Informatie stand van zaken project renovatie De Schop (22-8-2009)
1. Inleiding
Eerder zijn college, raads- en commissieleden geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot het Project renovatie sportcomplex De Schop. Dat is zowel mondeling als schriftelijk gebeurd. De laatste informatie dateert van 16 juli direct na de aanbesteding.
In deze notitie wordt in het kort een beeld geschetst van de actuele stand van zaken en de activiteiten die daaraan zijn vooraf gegaan.
2. Aanbesteding en gunning
Zoals bekend is gekozen voor een openbare aanbesteding met voorselectie. Van de acht ondernemingen die zich hebben aangemeld voldeden er vijf aan de selectiecriteria.
Van deze vijf ondernemingen hebben er vier een prijsaanbieding gedaan. Dat zijn:
• PBO Onderhoud BV Rosmalen
• BMV (Bouwers Met Visie) Veldhoven
• Wijnen Bouwgroep Someren (met als combinant)
Lotec BV Eindhoven
• Bouwbedrijf Gebroeders V.D. Heijden B.V. Schaijk
Bij de aanbesteding waren vertegenwoordigers van deze ondernemers aanwezig.
De laagste inschrijving was van Wijnen Bouwgroep uit Someren met een bedrag van
€ 1.960.000,= exclusief BTW. De hoogste inschrijving bedroeg € 2.259.000,= en was daarmee bijna € 300.000,= hoger.
Nadat alle benodigde gegevens zijn gecontroleerd zijn alle inschrijvende partijen geïnformeerd over het “voornemen tot gunning” aan Wijnen Bouwgroep.
Tot 5 augustus jl. konden tegen dat voornemen bezwaren worden ingediend. Er zijn geen bezwaren ingediend. Dat houdt in ieder geval in dat de gekozen aanbestedingsprocedure zorgvuldig en correct is uitgevoerd.
Momenteel werkt het BIZOB aan het opstellen van het definitieve contract tussen de gemeente en Wijnen Bouwgroep uit Someren.
3. Lokale/regionale werkgelegenheid
De hoofdaannemer Wijnen Bouwgroep (Wijnen Bouw en Service) is afkomstig uit Someren.
De combinant van Wijnen is Lotec uit Eindhoven.
Onderaannemers:
W-installatie : Hoeben Asten
Loodgieter : Van Eersel Asten
E-installatie : Sprengers Elektro Speciaal Asten Sloop- en grondwerk : Raijmakers Someren Dakdekker : Hendrikx Dak en Gevel Someren De overige onderaannemers zijn nog niet bekend.
-2-
4. Aanneemsom en beschikbaar krediet
Voor de uitvoering van het totale project, inclusief alle bijkomende kosten en inkomensverliezen, is een totaalkrediet beschikbaar van € 3.106.000,=.
De gemeenteraad heeft een krediet beschikbaar gesteld van € 2.603.000,=. Daarnaast wordt een bedrag van € 503.000,= ten laste gebracht van de onderhoudsvoorziening.
Door onze externe adviseurs Synarchis en Bremen Bouwadviseurs zijn de bouw- en
installatiekosten (Programma van Eisen; Wet- en regelgeving; Onderhoud) berekend op
€ 2.740.000,= excl. BTW en inclusief de post(en) onvoorzien van 10 á 15% (gem. 12,5%).
De geraamde bouwkosten exclusief onvoorzien bedragen derhalve € 2.397.000,=.
De externe adviseur heeft geen rekening gehouden met eventuele aanbestedingswinst.
Zowel onze externe adviseur als de aannemer hebben op basis van ervaringen bij
vergelijkbare renovatieprojecten aangegeven dat zeker rekening moet worden gehouden met 10% onvoorzien (saldo meer- minderwerk). Na de sloop – waarbij altijd onverwachte zaken worden tegengekomen – zal daar meer zicht op komen. Eventueel meer- en
minderwerk zal kritisch beoordeeld worden.
Vooralsnog bedraagt de aanbestedingswinst + € 400.000,=.
De afdeling Financiën zijn afspraken gemaakt over de budgetverantwoording.
5. Energiebesparende maatregelen
Eerder hebben B&W besloten dat er nader onderzoek naar o.a. een energiedak kan worden uitgevoerd, wanneer dat kan binnen het beschikbare krediet.
Inmiddels zijn er van diverse ondernemingen voorstellen gedaan. Het betreft over het algemeen specialistische en technische informatie.
Wij hebben onze externe adviseur Synarchis/Bremen Bouwadviseurs opdracht gegeven onderzoek te doen naar de mogelijkheden van energiebesparende maatregelen.
De kosten bedragen € 3.500,=.
Uitgangspunten zijn: Binnen 10 jaar rendabel; inpasbaar in het bestaande renovatieplan;
betaalbaar binnen het krediet.
Zodra de resultaten bekend zijn zal er een voorstel aan B&W worden voorgelegd.
6. Start uitvoering renovatie
Op vrijdag 14 augustus heeft de sleuteloverdracht (gemeente/Wijnen) plaatsgevonden.
Op maandag 17 augustus is de aannemer met het werk begonnen.
Er is een aanvang gemaakt met demontage en sloop.
De sloop- en bouwvergunning zijn verleend.
I.v.m. de bouw van een nieuwe luchtbehandelingunit direct achter tegen de sporthal is een gewijzigde (aanvullende) bouwvergunning aangevraagd. Deze wordt binnen 6 weken verleend.
