DPA-AUTHENTIC SOURCES
OPZOEKINGEN IN HET RIJKSREGISTER
versie 02 - April 2022
WAT HEBT U NODIG?
Als advocaat:
• uw advocatenkaart en een kaartlezer
Om in te loggen op het DPA-platform kunnen de meeste kaartlezers (ook PINPAD-kaartlezers met digits) gebruikt worden
• uw gsm om de itsme
of ®authenticatie te gebruiken
• en pc met internetconnectie
Als niet-advocaat (baliemedewerker, gemandateerde)
• Aanmelden via eID:
uw eID en een kaartlezer
Om in te loggen op het DPA-platform kunnen de meeste kaartlezers (ook PINPAD-kaartlezers met digits) gebruikt worden
• Aanmelden via itsme
®:
uw smartphone
Let op: Advocaten die de DPA-Authentic Sources wensen te gebruiken, moeten dit te kennen geven door op het DPA-platform de specifieke voorwaarden voor het gebruik van de DPA-Authentic Sources te aanvaarden, zodat de applicatie geactiveerd kan worden.
U vindt de specifieke voorwaarden van de DPA-Authentic Sources onder de knop ‘Mijn Gebruiksvoorwaarden’.
WAAR VIND IK DE DPA-AUTHENTIC SOURCES?
Inloggen op de DPA-Authentic Sources kan
• via de applicatietegels van het Privaat Luik (OVB), http://privaat.advocaat.be/;
• via uw vertrouwd DPA-Deposit scherm: klik op ‘Instellingen’ om dan daarna via
‘Mijn applicaties’ naar de DPA-Authentic Sources te gaan.
Eenmaal ingelogd in de applicatie komt u op het scherm ‘Nieuwe opzoeking’.
Via het linker zijmenu kan u ook uw ‘Vorige opzoekingen’ bekijken of ‘Recente (nog niet gelezen) rapporten’ zien.
NIEUWE OPZOEKING
De applicatie werkt steeds in 2 stappen: de opzoeking en het rapport.
Bij het begin van een opzoeking, moet telkens een referentie worden opgeven en moet u aanduiden of het om een BJB dossier of een faillissement gaat.
Indien u meerdere facturatie-adressen gebruikt, moet u het adres waaraan deze opzoe- king moet gefactureerd worden, selecteren.
DPA-AUTHENTIC SOURCES RIJKSREGISTER
AANVRAAG TOT MANUELE OPZOEKING
• opzoeken aan de hand van het Extern formulier
Wanneer u via de geautomatiseerde opzoekingsopties niet tot het gewenste resultaat komt, kan u via een ‘Extern formulier’ een aanvraag tot manuele opzoeking indienen.
Deze aanvraag zal door een gemachtigd persoon uitgevoerd worden aan de hand van de aangeleverde gegevens. U zal een Rijksregisternummer als resultaat in uw overzicht ontvangen. Let op, het resultaat wordt niet meteen meegedeeld en kan verschillende werkdagen in beslag nemen.
Een opzoeking via deze weg kost steeds 12,50 euro ongeacht het resultaat.
Opzoeking aan de hand van het Rijksregisternummer
De juistheid van een opgegeven Rijksregisternummer controleren is gratis.
Voor het genereren van een rapport over het gevraagde Rijksregisternummer wordt 2,50 euro gefactureerd.
Opzoeking aan de hand van Naam, geboortedatum / Opzoeking aan de hand van Adres
Voor iedere nieuwe opzoeking wordt 2,50 euro aangerekend!
Hoe nauwkeuriger de informatie die u bij deze zoekactie ingeeft, hoe minder de opzoekactie zal kosten. Indien er te veel resultaten worden gevonden om ze weer te geven (meer dan 20) zal u toch 2,50 euro moeten betalen voor de zoekopdracht.
GEAUTOMATISEERDE OPZOEKINGSOPTIES
Er bestaan drie geautomatiseerde opzoekingsopties:
• opzoeken aan de hand van het Rijksregisternummer
• opzoeken aan de hand van Naam, geboortedatum
• opzoeken aan de hand van Adres
Bevestiging dat het opgezochte Rijksregisternummer correct is. Het zou kunnen dat het ingegeven Rijksregisternummer dat wordt gecommuniceerd na validatie een ander is dan ingegeven door de advocaat. (bv bij geslachtsverandering of naturalisatie).
