Besluit Zitting van 29 november 2021 MOBILITEIT

(1)

Gemeenteraad GOEDGEKEURD

Besluit Zitting van 29 november 2021

MOBILITEIT

8 2021_GR_00506 Mobiliteit - beheersovereenkomst fietsenparking Markt - goedkeuring.

Samenstelling:

Aanwezig:

mevrouw Annick Lambrecht; de heer Dirk De fauw; de heer Mathijs Goderis; mevrouw Mercedes Van Volcem; de heer Franky Demon; de heer Philip Pierins; de heer Jasper Pillen; de heer Nico Blontrock; mevrouw Minou Esquenet; de heer Pieter Marechal; de heer Pablo Annys; mevrouw Hilde Decleer; de heer Yves Buysse; mevrouw Martine Matthys; de heer Paul Jonckheere; de heer Jean-Marie De Plancke; de heer Wouter Bossuyt; mevrouw Charlotte Storme; mevrouw Dolores David; de heer Jos Demarest; de heer Pascal Ennaert; mevrouw Sandrine De Crom; de heer Pol Van Den Driessche; mevrouw Mieke Hoste; mevrouw Martine Bruggeman; de heer Geert Van Tieghem; mevrouw Sandra Wintein; mevrouw An Braem; de heer Alexander De Vos; mevrouw Heidi Hoppe; mevrouw Karin Robert; de heer Stefaan Sintobin; de heer Carlos Knockaert;

mevrouw Nele Caus; de heer Raf Reuse; de heer Karel Scherpereel; mevrouw Doenja Van Belleghem; mevrouw Brigitte Balfoort; de heer Joannes Logghe; de heer Olivier Strubbe; de heer Janos Braem; mevrouw Benedikte Bruggeman; de heer Dirk Barbier; mevrouw Sandra De

Schuyter; de heer Florian De Leersnyder; de heer Andries Neirynck; de heer Chris Marain; de heer Colin Beheydt

Beschrijving

Aanleiding en context

In zitting van 23 mei 2016 keurde het college van burgemeester en schepen de inrichting van de publieke fietsenparking onder de FNAC op de Markt goed (zie bijlage 1). De kelder onder de FNAC wordt gehuurd van CVA Vandendries-driesimmo tot en met 31 december 2025 en werd ingericht als een publieke fietsenparking.

Voor het beheer van de fietsenparking wordt een beroep gedaan op de diensten van Interparking.

Zij staan in voor:

 openen en sluiten van de fietsenparking Markt;

 maken van videobeelden, die gevolgd kunnen worden vanuit de Controlroom van IPK;

 het opslaan van de beelden, in overeenstemming met de wet op de privacy;

 het tijdig verwittingen van politie of betreffende stadsdiensten/G4S/Securitas bij inbraak;

 opvolging meldingen brandcentrale en doormelding aan brandweer.

In zitting van 1 maart 2020 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst met Interparking hiervoor goed met terugwerkende kracht vanaf 16 januari 2017 (zie bijlage 2). Deze overeenkomst had een looptijd van 5 jaar en loopt tot en met 15 januari 2022. Voor de resterende periode van de huur van deze fietsenparking (tot en met 31 december 2025), vragen we nu de goedkeuring van de aangepaste beheersovereenkomst.

Zowel de Stad als Interparking zijn tevreden van de samenwerking en daardoor zouden we inhoudelijk ook niets aanpassen aan de beheersovereenkomst. De enige aanpassing valt onder

(2)

Stad Brugge, Burg 12 – 8000 Brugge | www.brugge.be 2/7

artikel 8: Vergoeding IPK. De stad betaalt aan interparking een maandelijkse vergoeding bestaande uit een vast en een variabel gedeelte. Interparking vraag om de vaste vergoeding (nu 1.000 euro excl. BTW) aan te passen naar 1.100 euro (excl. BTW). Aangezien het basisbedrag van de vaste vergoeding bepaald werd in 2017 en het bedrag jaarlijks geïndexeerd werd, komen we nu reeds aan een vaste vergoeding van 1.075 euro (excl. BTW). Voor de bepaling van de basisindex wordt december 2021 gebruikt.

Motivering

We stellen voor om de beheersovereenkomst die een looptijd heeft van (bijna) 3 jaar, met een begindatum van 16 januari 2022 goed te keuren (zie bijlage 3). Deze loopt tot en met 31 december 2025, tot wanneer het contract met de eigenaar van de parking loopt.

Ondertussen zal de dienst mobiliteit ook op tijd gesprekken opstarten om de mogelijkheid tot verlengen van de huur mogelijk te maken. Indien dit lukt, zal voor de nieuwe periode ook een beheersovereenkomst opgemaakt worden.

