De Wet van 15 maart 1999 heeft het landschap van de fiscale procedure grondig gewijzigd, met name door een bijkomend niveau van beroep in te voeren. Zo is het sindsdien mogelijk om na de directoriale beslissing beroep aan te tekenen bij de Rechtbank van Eerste Aanleg, terwijl de zaak vroeger onmiddellijk behandeld werd voor het Hof van Beroep.
In diezelfde Wet werd de bevoegdheid inzake bezwaarschriften van de Gewestelijke directeur van de directe belastingen gewijzigd.
Voordien beschikte hij over een rechterlijke bevoegdheid, hij moest namelijk een beslissing nemen naar billijkheid over een specifieke vraag van een belastingplichtige. En, laten we de keizer geven wat des keizers is, in de meeste gevallen waren de beslissingen genomen door deze ambtenaar niet eenzijdig in het voordeel van de Administratie. Door deze rechterlijke bevoegdheid kon het beginsel van de openbaarheid van bestuur, bepaald in de wet van 11 april 1994, dat iedere burger toestaat zijn administratief dossier in te kijken en een kopie te verkrijgen, niet meer worden toegepast en bijgevolg had de wetgever een alinea 3 toege- voegd aan artikel 374 WIB 92 met de volgende inhoud:
“Wanneer de bezwaarindiener zulks in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal hij worden gehoord en kan hij inzage krijgen, zonder ver-
plaatsing, van de stukken met betrekking tot de betwisting waarvan hij geen kennis had. Te dien einde zal hij worden uitgenodigd zich binnen een termijn van dertig dagen aan te melden.”
B
U L L E T I N V A N H E TB
E R O E P S I N S T I T U U T V A N E R K E N D EB
O E K H O U D E R S E NF
I S C A L I S T E NAls het betere de vijand is van het goede
•Als het betere de vijand is van het goede 1
•De onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (DIMONA) en de nieuwe multifunctionele
aangifte aan de RSZ (DMFA) 3
•IAS 17 : Huurcontracten 5
•Voor U gelezen 6
•Contact 7
•Seminaries 7
I N H O U D
Afgiftekantoor 2800 Mechelen 1 • Tweewekelijks • NL : P309340
F L A S H
Griffies moeten dagboeken niet meer viseren
Volgens de Boekhoudwet worden de dagboeken eerst door de griffies van de rechtbanken van koophandel geviseerd alvorens erin geschreven wordt. In een nota aan de ondernemingsloketten staat dat deze bepaling sinds 1 juli 2003 “in de praktijk onuitvoerbaar” is geworden. De handelsondernemingen worden immers niet meer bij het handelsregister ingeschreven maar bij de ondernemingsloketten en het specifiek register voor de burgerlijke vennootschappen werd geïntegreerd in het algemeen rechtspersonenregister van de kruispuntbank. Minister van Economie, Fientje Moerman, bevestigde in de Kamer dat de dienst Administratieve Vereenvoudiging een koninklijk besluit voorbereidt tot definitieve schrapping van de viseringsplicht.
Minister Moerman benadrukt dat er tot voor kort twee instanties handelsboeken viseerden : voor de handelsondernemingen waren dat de diensten van het handelsregister, voor de vrije beroepers de ambtenaren van het departement Financiën. Over de vrije beroepers heeft ze nog geen beslissing genomen.
In de wetgeving moet wel het principe van de onveranderbaarheid van de boekhouding worden opgenomen. De technische
normen hiervoor worden uitgewerkt door de CBN.
Na de hervorming van de fiscale procedure in 1999, heeft de Gewestelijke directeur geen rechterlijke bevoegdheid meer, enkel nog een administratieve bevoegdheid en de wetgever was van mening dat het inzagerecht en het verkrijgen van een kopie van zijn administratieve dos- sier overbodig waren geworden. Hij heeft artikel 374 al.3 dan ook gewij- zigd waardoor het voortaan als volgt luidt:
“Wanneer de bezwaarindiener zulks in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal hij worden gehoord. Te dien einde zal hij worden uitgeno- digd zich binnen een termijn van dertig dagen aan te melden.”
De belastingplichtige behield echter een inzagerecht in zijn administra- tief dossier op basis van de wet van 11 april 1994 betreffende de open- baarheid van bestuur. De Administratie betwistte dit recht niet.
En toen sloeg het noodlot toe. Het Hof van Cassatie heeft in een vonnis van 23 oktober 2000 beslist dat de wet van 11 april 1994 samen met artikel 14 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State gelezen moest worden. Dit artikel 14 stipuleert dat de wet van april 1994 enkel van toepassing is op de administratieve overheden tegen wier handelin- gen een beroep mogelijk is bij de Raad van State. Dat betekent dat de beslissingen die werden genomen door de Gewestelijke directeurs, niet onder de wet van 11 april 1994 vallen vermits beroep aangetekend kan worden bij de Rechtbanken van Eerste Aanleg. Dit standpunt werd
onlangs bekrachtigd door een arrest van het Hof van Beroep van Gent van 3 juli 2003.
