AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING
Zaterdag 2 oktober, 2021, TivoliVredenburg 16h00 - 18h00 Ledenvergadering
Aanwezig: Marcel Kranendonk, Fred van de Voort, Dineke, Hothouse Leiden
Marzio Scholten (Jazz International Roterdam), Mijke Loeven (Bimhuis), Norbert Kögging (Jazz Maastricht), Pieter Schoonderwoerd (voorzitter VNJJ), Robert Kamphuis (Jazz in Wageningen), Godfried Verstegen (Brebl), Maaike Teunissen (Brebl), Wil Reigheilt (Jazz in Nijmegen), Loek Laarman (Jazz in Arnhem), Hans Zuiderbaan (voorzitter Porgy & Bess).
Afwezig met afmelding: Herman te Loo (Jazz Inverdan), René Baas (DJS), Cyriel Pluijmakers (Theater De Stoep), Pepijn Kuypers (LV), Koen Graat (Nov Music), Koos Roskam (Mahogany Hall), Frank Bolder (LV/NSJ).
1.Welkom & introductie nieuwe leden
Dank aan TivoliVredenburg en Guy voor de gastvrijheid. Nieuw lid, is Muziekpodium Zeeland, Maurits Portier (naast klassiek ook veel jazz concerten in heel zeeland, gisteren nog concert met Marzio). Totale ledenbestand is nu 36, en er zijn nog wat gegadigden, VNJJ-website is up-to-date.
2.Verslag vorige vergadering
Pagina 4: vraag van Dineke voor zelf adresgegevens wijzigingen is een ‘nee, helaas’. Toegang tot de backoffice van het mailprogramma blijft beperkt. Wijzigingen kunnen aan het
secretariaat worden doorgegeven.
Pagina 7: aan aanwezigheid Young VIPS op website wordt gewerkt. (opmerking Marcel) Akkoord.
3. Mededelingen bestuur
• Secretariaat
Er staat een vacature online, we zoeken een nieuw secretariaat. Er is al een aantal reacties.
We zoeken ondersteuning op onze activiteiten. Zowel administratief alsook wat kleine marketing dingen. Deadline 10 oktober. https://www.culturele-
vacatures.nl/2021/09/vereniging-nederlandse-jazzpodia-en-jazzfestivals-secretaris-social- media-manager/
• Bestuurssamenstelling
Pepijn Kuyper heeft nieuwe functie bij het NL Film Fest en gaat het bestuur verlaten. Bestuur beraadt op een nieuwe kandidaat en legt deze uiteraard ter goedkeuring aan leden voor. De voorkeur gaat uit naar een lid van een groter podium/festival voor de balans in de
samenstelling.
• Status BIM Lustrum programma
De BIM-Vereniging bestaat 50 jaar. Er is door de vereniging zelf een mooi programma gemaakt, vijf bands, elke band vijf generaties, vijf compositie-opdrachten. De vereniging werkt hard aan fondsenwerving, samen met de stichting BIMHUIS, die zelf ook, uit
overtuiging J fors investeert. De vijf bands gaan touren door Nederland, komend seizoen er is ook een interessant rand-programma bedacht voor de kleinere zalen. De fondsenwerving ziet er goed uit, de bands zijn te boeken en kennen een hele mooie line-up. Voor meer informatie: https://bimpro.nl/contact-bestuur/
De BIM-vereniging heeft zich onlangs vernieuwd: nieuw bestuur en heel veel meer jonge musici die lid zijn geworden: breed gedragen in het hele land, zie ook
https://kunstenbond.nl/nieuws/samenwerking-met-bim-een-stem-voor-jazz/
Voorzitter: Fleurine Verloop | Secretaris: Vivienne Aerts | Penningmeester: Susanne Alt Algemeen bestuurslid: Sven Rozier, Ben van den Dungen, Dodó Kis
De vereniging zorgt dat de laatste update, wordt rondgestuurd.
• Actiepunten bestuur:
Brief naar OCW heeft bestuur uitgesteld, en willen ze over een aantal maanden aanvliegen Rooster van aftreden is vastgesteld. Dat komt in het komende jaarverslag en wordt
bijgehouden.
Samenwerking vnpf, & Fair Pay: aanleiding was een opmerking van Alexander Beets in de vorige vergadering, hoe verhouden onze standpunten (VNJJ) zich t.o.v. die van de VNPF?
Mijke zocht het uit en geeft toelichting op bevindingen: Jazzpodia zijn daar lijkt het verder in dan sommige pop-podia. De VNPF heeft een position paper gemaakt waarin ze aangeven hoe ze hier mee willen omgaan.
https://vnpf.nl/media/files/20200122-standpunt-vnpf-en-wnpf-inzake-fair-practice-code.pdf In het jazzveld werken we met twee gebruikelijke normen Sena (265 bij kleine bezettingen), en BIM (300). Er is een groot verschil tussen pop-podia en de jazzpodia en jazzfestivals. De popsector kent dergelijke richtlijnen nog niet. Ze zijn daarover wel in gesprek.
Reactie leden: Goed dat het bestuur het gesprek aangaat over waar de samenwerking toe kan leiden.
Actiepunt: ML doet voorzet voor een VNJJ-position paper t.a.v. fair practice, voor de leden om over te besluiten, t.z.t. Als we de twee stukken vergelijken kunnen we op basis van verschillen en overeenkomsten het gesprek met de VNPF aangaan en misschien een bijdrage leveren.
• Verdiepen in verandering SKIP regeling.
Uitslag SKIP is half december, of je vanaf januari valt onder die regeling. Dat is een zeer lastige situatie, dat maakt dat je dus ‘in afwachting’ heel behoudend gaat programmeren.
