Algemene ledenvergadering 25-11-2019
19.00 uur
1
Aanwezig: Bestuur 2019-2020: Fenna Kerkhof, Aniek van Leur, Olaf Nelissen, Evi 2
Kelders, Lien Swikker 3
Bestuur 2018-2019: L. Bekedam, C. Westerhuis, H. van Bree, S. van de 4
Wijdeven, M. Schepers 5
Raad van Advies 2019: A. de Ronde, M. in ’t Zandt 6
Raad van Advies 2020: W. Derksen, D. Hendriks, A. Brand, M.
7
Schepers 8
Kascontrolecommissie 2019-2020: W. Derksen, E. Oplaat 9
Commissiehoofden: K. Temminghof, J. Heres, J. Luijt, Y. Santegoeds, 10
M. van den Berkmortel, L. Dussel, J. Ijpelaar, I. Corba, T. Gorissen, S.
11
Michielsen 12
Leden: M. Souverijn, V. van de Berg, L. Nap, L. Streppel, S. Politis, C.
13
Sieben 14
Niet-leden: A. Brand 15
16
Totaal: 32 17
18
Afwezig 19
bij 20
kennis 21
geving: I. van Wezel (machtigt A. de Ronde), M. Kho (machtigt V. van de Berg), 22
R. Rietman (machtigt W. Derksen), M. Peters (machtigt C. Sieben), V.
23
Kuntze, Kevin Reijnen 24
25
1. Opening
26
Fenna opent om 19.04 uur de vergadering en verwelkomt alle aanwezigen.
27 28
Fenna zegt dat A. Brand lid is van de Raad van Advies 2020 en de ALV graag wil 29
bijwonen. Ze is geen lid van Postelein en daarom is de toestemming van de alv 30
nodig. Fenna vraagt of de ALV bezwaar heeft tegen de aanwezigheid van A. Brand.
31 32
2. Vaststellen agenda
33
Fenna voegt het puntje ‘Voorstellen RvA 2020’ toe aan de agenda.
34 35
De agenda is vastgesteld met toevoeging van het puntje ‘Voorstellen RvA 2020’.
36 37
3. Goedkeuren notulen ALV 1 oktober 2019
38
Fenna zegt dat stijl- en spellingsfouten tot een week na de ALV per e-mail gestuurd 39
kunnen worden.
40 41
Pagina 2 42
C. Sieben zegt namens M. Peters dat de toelichting bij de borrel en eetactie gemist 43
wordt.
44
Pagina 3 1
C. Sieben zegt namens M. Peters dat in regel 24 staat dat D. Hendriks een vraag 2
stelt over het jaarboek maar dat dit buiten de context valt.
3
• Fenna zegt dat deze opmerking als losse mededeling geplaatst moet worden.
4 5
Pagina 12 6
V. van de Berg zegt dat het in regel 41 gaat over de bekendmaking van de prijs van 7
SHABU SHABU. Ze vraagt zich af of hier al meer over bekend is.
8 • Evi zegt dat er een moeilijke communicatie is met SHABU SHABU. Ze gaat 9
woensdag langs om het te regelen.
10 11
Pagina 22 12
C. Sieben zegt dat in de notulen staat dat de speech van C. Westerhuis nog 13
toegevoegd zou worden.
14
• C. Westerhuis zegt dat ze de speech in steekwoorden opgeschreven heeft. Ze 15
moet hem nog uitwerken en kan hem daarna in de notulen zetten.
16 17
A. de Ronde zegt dat ze de kwaliteit van het eerste stuk van de notulen niet goed 18
vond. Ze vraagt zich af of het nog een keer doorgelezen kan worden.
19 20
De notulen van 25 november 2019 zijn goedgekeurd met inachtneming van de 21
wijzigingen van de stijl- en spelfouten en bovenstaande inhoudelijke wijzingen.
22 23
4. Mededelingen bestuur
24
a. Voorzitter 25
• Op woensdag 2 oktober heeft het Lustrum Kick-Off Dinner plaatsgevonden. Er 26
waren 52 leden aanwezig, exclusief commissie en bestuur. Iedereen heeft 27
voor twaalf euro kunnen genieten van een driegangenmenu en een drankje 28
bij Donatello’s. De reacties waren positief. Het eten was lekker en de service 29
was goed. Na het eten zijn we met een grote groep door gegaan naar Bar 30
Ruygh voor de Lustrum Kick-Off Party.
31
• Op woensdag 2 oktober heeft de Lustrum Kick-Off Party plaatsgevonden in 32
Bar Ruygh. De ruimte was aangekleed in thema’s van feesten die afgelopen 33
jaren goed bezocht waren: Introductie, Halloween, Winter, 34
Studiereisbekendmaking en Valentijn. Het was al vroeg op de avond gezellig 35
druk. Bart en Alex hebben van half 10 tot half 11 en van 11 tot 12 gespeeld.
36
Ze waren interactief met het publiek en speelden liedjes die goed aansloten bij 37
Postelein. Ook waren er verschillende acties deze avond, namelijk een 38
welkomstshotje voor ieder lid. Daarnaast kostte bier tot 22:00 €1,00 en verder 39
1,60 euro. Om 12 uur was er een gratis half fust. Rond half 1 liep het redelijk 40
snel leeg en werd het feest door Bar Ruygh geëindigd. In het vervolg moet er 41
beter gecommuniceerd worden over de eindtijd. Leden waren al met al positief 42
over de avond. Ze vonden het leuk versierd en ook Bart en Alex vielen in de 43
smaak. Er waren 131 leden aanwezig, exclusief commissie en bestuur.
44
• Op maandag 7 oktober heeft de constitutieborrel van het 25e bestuur der 45
Studievereniging Postelein plaatsgevonden in Café de Fuik. Tussen 19:00 uur 46
en 20:00 uur was de gelegenheid voor familie en vrienden om het bestuur te 47
feliciteren. Het was een gezellige en geslaagde avond!
48
• Op woensdag 13 november heeft de commissiehoofdentraining 49
plaatsgevonden. Na gezamenlijk pizza te hebben gegeven zijn de taken van 50
een commissiehoofd uitgelegd, verwachtingen naar elkaar uitgesproken en 51
het commissiehoofdenprotocol ondertekend. Vervolgens werden de 1
commissiehoofden in groepjes verdeeld en zijn er drie rondes geweest: uitleg 2
over Edugroepen, uitleg over Sponsit en Postelein 30 seconds.
3
Commissiehoofden vonden de avond nuttig en gezellig. Er waren 11 4
commissiehoofden aanwezig.
5
o L. Streppel vraagt of er een mededeling gaat komen over de 6
WhatsAppgroep 7
▪ Fenna zegt dat de WhatsAppgroep in december geëvalueerd zal 8
gaan worden.
9
o W. Derksen zegt dat er een mededeling over de goodiebags 10
toegevoegd kan worden.