Aangezien artikel 374 al.3 WIB 92 gewijzigd werd en de wet van 1994 op de openbaarheid van administratieve handelingen niet van toepassing is, heeft de belastingplichtige geen enkel recht meer om zijn dossier in te kijken in de procedurefase van het klassieke bezwaarschrift bij de Gewestelijke directie. Een averechts effect waaraan de wetgever zeker niet gedacht had.
Bijgevolg is er nog slechts één manier om zijn administratief dossier te kunnen inzien, namelijk een beroep doen op artikel 32 van de Grondwet.
Zolang de wetgever geen klaarheid geschapen heeft met betrekking tot deze bepalingen, is het noodzakelijk dat U, wanneer u een bezwaar- schrift moet indienen evenals in elk ander stadium van de procedure, niet alleen verwijst naar de wet van 11 april 1994 maar ook en vooral naar artikel 32 van de Grondwet, als u er zeker van wil zijn het admini- stratieve dossier van een van uw cliënten te kunnen inkijken.
Veel succes!
D e o n m i d d e l l i j k e a a n g i f t e v a n t e w e r k s t e l l i n g ( D I M O N A ) e n d e n i e u w e m u l t i f u n c t i o n e l e
a a n g i f t e a a n d e R S Z ( D M FA )
Sinds 1 januari 2003 moeten de werkgevers een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (afgekort DIMONA) opstellen en indienen voor de meeste van hun werknemers.
Sinds diezelfde datum is ook de driemaandelijkse aangifte aan de RSZ, die elke werkgever moet invullen en indienen betreffende de salarisgegevens en de arbeidsduur van het personeel dat in zijn onderneming tewerkge- steld is, grondig hervormd.
Deze aangifte heeft een multifunctioneel karakter gekregen en moet uit- sluitend in elektronische vorm worden ingediend. Deze veralgemening van de multifunctionele aangifte (DMFA) is een van de drie luiken van het e-government van de sociale zekerheid.
I. De onmiddellijke aangifte van tewerkstelling
Het koninklijk besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmid- dellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrij- waring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels (1)heeft, sinds 1 januari 2003, de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, of DIMONA (déclaration immédiate/onmiddellijke aangifte), veralgemeend tot alle werknemers en werkgevers.
De wet van 24 januari 2003 (2)houdende diverse bepalingen met betrek- king tot de veralgemening van de onmiddellijke aangifte van tewerkstel-
ling, heeft het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten, alsmede de wet van 30 juni 1971 betreffende de administratieve geldboeten toepasselijk in geval van inbreuk op sommige sociale wetten, aangepast.
Bovendien heeft het koninklijk besluit van 25 februari 2003 (3)het konink- lijk besluit van 8 augustus 1980 betreffende het bijhouden van sociale documenten gewijzigd teneinde de samenhang te verzekeren van het bij- houden van gezegde documenten in het kader van de veralgemening van de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling.
I.1. Het personeel dat binnen het toepassingsgebied van DIMONA valt
In principe moet voor alle werknemers een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling worden ingediend.
Het betreft:
• De personen die zijn tewerkgesteld in het kader van een arbeidsover- eenkomst.
• De personen die op een andere manier dan krachtens een arbeids- overeenkomst prestaties leveren onder het gezag van een ander per- soon (4).
1 Belgisch Staatsblad van 20 november 2002 2 Belgisch Staatsblad van 5 februari 2003 3 Belgisch Staatsblad van 5 maart 2003
4 We denken hierbij vooral aan het statutaire personeel in de overheidssector.
• De personen die niet onder het gezag van een andere persoon wer- ken, maar die volledig of gedeeltelijk onderworpen zijn aan de sociale zekerheid voor werknemers.
• De leerlingen.
Van het toepassingsgebied van de onmiddellijke aangifte blijven echter onder meer uitgesloten de werknemers die occasionele arbeid verrich- ten (5), de werknemers die prestaties leveren van hoogstens 25 werkda- gen per jaar voor sportieve en/of sociaal-culturele activiteiten, de vrijwil- ligers tewerkgesteld in de vzw’s die niet zijn onderworpen aan de socia- le zekerheid, de occasionele werknemers die tijdens de dagen van inten- se activiteit zijn tewerkgesteld in de tuinbouwsector, de “extra” werkne- mers die zijn tewerkgesteld in de horecasector, de werknemers die in België zijn gedetacheerd in het kader van dienstverrichtingen (6).
I.2. De modaliteiten van de onmiddellijke aangifte
Uiterlijk op het ogenblik dat de nieuwe werknemer zijn prestaties begint, moet de werkgever een onmiddellijke aangifte van tewerkstel- ling doen, de aangifte van indiensttreding genoemd (7).De verklaring kan op de volgende manieren worden gedaan:
• Hetzij telefonisch, via een lokale server: het volstaat het nummer van de server te vormen (8).
• Hetzij via het Internet, via de portaalsite van de sociale zekerheid (9).
