Functie
Graadnaam: hoofddeskundige Afdeling: Ruimte
Functienaam: omgevingsambtenaar -
deskundige milieu, mobiliteit en duurzaamheid Functiefamilie: deskundige
Dienst: GOA Subdienst:
Functionele loopbaan: B1-B3 Code:
Doel van de entiteit
De afdeling ruimte heeft tot doel de gemeentelijke openbare ruimte en het gemeentelijk patrimonium op een duurzame wijze te ontwikkelen en te onderhouden. De afdeling omvat de diensten omgeving, technische dienst en facilitair beheer. De technische dienst en openbare werken staat in voor het zo efficiënt mogelijk plannen, uitwerken, uitvoeren en opvolgen van de werken in eigen beheer, uitbestede werken, alsook het goedkeuren en opvolgen van werken van nutsmaatschappijen. De dienst omgeving heeft als doel alle aanvragen m.b.t. een omgevingsvergunning te behandelen. Het betreft hier dossier van de domeinen ruimtelijke ordening, leefmilieu en socio-economische activiteiten. Daarnaast heeft de dienst omgeving als doel de beschikbare ruimte binnen de gemeente op een gestructureerde manier invullen door enerzijds in te zetten op ruimtelijke planning en anderzijds te werken rond projecten op vlak van wonen, mobiliteit en duurzaamheid.
De GOA - milieu, duurzaamheid en mobiliteit draagt actief bij tot een duurzaam en verkeersveilig verplaatsingsgedrag. M.b.t. milieu heeft de dienst tot doel het milieu- en duurzaamheidsbeleid van de gemeente te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Dit omvat onder meer het ontwikkelen van een visie, het beheersen en implementeren van de milieumaterie en wetgeving ter verbetering en ontwikkeling van het gemeentelijk milieu en het realiseren van een nette leefomgeving.
Plaats in de organisatie
Werkt onder leiding van en rapporteert aan: afdelingshoofd ruimte
Voor kennisname
Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Personeelslid Direct Leidinggevende
“Voor kennisname”
Datum
Handtekening
Naam
Kernresultaten
Coördinatie van de strategische doelstellingen van de dienst Continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− waken over de uitvoering van de opdrachten
− zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden
− tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures
− instaan voor de continuïteit van de entiteit
− uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit
− toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken
− coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten
− organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de entiteit die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd
− zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk
Strategische beleidsvoering (BBC)
Instaan voor een correcte uitvoering van de beheers- en beleidscyclus. Instaan voor de
beleidsvoorbereiding, uitwerken van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties binnen de budgettair voorziene ruimte van de entiteit. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen.
Doel: op een efficiënte en effectieve manier uitvoering geven aan beleidsdoelstellingen m.b.t. leefmilieu en mobiliteit
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsnota's
− opmaken van een voorstel van strategische nota van het meerjarenplanning
− waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties
− toezien op een outputgerichte vertaling van het financiële Luik in het geheel van het meerjarenplan
− jaarlijks een voorstel van beleidsnota opmaken
− bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen
− evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan
MILIEU
Behandeling van vergunningsaanvragen (milieu – en omgevingsvergunningen) en de naleving van de regelgeving die in het kader van het milieuhandhavingsdecreet
Behandelen en adviseren van milieuvergunningsaanvragen en -beroepen.
Doel: preventie en beperking van mogelijke bronnen van hinder en risico's voor mens en milieu veroorzaakt door hinderlijke inrichtingen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− milieuvergunningsaanvragen en –meldingen behandelen op technisch, administratief en juridisch vlak
− afleveren en controleren van milieuvergunningen
− organiseren van openbare onderzoeken
− samenwerking verlenen bij de behandeling van dossiers door de hogere overheden
− uitvoeren van technische controles
− opbouwen en actueel houden van milieudossiers
Milieuprojecten
Uitdenken, ondersteunen, uitwerken, coördineren en evalueren van milieuprojecten.
