Gezondheidstoezicht voor opleidingen/stages bij
partners
Voor sommige opleidingen en stages is een gezondheidstoezicht vereist.
De opleidingen waar een gezondheidstoezicht verplicht is, zijn vermeld op het werkpostenrooster.
Indien de stageplaats een gezondheidstoezicht voor de opleidingsstage wilt hebben, dan moet de stageplaats voorafgaand een risico-analyse opmaken en voorleggen aan IDPB.
Het 5 of 3-jaarlijks gezondheidstoezicht (5-jaarlijks tot 50 jaar, 50 jaar of ouder 3-jaarlijks) vereist tot het verkrijgen en behouden van Het rijgeschiktheidsattest (vroegere medische schifting) ifv een opleiding is opgelegd door het Ministerie van Verkeerswezen.
Concreet bij VDAB is dit nodig voor cursisten zwaar vervoer, bus en taxi; en bestuurders mobiele bouwplaatskraan.
In deze handleiding beschrijven we hoe je een gezondheidstoezicht bij VDAB aanvraagt en registreert in Mijn Loopbaan voor Partners.
Veel Succes!
Inhoudstafel
1 Algemene regel 2
2 Praktisch 3
2.1 Bepaling of er een gezondheidstoezicht nodig is 3
2.2 Uitvoering van het gezondheidstoezicht 3
2.3.1 Type stages 4
5. Vergoedingen: verplaatsingskosten en kinderopvang 5
4. Een gezondheidstoezicht voor opleidingen en stages registreren 5
Bijlage 1: VDAB-contactpersonen gezondheidstoezicht 12
1 Algemene regel
In de erkenningsprocedure voor opleidingen of stages georganiseerd door VDAB-partners wordt een stap voorzien waarin de beroepsrisico’s en de blootstellingsduur van de cursist aan de beroepsrisico’s worden gecontroleerd en geëvalueerd.
Aan de hand van dit onderzoek wordt beslist of betrokken cursist tot één van de categorieën van
‘onderworpen werknemers’ behoort en een gezondheidstoezicht dient te ondergaan.
Een opleiding- of stageprogramma met tijdsduur en een risicoanalyse dienen opgesteld door de opleidingsverstrekker of stageverlener, deze documenten dienen beschikbaar gesteld aan de VDAB.
De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming en de arbeidsgeneesheer van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming – AristA beslissen na onderzoek van beide documenten of een gezondheidstoezicht is vereist.
De VDAB organiseert de verplichte gezondheidstoezicht; AristA voert de medische onderzoeken uit in opdracht van de VDAB en factureert de kosten aan VDAB.
De opleidingspartner vraagt een gezondheidstoezicht aan bij de respectievelijke regionale VDAB-contactpersonen (zie lijst contactpersonen VDAB in bijlage).
Een gezondheidstoezicht is normaliter 1 jaar geldig. Indien in functie van een opleiding een gezondheidstoezicht werd uitgevoerd is dit onderzoek ook geldig voor een aansluitende of alternerende stage met eenzelfde beroepsrisico of blootstelling.
Als uit het stageprogramma en de risicoanalyse blijkt dat er een blootstelling is aan andere
‘beroepsrisico’s’ dan deze tijdens de opleiding is een nieuw gezondheidstoezicht nodig in functie van de nieuwe risico’s.
Het gezondheidstoezicht van de ‘onderworpen’ cursisten dient zo aansluitend mogelijk bij de start van de opleiding worden uitgevoerd . De ‘onderworpen cursisten’ dienen uiterlijk binnen de 30 dagen vanaf de start van de opleiding een gezondheidstoezicht te ondergaan; voor ‘cursisten met prioriteit’ (veelal veiligheidsfuncties of taken met specifieke risico’s) dient het onderzoek uitgevoerd ten vroegste 14 dagen voor de start van de opleiding en uiterlijk voor de blootstelling aan het specifieke risico (uiteraard binnen de 30 dagen vanaf de start). Vb. cursist ‘opleiding metselen of lassen…’ dient uiterlijk onderzocht binnen de 30 dagen vanaf de start; een cursist
‘heftruckbestuurder of stellingbouwer..’ dient onderzocht voordat hij/zij een heftruck bestuurt of met de praktijk van stellingbouw begint.
