INHOUD FLASH

(1)

B

U L L E T I N V A N H E T

B

E R O E P S I N S T I T U U T V A N E R K E N D E

B

O E K H O U D E R S E N

F

I S C A L I S T E N

Afgiftekantoor 2800 Mechelen 1 • Tweemaandelijks • NL : P309340

I. INLEIDING

Artikel 46 van de Wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundi- ge en fiscale beroepen¹bepaalt duidelijk dat niemand de activiteit van zelfstandig boekhouder mag uitoefenen zonder te zijn ingeschreven op het tableau van de erkende boekhouders(-fiscalisten) of de lijst van stagiairs.

Het B.I.B.F. kon tot voor kort enkel natuurlijke personen inschrijven op het tableau van de zelfstandige beroepsbeoefenaars. Hoewel velen reeds het beroep uitoefenen via een vennootschap werden deze nog niet afzonderlijk erkend.

Artikel 47 van de Wet van 22 april 1999 voorzag wel in de mogelijkheid om bij K.B. de voorwaarden voor uitoefening in het kader van een rechtspersoon vast te leggen.

In het Belgisch Staatsblad van 16 maart 2005 werd in uitvoering van voormeld artikel 47 het Koninklijk Besluit van 15 februari “betreffende de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boek-

houder-fiscalist in het kader van een rechtspersoon” gepubliceerd. Dit KB is in werking getreden op 26 maart 2005.

Aldus is vanaf 26 maart 2005 ook de uitoefening van het beroep van boekhouder(-fiscalist) en/of het voeren van de titel ervan door een rechtspersoon²gereglementeerd en moeten dus ook de rechtspersonen, via welke het beroep van boekhouder uitgeoefend wordt, ingeschreven worden op een afzonderlijk tableau bijgehouden door het Instituut³. Dit betekent ongetwijfeld een volgende stap in de verdere professionali- sering en omkadering van het beroep en zal ook toelaten om op een nog

F L A S H

- Om U briefwisseling (brief, fax, e-mail) beter en vlotter te kunnen behandelen, vragen wij aan al onze leden en stagiairs om steeds hun lidnummer te ver- melden. Wij danken U voor uw medewerking.

- Zoals reeds gemeld in Pacioli 180, herhalen wij nogmaals dat uw verklaring inzake permanente vorming 2004 uiterlijk tegen 1 mei 2005 moet ingediend worden via het extranet (of via de post indien U niet beschikt over internet).

Bij niet naleving van deze deontologische verplichting kan de Uitvoerende

Kamer tuchtrechterlijke maatregelen treffen in uitvoering van artikel 15 van de plichtenleer.

- Wij vestigen er uw aandacht op dat U uw ledenbijdrage (alsook uw premie voor uw burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering) uiterlijk tegen 30 april 2005 dient te betalen. Bij laattijdige betaling zal de bijdrage met 62 € worden verhoogd.

Het Koninklijk Besluit 15/02/2005 betreffende de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist in het kader

van een rechtspersoon - B.S. 16/03/2005

•Het Koninklijk Besluit 15/02/2005 betreffende de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist in het kader van een rechtspersoon - B.S. 16/03/2005 1

•Voor U gelezen 6

•Seminaries 7

•Contact 8

I N H O U D

1 Deze en alle hierna aangehaalde wetteksten kan U terugvinden via www.bibf.be

2 Onderwijsinstellingen en beroepsverenigingen van boekhouders mogen echter in de benaming de termen “boekhouder” of “boekhouder-fiscalist” blijven gebruiken. Zij moeten niet als dusda- nig erkend worden

3 Art. 2 en 4 van het KB 15 februari 2005

(2)

efficiëntere manier de onwettige uitoefening van het beroep te bestrijden alsook na te gaan of de BIBF leden hun deontologische verplichtingen op het gebied van de onverenigbaarheden naleven.

In dit artikel geven we een korte toelichting bij de basisvoorwaarden waaraan dergelijke rechtspersoon moet voldoen evenals de procedures voor de erkenning door het BIBF.

II. OPRICHTING & OMVORMING

In dit hoofdstuk lichten we de voorwaarden toe waaraan een rechtspersoon moet voldoen om erkend te worden door het BIBF.

II.A. DE VENNOOTSCHAPSVORM

Het moet gaan om een burgerlijke vennootschap⁴of een andere rechtspersoon met rechtspersoonlijkheid opgericht naar Belgisch recht⁵.

II.B. DE OPRICHTERS

- Één⁶of meerdere erkende boekhouder(s)-fiscalist(en) BIBF

- de stagiair boekhouder(-fiscalist): ! op voorwaarde dat dit gebeurt samen met de stagemeester of een lid van het BIBF·!

- niet-beroepsbeoefenaars (zie echter onder II.C. !)

II.C. DE AANDELEN/STEMRECHTEN EN DE AANDEELHOU- DERSSTRUCTUUR:

De aandelen moeten steeds op naam zijn.

Minstens 4/5 van de aandelen moeten in het bezit zijn van erkende boekhouders(-fiscalisten) BIBF⁷.

Maximaal 1/5 van de aandelen mogen in het bezit zijn van de echtge- no(o)t(e), wettelijk samenwonende partner of een bloedverwant tot de derde graad van één van de aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of leden van het directiecomité (zijnde van de erkende beroepsbeoefenaars) of van de wettelijk samenwonende partner⁸.

