PVGE-Best Raadhuisstraat 46 5683GG Best Voor senioren van 50-plus Tel. 0499 391623
E-mail: info@pvge-best.nl Internet: www.pvge-best.nl
Notulen van de Algemene Leden Vergadering 2020 gehouden op donderdag 30 januari 2020 in ’t Tejaterke
Aanwezig: Er zijn volgens de getekende presentielijst 103 aanwezigen.
Verhinderd met kennisgeving:
mw. Ans Wester, dhr. Toon Gruyters, dhr. Paul Brink, dhr. Mari Vervaart, dhr. Henk Verver en mw. Maria Verver.
Agenda:
1. Opening en vaststellen van de agenda 2. Mededelingen
3. Verslag van de notulencommissie 4. Benoeming notulencommissie 2020 5. Jaarverslag 2019
6. Financieel overzicht 2019 en begroting 2020
7. Verslag van de kascontrolecommissie en dechargeren van de penningmeester 8. Benoeming kascontrolecommissie 2020
9. Verslag door VR-leden over de Verenigingsraad
10. Voorstel tot akkoord wijziging Huishoudelijk Reglement over de verantwoordelijkheden voor behoorlijk bestuur zoals dit in de Algemene Leden Vergadering van 2019 is vermeld 11. Voorstel tot akkoord voor wijziging statuten
P A U Z E 12. Jaarrede voorzitter
13. Bestuurssamenstelling:
> aftredend en niet herkiesbaar is Toos de Groen, voor haar wordt een opvolger gezocht
> het bestuur heeft een opvolger gevonden voor Piet de Baar (PR&Communicatie) en draagt Koos Mulder voor, die al ad interim deze functie binnen het
bestuur vervult.
14. Aandacht voor bijzondere verdiensten van leden 15. Rondvraag
16. Sluiting
Bij de ingang van de zaal verwelkomen de heren Rob Bol en Chris Geerts de binnenkomende leden, overhandigen een consumptiebon en vragen de presentielijst te tekenen. Aan de bar wordt een kopje koffie/thee met een plakje cake aangeboden.
1. Opening van de vergadering
Om ca. 14.10 uur opent voorzitter dhr. Cor van den Bosch de vergadering. Hij begint met het noemen van alle leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. De vergadering gedenkt hen door een minuut stilte in acht te nemen.
Daarna heet hij alle aanwezigen welkom, in het bijzonder dhr. Frans den Dekker, voorzitter van de SeniorenRaad Best, dhr. Nico Vrijenhoek, oud voorzitter van de SeniorenRaad Best en dhr. Koos de Laat van KBO-Best.
De voorzitter vraagt of aan de agenda nog punten moeten worden toegevoegd c.q. punten moeten worden gewijzigd. Zonder wijzigingen wordt de agenda vastgesteld.
2
2. Mededelingen
De secretaris meldt dat 6 personen zich hebben afgemeld (zie hierboven).
3. Notulen van de ALV van 2019
Mw. Adri van den Berg, mw. Heleen Cornelisse en dhr. Ton Vermaessen hebben het verslag van de ALV2019 gecontroleerd. Dhr.Ton Vermaessen deed namens de notulencommissie het woord. Hij zei dat de notulencommissie de notulen heeft gecontroleerd en na enkele correcties akkoord heeft bevonden. Hierna werden de notulen door de vergadering bij acclamatie geaccepteerd.
4. Benoeming notulen commissie 2020
De voorzitter bedankt de Notulencommissie. Dhr. Ton Vermaessen treedt af omdat hij de termijn van 3 jaar heeft volgemaakt. De voorzitter vraagt wie voor de komende 3 jaar in de notulen- commissie zitting wil nemen. Dhr. Hans van Bekkum stelt zich hiervoor beschikbaar.
Samen met de dames Adri van de Berg en Heleen Cornelisse worden zij door de vergadering benoemd tot leden van de notulencommissie.
5. Jaarverslag 2019
Ondersteund door een PowerPoint presentatie, leest de secretaris, dhr. Christ Tunders, het jaarverslag voor.
In de Algemene Leden Vergadering van 2019 namen we afscheid van Gerdie van Daal die 9 jaar penningmeester was geweest. Op voordracht van het bestuur werd Rob Bol als opvolger van Gerdie van Daal in het bestuur voorgedragen.