11 12
b. Secretaris 13
• Op woensdag 6 november heeft de Actieve Leden Kennismaking 14
plaatsgevonden. Actieve leden kregen bij binnenkomst een lustrumsticker 15
waarmee zij een frietje met snack konden halen bij de frietkar. Na het eten, is 16
iedereen vertrokken naar de stad. Hier zijn verschillende spellen gespeeld in 17
Tappers, Café de Fuik en Next Level. De groepjes konden tijdens de spellen 18
puzzelstukjes verzamelen. Deze puzzelstukjes vormden een puzzel die zo 19
goed mogelijk nageschilderd moest worden. Het mooiste schilderij won een 20
meter bier met een fles Celebrations. Tot slot is de karaoke set aangezet en is 21
een kleine groep doorgegaan naar S-CAPE. Er waren 80 actieve leden 22
aanwezig. Leden gaven aan het een gezellige avond te vinden en vonden het 23
leuk dat de activiteit plaatsvond voorafgaand aan een feest.
24 25
c. Penningmeester 26
• Op donderdag 21 november 2019 heeft de eerste mannenactiviteit 27
plaatsgevonden bij paintball Nijmegen. Hierbij waren 3 leden aanwezig 28
exclusief commissie en bestuur. Tijdens de activiteit werden de mannen 29
verdeeld in teams van vier en werd er team deathmatch en capture the flag 30
gespeeld. Ondanks dat er weinig leden waren, waren de reacties zeer positief.
31
De mannen hebben erg genoten van de verschillende spelmogelijkheden en 32
erg veel gelachen met elkaar.
33
o L. Bekedam vraagt of er een verklaring is voor de lage opkomst bij de 34
mannenactiviteit.
35
▪ Olaf zegt dat hij van mannen gehoord heeft dat zij al afspraken 36
hadden staan op deze avond. De mannen hebben aangegeven 37
dat zij de woensdagavond een fijnere avond vinden. Olaf zegt 38
dat dit meegenomen gaat worden voor een volgende activiteit.
39 • Op maandag 11 november 2019 zijn de boeken voor periode 2 geleverd. Dit 40
was een week later dan het begin van de periode. Er zijn meerdere factoren 41
die hieraan hebben bijgedragen. Een van de factoren was dat er uit is gegaan 42
van verkeerde informatie die vooraf is aangeleverd. Een andere factor is dat 43
de mail van Studystore niet binnenkwam op de Posteleinmail. De mailtjes die 44
niet binnen kwamen gingen over dat de store open moest gaan op 24 oktober 45
en dat er voorafgaand aan 24 oktober nog informatie miste in de store. Met 46
Studystore is er nu een nieuwe planning gemaakt en is afgesproken dat er 47
voortaan meer telefonisch contact zal komen.
48
o M. Schepers zegt dat het probleem met de mail vorig jaar ook al 49
speelde. Ze vraagt wat er aan gedaan gaat worden.
50
▪ Olaf zegt dat hij contact heeft gehad met de ICT helpdesk maar 1
het probleem is nog niet opgelost. Op dit moment gaat het 2
contact via de telefoon of via zijn persoonlijke mail.
3 4
d. Commissaris PR 5
• Op woensdag 2 oktober heeft de eerste wafelwoensdag plaatsgevonden. Op 6
deze dag konden alle leden die in november jarig zijn een wafel komen 7
versieren en eten tijdens de pauze, van 12:15 uur tot 13:30 uur. In deze tijd 8
zijn er zeven leden geweest om een wafel te versieren. Er werden 9
verjaardagsliedjes gezongen en er was versiering zoals hoedjes en 10
vlaggetjes.
11
o C. Westerhuis zegt dat ze het super leuk vond dat ze een filmpje kreeg 12
toen ze jarig was.
13
• Op dinsdag 8 oktober heeft de eerste posteleinborrel van dit jaar 14
plaatsgevonden in café De Fuik. Het thema was Beestenborrel, in verband 15
met dierendag. De promotiecommissie had groot uitgepakt met versieringen.
16
De commissie en bestuursverantwoordelijke zelf hadden verschillende 17
dierenoortjes op. Verder was De Fuik aangekleed met dierlijk inpakpapier en 18
hingen er papieren maskers tegen de muren en ramen. Er zijn 48 leden 19
aanwezig geweest op de borrel, exclusief commissie en bestuur. Deze lage 20
opkomst zou kunnen liggen aan het feit dat veel leden blijkbaar niet op de 21
hoogte waren dat de borrel ging plaatsvinden deze dag. In de toekomst moet 22
daarom gekeken worden naar extra promotie voor de borrels.
23
o L. Bekedam zegt dat ze het idee had dat veel leden niet wisten dat er 24
een borrel was. L. Bekedam vraagt zich af hoe het kan dat leden het 25
niet wisten.
26
▪ Evi zegt dat in de week dat de borrel online gegaan is, ook veel 27
andere activiteiten online gezet zijn. Ze zegt dat niet duidelijk is 28
waar het aan gelegen heeft.
29 • Op woensdag 9 oktober heeft de eerste eetactie van dit jaar plaatsgevonden.
30
Er waren mozzarellaspiesjes met tomaat en basilicum, gemaakt door de 31
promotiecommissie. Het was een erg gezellige eetactie. Veel leden zijn 32
gekomen om een spiesje te eten en sommige leden bleven ook lekker hangen 33
in de Posteleinkamer. Uiteindelijk zijn er ongeveer 110 mensen geweest. De 34
reacties waren over het algemeen positief.
35
• Op dinsdag 29 november heeft de bacheloruitreiking van pedagogische 36
wetenschappen plaatsgevonden op de universiteit. Er waren 48 geslaagden.
37
Voor deze geslaagden zijn rozen besteld. Deze rozen zijn tijdens de uitreiking 38
uitgedeeld door Fenna en Aniek. Alle 48 geslaagden waren aanwezig, dus 39
iedereen heeft een roos ontvangen.
40
L. Bekedam vraagt of al bekend is hoe het praatje met de propedeuse- 41
uitreiking van de ALPO gaat verlopen.
42
o Fenna zegt dat dit praatje samen met Meesterlijk zal zijn.
43
• Op woensdag 6 november heeft de tweede wafelwoensdag plaatsgevonden.
44
Op deze dag konden alle leden die in november jarig zijn een wafel komen 45
versieren en eten tijdens de pauze, van 12:15 uur tot 13:30 uur. In deze tijd 46
zijn er zeven leden geweest om een wafel te versieren. Er werden 47
verjaardagsliedjes gezongen en er was versiering zoals hoedjes en 48
vlaggetjes.
49 • Op donderdag 7 november heeft de eerste (pre)masteractiviteit van dit jaar 50
plaatsgevonden. De activiteit was Postelein Ranks the Stars. Er waren zes 51
stellingen waarbij de leden acht “bekende Nederlanders” moesten ranken.
