GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PRIVATE JEUGDWERKINITIATIEVEN EN PROJECTEN VOOR DE JEUGD Definitie jeugdwerkinitiatief

GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PRIVATE JEUGDWERKINITIATIEVEN EN PROJECTEN VOOR DE JEUGD Definitie jeugdwerkinitiatief

Het decreet van 14.02.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid beschrijft jeugdwerk als “groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met de jeugd in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door hetzij particuliere jeugdverenigingen, hetzij door lokale openbare besturen”. Met jeugd worden in het decreet kinderen en jongeren van zes tot vijfentwintig jaar bedoeld.

Ter verduidelijking voegen wij hier nog aan toe : plaatselijk herkenbaar en relevant, niet op geldelijke winst gericht, verantwoordelijken behoren meestal zelf tot de jeugd, draait hoofdzakelijk op vrijwilligers, vervult tegelijkertijd verschillende functies (niet specialistisch), is waardevol en werkt procesgericht, niet productgericht.

Als werkvormen zijn gekend : jeugdbewegingen, jongerenbewegingen, jeugdhuizen en -clubs, jeugd(muziek)ateliers, vakantiespeelpleinwerk, SWAP-werking, jeugdgroepen, amateuristische kunstbeoefening, werkingen kansarme jeugd, vorming werkende jongeren, gespecialiseerde jeugdorganisaties. Politieke jongerenorganisaties komen niet in aanmerking voor subsidiëring.

We onderscheiden 4 subsidievormen :

Een projectsubsidie is een bedrag dat ter beschikking staat van nieuwe initiatieven. Het kan gaan om een jeugdwerkinitiatief met een permanente werking of om losse initiatieven. Ook kunnen eenmalige hoge kosten van een vereniging hiermee gedragen worden. Zo is het mogelijk om in te spelen op de snel evoluerende jeugdwerkactualiteit.

De projectsubsidie kan ook worden gebruikt om niet-georganiseerde jongeren te ondersteunen die gezamenlijke initiatieven willen opzetten.

Het totale bedrag van de projectsubsidie bedraagt € 1.500.

Over de toekenning van de bedragen beslist het schepencollege, na advies van de jeugdraad.

Het maximumbedrag voor een subsidie bedraagt € 750.

De aanvragers van een project dienen een dossier in bij de jeugdraad en stellen hun project voor op een vergadering van de jeugdraad (algemene vergadering of bureau). Bij het dossier wordt

een raming gevoegd van de kosten van het initiatief.

Na afloop van het project maken de verantwoordelijken een afrekeningsdossier. Zo kan worden nagegaan of de subsidie ook daadwerkelijk voor het voorgestelde project werd gebruikt.

De basissubsidie is een bedrag dat dient om de basiskosten te dekken die elke vereniging heeft. We denken aan drukwerk, portkosten, ... Dit bedrag wordt bepaald door de gemeenteraad en op naam in de begroting ingeschreven, na advies door de jeugdraad.

De werkingssubsidie dient voor de activiteiten, het stimuleren van integratie van gehandicapten in de werking, de begeleiding en de uitgave van een tijdschrift, het voeren van beleid betreffende druggebruik en integratie van kwetsbare jongeren.

Kadervormingssubsidie :

De kadervormingssubsidie dient om het volgen van alle vormen van vorming en cursussen te stimuleren.

Voor eenzelfde opleiding kan men slechts in één gemeente een aanvraag indienen.

Worden terugbetaald:

 het volgen van korte sessies, georganiseerd door de gemeentelijke Jeugddienst (bvb. EHBO- cursus) of door een door het ministerie van de Vlaamse gemeenschap erkende jeugdorganisatie

 het volgen van meerdaagse cursussen (min. 4 dagen/8 dagdelen) bij een door het ministerie van de Vlaamse gemeenschap erkende sport- of jeugdorganisatie

De sportopleidingen worden enkel terugbetaald als de cursist de sport minstens driemaal per jaar gratis begeleidt in een Koksijds jeugdwerkinitiatief waarvan hij/zij lid is. Het gaat om de opleidingen initiator/jeugdsportbegeleider avontuurlijke sporten, oriëntatieloop, rotsklimmen, of speleologie en om de opleidingen sportbegeleider en niveau B recreatiesport en sportgehandicapte personen.

Het bedrag voor kadervormingssubsidie bedraagt 50% van de kostprijs met een maximum van 100 euro.

