co n ce p t
Plaats: Online vergadering via jitsi.org
Aanwezige bestuursleden: Marion Smit (voorzitter), Okke de Groote (secretaris), Lambert Elshout (penningmeester), Jan Broekman, Louck Everaars, Hetty Goudzwaard-ten Brink, Willem-Jan van Wijk
Aanwezige overige leden: 13 leden Afwezig met bericht: 2 leden
Notulen: Okke de Groote
1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter Marion Smit opent de vergadering om 14:02 uur.
Helaas kunnen we niet in het echt bij elkaar komen, maar wel fijn dat het zo digitaal kan.
De concept agenda is akkoord.
2. Mededelingen
o Voorafgaand aan de vergadering was een online presentatie over Morele Moed door Marion Smit. Er waren 8 deelnemers.
o Er zijn geen mededelingen voor de algemene ledenvergadering.
o Enkele deelnemers delen persoonlijke mededelingen.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken voor de algemene ledenvergadering.
4. Notulen ALV 2019
Er is een opmerking over de notulen:
o Bij agendapunt 10 worden geen namen van de leden van de kascontrolecommissie genoemd.
Deze zullen door de secretaris worden toegevoegd.
De notulen worden met deze wijziging goedgekeurd. Met dank aan de vorige secretaris.
5. Jaarverslag afdeling 2019
Er zijn geen opmerkingen over het jaarverslag 2019.
Het verslag wordt goedgekeurd. Met dank aan de secretaris.
6. Financieel jaarverslag 2019
Er zijn geen opmerkingen over het financieel jaarverslag 2019.
Met dank aan de penningmeester.
7. Verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie heeft geen onregelmatigheden kunnen ontdekken.
De penningmeester leest de goedkeuringsbrief voor waarin de kas in orde werd bevonden.
8. Decharge van de penningmeester
De algemene ledenvergadering verleent de penningmeester decharge voor het gevoerde beleid.
9. Decharge van het bestuur voor het gevoerde beleid
De algemene ledenvergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid.
co n ce p t
10. Verkiezing kascontrolecommissie
Het is gebruikelijk dat men deze taak maximaal 2 jaar vervult. Theo Verhooren zal dit nog 1 jaar doen, Hanny van Belkom stopt. Tom Thalhammer biedt aan deze taak van Hanny over te nemen.
Simone Wellens wordt reservelid.
11. De afdeling in 2020 –de stand van zaken–
Door corona gaan veel activiteiten niet door. Het wordt gemist om bij elkaar te kunnen komen.
Het is ook belangrijk om aan veiligheid te houden.
Door corona blijft het lastig of je activiteiten door moet laten gaan of niet.
Okke zegt: Doet het Humanistisch Verbond voldoende voor mensen tijdens de corona- beperkingen? Wat kunnen we bijvoorbeeld tegen eenzaamheid?
Een lid zegt: Wat wil je als Humanistisch Verbond? Humanitas is veel meer uitvoerend. De vraag is wat je wil en of je het waar kan maken.
Marion zegt: Ik zie dat mensen wel willen dat het aanbod er is, maar er niet altijd aan wordt deelgenomen, Wat is het werkelijke verlangen?
Een lid zegt: In Breda moesten we voor de dialoogavond wachtlijst hanteren. In oktober was er de online-cursus en daar zijn enthousiaste deelnemers mee gestart. Ook de socratische gesprekken zijn weer gestart.
Hetty zegt: In ’s-Hertogenbosch gaat alleen de koffietafel door. Het HV-filmcafé niet.
Een lid zegt: In Eindhoven ging de Verdieping eerst door als zoom-sessie. Toen buiten of in grotere ruimten. De gesprekgroep en de Verdieping gaat live met elkaar door, voor degenen die wel willen.
Er is grote behoefte om wel bij elkaar te komen. Er wordt wel goed aan de richtlijnen en veiligheid gehouden.
Een lid zegt: En ook de wandelingen gingen wel door.
Onze activiteiten richten zich op het bieden van verbinding, verdieping en uitwisseling.
We bieden aan wat kan binnen de richtlijnen. Het is een persoonlijke afweging van leden of ze wel of niet deelnemen.
