BESLUITENLIJST VAN DE RAAD VAN BESTUUR WOENSDAG 4 MAART 2020

(1)

Raad van bestuur

BESLUITENLIJST VAN DE RAAD VAN BESTUUR WOENSDAG 4 MAART 2020

A

GENDAPUNTEN

0. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING ... 3

1. RUIMTE EN PROJECTONTWIKKELING ... 3

1.1. LOKEREN HOEDHAAR - PRIJSBEPALING TWEEDE FASE ... 3

1.2. BEVEREN MELSELE, FRANESELAAN EN ... 3

1.3. SINT-NIKLAAS, CLEMENTWIJK – ARCHITECTENPOOL ... 3

1.4. SINT-NIKLAAS, PATERSSITE - COÖPERATIEF WONEN ... 4

1.5. SINT-NIKLAAS, VTS – STAND VAN ZAKEN – TIMING ... 4

1.5.1. Stand van zaken + timing ... 4

1.5.2. openbare verlichting ... 5

1.6. SINT-NIKLAAS, NIEUWKERKEN – WALLENHOF – VRAAG PATRIDAN ... 5

1.6.1. Stand van zaken + timing ... 5

1.7. TEMSE, SINT-AMELBERGA – OVEREENKOMSTEN GEMEENTE EN WOONANKER WAAS ... 5

1.8. NOTARISVRAGEN ... 6

1.8.1. notaris Van der Veken voor Sint-Niklaas, Maria Rosseelstraat 22 ... 6

1.8.2. Notaris Smet voor Sint-Niklaas, Sint-Rochushof 25 ... 6

2. BEDRIJVIGHEID EN ONDERNEMERSCHAP ... 7

2.1. NOTARISVRAGEN ... 7

2.1.1. Notaris Liebeth Muller voor Temse, Schoenstraat 11 A ... 7

2.1.2. Notaris Frank Muller voor Sint-Gillis-Waas, Kluizenhof 4 en 4+ ... 7

3. MOBILITEIT ... 7

4. WOONWIJZER EN ENERGIEHUIS WAASLAND ... 8

4.1. AGENDAPUNT VERSLAG STARTVERGADERING DRIE IGS PROJECTEN LOKAAL WOONBELEID 2020 - 2025 ... 8

4.2. TERUGBETALINGSCRITERIA VLAAMSE ENERGIELENING ... 8

5. WAASLAND KLIMAATLAND ... 8

6. CULTUUR ... 9

6.1. A BOVENLOKAAL CULTUURBELEID – BIBLIOWAAS RAPPORTERING 2019 ... 9

6.1.1. Inhoudelijk verslag werking bibliowaas 2019 ... 9

6.1.2. financieel verslag werking bibliowaas 2019 ... 9

6.2. ERFGOEDCEL WAASLAND ... 9

6.2.1. beleidsplanningstraject 2021-2026 ... 10

6.2.2. Projectsubsidieaanvragen ... 10

7. WERK EN WELZIJN ... 10

7.1. VERSTERKTE SAMENWERKING LOKALE BESTUREN – VDAB – UITNODIGING TOELICHTING KRAPTE OP DE REGIONALE ARBEIDSMARKT ... 10

(2)