1
Een voorbeeld van een stelling was: “Wie overleeft het langst op een 2
onbewoond eiland?”. De bekende Nederlanders werden gespeeld door de 3
commissie en het bestuur. Dit waren: Chantal Janzen, Ome Duo, Patricia 4
Paay, Rob Geus, Kim Feenstra, Gerard Joling, Martien Meiland en Willem 5
Alexander. Er waren 11 leden aanwezig, exclusief commissie en bestuur.
6
Leden gaven aan het een leuke en laagdrempelige activiteit te vinden en 7
vonden het fijn dat er tussendoor ook genoeg tijd was om te kletsen met 8
elkaar.
9
• Op dinsdag 12 november heeft de eerste student-docent activiteit van dit jaar 10
plaatsgevonden in universiteitscafé Piecken: OlymPieckense Spellen. Er 11
waren vijf verschillende spellen die gespeeld werden door zes verschillende 12
groepjes. De spellen waren 30 seconds, jenga, Posteleinquiz, het letterspel en 13
jongens tegen de meisjes. Er waren vijf rondes die ieder 10 minuten duurde.
14
Ook was er tijd voor een pauze waar aanwezigen tijd hadden om drankjes te 15
halen en er werd gezorgd voor bittergarnituur. Er waren 14 leden aanwezig, 16
exclusief commissie en bestuur. Ook was er een docent aanwezig. De spellen 17
werden erg fanatiek gespeeld en aanwezigen gaven aan het een gezellig 18
avond te vinden met leuke spellen.
19
o Lieke vraagt waarom er maar 1 docent aanwezig was.
20
▪ Evi zegt dat moeite gedaan is om mensen te werven. Docenten 21
gaven aan dat ze niet konden maar dat ze wel wilden komen.
22 • Op dinsdag 12 november heeft de eerste student-docent activiteit van dit jaar 23
plaatsgevonden in universiteitscafé Piecken: OlymPieckense Spellen. Er 24
waren vijf verschillende spellen die gespeeld werden door zes verschillende 25
groepjes. De spellen waren 30 seconds, jenga, Posteleinquiz, het letterspel en 26
jongens tegen de meisjes. Er waren vijf rondes die ieder 10 minuten duurde.
27
Ook was er tijd voor een pauze waar aanwezigen tijd hadden om drankjes te 28
halen en er werd gezorgd voor bittergarnituur. Er waren 14 leden aanwezig, 29
exclusief commissie en bestuur. Ook was er een docent aanwezig. De spellen 30
werden erg fanatiek gespeeld en aanwezigen gaven aan het een gezellig 31
avond te vinden met leuke spellen.
32
• Op dinsdag 19 november heeft weer een Posteleinborrel plaatsgevonden in 33
café De Fuik. Er was dit keer geen thema. Dit in verband met het schuiven in 34
de jaarplanning, waardoor het eerder bedachte thema niet meer erg 35
toepasselijk was. Ondanks dat er geen thema was, was de borrel wel een 36
succes. Er waren 88 leden aanwezig, exclusief commissie en bestuur. Tijdens 37
deze borrel is voor de eerste keer de nieuwe actie ingegaan van 00:00 uur tot 38
01:00 uur, namelijk 50% korting op alle shots. Uit reacties van leden kwam 39
naar voren dat ze dit een erg leuke actie vonden. Sommige bestelden snel 5 40
minuten voor 01:00 uur een shotje om nog even te genieten van de actie.
41
o Lieke vraagt zich af waarom de acties tijdens een borrel pas om 22.00 42
beginnen omdat de borrel al om 21.00 uur begint.
43
▪ Evi zegt dat er over nagedacht wordt om de borrel om 22.00 uur 44
te laten beginnen.
45
▪ M. in ’t Zandt zegt dat mensen altijd later komen dan dat het 46
begint.
47
▪ W. Derksen zegt dat overwogen moet worden dat er mensen zijn 48
die het fijn vinden om vroeg te zijn.
49
• Op woensdag 20 november heeft weer een eetactie plaatsgevonden, namelijk 50
pigs in a blanket of ook wel: knakworstjes in bladerdeeg. Er waren dit keer 200 51
hapjes gemaakt in plaats van het normale aantal van 150, omdat tijdens deze 1
eetactie ook de goodiebags van Postelein werden uitgedeeld. De verwachting 2
was dat het drukker zou worden dan normaal. Om deze reden hebben we 50 3
hapjes meer gemaakt. Er was ook een vegetarische optie. De verhouding van 4
vlees en vega was: 150 vlees en 50 vega hapjes. Leden die vegetarische 5
waren, gaven aan het fijn te vinden dat er voor hen ook een optie was. Tijdens 6
deze eetactie zijn ongeveer 155 leden aanwezig geweest, exclusief bestuur 7
en commissie.
8
o C. Westerhuis zegt dat ze op de Posteleinkamer gehoord heeft dat veel 9
niet-leden ook eten gepakt hebben. Ze zegt dat hier beter op gelet 10
moet worden.
11
▪ Evi zegt dat geprobeerd wordt om hier op te letten maar dat het 12
lastig is om goed bij te houden.
13 14
e. Commissaris Activiteiten (L.S.) 15
• Op donderdag 17 oktober om 16:00 uur heeft de docentenborrel 16
plaatsgevonden in het Cultuurcafé. Drie en een halve week voorafgaand aan 17
deze borrel zijn uitnodigingen per mail verstuurd naar A. Bosman, A. van Hove 18
en L. Mulders, zij stuurden deze door naar de docenten. Er is ook een poster 19
gemaakt, deze is verspreid op de vijfde verdieping van het Spinozagebouw.
20
Twee weken voor de docentenborrel is er nog een mail gestuurd als reminder 21
met hierin een registratielink. Van tevoren hadden acht docenten zich 22
aangemeld, waarvan last minute twee docenten zich hebben afgemeld.
23
Uiteindelijk waren er echter toch acht docenten, aangezien er twee docenten 24
meekwamen met de rest. Alle docenten waren docenten van de Radboud 25
Universiteit. De docenten kregen ieder twee bonnen waar ze bier, wijn (€1,95), 26
fris (€1,85) en speciaalbier (normale prijs) van konden halen. Er is een kleine 27
pubquiz gespeeld waarbij de winnaar een fles wijn kreeg. De docenten 28
reageerden positief: ze gaven complimenten voor de organisatie, gaven aan 29
blij te zijn dat dit jaar ook speciaalbier konden halen van de bonnen en vonden 30
het leuk dat de quiz ook vragen van hun vakgebied bevatte. Rond 18:00 uur 31
was de borrel afgelopen.
32
o M. in ’t Zandt zegt dat iets mis gaat met de mails die naar docenten 33
gestuurd worden. Sommige docenten krijgen de mails wel en andere 34
docenten krijgen de mails niet. Welke docenten waren aanwezig?
