ALGEMENE LEDENVERGADERING

Hele tekst

(1)

ALGEMENE LEDENVERGADERING

(2)

Aftrap

Vaststellen notulen ALV 30 oktober 2017 Bestuursverkiezing Penningmeester /

Jeugdvoorzitter / Secretaris en Technische Zaken Terugblik afgelopen jaar 2017-2018

Vaststellen financieel jaarverslag 2017-2018 Decharge

Begroting 2018-2019

Vaststellen contributie 2018-2019

2E HELFT

Visie KFC

Sponsorcommissie Tijsterman toernooi

Stand van zaken & besluitvorming nieuwbouw Rondvraag

Ereronde

R U ST

1E HELFT

(3)

Afberichten

Ton van Dongen en Andre Willemsen

Mededelingen - Stilstaan bij de leden die ons ontvielen

Leo Salden (27 juni 1945 Koog aan de Zaan - † 23 november 2018) Hans Paauwe (2 mei 1941 Koog aan de Zaan - † 26 november 2018)

Iedereen gaat staan en is er 1 minuut stilte.

Ingekomen stukken - geen

AFTRAP

(4)

Aftrap aftredend voorzitter Kees Maurice Opening, mededelingen, ingekomen stukken Opkomst 82 leden

Afberichten Ton van Dongen, Simone van der Haas en Siem Jan Dekker Ingekomen stukken: Geen

Leden ontvallen: Jan Hoorn (Sponsor Hoorn de Vos Metselaar & Sturop) Dirk Bosschieter (Oud speler KFC 1)

Inge Zaagsma (Sponsor Taartenshop) Ledenontwikkeling

Financieel jaarverslag 2017-2018 Decharge

Begroting 2017-2018

SAMENVATTING ALV 2017

(5)

Bestuursverkiezing deel 1 en 2 Visie KFC

Toernooicommissie Nieuwbouw

Nieuw KFC tenue + Kledingfonds Introductie nieuw sponsorbeleid

Ereronde: Klaas Honig, Robert Yong, Albert Haan, Cees Moraal, Cees Roggeveen, Erik Smit en Ab Dekker

3eHelft

Notulen wordt goedgekeurd op 3 december 2018

SAMENVATTING ALV 2017

(6)

BESTUURSVERKIEZING

(7)

Naam : Robin van Beek Leeftijd : 46 jaar

Team : Getrouwd en 2 kinderen, meisje 14 en jongen 7 jaar Baan : Supply Chain Engineer Post NL

KFC : In alles weer de Groote Koogsche zijn met heldere en duidelijke organisatie structuur

Verantwoordelijk: Bepaald het beleid van de Jeugdcommissie, in samenspraak met de overige jeugdcommissieleden en is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan.

Officieel benoemd tot Jeugdvoorzitter – Geen tegenstemmen

JEUGDVOORZITTER

(8)

Robin van Beek Voorzitter Jeugdbestuur Mirjam Krokke Secretaris Jeugdbestuur Marc Langenkamp Coördinator Keeperszaken

Nicole Beringel Coördinator Mini’s en O8 (overig) Jacqueline Laks-Heurter Coördinator O9 (overig)

Sander Antoni Coördinator O10-O11 (overig) Peter Westerhoven/vacature Coördinator O12 – O13 (overig) VACATURE Coördinator O14 (overig)

VACATURE Coördinator O15 (overig) Edwin Fey Coördinator O17-O19 (overig) Graag aandacht voor openstaande vacatures!

JEUGDBESTUUR

Mirjam Krokkee

Edwin Fey

Jacqueline Laks-Heurter

Marc Langenkamp

(9)

Naam : Xander Salden Leeftijd : 47 jaar

Team : Vrouw, 3 kinderen (twee jongens, 1 meisje) Baan : Port Supervisor Cargill Cacao

KFC : Speler, trainer A1, B1, 2een assistent 1e

Verantwoordelijk:

Het ontwikkelen, uitvoeren en toezicht houden van het door de vereniging te voeren technische voetbalbeleid.