8. DIENSTVERLENING ... 11

9. STREEKONTWIKKELING EN REGIONALE COÖRDINATIE ... 11

9.1. WAASLANDHAVEN, MAATSCHAPPIJ LINKERSCHELDEOEVER, RAAD VAN BESTUUR VAN 19 FEBRUARI ... 11

9.2. VERSTERKT STREEKBELEID – PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST VIERDE PERIODE ... 11

9.3. PROVINCIAAL FONDS, BEHEER REKENING ... 12

9.4. VRAAG DOORTREKKING FIETSPAD – WANDELPAD LOKEREN – MOERBEKE ... 12

9.5. WASO SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ... 12

10. INTERNE WERKING ... 13

10.1. JAARREKENING 2019 - OMSLAGTABEL ... 13

10.2. PERSONEEL VERTROUWELIJK ... 13

10.2.1. personeel vertrouwelijk - aanwervingen ... 13

10.2.2. Personeel vertrouwelijk – verlenging contracten ... 14

10.2.3. Personeel vertrouwelijk – AANSTELLING INTERn PREVENTIEADVISEUR ... 14

10.2.4. Personeel vertrouwelijk – Werkgroep Organisatie en ontwikkeling ... 15

10.3 COMMUNICATIE – WEBSITE EN NETWERKMOMENT ... 15

10.3.1. ontwikkeling nieuwe website ... 15

10.3.2. datum netwerkevenement ... 16

10.4 FACILITYBELEID - FIETSENSTALLING ... 16

10.5.INFORMATIEVEILIGHEID ... 16

10.5.1. aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming ... 16

10.5.2. procedure uitoefening rechten avg... 17

11. VARIA ... 17

11.1. BEVEREN, AVEN ACKERS 19 EN 19+ - VRAAG NOTARIS TACK M.B.T. ... 17

11.2.ERFGOEDCEL WAASLAND – RAADPLEGING ERFGOEDBANK WAASLAND ... 17

AANVANG VERGADERING 04/03/2020 – 18 uur

LOCATIE VERGADERING Lamstraat 113 – 9100 Sint-Niklaas

AANWEZIG Bestuurders

Lieven Dehandschutter (voorzitter) – Sint-Niklaas Marc Van de Vijver (ondervoorzitter) – Beveren Tchantra Van De Walle – Sint-Niklaas

Mia Mortier – Sint-Niklaas Dominique Tielens - Beveren Marijke Duyck - Lokeren Filip Liebaut – Lokeren Luc De Ryck – Temse Lieve Truyman - Temse Dimitri Van Laere – Kruibeke Peter De Bock - Moerbeke Chris Lippens – Sint-Gillis-Waas Stany De Rechter - Stekene Jurgen Bauwens - Waasmunster André Van de Vyver - Zwijndrecht Bestuurders met raadgevende stem

Kris Van der Coelden – Sint-Niklaas Marleen Van Hauteghem – Zwijndrecht

(3)

Bart Casier (directeur)

Saskia Fermont (adjunct-directeur) Koen Dewanckel (verslaggever) AFWEZIG / VERONTSCHULDIGD Stany De Rechter - Stekene

0. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING

Het verslag van de raad van bestuur van 5 februari 2020 wordt eenparig goedgekeurd.

1. RUIMTE EN PROJECTONTWIKKELING

1.1. LOKEREN HOEDHAAR - PRIJSBEPALING TWEEDE FASE

NUMMER & NAAM 1. Ruimte & Projectontwikkeling

ONDERWERP Lokeren Hoedhaar

BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte – huisvesting CONTACTPERSOON

Maarten Dierickx

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD4: Kwaliteitsvol en duurzaam wonen bevorderen ACTIEPLAN SD1 - Sterke en toonaangevende ruimtelijke projecten

Sinds 2017 werd in de verkaveling Hoedhaar 43 bouwgronden te koop aangeboden in de eerste fase van deze verkoop. In tussentijd hebben we een lijst van geïnteresseerden bijgehouden die specifiek interesse hebben in de aankoop van een bouwgrond voor halfopen of open bebouwing.

De eerste fase is quasi uitverkocht. De verkoop voor de tweede fase kan van start gaan van de bouwgronden voor halfopen of open bebouwing. De verkoopsvoorwaarden dienen vastgelegd te worden.

BESLISSING

• De raad van bestuur beslist tot een prijsstijging over alle kavels in functie van de verkoopbare oppervlakte en indexatie, samen 7,45 %, geeft opdracht dit in de stuurgroep Hoedhaar en met de huisvestingsmaatschappijen op te nemen en daarna de verkoop van de tweede fase open te stellen.

• De raad van bestuur gaat akkoord met de terugbetaling van de teveel gestorte bedragen m.b.t. de Belvedère appartementen naar de rekening van de stille vennootschap, maar vraagt om voorafgaand een tussentijdse afrekening op te maken, teneinde eventuele ander correcties in één beweging door te kunnen voeren.

1.2. BEVEREN MELSELE, FRANESELAAN EN

1.3. SINT-NIKLAAS, CLEMENTWIJK – ARCHITECTENPOOL

ONDERWERP Beveren Melsele, Farnèselaan – architectenpool Sint-Niklaas, Clementwijk - architectenpool BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte - huisvesting

CONTACTPERSOON Tobias Hooftman

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD4: Kwaliteitsvol en duurzaam wonen bevorderen

ACTIEPLAN SD1 - Een gedragen visie over de ruimtelijke kwaliteit van het Waasland

(4)

Met het doel om tot kwaliteitsvolle architectuur en eenheid in beeldkwaliteit te komen, werd in het verleden het systeem van architectenpools reeds toegepast in enkele projecten van Interwaas. Ook voor de projecten Melsele Farnèselaan en Sint-Niklaas Clementwijk wil Interwaas hetzelfde systeem lanceren. Er werden twee (gelijkaardige) bestekken opgemaakt om de architectenpools samen te stellen.

BESLISSING

De raad van bestuur keurt beide bestekken goed en geeft opdracht om de ontwerpenwedstrijd te lanceren.

