Overzicht
Verandering van de markt Verandering van de organisatie Economische druk
Verandering van de technologie Succesfactor communicatie Work - Life - Balance
De verandering van de werkomgeving
De verandering erkennen
Het kantoor als produktielocatie Organisatie in beweging
Kostenrelaties Werkvlakefficiency
Besparing door meervoudig gebruik
Aandachtspunten
Ruimte creeëren voor verandering Communicatie stimuleren
Kosten reduceren
Welzijn stimuleren
Prestaties behouden
Image ontwikkelen
ChangeOffice-Module
Succesfactoren
Overzicht
Verandering van de markt Verandering in de organisatie Economische druk
Verandering in de technologie Succesfactor communicatie Work - Life - Balance
De verandering
van de werkomgeving
Verandering van de werkomgeving
„Waarom nieuwe arbeidsvormen?
Het gaat toch goed!“
Dat zeggen velen.
Maar:
Alle ondernemingen voelen de dagelijkse verandering.
Wie het negeert , die valt terug .
Verandering van de markt Nieuwe organisatievformen Economische druk
Nieuwe technologien
Succesfactor communicatie Work-Life-Balance
Zes kenmerken van de verandering:
Verandering van der werkomgeving
De verandering in de markt
„Markten veranderen steeds sneller.“
Nieuwe technologien creeëren nieuwe branches en eisen dagelijkse
aanpassingen.
Verandering van der werkomgeving
De verandering in de organisatie
Hierarchisch georganiseerde structuren reageren langzaam.
De hoeveelheid aan onderbrekingen vertraagt de processen en leidt tot
informatieverlies.
Verandering van de werkomgeving
Economische druk
„Werkbladefficiency als concurentiebeding l.“
Succesvolle economie stimuleert innovatie.
Voor prestige is weinig ruimte .
Verandering van de werkomgeving
De verandering in de technologie
„Werkplekken zijn niet langer vaste locaties .“
De verandering in de informatietechnologie zorgt ervoor dat informatie ten
alle tijden en overal beschikbaar is.
Verandering van de werkomgeving
De verandering in de communicatie
„80% van de innovaties ontstaan door directe communicatie.“
In onze dienstverlenende- en informatiegerichte maatschappij wordt
kennis, creativiteit en communicatievaardigheden gezien als de
belangrijkste punten om zich te onderscheiden. .
Verandering van de werkomgeving
Work-Life-Balance
„Your office is, where you are.“
De koppeling van werk- en woonlocatie maakt de zelfontwikkeling van
de mens mogelijk.
Verandering van de werkomgeving
ChangeOffice past de werkomgeving aan de verandering aan.
Iedere dag opnieuw.
Hoe gaat u met de veranderingen om?
Verandering van der werkomgeving
Change Office definieert functiezones voor
flexibele werkomgevingen.
ChangeOffice houdt rekening met de organisatorische en technologische verandering, stimuleert de procesverlopen en de communicatie tussen medewerkers.
Gelijktijdig worden de investerings- en werkblad- kosten gereduceerd.
Ontvangst
Hot Desking Service
Desk Sharing
Projectwerk Me
eting Po
int
Concentratie
Tea mwerk Management Vergaderen
Biblioth eek
Lo un
ge
Arbeidswereld in beweging
Het systeem van Taylor van werkverdeling en controle is verleden tijd.
De structurele veranderingen hebben de grenzen van de economische -en arbeidsorganisaties bereikt.
De markten veranderen en geven een hoger ritme aan. De innovatiedruk neemt toe. Wie niet snel genoeg reageert, loopt het gevaar de verkeerde weg in te slaan.
„In de pas blijven“ luidt het devies.
De ondernemingen passen de organisatiestructuren en het arbeidsproces aan, om sneller te reageren en klantgericht en innovatief te handelen. Desondanks volgen de bladvormen van het kantoormeubilair nog de oude denkwijze. .
Het Kantoor: Een productiestandplaats
Een productiestandplaats voor ontwikkelingen, ideeën, concepten, oplossingen.
Het productiebereik van de onderneming wordt sinds jaren geanalyseerd, gerationaliseerd
geoptimaliseerd. Dit proces staat bij de meeste kantoren nog open.
Toch staan er in het kantoor tegenover elke handeling kosten.
Iedere werkdag veroorzaakt
proceskosten, personeelskosten en oppervlaktekosten.
Hier komt ChangeOffice in beeld.
ChangeOffice is daar om uw kantoor iedere dag succesvol en efficient te gebruiken.
Door een flexibel meubelconcept wordt het geheel een dynamische en
kostenbesparende werkomgeving.