Ook namen we afscheid van Piet de Baar die zich voor een tweede termijn niet herkiesbaar stelde in het bestuur. Bij de Algemene Leden Vergadering van 2019 hadden zich geen kandidaten
gemeld als opvolger. In de loop van 2019 heeft het bestuur een opvolger voor hem gevonden.
Koos Mulder bleek bereid de functie van PR&Communicatie in het bestuur ad interim te willen invullen. Annelies Berende stelde zich beschikbaar voor een derde termijn in het bestuur en Cor van den Bosch, Sjef van Gastel en Christ Tunders stelden zich beschikbaar voor een tweede termijn. Allen werden door de vergadering bij acclamatie benoemd.
Door de Algemene Leden Vergadering werd Gerdie van Daal benoemd tot Lid van Verdienste omdat zij 9 jaar in het bestuur op uiterst consciëntieuze wijze aan het penningmeesterschap invulling heeft gegeven. Daarnaast heeft zij een bijdrage geleverd aan de organisatie van reizen in de treinreisclub en nog steeds bijdraagt in de reiscommissie.
Aan Betty Kon, Ria van de Ven, Gera Gallé, Hanny van Laarhoven, Dick Abbink, Rien van Hoppe, Dick Oostra en Piet de Baar werd het ‘Schouderklopje’ toegekend voor hun jarenlange inzet voor de vereniging. Als dank werd hen een attentie en het PVGE speldje uitgereikt.
Voorzitter Cor van den Bosch meldde dat het Huishoudelijk Reglement is gewijzigd. De definiëring van de verantwoordelijkheden voor behoorlijk bestuur is hierin nu opgenomen en zal in de
Algemene Leden Vergadering van 2020 aan de leden ter goedkeuring worden voorgelegd.
De PVGE-Best heeft samen met de KBO-Best en de SeniorenRaad Best het ‘Pluimke 2019’
ontvangen omdat zij zich vele jaren belangeloos inzetten voor alle senioren in Best.
In 2019 heeft het bestuur, op aanraden van de redactie, besloten de nieuwsbrief te veranderen.
Onze nieuwsbrief heeft een grote verandering ondergaan. De nieuwe nieuwsbrief werd in augustus 2019, in A4-formaat als magazine in kleur, voor de eerste keer bij de leden bezorgd. De nieuwsbrief kreeg ook een nieuwe naam, ACTIEF, bedacht door Ton en Ans van der Steen.
Het bestuur heeft haar leden in 2019 weer talloze activiteiten en evenementen voorgeschoteld.
De Evenementencommissie, Treinreiscommissie, Reiscommissie en Theatercommissie verzorgden voor onze leden weer bijzondere activiteiten en reizen.
De commissie Vreugde & verdriet bezorgde talloze kaarten bij vreugdevolle of verdrietige gebeurtenissen. Verder staat zij klaar om hulp te bieden aan leden bij het op orde brengen en houden van de administratie, belastingservice, het doen van kleine klusjes in huis en zij regelen voor leden die niet goed mobiel zijn het vervoer naar PVGE-activiteiten.
Het bestuur heeft in 2019 haar vrijwilligers binnen de vereniging beloond en bedankt met een gezamenlijke middag in ’t Tejaterke met een optreden van Cor Swanenberg en zijn gitarist Henk Verhagen en werd men na afloop getrakteerd op een chinees buffet.
De stemmen van de leden van de Rabobank heeft onze vereniging uit de Rabobankclubkas
campagne een bedrag van € 1161,42 opgeleverd. Dit bedrag zal onder andere worden aangewend voor een meezingmiddag die dankzij dit bedrag toegankelijk gemaakt kan worden voor mensen die, vanwege hun beperking, daar niet naar toe zouden kunnen.
De kerstviering werd weer in het Heerbeeck college gehouden nadat de Gemeente ons verzoek tot heroverweging had gehonoreerd. De Evenementencommissie had wederom voor een mooi
programma en buffet gezorgd.
Op 1 januari 2019 bedroeg het aantal leden 1129. Per 31 december 2019 bedraagt het aantal leden 1188. In 2019 zijn 87 mensen lid geworden en 47 leden hebben hun lidmaatschap opgezegd.
