1 Datum:
Aanwezig:
Fenna, Aniek, Olaf, Lien, Kevin, Femke, Sanne, Nienke, Anne, Luanne, Imke
Online
Aanwezig: Bestuur 2020-2021: Femke Elsinga, Sanne Westerweel, Nienke 1
Wikkerink, Anne Wopereis, Luanne Dussel, Imke Verhoeven 2
Bestuur 2019-2020: F. Kerkhof, A. van Leur, O. Nelissen, L. Swikker, K.
3
Reijnen 4
Raad van Advies 2020: D. Hendriks, L. Lankheet, W. Derksen 5
Raad van Advies 2021: I. van Wezel, L. Bekedam, G. Hermans, S.
6
Mouzarmi 7
Commissiehoofden: F. Reijnen, K. Schilders, J. Steehouwer, L.
8
Kooijmans, I. Loonen, I. Habraken, I. Corba, L. Stellinga, T. Gorissen, I.
9
Hendriks, I. Bastianen, S. Politis, R. te Molder 10
Leden: E. Oplaat, J. Heres, W. Heijmeijer, L. Streppel 11
Niet-leden: G. Hermans 12
13
Totaal: 36 14
Afwezig bij 15
kennis 16
geving: A. van der Lee (machtigt F. Kerkhof voor de stemming over de 17
kascontrolecommissie), V. Ramaekers (machtigt J. Heres tot 20.30 18
uur), M. Bakker (machtigt I. Bastianen), L. Bekedam (machtigt K.
19
Schilders), E. Oplaat (machtigt W. Derksen vanaf 20.00 uur).
20 21
1. Opening
22
Femke opent de vergadering om 19.02 uur en verwelkomt alle aanwezigen.
23 24
Femke vraagt toestemming voor het maken van een geluidsopname van de alv.
25
- Iedereen gaat akkoord.
26 27
Femke zegt dat G. Hermans lid is van de Raad van Advies 2021 en dat G. Hermans 28
graag de alv wil bijwonen. Ze zegt dat G. Hermans geen lid is van Postelein en dat er 29
daarom toestemming nodig is van de ALV. Femke vraagt of er iemand is die er 30
bezwaar tegen heeft dat G. Hermans aanwezig is.
31
- Niemand heeft bezwaar.
32 33
Femke legt de regels uit voor het geven van een opmerking tijdens de online alv en 34
zegt dat de stemming over het Financieel Jaarverslag 2019-2020 en de 35
kascontrolecommissie 2020-2021 digitaal plaats zal gaan vinden.
36 37
Femke vraagt of iedereen in de chat wil aangeven of ze samen zitten met iemand, 38
voor het tellen van het quorum. Femke zegt dat de stemmingen plaats gaan vinden 39
via Qualtrics en dat het linkje daarvan gedeeld zal worden in de chat.
40 41
2. Vaststellen agenda
42
De agenda is vastgesteld.
43
Algemene ledenvergadering 23-11-2020
19.00 uur online
2
3. Goedkeuren notulen alv 1 oktober 2020
1
Femke zegt dat spel- en stijlfouten tot een week na de alv per e-mail gestuurd 2
kunnen worden.
3 4
Femke gaat de notulen per pagina langs en vraagt of er op- of aanmerkingen zijn.
5
- Er zijn geen op- of aanmerkingen.
6 7
Femke vraagt of er op- of aanmerkingen zijn over de notulen in het algemeen.
8
- Er zijn geen op- of aanmerkingen.
9 10
Femke zegt dat de notulen zijn goedgekeurd.
11 12
4. Mededelingen bestuur
13
a. Secretaris 14
-
Op woensdagavond 14 oktober vond de Actieve Leden Kennismaking plaats 15op Discord. Er waren 62 deelnemers, exclusief bestuursleden. De 62 16
deelnemers werden verdeeld over 12 teams en er werden zes spellen 17
gespeeld: het voorwerpen spel, 30 seconds, Jongens tegen de meisjes, Pim 18
Pam Pet, Shit Happens en tot slot was er een muziekronde. De Actieve Leden 19
Kennismaking eindige om 22.00 uur met een prijsuitreiking. Daarnavond er 20
een na-borrel plaats via WebEx, waar leden bleven hangen tot 01.00 uur.
21
Leden konden voorafgaand aan de Actieve Leden Kennismaking wat lekkers 22
te eten en te drinken halen, op kosten van Postelein. Achteraf heeft het 23
bestuur complimenten ontvangen over de organisatie en over de spellen.
24
- Op donderdag 5 november vond de commissiehoofdentraining plaats. De 25
commissiehoofden werden om 19.00 uur verwacht op Discord. Er vonden vijf 26
rondes plaats waarin gesproken is over de verwachtingen van de 27
commissiehoofden naar het bestuur en andersom, wat een alv precies 28
inhoudt, hoe je werkt met Sponsit en Edugroepen, hoe je een draaiboek 29
opstelt en vergaderingen leidt en tot slot zijn er mogelijke problemen 30
besproken. Ook is er stilgestaan bij het duurzaamheidsdocument, de 31
commissiehoofdenprotocollen, de commissiebattle en de media-aanvraag. De 32
commissiehoofdentraining was om 20.30 uur afgelopen. Commissiehoofden 33
gaven na afloop aan dat ze het workshop-idee leuk vonden en de informatie 34
nuttig. Tot slot gaven ze aan dat de informatie rondom het coronavirus 35
uitgebreider had gemogen.
36 37
b. Penningmeester 38
- De boekenverkoop van periode twee is redelijk goed verlopen. Er waren wat 39
moeilijkheden met leveren, retourneren en een aantal niet bezorgde boeken.
40
Vragen, klachten en andere zaken met betrekking tot StudyStore zijn 41
beantwoord, opgelost en afgehandeld. Verder heeft er een gesprek 42
plaatsgevonden met StudyStore om meer inzicht te krijgen in de daling van 43
het sponsorgeld. Tijdens dit gesprek is ook het stroeve verloop van de 44
boekenverkoop in periode één besproken en zijn de oorzaken hiervan door 45
StudyStore uitgelegd.
