes golfterrein en een ongunstig advies voor de stedenbouwkundige handelingen (SH): de aanleg van een 9-holes golfterrein met bijhorende infrastructuur.
Voorliggende aanvraag omvat de afschaffing van de buurtwegen 51, 74 en 80 waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanvraag tot afschaffing van de buurtwegen binnen het terrein gelegen in Bussegem, 9520 Sint-Lievens-Houtem, goed te keuren.
Mobiliteit en verkeer
14. Grondgebiedszaken - Mobiliteit - Goedkeuren aanvullend politiereglement voor het plaatsen van een mensluis in Bernard Kempstraat
Naar aanleiding van herhaaldelijke klachten omtrent sluipverkeer en onrechtmatig gebruik door gemotoriseerd verkeer van de trage weg Bernard Kempstraat in Zonnegem, wordt voorgesteld om een mensluis te plaatsen in deze trage weg. De nodige verkeerssignalisatie zal dan ook moeten voorzien worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aanvullend politiereglement voor het plaatsen van de mensluis en de nodige verkeerssignalisatie goed te keuren.
Patrimonium
15. Grondgebiedszaken - Patrimonium - Goedkeuren ontwerpakte onderhandse verkoop perceel Kerkkouterstraat 62-deel ten voordele van de aanpalende school Klim-Op Bavegem
De school van Bavegem heeft recent de parochiezaal, gelegen naast de pastorie Bavegem, verworven en heeft plannen om de site te herinrichten met het oog op onderwijsactiviteiten. Visueel zijn de toiletten van het parochiaal centrum ingelijfd bij de parochiezaal maar kadastraal behoren deze toiletten tot het pastoriedomein, perceelsnummer 280B. Op dit perceel bevindt zich ook het drumlokaal waarvan het Muziekcentrum gebruik maakt. De school stelt nu de vraag of het perceel 280B alsook een deel van perceel 280C (deel berging en pastorietuin) door de gemeente aan hen kan verkocht worden. Het gemeentebestuur wenste hierop in te gaan om de school ruimte te geven om de schoolgebouwen uit te breiden zodat de groei van de school kan gekoppeld worden aan de noodzakelijke infrastructuur. De gemeenteraad keurde op 15 december 2020 de verkoop van het perceel 280B en een deel van 280C principieel goed tegen de schattingsprijs opgenomen in het schattingsverslag van 28 oktober 2020.
De school van Bavegem stuurde het dossier ter goedkeuring door aan het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs. AGION gaat akkoord met een kleinere inname door de school (inname kleiner deel van het perceel 280C, geen inname oprit) . Op basis van de opmerkingen van AGION zijn het plan van opmeting en het schattingsverslag aangepast.
De verkoopsvoorwaarden zijn eveneens aangepast zodat gevraagd wordt aan de gemeenteraad om de verkoop aan de nieuwe verkoopsvoorwaarden, zoals opgenomen in het ontwerp van authentieke akte, te willen goedkeuren.
Openbaar domein
16. Grondgebiedszaken - Openbaar domein - Goedkeuren ontwerpakte overdracht voorgrond Gentsestraat 58
Op 22 juni 2021 werd de belofte van kosteloze grondafstand van een strook voorgrond overgemaakt aan de gemeente. Deze strook voorgrond situeert zich binnen de rooilijn langsheen buurtweg nr. 1, genaamd Gentsestraat, in de deelgemeente Zonnegem, op het kadaster gekend onder 5de afdeling, sectie A, deel van nr. 0047/00H000.
De overdracht gebeurt in het kader van een omgevingsvergunningsaanvraag voor het slopen van de bestaande woning en het bouwen van een tweegezinswoning in Gentsestraat 58, 9520 Sint-Lievens- Houtem.
Voor deze grondoverdracht is een ontwerpakte van gratis grondafstand aan de gemeente
opgemaakt. Bij de akte hoort een opmetingsplan: op het opmetingsplan is de ‘zone grondafstand’
aangeduid in geel en met een innameoppervlakte van ongeveer 12,60 m².
