Ontslag & Outplacement De basisprincipes

(1)

(2)

Ontslag & Outplacement

De basisprincipes

(3)

Ontslag

(4)

Einde arbeidsovereenkomst

Elke partij heeft het recht de overeenkomst te beëindigen.

Arbeidsrechtelijke wijzen

= ontslag

• Opzegging

• Verbreking

• Dringende reden

Algemene wijzen

• Wederzijds akkoord

• (Medische) overmacht

• Overlijden

• Afloop termijn

• Ontbindend beding

(5)

Overzicht

•

Opzegging

•

Onregelmatige beëindiging

•

Dringende reden

•

Motivering van ontslag

•

Beschermde werknemers

•

Formaliteiten na ontslag

(6)

Opzegging

(7)

= voorafgaande bekendmaking van de datum waarop de AO eindigt

= recht van elke partij en op elk moment

= onderworpen aan strikte voorwaarden

Gevolg: opzegtermijn begint te lopen

Begrip

(8)

Wijze

Strikte voorwaarden!

Kennisgeving

• -Aangetekende brief: WG en WN

 Uitwerking: 3^ewerkdag

• Gerechtsdeurwaardersexploot: WG en WN

Uitwerking: onmiddellijk

• Overhandiging: ENKEL WN

Uitwerking: onmiddellijk

op straffe van absolute nietigheid

Vormvereisten

• Schriftelijk!

• Begin van de opzegtermijn

• Duur van de opzegtermijn

• Handtekening/ datum

op straffe van relatieve nietigheid

(9)

•

Foutieve vermeldingen

• ^Datum

• ^Duurtijd

•

Ontbreken verplichte vermeldingen

•

Kennisgeving

•

^Taal

Veel voorkomende fouten

Wijze

(10)

Voorbeeld

(11)

Tijd tussen de opzegging en het einde van de overeenkomst

•

Arbeidsovereenkomst blijft gewoon bestaan.

•

Rechten en plichten van beide partijen blijven behouden.

•

Alternatief: vrijstelling van prestaties.

V

angt voor elke WN aan op de maandag volgend op de betekening

• Opgelet bij een aangetekende brief!

• Vb.: Opzegbrief verstuurd op vrijdag 5 juni 2020. Betekening vindt plaats op dinsdag 9 juni 2020.

De opzegtermijn start op maandag 15 juni 2020.

Opzegtermijn

(12)

Afhankelijk van de anciënniteit

• Aaneensluitende periode waarin de werknemer ononderbroken in dienst is bij dezelfde onderneming.

• Vastgesteld op het moment dat de opzegtermijn ingaat.

Nieuwe opzegtermijnen vanaf 01/01/2014

Kliksysteem voor indiensttredingen vóór 2014

Opzegtermijn

^Vanaf

1 januari 2014

(13)

Opzegtermijn arbeiders en bedienden in dienst vanaf 01/01/2014

Opzegtermijn

Anciënniteit Opzegtermijn WG in weken

Opzegtermijn WN in weken

Tegenopzeg WN

< 3 m 1 week 1 week 1 week

3 tot < 4 m 3 weken 2 weken 2 weken

Vanaf 2 j 12 weken 6 weken 4 weken

(14)

Opzegtermijn arbeiders en bedienden in dienst vanaf 01/01/2014

Opzegtermijn

Anciënniteit Opzegtermijn WG in weken

Opzegtermijn WN in weken

Tegenopzeg WN

3 j 13 weken 6 weken 4 weken

Elk bijkomend jaar + 3 weken 13 weken 4 weken

Tot 19 j 60 weken 13 weken 4 weken

Elk bijkomend jaar + 1 week

(15)

Som

van 2 componenten

Opgebouwde anciënniteit t.e.m. 31/12/2013 Opgebouwde anciënniteit vanaf 01/01/2014

zowel voor arbeiders als bedienden

Opzegtermijn arbeiders en bedienden in dienst voor 01/01/2014

Opzegtermijn

(16)