46
- Tijdens de SOFv alv, die op donderdag 5 november plaatsvond, is 47
penningmeester Nienke Wikkerink ingestemd als lid van de 48
kascontrolecommissie van het SOFv.
49 50
c. Commissaris PR 51
3
- Op dinsdag 13 oktober vond de online borrel: CRAZY 55! plaats. Leden 1
konden zich (in groepjes) opgeven en zo samen 55 opdrachten uitvoeren om 2
punten te verdienen. Hier kwam een winnaar uit. De borrel was via Discord. Er 3
waren 58 leden aanwezig, exclusief bestuursleden. De inloop was om 20.15 4
uur waarna de activiteit om 20.30 uur begon. Leden kregen anderhalf uur om 5
de opdrachten uit te voeren en dit te sturen naar het bestuurslid waarvan zij 6
het nummer hadden gekregen. Rond 21.15 uur was de uitslag via WebEx en 7
konden leden blijven hangen voor de na-borrel die duurde tot ongeveer 01.00 8
uur. De borrel was gratis voor leden en niet-leden en het bestuur heeft 9
positieve reacties ontvangen. Leden vonden het leuk dat er een alternatief 10
was, het was goed geregeld en ze vonden het leuke opdrachten.
11
- Op dinsdag 10 november vond de online borrel: Drinkopoly plaats via Zoom.
12
Leden konden in groepjes via breakoutrooms samen het zelfgemaakte 13
bordspel spelen. De commissie- en bestuursleden werden over de groepen 14
verdeeld en kregen het bestand met een linkje naar het bordspel doorgestuurd 15
met daarbij de spelregels. Er waren 31 deelnemers, exclusief commissie en 16
bestuur. De Drinkopoly begon om 20.30 uur, waarbij twee commissieleden het 17
spel gingen uitleggen. Vervolgens werd iedereen over de breakoutrooms 18
verdeeld en werd het spel tot 22.45 uur gespeeld. Hierna was er een 19
gezamenlijk afsluiting waarna leden weg konden gaan of nog konden blijven 20
hangen voor de na-borrel die duurde tot ongeveer 02.15 uur. Leden gaven 21
aan het een leuk spel te vinden en vroegen of ze het spel konden ontvangen.
22
Het spel is daarom naar alle deelnemers via de mail gestuurd.
23
- Op dinsdag 10 november van 13.00 tot 13.45 uur en op donderdag 12 24
november van 13.00 tot 13.45 uur stonden twee commissieleden van de 25
promotiecommissie en de bestuursverantwoordelijke klaar met lolly’s bij het 26
Spinozagebouw op dinsdag en bij het Collegezalencomplex op donderdag om 27
de studenten die daar college hadden van een lolly te voorzien. Aan deze 28
lolly’s was een kaartje bevestigt met de leus: “Gas op die lolly”. De 29
commissieleden en bestuursverantwoordelijke hadden allemaal een 30
mondkapje voor en handschoenen aan. Lolly’s werden zodoende aangegeven 31
aan de studenten op anderhalve meter afstand. Er zijn deze twee dagen 82 32
lolly’s uitgedeeld aan Posteleinleden en andere studenten die langskwamen.
33
De leden en studenten reageerden enthousiast en vonden het leuk dat er iets 34
kleinschaligs fysiek werd georganiseerd.
35
- Van maandag 16 november tot en met zondag 22 november konden mensen 36
een versierde kerstboom bestellen voor € 10,36 inclusief transactiekosten.
37
Hiervan worden de kerstbomen en de versiering ingekocht en het overige 38
bedrag, ongeveer € 3,50, gaat naar het goede doel. Er zijn 81 kerstbomen 39
besteld: 31 door niet-leden en 50 door leden. Ze kregen vervolgens een 40
mailtje waarin ze het bezorgadres konden doorgeven en hun voorkeur voor de 41
kleur slingers en kerstballen. Er zijn veel enthousiaste reacties gekomen van 42
zowel binnen als buiten Postelein.
43 44
d. Commissaris onderwijs 45
- Op maandag 2 november verscheen het eerste artikel geschreven door de 46
carrièrecommissie, genaamd “Het carrière-pad van: Lex Hendriks”. Het artikel 47
is gebaseerd op een interview met L. Hendriks over zijn carrière-pad, van 48
studententijd tot huidige baan. In totaal heeft het Facebookbericht 1416 49
mensen bereikt, heeft het 103 klikken op Facebook en 66 klikken in de 50
nieuwsbrief.
51
4
- Op donderdag 19 november om 20.00 uur heeft de eerste online lezing 1
plaatsgevonden met als onderwerp IQ-test bij kinderen met een 2
(communicatieve) beperking: Wat zegt het eigenlijk? De lezing werd gegeven 3
door S. Deckers, docent PWO en M. Radstaake, docente PWO. Na het 4
theoretische deel werden enkele ervaringsverhalen gedeeld door L.
5
Hoogenbosch, zij is vorig jaar afgestudeerd en nu werkzaam als 6
orthopedagoog bij Stichting Milo. Hierna is er tijd besteed aan vragen. De 7
lezing is naast de Facebookpagina, Instagram, website en WhatsAppgroepen 8
ook op LinkedIn gepromoot. De reacties waren positief, leden vonden het een 9
interessant onderwerp en gaven aan de ervaringsverhalen een goede 10
toevoeging te vinden. De lezing was gratis voor leden en niet-leden. In totaal 11
waren er 38 leden en zes niet-leden aanwezig bij de lezing, exclusief 12
commissie- en bestuursleden.
13 14
e. Commissaris activiteiten 15
- Op woensdag 11 november vond de PUBingo plaats via Webex. Tijdens de 16
bingo werden zes verschillende rondes gespeeld: een muziekronde, 17
getallenronde, bekende plekkenronde, duoronde, bekende uitsprakenronde en 18
serieronde. In elke ronde kon één prijs gewonnen worden bij een volle kaart.