Het is nuttig ter zake aan de notaris of de opsteller van de oprichtingsakte te vragen de toepasselijke bepalingen van het KB van 15 februari 2005 toe te voegen aan de rubriek die de aandeelhouderstructuur van de rechtspersoon behandelt of er minstens uitdrukkelijk naar te verwijzen.

II.D. HET BESTUUR

Alle zelfstandige mandatarissen (=zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité…) moeten lid zijn van het Instituut⁹.

In de mate dat een erkende rechtspersoon wordt aangeduid als bestuurder moet deze een natuurlijke persoon, lid van het Instituut, aanstellen als permanente vertegenwoordiger.

II.E. DOEL VAN DE RECHTSPERSOON.

Het doel van de rechtspersoon is ofwel deze van een middelenvennoot- schap nl het in gemeenschap brengen van alle of een deel van de kosten die verband houden met het uitoefenen van het beroep of een professio-

nele vennootschap nl. het uitoefenen van de in artikel 49 van de wet 22 april 1999 en de daarmee deontologische verenigbare werkzaamheden.

(*zie volgende hoofdstuk)

III. DEONTOLOGIE & MAATSCHAPPELIJK DOEL

Het maatschappelijk doel van een professionele boekhoudvennootschap¹⁰ mag enerzijds enkel de activiteiten opgesomd in artikel 49 van de wet van 22 april 1999 en anderzijds de hiermee verenigbare activiteiten bevatten¹¹.

Betreffende de “verenigbare activiteiten” moet hier verwezen worden naar artikel 21 van het Reglement van Plichtenleer dat bepaalt: “Het beroep van boekhouder is onverenigbaar met elke ambachtelijke of han- delsactiviteit welke rechtstreeks of onrechtstreeks, individueel of in ver- eniging- of vennootschapsverband op zelfstandige basis wordt uitgeoefend.”¹²

Dit impliceert enerzijds dat in het maatschappelijk doel van de boekhoudvennootschap geen verwijzing mag worden opgenomen naar com- merciële activiteiten en anderzijds ook dat een boekhouder B.I.B.F. of erkende boekhoudvennootschap geen rechtspersoon mag oprichten met commerciële activiteiten als doel¹³, laat staan er rechtstreeks of onrechtstreeks bestuurder/zaakvoerder in zijn.

U kan bij de voorbereiding van de oprichting of omvorming steeds vol- gend model van maatschappelijk doel aan de notaris of opsteller van de oprichtingsakte meedelen.

“De vennootschap heeft als burgerlijk doel :

- de organisatie van boekhoudingdiensten en raadgeving daaromtrent;

- het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekin- gen, geschikt voor het opmaken van de rekeningen;

- het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde vorm.

- het belastingsadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belasting- plichtigen in alle belastingaangelegenheden.

- studie - organisatie- en raadgevend bureau betreffende financiële, fiscale en sociale aangele-genheden.

- juridische adviesverlening, in het bijzonder dan de bijstand bij de oprichting en vereffening van vennootschappen.

- de vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of optreden als bestuurder van andere rechtspersonen of burgerlijke vennootschappen met een gelijkaardig doel

- de vennootschap mag op treden als vereffenaar van andere vennootschappen

- De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap voor zover die verrichtingen in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt voor het beroep van boekhouder."¹⁴

Aldus omvat het maatschappelijk doel al de activiteiten die behoren tot het wettelijk monopolie van de zelfstandig boekhouder (zie artikel 49 van de Wet van 22 april 1999) en anderzijds laat het de ruimte om die activiteiten die verenigbaar zijn met het Reglement van Plichtenleer en deontologie uit te oefenen.

4 Die de vorm van een handelsvennootschap heeft aangenomen – zie artikel 8,2° KB 15 februari 2005 en artikelen 2,§2 en 3,§4 Wetboek Vennootschappen

5 Voor een rechtspersoon naar buitenlands recht – zie verder

6 In het geval van een éénhoofdige BVBA

7 Dit geldt ook voor de stagiairs BIBF doch deze moeten ook rekening houden met artikel 2 van het KB van 15 februari 2005

9 Artikel 8,5° KB 15 februari 2005. Dit waar voorheen artikel 3 Kaderwet 01 maart 1976 voor- schreef dat het voldoende was dat minstens één mandataris erkend beroepsbeoefenaar was

10 Dit algemeen begrip omvat zowel de vennootschappen als rechtspersonen

11 artikel 8,1° en 9,1° KB 15 februari 2005

12 Zie hierover ook www.bibf.be /deontologie/onverenigbaarheden

13 Zie ook artikel 8,6° KB 15 februari 2005 betreffende deelnemingen in andere rechtspersonen

(3)

IV. HET BESTUUR EN DE EXTERNE VERTEGENWOORDIGING

IV.A. BESTUUR – NATUURLIJKE PERSOON

Het is noodzakelijk dat de meerderheid van de zelfstandige mandatarissen individueel erkend is door het BIBF. Een minderheid van deze mandatarissen mogen personen zijn die in het buitenland een over een gelijkwaardige hoedanigheid beschikken¹⁵.

