1 VZW WILDBEHEEREENHEID VLAAMSE ARDENNEN-VZW
Afgekort W.B.E.V.A.
Zetel : Bovenstraat 8 B 9667 Horebeke Ondernemingsnr : 0451.356.737
Rekeningnr : BE13 103061000439 RPR Gent afdeling Oudenaarde
GECOORDINEERDE STATUTEN van de VZW
Goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 8/9/2020
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1 : rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort VZW, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2 : naam
De vereniging draagt de naam ‘Wildbeheereenheid Vlaamse Ardennen’, (afgekort ‘W.B.E.V.A.’).
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 3 : zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voorzover de verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de vereniging in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 4 : belangeloos doel en activiteiten De vereniging heeft tot doel om in het werkgebied:
a) De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen toegetreden jagers te bewerkstelligen en een optimale weidelijke jachtbeoefening te bevorderen alsmede een verbeterd toezicht te bevorderen ;
b) Door gezamenlijk overleg, onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud en de verbetering van de wilstand en zijn leefgebied;
c) Een wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen wild, land- en bosbouw, natuurbescherming en jacht (eventueel verdere detaillering in het huishoudelijk reglement)
d) Wildbeheer dient aanvullend gezien in een context van het meekoppelingsprincipe, waarbij structurele biotoopverbeteringen in functie van wildbeheer en meewerken in het patroon van natuurontwikkeling in het algemeen beoogd worden. De ontwikkeling van een goede ecologische
2 structuur moet een belangrijke verbetering en uitbreiding beogen voor fauna en flora, zowel voor niet-bejaagbare als voor bejaagbare diersoorten.
Zij betracht de verwezenlijking van dat doel door alle middelen en onder meer door de organisatie van activiteiten die zij nuttig en noodzakelijk acht. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel – rechtstreeks of onrechtstreeks- bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is vermeld onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 5 : duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 6 : leden
De vereniging bestaat uit 2 soorten leden : de ‘effectieve leden’ en de ‘toegetreden leden’. Hun respectieve rechten en plichten worden hieronder verduidelijkt.
Artikel 7 : effectieve leden
Er zijn minstens 2 effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de ‘leden’ in het Wetboek van vennootschapen en verenigingen.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk of rechtspersoon, die als kandidaat-lid als dusdanig wordt aanvaard door de Raad van Bestuur, op voordracht van de meerderheid van alle leden van deze Raad van Bestuur, en tegen wiens voorgenomen opname geen verzet is gerezen. In geval van verzet wordt over de toetreding beslist op de eerstvolgende algemene vergadering, waarop zal worden gestemd.
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschapen en verenigingen en deze statuten worden beschreven.
Artikel 8 : Toegetreden leden
De Raad van Bestuur is bevoegd om derden te aanvaarden als ‘toegetreden lid’.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en in het intern reglement worden omschreven. Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Zij kunnen de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem.
Artikel 9 : verplichtingen leden
De leden (effectieve en toegetreden leden) onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het intern reglement en zij verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel of voorwerp van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Door hun toetreding aanvaarden de effectieve leden en de toegetreden leden de jacht en haar basisfilosofie die het verstandig gebruik van wildsoorten en hun leefgebieden beoogt. Zij erkennen onderling overeengekomen grenzen van de jachtterreinen in de Wildbeheereenheid zoals die op het neergelegde plan gezamenlijk werden aangeduid en verbinden er zich toe deze grenzen evenals de integriteit van het jachtgebied van de andere leden in deze Wilbeheereenheid te eerbiedigen, niet te bejagen, noch te laten bejagen
3 Artikel 10 : bijdrage
Effectieve leden betalen via de jachtgroepen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die momenteel € 0,15€/ha bedraagt, in verhouding van de oppervlakte van het jachtgebied, met een minimum van € 15 per jachtgroep.De bijdrage kan jaarlijks herzien worden.