19
De prijzen die gewonnen konden worden, waren twee thuisbezorgd 20
waardebonnen, twee bierpakketten van Van Ouds, het spel Koehandel en het 21
spel De Saboteur. Er waren exclusief bestuur en commissie 50 deelnemers.
22
De bingo begon om 20.00 uur met een introductie en uitleg en eindigde rond 23
23.00 uur. Door een paar leden werd na-geborreld. Leden gaven aan dat ze 24
het een leuke bingo vonden en complimenteerden de manier van presenteren 25
en de prijzen.
26
- Op woensdag 18 november vond de mannen bierproeverij plaats via Webex.
27
Tijdens de bierproeverij proefden de mannen vier verschillende 28
speciaalbiertjes die in de voorafgaande week in Nijmegen opgehaald konden 29
worden. De activiteit was alleen toegankelijk voor mannen. Vijf mannen waren 30
aanwezig, exclusief drie commissieleden. De deelnemersprijs was € 2,86 31
inclusief transactiekosten. Tijdens de bierproeverij werd informatie gegeven 32
over de biertjes en er werden spellen gespeeld. Na de bierproeverij zijn via 33
Discord nog wat spellen, zoals Among Us, gespeeld. De deelnemers gaven 34
aan een gezellige avond te hebben gehad.
35
- Op 27 oktober is de skireis van het jaar 2020-2021 geannuleerd in verband 36
met de risico’s rondom corona. Op het moment van boeking waren de 37
vooruitzichten voor december positief en leek corona af te nemen en meer 38
onder controle. De skireis was geboekt bij de organisatie SkiFest.
39
Voorafgaand aan het boeken zijn voorwaarden vastgesteld over annulering 40
rondom corona. De reis zou geannuleerd worden door SkiFest als in de 41
weken voorafgaand aan de reis zou blijken dat SkiFest het onveilig vond om 42
te vertrekken, of dat het niet mogelijk was vanwege reisadvies. Op het 43
moment dat wij de skireis wilden promoten, hebben we besloten om de reis te 44
annuleren. Op dit moment had Frankrijk een oranje reisadvies. SkiFest achtte 45
een reis naar Frankrijk toen nog niet onveilig en gaf aan dat het reisadvies kon 46
veranderen. De universiteit raadde ons sterk af om te gaan. Uiteraard hebben 47
wij dit advies en advies van de RvA meegenomen. We hebben de reis 48
daarnaast geannuleerd omdat wij het niet verantwoord vonden om onze leden 49
aan te sporen om een reis te boeken naar een land wat op dat moment een 50
negatief reisadvies had. Tevens willen we altijd de veiligheid van onze leden 51
5
proberen te garanderen, wij hadden niet het idee dat we dit konden doen en 1
tegelijkertijd deze skireis door konden laten gaan. De annuleringskosten 2
bedragen € 2961,-, dit is 30% van de totale reissom. Als we ervoor gekozen 3
hadden om langer te wachten met annuleren, dan was het percentage 4
gestegen en waren de kosten hoger geweest. Momenteel zijn we in gesprek 5
met de faculteit over de mogelijkheid voor vergoeding of een gedeeltelijke 6
vergoeding.
7 8
f. Voorzitter 9
- Op maandag 2 november heeft in twee rondes de diploma-uitreiking van de 10
bachelor Pedagogische Wetenschappen plaatsgevonden. In totaal waren er 11
44 geslaagden aanwezig, die allen namens Postelein een roos hebben 12
ontvangen. Daarnaast heeft Anne van alle aanwezigen foto’s gemaakt bij de 13
uitreiking van hun diploma omdat ouders/vrienden niet fysiek aanwezig 14
mochten zijn in verband met de coronaregels. Deze foto’s zijn geüpload op de 15
website van Postelein en de aanwezigen konden een mail sturen naar 16
Postelein om deze foto’s te ontvangen.
17
- Op woensdag 11 november om 12.15 uur heeft de eerste try-out van het 18
online Posteleinuurtje plaatsgevonden. Via Discord is er een server 19
beschikbaar gesteld voor leden om gezellig met ons te kletsen en te eten. De 20
link naar de Discord is alleen gedeeld in de Whatsappgroepen van Postelein 21
om te voorkomen dat vreemden erin zouden komen. De leden gaven aan het 22
leuk te vinden om ons weer te zien. In totaal waren er zeven leden aanwezig 23
exclusief bestuursleden. Op woensdag 18 november om 12.15 vond het 24
tweede Posteleinuurtje plaats. De link naar de Discordserver is opnieuw 25
gedeeld in de Whatsappgroepen en het uurtje is aangekondigd via een 26
Instagramstory. In totaal was er één lid aanwezig. Aankomende woensdag 27
vindt de laatste try-out van het Posteleinuurtje plaats en wordt besloten of dit 28
doorgezet zal worden of niet.
29
- Op donderdag 19 november heeft in twee rondes de diploma-uitreiking van de 30
bachelor ALPO plaatsgevonden. Er waren in totaal 35 geslaagden aanwezig, 31
welke allemaal een roos hebben ontvangen. Daarnaast zijn wederom foto’s 32
gemaakt die de leden konden verkrijgen via Postelein.
33 34
5. Update N.K.S.W. Kompanio
35
Integratie-activiteit: S-CAPE Room 36
Op donderdag 12 november heeft de faculteit brede activiteit van N.K.S.W.
37
Kompanio plaatsgevonden. Door de situatie omtrent het coronavirus is uitgeweken 38
naar een online alternatief en werd er een online escaperoom georganiseerd.
39
Deelnemers streden tegen de klok terwijl ze de uitdaging aangingen om drie sleutels 40
te bemachtigen, waarmee ze uiteindelijk konden ontsnappen. De activiteit is door 41
Postelein gepromoot op social media en er hebben zich in totaal 13 Posteleinleden 42
ingeschreven, waarvan vijf hebben deelgenomen aan de activiteit.