De deelname aan vormingsdagen en cursussen moet met een deelname- én een betalingsbewijs worden bewezen. Ook individuen die in het Koksijds jeugdwerk actief zijn kunnen hier gebruik van maken. De vergoeding wordt na het overmaken van de nodige bewijsstukken op een persoonlijke rekening overgeschreven.

Betaling:

Overschotten van het bedrag voor kadervormingssubsidie en projectsubsidie worden volgens het aantal gescoorde punten voor werkingssubsidie over de initiatieven verdeeld.

De berekening van de subsidies gebeurt op basis van een eenvormig document dat de verenigingen in september ontvangen van de Jeugddienst. Zij bezorgen dit ingevuld en voorzien van de gevraagde stukken, uiterlijk op 31 oktober terug aan de Jeugddienst. Op basis van dit document berekent de Jeugddienst de bedragen.

De betaling gebeurt door overschrijving op een rekeningnummer op naam van de vereniging, tegen 31 december volgend op het gesubsidieerde werkjaar. Bv.: subsidie werkjaar XXX0-XXX1 wordt tegen 31 december XXX1 uitbetaald.

Gemeentelijke Jeugddienst Kursaallaan 28 8670 Koksijde SUBSIDIEFORMULIER VOOR JEUGDVERENIGINGEN

Dit formulier slaat op het voorbije werkjaar en wordt

de

eugddienst bezorgd, uiterlijk eind oktober volgend op het voorbije werkjaar (september - augustus).

De bedoeling van dit formulier en het reglement is de voorziene subsidiepot voor de

ondersteuning van het jeugdwerk, zo rechtvaardig mogelijk te verdelen. We durven er dan ook op rekenen dat de gegevens correct zijn en de gebruikte termen juist worden gebruikt.

We rekenen hiervoor op de goodwill van de diverse verenigingen. De Jeugddienst zal u graag helpen bij onduidelijkheden.

Algemene gegevens : Eindverantwoordelijke :

Naam en voornaam + telefoonnummer

Straat en nr. + postcode en woonplaats

Naam en voornaam + telefoonnummer:

Straat en nr. + postcode en woonplaats:

Financieel verantwoordelijke :

Naam en voornaam + telefoonnummer

Straat en nr. + postcode en woonplaats

:

WERKINGSSUBSIDIE :

Door de organisatie ingerichte initiatieven met de jeugd (ledenlijsten bijvoegen):

a) Aantal leeftijdsgroepen van de jeugdvereniging (leiding inbegrepen)

b) Gemiddeld aantal activiteiten per maand:

c) Datum eerste activiteit van het werkingsjaar:

d) Datum laatste activiteit van het werkingsjaar:

Berekening aantal activiteiten op basis van a x b x aantal

weken/maanden werking X 10 ptn

Aantal kampen: X 30 ptn.

Tijdschrift (minstens 4 X per jaar) (bij de aanvraag

voegen): 150 ptn.

Aantal eenmalige socio-culturele initiatieven zonder winstoogmerk (geen fuiven, verkoopacties, ...)²:

Hiermee worden eigenlijk activiteiten bedoeld die niet werden georganiseerd om de kas te spijzen.

 - 50 deelnemers X 50 ptn.

 50-100 deelnemers X 100 ptn.

 + 100 deelnemers X 150 ptn.

Aantal leden met een handicap : X 50 ptn.

Het hebben en uitvoeren van een actieplan om kwetsbare jeugd aan te trekken en te behouden (in bijlage):

150 ptn.

Het hebben en uitvoeren van een beleidsplan of

reglement over omgaan met alcohol en andere drugs (in bijlage):

150 ptn.

Aantal actieve verantwoordelijken met een attest van (leidingslijst en soort attest vermelden)

 animator in het jeugdwerk X 10 ptn.

 Houder van een brevet EHBO X 10 ptn.

 Hoofdanimator, instructeur in het jeugdwerk X 20 ptn.

Vak bestemd voor de jeugddienst

A + B = EURO. + EURO = EURO

Hierbij bevestigt ondergetekende dat bovenstaande gegevens correct zijn en dat de organisatie uitgaven, tijdschriften en initiatieven zal doorspelen en bekendmaken bij de Jeugddienst:

Naam verantwoordelijke : Handtekening en datum :

² In bijlage de bedoelde initiatieven vermelden : wat en wanneer, aantal deelnemers.