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen en dit ten laatste twee maanden na 1 juli van ieder jachtseizoen, wordt opgeschort tot na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand na datum van verzending van die aanmaning. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen worden geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 11 : ontslag
Effectieve leden en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden door een aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur.
Een ontslagnemend effectief lid zal echter wel worden verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Artikel 12 : uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de statuten, het HR en de doelstellingen van de vereniging, of veroordeeld wordt op basis van de jachtwet ( 28/02/1882), het jachtdecreet (24/07/1991) en/of de uitvoeringsbesluiten van het jachtdecreet, kan deze, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens ½ van alle effectieve leden aanwezig zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het effectief lid moet worden gehoord.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur worden uitgesloten van lidmaatschap.
De Raad van Bestuur kan gepaste financiele sancties nemen bij de uitsluiting van een lid of een jachtgroep, zoals aanpassingen aan het BS en andere die voor verdere werking van de vereniging nodig of noodzakelijk zijn zoals oa de aanpassingen van het Collectief wbe-plan.
Artikel 13 : rechten
Geen enkel effectief lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.
Artikel 14 : register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de effectieve leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden wordt door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden van de vereniging kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies, de hoven, rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
De leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
4 De Raad van Bestuur kan ook een register van toegetreden leden bijhouden.
Titel III. Raad van Bestuur
Artikel 15 : samenstelling Raad van Bestuur - benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 leden, die lid zijn van de vereniging. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Bij de samenstelling van de Raad van Bestuur dient er bijzondere zorg voor gedragen te worden om zo ruim mogelijk de diversiteit van de verschillende jachtvelden/groepen te bestrijken.
herbenoeming bestuurders
De vergadering besluit om met ingang van heden te (her)benoemen tot bestuurder voor onbepaalde duur de heren :
1.Van Crombrugge Jozef- Koekoekstraat 2 9667 Horebeke - Voorzitter - RRnr 38100527357 2.De Temmerman Marc - Tissenhove 10 9700 Oudenaarde –Ondervoorzitter RRnr 56110622374 3.Hantson Alain - Stwg op Rozenaken 107 9600 Ronse – Ondervoorzitter- RRnr 38060202576 4.Meirlaan Quentin - R.Défliere 41- 7912 Saint Sauveur- Secretaris- RRnr 87051523513 5.Van Cauwenberge Jo - Langestraat 32 9570 Lierde-Secretaris- RRnr 72041110934 6.Sardeur Joris -Kerkgate 39 9700 Oudenaarde – Secretaris- RRnr 74112220983 7.Stassens Nik -Bovenstraat 8B 9667 Horebeke-Penningmeester – RRnr 79100313945
8.Van Liefde Roland -Bovenstraat 7 9667 Horebeke- Dagelijks Bestuurder- RRnr 46031720974
De raad van bestuur beslist om de heer Roland Van Liefde, geboren te Zottegem op 17/3/1946, wonende te 9667 Horebeke, nationaal nummer 46.03.17-209.74 te herbenoemen als dagelijks bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 16 : einde mandaat :
16.1 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
16.2. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
16.3. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder-natuurlijk persoon en bij wettelijke onbekwamheid.
16.4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren uit de lijst van kandidaat- plaatsvervangers voorgedragen door de jachtgroep waartoe de ontslagnemende bestuurder behoorde.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
5 Artikel 17 : bijeenroeping - beraadslaging
17.1. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een juridisch adviseur, een technisch coördinator en een technisch raadgever. Een bestuurslid kan meerdere functies opnemen. De voorzitter of twee bestuurders roepen de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of bij gebreke daaraan de oudst aanwezige bestuurder.
17.2. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aanwezigheidsquorum.