28 mensen zijn overleden. Op 31 december 2019 namen 25 gastleden en 102 deelnemers deel aan activiteiten van onze vereniging. Het aantal leden t.o.v. vorig jaar is iets gedaald (1194 t.o.v.
1188). Dit komt mede doordat twee activiteiten zich hebben afgesplitst en als zelfstandige club zijn verder gegaan (line dance en biljarten-Heerbeeck) waardoor de leden die alleen lid van de PVGE voor die activiteit waren hun lidmaatschap hebben opgezegd.
Het aantal clubs binnen de vereniging is wederom uitgebreid en bedraagt momenteel 31, waarvan 2 genealogieclubs, 3 leesclubs en 4 yogaclubs.
Het Rode Kruis heeft al enkele jaren geleden besloten geen welfare activiteiten meer te voeren.
Zodoende moesten ook in Best deze activiteiten beëindigd worden en zou het Rode Kruis gebouw aan de Nazarethstraat leeg komen te staan. Op initiatief van de PVGE en KBO is onderzocht of deze activiteiten toch konden worden voortgezet, zo mogelijk gecombineerd met eigen
activiteiten en onder beheer van de SeniorenRaad Best. Clubcoach Sjef van Gastel heeft bekeken of dit mogelijk is. Het gebouw bleek uitstekend geschikt als ‘honk’ voor de PVGE en KBO.
Tenslotte bedankt de secretaris iedereen die het vervaardigen van het jaarverslagboekje hebben mogelijk gemaakt en spreekt de wens uit dat we weer een mooi verenigingsjaar tegemoet mogen zien.
Daarna vervolgt voorzitter Cor van den Bosch de vergadering met te benadrukken dat een vereniging niet kan bestaan zonder vrijwilligers. De PVGE-Best heeft dringend behoefte aan nog meer vrijwilligers, zowel op bestuurlijk gebied als bij de commissies en clubs. Hij bedankte daarom ook alle vrijwilligers die zich op een of andere manier inzetten voor de vereniging.
Op het gebied van Belangenbehartiging dragen we ook ons steentje bij om onze leden zo goed mogelijk bij te staan en te zorgen dat ook leden met een beperking deel kunnen nemen aan de activiteiten.
Ook stond hij even stil bij de ingevoerde jaarkalender die op de website is in te zien. Hierop staat aangegeven welke activiteiten wanneer plaats vinden, alle clubs inclusief werkgroepen en
commissies, de gebruikte media en de data waarop clubs bij elkaar komen. Hierdoor kunnen de activiteiten, reizen e.d. beter op elkaar afgestemd worden.
6. Financieel overzicht 2019 en begroting 2020
De penningmeester, dhr. Rob Bol laat zien hoe onze organisatie in elkaar zit.
Mw. Trees Brands vraagt hoeveel de vereniging terugkrijgt van de Koepel. Rob legt uit dat de Koepel de contributie int en de vereniging krijgt daarvan ongeveer de helft terug.
Dhr. Wim Steenks vraagt wat er met de andere helft gebeurt. Rob legt uit dat de Koepel dit geld o.a. gebruikt om te faciliteren, zoals het gebruik van LeaWeb, de Schouw en voor
Belangenbehartiging. Dit wordt gecontroleerd door de Verenigingsraad. Dhr. Wim Steenks vraagt of hij het verslag daarvan kan inzien. Dhr. Herman Wester, lid van de Verenigingsraad, zegt dat de verslagen bij hem kunnen worden ingezien. De vraag wordt gesteld of leden van de
Verenigingsraad ook vrijwilligers zijn. Dit wordt door de voorzitter beaamd en hij zegt daarbij dat
4 op het secretariaat aanwezig is.
Daarna presenteert de penningmeester het exploitatieoverzicht 2019 van de Afdeling Best, inclusief de Evenementen maar exclusief de clubs.
Aan inkomsten is totaal € 20.503,00 ontvangen. Dit bedrag bestaat uit de contributie van de leden, de subsidie van de gemeente Best, de RABO- bank clubkascampagne en overige subsidies.
Er is totaal € 19.419,00 uitgegeven. Dit was minder dan begroot, zodat er over 2019 een positief exploitatiesaldo is van € 1.084,00.
