Beeldrichtlijnen voor externe communicatiemiddelen
Versie maart 2022
Voor wie
Beeldrichtlijnen gelden voor iedereen die beelden maken of laat maken voor communicatiemiddelen in de huisstijl van NWO. Het gaat daarbij om richtlijnen voor fotografie (algemeen en portretten) en richtlijnen voor illustraties en grafische weergaven.
Net zoals in onze huisstijl, willen we ook in onze fotografie eenheid uitstralen en onze kernwaarden uitdragen.
Daarom zijn de NWO-beeldrichtlijnen voor fotografie opgesteld. Deze richtlijnen helpen om foto’s te vinden die bijdragen aan de herkenning van NWO als geheel. Kwaliteit staat daarin voorop. Voorbeeldbepalende
elementen (zoals voorkant brochures, headers website ect) zijn deze richtlijnen bindend voor andere toepassing zijn deze een leidraad.
Nieuw beeld? Stem af met Communicatie
We willen als NWO een professionele en eenduidige beeldstijl uitdragen. Want daarmee creëren we herkenning en een duidelijke NWO-stijl. De communicatieadviseurs van NWO hebben hierin een belangrijke sturende rol. Heb je een nieuwe foto nodig of gevonden, of wil je een foto laten maken? Neem dan altijd contact op met de communicatieadviseur van jouw domein/afdeling. Zij helpen je bij het vinden van een passend beeld en het toepassen ervan.
Inleiding
Beeld is een belangrijke factor als het gaat om het succesvol overbrengen van een boodschap. Fotografie, illustraties, animaties, iconen en pictogrammen zorgen ervoor dat een boodschap meer opvalt. Bovendien kunnen deze visuele elementen de ontvanger helpen de inhoud van de boodschap beter te begrijpen, te verwerken en te onthouden. NWO kiest er dan ook voor om in de communicatie zoveel mogelijk gebruik te maken van de kracht van beeld. Onder beeld verstaan we foto’s die in opdracht gemaakt zijn, beelden uit stock, illustraties, animaties en iconen.
Herkomst en toepassing foto’s
Voor zowel nog te maken fotografie als stockmateriaal, werkt NWO in 2020 samen met Hollandse Hoogte (zie uitleg aan einde van het document). Daar waar gewenst maken we gebruik van geschikt aangeleverd
beeldmateriaal vanuit de programma’s, projecten of onderzoekers. Deze beelden dienen ook te voldoen aan onderstaande richtlijnen. Let daarbij wel op juist vermelding van de bron en fotograaf. Voor stockfoto’s heeft NWO ook een Shutterstock-account. We gebruiken voor onze externe middelen geen beelden die rechtstreeks van internet komen. Deze zijn vaak niet van de goede kwaliteit en de herkomst en beeldrechten zijn
onduidelijk. We gebruiken in onze publicaties en op onze website ook geen ‘kiekjes’. Kwaliteit staat voorop. Dat geldt ook voor LinkedIn en Facebook. Voor Twitter gelden minder strenge regels ten aanzien van de kwaliteit, zolang de professionaliteit van NWO niet in het geding komt (zie ook de ‘gedragsregels rondom het gebruik van social media).
Uitgangspunten fotografie
1. Algemeen NWO fotografie is:
- Menselijk: we kiezen liefst voor fotografie waarin de mens centraal staat, gekoppeld aan het thema waar het over gaat. Is de persoon in beeld zelf het onderwerp, dan is er sprake van een portret (zie richtlijnen bij portretten).
- Diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijke aandachtspunten. Zorg dat een breed publiek zich kan herkennen in onze gekozen fotografie. De beelden zijn een afspiegeling van de maatschappij waar iedereen nodig is, ongeacht culturele, etnische of religieuze achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, gezondheid en leeftijd.
- Herkenbaar: het thema, onderzoeksobject of – onderwerp moet duidelijk zijn; het beeld verbindt de vorm met inhoud. Ook als er gekozen wordt voor beeld zonder mensen daarin.
- Geloofwaardig en realistisch: echte mensen en situaties, niet in scene gezet of zichtbare manipulatie - Het beeld bevat geen eigen graphic design (strepen/lijnen/woorden etc) die aan de foto zijn
toegevoegd. Later kan er wel een woord of overlay vanuit NWO-huisstijl worden toegepast door vormgever.
- Verrassend: met een bijzondere maar wel natuurlijke invalshoek, setting of camerastandpunt.
- In kleur: frisse kleuren en contrastrijk, niet donker en ouderwets (sepia).
- Duidelijk: het onderwerp is duidelijk in beeld.
