ALGEMENE LEDENVERGADERING
Aftrap
Vaststellen notulen ALV 30 oktober 2017 Bestuursverkiezing Penningmeester /
Jeugdvoorzitter / Secretaris en Technische Zaken Terugblik afgelopen jaar 2017-2018
Vaststellen financieel jaarverslag 2017-2018 Decharge
Begroting 2018-2019
Vaststellen contributie 2018-2019
2E HELFT
Visie KFC
Sponsorcommissie Tijsterman toernooi
Stand van zaken & besluitvorming nieuwbouw Rondvraag
Ereronde
R U ST
1E HELFT
Afberichten
Ton van Dongen en Andre Willemsen
Mededelingen - Stilstaan bij de leden die ons ontvielen
Leo Salden (27 juni 1945 Koog aan de Zaan - † 23 november 2018) Hans Paauwe (2 mei 1941 Koog aan de Zaan - † 26 november 2018)
Iedereen gaat staan en is er 1 minuut stilte.
Ingekomen stukken - geen
AFTRAP
Aftrap aftredend voorzitter Kees Maurice Opening, mededelingen, ingekomen stukken Opkomst 82 leden
Afberichten Ton van Dongen, Simone van der Haas en Siem Jan Dekker Ingekomen stukken: Geen
Leden ontvallen: Jan Hoorn (Sponsor Hoorn de Vos Metselaar & Sturop) Dirk Bosschieter (Oud speler KFC 1)
Inge Zaagsma (Sponsor Taartenshop) Ledenontwikkeling
Financieel jaarverslag 2017-2018 Decharge
Begroting 2017-2018
SAMENVATTING ALV 2017
Bestuursverkiezing deel 1 en 2 Visie KFC
Toernooicommissie Nieuwbouw
Nieuw KFC tenue + Kledingfonds Introductie nieuw sponsorbeleid
Ereronde: Klaas Honig, Robert Yong, Albert Haan, Cees Moraal, Cees Roggeveen, Erik Smit en Ab Dekker
3eHelft
Notulen wordt goedgekeurd op 3 december 2018
SAMENVATTING ALV 2017
BESTUURSVERKIEZING
Naam : Robin van Beek Leeftijd : 46 jaar
Team : Getrouwd en 2 kinderen, meisje 14 en jongen 7 jaar Baan : Supply Chain Engineer Post NL
KFC : In alles weer de Groote Koogsche zijn met heldere en duidelijke organisatie structuur
Verantwoordelijk: Bepaald het beleid van de Jeugdcommissie, in samenspraak met de overige jeugdcommissieleden en is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan.
Officieel benoemd tot Jeugdvoorzitter – Geen tegenstemmen
JEUGDVOORZITTER
Robin van Beek Voorzitter Jeugdbestuur Mirjam Krokke Secretaris Jeugdbestuur Marc Langenkamp Coördinator Keeperszaken
Nicole Beringel Coördinator Mini’s en O8 (overig) Jacqueline Laks-Heurter Coördinator O9 (overig)
Sander Antoni Coördinator O10-O11 (overig) Peter Westerhoven/vacature Coördinator O12 – O13 (overig) VACATURE Coördinator O14 (overig)
VACATURE Coördinator O15 (overig) Edwin Fey Coördinator O17-O19 (overig) Graag aandacht voor openstaande vacatures!
JEUGDBESTUUR
Mirjam Krokkee
Edwin Fey
Jacqueline Laks-Heurter
Marc Langenkamp
Naam : Xander Salden Leeftijd : 47 jaar
Team : Vrouw, 3 kinderen (twee jongens, 1 meisje) Baan : Port Supervisor Cargill Cacao
KFC : Speler, trainer A1, B1, 2een assistent 1e
Verantwoordelijk:
Het ontwikkelen, uitvoeren en toezicht houden van het door de vereniging te voeren technische voetbalbeleid.
TECHNISCHE ZAKEN
Naam : Inge Teunisse Leeftijd : 38 jaar
Team : Zoon 16 jaar
Baan : Directeur ISIE B.V. Industriële elektrotechniek
KFC : Samen met het financiële team de positie van KFC te versterken en uit te breiden
Verantwoordelijk: Voor het beheren van alle geldmiddelen binnen de vereniging.