17.3. Een bestuurder kan zich door meerdere andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
17.4. De Raad van Bestuur vormt een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
17.5. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
17.6. De regels inzake belangenconflict voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
17.7. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
17.8. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden samengevoegd in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van de leden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
17.9. De Raad van Bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten :
- die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of statuten
- over materies waarover dit wetboek een statutaire bepaling vereist
- die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
17.10. Tot de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering worden uitgenodigd : de opgesomde personen in het “Besluit van de Vlaamse regering van 12 februari 1999 houdende vaststelling van de voorwaarden waardoor afzonderlijke jachtterreinen vrijwillig tot grotere beheereenheden kunnen worden samengevoegd en van de criteria waaronder beheereenheden kunnen worden erkend”. Zij hebben minstens raadgevende stem. Zij ontvangen elk een verslag van de algemene vergadering of bestuursvergadering.
Artikel 18 : bevoegdheid
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is.
De Raad van Bestuur mag ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, dadingen afsluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende
6 goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen aanvaarden.
De vereniging houdt zich het recht voor om aanvragen tot toetreding van nieuwe jachtvelden niet te aanvaarden wanneer de goede werking van de vereniging in het gedrang kan komen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 19 : Dagelijks bestuur
Door de vereniging kan een dagelijks bestuur worden opgericht, dit om de werking van de AV en de Raad van Bestuur voor te bereiden en alle nuttige zaken te bespreken en uit te werken. De leden van dit dagelijks bestuur en de werking ervan worden in het Huishoudelijk Reglement geregeld. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één van haar effectieve leden, die de titel van dagelijks bestuurder draagt.
De vereniging wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
De Raad van Bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 20 : Vertegenwoordiging
De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door :
- hetzij de voorzitter en een bestuurder gezamenlijk optredend.
- hetzij de dagelijks bestuurder afzonderlijk optredend
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 21 : bekendmakingsvereisten
De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, al dan niet in dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamelijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
7
Titel IV. – de Algemene Vergadering
Artikel 22 : samenstelling - vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
Toegetreden leden kunnen de vergadering bijwonen met raadgevende stem.
Artikel 23 : stemrecht
Op de Algemene Vergadering heeft ieder effectief lid een gelijk stemrecht.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 24 : bevoegdheid
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor : - de statutenwijziging
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging - de benoeming en afzetting van commissarissen en bepalen van hun bezoldiging
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening - de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid.
- Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen . Artikel 25 : bijeenroeping – deelneming – verloop
25.1. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, voor het einde van de maand juni.
25.2. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. De Raad van Bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
25.3. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Alle leden, bestuurders en desgevallend de commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief, of per e-mail, ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering.
25.4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd tenzij vier vijfden van de aanwezige leden daartoe beslist. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten worden voorgelegd.
25.5. Leden die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
25.6. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
8 in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
25.7. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht wensen uit te uitoefenen.
Artikel 26 : schriftelijke algemene vergadering
26.1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
26.2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen.
26. 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat het door alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
26.4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de
zetel van de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 27 : meerderheden
27.1. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden
de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van voorzitter van de Algemene Vergadering.
27.2 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de voorgestelde wijzigingen in de oproeping zijn aangegeven en indien ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
9 vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
27.3. Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
27.4. Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Titel V. Begroting en rekeningen
Artikel 28 : boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een jaarrekening op overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 e.v.
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbeluiten.
De jaarrekening van de VZW, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op volgens de waarderingsmaatstaven bepaald door de Koning.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in art. 2:9 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voorzover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in art. 3:47 §7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 29 : vrijwillige ontbinding
29.1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank, één vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval de vereffenaar een rechtspersoon is benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het mandaat van vereffenaar in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijk persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door de Algemene Vergadering van de ontbonden vereniging worden goedgekeurd.
29.2. In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel, werkzaam in België. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders.
29.3. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsmodaliteiten, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen van de vereniging worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
29.4. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een vereniging in vereffening gesteld, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan
10 of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW in vereffening”.
29.5. Elk jaar leggen de vereffenaar(s) de jaarrekening voor aan de Algemene Vergadering met vermelding van de redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid.
29.6. De vereffenaar(s) moeten de algemene vergadering binnen drie weken bijeenroepen wanneer één vijfde van de leden het vragen. De vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
29.7. Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers betalen de vereffenaars alle schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
29.8. Bij beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de Algemene Vergadering van de VZW, leggen de vereffenaars op de zetel van de vereniging een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de vereffeningsrekeningen, samen met de stukken tot staving. De Algemene Vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en over de sluiting van de vereffening.