- Hier en nu: zaken als kleding, telefoons, computers, techniek, auto’s en omgeving zijn van deze tijd en passen bij de locatie/land van het onderwerp, tenzij het onderwerp een historisch karakter heeft.
Probeer in dat geval toch zoveel mogelijk een link te leggen met de huidige tijd.
- Van hoge kwaliteit qua inhoud en technisch. Geen kiekjes.
- Houdt rekening met de huisstijl; deze kent ronde vormen – foto’s worden niet in ronde vormen geplaatst maar kunnen wel rond worden uitgesneden waardoor dus een deel van de foto komt te vervallen. Ook de plaatsing van het logo kan van invloed zijn op de foto. Daarom is het gebruik van ruim beeld aan te raden – zodat niet bij minste of geringste het onderwerp ‘wegvalt’.
- Standpunt: Kies voor een standpunt waarbij de foto een extra dimensie krijgt. Een bijzondere hoek, zodat het verrast. Zorg wel dat het natuurlijk blijft en de focus op het onderwerp blijft liggen.
2. NWO kernwaarden en huisstijl
Het beeld draagt, net als onze huisstijl, onze NWO-kernwaarden uit en ondersteunt deze.
Grensverleggend
- Probeer beelden te vinden die verrassend zijn en niet zo voorspelbaar. Bijvoorbeeld het welbekende gloeilampje bij innovatie.
- De beelden zijn innovatief en prikkelend, maar blijven wel bij het onderwerp.
- De kijker wordt uitgenodigd meer te willen weten (wie is de persoon op de foto? Wat doet hij daar?
Waarom zit of staat hij op die manier?
- De fotograaf heeft heldere keuzes gemaakt en visie en lef getoond.
Betrokken
- Het beeld sluit aan bij de omgeving van het onderwerp en zoekt verbinding met de maatschappij.
- De wetenschapper staat in de omgeving van zijn onderzoeksterrein, niet voor een boekenkast.
- Er gebeurt iets op de foto; het beeld bevat emotie, iemand in een natuurlijke maar bijzondere houding, geen statische portretten.
Betrouwbaar
- Verbinding tussen mensen, omgeving, het werk en de kijker.
- Wereld van wetenschap en het onderzoeksterrein laten zien.
- Realistische beelden die kloppen met de werkelijkheid.
Verbinden
- De beelden stralen vertrouwen uit, zijn transparant en met de nodige zorgvuldigheid gemaakt.
- Waar het kan en nodig is, is er verbinding met de wetenschap.
3. Portretfotografie
Bij deze foto’s is de persoon op de foto zelf het hoofdonderwerp. En verschilt dus van een foto waarmee een thema (bv depressiviteit of samenwerking) willen ondersteunen.
Algemene richtlijnen fotografie van mensen:
- Echte en gewone mensen.
- Natuurlijk en realistisch.
- Geen overdreven emoties.
- In een open liefst actieve houding.
Aanvullende richtlijnen portretfotografie:
- Kijken in camera.
- Poseren mag, maar vermijd de clichés.
- Probeer te zorgen voor lichte positieve emoties en geen nadrukkelijk negatieve emoties (als boos, verdrietig).
- Hand(en) in de broekzak mag.
- Iemand mag zitten of leunen, maar houd rekening met houding van romp, nek en hoofd.
- Mensen hoeven niet altijd ten voeten uit op de foto, ook een medium shot of close-up is goed.
- Geen pasfoto.
Gebruik achtergrond
- Bij portret studio: bij voorkeur een achtergrond met (enige) tekening, zolang de aandacht op de geportretteerde blijft. Let er op dat de kleuren van de achtergrond goed combineren met de huisstijlkleuren.
- Indien gekozen voor ruimtelijke omgeving: scherpte diepte gebruiken of vervaging achtergrond.
- Indien de ruimte een wezenlijk deel van de bedoeling van het beeld vormt: de omgeving mag goed in beeld. Zorg dat het niet te druk wordt, dat het overzichtelijk blijft en de hoofdpersoon/het onderwerp aandacht behoudt.
4. Reportage‐ eventfotografie
- Dynamiek in beeld brengen: activiteit en betrokkenheid tonen.
- Een spreker in beeld, aandachtig luisterend publiek, mensen in gesprek met elkaar, vragen stellend.
- Denk hierbij ook aan nexus-rol van NWO: foto’s die samenwerking, verbinden en betrokkenheid uitstralen. Ook tussen de diverse stakeholders als wetenschappers en mensen uit bedrijfsleven.
