ALGEMEEN DOEL VAN DE FUNCTIE

(1)

INFORMATIEBERICHT

Gezinsbegeleider-trainer CKG Evergem (m/v)

i-mens is een nieuwe zorgorganisatie. We zijn er voor iedereen, in elke fase van het leven. We geloven in de kracht van mensen om met de nodige zorg het eigen leven in handen te houden.

Daarom brengen we alle zorg aan huis zodat iedereen in zijn eigen, vertrouwde omgeving zo onafhankelijk mogelijk kan blijven wonen.

Vergis je niet, als nieuwe organisatie hebben we toch heel wat ervaring in de sector dankzij de meer dan 12 000 medewerkers die reeds jaren actief zijn in zorg en welzijn aan huis. Voor CKG Sloeberhof te Evergem gaan we over tot de aanwerving van een gezinsbegeleider-trainer binnen een vervangingscontract.

1. Je takenpakket

ALGEMEEN DOEL VAN DE FUNCTIE

De gezinsbegeleider-trainer werkt binnen het CKG of in opdracht van het CKG (bij gezinnen aan huis of in de eigen setting). Het installeren en versterken van opvoedingsvaardigheden binnen een gezin door middel van ambulante training van een groep ouders, kinderen of leerkrachten, een individuele training en/of mobiele begeleiding. De gezinsbegeleider werkt methodisch en planmatig en bouwt een vertrouwensrelatie op met de ouders/opvoeders en hun kind(eren), gebaseerd op het pedagogisch en agogisch concept.

We maken een onderscheid tussen verschillende rollen die de gezinsbegeleider-trainer uitoefent:

- als expert

- als deelnemer aan processen - als medewerker van de organisatie

Rapporteert aan: Verantwoordelijke CKG

KERNTAAK 1: IN ZIJN ROL ALS EXPERT

Kennen en toepassen van de methodieken gekend binnen het CKG om inzichten te verwerven in de opvoedingssituatie en gezinsondersteunende activiteiten te kunnen organiseren (mobiele begeleiding en individuele/groepstrainingen):

- analyseren van de aanwezige opvoedingssituatie / -problematiek

- een gerichte observatie kunnen uitvoeren van het kind al of niet in relatie met zijn ouder(s) in de thuissituatie of de omgeving waar het kind vertoeft

- een ondersteuningsplan kunnen opmaken, evalueren en bijsturen

- doelgericht werken in overleg met het gezin in relatie met de vooropgestelde doelstellingen in het ondersteuningsplan

- in overleg met de ouders inschakelen van andere interne en/of externe diensten voor de aanpak van specifieke problemen en participeren aan noodzakelijk overleg rond het gezin en/of met de ouder

- Hij/zij participeert aan externe overlegmomenten in functie van de op te volgen gezinnen

- In acute situaties bij crisis ouders overtuigen of beslissingen nemen om het kind in veiligheid te brengen

(2)

2/6

INFORMATIEBERICHT

De eigen deskundigheid ontwikkelen én anderen opleiden/begeleiden teneinde de kennis over het vakgebied binnen de organisatie te vergroten en tegelijk de vaardigheden/praktijk toe te voegen aan het vakgebied:

- kennis vergaren door contacten met externe diensten, onderwijs, verenigingen, medisch/sociale hulpverlening, …

- begeleiden van studenten

Kennis uitwisseling en vaardigheden bijbrengen via het organiseren van trainingen om inzichten bij te brengen rond het opvoedingsgebeuren (ambulante begeleiding):

- doelgericht werken door het hanteren van methodieken in het kader van trainingen (kinderen – ouders – leerkrachten)

- inlichtingen verschaffen aan ouders of doorverwijzers bij een vraag naar begeleiding/training

- organiseren van trainingen/gezinsondersteunende activiteiten

KERNTAAK 2: ALS DEELNEMER AAN PROCESSEN

Het aanmeldings-/intake proces

Verloop: aanmelding, intake door coördinator, analyse van de opvoedingssituatie, beslissing en eventueel doorverwijzing

Het contact met het gezin/doorverwijzers organiseren om de dienstverlening van het CKG toe te lichten.

Dit omvat onder meer volgende taken:

- opmaak van een aanmeldingsformulier

Oog hebben voor de aanvullende diensten van de organisatie om die diensten te kunnen aanbieden in het belang van het gezin.

- kennen van het dienstenpakket van de organisatie in brede zin

Het begeleidingsproces

Verloop: Opstart begeleiding, kinddossier, verslaggeving begeleiding, afsluiting hulpverlening Vanuit een klantgerichte houding afspraken inplannen zodat een effectief en efficiënt werkrooster ontstaat.