Financiële en beleidsinformatie

Geen visum noodzakelijk Motivering

Financieel beleidsadvies

Bij goedkeuring door het CBS krijgt deze verbintenis het karakter van een verplichte uitgave, derhalve dienen de nodige kredieten verplicht voorzien te worden door de beheerder van de kredieten (BI022001) in de betrokken budgetjaren.

We merken op dat op de rekening 610310100 (dus niet 61462100) slechts 11.374 euro krediet is voorzien. We vragen om de nodige kredieten bij te voorzien door verschuiving van andere posten.

Graag artikel 3 in besluit in die zin bijwerken. Ook inhoud artikel 2 besluit is niet duidelijk ("FFF") Financiële informatie

 Dienstjaar: 2022

 Beleidsitem: BI022001

 Actie: SANP00172

 Rekening: 61462100

 Bestelaanvraag: op te maken in 2022

 Bedrag inclusief btw: 15.972,00 EUR

 Bedrag exclusief btw: 13.200,00 EUR

 Omschrijving: bijdrage beheersovereenkomst fietsenparking Markt - het tekort te voorzien met derde aanpassingen MJP

(3)

Armoedetoets

Armoedetoets van toepassing Nee, er zijn geen gevolgen.

Besluit

Artikel 1

De beheersovereenkomst met Interparking (BE0403459919) voor de fietsenparking Markt wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De uitgaven mogen benomen worden op AR61462100,BI022001,SANP00172,UD006.

Bijlagen

1. Bijlage 3 - Beheersovereenkomst Fietsenparking Markt 2022.pdf Aldus beslist in bovenvermelde zitting,

Namens de Gemeenteraad

Colin Beheydt Annick Lambrecht

Algemeen directeur Stad en OCMW Brugge Voorzitter

(4)

1 BEHEEROVEREENKOMST FIETSENPARKING MARKT

TUSSEN

Stad Brugge

Hierna genoemd : «Stad»

EN

2. De naamloze vennootschap INTERPARKING, met zetel te 1000 Brussel, Brederodestraat 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0403.459.919, hier vertegenwoordigd door:

- de BVBA Kingsdale Consulting, gedelegeerd bestuurder, op haar beurt vertegenwoordigd door de heer Roland CRACCO, vaste vertegenwoordiger en - de heer Patrick MINNAERT, Operations Manager Belgium

Hierna genoemd : «IPK»

STAD en IPK worden hierna gezamenlijk de «Partijen» genoemd:

WORDT VOORAF UITEENGEZET WAT VOLGT:

IPK heeft als hoofdactiviteit het uitbaten van publieke off street parkings.

STAD is huurder van een ondergrondse fietsenparking gelegen tussen Markt en St Amandsstraat te Brugge waar een 200 fietsen kunnen gestald worden.

STAD wenst beroep te doen op IPK voor het beheer van deze fietsenparking.

Middels deze overeenkomst wensen Partijen de modaliteiten van het beheer van Parking FietsparkingMarkt door IPK vast te leggen.

WERD VERVOLGENS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

Artikel 1: Voorwerp

STAD vertrouwt aan IPK, die aanvaardt, het beheer van de Fietsenparking Markt.

Artikel 2: Duur

Onderhavige overeenkomst treedt in werking op 16 januari 2022 en loopt tot 31 december 2025.

STAD heeft het recht om een einde te stellen aan onderhavige overeenkomst, mits een

(5)

2 opzegperiode van zes maanden voor het einde van het contract.

Artikel 3: Beschrijving van de opdracht

IPK is gelast met het beheer van de “Fietsenparking Markt”.

Dit houdt het volgende in, waarbij rekening die gehouden te worden met alle wettelijke of geldende bepalingen:

- Openen en sluiten van de Fietsenparking Markt.

- Maken van videobeelden, die gevolgd kunnen worden vanuit de Controlroom van IPK.

- Het opslaan van de beelden, in overeenstemming met de wet op de privacy.

- Het tijdig verwittigen van Politie of betreffende stadsdiensten/ G4S/ Securitas bij inbraak

- Opvolging meldingen brandcentrale en doormelding aan brandweer.

Indien nodig zal IPK van STAD de nodige volmachten bekomen om haar taken goed te kunnen uitvoeren.

Dit beheer door IPK behelst in geen geval enige bewaarnemingsverplichting, noch enige verplichting tot bewaking of toezicht.

Artikel 4 – Vergunningen – taksen & belastingen - verzekeringen

STAD verklaart te zorgen voor de vergunningen die eventueel dienen te worden aangevraagd of bekomen (niet limitatief: uitbatingsvergunning, milieuvergunning en elke toekomstige vergunning die zou dienen afgeleverd te worden).