Het systeem gaat dan verder met het nieuwe nummer.
Indien gewenst kan u tegen betaling van 2,50 euro een rapport laten opmaken.
Selecteer het rapporttype dat u wenst:
• Volledig uittreksel van het Rijksregister
• Uittreksel van het Rijksregister - Bevestiging van woonst
• Uittreksel van het Rijksregister - Bevestiging van gezinssamenstelling
• Uittreksel van het Rijksregister op maat Selecteer in welke taal u het rapport wenst.
Bevestig dat 2,50 euro gefactureerd mag worden voor deze actie.
Klik op ‘Genereer rapport’ .
OPZOEKEN AAN DE HAND VAN HET RIJKSREGISTERNUMMER
Voer het Rijksregisternummer in. U hoeft de puntjes tussen de getallen van het Rijksregisternummer niet in te tikken. Klik op ‘Valideer dit nummer’.
1.
U krijgt een melding dat het rapport (binnenkort) beschikbaar zal zijn. De maximum wachttijd bedraagt 30 minuten, maar meestal wordt het rapport veel vlugger aangeleverd. Het rapport kan u dan later downloaden via ‘Vorige opzoekingen’ of
‘Recente rapporten’ (links in de menubalk).
Een nieuw (ongelezen) rapport staat klaar
Klik op het rapport om het te downloaden
OPZOEKEN AAN DE HAND VAN NAAM, GEBOORTEDATUM
U kan ook iemand opzoeken aan de hand van zijn Naam en geboortedatum.
Voor iedere nieuwe opzoeking wordt 2,50 euro aangerekend. Hoe nauwkeuriger de informatie die u bij deze zoekactie ingeeft, hoe minder de opzoekactie zal kosten.
2.
Enkele tips
• Geef indien gekend ook de voornaam in en vul de familienaam zo correct mogelijk in.
• Vervolledig de zoekopdracht met een geboortedatum (het jaartal of de maand en het jaartal volstaan indien u de dag niet kent of er niet zeker van bent).
• Indien u helemaal niet zeker bent van de geboortedatum, geef dit dan aan. De zoekmachine houdt rekening met een afwijking die gebaseerd is op het ‘niveau van detail’: als er een jaar-maand-dag is ingevuld dan kan men een afwijking vragen van max 99 dagen, is er enkel jaar-maand ingevuld, dan is de afwijking maximum 99 maanden en is er enkel een jaartal ingevuld, dan is de afwijking maximum 99 jaar.
Voorbeeld - afwijking geboortedatum op jaartal-niveau:
Genereren van rapport
Vergeet niet de persoon aan te vinken voor wie u een resultaat wenst en de gewenste taal te selecteren.
Selecteer het rapporttype dat u wenst:
• Volledig uittreksel van het Rijksregister
• Uittreksel van het Rijksregister - Bevestiging van woonst
• Uittreksel van het Rijksregister - Bevestiging van gezinssamenstelling
• Uittreksel van het Rijksregister op maat
Bevestig dat 2,50 euro gefactureerd mag worden voor deze actie.
Klik op ‘Genereer rapport’ . Resultaat zoekopdracht
U kan ook opteren voor een ‘Eenvoudige selectie’ of een ‘Geavanceerde selectie’.
Bij de eenvoudige selectie kan u voor alle geselecteerde personen kiezen welke details u in het rapport wenst op te nemen. Bij de geavanceerde selectie kan u per persoon andere details vragen.
Let op indien u meerdere personen selecteert, betaalt u per persoon 2,50 euro.
OPZOEKEN AAN DE HAND VAN EEN ADRES Eerst moet u de postcode of de gemeente ingeven.
Als u de gemeente ingeeft, verschijnt er een dropdown met gemeentenamen en hun postcode. Selecteer de gemeente die u zoekt uit de dropdown.
Bij steden met meerdere postcodes, krijgt u de keuze uit meerdere postcodes.
3.
TIP: Als u de eerste 3 letters ingeeft, krijgt u een lijst van gemeenten die met deze letters beginnen en hun postcode.
Ook bij straatnamen krijgt u na 3 letters al een lijst van straatnamen waaruit u kan kiezen. Vergeet niet het huisnummer in te vullen. Als het over een appartementsgebouw gaat, vult u best het busnummer ook in.