35
▪ Lien zegt dat het vooral de ‘bekende’ docenten waren die zijn 36
geweest.
37
• Op maandag 28 oktober rond 17:00 uur verscheen het artikel ‘Kinderen 38
kunnen steeds slechter lezen’ op Facebook. Het artikel ging over het feit dat 39
het leesniveau van kinderen in de afgelopen jaren flink gedaald is, hoe dit 40
komt en wat we hieraan kunnen doen. In totaal heeft het facebookbericht 1049 41
mensen bereikt, heeft het 40 klikken op Facebook en negen klikken in de 42
nieuwsbrief.
43
o L. Bekedam vraagt of de volgende artikelen ook in de WhatsAppgroep 44
gestuurd kunnen worden.
45
▪ Fenna zegt dat dit meegenomen wordt.
46
• Donderdag 7 november om 12:30 uur heeft de lezing over Halt 47
plaatsgevonden, gegeven voor N. Janssen. Zij is een medewerker van Halt en 48
vertelde onder andere over de procedures, de Halt-straf en de kenmerken van 49
een Halt-interventie. De reacties waren positief: aanwezigen gaven aan dat de 50
spreker goed kon vertellen en het een interessante lezing te vinden. De lezing 51
was gratis voor leden en € 1,00 voor niet-leden. Er waren 39 leden aanwezig 1
en twee niet-leden exclusief commissie- en bestuursleden.
2 3
f. Commissaris Activiteiten (K.R.)
4 • Op 10 oktober 2019 heeft de eerste editie van BaMyPo van de nieuwe 5
besturen plaatsgevonden in El Sombrero. Het thema van de avond was 6
BaMyPopstar. Vanuit leden kwamen goede reacties op het feest, waarbij 7
alleen het begin erg rommelig was. De drankactie met mixdranken is niet goed 8
doorgekomen, waardoor leden aan het begin van de avond te veel hebben 9
betaald voor de drankjes. Tevens zijn de welkomstshots ongeveer een uur te 10
laat aangeleverd. Tijdens het feest is er contact opgenomen met zowel de 11
leidinggevende van de desbetreffende avond als met de bedrijfsleider van de 12
El Sombrero. De problemen zijn deze avond nog opgelost en er zal in een 13
evaluatiegesprek met El Sombrero worden gezocht naar een manier om dit in 14
het vervolg te voorkomen. Een klein deel van de leden kwam in themakleding 15
naar het feest. De meeste leden gaven aan dat het een geslaagde, gezellige 16
avond was.
17
o H. van Bree vraagt hoe de samenwerking met de bedrijfsleider van de 18
El Sombrero is.
19
▪ Fenna zegt dat ze dit niet weet.
20
▪ L. Streppel zegt dat ze adviseert om aan het begin van de avond 21
meteen naar de bedrijfsleider toe te stappen. Ze zegt dat 22
mensen in de Molenstraat vaak doen alsof ze niks weten.
23
• Op dinsdag 22 oktober 2019 zijn de inschrijvingen voor de skireis geopend. In 24
de week voorafgaande aan de opening van de inschrijving zijn collegepraatjes 25
gehouden waarbij het promotiefilmpje is getoond. Aanvankelijk konden er 25 26
leden mee op skireis exclusief commissie en bestuur. Doordat de skireis dit 27
jaar vol zat is er opgeschaald naar 27 leden die meegaan op skireis. De 28
contracten konden dit jaar worden ingeleverd tot en met 1 november, waarbij 29
in totaal 37 contracten zijn ontvangen en ondertekend.
30
o M. Schepers zegt dat in de mededeling toegevoegd kan worden hoe 31
snel de inschrijving vol was.
32 • Op woensdag 20 november 2019 heeft de informatiebijeenkomst voor de 33
deelnemers van de skireis plaatsgevonden. Tijdens de bijeenkomst waren 21 34
deelnemers aanwezig exclusief commissie- en bestuursleden. Er is door 35
middel van een PowerPoint extra informatie gegeven aan de deelnemers en 36
deze zal ook met de afwezige deelnemers worden gedeeld zodat ook zij de 37
extra informatie zullen ontvangen. Na het doorspreken van de informatie zijn 38
kennismakingsspellen gespeeld om elkaar alvast wat beter te leren kennen.
39
Er kwamen veel positieve reacties vanuit de deelnemers op deze 40
informatiebijeenkomst omdat deze gezellig was, waarbij een aantal 41
deelnemers ook na de bijeenkomst nog bleef hangen om elkaar beter te leren 42
kennen.
43
o J. Luijt zegt dat hij als deelnemer de powerpoint van deze avond nog 44
niet ontvangen heeft.
45
▪ Fenna zegt dat ze dit doorgeeft aan Kevin.
46 47
5. Update N.K.S.W. Kompanio
48
S-CAPE 49
Dit jaar wordt er weer gewerkt met een commissie vanuit N.K.S.W. Kompanio met 50
betrekking tot S-CAPE. N. den Dekker zal deelnemen aan deze commissie namens 51
Postelein. De eerste editie van S-CAPE heeft dit jaar plaatsgevonden op 6 november 1
in de Drie Gezusters. Tijdens deze avond heeft de 50e bezoeker een S- 2
Caperoomuitje voor 8 personen cadeau gekregen. Er waren deze avond meer dan 3
700 bezoekers! Er wordt teruggekeken op een zeer geslaagde editie!
4 5
Buddyproject 6
Het buddyproject van Kompanio koppelt internationale uitwisselstudenten aan de 7
Radboud Universiteit aan huidige Radboudstudenten.
8
De eerste buddyprojectactiviteit van dit jaar was een lunch waarbij gratis 9
pannenkoeken werden geserveerd. De opkomst was erg hoog en dit had 10
vermoedelijk te maken met het feit dat er groot werd vermeld dat de pannenkoeken 11
gratis te verkrijgen waren. Op 8 oktober heeft de tweede activiteit, een audiomaster, 12
plaatsgevonden in Riley's Pub. Tijdens deze audiomaster werden muziekfragmenten 13
afgespeeld waarbij deelnemers de titel en artiest van het lied moesten raden.
14 • M. Schepers vraagt of er mensen van Postelein meedoen aan het 15
Buddyproject.
16
• Fenna zegt dat er twee leden van Postelein meedoen.
17
• L. Bekedam zegt dat het handig is om dit te vermelden in de mededeling.
18
• J. Luijt vraagt zich af wat het Buddyproject inhoudt.
19
• Fenna zegt dat dit een project is van Kompanio waarin internationale 20
studenten gekoppeld worden aan Nederlandse studenten.
21 22
Een lid komt de ALV binnen.
23 24
6. Voorstellen RvA 2020
25
Fenna bedankt M. in ’t Zandt, N. van Zijl en A. de Ronde voor hun bijdrage in de RvA 26
van 2019.