IV.B. VENNOOTSCHAP ALS BESTUURDER:

CORPORATE GOVERNANCE

Kan een boekhoudvennootschap optreden als bestuurder van een andere boekhoudvennootschap?

Het bestuur door de vennootschap van andere vennootschappen moet vanuit twee invalshoeken bekeken worden, enerzijds de Wet van 02 augustus 2002 inzake behoorlijk bestuur van vennootschappen¹⁶ en anderzijds het KB dd.15 februari 2005.

Een vennootschap kan een andere vennootschap besturen mits deze eerste overgaat tot de nominatieve aanstelling van een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger. Deze persoon heeft hierbij dezelfde strafrechtelijke en burgerrechtelijke verantwoordelijkheden alsof het bestuursman- daat als natuurlijke persoon zou uitgeoefend worden¹⁷.

De aanstelling van de vaste vertegenwoordiger gebeurt in beginsel door de algemene vergadering bij de beslissing tot het waarnemen van een mandaat als vennootschaps-bestuurder. Het is wenselijk dat de vaste vertegenwoordiger, die een ernstige verantwoordelijkheid draagt, dergelijke opdracht uitdrukkelijk aanvaardt.

Op het niveau van de burgerlijke boekhoudvennootschap is het optreden als vennootschapsbestuurder deontologisch enkel aanvaardbaar indien het gaat om het besturen van een andere burgerlijke boekhoudvennootschap.

In de statuten kan opgenomen worden:

«De vennootschap kan optreden als bestuurder of zaakvoerder van andere burgerlijke rechtspersonen met een gelijkaardig doel”.

Wij wijzen er nogmaals op dat enkel personen die gerechtigd zijn om boekhouding voor derden te doen, kunnen aangesteld worden als vaste vertegenwoordiger in een boekhoudvennootschap¹⁸.

Het is nuttig ter zake aan de notaris of de opsteller van de oprichtingsakte te vragen de toepasselijke bepalingen van het KB van 15 februari 2005 toe te voegen aan de rubriek die het bestuur van de rechtspersoon behandelt of er minstens uitdrukkelijk naar te verwijzen.

V. BIJZONDERE SAMENWERKINGSVERBANDEN

Het koninklijk besluit voorziet ook in de mogelijkheid van een grens- of beroepsoverschrijdende samenwerking.

V.A. SAMENWERKING MET EEN BUITENLANDSE CONFRATER

Hoewel het vandaag nog geen courante praktijk is, is het niet uitgesloten dat een erkend boekhouder-(fiscalist) BIBF wenst samen te werken met een beroepsbeoefenaar uit een ander land. Ook in dit geval kan de samenwerking gebeuren via een rechtspersoon.

Deze rechtspersoon moet aan dezelfde basisvoorwaarden voldoen als de rechtspersoon die enkel bestaat uit erkende boekhouders -(fiscalisten) BIBF.

De buitenlandse confraters mogen zowel aandelen hebben als een bestuursfunctie uitoefenen . Het is echter zo dat de meerderheid van de aandelen en de bestuursmandaten in handen moet zijn en blijven van leden van het Instituut.

De erkenningsprocedure is in beginsel dezelfde als voor de rechtspersoon die enkel bestaat uit erkende boekhouders -(fiscalisten) BIBF.

In geval van samenwerking in een vennootschap met een persoon uit het buitenland die een gelijkwaardige hoedanigheid heeft, is echter wel de voorafgaande en steeds herroepbare toelating van de Kamer vereist indien deze persoon krachtens zijn nationaal statuut gemachtigd is opdrachten uit te voeren die in België niet verenigbaar zijn met de functie van boekhouder of boekhouder-fiscalist.

V.B. SAMENWERKING IN EEN RECHTSPERSOON NAAR BUITENLANDS RECHT.

Artikel 9 van het Koninklijk Besluit omschrijft de voorwaarden waaraan een rechtspersoon naar buitenlands recht dient te voldoen om erkend te worden.

De basisregels zijn dezelfde als voor een rechtspersoon naar Belgisch recht. De meerderheid van de aandelen moet echter in het bezit zijn van leden van het Instituut. Ook de bestuursmandatarissen moeten leden van het Instituut zijn of in het buitenland een gelijkaardige hoedanigheid bezitten.

In de mate dat het gaat om een bijkantoor²⁰van een rechtspersoon opgericht naar buitenlands recht moeten echter alle zelfstandige mandatarissen lid zijn van het Instituut. ²¹

Indien deze rechtspersoon een rechtsvorm zou aannemen die in België niet zou worden toegelaten kan de oprichting van dergelijke rechtspersoon maar gebeuren dan na voorafgaande toelating van de bevoegde Kamer²².