Officieel benoemd tot Penningmeester – Geen tegenstemmen
PENNINGMEESTER
Nick Koekenbier Adviseur, schadebehandelaar KZ Adviesgroep Kjell van den Huijsen Manager Genpact
Remco de Vries Adviseur MKB Schade en Inkomen bij Bastinck & van Doesem Rick Hekkenberg Manager Finance & Control DAS
Kees Bakker Controller
FINANCIEEL TEAM
Naam : Carmen Duijvelshoff Leeftijd : 53 jaar
Team : VR 35+ veld en Counters zaal
Baan : onderneemster ToolKeet (keten met tools) + Verenigingsondersteuner Sportbedrijf Zaanstad
Verantwoordelijk: De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren en onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties).
Officieel benoemd tot Secretaris – Geen tegenstemmen
SECRETARIS
HOOFDBESTUUR
Oktober ‘17
• De VRIENDENCLUB KFC heeft het mogelijk gemaakt dat er een overzichtsbord is opgehangen in ons clubgebouw met daarop de namen van Ere voorzitters, Ere leden en Leden van Verdienste van ons aller KFC! Deze EREGALERIJ KOOGER FOOTBALL CLUB is een hommage aan alle vrijwilligers die in de afgelopen jaren zijn onderscheiden voor hun verdienste voor de vereniging
• Sponsordeal Café NOIRE
• "Wij het veld, jullie de spelers“ documentaire over het ontstaan van AZ in 1967 uit FC Zaanstreek en Alkmaar 54. Met de nodige KFC beelden.
JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018
November ‘17
• Kleding passen groot succes
• Oud KFC tegen Oud Zaandijk (100 jarig bestaan Zaandijk)
December ‘17
• 4 jongens gescout uit O11-1 door AZ (Jayden, Rafael, Jens en Danilo)
• Kerstgala groot succes
• Nieuwjaarswedstrijd druk bezocht Oud KFC – Oud KFC
Oud Dames KFC 1 – KFC Dames 1 KFC 1 – Jong oud KFC
JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018
Januari ‘18
• 2eeditie “De Groote Koogsche Darttoernooi”
• Sloop fundering
Februari ‘18
• Na AJAX nu ook Guillaume Groot gekleed door Oger
• 1eSuper Sunday
Leen Tijsterman sponsort Dames 1 & 2 Veteranen SteelWorks sponsor Heren Veteranen 1
Deylebouw sponsort O15-1
JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018
Februari ’18
• Tegenslag geen warm water in kleedkamers
• Kwelwater
Maart ‘18
• PARTSNL Staphorsius bestaat 60 jaar!
• Fotosessie Groote Koogsche DEEN Voetbalplaatjes actie
JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018
April ’18
• Super Sunday 2
• officiële 'eerste'' exemplaar van het KFC Voetbalplaatjes plakboek
• Twee spelers Max Boateng (KFC O14-1) en Buhari Atak (O17-1 volgend jaar naar FC Volendam
Mei ’18
• Documentaire 100 jarig bestaan KFC op Zaans filmfestival
• DEEN Voetbalplaatjes ruilmiddag
• KFC, 100%Voetbal en JAKO tekenen 6 jarig contract
• AZ selectiedagen groot succes!
JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018
Juni ’18
• Tijsterman toernooi geannuleerd
JulI ’18
• Siem Heinis met pensioen
• Volendamdag & Kampioenenparade
Augustus ’18
• Realisatie nieuw terras
• Seijsener Rekreatietechniek schenkt hekwerk nieuw terras KFC
• Groote Koogsche Toernooi
JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018
September ’18
• Start van het nieuw seizoen
• Vriendenloterij belactie groot succes
Oktober’18
• 1e Groote Koogsche FIFA’19 Toernooi
November’18
• Sinterklaas bezoekt KFC (mini’s, O8 en 09)
• 2e periode kampioen
JAARVERSLAG SEIZOEN 2017-2018
KAMPIOENSELFTALLEN 2017-2018
KFC Veteranen 1 KFC JO 17-1 ZO KFC JO 17-4 ZO KFC JO 14-1 KFC JO 14-4 KFC JO 13-3
KFC JO 12-1 (voorjaar en najaar) KFC JO 10-4
KFC MO 13-2
LEDENONTWIKKELING
KNVB spreekt van wisselend jaar.
Totaal aantal leden gedaald met 14.016 leden en staat nu op 1.217.545 (- 1,1 %) Er zijn minder voetballers en meer voetbalsters
HOE BIJ KFC:
Voor het eerst na 13 jaar onder de 900 leden gezakt. Enerzijds niet erg, het aantal maakt niet uit, je wilt het LEUK hebben. Is wel een zorgpunt i.v.m. het op peil houden van de contributie
inkomsten. Het aantal teams daalt minder snel, omdat we in de jongste jeugd sinds kort met kleinere teams spelen (minder kinderen per team).