STAD neemt alle taksen, lasten en belastingen voor haar rekening met inbegrip van de onroerende voorheffing.

STAD zal zorgen voor de nodige verzekeringen (waaronder niet limitatief een burgerlijke aansprakelijkheids-, brand- en een exploitatieverzekering).

Artikel 5: Technische uitrusting

STAD stelt de Parking ter beschikking van IPK met alle nodige technische en wettelijke uitrusting die nodig is voor het beheer.

Deze technische uitrusting omvat onder meer:

- Verbinding met de Control Room van IPK - Telefoon- en ISDN-lijnen

- Alarminstallatie - Branddetectie

Artikel 6: Gebruik van de Fietsenparking Partijen komen overeen dat:

(6)

3 - fietsenparking 7 dagen op 7 open zal zijn:

o weekdagen van 07u. tot 23u.

o zaterdagen, zondagen en feestdagen van 09u. tot 23u.

- de parking permanent gekoppeld blijft aan de Control Room - de naam van de Parking ‘Fietsparking Markt’ zal zijn

Artikel 7: Kosten ten laste van STAD

Alle beheer- en uitbatingskosten zijn ten laste van STAD, zoals onder meer:

- Telefoniekosten /transfert data (ADSL of andere) - Preventie en correctief onderhoudskosten

- Onderhoudskosten en herstellingen en vervangingskosten van de technische installatie en signalisatie

- Kosten van het energieverbruik

Artikel 8: Vergoeding IPK

STAD betaalt aan IPK een maandelijkse vergoeding bestaande uit een vast en een variabel gedeelte:

- een vaste vergoeding van 1.100 € exclusief btw per maand (maandelijks te factureren), jaarlijks geïndexeerd, en

- een variabele vergoeding voor uitzonderlijke nachtelijke interventies door de wachtdienst van IPK gepresteerd: €150 per interventie (wacht, verplaatsing, recupuren)

De voornoemde bedragen zijn allen gebonden aan de index der consumptieprijzen, waarbij de basisindex die is van de maand januari 2017

Elk jaar op de verjaardag van de aanvang van onderhavige overeenkomst (16/01/2022), zullen alle voormelde bedragen automatisch en van rechtswege herzien worden, volgens de volgende formule:

Nieuw bedrag =

Basisbedrag x index van de maand die voorafgaat aan de maand van de herziening

basisindex (december 2021) Artikel 9: Afrekening

De jaarlijkse afrekening betreft in principe een volledig kalenderjaar. Indien de afrekening geen volledig kalenderjaar betreft, zal het prorata afgerekend worden.

Ieder jaar wordt ten laatste op 15 maart de afrekening gemaakt van het afgelopen jaar.

Deze afrekening geeft het detail weer van alle eventuele kosten die IPK heeft gemaakt.

Artikel 10: Opzeg

Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 2 lid 2, heeft elke partij het recht om deze overeenkomst, zoals hier vastgelegd, vroegtijdig, zonder kosten, met onmiddellijke ingang en zonder tussenkomst van de rechtbank, te beëindigen indien de andere partij in gebreke blijft

(7)

4 haar contractuele verplichtingen na te leven, conform de in deze overeenkomst vastgelegde bepalingen, en dit na een aangetekende ingebrekestelling dewelke zonder enige nuttig gevolg is gebleven gedurende dertig dagen;

Artikel 11: Intern reglement

Het Intern Reglement van de Fietsenparking, waarvan kopie in bijlage, zal uitgehangen worden in de parking op een plaats die duidelijk zichtbaar is voor het publiek.

Artikel 12: Geldigheid van de clausules

Aan de geldigheid van deze overeenkomst wordt geen afbreuk gedaan door de nietigheid van één van de artikelen of van een gedeelte van een artikel hiervoor.

In een dergelijk geval zal het artikel of gedeelte van bedoeld artikel als onbestaande worden beschouwd en vervangen worden door een ander artikel die aan vooropgestelde economische doelstelling de vereiste juridische geldigheid zal geven.

Artikel 13: Woonstkeuze - Bevoegdheid

De Partijen kiezen woonst op hun maatschappelijke zetel.

Op elk geschil inzake deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Brugge bevoegd.

Bijlagen:

1. Intern Reglement

Opgemaakt te Brugge op XX november 2021 in drie exemplaren, elke partij verklaart hierbij een exemplaar ontvangen te hebben – het derde exemplaar is voor de registratie.

Namens STAD, Namens IPK,

Annick Lambrecht Gemeenteraadsvoorzitter

Brugge

Colin Beheydt Algemeen Directeur Brugge

Kingsdale Consulting BVBA

Gedelegeerd bestuurder Roland CRACCO

Vaste vertegenwoordiger

Patrick Minnaert Operations

Manager Belgium