43 44
Buddyproject 45
Binnenkort zal ook het buddyproject van N.K.S.W. Kompanio van start gaan. In totaal 46
hebben 17 deelnemers zich aangemeld, waaronder zeven studenten Pedagogische 47
Wetenschappen. Het is niet duidelijk of dit Posteleinleden zijn. Op woensdag 25 48
november zal de eerste activiteit binnen het buddyproject plaatsvinden, er zullen 49
online spellen gespeeld worden en er zal een muziekbingo zijn.
50 51
6
Femke vraagt of er vragen zijn over N.K.S.W. Kompanio of één van de lopende 1
projecten.
2
- Er zijn geen vragen.
3 4
6. Voorstellen Raad van Advies 2021
5
Femke zegt dat ze allereerst W. Derksen, D. Hendriks, M. Schepers, L. Lankheet en 6
A. Brand wil bedanken voor het afgelopen jaar. Ze zegt dat het jaar nog niet ten 7
einde is gekomen en dat een echt bedankje nog volgt.
8 9
Femke zegt dat ze de ALV graag wil voorstellen aan de nieuwe Raad van Advies. Ze 10
zegt dat ze graag het woord wil geven aan I. van Wezel, L. Bekedam, G. Hermans, 11
S. Mouzarmi en O. Nelissen, zodat zij zichzelf kunnen voorstellen.
12 13
G. Hermans zegt dat zij het externe lid van de Raad van Advies is dit jaar. Ze zegt 14
dat ze vorig jaar een bestuursjaar heeft gedaan bij SPiN als secretaris. G. Hermans 15
zegt dat ze op dit moment de penningmeester is van het SOFv. Ze zegt dat ze op dit 16
moment derdejaars Psychologie studente is en dat ze het daarnaast leuk vindt om te 17
voetballen.
18 19
I. van Wezel zegt dat ze drie jaar geleden de commissaris activiteiten is geweest van 20
Postelein en twee jaar geleden de penningmeester van het SOFv. I. van Wezel zegt 21
dat ze naast haar bestuursjaar bij Postelein ook in veel commissies heeft gezeten, 22
zoals de skireiscommissie, de feestcommissie, de introductiecommissie en dit jaar zit 23
ze in de kascontrolecommissie. Ze zegt dat ze ernaar uitkijkt het 26e bestuur van 24
advies te voorzien aankomend jaar.
25 26
O. Nelissen zegt dat de ALV hem misschien kan kennen als de penningmeester van 27
het 25e bestuur. Hij zegt dat hij inmiddels voor het zevende jaar actief lid is bij 28
Postelein en dat hij op dit moment in de ledenweekendcommissie zit. O. Nelissen 29
zegt dat hij op dit moment in het tweede jaar zit van zijn premaster.
30 31
S. Mouzarmi zegt dat hij 22 jaar is en dat hij in het eerste jaar zit van de premaster 32
Onderwijswetenschappen. Hij zegt dat hij hiervoor geschiedenis gestudeerd heeft en 33
op dit moment ook werkzaam is in het onderwijs als geschiedenisdocent. S.
34
Mouzarmi zegt dat hij twee en een half jaar lang voorzitter is geweest van zijn vorige 35
studievereniging, welke hij ook heeft opgericht. Hij zegt dat hij daarnaast ook in het 36
bestuur van AKKU gezeten heeft en dat hij momenteel in de studiereiscommissie zit.
37
S. Mouzarmi zegt dat hij er erg veel zin in heeft.
38 39
L. Bekedam zegt dat ze 22 jaar is en in haar eerste jaar bij Postelein begonnen is in 40
de promotiecommissie. Ze zegt dat ze daarna in de workshop- en excursiecommissie 41
heeft gezeten en dat ze een bestuursjaar als voorzitter heeft gedaan bij Postelein. L.
42
Bekedam zegt dat ze ook deelgenomen heeft aan de Raad van Advies van SPiN. Ze 43
zegt dat ze hoopt dat ze met haar kennis en vaardigheden die ze de afgelopen jaren 44
heeft opgedaan, het 26e bestuur en deels het 27e bestuur mag ondersteunen, helpen 45
en advies mag geven.
46 47
Femke bedankt de Raad van Advies 2021 voor het voorstellen.
48 49
Femke vraagt of er nog vragen zijn voor I. van Wezel, L. Bekedam, G. Hermans, S.
50
Mouzarmi of O. Nelissen of aan het 26e bestuur 51
7
F. Kerkhof zegt dat ze een vraag heeft aan G. Hermans en aan het 26e bestuur. Ze 1
vraagt zich af hoe het bestuur en G. Hermans het voor zich zien dat G. Hermans op 2
dit moment ook een bestuursjaar doet bij het SOFv.
3
- Femke zegt dat het 26e bestuur dit een fijne aanvulling vindt, omdat G.
4
Hermans daardoor een hele brede blik heeft en ook goed op de hoogte is van 5
wat er speelt binnen andere verenigingen. Femke zegt dat ze met G. Hermans 6
besproken heeft wat van haar verwacht wordt en de bijkomende werkdruk. Ze 7
zegt dat G. Hermans aangegeven heeft dat ze denkt dat het goed gaat 8
komen. Femke vraagt of G. Hermans hier nog aanvullingen op heeft.
9
o G. Hermans zegt dat ze hier geen aanvullingen op heeft.
10 11
Femke vraagt of er nog meer vragen zijn aan de Raad van Advies 2021 of aan het 12
26e bestuur.
13
- Er zijn geen vragen meer.
14 15
7. Presenteren Financieel Jaarverslag 2019-2020
16
Femke zegt dat nu overgegaan wordt op het presenteren van het Financieel 17
Jaarverslag 2019-2020. Femke nodigt W. Derksen uit om het verslag van de 18
kascontrolecommissie te presenteren.