Hierna laat de penningmeester de balans zien. Er zijn in 2019 geen investeringen gedaan in inventaris. Het eigen kapitaal is toegenomen en bedraagt nu € 7.396,00.
De penningmeester toont vervolgens de begroting voor 2020. Het komende jaar zal er iets meer worden uitgegeven. Publiciteit zal meer gaan kosten. De contributie blijft gehandhaafd op € 21,00 per persoon per jaar.
De begroting voor 2020 is gebaseerd op het ledental per 1 januari. De inkomsten zijn gebaseerd op een subsidie van € 5.000,= van de gemeente Best die inmiddels is toegekend en het aandeel van de contributie dat door de Koepel aan ons wordt uitgekeerd.
Er is een bedrag van € 10.554,= gereserveerd voor een jubileum en een calamiteitenfonds voor reizen. Het bedrag van de Raboclubkascampagne zal onder andere worden aangewend voor een meezingmiddag die dankzij dit bedrag toegankelijk gemaakt kan worden voor mensen die daar anders niet naar toe zouden kunnen vanwege hun beperking.
Vervolgens toont de penningmeester het exploitatie resultaat als totaal van alle clubs.
De uitgaven van de clubs waren in evenwicht met de inkomsten. Daar waar dat niet het
geval is, is met de clubcoaches een verhoging of een verlaging van de clubcontributie voor 2020 afgesproken. Een aantal clubs heeft gereserveerd voor een komend jubileum. Het beleid is om geen structurele reserves op te bouwen. Reserveren voor een jubileum of aanschaf voor
apparatuur kan wel. Alle clubcoaches hebben het resultaat van hun eigen club per email gekregen.
De clubcoaches hebben de begroting voor 2020 ingediend en deze zijn door de penningmeester gecontroleerd en soms met de clubcoach besproken.
Clubs die gebruik maken van het voormalige Rode Kruis gebouw betalen geen huur meer Er wordt gevraagd of het voormalige Rode Kruis gebouw eigendom is van PVGE.
De voorzitter legt uit dat het gebouw is overgenomen door de SeniorenRaad Best. Deze huurt het gebouw van woningstichting Thuis. De PVGE en KBO kunnen hiervan gebruik maken. Door de bar/keuken opbrengsten en subsidie van de gemeente kan het geëxploiteerd worden.
Iemand vraagt waarom de contributie van de gym club is verhoogd. De leden hebben hier namelijk niets van vernomen. De voorzitter legt uit dat de kosten van de ruimte die gehuurd wordt, worden omgeslagen over het aantal clubleden. Dit zou door de clubcoach met de leden besproken moeten zijn. De voorzitter zegt toe dit met de clubcoach te bespreken (NB: blijkt achteraf ten onrechte als verhoging genoemd, dit is teruggedraaid).
In de vergadering gaan de leden akkoord met de contributies voor de clubs.
Hierna wordt de begroting voor 2020, inclusief alle clubbegrotingen, door de vergadering bij acclamatie goedgekeurd.
7. Verslag van de kascontrolecommissie
Dhr. Remy Remery en dhr. Jaap Verduyn hebben de boekhouding steekproefsgewijs gecontroleerd op doelmatigheid en zorgvuldigheid. Zij zijn hiervoor op 28 januari op bezoek geweest bij
penningmeester Rob Bol. Zij hebben geen onvolkomenheden kunnen waarnemen.
De aanbeveling van de kascontrolecommissie aan de ledenvergadering om het bestuur te dechargeren wordt bij acclamatie aangenomen.
8. Benoeming van de kascontrolecommissie 2020
Dhr. Jaap Verduyn had aangegeven bedenktijd te willen nemen om lid te blijven van de kascontrole- commissie. Nog in de vergadering geeft hij aan lid te willen blijven waardoor de commissie
bestaande uit Hans van Bekkum, Remy Remery en Jaap Verduyn door de vergadering wordt benoemd.
9. Verslag VR-leden over de verenigingsraad
Namens de 5 VR-leden uit Best doet dhr. Herman Wester verslag over de Verenigingsraad. Hij legt uit dat de Verenigingsraad de Koepel controleert.
