gemeenteraad GOEDGEKEURD
Besluit Zitting van 29 maart 2021
ONDERSTEUNING
10 2021_GR_00053 Aansluiten bij kaderovereenkomst collectieve
hospitalisatieverzekering federale pensioendienst - GSD - Goedkeuring
Ondertekend door
Samenstelling:
Aanwezig:
de heer Jeroen Baeten, Voorzitter; de heer Kristof Sels; de heer Joris De Pauw; de heer Sven Verelst;
de heer Jan Broes; mevrouw Sarah De Keyser; mevrouw An Coen; de heer Ronny Slootmans; de heer Jan Van Asch; de heer Maurice Verheyden; de heer Kris Hapers; de heer Tom Ongena; mevrouw Elke Hellemans; de heer Jos Ceulemans; de heer Jos Moeyersons; mevrouw Greet Saels; de heer Geert Vertommen; mevrouw Katrien Willems; mevrouw Kathleen Rombauts; mevrouw Karolien Frans; de heer Thomas Mariën; de heer Wim Marnef; de heer Bart De Boeck;de heer Gunter Desmet, algemeen directeur
Verontschuldigd:
de heer Eric Janssens; mevrouw Sylke Pex; mevrouw Lore Roelandts; mevrouw Annelies Bal
Stemming
Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit
Beschrijving
Aanleiding en context
De Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst biedt de provinciale en plaatselijke besturen een kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie aan krachtens artikel 21, 5° van de wet van 18 maart 2016.
Ondertekend door Gunter Desmet (Signature) Datum: 2021.03.30 19:19:34 CEST Functie: Algemeen directeur Locatie: CSSIGN
Ondertekend door Kristof Sels (Signature) Datum: 2021.04.02 11:29:02 CEST Functie: Burgemeester Voorzitter van het vast bureau Voorzitter van het directiecomité van het AGB Voorzitter van de raad van bestuur van het AGB
In 2017 werd de opdracht in de wacht gesleept door AG Insurance, voor een periode van 4 jaar. Meer dan 700 besturen waren hierbij aangesloten. Ons bestuur trad toe tot deze collectieve
hospitalisatieverzekering op 18 september 2017.
Dit contract loopt af op 31/12/2021 en dus vaardigt de federale pensioendienst een nieuwe overheidsopdracht uit in de loop van het 1e semester van 2021.
Juridische grond
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op het artikel 47§2 (een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren) Argumentatie
Overeenkomstig de reglementering op overheidsopdrachten moet de federale pensioendienst - GSD in het bestek de besturen vermelden die zullen aansluiten bij de volgende kaderovereenkomst van 2022 tot en met 2025.
De nieuwe hospitalisatieverzekering is via de raamovereenkomst enkel open voor de besturen die voor 31 maart 2021 het inschrijvingsformulier inzake de kaderovereenkomst collectieve
hospitalisatieverzekering hebben overgemaakt aan de federale pensioendienst. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd aan te sluiten bij deze kaderovereenkomst.
De overheidsopdracht heeft betrekking op het afsluiten van een collectieve hospitalisatie- en ernstige ziekteverzekering van de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst ten voordele van de provinciale en lokale besturen. De uitvoering van de opdracht zal ingaan op 1 januari 2022 en aflopen op 31 december 2025.
De gunningswijze is een aanbesteding op Europees niveau krachtens artikel 36 van de wet van 17 juni 2016.
Om de vergelijking van de verschillende offertes te vergemakkelijken en mogelijk te maken, werd een basispolis opgesteld waarvan niet mag worden afgeweken door de inschrijvers. De prijs zal het gunningscriterium zijn.
De verzekeraar waaraan de opdracht zal worden gegund, zal gehouden zijn om de dossiers over te nemen die op basis van de huidige collectieve hospitalisatieverzekering werden geopend en de continuïteit van de garanties te verzekeren waarvan de hoofdverzekerden en nevenverzekerden genieten naar aanleiding van een hospitalisatie, een ziekte of een aandoening die zich heeft voorgedaan voor 1 januari 2022 en die gedekt wordt op basis van de huidige collectieve polis.
De dekking is praktisch identiek aan de huidige verzekeringspolis, toch werden er enkele wijzigingen aangebracht, rekening houdende met de evolutie van de wetgeving en de verzekeringsmarkten, evenals de impact van deze aanpassingen op het bedrag van de premies. Een overzicht van de wijzigingen is opgenomen in de brief van de federale pensioendienst als bijlage bij dit besluit.
Financiële en beleidsinformatie
Visum verleend mits voorwaarden Motivering
Gunstig visum onder voorbehoud dd. 9/3/2021
De huidige overeenkomst loopt eind dit jaar af. Door in te stappen in de overeenkomst van GSD-V, waar meerdere besturen bij aangesloten zijn, is er normaal gezien een prijsvoordeel door het aantal betrokken partners. De gunning zal gebeuren op basis van prijs als enige criterium. Er wordt een basispolis opgemaakt en voor die criteria moet een prijs opgegeven worden. Aangezien de
voorwaarden van de polis verschillend zijn t.o.v. de vorige polis, is een wijziging in de prijs mogelijk waardoor er mogelijks voor de periode 2022 - 2025 een bijsturing van de kredieten nodig kan zijn.