TEAM ONTWIKKELING
39 25 19 32 45
222
272
315
WOONPLAATS ONTWIKKELING
VERGELIJKING ZAANSTREEK
VROUWENVOETBAL
VROUWENVOETBAL 2019 - 2022
175 leden
149 leden
✓ Vertegenwoordiging in alle leeftijdscategorieën
✓ Toonaangevende club in de Zaanstreek
✓ Binding binnen club
✓ MO17 min. 1
eklasse
✓ MO19 top 3 hoofdklasse
✓ Vr1 promotie naar 1
eklasse
✓ Eigen vrouwenvoetbaltoernooi
➢ Behoud
➢ Werving
➢ Scouting
➢ ‘Marketing’
➢ Technisch beleid ontwikkelt en uitgerold
➢ Alle posities kader ingevuld
➢ Heldere communicatiestrategie
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2017-2018
GOEDGEKEURD EN
DECHARGE VERLEEND
Bewaken van de maximale herinvestering herbouwpenningen wegens onvoldoende draagkracht uit eigen middelen door de vereniging;
Het instellen van een financiële commissie die 4 maal per jaar de financiële voortgang het bestuur bespreekt en tussentijds kan bijsturen;
Een penningmeester die het beleid controleert en een administrateur die de financiële administratie opstelt
De financiële administratie optimaal digitaliseert;
De vereniging op zoek gaat naar meerdere financiële inkomsten om de kwetsbaarheid van de kantine en sponsors op te kunnen vangen;
De geldstromen vanuit de kantine volledig via de digitale weg te lopen.
AANBEVELINGEN SEIZOEN 2017-2018
Sterke punten:
Extra inkomsten door de Vriendenloterij
Meer kantine-opbrengsten door het organiseren van een internationaal toernooi Kledingfonds leidt dit jaar tot een extra opbrengst
Extra aandacht, inzet en energie voor omzet maximalisatie Actieve aandacht met concrete focus subsidie regeling Aandachtspunten:
Daling leden zorgt voor lagere uit contributie Kosten bewustzijn vergroten
Budgetbeheer door duidelijk verantwoordelijkheden en rapportage uitbouwen Stappen maken naar 100% digitaliseren van geldstromen
AANBEVELINGEN SEIZOEN 2017-2018
CONTRIBUTIE 2018-2019
2% Stijging
Niet gerekend voor donateurs en selectietoeslag Leden aantal daalt
Vaste kosten blijven gelijk Inflatie 2018 verhoging 1,5%
Inflatie verwachting 2019 verhoging 2,3%
Aangenomen en geaccordeerd.
Leeftijdsgroep Bedragen per kwartaal
Senioren - spelend in V35+ € 42,85 € 43,70
Senioren € 59,10 € 60,30
A-junioren € 48,90 € 49,90
B-junioren € 46,35 € 47,30
C-junioren € 45,10 € 46
D-junioren € 43,80 € 44,70
E-pupillen € 37,40 € 38,15
F-pupillen € 37,40 € 38,15
Mini’s € 31,05 € 31,70
Niet-spelend senioren € 29,70 € 30,30
Niet-spelend junioren € 25,90 € 26,40
Donateur € 45,00 (per jaar)
Selectietoeslag € 40,00 (per jaar)
Kostenvergoeding bij niet uitgevoerdeVrijwilligersdienst
€ 100,00 (per jaar)
RUST
JE THUIS VOELEN BIJ KFC Prestatief
Recreatief Ouders
Supporters
FOTO
VISIE KFC
Zorgen voor de omstandigheden en omgeving waarin iedereen zich thuis voelt bij KFC Trainers
Leiders Bestuur Materiaal
Eten & Drinken Normen & Waarden
FOTO
MISSIE KFC
Iedereen is welkom
Wij zorgen voor een positieve sfeer en een sportief klimaat Wij tonen respect voor de tegenstander (Fair Play)
Wij gedragen ons correct en sportief op en buiten het veld
Wij vloeken en schelden niet en maken geen racistische opmerkingen
Wij tonen respect voor de scheidsrechter in woord en gebaar en accepteren zijn beslissingen Wij tonen respect voor trainers, leiders, bestuur en andere vrijwilligers
Wij laten de kinderen / spelers hun spel spelen
Wij gaan zorgvuldig om met onze accommodatie, kleedkamers kleding en materialen Wij praten mét elkaar, nooit over elkaar
GEDRAGSREGELS
STEL JE EENS VOOR…
Visualisatie “Ogen dicht” – René Stel je eens voor…
Geen papierbak, gras staat hoog, hek dicht, gelukkig wel open. Op terras allemaal nog bierglazen; het veld: verschillende doelen, geen cornervlaggen. Kantinedeur klemt, er is
niemand, geen bestuurslid, geen vlaggen, geen scheids, app doet het ook niet.