1.4. SINT-NIKLAAS, PATERSSITE - COÖPERATIEF WONEN

ONDERWERP Sint-Niklaas, Paterssite – coöperatief wonen BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD4: Kwaliteitsvol en duurzaam wonen bevorderen ACTIEPLAN SD1 - Sterke en toonaangevende ruimtelijke projecten

De stad Sint-Niklaas en Interwaas gingen op zoek naar een partner om een nieuwe woonvorm te realiseren op de Paterssite. Na gesprekken zonder resultaat (o.a. met een cohousinggroep, Abbeyfield, …) werd er een relevant voorstel geformuleerd door de wooncoöperatie wooncoop cvba. Er werd een oproep gelanceerd om andere wooncoöperaties de kans te geven aan aanbod ter zake te formuleren. Uiteindelijk diende enkel wooncoop een relevant voorstel in.

BESLISSING

De raad van bestuur sluit zich aan bij bovenstaande argumentatie, gaat akkoord met de toewijzing onder voorbehoud van goedkeuring door het CBS Sint-Niklaas en geeft opdracht de gesprekken met Wooncoop op te starten om tot een overeenkomst te komen.

1.5. SINT-NIKLAAS, VTS – STAND VAN ZAKEN – TIMING

ONDERWERP Sint-Niklaas, VTS – stand van zaken + timing – openbare verlichting BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte - huisvesting

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD1: De ruimtelijke kwaliteit binnen het Waasland versterken en vormgeven in toonaangevende projecten

ACTIEPLAN SD1 - Sterke en toonaangevende ruimtelijke projecten

1.5.1. STAND VAN ZAKEN + TIMING

Project De Vakschool omvat een complexe werf met verschillende partners. Met uitzondering van de werken aan het Herenhuis en de Conciërgewoning zijn alle werken lopende. Eind oktober zouden de laatste werven

gefinaliseerd worden, waarna de aanleg van het openbaar domein kan volgen.

(5)

BESLISSING

De raad van bestuur neemt hiervan kennis.

1.5.2. OPENBARE VERLICHTING

In het verleden werd bij de aanleg van de nutsvoorzieningen onder de voorlopige verharding ook de openbare verlichting (grondspots, masten en pendelarmaturen) besteld voor De Vakschool.

Deze blijken nu niet langer geschikt, omwille van inmiddels tot stand gekomen leidraad “Masterplan openbare ruimte” van de stad en de vraag geen pendelarmaturen te voorzien. Er werd nieuw overleg samen geroepen en beslist werd om te kiezen voor andere, toekomstbestendige openbare verlichting.

BESLISSING

De raad van bestuur neemt hiervan kennis en gaat akkoord met de nieuwe verlichtingsaanpak en de recuperatie van de reeds aangekochte armaturen in andere projecten.

1.6. SINT-NIKLAAS, NIEUWKERKEN – WALLENHOF – VRAAG PATRIDAN

ONDERWERP Sint-Niklaas, Nieuwkerken, Wallenhofwijk BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte - huisvesting

CONTACTPERSOON Bart Casier

1.6.1. STAND VAN ZAKEN + TIMING

In de middenzone van de Wallenhofwijk wil Patridan starten met de verkaveling. Hij kan alleen maar vergunning krijgen wanneer ook vanuit Interwaas een engagement is naar de gezamenlijke groenaanleg.

BESLISSING

De raad van bestuur bevestigt dat Interwaas in de middenzone een groenzone voorziet zoals in het masterplan aangegeven en dat deze zal worden aangelegd en /of reeds (ten dele) door Patridan kan worden aangelegd mits verdeling van de kosten.

1.7. TEMSE, SINT-AMELBERGA – OVEREENKOMSTEN GEMEENTE EN WOONANKER WAAS

ONDERWERP Temse, Sint-Amelberga – overeenkomsten gemeente en WoonAnker Waas

BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte - huisvesting

(6)

Voor de ontwikkeling van de site Sint-Amelberga in Temse werden het gunningsbestek de overeenkomsten met de gemeente Temse en WoonAnker Waas gefinaliseerd.

BESLISSING

• De raad van bestuur keurt het gunningsbestek en de overeenkomsten met WoonAnker Waas en de gemeente Temse goed mits het schrappen van de passage “Indien de sociale huisvesting in een fysiek en economisch afzonderlijk geheel wordt ontwikkeld en er ruimtelijk en planologisch meer units in kunnen dan 15% (met een maximum van 25%), zal WoonAnker Waas deze eveneens aankopen.”

• De raad van bestuur geeft opdracht om over te gaan tot ondertekening van de overeenkomsten na goedkeuring in de raad van bestuur van Woonanker Waas en de gemeenteraad en nadien de drie geselecteerde kandidaten de bestekbundel te bezorgen.

1.8. NOTARISVRAGEN

ONDERWERP Sint-Niklaas Watermolenwijk II

Sint-Niklaas Sint – Rochus BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte – huisvesting CONTACTPERSOON

Maarten Dierickx

ACTIEPLAN Kies een item.