27 28
Fenna leest voor waarom gekozen is voor een RvA bestaande uit 5 leden i.p.v. 3 29
leden:
30
‘Op advies van het 24e bestuur hebben wij dit jaar gekeken om de Raad van Advies 31
groter vorm te geven dan drie personen. Zij hebben gemerkt dat als iemand een 32
drukkere periode heeft, om welke reden dan ook, je meteen één kritische blik minder 33
hebt. Ook tijdens de werving hebben we gemerkt dat het plaatsnemen in de Raad 34
van Advies en het wekelijks lezen van de notulen een grote tijdsinvestering is. Door 35
een Raad van Advies van 5 personen hopen wij de werkdruk te verlagen. De 36
precieze aanpak is nog niet besproken met de Raad van Advies van 2020, maar er 37
wordt voor nu gedacht om het lezen van de notulen te rouleren. Hierbij geldt een 38
uitzondering voor het kopje ‘Raad van Advies’ van de bestuursvergaderingen, die wel 39
elke week gelezen moet worden’.
40 41
• L. Bekedam zegt dat ze denkt dat delen van informatie kunnen missen 42
wanneer niet werkelijks feedback gegeven wordt op de notulen.
43 • Fenna zegt dat met de nieuwe RvA besproken moet gaan worden hoe we dit 44
gaan willen vormgeven. We zouden er aan kunnen denken om wekelijks 45
kleine updates te schrijven.
46
• L. Bekedam zegt dat dit heel veel tijd kan gaan kosten. Je zou er voor kunnen 47
kiezen om drie personen de notulen te laten lezen en twee personen alleen de 48
verslagen te laten controleren.
49
• D. Hendriks zegt dat er een verschil is in het wekelijks lezen van de notulen en 50
echte feedback geven.
51
1
Fenna zegt dat de RvA van 2020 wordt voorgesteld. De ALV kan na het voorstellen 2
eventuele vragen stellen.
3 4
De RvA van 2020 stelt zich als volgt voor:
5
• M. Schepers zegt dat ze 21 jaar oud is en vorig jaar commissaris Onderwijs is 6
geweest bij Postelein. Ze zegt dat ze in het laatste jaar van de bachelor PWO 7
zit. Ze zegt dat ze zich erg vereerd voelt om hier vanavond te mogen staan.
8 • W. Derksen zegt dat ze in het laatste jaar van haar master zit en dat ze 2 jaar 9
geleden penningmeester is geweest bij Postelein.
10
• A. Brand zegt dat ze in de RvA van N.K.S.W Kompanio zit.
11
• D. Hendriks zegt dat ze bijna klaar is met de ALPO. Twee jaar geleden is ze 12
secretaris geweest bij Postelein. Vorig jaar heeft ze in de RvA van N.K.S.W 13
Kompanio gezeten en dit jaar zit ze in de RvA van SPiN.
14 15
Fenna zegt dat L. Lankheet helaas afwezig is. Fenna zal het ingezonden 16
voorstelstukje van L. Lankheet voorlezen.
17 • L. Lankheet zegt dat ze 20 jaar oud is en dat ze in haar 3e jaar van de 18
bachelor PWO zit. Sinds het begin van haar studie is ze actief bij Postelein.
19
Eerst in de workshop- en excursiecommissie en dit jaar in de 20
lustrumcommissie. Ze zegt dat ze verbaasd was dat ze door het 25e bestuur 21
gevraagd werd om plaats te nemen in de RvA maar dat ze hoopt om met haar 22
onervaren en frisse blik te kunnen helpen waar dit nodig is.
23 24
6. Presenteren financieel jaarverslag 2018-2019
25
Fenna zegt dat het financieel jaarverslag 2018-2019 gepresenteerd gaat worden.
26
Aangezien geen leden van de kascontrolecommissie 2018-2019 aanwezig zijn, 27
presenteert Fenna het verslag van de kascontrolecommissie.
28 29
Fenna zegt dat de tweede kascontrole op 3 oktober 2019 is uitgevoerd. Fenna vertelt 30
het volgende over de kascontrole. Volgens Conscribo zou € 648,63 in de hoofdkas 31
moeten zitten. Dit bleek het geval te zijn. Volgens Conscribo zou € 50,00 in de 32
tijdelijke kas moeten zitten. Dit bleek het geval te zijn. Volgens Conscribo zou € 33
50,00 in de wisselgeldkas 1 moeten zitten. Dit bleek het geval te zijn.
34
Volgens Conscribo zou € 50,00 in de wisselgeldkas 2 moeten zitten. Dit bleek niet 35
het geval te zijn. In wisselgeldkas 2 zat €134,00. Dit is te verklaren omdat zeven 36
leden een bedrag van € 12,00 hadden betaald voor het lustrumdiner. Volgens 37
Conscribo zou € 50,00 in de wisselgeldkas 3 moeten zitten. Dit bleek het geval te 38
zijn. Volgens Conscribo zou € 50,00 in de samenvattingenkas moeten zitten. Dit 39
bleek het geval te zijn. Het kasboek klopte volledig met Conscribo.
40
Verder waren er de volgende opvallendheden.
41
Bedrag ontbreekt bij referentie 1819280: Incasso studiereis.
42
Referentie ontbreekt: 24x €35,00: Batavieren race deelnemers.
43
Referentie ontbreekt: 3x €18,00: Batavieren race ploegleiders.
44
Referentie ontbreekt: 3x €12,50 contributie buitenlands rekeningnummer.
45
1819303: In referentie staat €35,39, overgemaakt: €35,59 46
Referentie ontbreekt: €12,50 contributie, veranderd van bankrekeningnummer.
47
Referentie verdwenen van €12,50 voor contributie.
48
Referentie ontbreekt €5136,00 van Radboud University (deel 2: €288,00).
49
Referentie ontbreekt €765,00: Deelnemersbedrag introductie.
50
Referentie ontbreekt €38,00: escape (drie keer).
51
Referentie ontbreekt €32,00: escape (drie keer).
1
Referentie ontbreekt €36,00: escape (vijf keer).
2
Referentie ontbreekt €30,00: escape.
3
Referentie ontbreekt €28,00: escape.
4
Referentie ontbreekt €26,00: escape.
5
Referentie ontbreekt €20,00: escape.
6
Referentie nummer klopt niet: 1819438: Bestuurstegemoedkoming €50,00 6x.
7
Referentie ontbreekt (suikerspin man): €3,80.
8
Bovenstaande zaken zijn opgemerkt door de kascontrolecommissie. Deze zijn 9
rechtgezet door de penningmeester na afloop van de kascontrole.
10 11
Pagina 11 12
A. de Ronde zegt namens I. van Wezel dat ze het fijn vindt om te zien dat de 13
opbrengsten weer oplopen.
14 15
Pagina 13 16
W. Derksen zegt dat bij 1.1 toegevoegd moet worden wat het totale bedrag is wat te 17
veel of te weinig toegenomen is.