• Hetzij via file transfer: alle bestanden die via ftp worden doorge- zonden, moeten voorzien zijn van een digitale handtekening.
Wanneer de arbeidsbetrekking wordt beëindigd, moet de werkgever vanaf de eerste werkdag die volgt op het einde van de aangegeven tewerkstelling een aangifte van uitdiensttreding doen volgens dezelfde modaliteiten als de aangifte van indiensttreding (10).
Als tegenprestatie voor de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling worden de werknemers ontslagen van hun administratieve verplich- tingen inzake het bijhouden van een personeelsregister op papier (11) en het verzenden van een kopie van de overeenkomst van tewerkstel- ling als student naar de sociale inspectie.
Nadat hij de onmiddellijke aangifte heeft ingevuld, kan de werkgever via de portaalsite van de sociale zekerheid het resultaat van zijn aan- giften visueel consulteren (12).
I.3. Het speciaal personeelsregister
De werkgevers die ertoe gehouden zijn de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling te doen, moeten een speciaal personeelsregister aan-
leggen wanneer zij op verschillende plaatsen werknemers tewerkstel- len (13).
Het speciaal personeelsregister moet diverse vermeldingen bevatten zoals:
• Het RSZ-nummer van de werkgever.
• De werkplaats.
• Het RSZ-identificatienummer van elke werknemer.
• De begindatum van de tewerkstelling.
• De datum waarop de overeenkomst is beëindigd.
Deze vermeldingen moeten uiterlijk op het ogenblik van de tewerk- stelling worden opgegeven, waarbij de datum van uitdiensttreding moet worden opgegeven binnen 7 dagen na de datum waarop de overeenkomst is beëindigd.
Het speciaal personeelsregister kan worden bijgehouden op papier of op een elektronische drager, op voorwaarde dat de sociale inspecteurs er op de werkplaats te allen tijde kennis van kunnen nemen (14). Vanaf de laatste verplichte inschrijving moet het gedurende 5 jaar worden bewaard.
I.4. De andere sociale documenten
De werkgever blijft er voorts toe gehouden de documenten op te stellen, bepaald door het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978.
Dit geldt voor:
• De opstelling van de individuele rekening voor elke werknemer.
• De opstelling in tweevoud van een overeenkomst van tewerkstelling als student.
• De opstelling van een overeenkomst van tewerkstelling als thuiswerker.
• De opstelling van een overeenkomst van professionele onderdompe- ling in geval van een “bedrijfsstage”.
I.5. De afschaffing van bepaalde wettelijke verplichtingen
De wet betreffende de veralgemening van de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling heeft bepaalde vroegere bepalingen en de desbetreffende verplichtingen voor de werkgever afgeschaft.Zo is de sociale identiteitskaart afgeschaft (15). De wet schaft eveneens de verplichting af om aan de sociale inspectie een kopie te bezorgen van de overeenkomst van tewerkstelling als student.
5 Dat wil zeggen een werk dat wordt verricht voor de behoeften van de huishouding van de werknemer en van zijn gezin en voor zover dit werk niet meer bedraagt dan 8 uur per week bij een of meer werkgevers.
6 Voor zover de werkgever zich richt naar het vereenvoudigde stelsel inzake sociale documenten, georganiseerd door de wet van 5 maart 2002.
7 De werknemer moet in principe worden geïdentificeerd aan de hand van de SIS-kaart.
8 Nr. 02 511 51 51 – Contactcentrum Eranova. Deze mogelijkheid is echter uitsluitend beschikbaar voor de werkgevers die al een – zelfs voorlopig – inschrijvingsnummer hebben bij de RSZ en die de gegevens van de SIS-kaart kennen.
9 www.socialsecurity.be
10 Er zijn altijd uitzonderingen, onder meer indien de datum waarop de overeenkomst wordt beëindigd (voor een overeenkomst van bepaalde duur), de einddatum van een overeenkomst van tewerkstelling als student of de einddatum van de beschikbaarstelling voor de gebruiker van een uitzendkracht, niet verschilt van de datum die is opgegeven in de onmiddellijke aangifte van indiensttreding.
11 Dit document moet echter vanaf 1 januari 2003 gedurende 5 jaar worden bewaard.
12 De RSZ registreert elke aangifte van een werkgever in een elektronisch personeelsbestand dat eigen is aan de werkgever. De werkgever kan zijn elektronisch personeels- bestand raadplegen. Om een gebruikersnaam en een wachtwoord te krijgen, moet hij in zijn onderneming een beheerder aanwijzen die de contactpersoon van de RSZ zal zijn.
13 Met uitzondering van onder andere de werkgever die zijn werknemers gewoonlijk minder dan 5 opeenvolgende dagen per week tewerkstelt op eenzelfde plaats, van de werkgever die zijn werknemers tewerkstelt voor bouwwerkzaamheden, van de werkgever die valt onder het paritair comité van het uitzendwerk voor zijn uitzendkrachten.
14 De tekst rept met geen woord over de manier waarop de werknemer moet worden ingeschreven.
I.6. De sancties
Dezelfde administratieve boetes zijn van toepassing in geval van inbreuk op het bijhouden van het personeelsregister en in geval van inbreuk op de verplichtingen inzake de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling.