1.8.1. NOTARIS VAN DER VEKEN VOOR SINT-NIKLAAS, MARIA ROSSEELSTRAAT 22

De bouwgrond Maria Rosseelstraat 22 in de Watermolenwijk II in Sint-Niklaas werd op 20 juni 2014 door Interwaas verkocht. Op 10 februari 2020 ontvingen we een brief van notaris Raf Van der Veken dat de eigenaars de intentie hebben om deze woning te verkopen om professionele redenen. De notaris vraagt of en onder welke voorwaarden Interwaas akkoord kan gaan met de verkoop.

BESLISSING

De raad van bestuur neemt nota van de vraag van notaris Raf Van der Veken m.b.t. de verkoop van de woning Maria Rosseelstraat 22 en beslist om toelating te verlenen om deze woning te verkopen, mits de oorspronkelijke verkoopsvoorwaarden ook zullen worden opgenomen in de akte houdende verkoop en mits een vergoeding wordt betaald gelijk aan 250 euro per kalendermaand tussen de aktedatum van de verkoop en het verstrijken van de 10-jarige bewoningsplicht.

1.8.2. NOTARIS SMET VOOR SINT-NIKLAAS, SINT-ROCHUSHOF 25

Het appartement Sint-Rochushof 25 wordt verkocht. Hiervoor werd reeds toestemming gegeven tijdens de raad van bestuur van 15 januari 2020. Op dat moment lag enkel een vraag voor van de makelaar. In tussentijd ontvingen we de formele vraag van de notaris Dirk Smet. De verkopers vragen om bij de berekening van de vergoeding rekening te willen houden met de meerwaarde die zij zelf hebben aangebracht.

(7)

BESLISSING

De raad van bestuur gaat akkoord om bij de berekening van de vergoeding rekening te houden met de gemaakte kosten van de kopers om het appartement af te werken. Hierdoor bedraagt de meerwaarde 44.123,92 euro.

De verschuldigde vergoeding bedraagt dan 4.412,39 euro. De overige eerder bepaalde voorwaarden (raad van bestuur van 15 januari 2020) blijven ongewijzigd.

2. BEDRIJVIGHEID EN ONDERNEMERSCHAP 2.1. NOTARISVRAGEN

NUMMER & NAAM 2. Bedrijvigheid & Ondernemerschap

ONDERWERP Notarisvraag: recht van terugkoop/voorkeurrecht BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte - regionale economie

CONTACTPERSOON Filip Deproost – Bart Casier

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD2: Bedrijvigheid en ondernemingschap in het Waasland faciliteren ACTIEPLAN SD2 - Optimalisatie van bestaande bedrijventerreinen en toekomstgerichte

ontwikkeling van nieuwe terreinen

2.1.1. NOTARIS LIEBETH MULLER VOOR TEMSE, SCHOENSTRAAT 11 A

Vraag van notaris Liesbeth Muller of we ons recht van terugkoop/voorkeurrecht gaan toepassen m.b.t. de verkoop van een eigendom gelegen in Temse TTS, Schoenstraat 11 A

BESLISSING

De raad van bestuur beslist te verzaken aan haar voorkeurrecht en toestemming te geven tot verkoop, mits:

• naleving van de voorwaarden van de originele akte ( voor zover nog van toepassing)

• het bezorgen van een afschrift van de akte.

2.1.2. NOTARIS FRANK MULLER VOOR SINT-GILLIS-WAAS, KLUIZENHOF 4 EN 4+

Vraag van notaris Frank Muller of we ons recht van terugkoop/voorkeurrecht willen toepassen m.b.t. de verkoop van een eigendom gelegen in Kluizenhof 4 en 4+.

BESLISSING

De raad van bestuur beslist het voorkeurrecht uit te oefenen ten bedrage van 1.180.000 euro

3. MOBILITEIT

Nihil.

(8)

4. WOONWIJZER EN ENERGIEHUIS WAASLAND

4.1. AGENDAPUNT VERSLAG STARTVERGADERING DRIE IGS PROJECTEN LOKAAL WOONBELEID 2020 - 2025

NUMMER & NAAM 4. Woonwijzer & Energiehuis Waasland

ONDERWERP Verslag startvergadering drie IGS projecten lokaal woonbeleid 2020-2025 BEHANDELENDE CLUSTER Duurzaamheid - Woonwijzer-Waasland

CONTACTPERSOON Tessa Thyssen / Steven Meersschaert

ACTIEPLAN SD4 - Lokale woonbeleidsvisies vorm geven vanuit een forum voor lokale stakeholders

Op 12 december 2019 keurde de Vlaamse minister van Wonen het ministerieel besluit goed dat aan 70

intergemeentelijke projecten, waaronder elk van de 3 IGS-projecten Waas, subsidiebelofte verleent voor de periode 2020-2025. De stuurgroep Woonwijzer Waasland is een eerste maal bijeengekomen op 11 februari 2020. Het plenair gedeelte werd gevolgd door een eerste overleg per cluster.