19 20
W. Derksen zegt dat op 1 oktober 2020 de tweede grote kascontrole heeft 21
plaatsgevonden. Ze zegt dat alle kassen geteld zijn en dat alle kassen klopten. Ze 22
zegt dat alle bedragen die op de rekening en de spaarrekening van Postelein staan 23
klopten met wat er in Conscribo stond. W. Derksen zegt dat er een paar dingen zijn 24
die aangepast moeten worden. Ze zegt dat ze deze niet allemaal gaat noemen, 25
omdat deze aanpassingen in het verslag komen te staan. W. Derksen zegt dat dit 26
allemaal opgelost is en dat er verder gezegd is dat O. Nelissen goed naar de 27
crediteuren en debiteuren moet kijken en dat hierover nog een update zal volgen van 28
O. Nelissen zelf. W. Derksen zegt dat er verder geen bijzonderheden zijn.
29 30
Femke zegt dat ze O. Nelissen graag wil uitnodigen om het Financieel Jaarverslag 31
2019-2020 te presenteren. Ze zegt dat spel- en stijlfouten tot een week na de alv 32
gemaild kunnen worden naar Postelein.
33 34
Femke vraagt of O. Nelissen in het algemeen nog een opmerking heeft of dat ze het 35
verslag per pagina kan doorlopen.
36
- O. Nelissen zegt dat hij bij het punt ‘Debiteuren en Crediteuren’ de update zal 37
geven die W. Derksen benoemde.
38 39
Femke zegt dat ze het Financieel Jaarverslag 2019-2020 per pagina gaat doorlopen 40
en dat O. Nelissen de vragen van de ALV zal beantwoorden.
41 42
Pagina 13 43
Regel 26: I. van Wezel zegt dat hier staat gemeld dat de sponsoren niet het volledige 44
bedrag hebben hoeven betalen vanwege het coronavirus. Ze zegt dat ze zo snel niet 45
kon terugvinden welk bedrag wel betaald is. I. van Wezel zegt dat ze zich afvraagt 46
hoeveel er betaald is.
47
- O. Nelissen zegt dat hij dit niet precies weet. Hij zegt dat dit tijdens een 48
eerdere alv besproken is en dat hij het wel even kan opzoeken.
49
- I. van Wezel zegt dat O. Nelissen er ook op terug mag komen in de pauze.
50
8
- O. Nelissen zegt dat hij het al gevonden heeft. Hij zegt dat De Waagh € 1
325,00 betaalt in plaats van € 600,00. O. Nelissen zegt dat hiervoor gekozen 2
is, aangezien aan meer dan de helft van de activiteiten in het contract voldaan 3
is. O. Nelissen zegt dat Café De Fuik € 970,00 betaalt in plaats van € 4
1.730,00. O. Nelissen zegt dat hiervoor gekozen is, omdat alleen niet alle 5
borrels en bijeenkomsten zoals beschreven in het contract hebben kunnen 6
plaatsvinden. Hij zegt dat er wel promotie gemaakt is voor Café De Fuik, 7
omdat er tegoedbonnen zijn gehaald.
8 9
Pagina 16 10
Regel 10: I. van Wezel zegt dat hier staat dat er voor een deelnemersbijdrage van 11
Weet Ik Veel € 0,50 meer is ontvangen dan zou moeten. Ze zegt dat ze hiervoor een 12
verklaring mist.
13
- O. Nelissen zegt dat hij weet dat een lid via de pin € 3,00 had betaald in plaats 14
van € 2,50. Hij zegt dat hij vermoedt dat het verkeerde knopje is aangeklikt op 15
de pinautomaat.
16
- I. van Wezel zegt dat de niet-leden prijs € 2,50 bedroeg.
17
- O. Nelissen zegt dat hij per ongeluk € 3,00 heeft overgemaakt naar het lid. Hij 18
zegt dat het lid hierdoor € 0,50 te veel gekregen heeft en dat het lid 19
vervolgens € 0,50 terugbetaald heeft aan Postelein. O. Nelissen zegt dat dit 20
terug te vinden is in het uitgavegedeelte.
21
- I.van Wezel zegt dat ze het nu snapt, maar dat dit niet duidelijk werd aan de 22
hand van de zin die nu bij de inkomsten staat. Ze zegt dat ze dit voor de 23
volledigheid zou aanpassen, omdat het nu lijkt alsof er € 0,50 meer is 24
ontvangen bij de inkomsten.
25
- O. Nelissen zegt dat hij het een goed punt vindt en dat hij het gaat aanpassen.
26 27
Pagina 21 28
I. van Wezel zegt dat ze het goed vindt om te zien dat er rekening gehouden is met 29
de bedragen van verschillende activiteiten. Ze zegt dat zich afvraagt of het 25e 30
bestuur alle bedragen opnieuw heeft berekend, of dat er een percentage is gebruikt.
31
I. van Wezel vraagt hoe het 25e bestuur bij dit bedrag gekomen is.
32
- O. Nelissen zegt dat het bedrag van E. Kelders besloten is aan de hand van 33
een percentage. Hij zegt dat in het tweede halfjaar alle deelnemersbijdragen 34
die het 25e bestuur heeft betaald, zijn terugbetaald aan hen.
35
o I. van Wezel vraagt of de kosten van alle activiteiten van het tweede 36
halfjaar zijn terugbetaald.
37
o O. Nelissen zegt dat dit klopt. Hij zegt dat de kosten die zij zelf hebben 38
gemaakt voor activiteiten, zijn terugbetaald.
39
o I. van Wezel zegt dat alle deelnemersbijdragen die het bestuur betaald, 40
normaal gesproken niet terugbetaald worden. Ze zegt dat er misschien 41
wel iets van te vinden is dat het 25e bestuur dit geld allemaal 42
teruggekregen heeft. I. van Wezel zegt dat ze er zelf geen groot 43
probleem van wil maken, maar het wel handig is om dit aan te geven.
44
Ze vraagt zich af wat de rest van de ALV ervan vindt. I van Wezel zegt 45
dat er in een normaal half jaar ook meer geld uitgegeven wordt dan dat 46
er terugbetaald wordt aan bestuursleden.
47
o D. Hendriks zegt dat dit besproken is met de Raad van Advies. Ze zegt 48
dat er in het tweede halfjaar veel activiteiten geweest zijn zonder 49
kosten, maar dat het 25e bestuur hard gewerkt heeft voor de online 50
activiteiten. D. Hendriks zegt dat de Raad van Advies het 25e bestuur 51
9
heeft geadviseerd om er geen hele berekening op los te laten, maar om 1
uit te betalen wat ze zelf aan deelnemersbijdragen hebben betaald.