Opzegtermijn arbeiders en bedienden in dienst voor 01/01/2014 (WG)

Opzegtermijn

OVERGANGSMAATREGEL

Arbeider Oude opzeggingstermijn:

Sectoraal KB of cao nr. 75 + Nieuwe opzeggingstermijn

Lagere bediende Oude opzeggingstermijn:

3 maanden per begonnen schijf van 5 jaar anc. + Nieuwe opzeggingstermijn

Hogere en hoogste bediende

Oude opzeggingstermijn:

1 maand per begonnen jaar anc.

(met een min. van 3 maanden) + Nieuwe opzeggingstermijn

(17)

Opzegtermijn

OVERGANGSMAATREGEL

Arbeider Oude opzeggingstermijn:

Sectoraal KB of cao nr. 75 + Nieuwe opzeggingstermijn

Lagere bediende*

Oude opzeggingstermijn:

1,5 maand per begonnen schijf van 5 jaar anciënniteit

Max. 3 maand + Nieuwe termijn:

 tenzij max. (oude termijn) bereikt op 31/12/13

 indien max. niet bereikt, som beperken tot 13 weken

Hogere bediende * Max. 4,5 maand

Hoogste bediende* Max. 6 maand

Opzegtermijn arbeiders en bedienden in dienst voor 01/01/2014 (WN)

(18)

Voorbeeld

• De werkgever zegt de arbeidsovereenkomst van een lagere bediende op.

De arbeidsovereenkomst ging in op 1 januari 2013.

• Hoeveel bedraagt de opzegtermijn als deze start op 17 augustus 2020?

Opgebouwde anciënniteit t.e.m. 31/12/2013 Opgebouwde anciënniteit vanaf 01/01/2014

3 maanden + 21 weken

(19)

= Afhankelijk van de partij die de opzeg geeft

•

WN: opzegtermijn gaat in of loopt door

•

^WG: opzegtermijn gaat niet in of houdt op te lopen

Limitatieve lijst: vb. ziekte, vakantie, moederschapsrust …

Verlenging van de opzegtermijn wordt in kalenderdagen berekend!

Schorsing opzegtermijn

(20)

Recht op betaalde afwezigheid tijdens de opzegtermijn Duur ?

•

Laatste 26 weken: één volle of twee halve dagen per week

•

Periode voorafgaand aan laatste 26 weken: één halve dag per week

(uitz.: tenzij outplacement: 1 dag of 2 halve dagen te besteden aan outplacement)

Deeltijdse werknemers: pro rata breuk tewerkstelling Opname verlof in onderling akkoord

Sollicitatieverlof

(21)

Onregelmatige beëindiging

(22)

Begrip

Onmiddellijke beëindiging Op elk ogenblik

Betaling van verbrekingsvergoeding Geen vormvereisten

Dringende reden

(23)

Gevallen

Uitdrukkelijke onregelmatige beëindiging

Miskennen voorschriften opzegging/dringende reden

Beëindiging voor het verstrijken van de opzegtermijn

Eénzijdige wijziging essentieel bestanddeel

(24)

Berekening vergoeding

Lopend loon én aanvullende voordelen

= op de dag van het ontslag

In verhouding tot opzeggingstermijn Pro rata tewerkstellingsbreuk

Uitz.: ouderschapsverlof, palliatief verlof, progressieve tewerkstelling en tijdskrediet motief zorg kind <8 jaar.

Dezelfde berekening voor WG en WN

(25)

Dringende reden

(26)

Begrip

• Ernstige tekortkoming

die professionele samenwerking WG-WN onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt

• Kan door WG en WN ingeroepen worden

• Ongeacht tijdstip, type AO en hoedanigheid WN

Gevolg = geen opzegtermijn of -vergoeding!