18 19
V. van de Berg zegt dat de acquisitiecommissie gekeken heeft in Sponsit en 20
concludeerden dat nog niet alles in Sponsit ingevoerd was.
21
o S. van de Wijdeven zegt dat DressMe een factuur uit zichzelf stuurt. De rest 22
van de sponsoring is allemaal in Sponsit gezet.
23 24
Pagina 14 25
W. Derksen zegt dat zij het stukje 1.6 onvoorzien niet duidelijk geformuleerd vond.
26
o D. Hendriks sluit zich hier bij aan.
27
Regel 36: W. Derksen zegt dat gesproken wordt van een schuld in Consribo. Wat 28
wordt hiermee bedoeld?
29
o H. van Bree zegt dat er iets niet goed gelopen is met het verwerken van de 30
contributies van leden. Ik heb samen met de kascontrolecommissie hiervoor 31
gezeten. H. van Bree heeft gevraagd wat hij hier het beste mee kon doen en 32
zij hebben aangegeven dat dit weg geboekt kon worden onder de post 33
‘Onvoorzien’ om zo de balans recht te trekken.
34 35
Pagina 15 36
Regel 27: D. Hendriks zegt dat in regel 27 staat dat veel pagina’s perongeluk in kleur 37
geprint zijn. Ze zegt dat naar haar weten ook over het zwart/wit-marge gegaan is. Ze 38
vraagt of dit het geval is.
39
o H. van Bree zegt dat hij dit niet weet.
40 41
C. Sieben vraagt namens M. Peters hoe de kosten van de printer zo hoog opgelopen 42
kunnen zijn.
43
o H. van Bree zegt dat een aantal keer per jaar de telstanden bekeken worden.
44
Hij zegt dat pas later bekend was dat deze kosten zo hoog opgelopen waren.
45 46
Pagina 16 47
A. de Ronde zegt namens I. van Wezel dat ze de reflectie mist of de opbrengst van 48
de samenvattingen van het afgelopen jaar meegevallen of tegengevallen is.
49
o H. van Bree zegt dat hij dit gaat toevoegen in het verslag.
50
o A. de Ronde vraagt of H. van Bree er nu iets over zou kunnen zeggen.
51
o H. van Bree zegt dat hij niet ontevreden is over de opbrengsten.
1
o L. Bekedam zegt dat er vooraf niet echt een verwachting was.
2 3
Pagina 17 4
Regel 29: C. Sieben vraagt namens M. Peters waarom er een uitgave was van 5
€25,00.
6
o H. van Bree zegt dat hij alle incasso’s gedaan had en er toen op gewezen 7
werd dat drie Vrienden van Postelein geen betalingsverplichting hadden. Hij 8
zegt dat hij niet goed opgelet had.
9
▪ C. Westerhuis zegt dat het duidelijk uitgelegd staat dus dat er niks 10
toegevoegd hoeft te worden in het verslag.
11
o A. de Ronde zegt dat ze dezelfde kwestie ook onduidelijk vond. Ze zegt dat er 12
niet vermeld staat dat er ten onrechte een incasso geweest is.
13 14
Pagina 19 15
Regel 34: D. Hendriks zegt dat in deze zin bevestigd wordt dat oud-bestuursleden 5 16
munten krijgen bij de constitutieborrel.
17 18
Pagina 20 19
Regel 18: A. de Ronde vraagt namens I. van Wezel of de bestuurstegenmoetkoming 20
in verhouding is met de kosten die gemaakt zijn.
21
o H. van Bree zegt dat het een goede inschatting is, exclusief gala, reizen en 22
het ledenweekend.
23
o L. Bekedam zegt dat het nooit nagerekend is.
24
o A. de Ronde zegt dat dit wel gedaan moet worden.
25 26
Pagina 22 27
Regel 11: D. Hendriks zegt dat de eetactie al op 26 juni was maar dat het geld pas 28
na 30 september gedeclareerd is. Ze zegt dat je iets kunt zeggen over het inleveren 29
van bonnetjes door leden maar dat het ook belangrijk is om een deadline te stellen.
30
o C. Westerhuis zegt dat ze D. Hendriks snapt maar dat wanneer iemand nog 31
een bonnetje heeft om te declareren, zij daar recht op heeft.
32
o A. de Ronde vraagt hoe het 25e bestuur dit zoveel mogelijk kan voorkomen.
33
Ze stelt voor om te werken met een declaratiedeadline.
34
▪ W. Derksen zegt dat ze in haar jaar een deadline gesteld heeft.
35
Ze raadt aan om een deadline te stellen tot einde van het 36
boekjaar.
37 38
Pagina 23 39
Regel 5: A. de Ronde vraagt wat het deelnemersbedrag is en of dit al ontvangen is.
40
o S. van de Wijdeven zegt dat deelnemers vanaf dit jaar één bedrag betalen 41
aan de universiteit en niet meer apart aan Postelein en aan de universiteit. Dit 42
bedrag zal binnenkort ontvangen worden.
43 44
Regel 10: D. Hendriks zegt dat gesproken wordt over de emballage van zes kratten 45
bij de Albert Heijn. In regel 16 wordt echter ook gesproken over kratten. Ze vraagt 46
zich af hoe dit precies zit.
47
o H. van Bree zegt dat de Albert Heijn twee keer bezorgd heeft op de 48
universiteit: één keer tijdens de universiteitsdag en één keer tijdens de 49
mentorenbrunch.
50 51
Regel 22: D. Hendriks vraagt welke bonnetjes niet ingeleverd zijn.
1
o S. van de Wijdeven zegt dat dit bonnetjes zijn van de Wake Up Party en van 2
het Proud-to-be-fout feest.
3
o D. Hendriks zegt dat het om kleine bedragen gaat. Ze zegt dat dan niet 4
geschreven moet worden dat het een deel van de winst verklaard.
5
▪ H. van Bree zegt dat hij dit gaat aanpassen.
6 7
C. Sieben vraagt namens M. Peters wat er gedaan gaat worden met de winst voor de 8
introductie.
9
o H. van Bree zegt dat er nog niks mee gedaan kan worden omdat een deel van 10
de subsidie nog gemist wordt.
11
o W. Derksen zegt dat ze er niet aan zou beginnen om alle deelnemers €2,00 12
terug te geven.
13
o D. Hendriks zegt dat ze als mentor een aantal jaar terug geld terug gekregen 14
heeft.
15 16
Regel 32: A. de Ronde vraagt hoe het mogelijk is dat vijf leden deelgenomen hebben 17
aan een activiteit, maar nog niet betaald hebben.
18
o H. van Bree zegt dat het alleen bestuur en commissieleden zijn die nog 19
moeten betalen.
20
o A. de Ronde zegt dat haar vraag hetzelfde blijft.