15 Zie artikel 8,5° KB 15 februari 2005

16 BS, 22 augustus 2002

17 zie artikel 61 Wetboek Vennootschappen

18 Zie artikel 8,5°,a) KB 15 februari 2005

19 Zie art 8,4° en 5° KB 15 februari 2005

20 Artikel 58 Wetboek Vennootschappen

21 Artikel 10 KB 15 februari 2005

22 Artikel 5, § 2,2°KB 15februari 2005

(4)

V.C. SAMENWERKING MET EEN ANDER VRIJ BEROEP Indien men een rechtspersoon wil oprichten, met het oog op de gemeen- schappelijke uitoefening van beroepsactiviteiten of het in gemeenschap brengen van alle of een gedeelte van de beroepsgebonden kosten, tussen een of meer boekhouders en/of boekhouders-fiscalisten en

1° andere personen die niet dezelfde hoedanigheid hebben maar die wettelijk gerechtigd zijn om in België de aan de boekhouder of boekhouder-fiscalist voorbehouden werkzaamheden uit te oefenen, zoals bedoeld in artikel 48 van de wet;

en/of

2° andere beoefenaars van een vrij beroep, onderworpen aan een plichtenleer die niet dezelfde hoedanigheid hebben, noch een in het buitenland verworven hoedanigheid die door de Koning als gelijkwaardig erkend is.

kan dit enkel met de voorafgaande en steeds herroepbare toelating van de Kamer op grond van algemene richtlijnen uitgevaardigd door de Nationale Raad van het Instituut²³.

Er bestaan op dit ogenblik nog geen afspraken met andere beroepsordes of instituten die het opstellen van dergelijke richtlijn noodzaken.

VI. DE BEROEPSAANSPRAKELIJKHEIDS- VERZEKERING

In het geval u samen met één of meerdere confraters overgaat tot de oprichting van een boekhoudvennootschap moet u aandacht besteden aan de uitbreiding van de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Volgende situaties kunnen zich voordoen

VI.A. ALLE VENNOTEN ZIJN AANGESLOTEN BIJ DE COLLEC- TIEVE POLIS.

Het Instituut zal na goedkeuring van de oprichtingsakte dit doorgeven aan de verzekeraar en er is een automatische uitbreiding naar de activiteiten verricht via de vennootschap en dit zonder premieverhoging (zie Pacioli, 2004/nr.175) .

VI.B. ALLE VENNOTEN ZIJN AANGESLOTEN BIJ EEN ANDERE DAN DE COLLECTIEVE POLIS.

U (en uw vennoten) dienen zelf de beroepsaansprakelijkheidsverzekaar om een uitbreiding van de dekking te verzoeken.

VI.C. GEMENGD

In casu zal men dan ofwel een afzonderlijk verzekering moeten onderschrijven voor de vennootschap ofwel moeten alle betrokken boekhouders de collectieve polis²⁴onderschrijven zodat de automatische uitbreiding kan toegepast worden.

VII. ONDERNEMINGSNUMMER &

ERKENNINGSNUMMER BIBF

Wanneer het een nieuw opgerichte rechtspersoon betreft moet de oprich- tingakte gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad en neergelegd worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel. Het zijn ook deze diensten die aan de vennootschap het ondernemingsnummer²⁵zullen toekennen. De registratie in de kruispuntbank van ondernemingen als boekhoudkantoor kan via de BTW-administratie gebeuren bij de registratie als BTW-belastingsplichtige.

Daarnaast zal de rechtspersoon ook een afzonderlijk BIBF-erkenningsnummer krijgen, dat ook op alle stukken van de rechtspersoon moet ver- meld worden²⁶.

Teneinde dit nummer te verkrijgen en het vooropgestelde maatschappelijk doel te kunnen realiseren moet de rechtspersoon eerst de erkenning aanvragen bij het BIBF. De te volgen procedure staat toegelicht onder VIII.A. Zonder deze erkenning mag de rechtspersoon het vooropgestelde maatschappelijk doel niet realiseren !

VIII. DE ERKENNINGSPROCEDURES

VIII.A. PROCEDURE VOOR NIEUWE RECHTSPERSONEN Artikelen 11 en 12 van het Koninklijk Besluit omschrijven de te volgen procedure voor de leden van het Instituut die na 26/03/2005 (zijnde de datum van inwerkingtreding van het KB van 15 februari 2005) wensen over te gaan tot oprichting van een rechtspersoon.

VIII.A.1. TERMIJN

De aanvraag tot erkenning dient ingediend te worden binnen een termijn van één maand na de ondertekening van de akte houdende de oprich- ting of omvorming van de rechtspersoon.

VIII.A.2. BEVOEGDE KAMER

De inschrijving gebeurt door de Kamer die bevoegd is voor het taalgebied van de maatschappelijke zetel van de vennootschap.

Nederlands taalgebied : Nederlandstalige Uitvoerende Kamer Frans taalgebied : Franstalige Uitvoerende Kamer

Duits taalgebied : Verenigde Uitvoerende Kamers

Brussel-hoofdstad : in functie van de taal gebruikt in de aanvraag tot inschrijving

VIII.A.3. SAMENSTELLING DOSSIER

Teneinde de administratieve verwerking van de aanvraag zo soepel moge- lijk te laten verlopen verzoeken wij u om gebruik te maken van het hier- voor opgesteld aanvraagformulier²⁷. Samen met het aanvraagformulier moet het dossier ook alle stukken bevatten waaruit blijkt dat aan de voorwaarden voldaan is :

1° de statuten van de rechtspersoon, de identiteit van de vennoten en het aantal aandelen in ieders bezit, de identiteit van haar zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité en van de andere zelfstandige mandatarissen;