De Verenigingsraad is in 2019 driemaal bij elkaar geweest, te weten: twee vergaderingen en één cohesiedag. Er is o.a. gesproken over de begroting en de contributie, de stand van zaken
m.b.t. de statutenwijzigingen, de relatie met FPVG en KBO-B, activiteiten en koers van de PVGE, vaststelling begroting en contributie. Door de Verenigingsraad is het hoofdbestuur gedechargeerd voor het financiële beleid.
Vanuit elke lokale PVGE-vereniging zit een aantal afgevaardigden in de VR naar rato van het aantal leden die de lokale vereniging heeft. Hij legt uit dat PVGE-Best met meer dan 1000 leden recht heeft op vijf leden in de Verenigingsraad. Deze vijf VR-leden voor Best waren in 2019:
Mw Ans Smits-van Gent en de heren René Hendriks, Peter Stenneke, Herman Wester en Mat de Vaan.
Dhr.Peter Stenneke heeft medio 2019 te kennen gegeven te stoppen. Als de Statuten worden goedgekeurd zullen per lokale vereniging drie leden in de Verenigingsraad zitting hebben.
Daarom wordt besloten geen vervanger voor dhr. Peter Stenneke te zoeken.
Dhr. Hans van Bekkum vraagt waarom geen vervanger voor dhr. Stenneke wordt gezocht
zolang de Statuten nog niet definitief zijn. Voorzitter Cor van den Bosch legt uit dat de verwachting is dat de Statuten door de Verenigingsraad zullen worden goedgekeurd en elke vereniging dus maar drie afgevaardigden in de Verenigingsraad zal krijgen. Als we nu een vervanger voor dhr.
Peter Stenneke zoeken moeten straks twee leden uit de Verenigingsraad.
Dhr.Felix van der Straeten zegt dat hij ook in de Verenigingsraad heeft gezeten en hij vindt dat de afdeling Eindhoven veel voordelen had. Hij vraagt zich onder meer af waar de biljarts zijn gebleven. Hij heeft daar meerdere keren om gevraagd maar nooit antwoord gekregen.
Cor antwoordt hem dat de voordelen die de afdeling Eindhoven had, kwam omdat zij verweven was met de Koepel (de Hoofdvereniging). De biljarts zijn verdwenen en het is niet meer te achterhalen waar die gebleven zijn. Hij hoopt dat de discussie hierover nu beëindigd is.
10.
Wijziging Huishoudelijk Reglement
Voorzitter Cor van den Bosch zegt dat in het Huishoudelijk Reglement twee wijzigingen zijn opgenomen.
1. de verantwoordelijkheden voor behoorlijk bestuur 2. privacyregels en fotograferen
Deze wijzigingen zijn in 2019 op de website geplaatst en konden door iedereen worden ingezien.
Er zijn geen op- of aanmerkingen hierop gekomen zodat de wijzigingen met applaus worden aangenomen.
11.
Wijziging Statuten
De voorzitter geeft een toelichting hierop. In de Algemene Leden vergadering van 2019 had hij
aangegeven dat de huidige statuten niet meer in overeenstemming zijn met hetgeen de PVGE doet (de postcode indeling was losgelaten, gastlidmaatschap verdwijnt en men kan lid van meerdere lokale verenigingen worden). Omdat de Koepel (voormalig de Hoofdvereniging van de PVGE) niet meer het overwegend sturend orgaan is, maar meer ondersteunend is voor de lokale verenigingen die meer en meer zelfstandig gaan opereren, is het nodig dat de statuten worden aangepast.
Er is een werkgroep geformeerd van vier mensen die e.e.a. hebben uitgewerkt.
Deze statutenwijzigingen zijn aangekondigd in de nieuwsbrief en op de website geplaatst waar eenieder ze kan inzien. Deze statuten moeten door de leden van de lokale verenigingen in de Algemene Leden Vergadering van 2020 worden goedgekeurd alvorens deze door de notaris worden bekrachtigd.
Dhr. Wim Steenks heeft een reactie hierop gegeven. Hij vond m.n. dat de oprichtingsdatum van PVGE-Best niet klopt. In de nieuwe statuten wordt aangegeven dat dit 2006 zou zijn, maar naar zijn mening is de vereniging opgericht in 2001. Voorzitter Cor van den Bosch beaamt dat de vereniging sinds 2001 bestaat, maar juridisch gezien is in 2006 de vereniging statutair opgericht.
Hij benadrukt wel dat jubilea e.d. zullen uitgaan van het jaar 2001, het jaar waarin de vereniging is opgericht.