(27)

Strikte procedure

Dubbele termijn van 3 werkdagen

Stap 1: Beëindiging arbeidsovereenkomst

• Binnen 3 werkdagen volgend op kennis/zekerheid feiten

• Persoon bevoegd tot ontslag

• Best schriftelijk

• Berekening termijn

(28)

Dringende reden

Stap 2: Betekening motieven

Binnen 3 werkdagen ná ontslag

• Verplicht schriftelijk:

• aangetekend, deurwaardersexploot of overhandiging (enkel WN)

• Duidelijke en nauwkeurige omschrijving van de feiten = bewijslast

(29)

• De werknemer wordt op vrijdag 3 april 2020 op heterdaad betrapt op diefstal.

Voorbeeld

vrijdag 3/4

zaterdag 4/4

zondag 5/4

maandag 6/4

dinsdag 7/4

woensdag 8/4

donderdag 9/4

vrijdag 10/4

zaterdag 11/4

Feiten

Stap 1 Stap 2

(30)

Aandachtspunten

Procedure niet nageleefd = verbrekingsvergoeding Bewijs = alle middelen van bewijs

Bijzondere procedure beschermde werknemers

(31)

Motivering van ontslag

(32)

CAO 109 Motivering van ontslag

Recht op kennis ontslagredenen

Werknemers verbonden door AO

Schadevergoeding kennelijk onredelijk ontslag

Werknemers verbonden AO onbepaalde duur

Uitsluitingen

Eerste 6 maanden, bepaalde duur, pensioen, dringende reden …

(33)

Procedure

Aangetekend verzoek WN

• verbreking:

 binnen 2 maanden na einde contract

• opzegging:

 binnen 6 maanden na betekening, zonder overschrijding 2 maanden einde contract

Aangetekende brief ontslagredenen WG

• binnen 2 maanden na verzoek

• voldoende concrete elementen

• sanctie 2 weken brutoloon

(34)

Kennelijk onredelijk ontslag

Contract van onbepaalde duur Geen verband met:

•

geschiktheid

•

gedrag

•

noodwendigheden onderneming

Ontslag nooit beslist door normale en redelijke werkgever Sanctie: 3 tot 17 weken brutoloon!

(35)

Kennelijk onredelijk ontslag

Bewijslast

WG deelt motieven mee WG deelt motieven niet mee WN heeft motivering niet gevraagd Elke partij bewijst

wat zij aanvoert Bewijslast bij WG Bewijslast bij WN

(36)

Beschermde werknemers

(37)

Beschermde werknemers

Bepaalde situatie of functie

zwangerschap, ziekte, preventieadviseur…

Geen absoluut ontslagverbod Bewijslast = WG

Beschermingsvergoeding

(38)

Formaliteiten na ontslag

(39)

Formaliteiten na ontslag

C4

Getuigschrift van tewerkstelling Dimona uit dienst

Vakantieattest (bediende) Aanbod outplacement

Motivering ontslag

(40)

Download ons gratis e-book!

Tips voor een menselijk en correct ontslag!

liantis.be/nl/personeelsbeleid/werknemer-ontslaan

(41)

Outplacement

(42)

Overzicht

•

Begrip

•

Stelsels

•

Procedure

•

Beschikbaarheid werknemer

•

Fases

•

Kostprijs

•

Sancties

•

Sollicitatieverlof

•

FAQ

(43)

Begrip

Begeleidende diensten en adviezen Verleend door een dienstverlener Aan een werknemer

Om binnen zo kort mogelijke termijn

• nieuwe betrekking te vinden

• als zelfstandige te starten

(44)

Begrip

Psychologische begeleiding

opmaken van een persoonlijke balans

Hulp bij het uitbouwen van een zoekcampagne naar betrekkingen

begeleiding m.o.o. onderhandeling van een nieuwe arbeidsovereenkomst

Begeleiding tijdens de integratie in het nieuwe werkmilieu

logistieke en administratieve steun

…

(45)

Algemene regeling van outplacement

Bijzondere regeling 45+

Bijzondere regeling medische overmacht

3 stelsels

Verschil?