2
- W. Derksen vraagt of het 25e bestuur het geld van de activiteiten die niet 3
doorgegaan zijn er af heeft gehaald.
4
o O. Nelissen zegt dat alleen de deelnemersbijdragen zijn terugbetaald 5
waar het 25e bestuur ook daadwerkelijk voor betaald heeft.
6 7
Pagina 28 8
Regel 5: I. van Wezel zegt dat er bedragen genoemd zijn voor de bedankjes van de 9
sprekers. Ze vraagt of er een logica is voor waarom het ene bedankje veel duurder is 10
geweest dan het andere bedankje. I. van Wezel vraagt daarnaast waarom het 11
deelnemersbedrag van de ene lezing hoger is dan voor de andere lezing.
12
- L. Swikker zegt dat er vooral gekeken is naar het feit of de lezing gratis was 13
en hoeveel personen er aanwezig waren. Ze zegt dat dit ook lag aan de 14
sprekers. L. Swikker zegt dat er over het algemeen rond de € 10,00 is besteed 15
aan een bedankje per spreker.
16
- I. Corba zegt dat het ook te maken heeft met dat de laatste lezingen online 17
waren. Ze zegt dat het bedankje hierdoor niet fysiek overhandigd kon worden, 18
waardoor er ook bezorgkosten betaald moesten worden.
19 20
Pagina 34 21
Femke zegt dat ze nu het woord geeft aan O. Nelissen.
22 23
O. Nelissen zegt dat een aantal debiteuren op dit moment nog niet zijn afgerond. Hij 24
zegt dat dit alleen gaat over het stukje ‘Sponsoring’. O. Nelissen zegt dat hij de 25
afgelopen anderhalve maand in contact is geweest met Studystore. Hij zegt dat het 26
sponsorgeld vorig jaar pas ontvangen is in december en dat hij dat dit jaar niet 27
opnieuw wilde. O. Nelissen zegt dat vanaf 1 oktober 2020 al bekend was welk 28
sponsorbedrag Studystore zou betalen aan Postelein en dat hiervoor een factuur is 29
gestuurd naar Studystore en dat de factuur ook weer binnen Studystore is 30
doorgestuurd naar de juiste afdeling. O. Nelissen zegt dat er wekelijks contact is 31
geweest met de contactpersoon van Studystore over de betaling, maar dat de 32
afdeling die de factuur moet betalen niet reageert. O. Nelissen zegt dat er deze week 33
een update binnen zal komen over wanneer Postelein het bedrag ontvangt.
34 35
O. Nelissen zegt dat er nog drie bedragen openstaan bij de crediteuren, inclusief een 36
bedrag uit 2015-2016. Hij zegt dat het bedrag onder ‘Onvoorzien’ te maken heeft met 37
de betaling van de camera. O. Nelissen zegt dat er contact is geweest met de 38
Mediamarkt en de Mediamarkt zal contact opnemen over wanneer de betaling 39
precies moet plaatsvinden. O. Nelissen zegt dat er daarnaast nog € 50,00 open staat 40
voor de jaarboekcommissie, omdat ze de commissiebattle hebben gewonnen. Hij 41
zegt dat de jaarboekcommissie op dit moment niet veel met het geld kan en dat de 42
commissie daarom wil wachten met de uitbetaling. O. Nelissen zegt dat er 43
aangegeven is dat de jaarboekcommissie het geld zo snel mogelijk moet uitgeven, 44
zodat het overzichtelijk blijft. O. Nelissen zegt dat tot slot de factuur van 45
AthenaStudies nog open staat. Hij zegt dat hij regelmatig contact heeft gehad met 46
het hoofdkantoor, maar dat ze op dit moment niets van zich laten horen. O. Nelissen 47
zegt dat er deze week een nieuwe factuur opgestuurd zal worden.
48
- W. Derksen vraagt of er een deadline is afgesproken met de 49
jaarboekcommissie. Ze zegt dat het nog wel even kan duren voordat de 50
10
horeca weer open kan gaan. W. Derksen adviseert om een strengere deadline 1
te hanteren en om bijvoorbeeld een waardebon te maken.
2
o O. Nelissen zegt dat hij geen deadline afgesproken heeft met de 3
jaarboekcommissie. Hij zegt dat het wel zo snel mogelijk besteed moet 4
worden en dat hij dit gaat overleggen met de commissie.
5 6
Femke vraagt of er op- of aanmerkingen zijn over het Financieel Jaarverslag 2019- 7
2020 in zijn algemeen.
8
- Er zijn geen vragen of op- of aanmerkingen.
9 10
8. Stemmen Financieel Jaarverslag 2019-2020
11
Femke zegt dat nu overgegaan wordt op de stemming over het Financieel 12
Jaarverslag 2019-2020 met inachtneming van de voorgestelde wijziging.
13 14
Femke zegt dat indien je voor stemt, stem je voor het Financieel Jaarverslag 2019- 15
2020. Indien je blanco stemt, stem je niet voor of tegen het Financieel Jaarverslag 16
2019-2020, maar telt je stem alleen mee voor het quorum. Indien je tegen stemt, 17
stem je tegen het Financieel Jaarverslag 2019-2020.
18 19
W. Derksen zegt dat het Financieel Jaarverslag 2018-2019 niet in één keer 20
ingestemd is, vanwege de openstaande debiteuren en crediteuren. Ze zegt dat het er 21
dit jaar minder zijn dan toen. W. Derksen vraagt hoe O. Nelissen dit gaat regelen, 22
aangezien het zo meteen niet meer zijn verantwoordelijkheid is.