Dit omvat onder meer de volgende taken:

- Hij/Zij neemt contact met het gezin om passend moment te bepalen - Hij/Zij plant de afspraken in de eigen agenda

Het tijdig en correct verwerken van de administratieve stappen om een correcte rapportering en financiering van de activiteiten mogelijk te maken.

- registratiegegevens en noodzakelijke inlichtingen aanleveren aan de administratie of zelf verwerken (groeipakket, inlichtingenformulier…) volgens de afgesproken richtlijn en in het kader van een correcte registratie in de tool van Agentschap Opgroeien

- Instaan voor een administratieve afsluiting van de hulpverlening

(3)

3/6

INFORMATIEBERICHT

Het kwaliteitsvol en professioneel verlenen van begeleiding om het gezin in zijn opvoedingsvaardigheden te versterken.

- opmaken verslaggeving in het kader van de geboden hulpverlening - het toepassen van de methodieken van het vakgebied

- volgen van de vooropgestelde richtlijnen in het kwaliteitshandboek instaan voor een inhoudelijke afsluiting van de hulpverlening

KERNTAAK 3: ALS MEDEWERKER VAN DE ORGANISATIE

De gezinsbegeleider – trainer CKG stelt zich collegiaal op om een vlot werkend en samenhangend team te vormen.

- Hij/Zij stelt zich als teamlid beschikbaar en flexibel op naar collega’s en neemt taken over indien nodig zoals bvb onthaal, telefonie, doorverwijzing andere diensten

- Hij/Zij werkt samen met anderen in een geest van overleg en openheid.

- Hij/zij participeert actief aan interne overlegmomenten en multidisciplinair overleg en intervisie

- Hij/Zij staat in voor de overdracht van alle noodzakelijke gegevens naar collega’s en rechtstreeks verantwoordelijke.

- Samen met/zijn haar collega’s is hij/zij verantwoordelijk voor de teamsfeer binnen de groep.

De gezinsbegeleider-trainer CKG is volwaardig onderdeel van de organisatie en doet verbetervoorstellen vanuit de dagelijkse praktijk om bij te dragen aan de realisatie van de doelstellingen van i-mens.

- Hij/Zij onderschrijft de missie van i-mens en stelt daarom een geïntegreerde aanpak voorop.

Het werk dusdanig regelen om voor de organisatie kosteneffectief te werken Dit omvat onder meer volgende taken:

- Heeft oog voor de noden van de cliënt rekening houdend met de haalbaarheid van de verplaatsingen

- Hij/Zij is verantwoordelijk voor het plannen van de huisbezoeken/begeleidingen.

- Aandachtig zijn voor duurzaamheid/Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

- Hij/Zij draagt de volle verantwoordelijkheid voor het haar toegewezen materiaal en meldt alle tekorten hieromtrent.

- Bij elk contact met zowel interne als externe klanten reageert men tijdig en op gepaste wijze om een duurzame samenwerking tot stand te brengen.

Initiatieven nemen op vlak van marketing en imago/kwaliteit om de dienstverlening en de organisatie meer bekendheid te geven in zijn/haar regio en netwerk.

- Hij/Zij promoot tijdens het werk en daarbuiten het hele aanbod van i-mens in het algemeen en van het CKG in het bijzonder.

- Hij/zij legt contacten met externe diensten, onderwijs, verenigingen, medisch/sociale hulpverlening,… waar ons aanbod, via wisselwerking kan gepromoot en aangeboden worden

- Hij/Zij draagt bij tot een positief imago van de dienst door altijd kwaliteit van hulp/zorg te leveren en door ten allen tijde de beroepsethiek te respecteren.

- Tijdelijke opdrachten opnemen in het kader van projecten en promotie (facultatief)

(4)

4/6

INFORMATIEBERICHT

2. Je profiel

• Diploma: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een (ped)agogische of sociale richting

• Kennis van de belangrijkste pedagogische en psychologische principes m.b.t. het jonge kind is een vereiste

• Het is een pluspunt indien je reeds beschikt over enige ervaring in het begeleiden van ouders – kinderen en gezinsondersteuning.