12. Verkiezing nieuwe bestuursleden
Louck heeft er 2 termijnen op zitten en is niet herkiesbaar. Willem-Jan heeft er 1 termijn op zitten en stelt zich niet herkiesbaar. Ook Marion is aftredend.
Gelukkig is het Humanistisch Verbond enorm veerkrachtig.
Een lid zegt: Welke actie is ondernomen om nieuwe bestuursleden te vinden?
Marion zegt: Via de nieuwsbrieven is opgeroepen om bestuurslid te worden. En 3 of 4 leden zijn dor het bestuur actief benaderd.
Een lid zegt: De werkgroep Breda stelde voor om de vacature uit te zetten bij vrijwilligerscentrales,
Okke zegt: Daar heeft het bestuur over gedacht, maar wilde het voorleggen aan de algemene ledenvergadering.
Willem-Jan zegt: In Eindhoven blijven de activiteiten wel doordraaien na mijn aftreden als bestuurslid.
Voor het opstarten van nieuwe activiteiten en de vertegenwoordiging in het bestuur is het jammer dat ik stop.
co n ce p t
Willem-Jan zegt: De meeste nieuwe leden willen steunlid zijn. Slechts een enkeling komt langs bij activiteiten.
Een lid zegt: Is het een idee om de Jonge Humanisten en de Universiteit voor Humanistiek te vragen of zij iets kunnen betekenen.
Een lid zegt: Er was een actieve groep Jonge Humanisten in Brabant, maar –zoals het met jongeren gaat– studeren zij af en verspreiden zich over het hele land. De actieve groep bestaat niet meer. Met twee personen heeft het lid nog contacten. Zij willen best een keer een lezing houden of zo, maar als bestuurslid of organisator voor activiteiten zijn zij niet benaderbaar.
Een lid zegt: De activiteiten in Eindhoven lopen en gaan wel door. We hebben behoefte op inzet van nieuwe leden die nieuwe activiteiten willen doen. Alleen bij de Verdieping is de helft van de deelnemers nieuw. Maar ook zij willen zich buiten het Eindhovense niet inzetten.
Marion zegt: Ik heb contact met iemand met wie studenten zou kunnen benaderen. Mogelijk ook de Universiteit van Tilburg. Ik merk dat studenten naar de dialoogtafel Geest op Stoom in Tilburg kwamen. Maar of die na corona nog opnieuw opgestart wordt is onzeker.
In deze tijd is het nog lastiger dan het al is.
Een lid zegt: Juist in tijden van crisis moet je goed organiseren.
Okke zegt: Ik denk dat het nu beter is om met een kleiner bestuur de boel te managen. Volgend jaar weten we meer wat kan en mag en kan de algemene ledenvergadering het bestuur uitbreiden.
Lambert zegt: Een bestuursvergadering leiden dat kan ieder van de bestuursleden wel.
Een lid zegt: Ik ben geen bestuurlijk materiaal, maar ik wil mij wel bezighouden met PR-achtige zaken. Maar niet met nieuwe activiteiten. Gaat de nieuwsbrief Eindhoven wel door?
Willem-Jan zegt: Ik ga daar ook mee stoppen. Ik draag dat over aan de bestuursleden.
Een lid zegt: Voor de Humanistische Uitvaartbegeleiding HUB hebben we ervaring met vrijwilligerscentrales. Daar zou ik wel een vacature willen plaatsen.
Marion zegt: Het bestuur zal zich concentreren op het continueren van wat we al doen.
Een lid zegt: Wil Willem-Jan mee blijven denken over activiteiten in Eindhoven?
Willem-Jan zegt: Meedenken blijf ik graag doen.
Willem-Jan blijft met 2 actieve leden de activiteiten in Eindhoven coördineren.
Okke zegt: Het bestuur besprak of de komende algemene ledenvergadering ook in voorjaar gehouden kan worden. De reden om het in oktober te houden is niet bekend. Weten voormalig bestuursleden dat?
Een lid zegt: Eerst hielden we twee ledenvergaderingen per jaar. In het najaar bleef, omdat je een plan voor het komende jaar maakt en laat vaststellen.