6
Verder had dhr. Wim Steenks de opmerking dat op de website in ‘art. 4.1 Wijziging Statuten’ onder Jaarvergadering en ‘Concept Statuten 2020’ onder Statuten en HHR 2 varianten staan genoemd waaraan een lid moet voldoen indien hij/zij lid wordt. Hij vraagt zich af waarom dit is. Hij vindt e.e.a.
niet goed geformuleerd. Voorzitter Cor van den Bosch zegt hem toe hiernaar te kijken.
Als alle afdelingen hebben ingestemd met de Statutenwijzigingen zullen deze ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Verenigingsraad. Wanneer deze hun goedkeuring hebben geven kunnen de Statuten bij de notaris bekrachtigd worden.
Dhr. Wim Steenks geeft nog aan, wanneer we als vereniging zelfstandig worden, we de hoogte van de contributie toch ook zelf kunnen bepalen. Hij vindt ook dat de scheiding van de contributie (contributie aan de Koepel en bijdrage van de Koepel aan de Vereniging) in de begroting moet worden aangegeven. De voorzitter geeft aan dat de hoogte van de contributie zal worden bepaald door de Koepel en wanneer de Statuten definitief zijn de begroting van de Vereniging hierop zal worden bijgesteld.
Na dit alles uit de doeken te hebben gedaan, vraagt voorzitter Cor van den Bosch de leden in te stemmen met de gewijzigde Statuten. Onder luid applaus worden de gewijzigde Statuten
aangenomen.
P A U Z E
12. Jaarrede van de voorzitter
De voorzitter begint zijn jaarrede met te vermelden dat de secretaris weliswaar in zijn jaarverslag heeft vermeld dat het aantal leden op peildatum 31-12-2019 iets was gedaald, maar dat per
1-1-2020 de vereniging iets is gegroeid doordat nieuwe leden zich hebben aangemeld. Vervolgens meldt de voorzitter dat er twee nieuwe clubs zijn bijgekomen.
De voorzitter vervolgt zijn jaarrede met de intentie om op de ingeslagen weg door te gaan en dat er genoeg ambitie aanwezig is om in ledenaantal te groeien naar 1500 leden.
De Evenementencommissie heeft in 2019, 24 evenementen verzorgd, waarvan 5 in samenwerking met de KBO. Hij geeft nog eens aan dat ook niet-leden 1x mee mogen doen bij een Evenement of reis, maar daarna lid zullen moeten worden van de PVGE.
De voorzitter verwacht voor 2020 dat er weer mooie Evenementen en reizen georganiseerd zullen worden, ook voor de mensen die minder mobiel zijn.
Ook de ontwikkelingen van de clubs zal het Bestuur blijven ondersteunen en de clubcoördinator zal in samenwerking met de clubcoach hier verdere invulling aan geven.
Samenwerking met de KBO in de SeniorenRaad Best zal gecontinueerd worden, zoals vervolg van het Thom-B project, uitbouw van project Krachtenbundeling en Soulmate.
De voorzitter vervolgt zijn jaarrede met te vermelden dat clubcoördinator Sjef van Gastel nauw betrokken is geweest bij de organisatie van het voormalige Rode Kruis gebouw. Hierin zullen per 1-1-2020 diverse clubs van PVGE-Best hun onderkomen vinden en de KBO heeft de activiteiten van het Rode kruis die daar plaats vonden op zich genomen. De officiële opening en bekendmaking van de naam zal op 19-2-2020 door wethouder Wilma van der Rijt geschieden.
Voor het gebruik van het gebouw staan we open voor ideeën, ook voor gebruik in de avonduren en weekends.
Vervolgens gaat de voorzitter in op de nieuwe koers van de PVGE als geheel. Er kunnen verschillen gaan ontstaan. Echter wat blijft is dat de voorzitters van de lokale verenigingen mede in het bestuur van de Koepel blijven zitten. De Statuten worden nu nader uitgewerkt.
Samenwerking met KBO-B m.b.t. pensioenen zal geïntensiveerd worden, zodat we een sterk blok tegen de overheid kunnen vormen.
De samenwerking met de Federatie (FPVG) zal blijven bestaan, m.n. gericht op de Philips gepensioneerden.