• Je beschikt over een rijbewijs B

• Je kan vlot overweg met de belangrijkste MS-Office toepassingen (Word, Outlook)

• Je kent het pedagogisch en agogisch concept van het CKG

• Je hebt kennis van hulpverlenings- en gespreksmethodieken

3. Je belangrijkste gedragscompetenties

• Verantwoordelijkheid: Je straalt enthousiasme uit en motiveert tot het nemen van

verantwoordelijkheid. Door het nemen van onderbouwde beslissingen kom je tot kwalitatieve resultaten en draag je verantwoordelijkheid over genomen beslissingen. Je ziet erop toe dat de kwaliteitsprocedures gevolgd worden en stuurt bij indien nodig. Je kan fouten erkennen, en zoekt actief naar oplossingen teneinde deze in de toekomst te vermijden. Je handelt volgens de ethische code en motiveert anderen om ernaar te handelen. Je bereikt zowel eigen vooropgestelde doelen als teamdoelen, afdelingsdoelen, …

• Empathie: Je bevraagt gevoeligheden en houdt rekening met indirect geuite gevoeligheden. Je luistert actief naar de anderen en begrijpt hun standpunten. Je stelt bijkomende vragen om de ander beter te begrijpen. Je herhaalt, herformuleert en toetst af om zeker te zijn van een goed begrip. Je kan waar nodig de situatie vanuit het perspectief van de ander bekijken, kan in een redenering van iemand anders stappen. Je kan het effect van eigen manier van doen

inschatten bij anderen en houdt daar rekening mee. Je bent bereid om je eigen manier van doen aan te passen, waar nodig.

• Plannen, organiseren en opvolgen: Je organiseert je eigen werk op een efficiënte en effectieve manier, prioriteiten schat je correct in. Je respecteert het werkplan en de timing zoals opgelegd door de verantwoordelijke. Je controleert je eigen werk in functie van prioriteit en vooropgestelde timing. Wanneer een plan dreigt te mislukken onderneem je actie, deze toets je af om te zien of deze daadwerkelijk bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen.

• Samenwerken: je bent een teamspeler die actief meebouwt aan het team. Je bereikt dit door in overleg te treden met alle teamleden, door een collegiale sfeer te stimuleren en een open houden te handhaven. Je bent behulpzaam naar collega’s toe en draagt bij aan de resultaten van het volledige team.

• Analyseren: Je onderscheidt meerdere essentiële elementen in een meer complexe context.

Je analyseert een situatie zowel in de breedte als in de diepte en maakt gebruik van verschillende analysetechnieken. Je maakt een onderscheid tussen belangrijke en

onbelangrijke zaken, je bent in staat om verschillende zaken te ordenen en je bekomt inzicht;

Je erkent oorzaak-gevolg verbanden tussen meerdere gegevens binnen een meer complexe context. Je stimuleert grondigheid en kritische zin bij anderen.

(5)

5/6

INFORMATIEBERICHT

4. Wat wij je bieden

• Voltijds vervangingscontract tem 01/2022

• Werkregime: 38u/week (deeltijds 30u/week is bespreekbaar)

• Startdatum voorzien zo snel mogelijk

• Variabel uurrooster: tussen 7u en 22u.

• Standplaats: CKG Sloeberhof Evergem (Langerbrugsestraat 69, 9940 Evergem).

• Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité (P.C. 319.01 B1C). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2340,30 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling 38u, aangepast aan de huidige index)

• Je krijgt de mogelijkheid om gebruik te maken van een energiezuinige bedrijfswagen voor dienstverplaatsingen.

• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag

• Je krijgt een GSM ter beschikking

• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten

• Wij bieden een voordelige groepsverzekering aan en de mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering

• Je hebt recht op een eindejaarspremie

• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek

• Voor elke functie bestaat er een vormingsprogramma dat jaarlijks wordt herzien

• Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen kennen wij bijkomende verlofmogelijkheden. Zo is een optimale combinatie van werk en privé mogelijk.

• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

6. Selectieprogramma

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

a. 1e screening o.b.v. CV

Via een eerste screening op basis van CV en motivatiebrief gaan wij na of jouw profiel beantwoordt aan de vereisten. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

b. Testing + selectiegesprek (HR en leidinggevende)

Aan de hand van (online) testing zal worden nagegaan in welke mate je profiel overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart. Nadien volgt een selectiegesprek.

Tijdens dit gesprek zullen onder meer volgende items aan bod komen:

• ervaring

• motivatie

• gedragscompetenties

• kennis van vaktechnische competenties

• testresultaten

Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie.

(6)

6/6

INFORMATIEBERICHT

7. Interesse? Zo kan je solliciteren:

Interne medewerkers richten hun sollicitatie naar Leslie Ndondi via Leslie.NdondiDondo@i- mens.be .

Externe kandidaten kunnen solliciteren via de jobsite: https://www.i-mens.be/jobs-en- opleidingen/werken-in-de-zorg

Deadline sollicitaties: tem 28/01/2021.

Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet!

8. Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je contact opnemen met Nico De Pauw, operationeel manager CKG, op het nummer 09 253 82 65.

Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Leslie Ndondi op het nummer 02 227 50 55.