• No results found

Besluitenlijst Raad van Bestuur dd. woensdag 14 oktober 2020

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Besluitenlijst Raad van Bestuur dd. woensdag 14 oktober 2020"

Copied!
6
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

tft- l Welzijnszorg

Kempen'

Besluitenlijst Raad van Bestuur dd. woensdag 14 oktober 2020

Aanwezig: Frans De Bont (Baarle-Hertog), Staf Willemsens (Beerse), Marc Van Aperen (Hoogstraten), Saskia Luyten (Hulshout)/ Wim Caeyers (Mol), Liesbet Dierckx (Oud-Turnhout}, Koen Rombouts (Ravels)/ Bert Vangenechten (Rijkevorsel)/ Kelly Verheyen (Turnhout)/ Lieven Janssens (Vorselaar)/ Jef Pelgrims (Vosselaar)

Eric Nysmans (directeur), Tinne Antonise (beleidsmedewerker WZK)

Verontschuldigd: Marina Gys (Arendonk), Anita Vandendungen (Dessel), Peggy Goormans (Grobbendonk), Nele Geudens (Meerhout)

Volg

nummer

l 2

3

Agendapunt en korte omschrijving

Notulen Raad van Bestuur van 9 september 2020 Projectwerking

Aanbestedmq Gele Doos

Koen Rombouts geeft een korte duiding bij het project van de Gele Doos. Momenteel zijn er 19 besturen die interesse getoond hebben.

Als gunningscriteria werden 3 elementen weerhouden: de prijs (70 punten), de gebruiksvriendelijkheid (15 punten) en de duurzaamheid (15 punten). De jury zal de binnengekomen offertes beoordelen en een advies geven aan de Raad van Bestuur van Welzijnszorg Kempen.

Er zijn momenteel 19 besturen die interesse getoond hebben.

Besturen moeten nu hun interesse tonen zonder verplichting tot aankoop, daarna kunnen ze niet meer instappen aan dezelfde voorwaarde als beslist in de gunningsopdracht.

Sport voor senioren op RTV

Wim Caeyers, burgemeester, en Hilde Mattheuwsen, medewerker sportdienst gemeente Mol/ geven een toelichting over het project #samenbewegen.

De vraag wordt voorgelegd of de 27 lokale besturen bereid zijn om financieel te participeren in dit project ftdeKempenbeweegt.

De suggestie wordt gegeven om het administratieve proces zo eenvoudig mogelijk te houden. Er moet worden nagegaan hoe de financiering kan gebeuren. Het voorstel wordt gedaan om dit verder uit te werken zodat er volgende Raad een financieringswijze gepresenteerd kan worden.

RolMobiel

Voorstel tot verdelinQ compensatie onderaannemers Koen Rombouts geeft een korte toelichting betreffende het

Stemming Goedgekeurd

Goedgekeurd

Goedgekeurd

Goedgekeurd

(2)

2.t„. [Welzijnszorg

Kempen'

voorstel van verdeling van compensatie. Rolmobiel ontvangt per kwartaal een compensatievergoeding van de Vlaamse overheid. Rolmobiel dient hiervoor gebruikelijk een aanvraag in voor zowel rolmobie! als haar Handicar-partners op basis van de rituitvoering voor de betreffende periode.

Voor de periode 1/1/2020 t.e.m. 14/03/2020 verliep alles volgens de normale regeling.

Omwille van Corona liep het aantal ritten per maand sterk terug waardoor de compensatie erg klein zou zijn.

Vlaanderen besliste evenwel tot een forfaitaire uitbetaling van de compensatie voor de periode van 15/03 -15/05/2020.

Intussen werd dit systeem al 2 maal verlengd.

De verdeling onder de verschillende partners Handicars vraagt een andere insteek omdat deze compensatie niet enkel betrekking heeft op de reële rittenuitvoering in die periodes, maar ook een stukje extra compensatie ten gevolge van corona omvat.

Elke partner ontvangt m.a.w. een combinatie van reële compensatie en forfaitaire compensatie na aftrek van de contractueel afgesproken 10% kosten voor administratieve ondersteuning en voor de kosten van de software die Rolmobiel ten laste neemt.

Verkoop afgeschreven waqen

Koen Rombouts geeft een korte toelichting betreffende de verkoop van een wagen.

De afgeschreven wagen met nummerplaat l-GRC-097 is verkocht voor 3200 euro. Wat veel is gezien het hoge aantal km op te teller (376.933km), de herstellingen die nodig waren om hem verder te laten rijden en de algemene slijtage.

Oninvorderbare vorderinQen

4 cliënten hebben in de periode 2015 t.e.m. 2018 ritten geboekt/ waarvan de facturen tot op heden niet betaald zijn.

De aanmaningsprocedure is volledig doorlopen. Wij krijgen echter geen reactie van de betrokken cliënten.

Het voorstel is om het openstaand saldo van 1.133/05 euro af te boeken, wetende dat atle mogelijke middelen zijn uitgeput om de kosten te verhalen bij de cliënt.