23 Artikel 6 KB 15 februari 2005

24 De tekst van de polis en een inschrijvingsformulier kan u terugvinden op het Extranet van het BIBF of in samenvatting op www.bibf.be

25 Zie artikel 78 Wetboek vennootschappen inzake de vermelding van ondernemingsnummer in de documenten van de vennootschap

26 Zie artikel 25 Reglement van Plichtenleer

(5)

2° het bewijs dat de voorwaarden zijn nageleefd waaraan de rechtspersoon, de zaakvoerders, bestuurders, vennoten of leden van het direc- tiecomité krachtens de artikelen 8 en 9 moeten voldoen;

3° alle gegevens die toelaten na te gaan of de rechtspersoon geen handelsactiviteiten of met het beroep onverenigbare activiteiten uitoefent, noch dat haar vennoten, bestuurders, zaakvoerders, leden van het directiecomité en meer algemeen haar zelfstandige mandatarissen of de vennootschap zelf bestuursmandaten waarneemt in rechtspersonen met handelsactiviteiten als doel;

4° het betalingsbewijs van het door de Nationale Raad vastgestelde bedrag aan dossierkosten voor de inschrijving van de rechtspersoon.

Het dossier moet met een ter post aangetekende brief naar de zetel van het Instituut gestuurd worden en dit ter attentie van de Voorzitter van de bevoegde Uitvoerende Kamer.

VIII.A.4. DOSSIERKOSTEN

De Nationale Raad heeft op haar vergadering van 25 maart 2005 de dossierkosten vastgelegd op 125 € per boekhoudvennootschap en heeft tege- lijk beslist geen ledenbijdrage in te vorderen voor deze boekhoudven- nootschappen voor de jaren 2005 en 2006. Deze dossierkosten worden gevraagd om de kosten, die gepaard gaan met deze erkenning, ten dele te dekken. Zij omvatten ondermeer : de kosten voor het onderzoek van de ontwerpstatuten door de juridische dienst en door de respectieve Kamers van het BIBF (personeelskost, administratieve kosten, etc...).

Het bewijs van betaling van de dossierkosten moet aan het dossier toege- voegd worden. De dossierkosten zijn verschuldigd voor elke rechtspersoon waarvoor de erkenning aangevraagd wordt. De betaling dient te gebeuren door overschrijving op rekening 068-2170777-41 met als referentie : “rechtsvorm en naam van de rechtspersoon en ondernemingsnummer”.

Wij wijzen er op dat alleen volledige dossiers ter goedkeuring zullen voor- gelegd worden aan de Uitvoerende Kamer.

!!!De datum van inschrijving door de bevoegde Kamer is dan ook de datum vanaf wanneer de rechtspersoon haar maatschappelijke benaming mag gebruiken en opdrachten aanvaarden²⁸.!!!

Teneinde de erkenningprocedure vlot te laten verlopen is het absoluut aangewezen om steeds het ontwerp van statuten(wijziging) voor nazicht voor te leggen aan de juridische dienst van het BIBF. Na nazicht van het ontwerp kan man dan effectief overgaan tot oprichting of omvorming en het indienen van de aanvraag tot erkenning bij de bevoegde Uitvoerende Kamer.

VIII.B. PROCEDURE VOOR REEDS BESTAANDE RECHTSPERSONEN

Reeds heel wat leden oefenen vandaag het beroep van boekhouder(-fiscalist) uit via één of meerdere rechtspersonen. Voor de op 26/03/2005 bestaande rechtspersonen moet een onderscheid gemaakt worden tussen twee situaties.

VIII.B.1. Conforme rechtspersonen

Artikel 13 heeft een regeling uitgewerkt voor die rechtspersonen die al opgericht waren op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit besluit (26/03/2005) en die enerzijds al een burgerlijke vennootschap zijn en in hun maatschappelijk doel enkel de toegelaten activiteiten hebben opgenomen.

Deze rechtspersonen dienen eventueel eerst enkel nog aanpassingen door te voeren op het vlak van bestuur en aandeelhoudersstructuur (zie hierboven onder II.C. en II.D).

Deze rechtspersonen beschikken over een termijn van 18 maanden om via hun mandatarissen een aanvraag tot erkenning in te dienen bij de bevoegde uitvoerende kamer. De bevoegde Uitvoerende Kamer is deze van het taalgebied van de maatschappelijke zetel van de rechtspersoon.

Teneinde te kunnen nagaan of aan alle voorwaarden voldaan is dient men het aanvraagformulier degelijk ingevuld en ondertekend terug te sturen en met als bijlage de volgende documenten :

1° de statuten van de rechtspersoon, de identiteit van de vennoten en het aantal aandelen in ieders bezit, de identiteit van haar zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité en van de andere zelfstandige mandatarissen;

2° het bewijs dat de voorwaarden zijn nageleefd waaraan de rechtspersoon, de zaakvoerders, bestuurders, vennoten of leden van het direc- tiecomité krachtens de artikelen 8 en 9 moeten voldoen;

3° alle gegevens die toelaten na te gaan of de rechtspersoon geen handelsactiviteiten of met het beroep onverenigbare activiteiten uitoefent, noch dat haar vennoten, bestuurders, zaakvoerders, leden van het directiecomité en meer algemeen haar zelfstandige mandatarissen of de vennootschap zelf bestuursmandaten waarneemt in rechtspersonen met handelsactiviteiten als doel;

4° het betalingsbewijs van het door de Nationale Raad vastgestelde bedrag aan dossierkosten voor de inschrijving van de rechtspersoon.

