1 Aan de gemeenteraad en het college van Beuningen
Maastricht, 24 oktober 2017
Betreft: Planning regionaal rekenkameronderzoek governance Veilig Thuis Gelderland Zuid
Geachte leden van de gemeenteraad en het college,
Op 30 mei jl. heb ik u geïnformeerd over het onderzoek dat de rekenkamer(commissie)s van de gemeenten Berg en Dal, Beuningen, Heumen, Nijmegen, West Maas en Waal en Wijchen uitvoeren naar de wijze waarop de governance van Veilig Thuis Gelderland Zuid (VTGZ) is ingericht en heeft gefunctioneerd, met als doel het formuleren van lessen ten behoeve van de gemeenteraden.
Het was de planning het onderzoek in het najaar van 2017 af te ronden. Dat gaat helaas niet lukken.
Het verzamelen van de stukken die nodig zijn voor het onderzoek heeft aanzienlijk meer
(doorloop)tijd in beslag genomen dan wij bij de start van het onderzoek hadden ingeschat. Ondanks onze inspanningen en die van contactpersonen bij de gemeente en de betrokken organisaties bleek het een enorme klus te zijn om het onderzoeksdossier compleet te krijgen. Om toch op een redelijke termijn tot een afronding van het onderzoek te komen, hebben wij uiteindelijk 15 oktober jl. als deadline gesteld. Stukken die op die datum niet in ons bezit zijn, worden niet meer betrokken in het onderzoek.
Nu die deadline verstreken is, kunnen wij de analyse van stukken gaan afronden en op basis daarvan gesprekken voeren met sleutelfiguren. Ik ben daar momenteel mee bezig. Vervolgens stellen wij een conceptrapport van bevindingen op. Dit zal aan de ambtelijke contactpersonen worden voorgelegd voor een check op de feiten. Waar nodig passen wij het rapport van bevindingen daarop aan. Daarna voegen wij conclusies en aanbevelingen toe. Die versie van het rapport wordt voorgelegd voor bestuurlijk hoor- en wederhoor. In elk geval aan de colleges van B&W van de gemeenten waarvan de rekenkamers het onderzoek uitvoeren; en als conclusies en aanbevelingen zich ook richten op de GGD ook aan het DB van de GGD. Wij spannen ons tot het uiterste in om de hoor- en
wederhoorprocedures af te ronden in de huidige raadsperiode. Om dit voor elkaar te krijgen hebben wij ook de hulp van de betrokkenen nodig. Wij hanteren daarom de volgende termijnen:
Ambtelijk hoor- en wederhoor: 10-24 januari 2018
Bestuurlijk hoor- en wederhoor: 26 februari-16 maart 2018
Wij verzoeken u vriendelijk om degenen die betrokken zullen zijn bij ambtelijke en/of bestuurlijke hoor- en wederhoor te vragen hier nu al ruimte voor te reserveren in hun agenda’s.
2
Het eindrapport wordt na de gemeenteraadsverkiezingen (april 2018) openbaar gemaakt. Uiteraard ontvangt u daarvan dan ook een exemplaar. Vanzelfsprekend kom ik het rapport graag toelichten in de commissie en/of raad als u daar prijs op stelt.
Wanneer u vragen heeft naar aanleiding van deze brief kunt u contact met mij opnemen (klaartjepeters@gmail.com of 06 42307472).
Met vriendelijke groet,
mede namens de rekenkamer(commissie)s van de gemeenten Berg en Dal, Heumen, Nijmegen, West Maas en Waal en Wijchen,
Klaartje Peters
Directeur Rekenkamer Beuningen