2 Praktisch
2.1 Bepaling of er een gezondheidstoezicht nodig is
De opleidingsverstrekker of stageverlener kan een eigen document ‘risicoanalyse’ voorleggen.
Minimaal dient de werkpostfiche (zie formulier in de rubriek ‘gezondheidstoezicht’ op
https://extranet.vdab.be/node/192) volledig ingevuld te worden en moet men een opleiding- en of stageprogramma (gerelateerde tijdsduur per module) opstellen.
De VDAB-contactpersoon bezorgt beide documenten aan de Interne dienst (IDPB): idpb@vdab.be. Wanneer de Interne dienst over alle nodige informatie beschikt, wordt zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de 2 weken na ontvangst de beslissing inzake de noodzaak aan een
gezondheidstoezicht meegedeeld aan betrokken VDAB-contactpersoon.
De IDPB heeft samen met de arbeidsgeneesheer een lijst opgesteld met vermelding van de
VDAB-opleidingen waarvoor een gezondheidstoezicht is vereist. Dit werkpostenrooster vind je terug op https://extranet.vdab.be/node/192 in de rubriek ‘gezondheidsbeoordeling’.
Dit document wordt geconsulteerd door de arbeidsgeneesheer bij het uitvoeren van de medische onderzoeken.
Voor vergelijkbare opleidingen (inhoud-duurtijd) kunnen de partners verwijzen naar een in het werkpostenrooster vermelde VDAB-opleiding.
Voor de opleidingen bij en door partners wordt door IDPB een specifiek werkpostenrooster
opgesteld dat tevens door de arbeidsgeneesheer geconsulteerd zal worden. Dit werkpostenrooster vind je terug op op https://extranet.vdab.be/node/192 in de rubriek ‘gezondheidstoezicht’.
De VDAB-contactpersoon licht de opleidingsverstrekker/stageverlener in over de beslissing van IDPB.
Bovendien wordt in het uitbestedingscontract/samenwerkingsakkoord vermeld of de deelnemers onderworpen moeten worden aan een gezondheidstoezicht.
2.2 Uitvoering van het gezondheidstoezicht
Een gezondheidstoezicht dient tijdig aangevraagd aan de VDAB-contactpersonen gezondheidstoezicht van de regio van de woonplaats van de cursist of opleidingsplaats.
De opleidingsverstrekker of stageverlener registreert in Mijn Loopbaan voor partners de aanvraag gezondheidstoezicht in het klantendossier van de kandidaat-deelnemer.
Bij opstarten in groep dient het reserveren zo vlug mogelijk te gebeuren. Dit kan vanaf de goedkeuring van de opleiding zodra de startdatum bekend is.
Daarvoor neem je contact op met de betreffende VDAB-contactpersoon. De namen dienen uiterlijk 10 werkdagen voor het gezondheidstoezicht overgemaakt te worden.
Bij deze aanvraag wordt normaliter de identiteit van de cursisten meegegeven evenals de vermelding van de erkende opleidings- of stage en de voorziene startdatum en de ingevulde werkpostfiche.
De VDAB-contactpersoon nodigt de cursisten uit ten laatste 5 werkdagen voorafgaand aan het gezondheidstoezicht.
Bij het gezondheidstoezicht ontvangt de cursist van de arbeidsgeneesheer een afschrift van het formulier voor het gezondheidstoezicht, hierop heeft de bedrijfsarts de beslissing vermeld.
De VDAB-contactpersoon registreert de uitvoering en het resultaat van het gezondheidstoezicht in het VDAB-dossier en informeert de partner betreffende de resultaten van de uitgevoerde medische onderzoeken.