In de mate dat het dossier binnen de 18 maanden (ten laatste 26/09/2006) is ingediend mag de rechtspersoon gedurende de erkenningsprocedure haar benaming blijven gebruiken en activiteiten verder zetten.

Het dossier moet met een ter post aangetekende brief naar de zetel van het Instituut gestuurd worden en dit ter attentie van de Voorzitter van de bevoegde Uitvoerende Kamer en dit ten laatste vóór 26 september 2006.

Per fax of gewone post verzonden documenten of formulieren zullen niet behandeld worden.

U moet de dossierkosten, ten belopen van 125,00 EURO, overschrijven op de rekening 068-2170777-41 van het Instituut met als referentie “rechtsvorm en naam van de rechtspersoon en ondernemingsnummer ”. De dossierkosten zijn verschuldigd per rechtspersoon waarvoor de erkenning wordt aangevraagd.(zie ook onder VIII.A.4.)

Wij wijzen er op dat alleen volledige dossiers ter goedkeuring zullen voor- gelegd worden aan de Uitvoerende Kamer.

(28)Art.3 en 11, §3 KB 15 februari 2005

(6)

Voor U gelezen

Uit balans!

Een interdisciplinaire analyse van recente boekhoudschandalen

Auteur(s): BARREZEELE, L., CALLENS, S., DE BEELDE, I., DE BIE, B., DE MEULENAER, S.

12/2004/Antwerpen – Oxford/ ISBN 90-5095-428-6 | xv + 236 blz. | paperback verkoopprijs € 35

besteladres: Intersentia: mail@intersentia.be - Fax: 03/ 658 71 21

De grens tussen creatief boekhouden en echte fraude is niet altijd even duidelijk aan te geven. Als ondernemers zich verschrijven om de continuïteit van hun onderneming te bestendigen, werd dat tot voor kort een begrijpelijk motief gevonden. Fraude in de jaarrekening kan echter zware gevolgen hebben voor de continuïteit van de onderneming en voor de betrokken bestuurders. De recente boekhoudschandalen in de VS en Europa hebben dat pijnlijk duidelijk gemaakt.

Langsheen de boekhoudschandalen van Enron, Worldcom, Ahold, Shell, Parmalat en de bouwfraude-affaire gidsen de auteurs u in een eerste deel op een boeiende en inzichtelijke manier doorheen het labyrint van manipulatietech- nieken die tot voor kort in de onderste directiekluizen werden bewaard: special purpose entities, side letters, geheime afspraken, vervalste bankuittreksels, schaduwboekhoudingen, enz.

In het tweede deel wordt het Belgische juridische kader ontleed vanuit de vraag wie in welke mate strafrechtelijke verantwoordelijkheid riskeert en wat een parti- culier slachtoffer in voorkomend geval kan ondernemen.

In een derde deel worden de meest voorkomende verschijningsvormen van jaarrekeningenfraude bekeken door een bedrijfseconomische bril.

Wat het post-Enron tijdperk ons gaat brengen, wordt toegelicht in het laatste deel:

de Sarbanes Oxley Act, het actieplan van de EU, de Belgische corporate governance wet en de Code Lippens.

Praktisch boekhouden voor kleine VZW's Auteur(s): VAN HECKE, R.

11/2004/Antwerpen – Oxford/ ISBN 90-5095-417-0 | xi + 145 blz. | paperback verkoopprijs € 25

Door de wijzigingen aan de VZW-wet moeten ook de kleine VZW's aan een aantal verplichtingen voldoen om in de toekomst hun boekhouding transparanter en doorzichtiger te maken. Vanuit een bepaalde visie heeft de wetgever daarom een minimummodel opgelegd.

In de praktijk blijkt dat het voor kleinere verenigingen niet zo duidelijk is wat de wetgever bedoelt met termen als "ongesplitst dagboek", "inventaris" en "staat van vermogen". Daarom heeft Roland Van Hecke, directeur van VSDC, geprobeerd de wetgeving ten behoeve van de VZW-bestuurders te verduidelijken en leesbaar te maken in een handig boek.

Aan de hand van een aantal gevalstudies, gaande van de kleine VZW tot de VZW's die omwille van BTW en personeel in meer complexe situaties zijn verzeild, verduidelijkt dit boek de nieuwe verplichtingen.

Vanuit zijn dagelijkse praktijkervaring en dienstverlening aan meer dan 7.000 VZWs kent de auteur als geen ander de behoeften van de VZW bestuurders. Hij bespreekt op een gestructureerde wijze de meest essentiële zaken rond de nieuwe VZW boekhouding. Op diverse tekortkomingen in de wetgeving probeert de auteur een positief antwoord te geven en een oplossing te formuleren, zowel voor de VZW als voor de overheid die met de neergelegde stukken te maken krijgt.

Aansprakelijkheden en risico's voor bestuurders van VZW's

met aandacht voor vennootschapsrechtelijke, strafrechtelijke en fiscale aspecten

Auteur(s): COOPMAN, B., VANRAES, T., VERSCHUEREN, I., VAN HECKE, R.