De omzetting van uw organisatieplannen
Uw organisatiemodel is volgens de nieuwste richtlijnen.
Maar functioneert het met het oude werkplekconcept?
Het bureaucratiemodel
Hierarchische- en status- georienteerde organisaties verdelen werkplekken volgens gebruikersstatus en communiceren over talloze bladvariaties.
Het model reageert traag, verspilt buro- oppervlakte en werkt met hoge
verliespercentages.
De proces georienteerde organisatie.
Vlakke hierarchie
Projectteams
Standardisering van bladvormen
Eigen verantwoordelijkheid
Flexibele opdrachtverwerking ChangeOffice creeert werkruimte naar gelang de werkdrukte.
Dat bespaart loze ruimte, stimuleert de communicatie en vermindert het probleem van diversiteit aan
bladvormen.
Workflow
Kostenrelaties
De dingen in de juiste
verhoudingen zien. 80% van alle uitgaven in het kantoor worden tegenwoordig in de productiefactor Mens
geinvesteerd,- slechts 1,5%
daarintegen wordt in de
kantoorinrichting geinvesteerd.
Deze inrichting echter bepaalt, in samenhang met de
ruimtestructuren, de dagelijkse mogelijkheden van de
onderneming op de markt.
Optimale werkplekken in flexibele structuren kunnen de
communicatie en concentratie stimuleren en daardoor de
reactiesnelheid en innovatiekracht van een onderneming bepalend positief beinvloeden.
Bladefficientie door inrichting
9,4 qm
5,5 qm
4,2 qm
Flächenbedarf
Systeemmeubilair
Meerbladige werkplek, gekoppeld
Veel bladverbruik
Gebruikt de ruimte alleen voor het blad
Kostbare ombouw
Niet verhuisvriendelijk Vrije vorm tafel
Arbeidsorganisatie alleen in de breedte
Beperkt werkblad door groot beeldscherm
Weinig flexibiliteit
Moduulmeubel
Flexibel en mobiel inzetbaar
PC en tafel gescheiden
Tafel flexibel inzetbaar, bijv. als bespreektafel.
Benutting van de ruimte in de hoogte door verticale organisatiewand
Gering ruimteverbruik
Het verloop van werkplekstructuren
Klassiek meerbladige werkplek.
Combinatiebladen voor schrijfwerkzaamheden, beeldschermwerk en aflegruimte.
Groot volume opbergruimte.
Flexibele module-werkplek
Computerondersteund dokumenten- management.
Persoonlijke opbergruimte in multi- functioneel mobiel met sta-
werkhoogte, postbus, ordnervak, garderobehaak en laden.
Vrijevorm tafel
Bladen voor beeldschermwerk en schrijfwerkzaamheden.
Gereduceerde opbergruimte door gedeeltelijke computerarchivering van de documenten.
Blad- en
opbergruimtereducering door gebruik van nieuwe media.
Gebruik van verticalen;
flexibilisering door mobiele elementen en scheiding van tafel en electriciteit.
Papierorientierte Organisation des Arbeitsplatzes.
Oppervlaktevergelijking
20-40 % bladbesparing
Aansprekende vermindering van secundaire kosten
(reiniging, klimaatbeheersing, bewaking etc.)
Integratie van
vergaderrmogelijkheid door gebruik van een verrijdbare werkplek als vergadertafel.
Planningsmodule 24 m2.
3 multifunctionele werkplekken oppervlakte/WK: 8 m2
Voordelen:
Klassiek meerbladige werkplek
Planingsmodule 24 m2.
2 meerbladige werkplekken Oppervlakte/WK: 12 m2
Blad- en opbergruimtereducering Door gebruik van nieuwe media.
Besparing door meervoudig gebruik
Losse tafels, separate vergaderruimte, scholingsruimte.
Een monofunctionele inrichtings-structuur leidt tot onnodige wachttijden en verstoort de
informatiestroom.
Flexibele structuren daarintegen verkrijgen veranderbare werksituaties bij gelijktblijvend gering ruimtegebruik.
Van monofunctionele ruimte
naar multifunctionele structuur.
Media georienteerde projectinrichting
Team-
communicatie
Brainstorming Tijdelijk begrensde omzetting
Opleiding / Presentatie
Ruimte scheppen voor verandering
Functies nieuw definiëren ruimtekosten verlagen.
Traditionele kantoorstructuren
definiëren het bladverbruik afhankelijk van kleinschalige ruimte-structuren en statusdenken.
Daardoor maken ze geen gebruik van technische innovaties en het verloop van arbeidsprocessen met intensieve inzet van moderne media.