23
- O. Nelissen zegt dat hij Nienke elke week gevraagd heeft of er updates zijn of 24
dat hij iets kon mailen. Hij zegt dat hij dit wil doorzetten, totdat het geld wordt 25
betaald. O. Nelissen zegt dat hij de Mediamarkt nog eens gaat bellen over de 26
kosten van de camera. Hij zegt dat hij er op dit moment wekelijks mee bezig is 27
en dat dit het plan blijft totdat alles geregeld is.
28
- W. Derksen zegt dat wanneer het Financieel Jaarverslag 2019-2020 nu 29
ingestemd wordt, goed toegelicht moet worden welke debiteuren en 30
crediteuren nog open staan. Ze zegt dat dit op dit moment nog ontbreekt en 31
adviseert om dit nog toe te voegen.
32 33
Femke zegt dat nu verdergegaan wordt op de stemming.
34 35
Het quorum is vastgesteld op 31.
36 37
Femke zegt dat ze de link voor het stemmen zal delen in de chat. Ze vraagt iedereen 38
om één keer te stemmen, behalve als je gemachtigd bent.
39 40
Femke vraagt of iemand van de ALV zou willen helpen met het tellen van de 41
stemmen in een apart Zoom-gesprek.
42
- D. Hendriks geeft aan dat ze wil helpen tellen.
43 44
Femke zegt dat er in de tussentijd een pauze ingelast wordt.
45 46
Femke zegt dat er overgegaan wordt op een herstemming, omdat een gemachtigde 47
stem ongeldig is verklaard. Ze zegt dat er een nieuwe link om te stemmen gedeeld 48
zal worden in de chat.
49 50
Het quorum wordt opnieuw vastgesteld op 31.
51
11
Femke zegt dat het aantal stemmen dat binnengekomen is, nog steeds niet klopt met 1
het quorum.
2 3
Sanne gaat iedereen in de ALV langs om te vragen of iedereen gestemd heeft.
4 5
Het quorum wordt opnieuw vastgesteld op 31.
6 7
Femke zegt dat opnieuw blijkt dat het aantal stemmen dat binnengekomen is niet 8
gelijk is met het quorum. Femke zegt dat ze opnieuw iedereen langs zal gaan.
9 10
Femke vraagt of iemand van de ALV bezwaar heeft tegen niet-anoniem stemmen. Ze 11
legt uit dat de stemmen alleen voor Femke en het stembureau niet anoniem zullen 12
zijn, voor de ALV uiteraard wel. Femke zegt dat bij het eerste vakje de voor- en 13
achternaam ingevuld moet worden. Ze zegt dat als iemand je gemachtigd heeft, je 14
voor diegene stemt en dan de voor- en achternaam van de persoon die je 15
gemachtigd heeft ingevuld moet worden.
16
- Niemand heeft bezwaar.
17 18
Femke vraagt of iemand mee wil in een apart Zoomgesprek om te helpen met het 19
tellen van de stemmen.
20
- V. Ramaekers zegt dat hij wil helpen met het tellen van de stemmen.
21 22
Femke zegt dat het quorum opnieuw vastgesteld wordt op 31.
23 24
Financieel Jaarverslag 2019-2020 25
20 stemmen voor 26
9 stemmen blanco 27
2 stemmen tegen 28
29
Het Financieel Jaarverslag 2019-2020 is aangenomen.
30 31
De ALV klapt.
32 33
9. Dechargeren 25
ebestuur der Studievereniging Postelein
34
Femke zegt dat nu wordt overgegaan tot de decharge van het 25e bestuur.
35 36
Met de volgende hamerslag dechargeert Femke K. Reijnen als commissaris 37
Activiteiten K.R. 2019-2020.
38 39
De ALV klapt.
40 41
Met de volgende hamerslag dechargeert Femke L. Swikker als commissaris 42
Activiteiten L.S. en vice-voorzitter 2019-2020.
43 44
De ALV klapt.
45 46
Met de volgende hamerslag dechargeert Femke O. Nelissen als penningmeester 47
2019-2020.
48 49
De ALV klapt.
50 51
12
Met de volgende hamerslag dechargeert Femke A. van Leur als secretaris 2019- 1
2020.
2 3
De ALV klapt.
4 5
Met de volgende hamerslag dechargeert Femke F. Kerkhof als voorzitter 2019-2020.
6 7
De ALV klapt.
8 9
Femke bedankt het 25e bestuur en zegt dat ze waarschijnlijk namens de hele ALV 10
spreekt als ze zegt dat ze het heel goed hebben gedaan.
11 12
10. Voorstellen kascontrolecommissie 2020-2021
13
Femke zegt dat nu overgegaan zal worden op het voorstellen van de 14
kascontrolecommissie 2020-2021. Ze zegt dat ze de kascontrolecommissie, I.
15
Habraken, W. Heijmeijer en I. van Wezel, graag wil uitnodigen om zichzelf voor te 16
stellen en om eventuele vragen te beantwoorden.
17 18
I. van Wezel zegt dat ze als commissaris activiteiten altijd haar eigen 19
commissiebegrotingen heeft gemaakt en dat ze een bestuursjaar als penningmeester 20
heeft gedaan bij het SOFv. Ze zegt dat ze een goed idee heeft van hoe begrotingen 21
en boekhoudingen werken en dat ze die kennis goed kan meenemen om de 22
boekhouding van Nienke te controleren.
23 24
W. Heijmeijer zegt dat ze tweedejaars Pedagogische Wetenschappen student is. Ze 25
zegt dat ze niet zoveel ervaring heeft als I. van Wezel. Ze zegt dat ze er heel veel zin 26
in heeft. W. Heijmeijer zegt dat ze vaak kassen heeft geteld binnen de horeca. Ze 27
zegt dat ze vooral veel gaat leren en hier erg benieuwd naar is.
28 29
I. Habraken zegt dat ze 24 jaar is en de master doet. Ze zegt dat ze ervaring heeft 30
met het beheren van een kas, omdat ze binnen haar werk ook verantwoordelijk is 31
voor de boekhouding. Ze zegt dat dat niet zo professioneel is als bij Postelein, dus ze 32
hoopt hier nog veel te kunnen leren.
33 34
Femke vraagt of er vragen zijn voor I. van Wezel, W. Heijmeijer of I. Habraken.