Samenwerking lokale MMCs met RolMobiel Kempen Koen Rombouts schetst de context waarin de vraag tot samenwerking tussen de lokale MMC's en de RolMobiel is ontstaan. Tijdens de voorbereiding van het meerjarenplan werd door verschillende lokale besturen aangegeven dat de druk op

Goedgekeurd

Goedgekeurd

Goedgekeurd

(3)

£t„- [Welzijnszorg

Kempen'

de dispatch van de MMC heel hoog is waarbij ook de vraag gesteld werd of er een samenwerking mogelijk was met RolMobiel.

Er wordt een suggestie gegeven om data op te vragen van de werking van de MMC's.

Daarnaast wordt ook de suggestie gegeven om dit project voor te leggen aan het vervoerscollege van de vervoersregio Kempen.

Verzekeringen

Resultaat samenaankoop

Koen Rombouts geeft een korte toelichting bij de voortgang van de samenaankoop volgende verzekeringen: brandverzekering, arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen, wagenpark en omnium dienstverplaatsingen.

Voor Welzijnszorg Kempen bedraagt het gunningsbedrag 85.617,22 €, rekening houdend met de door het bestuur opgegeven vermoedelijke hoeveelheden.

De welzijnsvereniging wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.

Inzake overheidsopdrachten is de Raad van Bestuur voor deze opdracht bevoegd om zowel het bestek als de gunning goed te

keuren.

Herzieninq tarieven hospitaiisatieverzekering JTOOT aanle'idinQ van opzeg door Ethias

Eric Nysmans geeft een toelichting betreffende de hospitalisatieverzekering. Op 7 september II. werd van Ethias vernomen dat zij de voorwaarden van de huidige polis willen wijzigen per 1/1/2021. Reden hiervoor ligt in negatief geëvolueerde verhouding tussen schade en premie.

Voor 2021 werd de kost hospitalisatieverzekering budgettair geraamd op 14.910/50 euro.

Uit de opties van Ethias lijkt het aangewezen om voor optie 2 te kiezen. Een franchise van 125 euro is aanvaardbaar en drukt de tarieven.

Aan deze nieuwe voorwaarden bedraagt de kost voor 2021 20.251/17 euro.

Goedgekeurd

Goedgekeurd

Personeel: Vaststelling examenprocedures Examenprocedure verzorqende De procedure wordt toegelicht.

Goedgekeurd

(4)

S.ft„- [Welzijnszorg

Kempen'

6

7

8

Examenprocedure Bevoeqd beqeleidend personeel De procedure wordt toegelicht.

Examenprocedure administratief medewerker op C- niveau

De procedure wordt toegelicht.

Thuiszorg Kempen - Stappen naar de toekomst

Jef Pelgrims/ voorzitter van Thuiszorg Kempen, geeft een korte verslag van het traject dat Thuiszorg Kempen afgelegd heeft om stappen naar de toekomst te kunnen zetten.

Gil Peeters, zorgmanager Thuiszorg Kempen geeft een toelichting betreffende verschillende aspecten van dit toekomstbeeld/ weergegeven in 4 nota's.

Op een vergadering van de beleidsverantwoordelijken (schepenen welzijn/voorzitters bijzonder comité), dd. dinsdag 29 september 2020, werden op basis van deze 4 nota s het toekomstscenario van Thuiszorg Kempen besproken. De vergadering kon zich unaniem akkoord verklaren met de in de nota's voorgestelde werkwijze.

Conferentie Kempense Burgemeesters

Eric Nysmans overloopt de punten die besproken werden tijdens de Conferentie van Kempense Burgemeesters van 26 september jl. en betrekking hebben op aspecten van een regionaal sociaal beleid. Het betreft volgende agendapunten:

l. Precair wonen in de regio (agendapunt 5)

2. De bestuurlijke reorganisatie sociaal woonbeleid (agendapunt 6)

3. De regiovorming en de vraag aan Welzijnszorg Kempen een initiatief te nemen m.b.t. regionaal sociaal - en welzijnsbeleid (agendapunt 7)

In de schoot van de Conferentie zal er een werkgroep van burgemeesters en schepenen welzijn worden opgericht die tegen de Conferentie van 28 november 2020 een voorstel dient uit te werken m.b.t. het regionaal sociaal- en welzijnsbeleid.

Tussenkomst vzw Tejo Kempen

Eric Nysmans geeft een korte toelichting betreffende de tussenkomst voor vzw Tejo Kempen.

Voor de huisvesting van TEJO worden door Arktos lokalen in Turnhout ter beschikking gesteld. Om dit te realiseren diende Arktos vzw met een gedeelte van de werking uit te wijken naar kantoren in Geel. Vzw Arktos huurt kantoren van IOK in de Dokter Vande Perrestraat.

Welzijnszorg Kempen ontvangt van IOK een korting in de huur ten bedrage van 8.047,50€ met het oog op het geven van een impulssteun aan Tejo en Arktos. Deze tussenkomst werd in

Goedgekeurd

Goedgekeurd

Goedgekeurd

Raad neemt akte

Goedgekeurd

(5)

IWelzijns^

Kempen

9

10

11

12

samenspraak met !OK maandelijks doorgestort aan Arktos ten bedrage van 670,63 € als tussenkomst in de huur van TEJO in Turnhout.

iOK heeft ondertussen de beslissing tot impulssubsiche met l jaar verlengd op voorwaarde dat de huurinkomsten voor !OK vanuit Arktos gegarandeerd blijven gedurende de periode van l april 2020 tot en met 31 maart 2021.