7. Planning en oplevering
Het werk verloopt op dit moment geheel volgens planning. De aannemer is al in de bouwvak met het werk begonnen. In de planning is rekening gehouden met twee opleveringsdata t.w.:
- Deeloplevering sporthal 27 november 2009 - Eindoplevering 12 februari 2010.
Dit zijn harde data die contractueel worden vastgelegd.
-3-
8. Tijdelijke voorzieningen sporthal
Het gebruik van de sporthal gaat “gewoon” door zowel door de scholen als de overige gebruikers.
Omdat de kleed- en douchelokalen van de sporthal geheel worden gerenoveerd en dus tot de oplevering (27-11-2009) niet kunnen worden gebruikt hebben wij tijdelijke
voorzieningen moeten treffen.
Via de aannemer hebben we de navolgende voorzieningen voor drie maanden ingehuurd:
2 kleed/doucheunits 1 toiletunit
1 beheerdersunit
De totale kosten van deze noodzakelijke voorzieningen bedragen inclusief vervoer, huur, plaatsen en aansluiten (water, stroom en afvoer) € 22.500,=.
Deze voorzieningen worden gesitueerd bij de tijdelijk toegang/uitgang van De Schop aan de Lotusstraat binnen de inrichting van het bouwterrein. De vergunning is aangevraagd.
Opdracht tot plaatsing is gegeven voor week 35 i.v.m. start scholen en sportseizoen op 7-9-2007. Alle gebruikers worden tijdig geïnformeerd.
9. Tijdelijke voorziening kantine
Hoewel eerst werd gedacht dat de kantine “gewoon” zou kunnen doordraaien, blijken de bouwactiviteiten dat nauwelijks mogelijk te maken i.v.m. sloop plafond, nieuwe CV, nieuwe ventilatie, nieuwe vloer (gedeeltelijk), dubbele beglazing en nieuwe keuken.
In overleg met de uitbater, de aannemer en een van de belangrijkste gebruikers van de kleine zaal van de Schop hebben wij besloten een tijdelijke wand te plaatsen in de kleine zaal.
In de afgescheiden ruimte die daardoor ontstaat wordt door de uitbater op provisorische wijze een tijdelijke “kantine” ingericht voor een periode van 3 maanden.
Er komt geen tapinstallatie en geen glas. De brandweer is akkoord.
Begin 4e kwartaal vindt overleg plaats met Bavaria en uitbater van de kantine over een aantal zaken.
10. Vervangend zwemwater Prinsenmeer
Het contract met de Oostappen Groep is getekend. In principe is Prinsenmeer gehuurd tot 1 maart 2010. Gelet op eindopleveringsdatum zullen we het bad ook tot genoemde datum nodig hebben.
Momenteel is het personeel van De Schop druk in de weer om alle zaken op Prinsenmeer operationeel te krijgen. Bepaald geen sinecure. Er komt heel veel bij kijken.
Contractueel is vastgelegd dat alle klanten van de gemeente een gratis pasje krijgen voor de parkeerplaats.
Op 7 september aanstaande moet alles gereed zijn.
Alle gebruikers worden tijdig geïnformeerd.
11. Personeel
De inzet van het personeel is groot en verdiend alle waardering. Eerst het werk met de ontruiming, demontages en opslag van vele zaken. Na de vakanties inrichten van de tijdelijke voorzieningen om vervolgens weer “gewoon” aan de slag te gaan om onze
sporthal- en zwembadklanten zo goed mogelijk te bedienen. Op bepaalde onderdelen is het daarbij echt behelpen en zal er geïmproviseerd moeten worden. Complimenten voor hen.
Zij verdienen onze aandacht want ze zijn nu tijdelijk op 3 plaatsen (gemeentehuis, sporthal en Prinsenmeer) werkzaam.
-4-
12. Communicatie
• Algemeen:
In overleg met het Team Communicatie is een communicatieplan opgesteld.
• Intern:
College- raad- en commissieleden zijn regelmatig mondeling en schriftelijk geïnformeerd.
Dat zal zo gedurende het gehele project blijven. Zodra mogelijk zal er een bezoek aan de
“accommodatie in renovatie” georganiseerd worden.
Personeel is op de hoogte en wordt over alle relevante zaken direct geïnformeerd.
• Omwonenden:
Aanvankelijk was het de bedoeling dat er voor de omwonenden een informatiebijeenkomst georganiseerd worden. Omdat de aannemer besloten heeft eerder met het werk te
beginnen zijn alle omwonenden van De Schop direct per brief geïnformeerd over de werkzaamheden.
• Gebruikers van de sporthal en Prinsenmeer
De gebruikers van de sporthal en het zwembad zijn al enkele malen per brief en algemene nieuwsbrief geïnformeerd.
In week 36 gaan opnieuw brieven uit naar alle gebruikers waarin zij geïnformeerd worden over de laatste ontwikkelingen en over de (tijdelijke) nieuwe situatie per 7 september.
Gedurende de gehele renovatieperiode zullen de gebruikers op de hoogte worde gehouden van alle zaken die voor hen van belang zijn.
• Nieuwsbrief
Het communicatieplan voorziet in het uitbrengen van enkele nieuwsbrieven gedurende de gehele renovatieperiode. De tweede nieuwsbrief “op de schop” verschijnt binnenkort.
• Media
Ook de pers wordt via het Team Communicatie geïnformeerd. Vooral op de gemeentepagina in het Peelbelang verschijnt regelmatig actuele informatie.
Asten, 22 augustus 2009
Afdeling MO/Team Welzijn
H. van den Burg (projectleider)
DESCHOP/2292
