Loonadministratie – Werknemer – Contract [1/7]
Wat
De gegevens op dit tabblad sturen de verloning aan volgens de sectorale functieclassificatie van IFIC (cao 6 juli 2016).
Enkel indien uw organisatie tot een sector behoort waarbinnen deze classificatie toegepast moet worden, dient u dit tabblad te gebruiken.
IFIC Functie – historisch veld De IFIC functie waaronder de werknemer valt. U maakt een keuze uit de vastgelegde lijst.
Het IFIC Departement en de IFIC Familie worden automatisch afgeleid op basis van de gekozen IFIC functie.
IFIC Categorie –historisch veld Bepaalt de looncategorie van de werknemer. Ze wordt automatisch afgeleid van de gekozen IFIC Functie.
Via IFIC Categorie aangepast kan u zelf een looncategorie aangeven, volgens dewelke de werknemer verloond moet worden.
Let op! De werknemer wordt enkel via de IFIC categorie (aangepast) verloond, indien Barema verloning op Loon volgens IFIC staat.
IFIC Looncategorie – historisch veld Geeft de looncategorie aan volgens dewelke de werknemer verloond wordt en die op de loonbrief kan afgedrukt worden. De rubriek wordt automatisch ingevuld op basis van het gekozen type Barema verloning en de IFIC Categorie, IFIC
Categorie aangepast of Barema aanduiding.
Via de parameterlijst kan u een IFIC functie zoeken, o.b.v. de omschrijving, het departement, de familie of de klasse.
2.08.03. S B AREMA IFIC
Loonadministratie – Werknemer – Contract [2/7]
Toepassingsgebied –historisch veld
In deze rubriek geef je aan of de werknemer valt onder het federale of Vlaams regionale stelsel.
Voor iedereen die instapt in IFIC of al ingestapt is, dus voor zowel federale als Vlaams regionale sectoren, moet de nieuwe rubriek toepassingsgebied ingevuld worden vanaf 01/11/2019.
Barema verloning –historisch veld
Bepaalt volgens welk loon de werknemer verloond moet worden. U kan ervoor kiezen om de verloning volgens de oude barema-aanduiding te laten verlopen of via IFIC. De keuze die u hier maakt, bepaalt de waarde die automatisch bij IFIC looncategorie ingevuld wordt.
(IFIC) functie op loonbrief –historisch veld
Bepaalt welke functie afgedrukt moet worden op de loonbrief van de werknemer. U kan ervoor kiezen om de IFIC functie op de loonbrief af te drukken of de standaard functie. Op basis van de keuze die u hier maakt, wordt het Uitgeoefend beroep opgevuld, dat finaal op de loonbrief kan afgedrukt worden.
IFIC berekening – historisch veld
Dit veld wordt opgevuld door de baremamodule en geeft aan of de werknemer effectief volgens de IFIC barema’s wordt verloond (IFIC loon is voordeliger) of nog volgens de oude componenten (IFIC loon is minder voordelig)
IFIC vrije keuze
Voor nieuwe werknemers vult u de IFIC functie in en kiest u bij barema-verloning: 1 – loon volgens IFIC. Het vakje ‘IFIC vrije keuze’ laat u uitgevinkt. Dit dient enkel voor bestaande medewerkers die de mogelijkheid hadden om voor IFIC te kiezen.
Loonadministratie – Werknemer – Contract [3/7]
Via de pop-up ‘hybride functies’ kan je doorsteken naar volgend scherm.
Op die manier kan je een eventuele 2e of 3e IFIC functie registreren.
IFIC 1: IFIC functie 1, IFIC categorie 1 en IFIC categorie aangepast – deze velden worden overgenomen van het hoofdscherm.
IFIC % Functie 1 (5 posities) IFICPF1
Hier kan je het % meegeven dat de wn besteedt aan functie 1. Enkel nodig om in te vullen vanaf je een 2e functie registreert.
