Algemeen bestuur
Vergadering 1 juli 2021
Agendapunt 4
Onderwerp Mededelingen
1. Kwartaalrapportage Veilig Thuis
Bijgevoegd is de kwartaalrapportage van Veilig Thuis betreffende de periode januari t/m maart 2021. Op deze manier krijgt u zicht op de uitvoering van de wettelijke taken van Veilig Thuis Gelderland-Zuid. Bron is het cliëntregistratiesysteem REGAS. Naast cijfermatige weergaven in tabellen en grafieken is in de kwartaalrapportage ook aangegeven wat de belangrijkste ontwikkelingen zijn, en wat we kunnen verwachten in de komende periode.
2. Gesprek Inspectie – Veilig Thuis
Op 16 maart heeft de directeur van Veilig Thuis een brief ontvangen van de Inspectie
Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) over het onvoldoende behalen van de wettelijke termijnen. Hierin verwees de Inspectie naar de wijze waarop VT Twente dit heeft opgepakt.
De Inspectie ontvangt net zoals andere stakeholders ieder kwartaal onze kwartaalrapportage waarin informatie over het niet behalen van de wettelijke termijnen vermeld staat, alsmede de hoogte van werkvoorraden.
In een brief van 1 april is door de directeur VT ingegaan op de vragen die de Inspectie stelde.
Namelijk hoe het komt dat de wettelijke termijnen niet worden gehaald en wat op dit moment de grootste belemmering is voor het voldoen aan de wettelijke termijn. Er is uiteengezet dat we eind 2020 contact hebben gezocht met TOC resultants, die een succesvol traject hebben ingezet bij VT Twente om de werkvoorraad weg te werken en het behalen van de wettelijke termijn te herstellen.
Inmiddels is TOC aan de slag. De inhoud van de brief is ambtelijk afgestemd met de gemeenten Tiel en Nijmegen.
Naar aanleiding van de brief heeft op 20 mei jl. op verzoek van de Inspectie een gesprek plaats gevonden met VT. In dat gesprek gaf de Inspectie aan dat zij de duiding van het niet halen van de wettelijke termijn onvoldoende vinden. In het gesprek op 20 mei is e.e.a. nader toegelicht. Hierbij is aangegeven dat, als gevolg van het gedeeltelijk akkoord gaan met de begroting van 2021, VT in 2020 afscheid moest nemen van een tiental tijdelijke krachten. Later mocht dit weer wat bijgeplust worden. Het betekende wel dat nieuwe medewerkers eerst weer ingewerkt moesten worden. Mede hierdoor en doordat het aantal meldingen en adviesaanvragen fors toenamen, zijn wachtlijsten ontstaan. Verder wilde de Inspectie meer weten van de analyse die TOC heeft gedaan.
Hierover is in een aanvullende brief aan de Inspectie geïnformeerd (wederom ambtelijk afgestemd met Tiel en Nijmegen). In oktober is een afspraak voor een vervolggesprek gemaakt. Dan hopen we meer effecten te kunnen laten zien van het TOC traject. Dat zal in het tweede kwartaal nog niet zo zijn.
In dit kader is het van belang aan u terug te koppelen dat VT het logistieke proces binnen de eigen organisatie zelf (beter) kan laten doorstromen. Maar dat voor de afronding van de diensten
Voorwaarden&Vervolg (V&V) en onderzoek VT afhankelijk is van het kunnen overdragen naar de gemeentelijke wijkteams. En of hulpverlening snel kan worden ingezet (ook zorgaanbieders hebben te maken met wachtlijsten). Dat blijft aandacht vragen en het kost de medewerkers van VT
herhaaldelijk (te) veel tijd om met andere ketenpartners af te stemmen wie wat doet. In het TOC- traject zal hiervoor ook aandacht komen door met een ‘producten- en dienstencatalogus’ te
werken, waarin nog beter beschreven staat wat VT wel en niet op- en aanlevert bij een overdracht.
Ook in de samenwerking met andere ketenpartners blijft de afstemming continue aandacht en tijd vragen. Denk hierbij aan de politie en OM, maar ook aan afstemming met directeuren van scholen.
Voor het verbeteren van de wettelijke termijnen kan VT niet voor alles verantwoordelijk ‘gehouden’
worden. Dit doen we met elkaar in de keten. Ook de medewerking van gemeenten is hierbij van belang.