BESLISSING

De raad van bestuur neemt hiervan kennis en dringt aan op de aanwezigheid van de vertegenwoordigers van het beleid.

4.2. TERUGBETALINGSCRITERIA VLAAMSE ENERGIELENING

NUMMER & NAAM 4. Woonwijzer & Energiehuis Waasland ONDERWERP Terugbetalingscriteria Vlaamse energielening BEHANDELENDE CLUSTER Duurzaamheid - Energiehuis

CONTACTPERSOON Lizelot Deeren – Frauke Van Goethem

ACTIEPLAN SD4 - Vlaams energiehuis

Op 11 februari had een vergadering van de beleidsgroep plaats.

BESLISSING

De raad van bestuur neemt kennis van de vergadering van de beleidsgroep en gaat akkoord met de herziening van de terugbetalingscriteria van de Vlaamse energielening.

5. WAASLAND KLIMAATLAND

Nihil.

(9)

6. CULTUUR

6.1. A BOVENLOKAAL CULTUURBELEID – BIBLIOWAAS RAPPORTERING 2019

NUMMER & NAAM 6. Cultuur

ONDERWERP Jaarverslag BiblioWaas 2019

BEHANDELENDE CLUSTER Cultuur

CONTACTPERSOON Kerensa Verhoosel

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD6: Het Waasland als cultuurregio versterken via een bovenlokaal cultuurbeleid en gemeenschappelijke erfgoedwerking

ACTIEPLAN SD6 - Bovenlokaal cultuurbeleid

6.1.1. INHOUDELIJK VERSLAG WERKING BIBLIOWAAS 2019

De bestuursleden krijgen het inhoudelijk verslag voor de werking van BiblioWaas 2019 voorgelegd zoals dat uiterlijk op 31 maart 2019 moet worden ingediend via KIOSK.

BESLISSING

6.1.2. FINANCIEEL VERSLAG WERKING BIBLIOWAAS 2019

Het eindsaldo van de afrekening van BiblioWaas 2019 bedraagt 41.830,55€ (onder voorbehoud van goedkeuring omslagtabel Interwaas door raad van bestuur). Wij vragen de raad van bestuur te beslissen tot de overdracht van dit saldo naar het IGS Bovenlokale Cultuurwerking dat binnen Interwaas opereert.

BESLISSING

De raad van bestuur sluit zich aan bij de bovenstaande argumentatie en keurt het inhoudelijk verslag BiblioWaas 2019, de financiële afrekening 2019 en de overdracht van middelen t.b.v. 41.830,55 euro, waarvan 19.000 euro geoormerkt voor bibliotheekactiviteiten en 22.830,55 euro voor bovenlokaal cultuurbeleid, goed.

6.2. ERFGOEDCEL WAASLAND

ONDERWERP Erfgoedcel Waasland

CONTACTPERSOON Sandy Van Handenhove

ACTIEPLAN SD6 - Erfgoed

(10)

6.2.1. BELEIDSPLANNINGSTRAJECT 2021-2026

Om de nieuwe convenantaanvraag 2021-2026 van de Erfgoedcel Waasland verder uit te diepen werden er extra brainstorm- en schrijfsessies met externen en een redacteur geëngageerd. Samen met deze groep werden de strategische doelen aangescherpt en vervolgens besproken met het planningsteam en de stuurgroep op

18/02/2020. De strategische doelen worden ter kennisgeving voorgelegd aan de raad van bestuur van Interwaas;

en vervolgens aan de Wase colleges van burgemeesters en schepenen en aan de gemeenteraden.

BESLISSING

De raad van bestuur neemt kennis van de aangescherpte strategische doelen voor een nieuw cultureel- erfgoedconvenant 2021-2026 en de nota voor de Wase colleges van burgemeesters en schepenen en gemeenteraden.

6.2.2. PROJECTSUBSIDIEAANVRAGEN

Projectsubsidieaanvragen voor de erfgoedprojecten:

• ‘Bommen op de stad in Sint-Niklaas en elders’, Vormingplus Waas en Dender;

•

‘Tinelstraten’, Edgard Tinelmuseum;

• ‘Bittere Lente’, Masereelfonds Lokeren.

BESLISSING

De raad van bestuur beslist om:

• een projectsubsidie van 1000 euro toe te kennen aan het project ‘Bommen op de stad in Sint-Niklaas en elders’ van Vormingplus Waas en Dender;

• een projectsubsidie van 1100 euro toe te kennen aan het project ‘Tinelstraten’ van het Edgard Tinelmuseum in Sinaai;

• een projectsubsidie van 1050 euro toe te kennen aan het project ‘Bittere Lente’ van Masereelfonds uit Lokeren.