De behoefte aan opbergruimte daalt continu.Gelijktijdig stijgt de behoefte aan communicatie.
ChangeOffice definieert de ruimtebehoefte van de functies werkblad, opbergruimte, vergaderen, garderobe en techniekoppervlakken opnieuw.
20-40%ruimtebesparing is mogelijk!
Communicatie stimuleren
Kennis verspreidt zich door deling.
In de moderne arbeidswereld bieden Meeting Points de mogelijkheid van
afdelingsoverschrijdende communicatie.
80 %alle innovaties ontstaan tijdens gesprekken,
ongedwongen met elkaar-
onafhankelijk van de modernste informatietechnologien.
Communicatieplekken scheppen:
Meeting Points
Sta-besprekingseilanden
Lounges
Opleidingzones Geplaatst binnen de
inrichtingsstructuren stimuleren de communicatieplekken de spontane interdisciplinaire uitwisseling van kennis, ideeen en meningen.
WINI ontwikkelt met zijn clienten individuele plannings-en
inrichtingsoplossingen om dit te bewerkstelligen.
Bedrijfs- en verhuiskosten verlagen
Klassiek meerbladige werkplek ; gekoppeld
Flexibel werksysteem
5 Uur.Verhuistijd
Montagekosten 300,- 5 UurUitvaltijd
Uitvalkosten 200,-
Totaal 500,-
150.000,- Kosten Flexibele verhuiskosten
Demontage en montage- kosten
Monteurstarief: 60,- Werkuitval medewerker Medewerkerstarief 40,- Verhuiskosten personeel Voorbeeld: 100 werkplekken 30% ombouwcijfer/Jaar Som bij 10 jaar gebruik
1 Uur.Verhuistijd
Montagekosten 60,- 3 Uur.Uitvaltijd
Uitvalkosten 120,-
Totaal 180,-
54.000,- Kosten In Nederland ondergaan jaarlijks
gemiddeld30%van de werkplekken een aanzienlijke technische
verandering door ombouw en/of herinrichting.
Problematisch is vooral de daarbij ontstane personeelskosten vanwege montage en werkuitval.
Flexibele systemen kunnen deze kosten tot bijna een derde terugdringen!
Bedrijfs- en verhuiskosten verlagen
Klassiek meerbladige werkplek; gekoppeld.
Flexibel werksysteem.
Hoge montagekosten
Lange bekabelingstijden
Lange uitvaltijden voor medew.
Groot transportvolume
Groot magazijnvolume
Moeilijk voor nieuwe ruimte
in te passen
Hoge planningskosten Verhuizing is een van de duurste
(vanwege personeelsintensiviteit) processen in de onderneming.
Gelijktijdig zijn veranderingen in de ruimte-structuur, bezettingen en het meubel een uitdrukking van flexibiliteit en dagelijkse
aanpassing aan de behoefte.
Deze processen moeten dus eerder gestimuleerd worden.
Een flexibele en mobiele
inrichting maakt verandering tot een proces dat plezier brengt..
...en weinig kost!
Nauwelijks montagekosten
Korte bekabelingstijden
Korte uitvaltijd voor medew.
Gering transportvolume
Weing magazijnvolume
Gemakkelijk in nieuwe ruimte
In te passen
Geringe planningskosten
Bedrijfs- en verhuiskosten verlagen
Kostenbesparing door standaardisering.
Moderne inrichtingssystemen maken een scheiding tussen persoonlijke elementen en gestandaardiseerde elementen.
De aan de meeste werkplekken identieke standaardelementen worden
multifunctioneel en individueel toepasbaar uitgelegd en kunnen zo door iedere
medewerker benut worden.
Ze worden niet omgezet. Dat vermindert de ombouwtijd aanzienlijk.
Persoonlijke inrichtings-elementen zijn individueel toe te passen en vooral mobiel.
Ze worden door medewerkers bij kleine plaatswisselingen zelf meegenomen en vaak niet eens uitgeruimd.
Standaard
Standaard
Standaard
Persoonlijk
Ende Übersicht
Welbehagen stimuleren
Living at work...
Klantentevredenheid is het gevolg van medewerkertevredenheid...
De actuele discussie over ruimte-
psychologie, zelfbewustwording, welzijn en Feng Shui
toont de importantie van het zich prettig voelen
op de werkplek voor de werkprestatie.
Zachte feiten voor de vormgeving van een motiverende arbeidswereld:
Individualiteit bij de werkplek
Aansprekend design
Nieuwe ergonomie
Feng Shui Anthropo-
metrie
Welzijn op kantoor
Ruimte- psychologie
LIVING AT WORK
Prestaties behouden
Spaarzaamheid kan duur worden.