TECHNISCHE ZAKEN

(10)

Naam : Inge Teunisse Leeftijd : 38 jaar

Team : Zoon 16 jaar

Baan : Directeur ISIE B.V. Industriële elektrotechniek

KFC : Samen met het financiële team de positie van KFC te versterken en uit te breiden

Verantwoordelijk: Voor het beheren van alle geldmiddelen binnen de vereniging.

Officieel benoemd tot Penningmeester – Geen tegenstemmen

PENNINGMEESTER

(11)

Nick Koekenbier Adviseur, schadebehandelaar KZ Adviesgroep Kjell van den Huijsen Manager Genpact

Remco de Vries Adviseur MKB Schade en Inkomen bij Bastinck & van Doesem Rick Hekkenberg Manager Finance & Control DAS

Kees Bakker Controller

FINANCIEEL TEAM

(12)

Naam : Carmen Duijvelshoff Leeftijd : 53 jaar

Team : VR 35+ veld en Counters zaal

Baan : onderneemster ToolKeet (keten met tools) + Verenigingsondersteuner Sportbedrijf Zaanstad

Verantwoordelijk: De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren en onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties).

Officieel benoemd tot Secretaris – Geen tegenstemmen

SECRETARIS

(13)

HOOFDBESTUUR

(14)

Oktober ‘17

• De VRIENDENCLUB KFC heeft het mogelijk gemaakt dat er een overzichtsbord is opgehangen in ons clubgebouw met daarop de namen van Ere voorzitters, Ere leden en Leden van Verdienste van ons aller KFC! Deze EREGALERIJ KOOGER FOOTBALL CLUB is een hommage aan alle vrijwilligers die in de afgelopen jaren zijn onderscheiden voor hun verdienste voor de vereniging

• Sponsordeal Café NOIRE

• "Wij het veld, jullie de spelers“ documentaire over het ontstaan van AZ in 1967 uit FC Zaanstreek en Alkmaar 54. Met de nodige KFC beelden.

JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018

(15)

November ‘17

• Kleding passen groot succes

• Oud KFC tegen Oud Zaandijk (100 jarig bestaan Zaandijk)

December ‘17

• 4 jongens gescout uit O11-1 door AZ (Jayden, Rafael, Jens en Danilo)

• Kerstgala groot succes

• Nieuwjaarswedstrijd druk bezocht Oud KFC – Oud KFC

Oud Dames KFC 1 – KFC Dames 1 KFC 1 – Jong oud KFC

JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018

(16)

Januari ‘18

• 2eeditie “De Groote Koogsche Darttoernooi”

• Sloop fundering

Februari ‘18

• Na AJAX nu ook Guillaume Groot gekleed door Oger

• 1eSuper Sunday

Leen Tijsterman sponsort Dames 1 & 2 Veteranen SteelWorks sponsor Heren Veteranen 1

Deylebouw sponsort O15-1

JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018

(17)

Februari ’18

• Tegenslag geen warm water in kleedkamers

• Kwelwater

Maart ‘18

• PARTSNL Staphorsius bestaat 60 jaar!

• Fotosessie Groote Koogsche DEEN Voetbalplaatjes actie

JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018

(18)

April ’18

• Super Sunday 2

• officiële 'eerste'' exemplaar van het KFC Voetbalplaatjes plakboek

• Twee spelers Max Boateng (KFC O14-1) en Buhari Atak (O17-1 volgend jaar naar FC Volendam

Mei ’18

• Documentaire 100 jarig bestaan KFC op Zaans filmfestival

• DEEN Voetbalplaatjes ruilmiddag

• KFC, 100%Voetbal en JAKO tekenen 6 jarig contract

• AZ selectiedagen groot succes!

JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018

(19)

Juni ’18

• Tijsterman toernooi geannuleerd

JulI ’18

• Siem Heinis met pensioen

• Volendamdag & Kampioenenparade

Augustus ’18

• Realisatie nieuw terras

• Seijsener Rekreatietechniek schenkt hekwerk nieuw terras KFC

• Groote Koogsche Toernooi

JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018

(20)

September ’18

• Start van het nieuw seizoen

• Vriendenloterij belactie groot succes

Oktober’18

• 1e Groote Koogsche FIFA’19 Toernooi

November’18

• Sinterklaas bezoekt KFC (mini’s, O8 en 09)

• 2e periode kampioen

JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018

(21)

KAMPIOENSELFTALLEN 2017-2018

KFC Veteranen 1 KFC JO 17-1 ZO KFC JO 17-4 ZO KFC JO 14-1 KFC JO 14-4 KFC JO 13-3

KFC JO 12-1 (voorjaar en najaar) KFC JO 10-4

KFC MO 13-2

(22)

LEDENONTWIKKELING

KNVB spreekt van wisselend jaar.

Totaal aantal leden gedaald met 14.016 leden en staat nu op 1.217.545 (- 1,1 %) Er zijn minder voetballers en meer voetbalsters

HOE BIJ KFC:

Voor het eerst na 13 jaar onder de 900 leden gezakt. Enerzijds niet erg, het aantal maakt niet uit, je wilt het LEUK hebben. Is wel een zorgpunt i.v.m. het op peil houden van de contributie

inkomsten. Het aantal teams daalt minder snel, omdat we in de jongste jeugd sinds kort met kleinere teams spelen (minder kinderen per team).

(23)

TEAM ONTWIKKELING

(24)

39 25 19 32 45

222

272

315

WOONPLAATS ONTWIKKELING

(25)

VERGELIJKING ZAANSTREEK

(26)

VROUWENVOETBAL

(27)

VROUWENVOETBAL 2019 - 2022

175 leden

149 leden

✓ Vertegenwoordiging in alle leeftijdscategorieën

✓ Toonaangevende club in de Zaanstreek

✓ Binding binnen club

✓ MO17 min. 1

e

klasse

✓ MO19 top 3 hoofdklasse

✓ Vr1 promotie naar 1

e

klasse

✓ Eigen vrouwenvoetbaltoernooi

➢ Behoud

➢ Werving

➢ Scouting

➢ ‘Marketing’

➢ Technisch beleid ontwikkelt en uitgerold

➢ Alle posities kader ingevuld

➢ Heldere communicatiestrategie

(28)

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2017-2018

GOEDGEKEURD EN

DECHARGE VERLEEND

(29)

Bewaken van de maximale herinvestering herbouwpenningen wegens onvoldoende draagkracht uit eigen middelen door de vereniging;

Het instellen van een financiële commissie die 4 maal per jaar de financiële voortgang het bestuur bespreekt en tussentijds kan bijsturen;

Een penningmeester die het beleid controleert en een administrateur die de financiële administratie opstelt

De financiële administratie optimaal digitaliseert;

De vereniging op zoek gaat naar meerdere financiële inkomsten om de kwetsbaarheid van de kantine en sponsors op te kunnen vangen;

De geldstromen vanuit de kantine volledig via de digitale weg te lopen.

AANBEVELINGEN SEIZOEN 2017-2018

(30)

Sterke punten:

Extra inkomsten door de Vriendenloterij

Meer kantine-opbrengsten door het organiseren van een internationaal toernooi Kledingfonds leidt dit jaar tot een extra opbrengst

Extra aandacht, inzet en energie voor omzet maximalisatie Actieve aandacht met concrete focus subsidie regeling Aandachtspunten:

Daling leden zorgt voor lagere uit contributie Kosten bewustzijn vergroten

Budgetbeheer door duidelijk verantwoordelijkheden en rapportage uitbouwen Stappen maken naar 100% digitaliseren van geldstromen

AANBEVELINGEN SEIZOEN 2017-2018

(31)

CONTRIBUTIE 2018-2019

2% Stijging

Niet gerekend voor donateurs en selectietoeslag Leden aantal daalt

Vaste kosten blijven gelijk Inflatie 2018 verhoging 1,5%

Inflatie verwachting 2019 verhoging 2,3%

Aangenomen en geaccordeerd.