7. WERK EN WELZIJN

7.1. VERSTERKTE SAMENWERKING LOKALE BESTUREN – VDAB – UITNODIGING TOELICHTING KRAPTE OP DE REGIONALE

ARBEIDSMARKT

NUMMER & NAAM 7. Werk & Welzijn

ONDERWERP Infomoment krapte op de regionale arbeidsmarkt BEHANDELENDE CLUSTER Sociale economie - Wijk-werken Waas

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD7: Werk en welzijn voor alle Waaslanders

ACTIEPLAN SD7 - Kansen geven aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (en daarmee tevens een partieel antwoord bieden op de arbeidsmarktkrapte) Met het oog op de opmaak van een regionaal actieplan nodigen de VDAB en Interwaas uit voor een uiteenzetting over de krapte op de arbeidsmarkt en aansluitend een brainstrom over de aanpak.

BESLISSING

(11)

8. DIENSTVERLENING

Nihil.

9. STREEKONTWIKKELING EN REGIONALE COÖRDINATIE

9.1. WAASLANDHAVEN, MAATSCHAPPIJ LINKERSCHELDEOEVER, RAAD VAN BESTUUR VAN 19 FEBRUARI

NUMMER & NAAM 9. Streekontwikkeling & regionale coördinatie

ONDERWERP Raad van bestuur MLSO

BEHANDELENDE CLUSTER Streekontwikkeling

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD9: Geïntegreerde streekontwikkeling en regionale coördinatie

ACTIEPLAN SD9 - Regionale vertegenwoordiging

Belangrijkste agendapunten van de raad van bestuur MLSO van 19 februari

BESLISSING

9.2. VERSTERKT STREEKBELEID – PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST VIERDE PERIODE

ONDERWERP Versterkt streekbeleid

BEHANDELENDE CLUSTER Streekontwikkeling

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD9: Geïntegreerde streekontwikkeling en regionale coördinatie ACTIEPLAN SD9 - Geïntegreerde streekontwikkeling

Partnerschapsovereenkomst voor het vierde werkjaar.

BESLISSING

De raad van bestuur neemt kennis van de overeenkomst vierde werkjaar versterkt streekbeleid en machtigt de directeur tot ondertekenen.

(12)

9.3. PROVINCIAAL FONDS, BEHEER REKENING

ONDERWERP Fonds uittreding Oost-Vlaanderen

BEHANDELENDE CLUSTER Overige

Wat met de negatieve intresten op het fonds uittreding provincie Oost-Vlaanderen?

BESLISSING

De raad van bestuur neemt kennis van de problematiek van de negatieve intresten, meent dat dit inherent is aan het fonds en bijgevolg daarop dient aangerekend en vraagt de deputatie om een toelage ten bedrag van 5.152,24 euro toe te kennen.

9.4. VRAAG DOORTREKKING FIETSPAD – WANDELPAD LOKEREN – MOERBEKE

ONDERWERP Fietspad Lokeren - Moerbeke

BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte

Vraag om ondersteuning bij de aanleg van een wandelpad – fietspad Lokeren - Moerbeke

BESLISSING

De raad van bestuur geeft opdracht dit verder op te nemen en vooral aan te dringen bij de provincie naar realisatie.

9.5. WASO SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

ONDERWERP Samenwerkingsovereenkomst WASO

BEHANDELENDE CLUSTER Overige

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD9: Geïntegreerde streekontwikkeling en regionale coördinatie

(13)

Samenwerkingsovereenkomst WASO - Interwaas

BESLISSING

De raad van bestuur keurt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst goed mits toevoeging van een maximum inzake financiële tussenkomst.

10. INTERNE WERKING

10.1. JAARREKENING 2019 - OMSLAGTABEL

NUMMER & NAAM 10. Interne werking

ONDERWERP 10.1 Jaarrekening 2019 - Omslagtabel BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning - Boekhouding CONTACTPERSOON Bart Casier / Saskia Fermont

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD10: Het verzekeren van een performante werking, organisatie en relatie met stakeholders

ACTIEPLAN SD10 - Een correct en transparant financieel beleid

Voor het afsluiten van de boekhouding van 2019 en de opmaak van de daaruit volgende jaarrekening, leggen wij aan de raad van bestuur een voorstel voor om de kosten van algemene functies en diensten te verdelen over de verschillende werkdomeinen van Interwaas onder de vorm van een omslagtabel.

BESLISSING

De raad van bestuur keurt de omslagtabel goed en geeft opdracht om de jaarrekening 2019 voor te bereiden op basis van de omslagtabel.