Tenslotte benadrukte de voorzitter nog maar eens dat de vereniging niet kan bestaan zonder haar vrijwilligers. Want met name door deze vrijwilligers kan de vereniging haar leden het aanbod bieden zoals we dit tot nog toe doen. Het bestuur is nog op zoek naar een bestuurslid voor Collectieve Belangenbehartiging, een Evenementen coördinator, leden voor de Evenementen- commissie, een voorfietser, ouderen adviseurs en cliënten ondersteuners, reiscommissieleden, bezorgers voor de nieuwsbrief, wervers voor advertenties en mee helpers bij clubs.
Na alle vrijwilligers nog eens bedankt te hebben voor hun inzet en bijdrage aan de vereniging besluit hij zijn jaarrede met de beste wensen aan allen voor 2020.
13.
Bestuurssamenstelling
Mw. Toos de Groen stopt met haar bestuursfunctie. Zij zal wel het project ‘Krachtenbundeling’
blijven ondersteunen. Voor haar wordt naar een opvolg(st)er gezocht.
Koos Mulder die ad interim de bestuursfunctie voor PR&Communicatie had ingevuld werd door de leden onder luid applaus benoemd. Het bestuur bestaat in 2020 uit:
- Cor van den Bosch – voorzitter - Rob Bol – penningmeester
- Annelies Berende – individuele belangenbehartiging
- Chris Geerts – coördinator Evenementencommissie/vice voorzitter - Sjef van Gastel – club coördinator
- Koos Mulder – PR&Communicatie - Christ Tunders – secretaris
- vacature – collectieve belangenbehartiging
14.
Aandacht voor bijzondere verdiensten van leden
Leden die zich op bijzondere wijze hebben ingezet voor de vereniging worden in het zonnetje gezet.
Dit jaar viel de eer te beurt aan:
- Mw. Toos de Groen. Zij heeft 2 jaar lang de bestuursfunctie voor collectieve belangenbehartiging vervuld.
- Dhr. Sjef van Gastel voor zijn inzet bij het op poten zetten van het voormalige Rode Kruis gebouw.
- Dhr. Remy Kramer voor zijn jarenlange bijdrage aan de fotoclub.
- De dames Bea den Boestert, Ger Groels, Jet Hoens, Alie Lekkerkerker, Betje Lutters, Jaqueline Tonneijk, Ans van der Steen, Mary Zoethout en dhr. Ad van Kollenburg voor hun inzet bij het samenstellen en bezorgen van de nieuwsbrief.
- Mw. Corry Bolhuis en de heren Huub van de Moosdijk en René Hendriks voor hun jarenlange inzet in de Evenementencommissie.
Zij kregen uit handen van voorzitter Cor van den Bosch een cadeaubon. Niet iedereen was aan- wezig, maar Cor beloofde deze persoonlijk bij hen te gaan bezorgen.
15.
Rondvraag en sluiting
- Dhr. Remy Remery vond dat het een mooie Kerstviering was geweest in december, maar dat de viering veel te lang duurde. Hij stelde voor de viering met 2 uur in te korten.
- Dhr. Rob Ferrol bedankt de voorzitter voor zijn tomeloze inzet voor de vereniging.
- Dhr. Adrie Brands vond de Algemene Leden Vergadering te lang duren en vraagt of deze in het vervolg wat korter kan duren. Het bestuur zal hierover nadenken.
- Dhr. Dick de Jong vroeg zich af, nu in het Huishoudelijk reglement de verantwoordelijkheden voor behoorlijk bestuur is opgenomen of het bestuur ook daadwerkelijk beter gaat functioneren.
Het antwoord van de voorzitter was volmondig ‘JA’.
- Mw. Mary Zoethout had nog een suggestie voor de Kerstviering. In plaats van een diner zou men Kunnen beginnen met een lunch en vervolgens een middagprogramma.
- Dhr. Hans van Bekkum zegt in navolging van dhr. Rob Ferrol dat niet alleen de voorzitter zich inzet voor de vereniging maar het voltallige bestuur en bedankt daarom het hele bestuur voor hun inzet.
Niets meer aan de orde zijnde, bedankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun deelname en sluit de vergadering omstreeks 17.15 uur.
Namens het bestuur, Christ Tunders, Secretaris PVGE Best