Rugklachten veroorzaken ieder jaar ca. 86 miljoen uitvaldagenen in totaal ca. 37 Mrd. EUR kosten via loondoorbetaling en
ziektekostenuitkeringen.
Een ziektedag van een
werknemer kost tegenwoordig ca.
250 ,- Euro.
De investering van ca. 1000,- Euro
In een ergonomische sta-/zit werkplek loont zich al bij een afname van 4 ziektedagen.
(en dit bij een gemiddeld gebruik van 10 jaar van deze tafel!)
Voorbeeldoplossing:
WINEA ACTIVE
Werkhoogte 68 tot 133cm
Bijzonder stille loop ter bescherming van de akoestische kwaliteit van de omgeving.
Zeer snelle verstelling als stimulans voor de acceptatie en mate van gebruik.
Stabiele opbouw zonder storende dwarsbalken bij de beenruimte. Rechtvaardig voor gehandicapten en verbeterd gebruik van de beenruimte.
Innovatieve zekerheidsafes- luiting door een reactiesnel uitschakelingsautomatisme tegen druk-snij,- en
klemgevaar.
Image ontwikkelen
Imagevorming
functioneert naar binnen en naar buiten.
Een aansprekende werkomgeving is een qua kosten meest gunstige mogelijkheid goede medewerkers te vinden en de identificatie
en motivatie te stimuleren.
Gelijktijdig is het naar binnen gekeerde verschijningsbeeld van een onderneming uitdrukking van moderniteit en solidariteit tegenover partners en klanten.
ChangeOffice-Module
Empfang Service
Ontvangst
Service-inrichting
Lounge
Mediabibliotheek
Managementruimte
Hot Desking-werkplekken
Meeting Point
Concentratiezones
Projectwerkruimte
Teamwerk
Desk Sharing-zone
De componenten van een moderne werkplek in
het kantoor
ChangeOffice-Module
Ontvangst
De ontvangst is tegenwoordig het vistekaartje van een onderneming en tegelijk het uitgangspunt voor het externe en interne
orienteringssysteem.
De ontvangstwerkplek representeert en geeft bij klanten en leveranciers de eerste indruk van de onderneming;
het is een volwaardige werkplek, geintegreerde wachtruimte,
garderobe, tassenplank en neemt ook versterkt communicatieve functies over zoals ruimteverwijzing,
toesteluitgaven en de bereidstelling van informatie.
ChangeOffice-Module
Service
De behoefte aan service in de moderne arbeidswereld neemt toe.
Steeds vaker neemt het
kantoormeubilair service-functies over; dat naast een gesmeerd
arbeidsverloop ook maximale comfort en zekerheid biedt.
Zinvol georganiseerde opbergruimten dienen daarbij voor opslag van
kantoormiddelen, uitgave van toestellen, garderobe, catering-
kitchen en oplaadstation voor mobiele arbeidsmiddelen.
Centrale techniekeilanden voor fax, copieerder en printer geintegreerd kabelmanagement, akoestische afscherming, beluchting en IT service- points bieden technische hulp voor handy, notebook en PDA.
ChangeOffice-Module
Lounge/Bibliotheek
Behalve een intensieve
communicatiezone en verkeersweg is de lounge een ideale plek om zich terug te trekken.
Hier zijn de beste vooruitzichten voor een korte pauze, zakelijke informatie of rustige gesprekken met collega‘s of gasten.
In combinatie met een presentatie- bibliotheek kunnen in de lounge tegelijk vakliteratuur en andere media ter inzage ten toon gesteld worden.
De aangename sfeer van de lounge kan door rustgevende kleuren, planten en lichte muziek optimaal onderstreept worden.
ChangeOffice-Module
Vergaderen
Vergaderzones combineren het vis- à-vis-gesprek met de modernste communicatie- en
presentatietechniek.
Meetings, scholingen, seminars zijn tegenwoordig steeds meer een vast onderdeel van de arbeidswereld.
Vergaderoplossingen verschaffen een representatieve omgeving voor de geplande communicatie in een groep.
De inrichting maakt een optimale integratie mogelijk van de nieuwste vergaderhulpmiddelen:van sta- lezenaar over de Plug-and-Work- ingang, de projector of beamer tot video-vergaderbijeenkomsten.
ChangeOffice-Module
Management
Communicatie in representatieve sfeer draagt de arbeid in het managementkantoor.
Directiemeubilair structureert meestal grote ruimte en zet optische accenten door het gebruik van elegante
opbergoplossingen en hoogwaardige materialen voor de
tafelsystemen.Daarbij orienteert de inrichting zich toenemend op de nieuwste technologien en manieren van werken.