Een administratieve boete ten bedrage van 1.875 € tot 6.250 € kan worden opgelegd aan de werkgever, zijn aangestelden of lasthebbers, die niet de gegevens inzake de onmiddellijke aangifte heeft verstrekt, geen algemeen of speciaal personeelsregister heeft aangelegd of inge- vuld, deze documenten niet op de opgegeven plaats tijdens de voor- geschreven termijnen bewaart, nalaat ze binnen de gestelde termij- nen aan de werknemer te bezorgen, niet de nodige maatregelen heeft genomen opdat deze documenten ter beschikking worden gehouden van de inspectie, enige andere uitvoeringsmodaliteit niet heeft nage- leefd die is voorgeschreven door de wets- en reglementsbepalingen.
II. De multifunctionele aangifte aan de RSZ
II.1. Principes
Sinds 1 januari 2003 is de traditionele aangifte aan de RSZ vervangen door andere volledig en uitsluitend elektronische modaliteiten, deze aangifte wordt ook “multifunctioneel” genoemd (16).
De multifunctionaliteit uit zich in het ter beschikking stellen via het netwerk van de kruispuntbank van alle inlichtingen die door de werk- gever aan de RSZ worden verstrekt ten bate van alle instellingen van de sociale zekerheid.
De aangifte moet worden opgesteld door alle werkgevers die bezoldigd personeel tewerkstellen, zodra een DIMONA-aangifte is ingediend.
De nieuwe aangifte zal worden gebruikt voor de berekening en de inning van de sociale bijdragen, maar ook voor het bepalen van de rechten aslook voor de berekening van de uitkeringen die aan de sociale verzekerden verschuldigd zijn (17). De meeste instellingen van de sociale zekerheid die met de kruispuntbank zijn verbonden, zul- len de vereiste inlichtingen kunnen inwinnen en zullen die bijgevolg niet langer afzonderlijk moeten opvragen, op een bepaald en per definitie verschillend tijdstip.
Teneinde het nagestreefde doel qua eenmaking en vereenvoudiging te analyseren, werden bepaalde gebruikte begrippen eenvormig gemaakt (18). Werden zodoende geharmoniseerd de begrippen “bezol- diging”, “werkperiode”, “werkdag”, “voltijds werknemer” of “deel- tijds werknemer”, “wettelijke of conventionele vakantie”,...
II.2. Modaliteiten van de multifunctionele aangifte
Vanaf het 1ste kwartaal van 2003 bestaat de multifunctionele aangif- te in een aangifte zonder personeelsstaat, noch boekhoudkundig vak, noch enige andere staten.Per werkgever wordt trouwens slechts een enkele aangifte opgesteld
(19)die alle tewerkgestelde werknemers moet omvatten.
De tewerkgestelde werknemer voor wie een DIMONA-aangifte is opge- steld, zal per kwartaal slechts eenmaal voorkomen op een of meer- dere “werknemersregels”.
Het belangrijkste verschil in vergelijking met het vroegere systeem zit hem dus in het feit dat de bijdragen voor elke werknemer individueel worden berekend en niet langer globaal en collectief.
II.3. Globale aangifte van bepaalde personeelsgegevens
Als uitzondering op hetgeen voorafgaat, blijft de aangifte globaal, namelijk op het vlak van de onderneming, wat de volgende gegevens betreft:• De solidariteitsbijdrage van 7,5 % die verschuldigd is wegens de tewerkstelling van een jongere in het kader van een overeenkomst van tewerkstelling als student.
• De inhouding van 13,07% op het totale bedrag van het dubbel vakantiegeld.
• De bijdrage van 13,07% op bepaalde deelnemingen in de winst.
• De speciale bijdrage voor de sociale zekerheid voor de bruggepen- sioneerden.
• De werkgeversbijdrage van 8,86% op de bovenwettelijke pensioe- nen.
II.4. Termijn en bezorging van de multifunctionele aan- gifte
De aangifte moet aan de RSZ worden bezorgd, uiterlijk de laatste dag van de maand na het voorbije kalenderkwartaal.
Voor een werkgever die bij een sociaal secretariaat is aangesloten, blijft de uiterste datum voor de bezorging van de aangifte vastgesteld op de twintigste werkdag van de tweede maand na het voorbije kwar- taal (20).
Sinds 1 januari 2003 mag de multifunctionele aangifte nog enkel elektronisch worden ingediend (21). Dit gebeurt via de portaalsite van de sociale zekerheid.
De gegevens mogen echter nog altijd met behulp van een magneti- sche drager worden verstrekt (22).
Hoe dan ook is het vanaf het 1ste kwartaal van 2003 niet langer moge- lijk de aangiften op een papieren drager aan de RSZ te richten.
Een enkele multifunctionele aangifte zal trouwens alle tewerkgestel- de werknemers moeten vermelden. Bijgevolg is het in principe niet langer mogelijk de aangifte te splitsen door bijvoorbeeld de gegevens betreffende de werklieden en die betreffende de bedienden afzonder- lijk te verstrekken (23).
