GEMEENTERAAD
Zitting van 17 december 2020 Agenda openbare zitting
Mevrouw Mijnheer
Overeenkomstig artikel 19 van het decreet over het lokaal bestuur nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 17 december 2020,
aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn, in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van de agenda zoals vermeld in de bijlage.
Hoogachtend
Johan Verhulst Mia Mortier
algemeen directeur raadslid-voorzitter
OPENBARE ZITTING
1 2020_GR_00386 Notulen en zittingsverslag gemeenteraadszitting 27 november 2020: goedkeuring
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 27 november 2020 goed te keuren.
POLITIE Politie
2 2020_GR_00387 Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader:
vacant verklaren van drie functies van inspecteur van politie (afdeling dringende politiehulp, interventieteams):
goedkeuring
In gemeenteraadszitting van 20 december 2019 werd de personeelsformatie van de lokale politie Sint-Niklaas vastgesteld. Drie inspecteurs van politie verlaten de interventieteams omdat ze geslaagd zijn om te gaan werken in de lokale recherche van de eigen zone.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd drie functies van inspecteur van politie vacant te verklaren voor de afdeling dringende politiehulp, interventieteams.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie burgemeester Lieven Dehandschutter)
DIENSTVERLENING Bestuursadministratie
3 2020_GR_00410 Bijkomende maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19: politieverordening:
bekrachtiging
Op xx 2020 nam de burgemeester een besluit met betrekking tot de organisatie van de commissies en raden in december 2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze politieverordening van de burgemeester, houdende bijkomende maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19, te bekrachtigen.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie burgemeester Lieven Dehandschutter)
Dienstverlening
4 2020_GR_00411 Informatieveiligheid: informatieveiligheidsbeleid:
goedkeuring
Informatieveiligheid betreft de bescherming van alle soorten gegevens die een organisatie te verwerken krijgt. De stad moet over een formeel en geactualiseerd informatieveiligheidsbeleid beschikken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het informatieveiligheidsbeleid goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Ine Somers)
TECHNIEK
Overheidsopdrachten en administratie
5 2020_GR_00412 Diensten: ICT: project geïntegreerde communicatie via raamovereenkomst Facilitair Bedrijf: instap en wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunning, raming en voorwaarden en de instap voor het project geïntegreerde communicatie via de raamovereenkomst met het Facilitair Bedrijf goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Ine Somers)
6 2020_GR_00414 - Leveringen: stad en politiezone: op afroep leveren van ergonomische bureaustoelen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunning, raming en voorwaarden voor het op afroep leveren van ergonomische bureaustoelen goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Ine Somers)
OMGEVING
7 2020_GR_00415 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Niklaas en Kavka vzw: goedkeuring
Voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en Kavka vzw heeft tot doel het begeleidingskader voor het Baasproject in Sint-Niklaas uit te zetten. Het Baasproject is een (jeugdwerk) methodiek om jongeren te inspireren en het ondernemerschap bij jongeren te stimuleren en hen hierbij te begeleiden en te ondersteunen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Ine Somers)
8 2020_GR_00419 Samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Sint- Niklaas en Dyzo vzw: goedkeuring
De voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur van Sint-Niklaas en Dyzo vzw heeft tot doel zelfstandigen en ondernemers te ondersteunen. Dyzo vzw is een door Vlaanderen (Vlaio) erkende en gesubsidieerde vereniging die gespecialiseerd is in het
begeleiden van zelfstandigen en ondernemingen in moeilijkheden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Ine Somers)
9 2020_GR_00422 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden:
Centrummanagement Sint-Niklaas vzw: algemene vergadering: kennisneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordigers
De stad Sint-Niklaas vormt in de algemene vergadering van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw slechts één lid (categorie A). Ingevolge artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad, voorafgaand aan de algemene
vergadering, kennis moet nemen van de agenda van deze vergadering en het standpunt van het stadsbestuur moet bepalen dat door de vertegenwoordigers van de stad moet worden
ingenomen op de algemene vergadering. De stad beschikt over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering en wordt vertegenwoordigd door de schepen voor
economie, mevrouw Ine Somers, tevens voorzitter.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 5 januari 2021 en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Ine Somers)
Plannen en ontwikkelen
10 2020_GR_00413 Diensten: dienst beheer openbaar domein: afsluiten
raamcontract voor het maaien van wegbermen en extensieve terreinen: wijze van gunning, raming en voorwaarden:
goedkeuring
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunning, raming en voorwaarden voor het afsluiten van een raamcontract voor het maaien van wegbermen en extensieve terreinen goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Carl Hanssens)
11 2020_GR_00417 Zakelijke rechten: rioproject Puidreef-Kouterdreef: kosteloze overdracht innemingen 6 en 9 Kouterdreef: voorwaarden akte:
goedkeuring
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden goed te keuren van de akte betreffende de kosteloze overdracht van inneming 6 en 9 uit de Kouterdreef van het rioproject Puidreef- Kouterdreef.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Carl Hanssens)
12 2020_GR_00426 Woningkwaliteitsbeleid: wijziging reglement inzake
geldigheidsduur conformiteitsattest: goedkeuring
In 2019 werd het optimalisatiedecreet met uitvoeringsbesluiten goedgekeurd. Dit decreet voert een aantal wijzigingen in voor de woningkwaliteitsbewaking. Het reglement inzake de
geldigheidsduur van het conformiteitsattest, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2019, moet vanaf 1 januari 2021 afgestemd worden op de nieuwe regelgeving.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen aan het reglement op de duurtijd van het conformiteitsattest goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Maxime Callaert)
13 2020_GR_00418 Zakelijke rechten: VP-site Industriepark-Noord 33: wijziging erfpachtakte en gebruiksovereenkomst: voorwaarden addenda: goedkeuring
Bij akte van 21 juni 2017 werd door Dekenale Werken vzw van het dekenaat Sint-Niklaas aan de stad Sint-Niklaas om reden van openbaar nut, namelijk jeugdwerking, een erfpachtrecht toegestaan op de VP-site gelegen Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas.