Een ideale management werkplek integreert beeldschermwerk en technische verbindingen – zonder beperkingen naar de gewenste optiek.
Individuele wensen met betrekking tot materiaal en bladvormen zijn daarbij vrij in te vullen.
ChangeOffice-Module
Hot Desking
De „hot spot“ is het aanloopstation voor de snelle toegang tot intra- en internet.
„Plug en Work“ heet het devies: open data-en netwerkingangen bij de Hot Desk dienen als uitgangspunten voor interne of externe communicatie. Voor medewerkers, partners en bezoekers.
Op weg van het vliegveld naar een meeting kunnen hier- praktisch in het voorbijgaan- data vergeleken
worden, e-mails opgeroepen en gelijktijdig de notebooks opgeladen worden.
Ideaal is de positionering van de Hot Desk in de nabijheid van
verkeerswegen- in combinatie met garderobe en dienstenservice.
ChangeOffice-Module
Meeting Point
In de moderne arbeidswereld bieden Meeting Points de mogelijkheid van
afdelingsoverschrijdende communicatie.
80 % van alle innovaties ontstaat tijdens gesprekken.
Aan de buitenzijde van
afdelingsgrenzen maken Meeting Points regelmatige informatie- uitwisselingen mogelijk: tijdens het koffiedrinken worden meningen uitgewisseld, netwerken opgebouwd, ideeën geboren en oplossingen gevonden.
Dit is de plek voor spontane discussies en dynamische actie.
ChangeOffice-Module
Concentratie
Clustercellen verschaffen ruimtelijke, optische en akoestische afscherming.
In open communicatiezones heerst continu bedrijvigheid en open communicatie – met weinig ruimte voor geconcentreerde individuele werkzaamheden.
Speciaal ingerichte concentratiezones bieden een attractieve oplossing:
optisch afgescheiden en akoestisch gedempt vindt u hier de ideale plek voor afgeschermd werken of een vertrouwelijk gesprek.
ChangeOffice-Module
Projectwerkzones zijn op de
specifieke werkzaamheden van de individuele projectmedewerker toegesneden en maken een snelle informatie-uitwisseling mogelijk.
Projectwerk brengt specialisten tezamen.
Het inrichtingsconcept vereist een hoge flexibiliteit van alle vormen van
communicatie.
Door de plaatsing van techniek in verticale organisatiewanden blijven de individuele werkplekken mobiel en vrij van bekabeling.
De tafels kunnen ten alle tijden voor individuele gesprekken of scholingen samengesteld worden.
Projectwerk
ChangeOffice-Module
Teamwerk
Vaste teamstructuren hebben ook in de moderne onderneming een eigen plaats.
Bij de invulling van teamwerkzones krijgen comfort en functionaliteit een steeds groter gewicht.
Op weg naar meer communicatie biedt het meubel intelligente oplossingen:Het integreert de nieuwste informatietechnologie, verschaft rationele
groepsafscheidingen en laat alle vrijheid voor individuele organisatie.
ChangeOffice-Module
Desk-Sharing
Uit economisch oogpunt wordt het meervoudig gebruik van
werkplekken steeds rendabeler.
Desk-Sharing-concepten richten zich op optimale ruimte-efficiëntie door meervoudig gebruik.
Meerdere werknemers delen een comfortabele werkplek met verstelbare werkhoogte.
Mobiele opbergmiddelen, zoals de eigen caddy , maken de uitvoering mogelijk met persoonlijke attributen.
Hoteling-systemen zorgen daarbij voor het optimale gebruik van de tafel.
Succes
Het succes heeft vele Factoren.
ChangeOffice verbindt die tot een dynamisch geheel.
Organisatie
Ruimtestructuren Klantenbinding Innovatie
Efficiency Medewerkerpotentiaal
Werkvlakefficiency
Reducering van secondaire kosten
Multifunctioneel gebruik
Daling van verhuiskosten
Verhoogde flexibiliteit
Standaardisering
Versnelling van de processen
Moderne werkwijze
Communicatiestimulans
Vermindering verkeerswegen
Nieuwe werktijdmodellen
Bekwaamheid
Motivatie
Concentratievermogen
Identificatie
Creativiteit
Gezondheid
Werkvlakflexibiliteit
Akoestische kwaliteit
Visuele afscherming
Meervoudig bruikbaar
Verandermogelijkheid
Moderne infrastructuur
Image
Dicht bij de klanten
Snelheid
Creativiteit
Mobiele media
Draadloze LAN
Bluetooth