IFIC 2 en IFIC 3
IFIC % Functie 2 en IFIC % Functie 3 (5posities) IFICPF2 en IFICPF3 - historische rubriek Hier kan je het % meegeven dat de wn besteedt aan een 2e of 3e IFIC functie
IFIC Functie 2 en IFIC Functie 3 (4 posities) IFICFT2 en IFICFT3 - historische rubriek De eventuele 2 of 3e IFIC functie waaronder de werknemer valt. U maakt een keuze uit de vastgelegde lijst. In geval de 2e en/of 3e IFIC functie een ontbrekende functie is, kan er gekozen worden voor de functie ‘9999’ – ontbrekend
IFIC categorie 2 en IFIC categorie 3 (3 posities) IFICCAT2 en IFICCAT3– historische rubriek word automatisch afgeleid op basis van de gekozen IFIC functie 2 en 3
IFIC categorie aangepast 2 en 3 (3 posities) IFICCTA2 en IFICCTA3 – historische rubriek Dit veld is standaard blanco maar moet ingevuld worden met een IFIC categorie bij
- Een ontbrekende functie: je geeft dan de IFIC klasse mee volgens dewelke de werknemer verloond moet worden
- In geval een functie uit de lijst met ific klasse 14* en de werknemer is geen bachelor: dan moet je hier een 14B te registreren.
2.08.03. S B AREMA IFIC
Loonadministratie – Werknemer – Contract [4/7]
Oude Baremagegevens
Bij verloning volgens IFIC dient u onderstaande velden in te vullen voor de bepaling van het startbarema IFIC.
Looncategorie – Historisch veld
De looncategorie wordt automatisch afgeleid en ingevuld op basis van de waarde in het veld Barema aanduiding. U zal deze ook terugvinden bij IFIC Looncategorie indien u bij Barema verloning kiest voor Loon volgens barema aanduiding Historische barema aanduiding –Historisch veld
De aanduiding van het referentiebarema dat van toepassing is. Dit is hetzelfde veld dat u hebt ingevuld voor de oude baremaberekening. Opgelet! werknemers met een waarde buiten barema (000000) kunnen niet volgens IFIC berekend worden.
Haard-Standplaats-functie – Historisch veld
De aanduiding of er al dan niet een sectorale haard- of standplaatsvergoeding, functietoeslag of functiecomplement moet worden opgenomen in het startbarema.
Dit is hetzelfde veld dat u hebt ingevuld voor de oude baremaberekening.
Verhoging startbarema – Historisch veld
Via dit veld is het mogelijk om een niet-sectoraal bedrag/premie op te nemen in het startbarema voor IFIC. Dit bedrag moet u als een voltijds bedrag ingeven.
% Verhoging startbarema – Historisch veld
Via dit veld is het mogelijk om een supplement % op te nemen in het startbarema.
Dit % wordt berekend op het baremaloon uit de tabel (zonder extra toeslagen).
BBT/BBK startbarema
Het maandelijks bedrag BBT/BBK premie maakt ook deel uit van het startbarema.
Voor werknemers met dergelijke premie, kan u dit hier aanduiden. Dit veld stuurt enkel de berekening van het startbarema en heeft geen impact op de effectieve berekening van de premie. Dit verloopt nog steeds via de oude werkwijze.
Loonadministratie – Werknemer – Contract [5/7]
Brutoloon –Historisch veld
De baremamodule zal voor bedienden het brutoloon invullen/aanpassen op basis van hetgeen ingevuld staat bij IFIC Klasse (aangepast) of de barema aanduiding, en de baremadatum en de jobtime.
Indien een arbeider met een maandloon betaald wordt, dan volstaat het om hier een fictieve waarde in te vullen, bv. 1. De baremamodule zal deze fictieve waarde dan automatisch vervangen door het correcte maandloon.
Uurloon –Historisch veld
De baremamodule zal voor arbeiders het uurloon invullen, op basis van de IFIC Klasse (aangepast) of de barema aanduiding en de baremadatum.