16 DMFA: déclaration multifonctionnelle/multifunctionele aangifte
17 Als voorbeeld citeren wij vergoedingen inzake arbeidsongeschiktheid ten laste van de ZIV, de werkloosheidsuitkeringen enz.
18 Zie daartoe de koninklijke besluiten van 10 juni 2001 (BS van 31 juli 2001).
19 Dat wil zeggen per RSZ-nummer.
20 Artikel 33, § 2 van het koninklijk besluit van 28 november 1969.
21 Wet van 24 februari 2003 betreffende de modernisering van het beheer van de sociale zekerheid, artikel 5 – BS van 2 april 2003.
23 Cassette, magneetband, diskette of andere drager; de aangifte van de ondernemingen die veel personeel tewerkstellen, moet bij voorkeur worden gedaan in de vorm van file transfer of ftp-bestanden of met gebruikmaking van de bestaande netwerken zoals Cobonet of het interbankennetwerk Isabel.
23 Voor bijzondere situaties zijn echter administratieve uitzonderingen mogelijk.
Zoals vroeger kan de werkgever wijzigingen aanbrengen aan de originele aangifte.
Zo kan hij aanvullende gegevens verstrekken (24) of bepaalde bestaande gegevens corrigeren (25). Deze wijzigingen of correcties moeten echter on line gebeuren, dat wil zeggen rechtstreeks in de gegevensbank van de RSZ.
De werkgever of het sociaal secretariaat zullen bijgevolg niet langer kun- nen verwijzen naar de originele gegevens die zijzelf hebben verstrekt, maar naar die welke door de RSZ werden gevalideerd, geregistreerd en bewaard, aangezien deze dienst de “authentieke bron” van gezegde gege- vens is geworden.
II.5. Sancties
Wanneer de multifunctionele aangifte niet binnen de gestelde termijn aan de RSZ wordt bezorgd, kan dit voor de werkgever aanleiding geven tot een forfaitaire boete van 495,79 €, verhoogd met 247,89 € per schijf van 24.489,35 € verschuldigde bijdragen boven de 49,578,70 €.
De RSZ kan er echter van afzien deze boete toe te passen wanneer de kwartaalaangifte werd ingediend vóór het einde van het kwartaal na dat waarop zij betrekking heeft.
Wanneer de werkgever de aangiften niet heeft ingediend of een onvolledi- ge of onjuiste aangifte heeft ingediend, heeft de RSZ het recht deze aan- gifte van ambtswege te vervolledigen of te corrigeren.
III. BESLUIT
De onmiddellijke aangifte van tewerkstelling en de veralgemening van de elektronische multifunctionele aangifte brengen ontegensprekelijk een omwenteling teweeg in de administratieve praktijk van de bezor- ging van de gegevens aan de betrokken instellingen. Zij beogen in hoofdzaak een vereenvoudiging en op termijn de wijziging van het bij- houden van de andere sociale documenten met als logisch gevolg de verlichting van de administratieve last en dus ook van de desbe- treffende kosten.
Deze administratieve rationalisering vereist echter een grotere stipt- heid bij de toepassing van de modaliteiten en van de termijnen waar- binnen de aangiften moeten worden ingediend. Deze stiptheid is des te meer geboden omdat de burgerlijke en/of administratieve sancties vrij hoog kunnen zijn, zelfs al hopen we dat zij na de inwerkingtre- ding van deze nieuwe reglementeringen in het begin toch met enige soepelheid zullen worden toegepast.
Michel STRONGYLOS m.strongylos@elegis.be
24 Zoals bijvoorbeeld de aangifte van nieuwe salarisgegevens.
25 Zoals de correctie van de gegevens betreffende de arbeidsprestaties.
IAS 17 Huurcontracten
Deze norm IAS 17 betreft alle huurcontracten behalve:
• de huurcontracten die betrekking hebben op de ontginning of het gebruik van natuurlijke rijkdommen zoals olie, gas, bouwhout, meta- len en andere mijnrechten;
• de licentieakkoorden die betrekking hebben op films, video-opnamen, toneelstukken, manuscripten, octrooien en auteursrechten.
Het huurcontract is een akkoord waarbij de verhuurder aan de huurder voor een bepaalde duur het gebruiksrecht van een actief afstaat tegen betaling of een reeks van betalingen.
Leasingcontract
Dit contract draagt aan de huurder alle risico’s en voordelen over die inhe- rent zijn aan de eigendom van het actief. Bij de afloop van het contract kan de eigendom al dan niet worden overgedragen.
Gewoon huurcontract
Elk contract dat geen leasingcontract is.
BOEKING
1. BIJ DE HUURDER
De leasingcontracten worden op het actief en het passief geboekt voor bedragen die gelijk zijn aan de billijke waarde van het gehuurde goed of,
indien die lager is, tegen de bijgewerkte waarde van de bedragen die als huur zijn betaald.