De dokter kan op het document 4 beslissingen noteren nl.:
● Geschikt of ongeschikt, indien ongeschikt wordt de cursist niet toegelaten tot de opleiding/stage of wordt de opleiding/stage onmiddellijk stopgezet;
● Geschikt mits aanv MO: bijkomend advies nodig (vb. doorverwijzing met verwijsbrief naar specialist voor bijkomend advies). De cursist wordt toegelaten tot de opleiding/stage of mag opleiding/stage verder zetten, doch dient gevolg te geven aan de vraag van de
arbeidsgeneesheer (de bijkomende informatie dient asap bezorgd te worden aan de arbeidsgeneesheer). Indien binnen de 30 dagen vanaf de start van de opleiding/stage geen gevolg wordt gegeven aan de vraag van de arbeidsgeneesheer wordt de opleiding/stage stopgezet;
● Voorbehoud + aanv MO: de arbeidsgeneesheer heeft bijkomend advies nodig (vb.
doorverwijzing met verwijsbrief naar specialist voor bijkomend advies). De cursist wordt niet toegelaten tot de opleiding/stage of de opleiding/stage dient onmiddellijk stopgezet.
Pas na voorleggen van de bijkomende informatie en een positieve eindbeoordeling door de arbeidsgeneesheer kan de cursist worden toegelaten tot de opleiding of stage.
2.3.1 Type stages
● Opleidingsstage: beslissing op basis van het opleidingsprogramma
● Beroepsverkennende stage: afhankelijk van de bedoeling van de stage is een
gezondheidstoezicht al of niet nodig : observeren of doen (meedraaien). In de situatie waarbij de stagiair op de werkvloer enkel kijkt en observeert, is een gezondheidstoezicht niet nodig. Indien de werkzoekende tijdens de beroepsverkennende stage ook dingen gaat doen, is een gezondheidstoezicht vereist indien vermeld in CAO. Deze stage is tevens van korte duur.
Let op! Kritische activiteiten (zie rooster ‘cursisten met prioriteit’ op
https://extranet-intern.vdab.be/node/192 in de rubriek ‘gezondheidstoezicht’ zoals veiligheidsfuncties zijn verboden;
● Gespecialiseerde beroepsverkennende (oriënterende) stage (GBVS): duurtijd maximum 800 uren, risicoanalyse dient uitgevoerd zoals bij opleidingsstage;
● Opleiding op de werkvloer: leerprogramma in relatie met duurtijd en beroepsrisico’s zijn belangrijke te onderzoeken factoren (risicoanalyse).
5. Vergoedingen: verplaatsingskosten en kinderopvang
De verplaatsingskosten voor het gezondheidstoezicht zijn ten laste van de klant.
Eventueel kan een rittenkaart voorzien worden. Bijvoorbeeld voor werkzoekenden met financiële problemen, verdere verplaatsing omwille van organisatorische redenen, … Een rittenkaart vraag je aan bij de VDAB bemiddelaar met volgend formulier Formulier voor de aanvraag van een rittenkaart. De kosten voor kinderopvang tijdens het medisch onderzoek zijn ten laste van de klant.
4. Een gezondheidstoezicht voor opleidingen en stages registreren
Een aanvraag voor een gezondheidstoezicht wordt genoteerd via het tabblad ‘Begeleiding’, subtab
‘Stappen naar werk’ in het VDAB-dossier van de burger.
Klik op de koppeling ‘Voeg een stap toe’. Je krijgt een lijst te zien waarmee je nieuwe stappen kan toevoegen.
In deze lijst kies je voor ‘Medisch onderzoek opleiding/stage’. Als je vervolgens op de knop
‘Toevoegen’ klikt, opent het scherm waarmee je de aanvraag kan registreren.
Toestand
Om de aanvraag voor een gezondheidstoezicht te registreren, kies je in de lijst voor ‘Aangevraagd’.
Datum
Hier noteer je de datum waarop je het gezondheidstoezicht aanvraagt.
Financieringsnummer
In deze lijst kies je het Financieringsnummer van het project waarvoor je een gezondheidstoezicht aanvraagt.
Aanvrager
Aangezien jij de aanvraag registreert, worden jouw gegevens automatisch overgenomen in dit onderdeel. Je kan de aanvrager wijzigen door op het vergrootglas te klikken.
Uitvoerder
Ook hier worden automatisch jouw gegevens genoteerd. Aangezien een medewerker van de VDAB de uitvoering van het gezondheidstoezicht zal registreren, is het zeer belangrijk dat je de uitvoerder wijzigt. Je doet dit door te klikken op het vergrootglas. Je selecteert ‘VDAB’ in de lijst met
organisaties. Nadien dien je het juiste LKC (Lokaal KlantenCentrum) te kiezen. Als je vervolgens op de blauwe link ‘Toon consulenten’ klikt, krijg je een lijst met VDAB-consulenten van het gekozen LKC.