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van de voorgrond via gratis grondafstand, goed te keuren.
17. Grondgebiedszaken - Openbaar domein - Goedkeuren ontwerpakte overdracht voorgrond Kerkstraat 61
N.a.v. een overleg met de eigenaars werden deze bereid gevonden om een strook voorgrond gelegen in Kerkstraat 61 af te staan aan de gemeente. Deze strook voorgrond situeert zich langsheen de Bakkerswegel (volgens de Atlas der buurtwegen gekend als voetweg nr. 48) in de deelgemeente Letterhoutem, op het kadaster gekend onder 3de afdeling, sectie B, deel van nr. 0181E (prekadastratie/gereserveerd nummer: 0181H P0000).
Deze strook voorgrond is op het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter Katrien Schollaert uit Sint-Lievens-Houtem op 29 oktober 2021 aangeduid in groene kleur als lot A en heeft een innameoppervlakte van 10 m².
De overdracht gebeurt in uitvoering van de belofte van de gemeente om deze grondstrook op te nemen in het openbaar domein met het oog op een verbreding van de weg genaamd ‘Bakkerswegel’.
Er werd voor deze overdracht een schattingsverslag opgemaakt door landmeter Katrien Schollaert uit Sint-Lievens-Houtem op 11 oktober 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van de voorgrond via gratis grondafstand, goed te keuren.
VORMING EN VRIJE TIJD Vrije Tijd
18. Vrije tijd - EVA - Goedkeuren agenda Algemene Vergadering EVA vzw Muziekcentrum op 24 januari 2022
Op 24 januari 2022 vindt de Algemene Vergadering plaats van het EVA Muziekcentrum. Conform de statuten wordt de agenda van de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de Algemene Vergadering goed te keuren.
Onderwijs
19. Burger en welzijn - Onderwijs - Goedkeuren vastlegging bijkomende criteria voor een vaste benoeming in wervingsambten vanaf het schooljaar 2021 - 2022
Op het beheerscomité en het overlegcomité van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen (OCSG) van 21 oktober 2021 werden criteria voor de toekenning van een vaste benoeming in een wervingsambt vastgelegd. Dit resulteerde in een protocol van akkoord.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de criteria voor toekenning van een vaste benoeming in een wervingsambt, goed te keuren.
Subsidies
20. Vrije tijd - Verenigingen - Goedkeuren uitbetaling subsidies werkjaar 2021 naar analogie met werkjaar 2020
Erkende verenigingen krijgen elk jaar opnieuw de kans om een subsidie aan te vragen op basis van hun prestaties het voorbije werkjaar. Omdat 2020 geen normaal werkjaar was voor verenigingen, omwille van beperkende maatregelen in het kader van Covid-19, werd ervoor gekozen om de subsidies automatisch uit te betalen op basis van hun prestaties tijdens werkjaar 2019.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een automatische uitbetaling van de subsidies goed te keuren op basis van de prestaties van werkjaar 2019, aangezien de verenigingen het afgelopen jaar terug geen normale werking hebben gekend..
7 WELZIJN, VEILIGHEID EN BELEVING
Politie
21. Algemeen Beleid - Politie - Goedkeuren van wijziging aan het GAS-reglement
Door het parket en de politiediensten van de politiezone Zottegem-Herzele-Sint-Lievens-Houtem wordt gevraagd om bij de drie gemeentebesturen het GAS-reglement aan te passen. In hoofdzaak wordt gevraagd om het gebruik en verkopen van lachgas te verbieden. Aangezien het reglement moet aangepast worden, wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om artikel 50 te schrappen aangezien dit opgenomen is in het Strafwetboek. Daarnaast worden een aantal voorwaarden in artikel 38 met betrekking tot winkeldiefstallen aangepast.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit aangepast reglement goed te keuren.
Bij bevel:
Tom Hofman Evelien Van Bever
Algemeen directeur Voorzitter
Digitally signed by Tom Hofman (Signature)
Digitally signed by Evelien Van Bever (Signature) Date: 2021.12.14