Het bijwerkingspercentage moet de rentevoet van het huurcontract zijn.
Het actief moet worden afgeschreven volgens de regels die gebruikt wor- den voor de andere vaste activa van de onderneming. Indien de onderne- ming bij de afloop van het contract geen eigenaar wordt, moet het actief volledig worden afgeschreven over de gebruiksduur of over de duur van het contract, naargelang welke van beide de kortste is.
De betalingen van de schuld moeten worden omgeslagen over de finan- ciële kosten en de afschrijving van het saldo van de schuld.
Voorbeeld: (er is geen rekening gehouden met de BTW) Ondertekening van het contract:
2520 Gehuurd materieel 25.000,00
aan 172 Leasingschulden 20.000,00
422 Schulden die binnen het jaar vervallen 5.000,00 Betaling:
422 Schulden die binnen het jaar vervallen 5.000,00
650 Rente verbonden aan schulden 400,00
aan 550 Bank 5.400,00
Afschrijving:
630 Dotatie aan de afschrijvingen 5.000,00 aan 2529 Afschrijvingen van het materieel 5.000,00 De gewone huurcontracten worden in de resultatenrekening tijdens de hele duur van het contract op lineaire basis als kosten geboekt, tenzij een andere basis representatief is voor de spreiding in de tijd van de voordelen die de gebruiker eruit zal halen.
Voorbeeld: (er is geen rekening gehouden met de BTW)
61113 Huur van materieel 5.400,00
aan 4400 Leveranciers 5.400,00
2. BIJ DE VERHUURDER
De verhuurder moet:• de activa boeken en ze voorstellen als vorderingen voor een bedrag dat gelijk is aan de netto-investering in het huurcontract;
• de financiële inkomsten boeken op basis van een formule die een vast periodiek rendementspercentage weergeeft;
• bij het begin van het huurcontract de oorspronkelijke rechtstreekse kosten boeken als kosten;
• de te ontvangen betaling boeken als terugbetaling van de hoofdsom en als financiële opbrengsten.
Voorbeeld: (er is geen rekening gehouden met de BTW)
Aankoop van het materieel met het oog op de verhuring ervan:
6040 Aankopen van handelsgoederen 22.000,00
aan 4400 Leveranciers 22.000,00
Ondertekening van het contract:
2900 Vorderingen op meer dan één jaar 20.000,00
4000 Klanten 5.000,00
aan 7000 Omzet 25.000,00
Ontvangst van de betaling:
550 Bank 5.400,00
aan 7510 Financiële opbrengsten 400,00
4000 Klanten 5.000,00
In de gewone huurcontracten worden de verhuurde goederen geboekt vol- gens de aard van het actief.
De huurinkomsten worden in de resultatenrekening tijdens de hele duur van het contract op lineaire basis als opbrengsten geboekt, tenzij een andere basis representatief is voor de spreiding in de tijd van de voordelen die de gebruiker eruit zal halen.
Voorbeeld: (er is geen rekening gehouden met de BTW)
4000 Klanten 5.400,00
aan 7000 Omzet 5.400,00
Leasebacktransacties
Een leasebacktransactie is een verrichting waarbij de eigenaar van een goed het aan een derde overdraagt om het vervolgens van hem te huren.
De betaling als huurgeld en de verkoopprijs zijn doorgaans aan elkaar gekoppeld want er wordt samen over onderhandeld.
Het boeken zal afhangen van de categorie van het huurcontract.
Leasingcontract
Het surplus van de opbrengsten van de overdracht in vergelijking met de boekwaarde van het goed moet worden uitgesteld en afgeschreven over de duur van het huurcontract.
Gewoon huurcontract
Verkoopprijs = billijke waarde: elke winst of elk verlies moet onmiddel- lijk worden geboekt.
Verkoopprijs < billijke waarde: elke winst of elk verlies moet onmiddel- lijk worden geboekt.
Verlies dat niet is goedgemaakt door toekomstige betalingen die kleiner zijn dan de marktprijs:
Het verlies wordt onmiddellijk geboekt.
Verlies dat is goedgemaakt door toekomstige betalingen die kleiner zijn dan de marktprijs:
Het verlies wordt uitgesteld en afgeschreven over de gebruiksduur van het actief.
Verkoopprijs > billijke waarde: surplus uitgesteld en afgeschreven over de gebruiksduur van het actief.
IASB Françoise PHILIPPE
167 Fleet Street Erkend boekhouder-fiscalist
LONDEN EC4A2ES Lid van de CBN
ENGELAND
Website: http://www.iasc.org.uk
Voor U gelezen
VAN CROMBRUGGE ( Stefaan),
Beginselen van de vennootschapsbelasting, 6de editie, Kalmthout, Biblo, 2003, 206 p.
Het boek “Beginselen van de vennootschapsbelasting” presenteert op een bondige en bevattelijke wijze het systeem, de grote lijnen en de principes van de vennootschapsbelasting. Wie deze principes kent,
moet in staat zijn alle verdere problemen te identificeren en op te lossen door redenering of verdere opzoekingen. Het moet hem tevens mogelijk worden toekomstige wetswijzigingen in hun juiste context te situeren.