Doel: de inwoners sensibiliseren en attent maken op milieugerelateerde problemen en potentiële oplossingen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− organiseren van initiatieven ter bescherming van het milieu
− plannen, uitvoeren en evalueren van de eigen projecten
− het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond milieu
− ondersteunen en meewerken aan initiatieven van derden (andere overheden, non- profit organisaties,…)
− informatieverstrekking over milieuproblemen en oplossingen
− informatiecampagnes rond verschillende thema's (water, grond, afval…) uitwerken en voeren
Handhaving - milieutoezicht
Instaan voor de controle van bedrijven (klasse 2 en 3) die een milieuvergunning dienen aan te vragen bij de gemeente om hun activiteiten te mogen uitvoeren.
Doel: uitvoeren van inspecties bij bedrijven die bij de gemeente een vergunning moeten aanvragen voor de uitoefening van hun activiteiten
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− milieuvergunningsaanvragen en –meldingen behandelen op technisch, administratief en juridisch vlak
− het afleveren van vergunningen en dossieropvolging m.b.t. vergunningsplichtige inrichtingen
− organiseren van openbare onderzoeken
− uitvoeren van controle op het veld
− controle op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen
Ontwikkelen milieudatabank
Opzetten van een milieu management informatie systeem waarin onder meer al de klachten rond milieu worden verzameld
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− opzetten van een milieudatabank
− up-to-date houden van de milieudatabank
DUURZAAMHEID
Strategisch duurzaamheidsbeleid
Coördinatie van de strategische doelstellingen m.b.t. duurzaamheidsbeleid en het organiseren van overleg.
Doel: bevorderen van een integraal duurzaamheidsbeleid Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− coördineren en begeleiden van de opmaak van een strategische duurzaamheidsplan en dit in overleg met bevoegde mandataris(sen)
− opmaken, uitvoeren en evalueren van het duurzaamheidsplan, het jaarlijkse actieplan en het jaarlijkse werkingsverslag
− begeleiden van de processen die verbonden zijn met de uitvoering en de evaluatie van het klimaatplan
− de drijvende kracht zijn om de uitstoot van broeikassen op het grondgebied van de gemeente te verlagen en instaan in voor een duurzaam energiebeleid
− waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen
− evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan
− op gang brengen van de lokale dynamiek door het ondersteunen van lokale actieve actoren en het opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten
− verzamelen van werkingsresultaten m.b.t. milieu en de verslaggeving ervan voorleggen aan gemeentebestuur
− adviseren en beleidsondersteuning: formuleren van beleidsadviezen aan het gemeentebestuur
− opvolgen van nieuwe ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid en zorgen voor een goede integratie en implementatie van deze inzichten in de organisatie
Projecten duurzaamheid en milieu
Instaan voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van projecten inzake duurzaamheid,
natuurontwikkeling en milieu, zowel in de werking van de organisatie, als naar de burgers van de gemeente
Doel: de gemeentelijke inwoners en de medewerkers van gemeente en OCMW sensibiliseren en attent maken op gerelateerde problemen en potentiële oplossingen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− organiseren van initiatieven ter bescherming van de duurzaamheid
− plannen, uitvoeren en evalueren van de eigen projecten
− opzetten en opvolgen van acties ter vermindering uitstoot broeikasgassen
− het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond duurzaamheid
− ondersteunen en meewerken aan initiatieven van derden (andere overheden, non-profit
− organisaties,…)
− implementatie van de Burgemeestersconvenant en uitvoering van de eraan gekoppelde acties
− opvolgen van (nieuwe) technieken rond energiebesparing en hernieuwbare energie
− advies verlenen bij verbouwingen of nieuwbouw van het gemeentelijke patrimonium teneinde een zo laag mogelijk energieverbruik na te streven
− acties uitwerken om het gemeentelijk personeel te stimuleren duurzaam vervoer te gebruiken voor woon - werkverkeer en dienstverplaatsingen
− acties opzetten om burgers aan te zetten tot meer duurzame verplaatsingen met de fiets of te voet
− informatieverstrekking over duurzaamheidsproblemen en oplossingen
− informatiecampagnes rond verschillende thema's uitwerken en uitvoeren
− het duurzaam gebruik van water/integraal waterbeheer stimuleren
− het gebruik van duurzame grondstoffen en milieuverantwoord materialengebruik stimuleren
− het gebruik van duurzame bestrijdingsmiddelen , aandacht voor pesticidentoets bij (her) aanleg van het openbaar domein
− acties tot aanzetten tot zuinig energiegebruik
− adviezen ter bevordering van kwaliteit en kwantiteit van zowel oppervlaktewater als grondwater
− opvolging van subsidiedossiers ter bevordering van duurzaamheidsinvesteringen door de gemeente : zowel Europese (EFRO) , Vlaamse als provinciale subsidiedossiers opmaken , indienen , opvolgen en rapporteren
− mede uitwerken van projecten en acties van andere entiteiten (dikke truiendag , Earth Hour , Nacht van de duisternis, …)
− communiceren met scholen en organisaties rond de organisatie van duurzaamheidslessen
MOBILITEIT
Mobiliteit - Planologie
Formuleren en ontwerpen van de ruimtelijke ontwikkeling van de publieke ruimte op lange termijn en meer bepaald deze elementen mbt mobiliteit met oog voor kwaliteitszorg.
