Checklist bruiloft
12 maanden voor de bruiloft:
♡ Proost op jullie voorgenomen huwelijk.
♡ Familie en vrienden het grote nieuws vertellen: jullie gaan trouwen!!
♡ Trouwdatum bepalen.
♡ Stel een budget op.
♡ Maak een map waarin je alle belangrijke documenten kunt bewaren
♡ Moodboard maken van jullie wensen en ideeën
♡ Planning maken: wanneer gaan jullie wat doen?
♡ Regel je alles zelf of wil je zaken uitbesteden aan een Weddingplanner?
♡ Voorlopige gastenlijst opstellen
♡ Dagindeling bepalen
♡ Op zoek gaan naar de perfecte locatie(s) voor de ceremonie, receptie, diner en feest.
♡ locaties bezoeken en vraag informatie over beschikbaarheid en prijzen.
11 tot 9 maanden voor de bruiloft:
♡ Naar aanleiding van jullie moodboard de stijl en evt. het thema van de bruiloft bepalen
♡ Gastenlijst uitwerken: dag- en avondgasten bepalen
♡ Trouwjurken passen (vergeet je moodboards niet mee te nemen!) en bestellen
♡ Ceremoniemeester vragen of een professioneel ceremoniemeester inhuren
♡ Bestemming huwelijksreis bepalen
♡ Leveranciers zoeken die bij jullie dag passen, afspraken inplannen, offertes aanvragen:
♡ Styling
♡ Fotograaf / Videograaf
♡ Vervoer
♡ Catering
♡ Bruidstaart
♡ Entertainment
♡ Muziek
♡ Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand (indien nodig)
♡ Locatie(s) boeken
♡ Cateraar boeken (indien nodig)
♡ Save the date kaarten versturen
8 tot 6 maanden voor de bruiloft:
♡ Trouwpak uitzoeken
♡ Bruidstaart bevestigen
♡ Styling boeken
♡ Locatie Benodigdheden huren
♡ Muziek boeken
♡ Entertainment boeken
♡ Getuigen vragen
♡ Bruidskinderen/meisjes vragen
♡ Oriënteren bruidskapsel
♡ Huwelijksreis boeken
♡ Vrije dagen aanvragen werkgever
♡ Trouwkaart uitzoeken / laten ontwerpen
♡ Cadeaulijst opstellen
♡ Hotel bruidsnacht (bruidssuite) reserveren
♡ Hotel voor de gasten reserveren
♡ Huwelijksverzekering regelen
♡ Kapper & Visagist zoeken en afspraak plannen proefkapsel en proefmake-up
♡ Begroting opstellen waarin alle kosten worden bijgehouden: hoeveel budget heb je nog?
5 tot 4 maanden voor de bruiloft:
♡ In ondertrouw gaan (mogelijk tot maximaal 2 weken voor de bruiloft)
♡ Voorlopig draaiboek opstellen
♡ Adressenlijst opstellen
♡ Tekst trouwkaarten bepalen
♡ Trouwvervoer boeken
♡ Bloemist zoeken
♡ Trouwringen uitzoeken en laten graveren
♡ Diner en hapjes met cateraar afstemmen
♡ Kleding bruidskinderen/meisjes afstemmen en bestellen
♡ Afspraak maken met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
♡ Locatie fotoshoot bepalen
3 maanden voor de bruiloft:
♡ Notaris bezoeken wanneer jullie onder huwelijkse voorwaarden trouwen
♡ Vaccinaties regelen huwelijksreis (indien nodig)
♡ Lingerie, schoenen, accessoires uitzoeken
♡ Bedankjes bestellen
♡ Op dansles gaan als je een specifieke openingsdans wilt
♡ Definitieve gastenlijst maken
♡ Trouwkaarten bestellen en versturen
♡ Draaiboek bijwerken
♡ Bruidsboeket uitkiezen en bestellen
♡ Overige bloemen bestellen (corsages, bloemen als decoratie tijdens ceremonie en diner)
♡ Afspraak proefkapsel en proefmake-up
2 maanden voor de bruiloft:
♡ Decoratie Artikelen kopen of huren via https://www.wonderfulwedding.nl/te-huur
♡ Afspraak inplannen met schoonheidsspecialist en kapper
♡ Starten met een zonnebankkuurtje
♡ Muziek bepalen voor tijdens de ceremonie, receptie, openingsdans en feest
♡ Eerste pasafspraak jurk
♡ Paspoorten controleren
♡ Stoelindeling ceremonie en tafelschikking diner bepalen
♡ Parkeerontheffingen regelen
4 weken voor de bruiloft:
♡ Tweede pasafspraak jurk
♡ Trouwschoenen inlopen
♡ RSVP check: heeft iedereen gereageerd of ze komen?