(46)

Ontslag

• Met opzeggingstermijn van minstens 30 weken

• Met opzeggingsvergoeding van minstens 30 weken

Algemene regeling

(47)

Bijzondere regeling 45+

WN valt niet onder algemene regeling

subsidiair stelsel

Ontslag

Minstens 45 jaar

Minstens 1 jaar anciënniteit

(48)

Einde door medische overmacht

Juridisch geen ontslag

Medische overmacht enkel na beëindigen re-integratietraject Outplacement enkel bij inroepen medische overmacht door WG

Overmacht ingeroepen door WN Einde in onderling overleg

Initiatief nemen tot re-integratietraject

Vanaf 29 april

2019

(49)

Procedure

Einde AO

WG doet aanbod outplacement

WN aanvaardt aanbod WN aanvaardt aanbod niet

Medische overmacht adviserend geneesheer

wordt geïnformeerd

(50)

Procedure

(51)

Beschikbaarheid arbeidsmarkt

Niet beschikbaar moeten zijn → geen recht op outplacement

•

Bijzondere regeling 45+

• WN kan er niet meer zelf om vragen

Vanaf 1 januari

2019

(52)

Beschikbaarheid arbeidsmarkt

Eigen omschrijving voor outplacement

•

Hetzij leeftijd 62 jaar / hetzij beroepsverleden 42 jaar

•

SWT’ers

• Bijkomende voorwaarden voor sommige stelsels

•

Bepaalde sectoren

•

WN tewerkgesteld in doorstromingsprogramma

Vanaf 1 januari

2019

(53)

Outplacement na verzoek werknemer

Enkel nog:

• In bijzondere regeling 45+

• WN < halftijds

• En moet wel beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt

(54)

Outplacement na verzoek werknemer

Ontslag

WN doet aanvraag outplacement

WG doet aanbod outplacement

WG doet geen aanbod outplacement

(55)

Outplacement na verzoek werknemer

BIJZONDERE REGELING 45-PLUS

Aanvraag WN 2 maanden

na kennisgeving ontslag

Aanbod WG 15 dagen

na verzoek WN

Instemming WN 1 maand

na aanbod WG

(56)

Procedure ingebrekestelling

Ontslag

WN stelt WG in gebreke WG doet aanbod

outplacement

WN aanvaardt aanbod WN aanvaardt aanbod niet

(57)

Procedure ingebrekestelling

Ontslag

WN stelt WG in gebreke WG doet geen aanbod

outplacement

Bijzondere regeling 45-plus:

WN kan procedure via VDAB / Actiris / FOREM

starten

Algemene regeling:

WN kan geen procedure via VDAB / Actiris / FOREM

starten

(58)

Procedure ingebrekestelling

ALGEMENE REGELING

BIJZONDERE.

REGELING 45-PLUS

BIJZONDERE REGELING MEDISCHE

OVERMACHT

Ingebrekestelling WN opzeggingstermijn

4 weken na termijn aanbod

1 maand

na termijn aanbod /

Ingebrekestelling WN opzeggingsvergoeding

39 weken na termijn aanbod

9 maanden

na termijn aanbod /

Aanbod WG 4 weken

na ingebrekestelling

1 maand

na ingebrekestelling /

Aanvraag VDAB /

Actiris / FOREM / 6 maanden

na ingebrekestelling /

(59)

1e fase: 2 maanden – 20 u begeleiding

2e fase: 4 maanden – 20 u begeleiding 3e fase: 6 maanden – 20 u begeleiding

Uitzondering na medische overmacht één fase: 3 maanden – 30 u

Fases

= 60 u gedurende een maximumperiode

van 12 maanden

(60)