12/2004/Antwerpen – Oxford/ISBN 90-5095-415-4 | xvii + 268 blz. | paperback verkoopprijs €45

De bestuurders hebben de opdracht de VZW te besturen als een goede huisvader.

Een tekortkoming aan de verplichtingen van behoorlijk bestuur, kan aanleiding geven tot een persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder op burgerrech- telijk vlak. Zo biedt het boek een antwoord op de volgende vragen:

VIII.B.2. De niet-conforme rechtspersonen.

De bestaande rechtspersonen die wel de activiteit van boekhouder uitoefenen maar daarnaast ook nog onverenigbare activiteiten in het maatschappelijk doel zouden hebben en/ of nog niet zijn omgevormd naar een burgerlijke vennootschap moeten eerst de statuten aanpassen en/of een omvorming doen en vervolgens via de onder VIII.A. besproken procedure een erkenningsaanvraag indienen.

Wij wijzen hier nogmaals op artikel 21 van het Reglement van Plichtenleer en de onverenigbaarheid van het beroep van boekhouder met handelsactiviteiten²⁹. Deze rechtspersonen dienen dus zo snel moge- lijk de nodige stappen te ondernemen om zich aan te passen aan de ver- eisten van voormeld artikel 21 en het KB van 15 februari 2005.

Indien u in het kader van de oprichting of omvorming of erkenning van uw boekhoudvennootschap nog vragen zou hebben, aarzel dan niet één van volgende personen te contacteren.

1. nazicht van ontwerp van statuten of omvormingen : Nederlandstalige statuten : frank.haemers@bibf.be

Franstalige & Duitstalige statuten : veronique.sirjacobs@ipcf.be 2. erkenningsprocedure :

Nederlandstalige Uitvoerende Kamer : annelies.vangronsveld@bibf.be Franstalige & Verenigde Uitvoerende Kamer : sven.andersen@ipcf.be

(29) Zie ook Pacioli, 2003/nr.153

(7)

25/04/2005 Aalst B.T.W. aspecten bij opstalrecht, vruchtgebruik en verhuur BBB

van onroerende goederen Tel : 056/44 37 21 - Fax : 056/44 37 24

Eddy SOENEN, e.a. Inspecteur, Diensthoofd AOIF

27/04/2005 Geel Vennootschapsbelasting - Guy POPPE, Advocaat ACC VER LBC-NVK

Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664 27/04/2005 Leuven B.T.W. aspecten bij opstalrecht, vruchtgebruik BBB

en verhuur van onroerende goederen Tel : 056/44 37 21 - Fax : 056/44 37 24 Eddy SOENEN, e.a. Inspecteur, Diensthoofd AOIF

27/04/2005 Hasselt Updating personenbelasting - Deel 2 LVAB

Jef WELLENS, Belastingconsulent, fiscaal jurist Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867 28/04/2005 Lokeren Vennootschapsbelasting - Guy POPPE, Advocaat ACC VER LBC-NVK

Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664 28/04/2005 RuddervoordeB.T.W. aspecten bij opstalrecht, vruchtgebruik BBB

en verhuur van onroerende goederen Tel : 056/44 37 21 - Fax : 056/44 37 24 Eddy SOENEN, e.a. Inspecteur, Diensthoofd AOIF

28/04/2005 Leuven Vennootschapsbelasting - Updating - Dhr. Johan BROCK, KVABB

Dhr. Wim VANDENBERGHE Tel : 09.231 2101 - Fax : 09.231 2120

29/04/2005 Roeselare Taxatieproces aj 2005 – Workshop FISCAAL FORUM

Eddy LESAGE, boekhouder-fiscalist, docent fiscaliteit, Tel : 056/21.49.77 - Fax : 056/20.52.00 co-auteur boekhoudkundig en fiscaal tijdschrift

03/05/2005 Waregem B.T.W. aspecten bij opstalrecht, vruchtgebruik en verhuur BBB

van onroerende goederen Tel : 056/44 37 21 - Fax : 056/44 37 24

Eddy SOENEN, e.a. Inspecteur, Diensthoofd AOIF

03/05/2005 Roeselare Vermogensrecht en huwelijk FISCAAL FORUM

Dirk KNOCKAERT, e.a. Inspecteur Adm. Kadaster, Tel : 056/21.49.77 - Fax : 056/20.52.00 Registratie en Domeinen - Wim VAN DE PUTTE - Notaris

04/05/2005 Lokeren Personenbelasting - Wim VAN KERCHOVE, ACC VER LBC-NVK

Eerstaanwezend Inspecteur Min. Fin. Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664

04/05/2005 Hasselt Practicum vennootschapsbelasting LVAB

J. MAURISSEN, Van Havermaet accountants – Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867 G. DE GREVE, Lexius advocaten - S. HUGELIER e.a. inspecteur

10/05/2005 Antwerpen Personenbelasting - Wim VAN KERCHOVE, ACC VER LBC-NVK

Eerstaanwezend Inspecteur Min. Fin. Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664

Seminaries

S.O.S. B.I.B.F. : wenst u bijstand in geval van ernstige ziekte of overlijden ? Contacteer het B.I.B.F. via 02/626 03 80 of gaetan.hanot@ipcf.be

de misdrijven begaan in de schoot van de VZW?