- Let op AVG criteria, foto’s gebruiken voor zowel verslaglegging als voor pr/marketing volgend event is toegestaan, maar personen mogen niet in close-up en daarbij herkenbaar in beeld zonder
toestemming. Deelnemers kunnen tijdens het event kenbaar maken dat ze niet gefotografeerd willen worden, zodat hier rekening mee kan worden gehouden. Bij registratie vermelden dat tijdens het event foto- en video-opnames worden gemaakt.
- Vermeld bij het gebruik van deze foto’s de naam van de fotograaf (evt tagging in social media bericht).
5. Stockfotografie
In de beeldenbank van Hollandse Hoogte of Shutterstock kun je via zoekwoorden naar een passend beeld zoeken. Zorg dat de foto die je kiest past bij de richtlijnen die hier beschreven zijn. Het beeld moet in ieder geval fris en helder zijn, een duidelijk onderwerp in beeld brengen. Let ook op of de kleding klopt, er geen verouderde apparatuur of zaken in beeld staan, of de omgeving passend is en of het beeld zoveel mogelijk realistisch is (geen poses).
De keuze een foto in opdracht uit stock hangt van een aantal factoren af: hoe snel je de foto nodig hebt, kosten, waarvoor je het gaat gebruiken (en ook de vereiste grootte hiervoor) en of het beeld exclusief voor NWO moet zijn (en je dus niet het risico loopt dat je het beeld ergens anders tegenkomt).
6. Getekend beeld Iconen
NWO heeft een iconenset die gebruikt kan worden in alle middelen, zie: https://www.nwo.nl/beeldrichtlijnen-en- iconen. Ontbreekt een icoon? Geef dit aan bij afdeling Communicatie.
Illustraties
Naast foto’s kan gebruik gemaakt worden van illustraties; tekeningen. Illustraties kunnen in een middel zorgen voor wat afwisseling of opvallendheid. Daarnaast kan het gebruik worden om een onderwerp vast te leggen dat niet is te fotograferen.
Animaties
Animaties zijn bij uitstek geschikt om de werking van een procedé te tonen. Ze kunnen ondersteun worden met muziek, ingesproken geluid (voice-over), tekstinzet of ondertiteling. Let op dat de huisstijl wordt gehandhaafd;
er zijn afspraken over hoe een filmpje/video (AV-middelen) begint en eindigt.
Let op het ‘perspectief’: van close, naar wide. Wat wil je met de foto vertellen of laten zien?
Beelddatabank
Binnen NWO wordt er een beelddatabank opgezet waarin we alle foto’s kunnen opslaan. De verwachting is dat deze eind 2020 klaar voor gebruik zal zijn.
Samenwerking met Hollandse Hoogte
NWO werkt in 2020 samen met Hollandse Hoogte, die beschikt over een uitgebreide beeldenbank met foto’s (www.hollandse-hoogte.nl). Ook kunnen zij foto’s voor ons maken. In dit laatste geval de richtlijnen bij de briefing aan de fotograaf meesturen. Alle fotografie die wij gebruiken, is van hoge kwaliteit en voldoet aan de NWO-beeldrichtlijnen.
Wil je een foto laten maken of een stockfoto uitzoeken? Neem dan contact op met Marjolein Snellink (m.snellink@nwo.nl)
Let daarbij op het volgende:
- Maak heldere afspraken vooraf over het gebruik, de prijs, de duur van het gebruik en de toepassing en leg die vast.
- Houd bij de keuze van een foto goed voor ogen waar de foto voor gebruikt gaat worden. Zowel het me diumals het formaat van het gebruik: groot, klein, liggend, staand, vierkant of varianten hierop.
Mogelijk heb je meerdere formaten van dezelfde foto nodig.
- Exclusiviteit: moet de foto alleen voor NWO beschikbaar zijn, kies dan voor het laten maken van een foto. Gebruik je een stockfoto, hou er dan rekening mee dat een andere organisatie deze foto ook kan gebruiken voor iets totaal anders. In de prijsafspraken met Hollandse Hoogte is
geen exclusiviteit vastgelegd.
- Houd rekening met de vormgeving van de diverse publicaties en de eisen die de huisstijl daarbij stelt.
De huisstijl kent ronde vormen. Foto’s kunnen rond worden uitgesneden.
- Vermeld de naam van de fotograaf (zeker in publicaties en op de website).
Portretrechten
Belangrijk: ga bij portretten altijd na of de portretrechten van de afgebeelde personen afgestemd zijn met het model. Zeker als het beeld wordt toegepast voor commercieel gebruik (advertenties, commerciële brochures, e.d.) of als je twijfelt rond het gebruik ervan in een bepaalde context. Bij het zoeken op www.hollandse- hoogte.nl kun je specifiek zoeken op vrijgegeven portretfoto’s door bij ‘uitgebreid zoeken’ het vakje ‘model released’ aan te klikken.
