Subsidiereglement voor huursubsidies aan jeugdwerkinitiatieven in geval van overmacht- pag 1 van 5 Goedgekeurd in de gemeenteraad van
Bekendgemaakt op
Inhoudstafel
Reglement
Doel
De Stad Gent wil inzetten op kwaliteitsvolle jeugdwerkinfrastructuur. Wanneer een
jeugdwerkinitiatief door een geval van overmacht (een deel van) zijn jeugdwerkinfrastructuur niet meer kan gebruiken, verleent de Stad Gent daarom huursubsidies zodat het zijn werking kan verderzetten in andere kwaliteitsvolle infrastructuur, volgens de voorwaarden hieronder beschreven.
Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
Jeugd: kinderen en jongeren van 3 tot en met 30 jaar.
Jeugdwerk: sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor en door jeugd van 3 tot en met 30 jaar, in de vrije tijd, groepsgericht, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Vrije tijd: buiten schoolcontext of werktijd.
Doel ... 1
Definities ... 1
Doelgroep en toepassingsgebied ... 2
Algemene voorwaarden ... 2
Subsidiebedrag ... 3
Procedure ... 3
Controle ... 4
Sancties ... 4
Non-discriminatieclausule ... 4
Opheffingsbepalingen ... 5
Overgangsbepaling ... 5
Inwerkingtreding ... 5
Subsidiereglement voor
huursubsidies aan
jeugdwerkinitiatieven
in geval van overmacht
Subsidiereglement voor huursubsidies aan jeugdwerkinitiatieven in geval van overmacht- pag 2 van 5 Jeugdwerkinfrastructuur: terrein of aanpalende terreinen en daarop aanwezige gebouwen, andere onroerende constructies of delen daarvan, waarvan het betrokken jeugdwerkinitiatief
hoofdgebruiker is en dat mogelijk een of meerdere speelterreinen bevat. Niet-aanpalende terreinen en daarop aanwezige gebouwen, andere onroerende constructies of delen daarvan, waarvan het betrokken jeugdwerkinitiatief hoofdgebruiker is, worden aanzien als afzonderlijke
jeugdwerkinfrastructuur.
Hoofdgebruiker: jeugdwerkinitiatief dat onbeperkte toegang heeft tot de jeugdwerkinfrastructuur waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, deze naar eigen noden kan gebruiken en inrichten en exclusief ter beschikking heeft op zijn werkingsmomenten.
Overmacht: een omstandigheid die vreemd is aan de wil van het jeugdwerkinitiatief en die voor het jeugdwerkinitiatief onvoorzienbaar en onoverkomelijk was.
Doelgroep en toepassingsgebied
Voor de subsidie komen jeugdwerkinitiatieven met jeugdwerkinfrastructuur op het grondgebied van de Stad Gent in aanmerking die
erkend zijn als jeugdwerkinitiatief volgens het Reglement voor erkenning van jeugdwerkinitiatieven zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26/01/2021 en ofwel financieel ondersteund worden volgens:
- het Subsidiereglement voor jeugdwerkinitiatieven, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26/01/2021, of
- het Reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26/10/2015, of
- het Subsidiereglement voor vakantiekampinitiatieven, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van [in te vullen na goedkeuring GR], of
- het Subsidiereglement voor experimentele jeugdinitiatieven, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 25/09/2017.
ofwel op het moment van aanvraag een lopende subsidieovereenkomst met de Stad Gent hebben voor hun werking als jeugdwerkinitiatief, onder budgetten van de Jeugddienst, en meer bepaald voor hun activiteiten specifiek en rechtstreeks gericht op in hoofdzaak Gentse kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare positie;
ofwel op het moment van aanvraag een lopende subsidieovereenkomst met de Stad Gent hebben in het kader van de ‘Open Call Jeugd(welzijns-)werk’, meer specifiek categorieën 1 tem 3, én voldoen aan de betoelagingsvoorwaarden van één van de vier reglementen zoals omschreven in artikel 3, §1b, eerste deel.
De subsidie geldt alleen voor overmacht bij jeugdwerkinfrastructuur die werd opgegeven in kader van erkenning als jeugdwerkinitiatief, of die in geval van de verenigingen genoemd in artikel 3, §1b, tweede en derde deel, gebruikt wordt voor de werking waarvoor een
subsidieovereenkomst met de Stad Gent is afgesloten, onder budgetten van de Jeugddienst.
Algemene voorwaarden
De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden:
Om een beroep te kunnen doen op een huursubsidie moet het jeugdwerkinitiatief
overmacht kunnen inroepen, waardoor het (een deel van) zijn infrastructuur niet meer kan gebruiken.
