Vraag nr. 96 van 7 mei 1999
van mevrouw MARIJKE DILLEN Vlaanderendag – Evaluatie
Op zondag 21 maart jongstleden vond de Vlaande-rendag plaats, met de bedoeling aan de bevolking een open en gastvrije Vlaamse overheid te tonen. 1. Wat zijn de resultaten van deze Vlaanderendag ?
Wat is de omvang van de belangstelling ? Welke geledingen van de Vlaamse overheid ge-noten een ruime belangstelling ?
Bij welke geledingen was de belangstelling veel-eer beperkt ?
2. Voor deze Vlaanderendag werd er op ruime schaal publiciteit gemaakt.
Op welke wijze gebeurde dit ?
Wat is de totale kostprijs voor de bekendma-king van deze Vlaanderendag ?
3. Welke waarborgen werden ingebouwd voor een objectieve organisatie, rekening houdende met de verkiezingen van 13 juni aanstaande ?
Antwoord
Wegens de omvang van het evaluatierapport met betrekking tot de organisatie van Vlaanderendag werd het betrokken document als bijlage bij dit antwoord gevoegd.
Bijkomende informatie met betrekking tot punt 3 van de vraag.
Vlaanderendag werd georganiseerd op 21 maart 1999. Deze datum valt binnen de periode van drie maanden voorafgaand aan de verkiezingen. De wet op de controle van de verkiezingsuitgaven verbiedt in de genoemde periode elke communicatievorm die kan worden geduid als propaganda. Toch werd deze datum gekozen, om meerdere redenen. 1. Vlaanderendag is een institutioneel evenement,
georganiseerd op een niet-gepersonaliseerde manier.
Zowel in de communicatiecampagne als bij de realisatie van alle producten die centraal
wer-den aangemaakt, werd hierover ten strengste gewaakt. Vanuit de stuurgroep werden hierom-trent in de beginfase van de voorbereiding de nodige instructies doorgeseind naar alle deelne-mers aan het evenement.
2. Het succes van de Vlaanderendag is mee te dan-ken aan de inzet van elk van de deelnemende geledingen van de Vlaamse overheid. Van deze inzet kon men zich maar verzekeren mits de deelnemers de nodige tijd werd gegarandeerd voor de voorbereiding en organisatie van hun deelname.
Tussen het moment van de regeringsbeslissing en de dag van het evenement zelf lagen iets minder dan vier maanden. Het oorspronkelijke idee om de Vlaanderendag in februari '99 te or-ganiseren, bleek onder andere wegens de korte voorbereidingsperiode niet haalbaar. Daarnaast bleek er voor het Vlaams Parlement, een deel-nemer van essentieel belang in het kader van dit evenement, geen enkele mogelijkheid om vóór half maart 1999 mee te stappen in het project. 3. Bij de organisatie van het evenement diende