Doel: zorgen voor de goede ruimtelijke uitwerking van het mobiliteitsplan Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies
− het formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals structuurplannen, RUP’s, etc… van andere overheden
− vormgeving van de publieke ruimte en van de verkeersinfrastructuur
− mondelinge ondersteuning en adviesverstrekking bij het procesverloop van grote projecten
− ad rem inspelen op informatie betreffende mobiliteitsproblemen of –behoeften
− verkeersplanning, -onderzoek en analyse
Mobiliteitsdossiers
Opmaak, opvolging en afwerking van dossiers met betrekking tot mobiliteit.
Doel: toezien op het efficiënt en effectief inzetten van de middelen m.b.t mobiliteit Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− controle van de dossiers op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen
− opmaak, opvolging en afwerking van vergunningsdossiers en signalisatieplannen en controle op het terrein
− opmaak, opvolging en afwerking subsidiedossiers
ALGEMEEN
Wetgeving en regelgeving
Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.
Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie
− briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden
− wetgeving en regelgeving kunnen toepassen
− vakgerichte informatie raadplegen
Voorbereiding bestuursorganen
Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
Doel: het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen entiteiten
− voorbereiden en afwerken van dossiers
− zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere entiteiten
Interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur.
Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit
− waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit
Externe communicatie
Instaan voor een open externe communicatie.
Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− instaan voor een vlot contact met de burger
− bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, politie,
toezichthoudende overheden, verkeerscommissie…) in kaart brengen en onderhouden
− de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora,…
− telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen
− ontvangen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten
− schrijven van artikels
− maken van folders en affiches
− promotie van educatieve pakketten
Projectmatig werken
Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten. (Code=716)
Doel: het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− de principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen
− coaching, advisering, opvolging en eventueel bijsturing van projecten
− uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en deze ter beschikking stellen van de organisatie
− opstarten van projectgroepen
− ondersteunen van projectgroepen
− formuleren van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten zodat het resultaat en de kost van de projecten op een aanvaardbaar niveau worden gehouden
Overheidsopdrachten
Bijdragen tot het definiëren van het lastenboek en opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten.
Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
− bieden van technische ondersteuning voor de opmaak van het bestek
− opvragen prijzen
− controleren van de werkzaamheden
− controleren en rapporteren van de vorderingsstaten
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Functieprofiel
De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.
Technische Competenties
Gradatie
Cluster Competentie
e l e m e n t a i r
v o l d o e n d e
g r o n d i g
Management en beleid Communicatiemanagement X X
Financieel management X X
HR-management X X
Strategisch management X X X
PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X
Databanken (Access) X X
PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X X
Presentaties (PowerPoint) X X
Rekenbladen (Excel) X X
Software eigen aan de functie X X X
Tekstverwerking (Word) X X
Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X X
Projectmatig werken X X X
Werking van de organisatie X X X
Werkmiddelen en werkmethodieken X X X
Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X
Gedragscompetenties
Gradatie
Cluster Competentie
g r a d a t i e 1
g r a d a t i e 2
g r a d a t i e 3
vaardigheden
Interactief gedrag Mondelinge communicatie X X X
Schriftelijke communicatie X X
Teamwerk en samenwerken X X X
Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X X
Kwaliteit en nauwgezetheid X X
Veranderingsbereidheid X X
Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid X X
Klantgerichtheid X X X
Waardegebonden gedrag Loyauteit X X X
Resultaatgerichtheid X X X