♡ Definitief draaiboek opstellen
♡ Draaiboek doorlopen met de ceremoniemeester
♡ Gastenboek regelen
♡ Cadeaus voor de getuigen, ceremoniemeester en bruidskindjes/meisjes regelen
♡ Huwelijksvoltrekking bespreken met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
♡ Bepalen met wie jullie op de foto willen en aan fotograaf doorgeven
♡ Bepalen wie de bruid helpt met aankleden
♡ Regelen dat jullie bagage bij hotel wordt gebracht
♡ Vervoer regelen van feestlocatie naar hotel
♡ Regelen dat cadeaus bij jullie thuis worden gebracht
2 weken voor de bruiloft:
♡ Definitief draaiboek versturen naar leveranciers
♡ Gastenaantal definitief aan locatie doorgeven
♡ Trouwringen ophalen
♡ Trouwbelofte schrijven
♡ Kappersafspraak aanstaande bruid
♡ Bruidskinderen/meisjes en getuigen voorbereiden
♡ Laatste pasbeurt jurk
♡ Boek een manicure en pedicure
♡ Trouwpak nog voor de zekerheid een keer passen
1 week voor de bruiloft:
♡ Alle afspraken met leveranciers controleren en bevestigen
♡ Afstemmen bloemist hoe laat boeket wordt geleverd / gehaald
♡ Route controleren op wegomleggingen
♡ Definitieve draaiboek met de ceremoniemeester doornemen
♡ Kappersafspraak aanstaande bruidegom
♡ Koffers pakken voor de huwelijksreis
♡ Noodtasje maken met o.a. zakdoeken, deodorant, make-up, pleisters, paracetamol, flesje water, panty, naaisetje, dextro etc
♡ Spullen pakken huwelijksnacht
♡ De weersverwachting checken en eventueel voorzieningen treffen zoals paraplu’s en back-up plan overwegen.
Dag voor de bruiloft:
♡ Tas maken en klaarzetten voor ceremoniemeester:
♡ Noodtasje
♡ Ringen niet vergeten !!!
♡ Trouwgeloftes
♡ Contant geld voor fooien
♡ Sleutels, telefoon en oplader
♡ Draaiboek, leverancierslijst, gastenlijst
♡ Decoratie items en bedankjes alvast naar locatie brengen
♡ Een romantische film kijken, lekker chillen en dan op tijd naar bed!
♡ Tweede wekker zetten
De trouwdag:
♡ Goed ontbijten
♡ De visagiste en kapper komen aan huis of worden door jou bezocht
♡ Bloemen worden gebracht of opgehaald door bruidegom
♡ Trouwtas meegeven ceremoniemeester
♡ Geniet van deze dag in volle teugen !
Na de bruiloft:
♡ Nagenieten
♡ Spullen laten ophalen van locatie
♡ Bovenste top van de bruidstaart invriezen
♡ Bruidsboeket prepareren
♡ Geld storten op rekening
♡ Jurk laten reinigen
♡ Op huwelijksreis
♡ Je naam aanpassen bij instanties
♡ Bedankkaartjes sturen naar de leveranciers
♡ Reviews schrijven van de leveranciers op hun website
Ik ben Melanie 33 jaar en getrouwd met Chris en samen hebben wij twee prachtige kinderen.
Mijn passie voor bruiloften is ontstaan tijdens het organiseren van onze eigen bruiloft, dit smaakte al gauw naar meer.
Dit zorgde ervoor dat ik de vakopleiding weddingplanner ben begonnen om mij hierin verder te specialiseren.
Ik ben gek op mooie bruiloften, van klein en intiem tot groot, maar vooral een persoonlijke touch spreekt mij erg aan.
De planning samen maken met het bruidspaar en deze te realiseren op hun trouwdag is iets waar ik enorm van kan genieten. Hier kan ik al mijn creativiteit en passie in kwijt en ik vind het belangrijk dat de bruiloft echt past bij de wensen van het bruidspaar.
Leiding geven, plannen, organiseren en klantgerichtheid zijn kwaliteiten die ik al jarenlang beheers en mooi kan toepassen in deze branche. De functie van
Weddingplanner is daarom op mijn lijf geschreven.
Een weddingplanner of ceremoniemeester haalt de stress en kostbare tijd die jullie zelf erin zouden steken, weg bij het organiseren van jullie bruiloft. Hierdoor kunnen jullie zelf focussen op andere zaken zoals, de bruidsjurk, de
Jullie werken bijvoorbeeld beiden of jullie kunnen geen vrij nemen voor het plannen en regelen van de bruiloft. Hier zal een weddingplanner uitkomst bieden, want jullie geven simpelweg jullie wensen door aan de weddingplanner en deze gaat voor jullie aan de slag. Denk hierbij aan het zoeken van de leukste locaties, leveranciers, stylisten, foto-en videografen en ga zo maar door.
In overleg met jullie, worden er dan keuzes gemaakt en gaat de weddingplanner verder met het regelen en plannen van jullie bruiloft.
Wonderful Wedding biedt behalve de standaard Trouwpakketten ook nog combipakketten aan, waar je de service krijgt zoals je van mij gewend bent, gecombineerd met een heerlijke taart en geweldige bloemen en boeketten zodat je daar geen omkijken meer naar hebt. Je hebt al een combipakket met
ceremoniemeester, bloemen en taart al vanaf 1490,- https://www.wonderfulwedding.nl/combipakketten
Ook heb ik decoratie te huur en kan ik ook voor enkel de aankleding verzorgen https://www.wonderfulwedding.nl/te-huur
Met mij als weddingplanner hoeft niemand zich zorgen te maken over de
planning , de gemaakte afspraken met de locatie, leveranciers enz. Ik neem graag de verantwoordelijkheid en de taken van het organiseren van jullie perfecte dag op mij.
Ik zorg ervoor dat tijdens jullie trouwdag zowel jullie als de gasten zorgeloos kunnen genieten van deze prachtige dag.
Zullen we samen beginnen met het plannen van jullie droomhuwelijk?
Neem contact met mij op via het contactformulier voor een gratis vrijblijvend kennismakingsgesprek en voor je het weet ben ik jullie Wonderful Wedding al aan het organiseren.https://www.wonderfulwedding.nl/contact
Veel liefs,
Melanie Trummer
https://www.instagram.com/wonderfulwedding.nl/