35 36
L. Streppel vraagt aan I. van Wezel of ze het ook alleen kan, zonder hulp van W.
37
Derksen.
38
- I. van Wezel zegt dat ze inmiddels oud genoeg is en het zelf kan.
39 40
11. Stemmen kascontrolecommissie 2020-2021
41
Femke zegt dat ze nu graag over zou willen gaan op het stemmen voor de 42
kascontrolecommissie 2020-2021.
43 44
Femke zegt dat indien je voor stemt, stem je voor de desbetreffende persoon als lid 45
van de kascontrolecommissie 2020-2021. Indien je blanco stemt, stem je niet voor of 46
tegen de desbetreffende persoon als lid van de kascontrolecommissie 2020-2021, 47
maar telt je stem alleen mee voor het quorum. Indien je tegen stemt, stem je tegen 48
de desbetreffende persoon als lid van de kascontrolecommissie 2020-2021.
49
13
Femke zegt dat ze opnieuw iemand van de ALV zou willen uitnodigen om met haar in 1
een Zoomgesprek te gaan om de stemmen te tellen. Ze zegt dat er in de tussentijd 2
een korte pauze is.
3
- S. Mouzarmi zegt dat hij wil helpen met het tellen van de stemmen.
4 5
Het quorum is vastgesteld op 28.
6 7
Femke zegt dat het aantal stemmen dat binnengekomen is niet klopt met het 8
quorum. Ze zegt dat ze een nieuwe stemlink aangemaakt heeft met namen. Femke 9
vraagt aan de ALV of er bezwaar is tegen het niet-anoniem stemmen op de 10
kascontrolecommissie 2020-2021.
11
- Niemand heeft bezwaar.
12 13
Femke zegt dat het opnieuw de bedoeling is dat je je voor- en achternaam invult en 14
wanneer je gemachtigd bent door iemand, je de voor- en achternaam van diegene 15
invult.
16 17
Het quorum blijft staan op 28.
18 19
I. Habraken wordt als lid van de kascontrolecommissie 2020-2021 met 20
18 stemmen voor 21
10 stemmen blanco 22
0 stemmen tegen 23
Aangenomen 24
25
I. van Wezel wordt als lid van de kascontrolecomissie 2020-2021 met 26
27 stemmen voor 27
0 stemmen blanco 28
1 stemmen tegen 29
Aangenomen 30
31
W. Heijmeijer wordt als lid van de kascontrolecommissie 2020-2021 met 32
21 stemmen voor 33
7 stemmen blanco 34
0 stemmen tegen 35
Aangenomen 36
37
De ALV klapt.
38 39
Femke feliciteert de kascontrolecommissie 2020-2021 namens het hele bestuur.
40 41
12. De-installeren kascontrolecommissie 2019-2020/installeren
42
kascontrolecommissie 2020-2021
43
Femke zegt dat ze de kascontrolecommissie 2019-2020 gaat de-installeren en dat ze 44
daarna de kascontrolecommissie 2020-2021 gaat installeren.
45 46
Femke zegt dat ze met de volgende hamerslag W. Derksen, E. Oplaat, V. Kuntze, D.
47
Hendriks en L. Lankheet de-installeert als kascontrolecommissie 2019-2020.
48 49
Femke bedankt de kascontrolecommissie 2019-2020 voor hun werk het afgelopen 50
jaar.
51
14
Femke zegt dat ze met de volgende hamerslag I. Habraken, I. van Wezel en W.
1
Heijmeijer installeert als kascontrolecommissie 2020-2021.
2 3
13. W.V.T.T.K.
4
Niet van toepassing.
5 6
14. Rondvraag
7
Femke zegt dat nu overgegaan wordt op de rondvraag.
8 9
W. Derksen zegt dat ze D. Hendriks en L. Lankheet wil bedanken voor de extra inzet 10
binnen de kascontrolecommissie, omdat ze het heel fijn vond.
11 12
K. Schilders zegt dat O. Nelissen het goed heeft gedaan.
13 14
A. van Leur zegt dat ze heel trots is op O. Nelissen en het verslag dat hij neergezet 15
heeft.
16 17
O. Nelissen bedankt A. van Leur voor haar lieve woorden.
18 19
Imke bedankt het 25e bestuur voor alles.
20 21
Luanne bedankt het 25e bestuur en zegt dat ze het goed hebben gedaan. Luanne 22
feliciteert de kascontrolecommissie en de Raad van Advies 2021 met hun plek.
23 24
Anne bedankt de aanwezigen voor hun geduld. Ze zegt dat haar eigen geduld ook op 25
de proef werd gesteld.
26 27
Nienke zegt dat ze zich aansluit bij wat er net gezegd is en dat ze O. Nelissen wil 28
feliciteren met het feit dat zijn verslag ingestemd is. Ze zegt dat ze O. Nelissen zal 29
steunen bij het achterhalen van het geld dat nog ontvangen moet worden. Nienke 30
zegt dat O. Nelissen aan haar moet laten weten wat ze voor hem kan doen.
31 32
Sanne zegt dat ze geen rondvraag heeft. Ze bedankt de ALV voor hun geduld.
33
Sanne zegt dat het even geduurd heeft, maar dat het gelukkig pas 21.00 uur is en ze 34
wenst de ALV nog een fijne avond.
35 36
Femke zegt dat zich aansluit bij wat de rest van het 26e bestuur heeft gezegd. Femke 37
zegt dat ze haar oprechte excuses wil aanbieden voor de rommeligheid betreft de 38
stemmingen en dat het lang duurde. Ze zegt dat ze hoopt dat de volgende alv iets 39
vlotter zal verlopen.
40 41
15. Sluiting
42
Femke bedankt alle aanwezigen voor hun komst. Ze zegt dat ze het erg fijn vindt dat 43
de ALV met ons meegedacht heeft.
44 45
Femke zegt dat als er geen verdere rondvragen meer zijn, ze de vergadering graag 46
wil sluiten om 21.11 uur.
47 48 49 50 51