- Kan de VZW zelf door de strafrechter worden veroordeeld?

- Kan het vermogen van de VZW verbeurd worden verklaard?

- Hoe kunnen de bestuurders worden bestraft door een correctionele rechtbank?

- Voor welke misdrijven kunnen bestuurders worden veroordeeld?

- Hoe kan de verantwoordelijkheid van het bestuur worden gedelegeerd?

- Wat kan er mislopen op het vlak van inkomstenbelastingen en BTW?

- Hoe ziet het fiscale regime van de bestuurders en vrijwilligers er uit?

- Welke fiscale verantwoordelijkheid heeft de VZW die een legaat ontvangt?

Dit boek biedt de bestuurders van VZWs een duidelijk en gestructureerd overzicht van hun aansprakelijkheden

(8)

Noch deze publicatie, noch gedeelten van deze publicatie mogen worden gereproduceerd of opgeslagen in een retrievalsysteem, en evenmin worden overge- dragen in welke vorm of op welke wijze ook, elektronisch, mechanisch of door middel van fotokopieën, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie staat in voor de betrouwbaarheid van de in haar uitgaven opgenomen info, waarvoor zij echter niet aansprakelijk kan worden gesteld.

10/05/2005 Universiteit Grondige bespreking van de “Toelichting” bij de jaarrekening LBAB

Antwerpen Jan VERHOEYE Tel : 0496/272.440 - Fax : 02/426.22.06

(Wilrijk) – Docent Hogeschool Gent, gastprof. Universiteit Gent

11/05/2005 Geel Personenbelastiing - Wim VAN KERCHOVE, ACC VER LBC-NVK

Eerstaanwezend Inspecteur Min.Fin. Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664

11/05/2005 Hasselt Practicum personenbelasting LVAB

Jef WELLENS, belastingconsulent, fiscaal jurist Kluwer software Tel : 011/238776 - Fax : 011/238867

16/05/2005 Aalst Update Vennootschapsbelasting - BBB

Frank MAERTENS, e.a. Inspecteur, Diensthoofd AOIF Tel : 056/44 37 21 - Fax : 056/44 37 24

17/05/2005 Antwerpen Personenbelasting - ACC VER LBC-NVK

Wim VAN KERCHOVE, Eerstaanwezend Inspecteur Min. Fin. Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664

17/05/2005 Waregem Update Vennootschapsbelasting - BBB

18/05/2005 Leuven Update Vennootschapsbelasting - BBB

19/05/2005 Ruddervoorde Update Vennootschapsbelasting - BBB

19/05/2005 Kasterlee Fiscale rechtspraak - KBAB

Leo DE BROECK – Advocaat, Prof. Fiscale Hogeschool Brussel Tel : 014/41.61.46 - Fax : 014/71.02.67 21/05/2005 Sint-Katelijne Vennootschapsrecht - Erik SPRUYT, Notaris MAB

-Waver Tel : 015/62.31.10 - Fax : 015/62.18.48

21/05/2005 Gent Vennootschapsbelasting - Dhr Filip MEES, belastingconsulent VABF VZW

Tel : 09/377 87 88 - Fax : 09/378 06 67 22/05/2005 Sint-Katelijne Vennootschapsrecht - Erik SPRUYT, Notaris MAB

-Waver Tel : 015/62.31.10 - Fax : 015/62.18.48

24/05/2005 Antwerpen Vennootschapsbelasting - Guy POPPE, Advocaat ACC VER LBC-NVK

Tel : 03-2208753 - Fax : 03-2316664

Contact

Boekhoudkantoor gevestigd te Westmalle zoekt boekhouder-fiscalist als dos- sierbeheerder op zelfstandige basis. Tel . : 03/312.88.98. Vragen naar Dhr Jan Peeters.

Boekhoudkantoor (regio Waasland) verkoopt klantenportefeuille.

Modaliteiten zijn bespreekbaar (eventueel overname aandelen BVBA).

Reageren via het BIBF met vermelding van referte 184/1.

Erkend boekhouder-fiscalist (regio Aalst-Dendermonde) zoekt dossiers in onderaanneming, overname van klantenportefeuille (20-tal dossiers) of samenwerking op zelfstandige basis met een boekhoudkantoor binnen de regio Oost-Vlaanderen/Vlaams Brabant. Samenwerkingsmodaliteiten zijn bespreekbaar. Gelieve te mailen op kathleen.vonck@vonck.boekhouding.be of telefonisch contact op te nemen op het nummer 0476/22.99.79.

Boekhoudkantoor te Turnhout (Kempen) zoekt samenwerking met ander boekhoudkantoor te Turnhout, Antwerpen of omgeving. Elke vorm van samenwerking is bespreekbaar. E-mail : ydur3366@scarlet.be.

Om praktische redenen zullen voortaan alle "contacten" die in Pacioli verschijnen moeten voorzien zijn van één of meer rechtstreekse contactgegevens (adres, e-mail, telefoon, fax, gsm ....) van de persoon die in deze rubriek een aankon- diging wenst op te nemen. Zo kunnen de geïnteresseerden rechtstreeks contact nemen zonder dat het Instituut nog als tus- senpersoon optreedt. Wij danken U voor uw begrip.