10.2. PERSONEEL

10.2.1. PERSONEEL - AANWERVINGEN

ONDERWERP 10.1 Aanwervingen personeel

BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning - Personeel

CONTACTPERSOON Liesbeth Behiels

Woonwijzer:

Op de raad van bestuur van 5 februari werd de goedkeuring gegeven om de wervingsprocedure op te starten voor een voltijds loketmedewerker Woonwijzer/Energiehuis op B-niveau en een voltijds technische controleur

Woonwijzer op C-niveau. We leggen de resultaten van de interne procedure voor en informeren de raad van bestuur over de stand van zaken van de externe wervingsprocedure.

Mobiliteit:

In zitting van 2 oktober en 6 november, gaf de raad van bestuur opdracht om de wervingsprocedure te starten voor Projectmanager mobiliteit ( 1FT A-niveau) - beleid en actiegerichte uitvoering. Uit de aanwervingscampagne van

(14)

oktober 2019 is echter nog geen projectmanager aangeworven. Gezien de specificiteit van deze vacature vragen we aan de raad van bestuur of we voor deze aanwerving beroep mogen doen op een werving- en selectiekantoor.

Cultuur: Erfgoedcel:

We vragen de goedkeuring van selectieprocedure en de functieomschrijving coördinator erfgoedcel.

BESLISSING

• Woonwijzer:

o De raad van bestuur neemt kennis van het feit dat er geen interne kandidaten zijn voor de functies Deskundige wonen en energie en technisch controleur woningkwaliteit en leegstand.

o De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de externe wervingscampagne en gaat akkoord met de procedure.

• Mobiliteit:

o De raad van bestuur keurt de functiebeschrijving van de projectmanager Mobiliteit goed.

o De raad van bestuur geeft opdracht om een voorstel van samenwerking uit te werken met een wervings- en selectiekantoor.

• Cultuur: Erfgoedcel:

o De raad van bestuur keurt de functiebeschrijving van de coördinator Erfgoedcel Waasland goed.

o De raad van bestuur geeft opdracht voor een interne selectieprocedure voor coördinator Erfgoedcel Waasland.

10.2.2. PERSONEEL – VERLENGING CONTRACTEN

ONDERWERP 10.2 Verlenging contracten

BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning -Personeel

ACTIEPLAN SD10 - Een eigentijdse organisatie- en personeelsbeleid

BESLISSING

• De raad van bestuur gaat akkoord met de verlenging van het contract van Nele Defruyt tem 31/12/2020.

• De raad van bestuur gaat akkoord met de aanstelling van Kerensa Verhoosel als projectmedewerker cultuur met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 januari 2020. De raad van bestuur is akkoord om het contract van Kerensa Verhoosel vanaf 1 juni 2020 om te zetten in een contract voor 0.8 FTE.

10.2.3. PERSONEEL – AANSTELLING INTERN PREVENTIEADVISEUR

ONDERWERP 10.4 Intern preventieadviseur - vertrouwenspersoon BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning - Personeel

CONTACTPERSOON Saskia Fermont

(15)

BESLISSING

De raad van bestuur beslist om de deskundige HR, Liesbeth Behiels aan te stellen als intern preventieadviseur en haar voor te dragen als vertrouwenspersoon.

10.2.4. PERSONEEL VERTROUWELIJK – WERKGROEP ORGANISATIE EN ONTWIKKELING

ONDERWERP 10.1 Werkgroep organisatie en ontwikkeling BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning - Personeel

BESLISSING

De raad van bestuur gaat akkoord met de heropstart van de werkgroep Organisatie en Ontwikkeling en het voorstel van samenstelling.

10.3 COMMUNICATIE – WEBSITE EN NETWERKMOMENT

ONDERWERP Nieuwe website Interwaas

BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning - Communicatie

CONTACTPERSOON Koen Dewanckel

ACTIEPLAN SD10 - Communicatie met stakeholders en bestuur intensifiëren

10.3.1. ONTWIKKELING NIEUWE WEBSITE

Interwaas is toe aan een nieuwe website. Die moet klantvriendelijker en overzichtelijker zijn. Interwaas wil daarvoor een beroep doen op het bedrijf Paddle binnen het raamcontract met de Vlaamse Overheid. De structuur van de website wordt gebaseerd op een externe en interne bevraging. Ambitie is de nieuw website eind dit jaar operationeel te hebben.

BESLISSING

• De raad van bestuur beslist akkoord te gaan met de offerte van Paddle om binnen het kañooh raamcontract van de Vlaamse Overheid de nieuwe website van Interwaas te ontwikkelen en de medewerkers van Interwaas op te leiden voor de ontwikkeling en het beheer van de site ten bedrage van 22.787,85 euro (BTW

inbegrepen).