21
▪ H. van Bree zegt dat hij hier geen verklaring voor heeft.
22
o W. Derksen zegt dat ze Olaf wil meegeven dat hij streng moet zijn op betaling 23
door bestuur en commissieleden.
24 25
Pagina 24 26
D. Hendriks zegt dat ze vindt dat er veel geld betaald is voor de jaarboeken. Ze zegt 27
dat ze de kwaliteit erg slecht vond. Ze vraagt zich af of er een tegenmoetkoming voor 28
ontvangen wordt.
29
o S. van de Wijdeven zegt dat er geen tegemoetkoming komt. Het is onze eigen 30
schuld omdat alles in lage kwaliteit aangeleverd is.
31
o C. Westerhuis zegt dat er volgend jaar eerst een proefdruk gedaan moet 32
worden.
33
o D. Hendriks vraagt zich af hoeveel jaarboeken er nog over zijn.
34
▪ S. van de Wijdeven zegt dat er nog 2,5 doos over is.
35
▪ D. Hendriks zegt dat ze weinig promotie over de jaarboeken gezien 36
heeft.
37
▪ L. Streppel stelt voor om een doos met jaarboeken bij de eetactie neer 38
te zetten.
39 40
Pagina 25 41
Regel 30: D. Hendriks vraagt zich af waarom er geen bedankje voor de spreker van 42
de carrièreavond gehaald is.
43
o M. Schepers zegt dat ze niet meer zeker weet of er een bedankje gehaald is.
44
o H. van Bree zegt dat als er een bedankje geweest is, dat deze niet 45
gedeclareerd is.
46
o L. Bekedam zegt dat het bedankje mogelijk onder benodigdheden valt.
47
o M. Schepers zegt dat ze het niet meer weet.
48 49
Pagina 26 50
Regel 19: D. Hendriks zegt dat in regel 19 staat dat er €31,00 betaald is voor de 1
bagage bij het hotel in Dublin. In regel 32 staat dat dit 29,00 was.
2
o H. van Bree zegt dat vooraf gezegd werd dat er als groep betaald moest 3
worden. Op de locatie zeiden ze dat er per persoon betaald moest worden.
4
Toen vervolgens het hotel verlaten werd, werd €31,00 terug gegeven.
5 6
Regel 23: D. Hendriks vraagt of deze €1428,00 nog ontvangen gaat worden.
7
o M. Schepers zegt dat ze binnenkort weer een mail gaat sturen om dit te 8
regelen.
9 10
A. de Ronde zegt namens I. van Wezel dat de verklaring voor een verschil van 11
€2000,00 mist.
12
o H. van Bree zegt dat dit inderdaad onderbreekt. Dit kwam omdat de reis niet 13
vol zat.
14
▪ W. Derksen zegt dat een alinea toegevoegd kan worden waarin het 15
toegelicht wordt.
16 17
Pagina 28 18
D. Hendriks zegt dat ze het grappig vond dat de begroting van de PUB-commissie 19
goed aangehouden is.
20
o H. van Bree zegt dat K. Schilders de begroting goed in de gaten hield.
21 22
Pagina 29 23
Regel 6: W. Derksen zegt dat ze mist waar de factuur van Mengelmoes voor was.
24
o H. van Bree zegt dat deze factuur was voor de inkomsten van de kaartjes.
25
Mundus heeft dit geregeld.
26 27
Regel 34: V. van de Berg vraagt of er geen andere kosten gemaakt zijn tijdens de 28
activiteit naar het zwembad.
29
o W. Derksen zegt dat ze van K. Schilders gehoord heeft dat niet alles 30
gedeclareerd is.
31
▪ H. van Bree zegt dat hij dit nog een keer gaat nakijken.
32 33
Pagina 30 34
Regel 19: D. Hendriks zegt dat het verschillende willekeurige bedragen genoemd 35
worden. Ze vraagt zich af of niet van tevoren vastgelegd is.
36
o H. van Bree zegt dat het geen vaststaand bedrag is maar dat het gebaseerd is 37
op het aantal deelnemers wat een vereniging regelt.
38
o D. Hendriks zegt dat dit jaar iedere vereniging hetzelfde inlegt waardoor 39
iedere vereniging ook evenveel kaartjes krijgt.
40
o V. van de Berg zegt dat de overgebleven kaartjes uiteindelijk toch bij de 41
vereniging komen die ze het meest nodig hebben.
42 43
Regel 40: D. Hendriks vraagt waarom voor de tweede mannenactiviteit er meer 44
inkomsten waren dan uitgaven.
45
o H. van Bree zegt dat dit komt doordat niet alles gedeclareerd is.
46 47
Pagina 31 48
C. Sieben zegt dat bij de skireiscommissie toegevoegd moet worden hoeveel 49
deelnemers er mee op reis gegaan zijn.
50 51
W. Derksen zegt dat er een kopje toegevoegd moet worden waar verantwoording 1
afgelegd wordt voor het verlies.
2 3
Pagina 32 4
D. Hendriks vraagt of er geen kosten gemaakt zijn voor het senaat.
5
• H. van Bree zegt dat meerdere keren aangegeven is dat er dingen vergoed 6
zouden worden. Ze hebben hier echter geen gehoor aan gegeven.
7 8
Regel 19: D. Hendriks vraagt waarom er maar €1,00 aan inkomsten binnen is 9
gekomen bij de (pre-)mastercommissie.
10
o H. van Bree zegt dat alle drie de activiteiten gratis waren voor leden. Er is één 11
niet-lid bij een activiteit geweest.
12 13
Pagina 34 14
W. Derksen zegt dat ze schrok van de openstaande bedragen. Ze vraagt zich af of er 15
al geld binnengekomen is.
16
o H. van Bree zegt dat deze bedragen nog open staan.
17
o W. Derksen zegt dat ze het lastig vindt om een verslag in te stemmen 18
waarvan nog veel bedragen open staan. Ze zegt dat ze vindt dat het geld 19
binnen moet zijn voordat het verslag ingestemd wordt.
20
o D. Hendriks zegt dat ze het lastig vindt omdat iedereen hard zijn best gedaan 21
heeft. Ze zegt dat het alleen wel om een heel groot bedrag gaat.
22
o M. in ’t Zandt zegt dat je dit niet aan het 25e bestuur mee kan geven.
23
o C. Westerhuis zegt dat het geen gevolgen heeft als het 24e bestuur niet 24
gedechargeerd wordt.
25
o Fenna zegt dat gestemd kan worden over het verslag met de voorwaarde dat 26
alles geregeld wordt.
27 28
C. Sieben vraagt welk bedrag er nog open staat bij StudyStore.
29
o H. van Bree zegt dat het gaat om €4750,00.
30
o A. Brand zegt dat zij vorig jaar contactpersoon was van StudyStore bij SPiN.
31
Ze zegt dat ze goed contact had met ze. Ze stelt voor om te vragen om 32
iemand anders.