Controle of straat echt bestaat
Zoekopdracht
Resultaat
AANVRAAG TOT MANUELE OPZOEKING VIA EXTERN FORMULIER
Wanneer u via de geautomatiseerde opzoekingsopties niet tot het gewenste resultaat komt, kan u via een ‘extern formulier’ een aanvraag tot manuele opzoeking indienen.
Deze aanvraag zal door een gemachtigd persoon uitgevoerd worden aan de hand van de bijkomende aangeleverde gegevens. Let op, het resultaat wordt niet meteen meegedeeld en kan verschillende werkdagen in beslag nemen. U zal een notificatie via e-mail ontvangen wanneer de opzoeking afgerond is.
Uw naam en kantoorgegevens staan al automatisch ingevuld. Geef het e-mail adres in waarop u de notificatie wil ontvangen.
4.
Vervolgens kan u de gegevens invullen waarover u al beschikt:
• Voornaam, familienaam en geslacht
• Geboortedatum of leeftijd bij benadering
• Beroep
• Burgerlijke staat
• Datum van overlijden
• (Laatst gekende) adres
Het formulier biedt ook de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen, die kunnen bijdragen om de persoon te vinden, die u zoekt. U kan maximum vijf bestanden toevoegen.
Het is verplicht om de motivatie van uw opzoeking kort te verduidelijken .
Bevestig dat u akkoord gaat met de prijs van 12.50 euro per opzoeking.
Door op de knop ‘Samenvatting’ te klikken, ziet u op een pop-up scherm een overzicht van alle gegevens die u hebt ingegeven.
Klik op de knop ‘Doorsturen’ om het formulier te verzenden.
Als het formulier correct werd ingediend, krijgt u een ontvangstbevestiging.
U zal een bevestigingsmail ontvangen op het e-mailadres dat u hebt opgegeven.
Terug in de DPA-Authentic Sources applicatie, wordt een nieuwe aanvraag aangemaakt en op ‘in wacht’ gezet.
Als u op de aanvraag ‘in wacht’ klikt, zullen alle details van de aanvraag verschijnen, maar nog altijd zonder antwoord. Deze aanvraag vereist immers de tussenkomst van een persoon die de informatie opzoekt. Het ticketnummer van de aanvraag staat al wel in het dossier vermeld.
Het zou kunnen dat u nog een aantal e-mails krijgt over dit ticket.
Eens de pesoon die uw manuele aanvraag behandelt, het antwoord heeft gevonden, wordt het ticket afgesloten. U krijgt een e-mail om dit te signaleren.
Hier ziet u de details van uw aanvraag en het antwoord van de persoon die uw aanvraag behandelde.
Als u op de link in die e-mail klikt, wordt u automatisch naar de DPA-Authentic Sources applicatie geleid en ziet u dat uw aanvraag werd afgesloten.
U heeft nu de informatie die u nodig hebt om een automatische opzoeking in het Rijksregister uit te voeren (2,50 euro)
VORIGE OPZOEKINGEN
U kan uw opzoekingen raadplegen via de knop ‘Vorige opzoekingen’ in het linker zijmenu. Indien er bij de opzoeking een rapport is gegenereerd, ziet u dat staan in de kolom ‘Rapport’. Klik op de naam van het rapport om het te downloaden.
U kan verschillende filters gebruiken. U kan bijvoorbeeld enkel opzoekingen met rapport opvragen.
5.
RECENTE RAPPORTEN
U kan uw recente (ongelezen/ nog niet gedownloade) rapporten van de laatste 7 dagen raadplegen via de knop ‘Recente rapporten’ in het linker zijmenu.
(Er worden maximum 20 rapporten getoond.)
Klik op het icoontje van het rapport om het te downloaden.
6.
HOE VERLOOPT DE FACTURATIE VAN DPA-AUTHENTIC SOURCES RIJKSREGISTER?
U krijgt maandelijks een factuur van uw opzoekingen in het Rijksregister van de afgelopen maand.
Facturen worden per kantoor of persoonlijk kantoor, zoals opgegeven bij het begin van de opzoeking, opgemaakt en verzonden.
Bij iedere opzoeking of rapportaanvraag krijgt u onder de bevestigingbutton het bedrag dat voor deze actie zal worden gefactureerd.
Een overzicht van het aantal zoekopdrachten dat u in het Rijksregister uitvoerde, kan u raadplegen via de knop ‘Vorige opzoekingen’ in het linker zijmenu.