Artikel 30 : wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, blijft het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing.
Titel VII. Deontologie en tuchtmaatregelen
Artikel 31
Ieder lid is gehouden om zich in te spannen tot het behouden van de jachtrechten die hij bij zijn toetreding in de Wildbeheereenheid bezit, te blijven huren en zich te onthouden van onderlinge opbiedingen. Jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersonen in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in de toekomst worden verkregen, zowel van particulieren als van openbare instanties bij onderhandse of publieke verpachtingen in het jachtveld van andere leden gelegen in het Wildbeheereenheid zullen hen automatisch worden afgestaan, mits betaling van het maximumbedrag per Ha, zoals deze in het huishoudelijk regelement wordt vastgesteld. Indien het een mondelinge overeenkomst betreft wordt door de eerste huurder een schriftelijke verklaring in eer en geweten opgemaakt waarbij hij zijn mondeling jachtrecht bevestigt. Het is duidelijk dat, indien de tweede huurder niet bereid is tot betaling van bedoelde jachtrechten, deze eigendommen niet mogen worden bejaagd.
Indien het grootste gedeelte van het te verwerven of verworven jachtrecht gelegen is buiten de omschrijving van het jachtplan van de eerste huurder, doch binnen het werkingsgebied van de WBE, dient voorafgaandelijk let de leden-jachtrechthouders buiten dit gebied overleg gepleegd over de modaliteiten van de overeenkomst.
Artikel 32
1. Het is alle leden of derden die in hun voordeel handelen, verboden om in de goedgekeurde en dus in de schoot van de “WBE” beschermede jachtgebieden, jachtrechten en aanverwante rechten te verwerven.
2.Daaruit volgt dat het verboden is Bijzondere Bejaging en of Bestrijding uit te voeren, ook door de Bijzondere Veldwachters, zonder voorafgaandelijk akkoord van de betrokken jachtgroep(en) en de Raad van Bestuur.
Er kunnen sancties worden opgelegd aan leden van de WBEVA die zonder toestemming van de RvB jachtrechten of aanverwante rechten verwerven in aanpalende erkende wbe’s, zie ook pt 2 hiervoor.
11 Artikel 33
Jachtrechten of verdelgingsrechten die in de toekomst door de vereniging worden verworven, kunnen worden afgestaan aan de aangesloten jachtgroep in wiens jachtgebied deze rechten gelegen zijn, mits terugbetaling van de gemaakte kosten.
Jachtrechten op percelen die worden verworven door de jachtrechthouder of zijn aanverwanten in de 1° en 2° graad en palen aan zijn eigen jachtgebied, geven aanleiding tot wijziging van de jachtgrenzen tussen de jachtrechthouders. De aaneengesloten oppervlakten van deze jachtrechten dient minimum 5 Ha te beslaan.
Artikel 34
De jachtgroep is verantwoordelijk voor haar leden.
Bij inbreuk op de artikelen der statuten, met inbegrip van de regels van het inwendig reglement, de deontologie en de weidelijkheidsnormen van de vereniging, door een lid van de aangesloten jachtgroepen, kunnen ten opzichte van deze jachtgroep en het betrokken lid sancties worden getroffen, die eventueel tot de uitsluiting uit de vereniging kunnen leiden. Deze uitsluiting maakt het voorwerp uit van de stemming zoals voorzien in artikel 12 van deze statuten.
In geval van uitsluiting van een lid, zullen alle bestaande of toekomstige jachtrechten op gronden binnen het werkgebied van de WBE, die eigen zijn aan voornoemd lid, voor de duur van zijn uitsluiting, zonder enige vergoeding automatisch worden afgestaan aan de jachtgroep waartoe hij behoorde dit ten einde het voortbestaan van het jachtgebied te vrijwaren ten opzichte van de andere jachtgenoten.