Leeftijdsgroep Bedragen per kwartaal

Senioren - spelend in V35+ € 42,85 € 43,70

Senioren € 59,10 € 60,30

A-junioren € 48,90 € 49,90

B-junioren € 46,35 € 47,30

C-junioren € 45,10 € 46

D-junioren € 43,80 € 44,70

E-pupillen € 37,40 € 38,15

F-pupillen € 37,40 € 38,15

Mini’s € 31,05 € 31,70

Niet-spelend senioren € 29,70 € 30,30

Niet-spelend junioren € 25,90 € 26,40

Donateur € 45,00 (per jaar)

Selectietoeslag € 40,00 (per jaar)

Kostenvergoeding bij niet uitgevoerdeVrijwilligersdienst

€ 100,00 (per jaar)

(32)

RUST

(33)

JE THUIS VOELEN BIJ KFC Prestatief

Recreatief Ouders

Supporters

FOTO

VISIE KFC

(34)

Zorgen voor de omstandigheden en omgeving waarin iedereen zich thuis voelt bij KFC Trainers

Leiders Bestuur Materiaal

Eten & Drinken Normen & Waarden

FOTO

MISSIE KFC

(35)

Iedereen is welkom

Wij zorgen voor een positieve sfeer en een sportief klimaat Wij tonen respect voor de tegenstander (Fair Play)

Wij gedragen ons correct en sportief op en buiten het veld

Wij vloeken en schelden niet en maken geen racistische opmerkingen

Wij tonen respect voor de scheidsrechter in woord en gebaar en accepteren zijn beslissingen Wij tonen respect voor trainers, leiders, bestuur en andere vrijwilligers

Wij laten de kinderen / spelers hun spel spelen

Wij gaan zorgvuldig om met onze accommodatie, kleedkamers kleding en materialen Wij praten mét elkaar, nooit over elkaar

GEDRAGSREGELS

(36)

STEL JE EENS VOOR…

Visualisatie “Ogen dicht” – René Stel je eens voor…

Geen papierbak, gras staat hoog, hek dicht, gelukkig wel open. Op terras allemaal nog bierglazen; het veld: verschillende doelen, geen cornervlaggen. Kantinedeur klemt, er is

niemand, geen bestuurslid, geen vlaggen, geen scheids, app doet het ook niet.

B-veld, helemaal vol met doeltjes, Achter, het koffiehuis ook dicht.

Ik trek wel een kleedkamer open. VIES!

Wat mist er …… VRIJWILLIGERS!!!

We missen nog jeugd coördinatoren, de barbezetting, bestuursdiensten etc.

Sportlink! komt er. En gaat ons helpen ons vrijwilligersbeleid compleet in te richten en dan ook strikter na te leven.

Het wordt inzichtelijk voor iedereen welke taken er zijn.

VIER uur per jaar iets oppakken.

Wat past er bij jou?! Pik het eruit! Misschien wil je het zelfs wel 8 uur doen!!!

Eerste 2 maanden kun je zelf kiezen en invullen.

Daarna: delen wij in! Kan dan ook iets zijn wat jij niet leuk vindt, of verkeerde tijdstip.

(37)

VRIJWILLIGERSBELEID

(38)

Zonder vrijwilligers kan de club niet bestaan.