• De raad van bestuur beslist akkoord te gaan met de offerte van Paddle voor het abonnement voor de website ten bedrage van 4.457,64 euro per jaar binnen het raamcontract en 3.684 euro (telkens BTW incl.) daarna.

(16)

10.3.2. DATUM NETWERKEVENEMENT

De raad van bestuur van woensdag 5 februari 2020 gaf opdracht een netwerkevenement te organiseren en daarvoor een geschikte datum te zoeken.

VOORSTEL VAN BESLISSING

• De raad van bestuur beslist akkoord te gaan met de datum van donderdag 18 juni voor de organisatie van een netwerkevenement in het gebouw van de Confederatie Bouw, Kleine Laan 29 in Sint-Niklaas.

• De raad van bestuur geeft de communicatieverantwoordelijke de opdracht een ander onderwerp en een ander gastspreker te zoeken.

10.4 FACILITYBELEID - FIETSENSTALLING

ONDERWERP Fietsenstalling Interwaas

BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning - Facilitybeheer

CONTACTPERSOON Eddy Weyn

ACTIEPLAN SD10 - Een optimale werkomgeving voor medewerkers (facilitybeleid)

Plaatsing van een overdekte fietsenstaling op de parking.

BESLISSING

De raad van bestuur beslist tot aankoop van de Velo-Boxx t.b.v. 19.755,00 euro incl. BTW en plaatsing en fietsenrekken.

10.5.INFORMATIEVEILIGHEID

ONDERWERP Informatieveiligheid

BEHANDELENDE CLUSTER Ondersteuning - ICT

CONTACTPERSOON Saskia Fermont

10.5.1. AANSTELLING VAN EEN FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING

In het kader van de Aanbeveling 04/2017 van 24 mei 2017 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, betreffende de aanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming in toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vragen wij de rvb om de heer Paul Schelleman van eGov, Provincie Oost-Vlaanderen aan te stellen als functionaris voor gegevensbescherming (FG) voor Interwaas.

(17)

BESLISSING

De raad van bestuur beslist om de heer Paul Schelleman van eGov, provincie Oost-Vlaanderen aan te stellen als Functionaris voor Gegevensbescherming voor Interwaas op basis van de samenwerkingsovereenkomst

Informatieveiligheidsconsulent dd 1 februari 2016.

10.5.2. PROCEDURE UITOEFENING RECHTEN AVG

Wij leggen aan de raad van bestuur ter goedkeuring de procedure voor volgens dewelke betrokkenen van wie Interwaas persoonsgegevens verwerkt, hun rechten kunnen laten gelden.

BESLISSING

De raad van bestuur keurt de procedure uitoefening rechten AVG dd 3 maart 2020 goed.

11. VARIA

11.1. BEVEREN, AVEN ACKERS 19 EN 19+ - VRAAG NOTARIS TACK M.B.T.

NUMMER & NAAM 2. Bedrijvigheid & Ondernemerschap

ONDERWERP Notarisvraag: recht van terugkoop/voorkeurrecht BEHANDELENDE CLUSTER Ruimte - regionale economie

CONTACTPERSOON Filip Deproost – Bart Casier

MEERJARENPLAN 2019-2025 SD2: Bedrijvigheid en ondernemingschap in het Waasland faciliteren ACTIEPLAN SD2 - Optimalisatie van bestaande bedrijventerreinen en toekomstgerichte

ontwikkeling van nieuwe terreinen

Vraag van notaris Tack of we ons recht van terugkoop/voorkeurrecht gaan toepassen m.b.t. de verkoop van een eigendom gelegen in Beveren Aven Ackers, Aven Ackers 19 en 19+.

BESLISSING

De raad van bestuur beslist :

te verzaken aan haar voorkeurrecht/recht van terugkoop en toestemming te geven tot verkoop, mits:

• Naleving van de voorwaarden van de originele akte ( voor zover nog van toepassing ).

• Het bezorgen van een afschrift van de akte

11.2.ERFGOEDCEL WAASLAND – RAADPLEGING ERFGOEDBANK WAASLAND

ONDERWERP Raadpleegbaarheid Erfgoedbank Waasland

CONTACTPERSOON Sandy Van Handenhove

ACTIEPLAN SD6 - Erfgoed

(18)

Toelichting bij de vraag van de raad van bestuur dd. 5/02/2020 over de raadpleegbaarheid van de Erfgoedbank Waasland en www.waaserfgoed.be.

BESLISSING

De raad van bestuur neemt kennis van de voortgang van de Erfgoedbank Waasland en www.waaserfgoed.be.

De voorzitter sluit de vergadering af om 20 uur.

Volgende vergadering: woensdag 8 april 2020 om 18.00 uur.

w.g.

Lieven Dehandschutter Marc Van de Vijver

Voorzitter Ondervoorzitter