B-veld, helemaal vol met doeltjes, Achter, het koffiehuis ook dicht.
Ik trek wel een kleedkamer open. VIES!
Wat mist er …… VRIJWILLIGERS!!!
We missen nog jeugd coördinatoren, de barbezetting, bestuursdiensten etc.
Sportlink! komt er. En gaat ons helpen ons vrijwilligersbeleid compleet in te richten en dan ook strikter na te leven.
Het wordt inzichtelijk voor iedereen welke taken er zijn.
VIER uur per jaar iets oppakken.
Wat past er bij jou?! Pik het eruit! Misschien wil je het zelfs wel 8 uur doen!!!
Eerste 2 maanden kun je zelf kiezen en invullen.
Daarna: delen wij in! Kan dan ook iets zijn wat jij niet leuk vindt, of verkeerde tijdstip.
VRIJWILLIGERSBELEID
Zonder vrijwilligers kan de club niet bestaan.
Afspraken gemaakt ALV seizoen 2016-2017
Ieder lid moet minimaal 1 keer wat terug doen voor de club
Sportlink vrijwilligersmodule
Taken inzichtelijk maken voor iedereen Mogelijkheid zelf in te delen
4 uur per seizoen
Anders wordt je ingedeeld
VRIJWILLIGERSBELEID
Introductie Nieuwe tenues Introductie Sponsorpakketten Introductie Kledingfonds Deen Voetbalplaatjes actie
Vriendenloterij belactie groot succes 225 loten verkocht Donatie €2.500,- (Z)aan de Wandel
SPONSORCOMMISSIE
TRAINERS
3 jarige samenwerking
Bruikleenovereenkomst, inclusief vervangingskosten Beheerd door Kledingcommissie
KFC logo op de borst Nummer op de borst Nummer op de broeken 100% Voetbal op de rug
Sponsor bedrag aanzienlijk lager, afrekenen per jaar Geen eenmalige hoge aanschaf kosten
Meerdere sponsoren per team mogelijk Geen verborgen kosten
Duidelijk en simpel!
SPONSORCOMMISSIE
SPONSORPAKKETTEN
SPONSORPAKKETTEN
WELKOM NIEUWE SPONSOREN
Linda van Amerongen Sabrine Reijinga
Annemarie Blank Rachel Diepbrink
Verantwoordelijk: Voor alle activiteiten binnen KFC en 1e aanspreekpunt voor leuke acties en initiatieven.
VOORSTELLEN ACTIVITEITENCOMMISSIE
KFC Streetkings Academy
Organiseren voetbalclinics KFC leden
Speciaal aanbod Streetkings voor KFC leden Organiseren Streetkings FIFA Toernooi
KFC STREETKINGS ACADEMY
ACADEMY
Veel internationale teams 1 in elke poule
Samenwerking
Eigen identiteit behouden
TIJSTERMANTOERNOOI 1 JUNI 2019
TIJSTERMANTOERNOOI 1 JUNI 2019
NIEUWBOUW KLEEDKAMERS & TRIBUNE
Brand donderdag 23 maart 2017
Voortvarend gestart met sloop, noodkleedkamers en verzekering Verzekering lang nodig gehad tot komen conclusie
Inmiddels bedrag toegezegd wat toereikend is voor nieuwe tribune en kleedkamers Tegenslag fundering stuk gereden door sloper
Tussentijds bouwcommissie aangesteld
Eric Bijmolt, Cees Tempelaar, Jerry Spaander, Peter Alkema en Kees Maurice Wat zouden we het liefst willen “Als we nu toch moeten bouwen!”
Twee scenario’s
A: kleedkamers begane grond + nieuwe kantine met terras + tribune faciliteit B: kleedkamers + tribune + opknappen huidige kantine
TERUGBLIK
Nieuwe tekeningen tribune + offerte Bouwer: ER Sportprojecten Nieuwe tekeningen kleedkamers + offerte Bouwer: Finish Building Besluitvorming
Alles valt binnen verzekerings gelden.
Goedkeuring vanuit de leden om door te gaan.
WAAR STAAN WE NU
Verwachtingen:
Vergunningen aanvragen (en krijgen)
Afspraken met bouwers Sponsors & Vrienden van KFC Bouwen
Verwachting nieuw complex start nieuw seizoen 2019-2020