Indien een bediende met een uurloon betaald wordt, dan volstaat het om hier een fictieve waarde in te vullen, bv. 1. De baremamodule zal deze fictieve waarde dan automatisch vervangen door het correcte uurloon.
Gemiddeld barema uurloon –Historisch veld
Dit bedrag wordt bij het uitvoeren van de baremamodule automatisch ingevuld, aan de hand van het brutoloon. Het gemiddeld barema uurloon wordt gebruikt bij de berekening van toeslagen.
2.08.03. S B AREMA IFIC
Loonadministratie – Werknemer – Contract [6/7]
Anciënniteitsdatum – Historisch veld
De anciënniteitsdatum is de datum waarop de werknemer in de firma in dienst kwam. Deze datum komt daarom niet altijd overeen met de baremadatum (bv. bij overname van anciënniteit bij een vorige werkgever). De waarde wordt
overgenomen uit het veld “Anciënniteitsdatum” in het thema “Contract”.
Historische Barema datum – Historisch veld
Dit is de datum vanaf wanneer de barema-anciënniteit geteld moet worden. Als er anciënniteit van een vorige werkgever wordt overgenomen, dan zal deze datum zich situeren voor de anciënniteitsdatum/datum in dienst. Bv. werknemer in dienst op 01/01/2012 en heeft al 2 jaar barema-anciënniteit: barema datum zal dus 01/01/2010 zijn.
Reële anciënniteit
De waarde van de reële anciënniteit wordt automatisch berekend en is het verschil tussen de huidige loonperiode en de anciënniteitsdatum. Het veld wordt ingevuld in het formaat <jj>J<mm>M. Bv. als de anciënniteitsdatum 01/01/2011 is en de datum huidige loonperiode 01/11/2012: 01J10M.
Barema anciënniteit
De waarde van de barema anciënniteit wordt automatisch berekend en is het verschil tussen de huidige loonperiode en de barema datum. Het veld wordt opgevuld in het formaat <jj>J<mm>M. Bv. als de baremadatum 01/01/2010 is en de datum huidige loonperiode is 01/11/2012: 02J10M.
Loonadministratie – Werknemer – Contract [7/7]
Uitgeoefend beroep
Deze rubriek wordt afgedrukt op de loonbrief. De waarde kan automatisch ingevuld worden op basis van de gegevens uit Functie of IFIC functie (afhankelijk van uw keuze bij “(IFIC)-functie op loonbrief”) door de toepassing van de klantinstelling “fberoep”. Wanneer u dit wenst, contacteer hiervoor uw payrollconsulent. Indien niet, vul dan zelf de omschrijving van de functie in die u op de loonbrief wilt afdrukken.
Functie
De waarde in deze rubriek is afhankelijk van de keuze die u maakt in de rubriek “(IFIC) functie op loonbrief”.
Voor werknemers waarbij u aangeeft dat de IFIC functie op de loonbrief afgedrukt moet
worden, wordt hier automatisch de IFIC functie weergegeven. Ze zal echter enkel automatisch op de loonbrief afgedrukt worden als klantinstelling “fberoep” instaat, waardoor de functie
doorgekopieerd wordt naar het Uitgeoefend beroep. Indien u niet over de klantinstelling beschikt maar de IFIC functie alsnog op de loonbrief wenst af te drukken, dient u de IFIC functie te registreren bij het Uitgeoefend beroep.
Voor werknemers waarbij u niet de IFIC functie wenst af te drukken op de loonbrief, maar een zelf gedefinieerde functie, kan u in deze rubriek de functie invoeren. Ze zal echter enkel
automatisch op de loonbrief afgedrukt worden als klantinstelling “fberoep” instaat, waardoor de functie doorgekopieerd wordt naar het Uitgeoefend beroep. Indien u niet over de klantinstelling beschikt maar de functie alsnog op de loonbrief wenst af te drukken, dient u de functie alsnog te registreren bij het Uitgeoefend beroep.
De taal (NL/FR) van Uitgeoefend beroep is de taal van de werknemer.