33
▪ Olaf zegt dat de contactpersoon van SPiN en Postelein hetzelfde is.
34
Olaf zegt dat hij achter het geld met StudyStore aan zal gaan.
35 36
Pagina 36 37
Regel 4: D. Hendriks zegt dat het eigen vermogen van €53,141,20 niet overeenkomt 38
met het eigen vermogen in de balans.
39
o H. van Bree zegt dat het bedrag in de balans klopt.
40 41
D. Hendriks zegt dat ze een steekproef heeft gedaan en dat ze weinig fouten 42
tegenkwam qua optellingen en aftrekkingen. Ze geeft H. van Bree hier complimenten 43
voor.
44 45
A. de Ronde zegt dat ze het een goed verslag vindt. Het is veel beter geworden dan 46
voorheen.
47 48
M. Schepers zegt dat ze trots is op H. van Bree. Ze vindt dat hij de afgelopen 49
maanden enorm gegroeid is.
50 51
7. Stemmen financieel jaarverslag 2018-2019
1
Fenna zegt dat gestemd zal worden over de Financieel Jaarverslag 2018-2019.
2
Wanneer voor wordt gestemd, is dit voor de Financieel Jaarverslag 2018-2019.
3
Wanneer tegen wordt gestemd, is dit tegen de Financieel Jaarverslag 2018-2019.
4
Wanneer blanco wordt gestemd, telt de stem alleen mee voor het quorum.
5 6
Het quorum is vastgesteld op 30.
7 8
Het financieel jaarverslag 2019-2020 is aangenomen met 9
18 stemmen voor 10
9 stemmen blanco 11
3 stemmen tegen 12
13
Fenna zegt dat het Financieel Jaarverslag gestemd zal worden maar dat het 24e 14
bestuur niet gedechargeerd zal worden. Alle zaken met debiteuren moeten door het 15
24e bestuur geregeld worden.
16 17
8. Dechargeren 24e bestuur der studievereniging Postelein
18
Fenna zegt dat dit puntje overgeslagen zal worden. Dit puntje zal opgepakt worden 19
tijdens de volgende ALV.
20 21
9. Voorstellen kascontrolecommissie 2019-2020
22
Fenna zegt dat de kascontrolecommissie 2019-2020 wordt voorgesteld. De nieuwe 23
kascontrolecommissie 2019-2020 wordt uitgenodigd om zichzelf voor te stellen. De 24
ALV kan na het voorstellen eventuele vragen stellen.
25 26
De voorgestelde kascontrolecommissie 2019-2020 is:
27
• E. Oplaat zegt dat ze 24jaar is en dat ze derdejaars ALPO student is. Ze zegt 28
dat ze geen ervaring heeft op het gebied van kascontrolecommissies. Ze zegt 29
dat ze hoopt dat Olaf haar daar in kan ondersteunen.
30
• W. Derksen zegt dat ze 2 jaar geleden de penningmeester van Postelein was.
31
Ze heeft in de kascontrolecommissie gezeten van het SOFv, N.K.S.W 32
Kompanio, RAGweek en asap.
33
•
V. Kuntze zegt dat ze het jammer vindt dat ze niet aanwezig kan zijn 34vanavond. Ze zegt dat ze 20 jaar oud is en dat ze in het eerste jaar van de 35
bachelor PWO zit. Ze zegt dat ze geen ervaring heeft met 36
kascontrolecommissies maar dat ze in verschillende commissies gezeten 37
heeft bij haar vorige studie en op haar middelbare school. Ze zegt dat ze het 38
belangrijk vindt om zichzelf in te zetten voor de vereniging en dat ze 39
verantwoord om zal gaan met haar taken. Ze zegt dat ze houdt van rekenen 40
en graag bezig is met getallen en cijfers. Ze zegt dat ze haar taken naar 41
behoren zal uitvoeren en dit met zorgvuldigheid zal doen.
42 43
10. Stemmen kascontrolecommissie 2019-2020
44
Fenna zegt dat gestemd zal worden over de kascontrolecommissie 2019-2020.
45
Wanneer voor wordt gestemd, is dit voor de kascontrolecommissie 2019-2020.
46
Wanneer tegen wordt gestemd, is dit tegen de kascontrolecommissie 2019-2020.
47
Wanneer blanco wordt gestemd, telt de stem alleen mee voor het quorum.
48 49
Het quorum is vastgesteld op 26.
50
1
V. Kuntze (1e stemming) 2
13 stemmen voor 3
12 stemmen blanco 4
1 stem tegen 5
6
W. Derksen 7
25 stemmen voor 8
1 stem blanco 9
0 stemmen tegen 10
11
E. Oplaat 12
21 stemmen voor 13
5 stemmen blanco 14
0 stemmen tegen 15
16
Doordat V. Kuntze bij de stemming geen meerderheid voor heeft en geen 17
meerderheid tegen, moet er een herstemming plaatsvinden.
18 19
V. Kuntze (2e stemming) 20
18 stemmen voor 21
7 stemmen blanco 22
1 stem tegen 23
24
Fenna zegt dat de kascontrolecommissie van 2019-2020 is aangenomen.
25 26
De ALV klapt.
27 28
11. De-installeren kascontrolecommissie 2018-2019/ installeren
29
kascontrolecommissie 2019-2020
30
Fenna zal eerst de kascontrolecommissie 2018-2019 de-installeren. Vervolgens zal 31
de kascontrolecommissie 2019-2020 worden geïnstalleerd.
32 33
Met de volgende hamerslag de-installeert Fenna B. van Enckevort, E. Gutteling en 34
A. van der Velden als kascontrolecommissie 2018-2019.
35 36
Met de volgende hamerslag installeert Fenna V. Kuntze, W. Derksen en E. Oplaat 37
als kascontrolecommissie 2019-2020.
38 39
De ALV klapt.
40 41
12. W.V.T.T.K
42 43
13. Rondvraag
44
M. in ’t Zandt zegt dat ze nog wat van Evi te goed heeft.
45
o Evi zegt dat R. Rietman op dit moment niet aanwezig is. M. in ’t Zandt houdt 46
het te goed.
47 48
C. Westerhuis biedt haar excuses aan dat de notulen niet goed waren. Doordat er 1
koffie over haar laptop heen gevallen was, had ze weinig tijd over om de hele notulen 2
weer opnieuw uit te werken.
3
o A. de Ronde zegt dat ze het snapt. Ze zegt dat het voor C. Westerhuis zelf fijn 4
is als iets goed afgeleverd wordt.
5 6
C. Westerhuis vraagt of tijdens de ALV in april zowel het halfjaarverslag als het 7
financieel halfjaarverslag besproken zal worden.
8
o Fenna bevestigt dit.
9 10
14. Sluiting
11
Fenna bedankt alle aanwezigen en sluit om 22.14 uur de vergadering.
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