In diezelfde akte van 21 juni 2017 heeft de stad, met akkoord van Dekenale Werken vzw van het dekenaat Sint-Niklaas, een deel van haar erfpachtrecht, gevestigd op de conciërgewoning op de site en bestemd voor jeugdwerking, overgedragen aan Baden Powell vzw, Kampeer- en
Speelplein. Daarnaast werd met Baden Powell vzw, Kampeer- en Speelplein op 21 juni 2017 ook een gebruiksovereenkomst afgesloten betreffende het medegebruik van het onbebouwd terrein buiten het in erfpacht overgedragen goed en afspraken gemaakt over het gezamenlijk beheer van het terrein.
Het was oorspronkelijk de bedoeling van Baden Powell vzw de conciërgewoning te renoveren voor haar werking. Uit verder technisch onderzoek is gebleken dat de renovatie van deze woning niet binnen de mogelijkheden van Baden Powell vzw, Kampeer- en Speelplein ligt. De vzw wenst nu het voormalige VP-gebouw gelegen achter de conciërgewoning, te renoveren voor haar werking. Hiervoor moet de erfpachtakte aan Baden Powell vzw, Kampeer- en Speelplein en de bijhorende gebruiksovereenkomst gewijzigd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan en de voorwaarden van de addenda goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Bart De Bruyne)
14 2020_GR_00416 Industriepark Noord 5a: overname opstalrecht: voorwaarden akte: goedkeuring
In zitting van 25 september 2020 besliste de gemeenteraad akkoord te gaan met de overname van het lopende opstalrecht en het bijhorende gebouw gelegen Industriepark-Noord 5a, 9100 Sint-Niklaas, opgericht ingevolge opstalakte van 6 mei 1996. In zitting van heden wordt het ontwerp van akte betreffende de overname van het lopende opstalrecht voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Bart De Bruyne)
CULTUUR EN VRIJE TIJD Jeugd
15 2020_GR_00420 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden:
JOS vzw: algemene vergadering: kennisneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordigers
De stad Sint-Niklaas vormt in de algemene vergadering van Jeugdwerk Ondersteunen vzw in Sint-Niklaas (JOS vzw) slechts één lid (categorie A). Ingevolge artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad, voorafgaand aan de algemene vergadering, akte moet nemen van de agenda van deze vergadering en het standpunt van het stadsbestuur moet bepalen dat door de vertegenwoordiger(s) van de stad moet worden ingenomen op de algemene vergadering. De stad beschikt over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering en wordt vertegenwoordigd door schepen voor jeugd Bart De Bruyne, tevens voorzitter.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van JOS vzw, die plaatsvindt op 5 januari 2021, en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
(Dit punt zal worden behandeld in de commissie schepen Bart De Bruyne)
PLANNING COMMISSIES
De commissie voor economie, evenementen, stadspromotie en digitalisering: op maandag 30 november 2020 om 19 uur.
De commissie voor jeugd, participatie en gebouwen: op dinsdag 1 december 2020 om 19 uur.
De commissie voor welzijn, diversiteit en burgerzaken: op woensdag 2 december 2020 om 19 uur.
De commissie voor cultuur, deeltijds kunstonderwijs en landbouw: op donderdag 3 december 2020 om 19 uur.
De commissie voor mobiliteit, publieke ruimte en stadsontwikkeling: op maandag 7 december 2020 om 19 uur.
De commissie voor ruimtelijke ordening, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 8 december 2020 om 19 uur.
De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten:
op woensdag 9 december 2020 om 19 uur.
De commissie voor wonen, kinderopvang, opvoeding en onderwijs: op donderdag 10 december 2020 om 19 uur.
De commissie voor financiën, personeel en sport: op vrijdag 11 december 2020 om 19 uur.