Afspraken gemaakt ALV seizoen 2016-2017

Ieder lid moet minimaal 1 keer wat terug doen voor de club

Sportlink vrijwilligersmodule

Taken inzichtelijk maken voor iedereen Mogelijkheid zelf in te delen

4 uur per seizoen

Anders wordt je ingedeeld

VRIJWILLIGERSBELEID

(39)

Introductie Nieuwe tenues Introductie Sponsorpakketten Introductie Kledingfonds Deen Voetbalplaatjes actie

Vriendenloterij belactie groot succes 225 loten verkocht Donatie €2.500,- (Z)aan de Wandel

SPONSORCOMMISSIE

(40)

TRAINERS

3 jarige samenwerking

Bruikleenovereenkomst, inclusief vervangingskosten Beheerd door Kledingcommissie

KFC logo op de borst Nummer op de borst Nummer op de broeken 100% Voetbal op de rug

(41)

Sponsor bedrag aanzienlijk lager, afrekenen per jaar Geen eenmalige hoge aanschaf kosten

Meerdere sponsoren per team mogelijk Geen verborgen kosten

Duidelijk en simpel!

SPONSORCOMMISSIE

(42)

SPONSORPAKKETTEN

(43)

SPONSORPAKKETTEN

(44)

WELKOM NIEUWE SPONSOREN

(45)

Linda van Amerongen Sabrine Reijinga

Annemarie Blank Rachel Diepbrink

Verantwoordelijk: Voor alle activiteiten binnen KFC en 1e aanspreekpunt voor leuke acties en initiatieven.

VOORSTELLEN ACTIVITEITENCOMMISSIE

(46)

KFC Streetkings Academy

Organiseren voetbalclinics KFC leden

Speciaal aanbod Streetkings voor KFC leden Organiseren Streetkings FIFA Toernooi

KFC STREETKINGS ACADEMY

(47)

ACADEMY

(48)

Veel internationale teams 1 in elke poule

Samenwerking

Eigen identiteit behouden

TIJSTERMANTOERNOOI 1 JUNI 2019

(49)

TIJSTERMANTOERNOOI 1 JUNI 2019

(50)

NIEUWBOUW KLEEDKAMERS & TRIBUNE

(51)

Brand donderdag 23 maart 2017

Voortvarend gestart met sloop, noodkleedkamers en verzekering Verzekering lang nodig gehad tot komen conclusie

Inmiddels bedrag toegezegd wat toereikend is voor nieuwe tribune en kleedkamers Tegenslag fundering stuk gereden door sloper

Tussentijds bouwcommissie aangesteld

Eric Bijmolt, Cees Tempelaar, Jerry Spaander, Peter Alkema en Kees Maurice Wat zouden we het liefst willen “Als we nu toch moeten bouwen!”

Twee scenario’s

A: kleedkamers begane grond + nieuwe kantine met terras + tribune faciliteit B: kleedkamers + tribune + opknappen huidige kantine

TERUGBLIK

(52)

Nieuwe tekeningen tribune + offerte Bouwer: ER Sportprojecten Nieuwe tekeningen kleedkamers + offerte Bouwer: Finish Building Besluitvorming

Alles valt binnen verzekerings gelden.

Goedkeuring vanuit de leden om door te gaan.

WAAR STAAN WE NU

(53)

Verwachtingen:

Vergunningen aanvragen (en krijgen)

Afspraken met bouwers Sponsors & Vrienden van KFC Bouwen

Verwachting nieuw complex start nieuw seizoen 2019-2020

WAAR STAAN WE NU

(54)

KLEEDKAMERS

(55)

KLEEDKAMERS

(56)

TRIBUNE VOORAANZICHT

(57)

TRIBUNE VOORAANZICHT ZOOM

(58)

TRIBUNE AANZICHT RECHTS

(59)

TRIBUNE AANZICHT LINKS

(60)

TRIBUNE AANZICHT LINKS

(61)

TRIBUNE AANZICHT LINKS

(62)

VRAGEN?

(63)

3E HELFT

Afbeelding

Updating...

Gerelateerde onderwerpen :