Financiële informatie
De nodige kredieten zijn voorzien in het budget van 2022 en de daarop volgende jaren.
MJPnr omschrijving krediet
2022
krediet 2023
krediet 2024
krediet 2025 MJP000469 Hospitalisatieverzekering:
Grafmakers 268,00 268,00 268,00 268,00
MJP000479 Hospitalisatieverzekering:
Dienst Samenleving 150,00 150,00 150,00 150,00 MJP000468 Hospitalisatieverzekering:
Personeel BKO 3216,00 3216,00 3216,00 3216,00
MJP000467
Hospitalisatieverzekering:
Huis van het kind en Onderhoudspersoneel scholen
1651,00 1651,00 1651,00 1651,00
MJP000473 Hospitalisatieverzekering:
Jeugdconsulent 75,00 75,00 75,00 75,00
MJP000472 Hospitalisatieverzekering:
Sport(hal)personeel 579,00 579,00 579,00 579,00 MJP000471 Hospitalisatieverzekering:
Cultuurdienst 343,00 343,00 343,00 343,00 MJP000470 Hospitalisatieverzekering:
Bibliotheekpersoneel 890,00 890,00 890,00 890,00 MJP000477 Hospitalisatieverzekering:
Groendienst 1995,00 1995,00 1995,00 1995,00 MJP000476
Hospitalisatieverzekering:
Personeel Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening
643,00 643,00 643,00 643,00
MJP000480 Hospitalisatieverzekering:
Toerisme 75,00 75,00 75,00 75,00
MJP000481
Hospitalisatieverzekering:
Ambtenaar Lokale Economie
118,00 118,00 118,00 118,00
MJP000475
Hospitalisatieverzekering:
Personeel Duurzame ontwikkeling
493,00 493,00 493,00 493,00
MJP000474 Hospitalisatieverzekering:
Dienst Wegen 1276,00 1276,00 1276,00 1276,00 MJP000466
Hospitalisatieverzekering:
Burgerzaken / Burgerlijke Stand
1276,00 1276,00 1276,00 1276,00 MJP000465 Hospitalisatieverzekering: 3399,00 3399,00 3399,00 3399,00
Ondersteunende diensten MJP000478 Hospitalisatieverzekering:
Personeelsdienst 375,00 375,00 375,00 375,00 MJP000464 Hospitalisatieverzekering:
Financiële Dienst 654,00 654,00 654,00 654,00 MJP000463 Hospitalisatieverzekering:
Secretariaat en Onthaal 536,00 536,00 536,00 536,00
Besluit
Artikel 1
Het gemeentebestuur zal aansluiten bij de kaderovereenkomst 'collectieve hospitalisatieverzekering die de federale pensioendienst - GSD overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten zal plaatsen.
Artikel 2
Het gemeentebestuur neemt de premie van de verzekering volledig ten laste in de basisformule voor:
1. de statutaire personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur
2. de contractuele personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, in dienst van het gemeentebestuur
3. de contractuele personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur die na minstens 6 maanden tewerkstelling verder bij het gemeentebestuur in dienst blijven
dit alles met uitzondering van het onderwijzend personeel.
De hierna vermelde categorieën van personen kunnen op eigen kosten aansluiten bij de verzekering onder dezelfde waarborgen als de verzekerden waarvoor het gemeentebestuur de premie ten laste neemt:
de hiervoor vermelde personeelsleden die op rust- of brugpensioen worden gesteld vanaf 1 januari 2022
de mandatarissen van het gemeentebestuur. Zij kunnen na het beëindigen van hun mandaat op deze verzekering aangesloten blijven voor zover zij bij het einde van hun mandaat instemmen met de ononderbroken voortzetting van hun verzekering
de echtgeno(o)te of levenspartner van de hierboven vermelde personen, ongeacht hun juridisch statuut, die ingeschreven zijn op het domicilieadres van de titularis
de kinderen van de alle hiervoor vermelde personen, ongeacht hun juridisch statuut, die ingeschreven zijn op het domicilieadres van de titularis
de op 1 januari 2022 reeds gepensioneerde personeelsleden, gewezen mandatarissen en alle andere verzekerden die aangesloten zijn op de voormalige collectieve hospitalisatieverzekering van het gemeentebestuur, alsmede hun echtgeno(o)te of levenspartner en kinderen die op hun domicilie ingeschreven zijn.
Artikel 3
Een afschrift van onderhavige beslissing zal aan de federale pensioendienst worden overgemaakt.
Bijlagen
1. 20210210105039698.pdf
Gekoppelde besluiten
2017_CBS_01606 - Toetreden tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" - Goedkeuring
Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de gemeenteraad
NAMENS DE GEMEENTERAAD:
Op last:
De algemeen directeur, De voorzitter
Gunter Desmet Jeroen Baeten
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL:
De algemeen directeur, Opdracht voorzitter dd. 02.01.2019
Bij toepassing van art. 281 van het decreet lokaal bestuur.
De burgemeester,
Gunter Desmet Kristof Sels