Het boek is niet alleen bedoeld voor wie zich voor het eerst in de ven- nootschapsbelasting wil verdiepen, maar voor iedereen die er dage-
lijks mee geconfronteerd wordt en nood heeft aan een basiswerk om op terug te vallen.
Professor Dr. Stefaan Van Crombrugge, hoogleraar aan de Universiteit Gent, gaat in een eerste hoofdstuk na wanneer de vennootschapsbe- lasting precies van toepassing is.
De begrippen ‘rechtspersoonlijkheid”, “exploitatie van onderneming of winstgevende bezigheid” en “fiscale winst” staan hier centraal.
De belastbare grondslag van vennootschappen is hun winst. De ana- lyse van de fiscale winst maakt het tweede, en meest omvangrijke onderdeel uit van het boek. De auteur bespreekt eerst de brutowinst, en vervolgens de nettowinst van vennootschappen, met speciale aan- dacht voor de meerwaarden, beroepskosten, beroepsverliezen, enz.
Aansluitend komen de overige vrijstellingen en extracomptabele aftrekken aan bod, zoals de DBI- aftreken, de investeringsreserve.
Vervolgens twee speciale regimes : de verkrijging van eigen aandelen en de gedeeltelijke verdeling van het maatschappelijk vermogen.
Het derde hoofdstuk behandelt het tarief en de berekening van de vennootschapsbelasting . Ruime aandacht gaat naar het stelsel van de
verrekening van voorheffingen en credits. Na een korte uitweiding over de bijzondere aanslag op geheime commissielonen volgt een laatste hoofdstuk over de fiscale gevolgen van de ontbinding en de herstructurering van een vennootschap.
Het boek houdt rekening met de recente en belangrijke hervorming van de vennootschapsbelasting door de Wet van 24 december 2002.
De meeste van deze nieuwe maatregelen zijn reeds vanaf het aan- slagjaar 2004 van kracht. Ook de recentste evoluties in rechtspraak en rechtsleer zijn verwerkt.
Hoe bestellen ?
Prijs : 50 EUR (incl.BTW)
U kunt het boek telefonisch bestellen via het nummer 0800.12683 of nog faxen naar het nummer 0800.12633. Inschrijven kan ook via e- mail naar volgend adres : biblo@biblo.be.
25/11/2003 Waregem Optimaliseren van fiscale verliezen en andere fiscale topics BBB
Meester Vanbiervliet, Advocaat Tel : 056/70 02 34 - Fax : 056/72 56 58 25/11/2003 Brugge Vereffening - Dhr. Pouseele KVABB - Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120 26/11/2003 Geel Kempense bedrijven – Dhr.Tony Bastijns, adviseur ACC VER LBC-NVK
Strategisch Plan Kempen, Docent Katholieke Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664 Hogeschool Kempen
26/11/2003 Leuven Optimaliseren van fiscale verliezen en andere fiscale topics BBB
Meester Vanbiervliet, Advocaat Tel : 056/70 02 34 - Fax : 056/72 56 58 27/11/2003 Ruddervoorde Optimaliseren van fiscale verliezen en andere fiscale topics BBB
Meester Vanbiervliet, Advocaat Tel : 056/70 02 34 - Fax : 056/72 56 58
S e m i n a r i e s C o n t a c t
• Middelgroot boekhoudkantoor in de regio Antwerpen zoekt boek- houder A6/A1 of gelijkwaardig door ervaring voor de verwerking van de boekhoudingstukken, voeren van de BTW - administratie (o.a BTW- Aangiften en opstellen van jaarrekening).
Stage BIBF mogelijk. Diverse mogelijkheden van samenwerking zijn bespreekbaar. Contact : Fiduciaire Van der Veken & Partners cvba, Tav Dhr. J. Daems, Markgravelei 26, 2018 Antwerpen. Tel. : 03/242.94.82. E-mail : johan@vanderveken.be
• Nederlandstalig boekhoudkantoor wenst uit te breiden en zoekt samenwerking of overname van een boekhoudkantoor in de West- Vlaanderen bij voorkeur de Westhoek.
Tel : 058/51.59.95
• Klein Nederlandstalig boekhoudkantoor wenst uit te breiden en zoekt samenwerking of overname van een boekhoudkantoor in de
regio van zuid en Midden Limburg of Vlaams Brabant. Tel. : 0475/51.79.05
• Boekhoudkantoor wenst cliënteel uit te breiden via overname dos- siers in de regio Leuven- Mechelen- Aarschot – Heist o/d Berg.
Ook mogelijkheid tot samenwerking.
Tel. : 0496/23.00.12
• Boekhoudkantoor zoekt voor uitbreiding van zijn activiteiten over- name van een kantoor op de as Antwerpen – Waasland – Gent.
Modaliteiten te bespreken.