Ander probleem is dat stapelen van subsidies ook lastig is. Voorbeeld: een organisatie die SKIP wil, maar die niet kan krijgen omdat ze spelen op een podium die als SKIP heeft, of een gesubsidieerd pop-podium is. Is het echt aanvullend? En zijn er dan mogelijkheden? Op de actielijst van de vereniging staat ook om een gesprek met de nieuwe directeur van het Fonds Podiumkunsten te krijgen.
4. Werk commissies TROT & WKVDJ
• The records on tour
Frank van Berkel en Pieter hebben dit opgericht en er is een aantal keer succesvol subsidie geworven. Ook nu is er weer behoorlijk wat binnen en in ’t vooruitzicht. Frank en Pieter zoeken mensen die dit verder willen overnemen. Er is veel werk verricht, zoals basis projectplan, nieuwe huisstijl en opzet socials. Werkzaamheden bestaan uit het aansturen van de productiekamer, fondsenwerving, en algehele gang van zaken.
Marzio wil er over nadenken. Welke podia hebben profijt van deze reeks? Het is natuurlijk mooi dat er nieuw aanbod is, en dat het deels gesubsidieerd is, maar niet alle podia kunnen al deze concerten kwijt.
• Week van de Jazz
Er is nu 100.000 euro ontvangen om 10 compositieopdrachten te geven en daar een nieuw project mee te maken. Er liggen twee mogelijkheden: we maken hier een eenmalig project van. Optie 2: willen we hier samen een jaarlijks terugkerend evenement van maken? Nu sluit het aan bij International Jazzday. Idee is om in de volle breedte de jazz een week in het zonnetje te zetten. (Voor volgend jaar suggestie alle provincies en ook ABC eilanden?) In eerdere jaren was er bijvoorbeeld een avond live op de radio, uit verschillende plaatsen in Nederland. Jaren erna werd het iets dunner, m.n. door wegvallen radio én wegvallen
financiën.
Vraag die voorligt: willen we met alle leden in één week de jazz samen vieren en dat ook echt onder die éne vlag samendoen? Op zoek naar het publiek dat we nog niet vanzelf bereiken. In samenwerking met vastgoed, lege winkels, boekhandels, bibliotheken, (lokale) radio/tv, Inhoudelijke invulling is voor elk lid individueel uiteraard.
Actiepunt: Pieter stuurt nog eens de paper.
5. WKVDJ Compositieopdracht
Jury bestond uit: Koen Graat (Jazz in Duketown, Paradox, Verkadefabriek), Bart Hollebrandse (Stichting Jazz in Groningen), Charlotte Haesen (Jazz Maastricht), Felix Schlarmann (Jazzfest Amsterdam) en Nicolle Leenhouwers (ProJazz) | Jury heeft uit 44 aanmeldingen 10
componisten geselecteerd.
1. Esat Ekincioglu – Bas - Groningen
2. Floris Kappeyne – Piano - Noord-Holland 3. Joan Reinders – Trombone - Overijssel 4. Louk Boudesteijn – Trombone - Zuid-Holland 5. Mark Alban Lotz – Dwarsfluit - Utrecht 6. Myrthe van der Wetering – Viool - Utrecht 7. Oene van Geel – Viool - Noord-Holland
8. Suzan Veneman – Trompet - Zuid-Holland 9. Teus Nobel – Trompet - Noord-Brabant 10. Wietse Voermans – Saxofoon - Gelderland
De speelplekken en data worden in overleg met de artiest vormgegeven. Hierin is aandacht voor: binding met regio en podium/festival, balans grote en kleine podia met voorrang voor kleinere zalen. Zie verder: https://vnjj.nl/wkvdjazz
6. Financiën VNJJ
Update: verenging is ‘gezond’ mede door aantal nieuwe leden. Fondsenwerving, daar wordt wel eens de vergissing gemaakt betreffende btw: 21% btw niet vergeten mee te nemen in begrotingen.
De ANBI-status voor de stichting JazzVIP is gehonoreerd, maakt nieuwe (fondswerving) mogelijk.
7. The Records on Tour update
Mo van der Does, en Marta Arpini, en Lucas Santana 5tet. Voor alle leden is er de mogelijkheid om met 50% korting deze concerten af te nemen.
https://mailchi.mp/d6d596ceff46/boek-nu-voordelig-the-records-on-tour- 13394451?e=[UNIQID]
Ons doel is om 24 concerten te organiseren voor deze 3 artiesten te realiseren in 2022. Onze partner de Productiekamer stuurt jullie hier regelmatig updates over. Neem gerust contact op via info@deproductiekamer.nl voor boekingen.
8. Corona - Testen voor Toegang
Het toepassen van de regels geldt voor iedereen. We zien over de podia wel dat het grootste deel van de bezoekers de QR-code en dergelijke geen noemenswaardige problemen geeft.
Musici mogen niet gecontroleerd worden op QR-code, maar best lastig omdat je zo niet goed de veilige werkomgeving voor medewerkers kan garanderen. Merken we minder bezoekers? Antwoord is zonder twijfel “zeker”! Verschillende podia hebben ervaring met zeer negatieve reacties; meest over de mail.
9. Selectie rondje langs de leden + 1 vraag
Muziekpodium Zeeland: hebben ook met podiumstartregeling e.e.a. kunnen doen. Ook veel gestreamd (met veel kijkers en veel nieuw publiek). Nu vooral veel inhaalconcerten.
Spannend hoelang de QR-code gaat blijven. En wil graag iedereen leren kennen van de VNJJ.
12. Datum nieuwe ledenvergadering: Maastricht, zaterdag 9 april 13.00 uur 13. Sluiting