Bestuursvernieuwing Kringwinkel Zuiderkempen

Eric Nysmans geeft een korte toelichting betreffende de bestuursvemieuwingvan Kringwinkel Zuiderkempen.

De Raad duidt Ken Swolfs aan als vaste vertegenwoordiger van Welzijnszorg Kempen in het bestuursorgaan en de Algemene vergadering van Kringwinkel Zuiderkempen.

Betalingsbevelen

Gelet op de onlinemeeting is het voorstel om de betalingsbevelen pro forma goed te keuren.

Zij worden voor nazicht ter beschikking gesteld tijdens de eerstvolgende fysieke vergadering.

Vergaderdata 2020 - 2021

De Raad van Bestuur vraagt om zowel digitaal als fysiek te overleggen. Hiermee zal toekomstgericht rekening mee gehouden worden.

De volgende vergaderingen gaan

• Woensdag 25 november om 16u via een digitaal overleg

• Woensdag 16 december om 16u via digitaal overleg Varia

Uitnodiqing __studiedaQ AQentschap InteQratie en tnburaerinci op 22 oktober

Gelet op de coronacrisis is deze studiedag geannuleerd

Insuiratiedaci VeiHa Thuis op 20 oktober

Gelet op de coronacrisis wordt deze dag anders georganiseerd.

Het wordt niet opengesteld voor externen zoals eerst voorzien was. Een terugkoppeling van deze inspiratiedag wordt voorzien.

Armen Tekort

Koen Rombouts geeft een korte duiding bij het project van Armen Tekort. Het voorstel is om de inhoudelijke toelichting te verplaatsen naar volgende Raad. Armen Tekort Regio Turnhout heeft een voorste! van een financieel meerjarenplan bezorgd dat volgende Raad verder zai besproken worden.

Statu ten wijzig in Q

Eric Nysmans geefÈ toelichting over de voorliggende statutenwijziging. De Raad van Bestuur heeft tijdens de

Goedgekeurd

Raad gaat akkoord met voorgestelde werkwijze

Goedgekeurd

Raad neemt akte

Raad neemt akte

Raad neemt akte

Goedgekeurd.

(6)

&%,. [Welzijnszorg

Kempen'

vergadering op 29 april 2020 beslist om de statuten te wijzigen omwille van de opname van IOK in de welzijnsvereniging. Het dagelijks bestuur van Welzijnszorg Kempen heeft dit voorbereid met het dagelijks bestuur van IOK. De voorliggende statuten moeten overgemaakt worden aan de lokale besturen. Voor Welzijnszorg Kempen zijn de OCMW-raden bevoegd om deze al dan niet goed te keuren, voor IOK zijn de gemeenteraden bevoegd.

Eric Nysmans overloopt de gewijzigde artikels van de statuten.

Er zijn hiernaast ook enkefe aanpassingen gebeurd naar aanleiding van aanbevelingen van de vorige statutenwijziging en Auctit Vlaanderen.

De Raad van Bestuur staat er op dat het bestaande politieke evenwicht gegarandeerd blijft bij het aanstellen van een bestuurder die zowel in de raad van Bestuur van IOK als in Raad van Bestuur van Welzijnszorg Kempen zitting heeft.

Datum:

E. Nysmans Directeur

K. Romboyts Voorzitter

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

Voor het mbo heeft de inspectie een afzonderlijke toetsingscommissie, waardoor nu niet te zeggen is hoeveel opleidingen zeer zwak zijn. De lijst met zeer zwakke opleidingen is

 Samen met mensen in maatschappelijk kwetsbare posities verkennen en definiëren van door hen ervaren (structurele) problemen (opmaken van een omgevingsanalyse, dossieropbouw

De gebruikers van de lokalen en ruimten van Thor Central, zien af van alle verhaal dat zij eventueel gerechtigd zouden zijn uit te oefenen tegen de eigenaar van

Koen Rombouts, voorzitter, geeft een korte toelichting bij de vraag tot de goedkeuring van de aanbestedingsprocedure voor een aankoop van een nieuwe wagen voor RolMobiel.. Er zal

 De motie Governance structuur Regio G&V (5d) wordt door het GDP aangehouden.. De agenda wordt met deze

Eric Nysmans geeft toelichting over de voorliggende statutenwijziging. De Raad van Bestuur heeft tijdens de vergadering op 29 april 2020 beslist om de statuten te wijzigen omwille

De raad van bestuur sluit zich aan bij bovenstaande argumentatie, gaat akkoord met de toewijzing onder voorbehoud van goedkeuring door het CBS Sint-Niklaas en geeft opdracht

Opdrachtnemer is tegenover de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor verbintenissen die Arbeidskrachten zijn aangegaan met of die voor hen zijn ontstaan jegens Opdrachtgever of