Tel. : 03/755.34.77 – 0475/825.665
• Regio Olen-Blankenberge, boekhoudkantoor over te nemen, omzet plus/minus 75.000 EUR wegens einde loopbaan ! Ref. : 152/02
27/11/2003 Gent Vereffening - Dhr. Pouseele KVABB - Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120 29/11/2003 Hasselt De rol van de boekhouder in de financiele planning voor LVAB
kmo en bedrijfsleider – Dhr. Roel Bellens - professor EHSAL, Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867 R.U. Groningen; Guy Walraevens - professor EHSAL
01/12/2003 Aalter Aanvullende pensioenen ACC VER LBC-NVK
Meester Poppe, advokaat Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664
02/12/2003 Antwerpen BTW ACC VER LBC-NVK
Dhr. Bart Beheydt, BTW-adviseur Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664
02/12/2003 Waregem BTW-actualiteit BBB
Dhr. Eddy Soenen, e.a. Inspecteur - Diensthoofd AOIF Tel : 056/70 02 34 - Fax : 056/72 56 58 03/12/2003 Hasselt Vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen LVAB
Dhr. Luc Vereycken, Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867
04/12/2003 Dendermonde Milieuwetgeving ACC VER LBC-NVK
Dhr. Luc Van Middel, adviseur in milieu-aangelegenheden Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664
06/12/2003 Gent Corporate Governance BBAV
Dhr. Bruno Deklerck, directeur vaktechniek IBR, Tel : 09.377 87 88 - Fax : 09.378 06 67
08/12/2003 Aalst BTW-actualiteit BBB
Eddy Soenen, e.a. Inspecteur - Diensthoofd AOIF Tel : 056/70 02 34 - Fax : 056/72 56 58 09/12/2003 Leuven Electronische facturatie KVABB - Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120 09/12/2003 Universiteit Cel financiële informatieverwerking ( C.F.I ) LBAB
Antwerpen (wilrijk) Dhr. Ludovic D’HOORE, juridisch adviseur bij de C.F.I. Tel : 0496/272.440 - Fax : 02/426.22.06
10/12/2003 Leuven BTW-actualiteit BBB
Dhr. Eddy Soenen, e.a. Inspecteur - Diensthoofd AOIF Tel : 056/70 02 34 - Fax : 056/72 56 58 10/12/2003 Hasselt De individuele pensioentoezegging – Dhr.Paul Van Eesbeeck, LVAB
vennoot Vereycken & Vereycken Consulting Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867 11/12/2003 Ruddervoorde BTW-actualiteit BBB
Dhr.Eddy Soenen, e.a. Inspecteur - Diensthoofd AOIF Tel : 056/70 02 34 - Fax : 056/72 56 58 11/12/2003 Antwerpen Dubbele belastingsverdragen KVABB - Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120 13/12/2003 Hasselt Valkuilen in het arbeidsrecht – Meester Tilleman, advocaat LVAB - Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867 13/12/2003 Sint-Katelijne- De invordering van de belastingen (directe en indirecte). MAB
Waver Dhr.M. Loyens, inspecteur-jurist Tel : 015/62 31 10 - Fax : 015/62 18 48 14/12/2003 Sint-Katelijne- De invordering van de belastingen (directe en indirecte). MAB
Waver Dhr.M. Loyens, inspecteur-jurist Tel : 015/62 31 10 - Fax : 015/62 18 48 16/12/2003 Hasselt Dubbele belastingsverdragen KVABB - Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120 16/12/2003 Brugge Electronische facturatie KVABB - Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120 17/12/2003 Geel Sociaal statuut zelfstandigen – Dhr.Aimé Mertens, ACC VER LBC-NVK
Provinciaal coordinator Sociaal Verzekeringsfonds Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664 Middenstand en Beroepen
17/12/2003 Hasselt De 80 % en 100 %-grens bij pensioenen, LVAB
invaliditeit en overlijden – Mevrouw Ann Misplon, Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867
18/12/2003 Kasterlee Updating Vennootschapsrecht KBAB
Dhr. Jos Mertens, advocaat, Tel : 014/41.61.46 - Fax : 014/71.02.67 18/12/2003 Gent Electronische facturatie KVABB - Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120
Noch deze publicatie, noch gedeelten van deze publicatie mogen worden gereproduceerd of opgeslagen in een retrievalsysteem, en evenmin worden overge- dragen in welke vorm of op welke wijze ook, elektronisch, mechanisch of door middel van fotokopieën, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie staat in voor de betrouwbaarheid van de in haar uitgaven opgenomen info, waarvoor zij echter niet aansprakelijk kan worden gesteld.
V e r a n t w o o r d e l i j k e u i t g e v e r: Marcel-Jean PAQUET, B.I.B.F. - Legrandlaan 45, 1050 Brussel • Tel. 02 626 03 80 • Fax 02 626 03 90 • E-mail: info@bibf.be • Url: www.bibf.be. R e d a c t i e : Valérie CARLIER, Geert LENAERTS, José PATTYN. A d v i e s r a a d : Professor P. MICHEL, Ecole d'Administration des Affaires de l'Université de Liège, Professor C. LEFEBVRE, Katholieke Universiteit Leuven.