De huursubsidie wordt toegestaan voor een maximale duur van 12 maanden.
Subsidiereglement voor huursubsidies aan jeugdwerkinitiatieven in geval van overmacht- pag 3 van 5 Elk jeugdwerkinitiatief kan per jeugdwerkinfrastructuur en per geval van overmacht slechts
één aanvraag indienen.
De huursubsidie mag enkel aangewend worden door het jeugdwerkinitiatief voor het huren van infrastructuur in functie van de eigen werking.
Voor de huur of het gebruik van de infrastructuur moet een overeenkomst worden afgesloten.
Het jeugdwerkinitiatief is houder van een post- of bankrekening op naam van het jeugdwerkinitiatief.
Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Subsidiebedrag
De huursubsidie bedraagt maximaal 800 euro per maand, voor maximaal 12 maanden. In geen geval mag de verleende subsidie hoger zijn dan de effectieve huurprijs.
Procedure Aanvraag
a. De aanvraag voor huursubsidie kan gedurende het ganse jaar worden ingediend, aan de hand van het daartoe voorziene aanvraagformulier te bekomen bij de Jeugddienst of te vinden op de website van de Stad Gent.
Het jeugdwerkinitiatief wordt vrijgesteld van de verplichting haar balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand voor te leggen voor zover de subsidie minder dan 25.000 euro bedraagt.
Het jeugdwerkinitiatief krijgt een schriftelijke bevestiging van ontvangst binnen de 5 werkdagen na het indienen van de aanvraag.
Beoordeling
a. De Jeugddienst controleert en beoordeelt de aanvragen op volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. De Jeugddienst kan de
aanvrager steeds verzoeken om de overmachtssituatie verder te staven of hieromtrent inlichtingen inwinnen bij derden.
b. Met het oog op de beoordeling van de kwaliteit en veiligheid van de voorgestelde te huren infrastructuur kan de Jeugddienst een plaatsbezoek vragen en beroep doen op de
brandweer of andere bevoegde diensten.
De aanvraag wordt beoordeeld binnen de 20 werkdagen na ontvangst van de volledige aanvraag.
Deze termijnen zijn enkel richtdata. Bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
Beslissing
a. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen 30 werkdagen na ontvangst tot al dan niet toekenning van de huursubsidie op basis van het advies van de Jeugddienst.
Subsidiereglement voor huursubsidies aan jeugdwerkinitiatieven in geval van overmacht- pag 4 van 5 b. De Stad Gent brengt het jeugdwerkinitiatief schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 15 werkdagen na de beslissing.
c. Deze termijnen zijn enkel richtdata.
Uitbetaling
Het toegekende subsidiebedrag wordt in één schijf uitbetaald, en gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van het jeugdwerkinitiatief.
b. De Stad Gent betaalt de subsidie uit uiterlijk 30 werkdagen na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op voorwaarde dat de Jeugddienst in het bezit is van de definitieve huur- of gebruiksovereenkomst.
c. Het jeugdwerkinitiatief verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.
Controle
De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren.
Indien de huurkosten lager liggen dan het geraamde bedrag, of als de infrastructuur minder lang werd gehuurd dan aangevraagd, wordt de subsidie overeenkomstig teruggevorderd. Het jeugdwerkinitiatief is ertoe gehouden om de Jeugddienst onmiddellijk te informeren over elke relevante wijziging in de situatie.
Ingeval het jeugdwerkinitatief zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
Sancties
De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd te worden. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van het jeugdwerkinitiatief, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan het jeugdwerkinitiatief en het verleende subsidiebedrag terug te
vorderen.
In geval het jeugdwerkinitiatief onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
De toegekende subsidie mag door het jeugdwerkinitiatief niet in pand gegeven worden aan een derde.
Non-discriminatieclausule
Het jeugdwerkinitiatief verbindt er zich toe:
geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschap of sociale afkomst te dulden;
Subsidiereglement voor huursubsidies aan jeugdwerkinitiatieven in geval van overmacht- pag 5 van 5 toegankelijk te zijn voor iedereen;
elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen;
de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven;
indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.
Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent – rekening houdend met alle elementen – maatregelen nemen.
Opheffingsbepalingen
Dit reglement heft het ‘Subsidiereglement voor huursubsidies aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven in geval van overmacht’, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 26/09/2016, op.
Overgangsbepaling
Aanvragen die zijn ingediend in het kader van het Subsidiereglement voor huursubsidies aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven in geval van overmacht, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 26/09/2016, en waarvoor nog geen beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot al dan niet toekenning van de subsidie is genomen, zullen worden behandeld op basis van dit reglement.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de datum van goedkeuring op de gemeenteraad. Tweejaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd.
(einde reglement)