Er zijn geen kandidaten. En de algemene ledenvergadering besluit dat Hetty, Jan, Lambert en Okke het bestuur vormen.
Een lid heeft een liaisonfunctie voor PR-activiteiten in Eindhoven, en zij onderhoudt de website.
Een lid onderhoudt de Facebookpagina.
Marion zegt: Als er aanleiding is om met vernieuwde kracht het bestuur te versterken, dan kan de ALV eerder gehouden worden om het bestuur uit te breiden.
Marion zegt: Als het niet kan zoals het moet, dan moet het maar zoals het kan.
co n ce p t
Aanwezigen richten een dankwoord aan Marion, Louck en Willem-Jan voor hun inzet voor het bestuur. Hopelijk blijven zij actief voor het Humanistisch Verbond.
Applaus voor vertrekkende bestuursleden en applaus voor alle actieve leden.
13. Vaststellen jaarplan 2021
De voorzitter neemt het jaarplan 2021 door en geeft toelichting waar nodig.
Een lid zegt: Het weekend staat niet op het jaarplan. Moet dat worden toegevoegd?
Een lid zegt: Het weekend staat er niet op, want voor het komende jaar zit dat er niet in. Op de oude locatie in Valkenswaard kunnen we niet terecht. Mogelijk wordt het weekend in 2022 gehouden.
Verder zijn er geen opmerkingen over het jaarplan 2021. Het ziet er goed en duidelijk uit.
Aansluitend bij Humanistisch Verbond landelijk:
Marion zegt: Komend jaar bestaat het Humanistisch Verbond 75 jaar. En op de landelijke algemene ledenvergadering wordt een nieuwe landelijk voorzitter van het
Humanistisch Verbond benoemd, want Boris van der Ham is aftredend. Mogelijk kan de afdeling bij deze gebeurtenissen aansluiten.
Ik heb het Humanistisch Verbond gevraagd of zij landelijk meer online activiteiten aanbieden. Daar zou de afdeling mogelijk ook bij kunnen aansluiten, maar ik hoor er niet veel van.
Facebook:
Een lid zegt: Ik wil opnieuw aandacht vragen voor Facebook. Ik ontvang graag input van andere regio’s dan Breda over hun activiteiten. Ik voel me soms wel heel erg alleen.
Facebook moet geen herhaling van de nieuwsbrief zijn, maar een kort verslagje van de activiteiten, zoals wandelingen. Of een verwijzing naar interessante websites.
Met Facebook bereik je een andere doelgroep dan wie je normaal bereikt.
Marion zegt: Ik roep iedereen op om erover na te denken en het lid in te schakelen.
14. Vaststellen begroting 2021
De penningmeester loopt de begroting door. De begroting is vrijwel gelijk aan die van 2020, omdat de activiteiten vrijwel gelijk zijn.
Een lid zegt: Moet het overschot van 2020 ook afgedragen worden aan het landelijk bureau?
Lambert zeg: Het landelijk bestuur heeft een regeling die groot afdelingsvermogen afbouwt. Het gemiddelde van de activiteitenkosten bepaalt de hoogte van het eigen vermogen en de afdracht. Door corona zijn activiteitenkosten lager en zal de afdracht vermoedelijk hoger zijn. Ik heb het landelijk bureau daarop gewezen, maar denk dat de regeling niet aangepast wordt.
De begroting wordt goedgekeurd.
15. Rondvraag en wat verder ter tafel komt
De aftredende bestuursleden Marion, Louck en Willem-Jan worden in het zonnetje gezet met een dankwoord voor hun inzet.
co n ce p t
Een lid zegt: Dank allemaal voor jullie inzet en dank aan het bestuur voor hun inzet.
Een lid zegt: Fijn om elkaar –al is het via een schermpje– weer te zien.
Louck zegt: Mijn hartelijke dank dat ik 2 zittingsperioden in jullie bestuur zitting mocht nemen. In het begin waren er wel activiteiten in Tilburg, daarna helaas niet meer.
Een lid zegt: Marion, bedankt voor de presentatie over Morele Moed.
Marion zegt: Hopelijk zien we elkaar snel in het echt bij een van de activiteiten van het Humanistisch Verbond.
16. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 15:23 uur.