Kostprijs

Bijzondere regeling 45+ & medische overmacht

Voor rekening van de werkgever

Algemene regeling

•

Ontslag met opzeggingstermijn: voor rekening werkgever

•

Ontslag met opzeggingsvergoeding

4 weken loon in mindering brengen

(61)

Sancties

Algemene regeling & medische overmacht

Geen sancties

Bijzondere regeling 45+

Werknemer weigert outplacementaanbod / reageert niet (conform de procedure)

•

Sancties in werkloosheidsreglementering

• Verwittiging

• Verlies werkloosheidsuitkeringen

(62)

Sancties

Bijzondere regeling 45+

Werkgever burgerrechtelijke sanctie Vlaamse Gewest

= bijdrage ten gunste van VDAB / Actiris / le FOREM

om de outplacementbegeleiding van de werknemer te dekken

Bedrag van de bijdrage: 1.500 euro Bedrag van de verhoging: 300 euro

Totaal: 1.800 euro

(63)

Sancties

Bijzondere regeling 45+

Werkgever strafrechtelijke sanctie Vlaamse Gewest Sanctie niveau 1

•

administratieve geldboete van 10 tot 100 euro

•

vermenigvuldigd met de wettelijke opdeciemen (8)  geldboete van 80 tot 800 euro

•

Wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers

(64)

Sollicitatieverlof

WN geniet outplacementbegeleiding

• 1 dag of 2 halve dagen per week sollicitatieverlof

• gedurende volledige duur opzeggingstermijn

Geen outplacement: gedurende laatste 26 weken opzeggingstermijn

• voordien één halve dag per week

(65)

Frequently Asked Questions (FAQ)

Wanneer moet leeftijd van 45 jaar / anciënniteit van 1 jaar

bereikt zijn?

Is er recht op outplacement als de werknemer ziek is?

Is er recht op

outplacement als de WN zijn rustpensioen

kan aanvragen?

Wat als de werknemer een nieuwe job heeft?

Start het uitgebreide sollicitatieverlof bij de aanvang van de outplacementbegeleiding?

(66)

FAQ

Op het ogenblik van het ontslag

• dag dat de opzeggingsbrief wordt verstuurd

• datum van verbreking

• datum van betekening deurwaardersexploot

Wanneer moet leeftijd van 45 jaar / anciënniteit van 1 jaar

bereikt zijn?

(67)

FAQ

Enkel in algemene regeling: geen recht

• WN overhandigt attest behandelend geneesheer

• geen outplacement aanbieden

• geen 4 weken loon van opzeggingsvergoeding inhouden Is er recht op outplacement

als de werknemer ziek is?

(68)

FAQ

Outplacementbegeleiding vangt niet aan / wordt onderbroken

• Definitief: WN behoudt nieuwe tewerkstelling > 3 maanden

• Tijdelijk: WN verliest nieuwe tewerkstelling binnen de 3 maanden

 outplacementbegeleiding wordt hervat op vraag van WN Wat als de werknemer

een nieuwe job heeft?

(69)

FAQ

Is er recht op outplacement als de WN zijn rustpensioen

kan aanvragen?

• Bijzondere regeling 45+: geen recht meer op outplacement

• Algemene regeling: theoretisch blijft recht op outplacement behouden

«-» opzeg met oog op pensioen is maximaal 26 weken!

• Bijzondere regeling medische overmacht:

recht op outplacement blijft behouden

(70)

FAQ

Start het uitgebreide sollicitatieverlof bij de aanvang van de outplacementbegeleiding?

NEEN

WN heeft recht op het uitgebreide sollicitatieverlof tijdens de volledige duur van de opzeggingstermijn

(71)

Outplacementbegeleiding bij Liantis

Liefst 75 % van de mensen die een outplacementbegeleiding volgen bij Liantis, vinden een nieuwe job binnen de eerste 6 maanden van hun begeleiding.

Neem vrijblijvend contact op met onze experten en ontdek hoe wij je kunnen helpen!

liantis.be/nl/oplossing/outplacement

(72)