Selecteer de naam van de consulent die het dossier van de klant verder zal behandelen. In bijlage 1 vind je een lijst met consulenten die je i.k.v. een gezondheidstoezicht kan selecteren.
Samenvatting
In dit tekstveld kan je informatie noteren die relevant kan zijn voor de medewerkers van de VDAB.
Opgelet: medische informatie mag niet vermeld worden in het VDAB-dossier van de burger!
Door op de knop ‘Bevestigen’ te klikken, wordt jouw aanvraag geregistreerd.
Je merkt dat er een nieuwe lijn toegevoegd is in de overzichtslijst van ‘Stappen naar werk’.
Je neemt ook telefonisch of via mail contact op, met de VDAB-contactpersoon gezondheidstoezicht, om een afspraak voor de klant in te boeken.
De verplaatsingskosten voor het gezondheidstoezicht zijn ten laste van de klant.
De VDAB-consulent zal de aanvraag na het gezondheidstoezicht afwerken in Mijn Loopbaan voor Partners.
Bijlage 1: VDAB-contactpersonen gezondheidstoezicht
Provincie Antwerpen
Individuele aanvragen en groepsaanvragen
Back-up
Regio Antwerpen - Boom
OE2 Sigrid Van den Bleeken TEL. 03 221 82 27
sigrid.vandenbleeken@vdab.
be
Betty Michielsen TEL. 03 212 28 97
betty.michielsen@vdab.be Veerle Janssens
TEL. 015 29 71 14
veerle.janssens@vdab.be
Regio Mechelen/ Boom OE 134 Veerle Janssens TEL. 015 29 71 14
veerle.janssens@vdab.be
Sigrid Van den Bleeken TEL. 03 221 82 27
sigrid.vandenbleeken@vdab.be Betty Michielsen
TEL. 03 212 28 97
betty.michielsen@vdab.be
Provincie Limburg
Regio Limburg OE 10007448 Contactpersoon
VDAB
Lorraine Stijnen Tel. 011 26 06 31 lorraine.stijnen@vdab.b e
Stefanie Harinck Tel. 011 26 06 11
stefanie.harinck@vdab.be
Lieve Huygh (back-up)
TEL. 011 26 06 21 lieve.huygh@vdab.be
VDAB Brussel
Regio Brussel OE 264
Contactpersoon VDAB
TEL 02 525 00 99
Elke Pollet TEL 02 525 00 53
E-mail mo.brussel@vdab.be
Provincie Vlaams Brabant
Regio Vilvoorde en Leuven OE 362
Contactpersoon VDAB Karin De Backer TEL. 02 255 92 55
karin.debacker @vdab.be
Gwen Foster (back-up) TEL. 016 38 08 22 GSM 0473 85 38 75
Provincie Oost-Vlaanderen Regio Gent en
Sint-Niklaas
OE 763 Contactpersoon VDAB Carla Diependaele TEL. 09 326 78 23
Ann Van Den Bossche TEL. 09 265 47 83
Regio Aalst en Oudenaarde
OE 10002616
Contactpersoon VDAB Karine Vermeiren TEL. 053 76 87 64 E-mail gezondheidstoezicht.ovl@vdab.be
Provincie West-Vlaanderen Regio
Brugge
OE 462 Contactpersoon VDAB Patricia Aelbrecht TEL. 050 59 03 20
patricia.aelbrecht@vdab.be
Annick Vanhyfte (back-up) TEL. 059551971
annick.vanhyfte@vdab.be Regio
Oostende
OE 626
Regio Roeselare
OE 678 Johny Engels 051 27 29 65
johny.engels@vdab.be
Magda Kusters 056 432 052
magda.kusters@vdab.be Regio
Kortrijk
OE672 Karien Vandenbroucke TEL. 051 42 79 40
karien.vandenbroucke@vdab.be Regio Ieper OE 520 Fatima Khamkhoeva
TEL. 057 22 64 66
fatima.khamkhoeva@vdab.be
